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招標(biāo)代理工作流程施工
1、協(xié)助業(yè)主做好項(xiàng)目報(bào)建工作
2、擬訂工程招標(biāo)方案:
①、組建招標(biāo)工作組
②、確定招標(biāo)方式與評標(biāo)、定標(biāo)辦法
③、確定標(biāo)段的劃分
3、辦理招標(biāo)申請手續(xù)
4、招標(biāo)文件編制與送審
(開標(biāo)時(shí)間及相關(guān)日期確認(rèn)、開標(biāo)要求、投標(biāo)人要求、施工要求、保證金履約金要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)內(nèi)容核定、相關(guān)表格規(guī)范)
5、工程標(biāo)底編制(交業(yè)主審閱)
6、發(fā)布招標(biāo)公告(投標(biāo)人資質(zhì)要求、報(bào)名時(shí)間)
7、接受投標(biāo)報(bào)名,協(xié)助業(yè)主與有關(guān)主管部門核準(zhǔn)投標(biāo)人資格,確定入圍名單。(對報(bào)名資料保密,留存要求)
8、發(fā)放招標(biāo)文件
9、組織招標(biāo)答疑,答疑紀(jì)要編制、送審與發(fā)放
10、委托公證,辦理公證手續(xù)
11、工程標(biāo)底送審
12、主持開標(biāo)會議,按招標(biāo)文件規(guī)定組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)
13、發(fā)放中標(biāo)通知書,辦理招標(biāo)工作備案手續(xù)
工程施工招標(biāo)代理工作流程圖
工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)代理甲方提供資料清單
1、工程的基本情況:工程名稱、建設(shè)地點(diǎn)、建設(shè)面積(每幢)、層數(shù)、結(jié)構(gòu)類型、投資(不包括土地)、工期要求、質(zhì)量要求、聯(lián)系人(姓名、方式、地址)、對投標(biāo)單位資質(zhì)要求;
2、工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建申請表(正本一份);
3、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法人身份證(復(fù)印件各一份);
4、工程建設(shè)許可證(復(fù)印件一份);
5、工程規(guī)劃許可證(復(fù)印件一份);
6、項(xiàng)目批文(復(fù)印件二份);
7、施工圖紙(投標(biāo)單位各一份、代理單位一份)。
如我公司代辦項(xiàng)目報(bào)建工件,甲方還應(yīng)提供以下資料:
1、項(xiàng)目批文原件、復(fù)印件(原件報(bào)建結(jié)束后返還甲方);
2、工程項(xiàng)目單體紅線圖原件、復(fù)印件(原件報(bào)建結(jié)束后返還甲方);
3、施工圖紙一套(報(bào)建結(jié)束后返還甲方)。
工程項(xiàng)目施工招標(biāo)發(fā)布信息所需資料清單
1、工程建設(shè)項(xiàng)目報(bào)建申請表;
2、工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)申請核準(zhǔn)表;
3、工程建設(shè)項(xiàng)目施工發(fā)布信息公告;
4、工程建設(shè)(施工、監(jiān)理)發(fā)包信息發(fā)布表;
5、招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)承接工程招標(biāo)代理業(yè)務(wù)備案表;
6、工程交易中心報(bào)建信息發(fā)布表。
以上所有資料需甲乙雙方蓋章并提交招標(biāo)投標(biāo)辦公室
工程建設(shè)項(xiàng)目施工招標(biāo)公證申請所需資料清單
1、招標(biāo)公證申請表(一份);
2、委托書(一份);
3、委托人、受委托人身份證復(fù)印件(各一份);
4、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(一份);
5、招標(biāo)文件原件(一份);
6、答疑紀(jì)要原件(一份);
7、工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)申請核準(zhǔn)表復(fù)印件(一份)。
以上所有資料提交公證處
工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)工作備案所需資料清單
1、中標(biāo)通知書(需甲、乙雙方蓋公章且法人代表簽字并蓋章);
2、工程建設(shè)項(xiàng)目(施工、監(jiān)理)招標(biāo)投標(biāo)備案表(甲、乙雙方蓋公章);
3、工程建設(shè)項(xiàng)目(施工、監(jiān)理)招標(biāo)投標(biāo)情況書面報(bào)告(甲、乙雙方蓋公章);
4、開標(biāo)評分記錄匯總表復(fù)印件(甲、乙雙方蓋公章);
5、專家評分報(bào)告;
6、公證書原件。
以上所有資料提交招標(biāo)投標(biāo)辦公室
施工招標(biāo)代理工作流程2017-04-24 14:04 | #2樓
業(yè)務(wù)介紹:向招標(biāo)人介紹招標(biāo)代理公司的職責(zé)、工作范圍、工作流程、代理費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)等招標(biāo)人欲了解的相關(guān)內(nèi)容
簽訂合同:確認(rèn)招標(biāo)人之后形成書面合同(重點(diǎn)是招標(biāo)人、項(xiàng)目名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、代理費(fèi)數(shù)額),由招標(biāo)人及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行蓋章、簽字
須招標(biāo)人提供的材料:計(jì)劃批文、招標(biāo)小組名單(3人以上單數(shù))、資金證明、土地證明、消防審核意見、圖審意見、圖紙、規(guī)劃兩證(若未辦理時(shí)招標(biāo)公司可根據(jù)招標(biāo)人提供的批文、資金證明、土地證明及圖紙到規(guī)劃辦公室進(jìn)行代辦)
報(bào)建申請:招標(biāo)申請書。包括報(bào)建表、招標(biāo)備案表、招標(biāo)辦制表、招標(biāo)方案報(bào)告、承諾書、委托書及招標(biāo)人提供的所有資料(后附報(bào)建具體流程,另頁)
招標(biāo)公告:招標(biāo)申請完成后形成招標(biāo)公告(注意該工程要求的資質(zhì)、條件及所需資料;或招標(biāo)人提出的特殊要求),請招標(biāo)人確定并蓋章、簽字之后報(bào)招標(biāo)辦審核,之后由招辦在《貴州工程建設(shè)信息網(wǎng)》發(fā)布,之后代理公司自行在《貴州省招標(biāo)投標(biāo)網(wǎng)》上發(fā)布(公示時(shí)間為5日歷天及以上)
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資格預(yù)審文件的確定及封面蓋章。
注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時(shí)可一次性請招標(biāo)人完成。
報(bào)名準(zhǔn)備:報(bào)名表、資格預(yù)審文件、收據(jù),提前將資審文件送招辦
投標(biāo)報(bào)名:在開始報(bào)名時(shí)間前跟招標(biāo)辦打招呼,請問是否需要發(fā)放交易牌。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)名(所需資料:投標(biāo)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證、法人授權(quán)委托書及被授權(quán)人交易證及身份證、項(xiàng)目經(jīng)理的建造師證及身份證、省外入黔備案表復(fù)印件加蓋公章并裝訂成冊一式兩份),在截止時(shí)間前停止報(bào)名并將信息費(fèi)及報(bào)名表原件交招辦。
報(bào)名結(jié)束:向招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)報(bào)名情況,將報(bào)名資料整理、保存(報(bào)名結(jié)束至資審時(shí)間不少于3天)
資審表格:在資格預(yù)審前準(zhǔn)備好資審所需的所有表格,包括簽到表(3張)、資審文件遞交登記表、證件原件審查表、項(xiàng)目經(jīng)理對照表、初審表及其匯總表、詳審及其匯總表、資格預(yù)審報(bào)告、檔案查詢申請及審查表、公示表、合格單位統(tǒng)計(jì)表;資格預(yù)審合格及不合格通知書(必要時(shí));招標(biāo)文件封面(必要時(shí));
資審準(zhǔn)備:資格預(yù)審會議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備
資審會議:會議具體流程(另頁)
資審結(jié)束:將招標(biāo)人及代理機(jī)構(gòu)蓋章之后的公示表張貼(建設(shè)局一樓大廳。全部通過時(shí)不用),公示時(shí)間不少于3日歷天。各類表格、文件的確定、完善及存檔。將資格預(yù)審?fù)ㄟ^單位送檢-察-院檔案查詢,告知函出來后立即送招標(biāo)辦并請確定投標(biāo)人(招標(biāo)人提供圖紙后立即送預(yù)算員處進(jìn)行預(yù)算)
資審?fù)ㄖ汉细裢ㄖ獣拇_定,在能保證圖紙及攔標(biāo)價(jià)的情況下請招辦確定發(fā)售招標(biāo)文件時(shí)間后發(fā)出“資格預(yù)審合格通知書”(資審結(jié)束至發(fā)出通知時(shí)間不少于3日歷天)
注:上述流程中涉及的資料格須蓋章和簽字的在必要時(shí)可一次性請招標(biāo)人完成。
通知確認(rèn):用最完善的辦法確認(rèn)通知書發(fā)放及時(shí)、到位,以防由此而發(fā)生的種類投訴事件(通知書發(fā)放至發(fā)售招標(biāo)文件當(dāng)日不少于2日歷天)
招標(biāo)文件:形成招標(biāo)文件(正常情況下是先請招標(biāo)人審核確定并簽字蓋章后再報(bào)招辦)后請招辦確定開標(biāo)時(shí)間,并請審核技術(shù)標(biāo)權(quán)重?cái)?shù)、投標(biāo)保證金金額及到賬時(shí)間(招辦意見與招標(biāo)人發(fā)生歧義時(shí)由三方協(xié)調(diào)),在發(fā)售招標(biāo)文件前將正式的〈招標(biāo)文件〉送招辦存檔(其中踏勘時(shí)間、答疑時(shí)間根據(jù)發(fā)售時(shí)間而定(一般為發(fā)售招標(biāo)文件后3天及以上)
發(fā)售準(zhǔn)備:〈招標(biāo)文件〉、技術(shù)標(biāo)封面、發(fā)售表、收據(jù)、圖紙 發(fā)售招標(biāo)文件:準(zhǔn)備好上述資料后在開始發(fā)售時(shí)間前跟招辦打招呼確認(rèn)是否發(fā)放交易牌,根據(jù)要求發(fā)售招標(biāo)文件(所需資料:合格通知書、授權(quán)委托書及被授權(quán)人交易員證及其身份證),在截止時(shí)間前停止發(fā)售并將發(fā)售登記表原件交招辦存檔
發(fā)售結(jié)束:向招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)售情況后將發(fā)售資料整理、保存
答疑準(zhǔn)備:答疑簽到表、答疑文件、領(lǐng)取登記表、投標(biāo)保證金繳納通知書(另頁時(shí)),并在答疑會會議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)及相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作
答疑會:簽到后介紹到會人員,接收投標(biāo)人(投標(biāo)單位代表需攜帶授權(quán)委托書參會)的投標(biāo)疑問。由招標(biāo)人在會議中對投標(biāo)人提出的疑問給予解答或?qū)φ袠?biāo)文件進(jìn)行澄清、補(bǔ)充、解釋等,之后形成書面文件經(jīng)招標(biāo)人及投標(biāo)人確認(rèn)后請招標(biāo)人蓋章簽字。將蓋章之后的書面文件交一份至招辦處存檔
答疑結(jié)束:將形成的答疑文件及 投標(biāo)保證金繳納通知書(另頁時(shí))根據(jù)該代表出示的發(fā)放給各投標(biāo)人(需攜授權(quán)委托書,否則不予發(fā)放或者傳真通知)并予以確認(rèn)
修改補(bǔ)充:若招標(biāo)人或招標(biāo)公司對招標(biāo)文件有修改或補(bǔ)充的情況下,在開標(biāo)時(shí)間15天前將該通知發(fā)放給各投標(biāo)人并予以確認(rèn)
攔標(biāo)價(jià):根據(jù)圖紙出來預(yù)算之后將預(yù)算書交招標(biāo)人,由招標(biāo)人及相關(guān)部門核定攔標(biāo)價(jià),并在開標(biāo)時(shí)間10日歷天前書面通知各投標(biāo)人并予以確認(rèn)
投標(biāo)保證金到賬查詢:在投標(biāo)保證金截止時(shí)間當(dāng)天將保證繳納情況表及其通知書裝訂成冊交招辦處請查到賬情況(數(shù)額規(guī)定為
0.5-2%,最高不超過80萬元。須在開標(biāo)時(shí)間前7天內(nèi)到賬)
開標(biāo)表格:根據(jù)保證金到賬情況制作開標(biāo)表格,包括投影資料、會議議程、開標(biāo)紀(jì)律及注意事項(xiàng)、簽到表(3張)、投標(biāo)文件遞交登記表、驗(yàn)證情況表、密封情況表、編號表、初步審查表、技術(shù)標(biāo)專家評審表、技術(shù)標(biāo)評分匯總表、唱標(biāo)記錄表、得分匯總表;評審報(bào)告;公示表(6份)、招標(biāo)書面報(bào)告?zhèn)浒副?4份)、中標(biāo)通知書(8份)
開標(biāo)準(zhǔn)備:在開標(biāo)會議前一天通知招標(biāo)人(必要情況下攜單位公章)、招標(biāo)辦及各相關(guān)人員作好準(zhǔn)備工作
開標(biāo)會議:開標(biāo)會議具體流程(另頁)
開標(biāo)會議結(jié)束:將需招標(biāo)人蓋章的資料(評審報(bào)告;公示表(6份)、招標(biāo)書面報(bào)告?zhèn)浒副?4份)、中標(biāo)通知書(8份))準(zhǔn)備好請蓋章或者簽
字,第一時(shí)間請招辦在〈貴州省工程建設(shè)信息網(wǎng)〉上對開標(biāo)結(jié)果進(jìn)行公示,之后在建設(shè)局一樓張貼。
中標(biāo)公示:公示時(shí)間為3個(gè)工作日,公示期滿后將中標(biāo)通知書及書面報(bào)告?zhèn)浒副碚堈修k蓋章。
中標(biāo)通知:中標(biāo)通知書蓋章后即通知中標(biāo)單位攜授權(quán)委托書前往領(lǐng)取(其中額外收取的費(fèi)用需征詢領(lǐng)導(dǎo)意見),若被授權(quán)人并非該公司人員的情況下需另傳真一份至該公司并予以確認(rèn)
書面報(bào)告:在發(fā)放中標(biāo)通知書后完善各類文件、表格的蓋章及簽署。在發(fā)出中標(biāo)通知書后15天內(nèi)將招標(biāo)書面報(bào)告(正常情況下一式四份:招辦、紀(jì)委、招標(biāo)人、代理公司)送招標(biāo)辦及招標(biāo)人,《招標(biāo)書面報(bào)告》內(nèi)容詳見各完工項(xiàng)目書面報(bào)告。
后續(xù):代理費(fèi)的收取(出納)
注:代理工作中所有程序或資料均需提前向招辦、招標(biāo)人及領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并將所有書面資料交一份至招辦存檔。
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