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檔案出入庫(kù)登記交接制度
一、檔案、資料統(tǒng)一存放，由檔案室履行保管職責(zé)，實(shí)行檔案室主任統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、副主任分管、專人專庫(kù)負(fù)責(zé)管理的制度。
二、檔案出入庫(kù)管理
(一)新接收歸檔的檔案，檔案室須逐卷并按每卷檔案卷內(nèi)文件目錄逐件清點(diǎn)、檢查，以卷為單位辦理移交手續(xù)；調(diào)出、歸入庫(kù)的檔案，須逐卷并按每卷檔案卷內(nèi)文件目錄逐件清點(diǎn)、檢查，辦理交接手續(xù)。在清點(diǎn)、檢查中發(fā)現(xiàn)卷內(nèi)有缺件和其他情況，填寫“卷內(nèi)文件材料登記備查表”。
(二)新接收歸檔的檔案，調(diào)出庫(kù)10天以上的檔案，外借其他單位的檔案，必須由檔案室進(jìn)行殺蟲滅菌，方可入庫(kù)。
(三)檔案出入庫(kù)必須嚴(yán)格履行審批手續(xù)，相關(guān)手續(xù)資料按年度歸檔保存。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)部管理
(一)庫(kù)房?jī)?nèi)部管理以防塵、防蟲、防霉菌、防高溫和高濕為主；庫(kù)房溫度必須控制在22℃以下，濕度控制在45％以內(nèi)。
(二)庫(kù)房每周保潔一次，主要對(duì)庫(kù)房、通風(fēng)機(jī)房及過(guò)渡間地面進(jìn)行除塵。每月對(duì)密集架底部、頂部、側(cè)面、房間角落清潔一次。庫(kù)房保潔應(yīng)使用吸塵器、半潮的拖把和抹布，庫(kù)房?jī)?nèi)不得用帶水拖把、抹布保潔。
(四)每年冬、春季節(jié)分別進(jìn)行蟲、霉情況檢查，重點(diǎn)是過(guò)去生過(guò)蟲、霉的部分，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)報(bào)告。
(五)每年對(duì)檔案進(jìn)行保密檢查，重點(diǎn)檢查上年度調(diào)、歸的檔案；每?jī)赡赀M(jìn)行一次全面檢查，逐卷清點(diǎn)檔案。每年檢查結(jié)果由庫(kù)房專管員、分管副主任和主任簽章，有關(guān)資料存檔備查。
四、有關(guān)要求
(一)庫(kù)房管理人員嚴(yán)格遵守檔案、資料保管規(guī)定和調(diào)、歸檔案的規(guī)定；調(diào)閱檔案、資料必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案出入庫(kù)的有關(guān)規(guī)定，履行相關(guān)手續(xù)。
(二)庫(kù)房走廊要保持整潔，不得堆放雜物；不得將易燃易爆、滋生蟲害的物品帶入庫(kù)內(nèi)；走廊內(nèi)嚴(yán)禁吸煙；不得在庫(kù)內(nèi)隨意拉接臨時(shí)電源線，工作需要時(shí)應(yīng)由有關(guān)人員專門處理。
(三)庫(kù)內(nèi)消防器材應(yīng)定期檢查完好狀況和有效期限，提出更換意見(jiàn)，固定擺放位置。
(四)除工作人員外，無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入庫(kù)區(qū)。參觀者須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，方可進(jìn)入庫(kù)區(qū)；進(jìn)入庫(kù)區(qū)須穿鞋套，未經(jīng)工作人員同意，不得翻閱檔案。
(五)離開(kāi)庫(kù)房要做到窗閉、門鎖、關(guān)閉電源。
五、檔案資料交接
(一)檔案專管人員工作調(diào)動(dòng)、專管人員所管庫(kù)房調(diào)整、庫(kù)內(nèi)檔案調(diào)整，原專管員和新任專管員須以卷為單位清點(diǎn)，辦理交接手續(xù)，主任和分管副主任為監(jiān)交人；
(二)部門負(fù)責(zé)人工作調(diào)動(dòng)，按分管崗位的庫(kù)房的保密檢查結(jié)果辦理交接手續(xù)，主任為監(jiān)交人；主任工作調(diào)動(dòng)，以檔案資料保密檢查結(jié)果辦理交接手續(xù)，分管領(lǐng)導(dǎo)為監(jiān)交人；
六、對(duì)違反本規(guī)定造成檔案損毀的，按有關(guān)規(guī)定處理。
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