公司訪客登記制度

一、目的：

為提升企業(yè)形象，完善公司制度，促進(jìn)訪客管理工作的規(guī)范化操作，特制訂本制度。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于公司全體員工和所有訪客的接待管理。

三、內(nèi)容

1、訪客來訪需至前臺(tái)處登記信息，前臺(tái)通知被訪人員，并請(qǐng)?jiān)L客在前臺(tái)處等候。同時(shí)，前臺(tái)需記錄訪客進(jìn)公司時(shí)間；

2、出于對(duì)訪客的尊重，被訪人員需在5分鐘內(nèi)至前臺(tái)接待訪客，在《訪客登記表》接見人簽章處簽字，被訪人員帶領(lǐng)訪客進(jìn)入會(huì)議室（由前臺(tái)安排）；如遇被訪人員有事耽擱，無法在5分鐘內(nèi)至前臺(tái)進(jìn)行訪客接待，可安排代理人進(jìn)行接待；

3、被訪人員送訪客離開時(shí)，前臺(tái)需登記訪客離開時(shí)間；

4、訪客禁止進(jìn)入公司辦公區(qū)域，特殊情況如下：

（1）考慮到終端部有時(shí)需供應(yīng)商協(xié)助調(diào)試，可在特殊情況下允許供應(yīng)商進(jìn)入辦公區(qū)域協(xié)助調(diào)試，但必須有人陪同，同時(shí)發(fā)郵件給總經(jīng)辦備案，調(diào)試結(jié)束必須立即離開；

（2）考慮到生產(chǎn)采購部有時(shí)需要供應(yīng)商至我司進(jìn)行樣線制作，可在特殊情況下允許供應(yīng)商進(jìn)入“維修室”（僅限維修室，不可在其他地方逗留），但必須有人陪同，同時(shí)發(fā)郵件給總經(jīng)辦備案，完成后必須立即離開。

5、訪客禁止使用公司電腦、設(shè)備等，被訪人員有責(zé)任監(jiān)督。

四、違規(guī)處理

未經(jīng)上級(jí)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，公司員工任何時(shí)間均不得私自帶訪客進(jìn)入辦公區(qū)域、使用公司電腦或設(shè)備等，一經(jīng)查處，處以罰款、嚴(yán)重警告或開除處分。”

如對(duì)公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失或重大影響的，需追究責(zé)任人經(jīng)濟(jì)賠償。

該制度從2017年7月1日開始執(zhí)行，望全體員工自覺遵守。 行政人事部及各部門負(fù)責(zé)人即日起實(shí)施監(jiān)督與檢查。

公司訪客登記制度2017-04-22 17:25 | #2樓

1. 目的

為了確保訪客及供應(yīng)商在本公司范圍內(nèi)來訪及進(jìn)行商業(yè)往來活動(dòng)時(shí)，不因不熟悉本公司內(nèi)部的要求而造成傷害，特制定此守則。

2. 范圍

所有進(jìn)入徐州鑄建建材科技有限公司的非本公司人員。

3. 職責(zé)

被訪人及陪同人員應(yīng)將此守則告知訪客。

4. 安全須知

4.1 進(jìn)入廠區(qū)嚴(yán)禁吸煙及攜帶火種，違者罰款 300 元。

4.2 訪客只能在規(guī)定的區(qū)域活動(dòng)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得進(jìn)入其他區(qū)域。

4.3 如需到生產(chǎn)車間或倉庫等重要區(qū)域，須有陪同人員確認(rèn)并佩戴安全帽后方可進(jìn)入。

4.4 駕車到廠的訪客應(yīng)按規(guī)定將車輛停放于廠外車輛停放處，不得將車輛駛?cè)霃S區(qū)。

4.5 送貨車輛應(yīng)按照本公司倉管人員的安排停放車輛及卸貨。

5. 陪同人員在陪同過程中，應(yīng)隨時(shí)監(jiān)督訪客有無違反公司的安全規(guī)定，如有違反，應(yīng)及時(shí)指正，如有訪客不聽從勸告，我司將保留追究由此產(chǎn)生相應(yīng)過失的權(quán)利。

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