招標(biāo)代理工程流程
一、與業(yè)主簽訂招標(biāo)代理合同。
二、纂寫(xiě)招標(biāo)公告（1.業(yè)主審核2.發(fā)放改委審核、備案）。 如外縣項(xiàng)目：中央預(yù)算內(nèi)資金（300萬(wàn)元以上）需州發(fā)改委審核、備案，自籌的由所在縣市改委審核，備案即可。
三、發(fā)公告（走州發(fā)改委口需上信息網(wǎng)公布，伊犁日?qǐng)?bào)（提前約稿））
四、報(bào)名：房建5天，水利10天。（仔細(xì)查看招標(biāo)公告內(nèi)的所有資質(zhì)要求，投標(biāo)單位提供兩套復(fù)印件并加蓋本公司公章）。 注：察縣項(xiàng)目，投標(biāo)單位必需提供無(wú)拖欠農(nóng)民工資金證明。
五、出售招標(biāo)文件（也可報(bào)名+出售同時(shí)）
六、出售招標(biāo)文件至開(kāi)標(biāo)時(shí)間房建項(xiàng)目不少于20天，水利項(xiàng)目不少于30天。
七、報(bào)名截止第二天現(xiàn)場(chǎng)勘察，下午出答疑。
八、與業(yè)主協(xié)商最高限價(jià)由誰(shuí)做？（如業(yè)主自己，需提前5天要限價(jià)）。
九、距開(kāi)標(biāo)5日前發(fā)監(jiān)督邀請(qǐng)函（主要部門(mén)有監(jiān)察、發(fā)改、財(cái)政）
十、最高上限價(jià)與開(kāi)標(biāo)24小時(shí)內(nèi)公布各投標(biāo)單位。
十一、開(kāi)標(biāo)前一天，提醒各投標(biāo)單位整齊所需證件。
十二、開(kāi)標(biāo)
十三、中標(biāo)通知書(shū)（中標(biāo)通知書(shū)時(shí)間寫(xiě)開(kāi)標(biāo)后至少5天，三天公示期后業(yè)主處蓋章）
十四、業(yè)主評(píng)價(jià)意見(jiàn)在時(shí)間需寫(xiě)在中標(biāo)通知書(shū)時(shí)間后三-五天
十五、整理資料，（業(yè)主兩本、發(fā)改委一本、總公司一本原件、自己一本留存）。
招標(biāo)代理工作流程2017-04-24 17:32 | #2樓
業(yè)務(wù)介紹：向招標(biāo)人介紹招標(biāo)代理公司的職責(zé)、工作范圍、工作流程、代理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)等招標(biāo)人欲了解的相關(guān)內(nèi)容
簽訂合同：確認(rèn)招標(biāo)人之后形成書(shū)面合同(重點(diǎn)是招標(biāo)人、項(xiàng)目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、代理費(fèi)數(shù)額)，由招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章、簽字
須招標(biāo)人提供的材料：計(jì)劃批文、招標(biāo)小組名單(3人以上單數(shù))、資金證明、土地證明、消防審核意見(jiàn)、圖審意見(jiàn)、圖紙、規(guī)劃兩證(若未辦理時(shí)招標(biāo)公司可根據(jù)招標(biāo)人提供的批文、資金證明、土地證明及圖紙到規(guī)劃辦公室進(jìn)行代辦)
報(bào)建申請(qǐng)：招標(biāo)申請(qǐng)書(shū)。包括報(bào)建表、招標(biāo)備案表、招標(biāo)辦制表、招標(biāo)方案報(bào)告、承諾書(shū)、委托書(shū)及招標(biāo)人提供的所有資料(后附報(bào)建具體流程，另頁(yè))
招標(biāo)公告：招標(biāo)申請(qǐng)完成后形成招標(biāo)公告(注意該工程要求的資質(zhì)、條件及所需資料;或招標(biāo)人提出的特殊要求)，請(qǐng)招標(biāo)人確定并蓋章、簽字之后報(bào)招標(biāo)辦審核，之后由招辦在《貴州工程建設(shè)信息網(wǎng)》發(fā)布，之后代理公司自行在《貴州省招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)》上發(fā)布(公示時(shí)間為5日歷天及以上)
資格預(yù)審文件的確定及封面蓋章。
注：上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時(shí)可一次性請(qǐng)招標(biāo)人完成。
報(bào)名準(zhǔn)備：報(bào)名表、資格預(yù)審文件、收據(jù)，提前將資審文件送招辦
投標(biāo)報(bào)名：在開(kāi)始報(bào)名時(shí)間前跟招標(biāo)辦打招呼，請(qǐng)問(wèn)是否需要發(fā)放交易牌。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名(所需資料：投標(biāo)企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書(shū)、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托書(shū)及被授權(quán)人交易證及身份證、項(xiàng)目經(jīng)理的建造師證及身份證、省外入黔備案表復(fù)印件加蓋公章并裝訂成冊(cè)一式兩份)，在截止時(shí)間前停止報(bào)名并將信息費(fèi)及報(bào)名表原件交招辦。
報(bào)名結(jié)束：向招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)名情況，將報(bào)名資料整理、保存(報(bào)名結(jié)束至資審時(shí)間不少于3天)
資審表格：在資格預(yù)審前準(zhǔn)備好資審所需的所有表格，包括簽到表(3張)、資審文件遞交登記表、證件原件審查表、項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)照表、初審表及其匯總表、詳審及其匯總表、資格預(yù)審報(bào)告、檔案查詢申請(qǐng)及審查表、公示表、合格單位統(tǒng)計(jì)表;資格預(yù)審合格及不合格通知書(shū)(必要時(shí));招標(biāo)文件封面(必要時(shí));
資審準(zhǔn)備：資格預(yù)審會(huì)議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備
資審會(huì)議：會(huì)議具體流程(另頁(yè))
資審結(jié)束：將招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)蓋章之后的公示表張貼(建設(shè)局一樓大廳。全部通過(guò)時(shí)不用)，公示時(shí)間不少于3日歷天。各類表格、文件的確定、完善及存檔。將資格預(yù)審?fù)ㄟ^(guò)單位送檢-察-院檔案查詢，告知函出來(lái)后立即送招標(biāo)辦并請(qǐng)確定投標(biāo)人(招標(biāo)人提供圖紙后立即送預(yù)算員處進(jìn)行預(yù)算)
資審?fù)ㄖ汉细裢ㄖ獣?shū)的確定，在能保證圖紙及攔標(biāo)價(jià)的情況下請(qǐng)招辦確定發(fā)售招標(biāo)文件時(shí)間后發(fā)出“資格預(yù)審合格通知書(shū)”(資審結(jié)束至發(fā)出通知時(shí)間不少于3日歷天)
注：上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時(shí)可一次性請(qǐng)招標(biāo)人完成。
通知確認(rèn)：用最完善的辦法確認(rèn)通知書(shū)發(fā)放及時(shí)、到位，以防由此而發(fā)生的種類投訴事件(通知書(shū)發(fā)放至發(fā)售招標(biāo)文件當(dāng)日不少于2日歷天)
招標(biāo)文件：形成招標(biāo)文件(正常情況下是先請(qǐng)招標(biāo)人審核確定并簽字蓋章后再報(bào)招辦)后請(qǐng)招辦確定開(kāi)標(biāo)時(shí)間，并請(qǐng)審核技術(shù)標(biāo)權(quán)重?cái)?shù)、投標(biāo)保證金金額及到賬時(shí)間(招辦意見(jiàn)與招標(biāo)人發(fā)生歧義時(shí)由三方協(xié)調(diào))，在發(fā)售招標(biāo)文件前將正式的〈招標(biāo)文件〉送招辦存檔(其中踏勘時(shí)間、答疑時(shí)間根據(jù)發(fā)售時(shí)間而定(一般為發(fā)售招標(biāo)文件后3天及以上)
發(fā)售準(zhǔn)備：〈招標(biāo)文件〉、技術(shù)標(biāo)封面、發(fā)售表、收據(jù)、圖紙 發(fā)售招標(biāo)文件：準(zhǔn)備好上述資料后在開(kāi)始發(fā)售時(shí)間前跟招辦打招呼確認(rèn)是否發(fā)放交易牌，根據(jù)要求發(fā)售招標(biāo)文件(所需資料：合格通知書(shū)、授權(quán)委托書(shū)及被授權(quán)人交易員證及其身份證)，在截止時(shí)間前停止發(fā)售并將發(fā)售登記表原件交招辦存檔
發(fā)售結(jié)束：向招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)售情況后將發(fā)售資料整理、保存
答疑準(zhǔn)備：答疑簽到表、答疑文件、領(lǐng)取登記表、投標(biāo)保證金繳納通知書(shū)(另頁(yè)時(shí))，并在答疑會(huì)會(huì)議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)及相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作
答疑會(huì)：簽到后介紹到會(huì)人員，接收投標(biāo)人(投標(biāo)單位代表需攜帶授權(quán)委托書(shū)參會(huì))的投標(biāo)疑問(wèn)。由招標(biāo)人在會(huì)議中對(duì)投標(biāo)人提出的疑問(wèn)給予解答或?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行澄清、補(bǔ)充、解釋等，之后形成書(shū)面文件經(jīng)招標(biāo)人及投標(biāo)人確認(rèn)后請(qǐng)招標(biāo)人蓋章簽字。將蓋章之后的書(shū)面文件交一份至招辦處存檔
答疑結(jié)束：將形成的答疑文件及 投標(biāo)保證金繳納通知書(shū)(另頁(yè)時(shí))根據(jù)該代表出示的發(fā)放給各投標(biāo)人(需攜授權(quán)委托書(shū)，否則不予發(fā)放或者傳真通知)并予以確認(rèn)
修改補(bǔ)充：若招標(biāo)人或招標(biāo)公司對(duì)招標(biāo)文件有修改或補(bǔ)充的情況下，在開(kāi)標(biāo)時(shí)間15天前將該通知發(fā)放給各投標(biāo)人并予以確認(rèn)
攔標(biāo)價(jià)：根據(jù)圖紙出來(lái)預(yù)算之后將預(yù)算書(shū)交招標(biāo)人，由招標(biāo)人及相關(guān)部門(mén)核定攔標(biāo)價(jià)，并在開(kāi)標(biāo)時(shí)間10日歷天前書(shū)面通知各投標(biāo)人并予以確認(rèn)
投標(biāo)保證金到賬查詢：在投標(biāo)保證金截止時(shí)間當(dāng)天將保證繳納情況表及其通知書(shū)裝訂成冊(cè)交招辦處請(qǐng)查到賬情況(數(shù)額規(guī)定為
0.5-2%，最高不超過(guò)80萬(wàn)元。須在開(kāi)標(biāo)時(shí)間前7天內(nèi)到賬)
開(kāi)標(biāo)表格：根據(jù)保證金到賬情況制作開(kāi)標(biāo)表格，包括投影資料、會(huì)議議程、開(kāi)標(biāo)紀(jì)律及注意事項(xiàng)、簽到表(3張)、投標(biāo)文件遞交登記表、驗(yàn)證情況表、密封情況表、編號(hào)表、初步審查表、技術(shù)標(biāo)專家評(píng)審表、技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表、唱標(biāo)記錄表、得分匯總表;評(píng)審報(bào)告;公示表(6份)、招標(biāo)書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒副?4份)、中標(biāo)通知書(shū)(8份)
開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備：在開(kāi)標(biāo)會(huì)議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作
開(kāi)標(biāo)會(huì)議：開(kāi)標(biāo)會(huì)議具體流程(另頁(yè))
開(kāi)標(biāo)會(huì)議結(jié)束：將需招標(biāo)人蓋章的資料(評(píng)審報(bào)告;公示表(6份)、招標(biāo)書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒副?4份)、中標(biāo)通知書(shū)(8份))準(zhǔn)備好請(qǐng)蓋章或者簽
字，第一時(shí)間請(qǐng)招辦在〈貴州省工程建設(shè)信息網(wǎng)〉上對(duì)開(kāi)標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示，之后在建設(shè)局一樓張貼。
中標(biāo)公示：公示時(shí)間為3個(gè)工作日，公示期滿后將中標(biāo)通知書(shū)及書(shū)面報(bào)告?zhèn)浒副碚?qǐng)招辦蓋章。
中標(biāo)通知：中標(biāo)通知書(shū)蓋章后即通知中標(biāo)單位攜授權(quán)委托書(shū)前往領(lǐng)取(其中額外收取的費(fèi)用需征詢領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn))，若被授權(quán)人并非該公司人員的情況下需另傳真一份至該公司并予以確認(rèn)
書(shū)面報(bào)告：在發(fā)放中標(biāo)通知書(shū)后完善各類文件、表格的蓋章及簽署。在發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)后15天內(nèi)將招標(biāo)書(shū)面報(bào)告(正常情況下一式四份：招辦、紀(jì)委、招標(biāo)人、代理公司)送招標(biāo)辦及招標(biāo)人，《招標(biāo)書(shū)面報(bào)告》內(nèi)容詳見(jiàn)各完工項(xiàng)目書(shū)面報(bào)告。
后續(xù)：代理費(fèi)的收取(出納)
注：代理工作中所有程序或資料均需提前向招辦、招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并將所有書(shū)面資料交一份至招辦存檔。
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