- 相關推薦
行政后勤部負責人崗位描述
一、崗位名稱：行政后勤部經(jīng)理（部長）
二、直接上級：總經(jīng)理（代總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理）
三、直接下級：維修工、后勤管-理-員
四、本職工作：
行政后勤；基建和房屋、道路的維修；上下水新設及維修；鍋爐房、浴室、食堂、環(huán)境及綠化的管理。
五、直接責任：
1、貫徹國家有關企業(yè)建設安全、環(huán)境、綠化的政策、法令、規(guī)定。
2、根據(jù)公司年度計劃編制本部門的年度工作計劃并報批。
3、將本部門被批準的年度工作計劃分解為月度工作計劃并報批。
4、向直接下級下達月度工作指標、任務和臨時工作。
5、本部門購置、申領、后勤等辦公用品計劃的審核報批。
6、本部門年、月度資金需求計劃的審核報批。
7、公司建筑物手續(xù)的辦理。
8、公司房屋、建筑物、道路的維修。
9、公司上下水路的新設及維修。
10、公司環(huán)境的整修。
11、公司綠化的調(diào)整和維護
12、取暖鍋爐和管道、飲水鍋爐的保養(yǎng)、維修。
13、鍋爐工持證上崗的監(jiān)督。
14、浴室衛(wèi)生的管理。
15、食堂環(huán)境、器皿和食品衛(wèi)生的監(jiān)督和管理。
16、公共衛(wèi)生區(qū)域、場所的劃分和分配和負責單位。
17、職工宿舍的分配與管理，違法、違規(guī)行為的監(jiān)督。
18、起草、修訂有關行政后勤方面的規(guī)章制度。
19、公司后勤用品的計劃、采購、保管、發(fā)放和后勤倉庫的管理。
20、公司防火、防盜的預防設施的設置、檢查與更新。
21、勞動保護用品的計劃、采購、保管和按規(guī)定發(fā)放。
22、噴泉的定時開啟、關閉與維護。
23、處理本部門緊急、意外、特殊事件。
24、處理直接下級崗位責任例外事宜。
25、主持本部門工作例會。
26、指導、監(jiān)督、檢查直接下級工作，每月對其進行一次考核。
27、對直接下級工作進行調(diào)整、界定。
28、提出本部門年月度培訓教育計劃。
1
29、監(jiān)督完成工作程序中本室所應負責的工作。
30、每月向直接上級匯報工作至少二次。
31、每季度向直接上級述職一次（要有書面述職報告）。
32、每月聽取直接下級工作匯報二次。協(xié)調(diào)本室與其他部門的關系。
33、向直接上級反映直接下級的合理化建議和合理要求。
34、完成直接上級交辦的臨時工作任務。
六、領導責任：
1、對本部門年月度工作目標和工作計劃的完成與否負責。
2、對本部門工作所涉及的工作程序執(zhí)行效果負責。
3、對本部門超計劃使用資金負責。
4、對直接下級涉及公司名譽和損失的違法、違規(guī)行為負責。
5、對直接下級完不成工作目標和工作計劃負責。
6、對直接下級工作中嚴重紕漏、失誤產(chǎn)生的后果負責。
7、對直接下級造成的考核原始資料等丟失、損壞負責。
8、對本部門及所管轄范圍“5S”檢查不達標負責。
9、對不能完成直接上級臨時交辦的工作任務負責。
七、主要權力：
1、對本部門直接下級有管理權及對其工作進行安排、調(diào)配、指導、監(jiān)督、檢查和考核權。
2、在公司授權范圍內(nèi)，有權對行政后勤和勞動保護用品進行采購和按規(guī)定發(fā)放。
3、有權對直接下級人員的增減、調(diào)動、獎懲提出建議。
4、對本部門業(yè)務工作有審核、簽批、報批權。
5、有反映直接下級合理意見，維護其合法權益權。
八、管轄范圍：
1、行政后勤部管轄員工。
2、行政后勤管理。
3、基建和房屋、道路的維修管理。
4、上下水新設及維修管理。
5、鍋爐房、浴室、食堂管理。
6、環(huán)境及綠化的管理。
2
行政后勤部經(jīng)理崗位描述2017-04-03 06:04 | #2樓
在總經(jīng)理領導下，負責老年公寓行政后勤（物業(yè)、文秘、檔案、接待、衛(wèi)生、車輛、物資發(fā)放、庫管、采購、考核、設備維護、安全保衛(wèi)）等事務。具體工作職責為：
1、制定本部門工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施，定期對本部門工作情況進行檢查、總結、匯報，交流工作經(jīng)驗，不斷改進工作，提高后勤服務工作的質量和效率。
2、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)調(diào)各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握老年公寓主要工作開展情況，為總經(jīng)理決策提供意見和建議。
3、指導和組織部門員工辦理各項行政后勤工作。處理老年公寓公共關系事務和接待、聯(lián)絡、交流工作。
4、負責各種會議和活動的組織及會務工作和會議記錄與起草會議紀要，制作各種公文及文書工作。
5、負責制定老年公寓各項規(guī)章制度并監(jiān)督檢查。
6、負責老年公寓衛(wèi)生責任區(qū)的劃分與包干，組織檢查評比衛(wèi)生落實情況，搞好綠化管理工作。
7、參與老年公寓職工目標考核及業(yè)績考核工作。
8、負責根據(jù)實際情況制定物資設備采購計劃，以及各項物資的發(fā)放工作，并管理老年公寓辦公設備、辦公自動化、通訊、辦公用品、車輛等綜合性后勤保障及維護工作。
9、切實抓好安全生產(chǎn)工作，嚴防差錯事故，對事故差錯及時進行處理。把防火、防盜、防事故發(fā)生放在安全生產(chǎn)的首位。
10、搞好職工的業(yè)余文化工作，掌握職工思想動態(tài)，做好職工思想工作。
11、組織本部門人員進行行政和后勤業(yè)務的學習，定期進行考核，認真抓好職業(yè)道德教育。
12、完成總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
【行政后勤部負責人崗位描述】相關文章：
行政崗位職責描述01-17
行政負責人崗位職責12-30
行政管理崗位描述（精選13篇）03-11
行政崗位職責描述4篇01-17
行政部負責人崗位職責04-30
服務端技術負責人職位描述與崗位職責05-08
行政負責人崗位職責13篇12-30
行政負責人崗位職責(13篇)12-30
行政文員的工作描述04-05