事業(yè)單位登記檔案管理制度

為加強(qiáng)事業(yè)單位登記檔案管理工作，促進(jìn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《事業(yè)單位登記管理暫行條例》的有關(guān)規(guī)定，特制定本制度：

1、檔案室實(shí)行專人、專柜、專室、集中統(tǒng)一管理，切實(shí)做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。

2、事業(yè)單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用及信息開發(fā)與管理，應(yīng)建立檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，做到帳目與實(shí)物相符。

3、檔案載體與書寫材料應(yīng)符合耐久性要求和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁使用純藍(lán)墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數(shù)據(jù)填寫一律用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫，字跡工整，不得潦草。

4、事業(yè)單位登記管理的設(shè)立（備案）、變更、注銷（備案）登記、年檢等文件材料應(yīng)收集及時(shí)、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。

5、按照檔案管理規(guī)范化要求，資料存放整齊、編排有序、內(nèi)容數(shù)據(jù)填寫準(zhǔn)確規(guī)范。

6、檔案區(qū)分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對(duì)獨(dú)立的保管單位，嚴(yán)禁將兩個(gè)或兩個(gè)以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。

7、外來(lái)人員查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和有關(guān)保密規(guī)定，并履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁對(duì)檔案勾劃、涂改、標(biāo)記號(hào)、折疊、抽取、污損、添加內(nèi)容等。

8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關(guān)規(guī)定，追究當(dāng)事人責(zé)任。

事業(yè)單位登記檔案管理制度2017-04-22 16:31 | #2樓

檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強(qiáng)烈的檔案管理意識(shí)，從每個(gè)人員、從每項(xiàng)工作、每個(gè)環(huán)節(jié)做起，認(rèn)真加強(qiáng)檔案建設(shè)。

（一）檔案收存的范圍

1、行政檔案：

①上級(jí)下發(fā)的各類文件

②發(fā)出的的各類文件

③及各部門工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函復(fù)、文稿等 ④各種會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要、講話文稿等 ⑤出具的或蓋章的信函、報(bào)表等

⑥各類統(tǒng)計(jì)資料

2、人事檔案

①編人員的檔案材料

②人員招聘的相關(guān)材料

③各類工作人員的登記表、花名冊(cè)、及相關(guān)資料。

④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。

⑤掛靠人員相關(guān)資料以及掛靠單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。

⑥工作人員政治身份、職務(wù)、級(jí)別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。 ⑦工作人員年度考評(píng)資料、鑒定及各類獎(jiǎng)懲的組織正規(guī)結(jié)論及相

關(guān)材料。

⑧工作人員申請(qǐng)、申訴及其它信息資料。

3、財(cái)務(wù)檔案

② 常支出的財(cái)務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報(bào)表。

②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。

③專項(xiàng)收、支的立項(xiàng)計(jì)劃、執(zhí)行情況及審批資料。

④對(duì)外投資、借貸及合作項(xiàng)目的財(cái)務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。

⑤各種稅費(fèi)、社保金交納的相關(guān)資料。

⑥固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、核銷的相關(guān)資料。

⑦年度、季度及專項(xiàng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告。

4、業(yè)務(wù)檔案

①歷年以省局名義或經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報(bào)、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項(xiàng)目文件。

②歷年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、總結(jié)及相關(guān)資料。

③各類教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫(kù)等資料。

④教員、考評(píng)員隊(duì)伍相關(guān)資料。

⑤各類、各批學(xué)員報(bào)名、學(xué)習(xí)、考試、考評(píng)發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。

⑥各類業(yè)務(wù)會(huì)議紀(jì)要（記錄）、合作協(xié)議、項(xiàng)目意見書等相關(guān)資

料。

⑦因業(yè)務(wù)需要購(gòu)置的（或上級(jí)下發(fā)的）雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。

⑧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。

⑨重大專項(xiàng)活動(dòng)的籌備、組織實(shí)施、總結(jié)等專題項(xiàng)目資料。 ⑩歷年物業(yè)管理、機(jī)關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。

5其它有價(jià)值的資料。

（二）檔案管理體制：

檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級(jí)管理體制。

1、建立檔案室，對(duì)及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。

2、人事、行政財(cái)務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專（兼）職檔案管-理-員負(fù)責(zé)對(duì)本部門檔案資料進(jìn)行采集、建檔；正本交檔案室管理，副本留部門使用。

3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門專（兼）職檔案管-理-員對(duì)各自負(fù)責(zé)的檔案負(fù)直接責(zé)任。

4、根據(jù)工作需要，主管會(huì)計(jì)可在財(cái)務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財(cái)務(wù)檔案，爾后逐年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時(shí)間控制在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。

（三）立卷和歸檔

1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過(guò)挑選，分項(xiàng)或分類立卷、編號(hào)歸檔。

2、一般文件資料應(yīng)分級(jí)、分類按時(shí)間先后編號(hào)立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。

3、人事檔案分綜合與個(gè)人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個(gè)人檔案隨機(jī)立卷并歸檔。

4、重大專項(xiàng)活動(dòng)一般在立項(xiàng)時(shí)建檔，項(xiàng)目完成后成卷并及時(shí)歸檔。

5、各部門業(yè)務(wù)檔案（除專項(xiàng)檔案外）要在年初分類立卷，次年初歸檔。

6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要?dú)w檔。凡涉密性文件，即時(shí)形成，即時(shí)歸檔。

7、各類圖書、雜志、報(bào)紙、音像資料要及時(shí)收集，立卷歸檔。

8、對(duì)有價(jià)值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員和檔案管-理-員要逐日瀏覽，及時(shí)收集，立卷歸檔。

9、歸檔要求：

①檔案必須具有真實(shí)性。所有資料應(yīng)為原始資料。

②檔案必須具有完整性。每個(gè)案卷力求資料齊全。

③檔案必須具有價(jià)值性。立卷要避免雜亂無(wú)章，做到分類、分項(xiàng)、分目清晰；要避免重復(fù)立卷，同一事件只立一個(gè)卷目；要準(zhǔn)確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。

（四）檔案保管和使用

1、檔案管理人員只要對(duì)檔案卷宗分類編號(hào)、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁(yè)數(shù)，并對(duì)案卷確定密級(jí)編制頁(yè)碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。

2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜（箱），安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。

3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動(dòng)時(shí)，要認(rèn)真做好移交。

4、檔案管理人員要加強(qiáng)責(zé)任心，切實(shí)按要求管理好檔案，切實(shí)做到不損壞、不丟失、不錯(cuò)漏任何案卷（含音像網(wǎng)絡(luò)資料）。

5、要強(qiáng)化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。

6、檔案借閱必須填寫申請(qǐng)表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借出，并按申請(qǐng)使用時(shí)限及時(shí)收回。復(fù)制檔案必須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)借出、復(fù)制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責(zé)任。

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