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內(nèi)控測度報(bào)告
****支行
根據(jù)總行的通知精神我行立即展開對本單位的票據(jù)業(yè)務(wù)、對公存款業(yè)務(wù)及其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作等案件風(fēng)險(xiǎn)高發(fā)環(huán)節(jié)制度執(zhí)行情況進(jìn)行全面排查,現(xiàn)將排查結(jié)果匯報(bào)如下:
1、制度執(zhí)行不到位。
一、對重要環(huán)節(jié)和重點(diǎn)業(yè)務(wù)控制不足,風(fēng)險(xiǎn)和隱患難以排除,如業(yè)務(wù)熟悉程度不夠,偶有辦理業(yè)務(wù)錯(cuò)誤的現(xiàn)象,在辦理對公業(yè)務(wù)時(shí),核對印鑒章不夠及時(shí),在審核票據(jù),進(jìn)賬單等憑證不夠嚴(yán)密,存在要素不全的現(xiàn)象。柜員臨時(shí)離開柜臺,有時(shí)不能做到臨時(shí)簽退,印章、現(xiàn)金、重要空白憑證、柜員卡不能做到人走臺清。每日營業(yè)終了,現(xiàn)金庫存存在連續(xù)三日超限額。
二、對重點(diǎn)人員、重點(diǎn)時(shí)段監(jiān)控不力,案件隱患時(shí)刻存在,如針對大額,可疑交易補(bǔ)錄信息有時(shí)不夠及時(shí)。對反洗錢的制度和崗位職責(zé)不熟悉,對客戶大額交易的信息掌握的不夠全面,針對一些可疑交易的現(xiàn)象識別能力不強(qiáng)。
三、賬戶管理及有效對賬不足,部分賬戶開戶的手續(xù)不夠齊全,一些企業(yè)客戶年檢資料收集不全,甚至有的資料已經(jīng)過期沒有及時(shí)對其進(jìn)行處理。對一些對公客戶對賬單回收不能達(dá)到百分之百,對賬面不夠全面,及時(shí),即便有的進(jìn)行對賬也是流于形式。
2、員工崗位職責(zé)定位不清,員工的每個(gè)崗位職責(zé),分工不夠全面,如:對公資料,對私資料分工管理的人沒有設(shè)臵A、B角,存在某位員工不在時(shí)業(yè)務(wù)不能辦理的現(xiàn)象。部分職責(zé)和業(yè)務(wù)不能落實(shí)到人,如存在遇到問題時(shí),員工因分工不明確而相互推諉,常常因此業(yè)
務(wù)無人辦理的,資料無人管理等,從而導(dǎo)致業(yè)務(wù)混亂等現(xiàn)象。自身內(nèi)控監(jiān)督制度不健全,如因業(yè)務(wù)擴(kuò)展的需要,人員緊張,部分新員工剛剛進(jìn)來,業(yè)務(wù)不熟悉,導(dǎo)致偶有存在“重經(jīng)營、輕管理”的現(xiàn)象,針對自身監(jiān)督力度不夠強(qiáng),以及對新員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)和制度學(xué)習(xí)不夠徹底。
針對我行此次風(fēng)險(xiǎn)排查的結(jié)果,為強(qiáng)化我行內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)管理能力,主要采取的措施:1、全面梳理和整合各項(xiàng)會計(jì)規(guī)章制度提高制度執(zhí)行的有效性針對會計(jì)規(guī)章制度多的情況,要從管理、監(jiān)督、操作三個(gè)層面將柜面業(yè)務(wù)流程從繁多的制度中提煉出來對各項(xiàng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)標(biāo)明注意事項(xiàng)和進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)制度。2、加強(qiáng)監(jiān)管力度,分工要全面,明確,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作要做到責(zé)任到人,相互提示,監(jiān)督。3、針對不熟悉的業(yè)務(wù)加強(qiáng)學(xué)習(xí),尤其是新進(jìn)員工業(yè)務(wù)流程學(xué)習(xí),提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識,增強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)。
以上是我行此次風(fēng)險(xiǎn)排查的報(bào)告,不足之處請總行予以指正。
****支行
2011年9月30日
養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控制度自查報(bào)告2017-05-09 16:15 | #2樓
縣人社局:
根據(jù)《XXX社會保險(xiǎn)局關(guān)于印發(fā)養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控制度檢查工作實(shí)施方案的通知》(渝社險(xiǎn)發(fā)201122號)文件要求,我局高度重視,積極組織實(shí)施,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)
我局高度重視此項(xiàng)工作,成立了養(yǎng)老保險(xiǎn)內(nèi)控制度實(shí)施運(yùn)行情況迎檢領(lǐng)導(dǎo)小組。由社保局局長XXX任組長,社保局、副局長XXX任副組長,綜合科、退管科、業(yè)務(wù)科、統(tǒng)計(jì)信息科、個(gè)人參?啤⒕用耩B(yǎng)老保險(xiǎn)科、財(cái)務(wù)稽核科負(fù)責(zé)人為小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組的日常具體工作,辦公室設(shè)在綜合科,由XXX任辦公室主任。
二、高度重視、積極編制印發(fā),進(jìn)一步健全內(nèi)控制度 在《XXX社會保險(xiǎn)局關(guān)于印發(fā)<XXX社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則>的通知》(X社險(xiǎn)發(fā)20171號)的基礎(chǔ)上,根據(jù)《XXX社會保險(xiǎn)局關(guān)于進(jìn)一步做好養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制工作的通知》(渝社險(xiǎn)發(fā)201783號)文件相關(guān)要求,結(jié)合我縣養(yǎng)老保險(xiǎn)實(shí)際和近年來一些新形勢、新政策的變化,制定印發(fā)了包括《縣社保局風(fēng)險(xiǎn)評估制度》、《縣社保局人事管理制度》等18個(gè)制度,明確了 1
科室分工、職能,規(guī)范了業(yè)務(wù)辦理流程,促使內(nèi)控制度得到完善。
三、強(qiáng)調(diào)按章辦事,各項(xiàng)工作平穩(wěn)有序推進(jìn)
(一)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,授權(quán)管理明確
根據(jù)我局實(shí)際情況,我局設(shè)置了綜合科、業(yè)務(wù)科、統(tǒng)計(jì)信息科、個(gè)人參?、居民養(yǎng)老科、退管科、財(cái)務(wù)稽核科等七個(gè)科,并明確了每個(gè)科的職能職責(zé),做到了分工合理,職責(zé)明確。其次,我局還印發(fā)制定了《XXX社會保險(xiǎn)局集體決策制度》。堅(jiān)持民-主集中制,少數(shù)服從多數(shù);堅(jiān)持決策事項(xiàng)及其決定結(jié)果符合養(yǎng)老保險(xiǎn)相關(guān)法律法規(guī)政策規(guī)定等原則;明確了以局長辦公會的決策方式。保證了決策程序和決策形式公正、合理。再次我局各項(xiàng)業(yè)務(wù)嚴(yán)格實(shí)行授權(quán)管理,堅(jiān)持做到集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合;最后我局還制定印發(fā)了《XXX社會保險(xiǎn)局人事管理制度》、《工作考核制度》、《XXX社會保險(xiǎn)局工作人員職業(yè)培訓(xùn)制度》、《XXX社會保險(xiǎn)局獎懲制度》等制度,加強(qiáng)了對工作人員的規(guī)范管理。
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(二)完善各項(xiàng)制度,業(yè)務(wù)運(yùn)行規(guī)范有序
一是嚴(yán)格按照國家部委和XXX的相關(guān)法律和政策,結(jié)合本單位養(yǎng)老保險(xiǎn)工作的實(shí)際情況,我局制定了業(yè)務(wù)經(jīng)辦流程,規(guī)范了各項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦流程,明確了參保登記管理、繳費(fèi)基數(shù)核定、待遇審核、待遇支付等具體流程;二是完善了參保登記手續(xù),對參保登記、特別是補(bǔ)繳歷年的參保人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查,杜絕資料不全的人員參保。參保人員注銷登記后,及時(shí)對參保熱暖的賬戶和待遇支付及時(shí)處理并封存其 2
參保信息和檔案資料;三是嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)操作規(guī)程、和相關(guān)政策核定單位和個(gè)人的繳費(fèi)基數(shù),并加強(qiáng)了對單位參保的稽核檢查,對稽核出現(xiàn)問題的及時(shí)處理,確保了基金的安全;四是嚴(yán)格按照相關(guān)文件規(guī)定對個(gè)人賬戶進(jìn)行計(jì)息,對終止繳費(fèi)的參保人員建立標(biāo)識并封存其個(gè)人賬戶;五是嚴(yán)格進(jìn)行待遇初審、復(fù)審等工作,做到資料完備、待遇發(fā)放準(zhǔn)確無誤;六是在人手相當(dāng)緊缺的情況下配備了專門的人員從事養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工作,加強(qiáng)對轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)的審批,確保了養(yǎng)老關(guān)系轉(zhuǎn)移接續(xù)的嚴(yán)肅性;七是在辦公場地極為有限的情況下通過租賃場地、購置檔案柜等手段,嚴(yán)格按照市局相關(guān)文件規(guī)定對檔案歸類、裝盒進(jìn)行規(guī)范管理。
(三)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度
一是制定了會計(jì)、出納制度及操作規(guī)程,明確了會計(jì)、出納的崗位職能職責(zé)。規(guī)定財(cái)務(wù)科科長為專門的會計(jì)負(fù)責(zé)人,明確了專門的出納人員,負(fù)責(zé)記賬、符合、稽核等工作;二是嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)文件規(guī)定,及時(shí)編制年度預(yù)算,對預(yù)算有調(diào)整的及時(shí)完善相關(guān)審批手續(xù);三是按規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度“收支兩條線”,在工商銀行開設(shè)了基金征繳專戶、在重慶銀行開設(shè)了農(nóng)民工征繳專戶、在重慶農(nóng)商行開設(shè)了城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險(xiǎn)基金征繳專戶,實(shí)行專戶管理,基金收入按照各自險(xiǎn)種分別建賬、核算;四是按照會計(jì)、出納等相關(guān)規(guī)定的安排,堅(jiān)持每天和銀行財(cái)政專戶進(jìn)行對賬,及時(shí)編制了專戶的銀行存款余額調(diào)節(jié)表,做到了銀行存款余額與會計(jì)帳表等一致,做到了帳帳、帳表、賬單相符。五是強(qiáng)化票據(jù)等財(cái)務(wù)
憑證的管理,及時(shí)對財(cái)務(wù)資料進(jìn)行歸檔整理;六是強(qiáng)化印章和密碼管理,財(cái)務(wù)專用章和法人印鑒章分別由綜合科和財(cái)務(wù)科保管,印章的使用嚴(yán)格按照我局印發(fā)的《XXX社會保險(xiǎn)局印章管理制度》執(zhí)行,做到了使用規(guī)范,用途、范圍合理,審批手續(xù)完備。
(四)增強(qiáng)設(shè)備配置,信息安全建設(shè)取得較大進(jìn)步 一是建立數(shù)據(jù)安全備份制度。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作由財(cái)務(wù)稽核科日常定期負(fù)責(zé),統(tǒng)計(jì)信息科負(fù)責(zé)服務(wù)器存儲資料的不同存儲介質(zhì)和不同存儲地點(diǎn)的備份工作。二是建立數(shù)據(jù)責(zé)任追究制度。數(shù)據(jù)維護(hù)流程嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,并落實(shí)簽字登記環(huán)節(jié),逐級追查出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。三是建立數(shù)據(jù)質(zhì)量分析制度。統(tǒng)計(jì)信息科負(fù)責(zé)養(yǎng)老數(shù)據(jù)質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控與分析,財(cái)務(wù)稽核科負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量動態(tài)監(jiān)控與分析。分析報(bào)告分別由統(tǒng)計(jì)信息科和財(cái)務(wù)稽核科提交。四是建立機(jī)房運(yùn)行管理制度。制定印發(fā)了《XXX社會保險(xiǎn)局信息安全管理制度》,由統(tǒng)計(jì)信息科負(fù)責(zé)機(jī)房運(yùn)行管理。每天負(fù)責(zé)對相關(guān)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及服務(wù)器運(yùn)行進(jìn)行日常檢查,對于其他科室使用機(jī)房設(shè)施進(jìn)行登記。五是具備可靠數(shù)據(jù)安全恢復(fù)措施。采購了UPM時(shí)時(shí)備份軟件,保證數(shù)據(jù)的時(shí)時(shí)備份,針對每次辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行毫秒級備份;采購綠盟防火墻一套,保證數(shù)據(jù)的安全。
(五)內(nèi)控制度完善,內(nèi)部監(jiān)管得力
根據(jù)《XXX社會保險(xiǎn)局關(guān)于進(jìn)一步做好養(yǎng)老保險(xiǎn)經(jīng)辦內(nèi)部控制工作的通知》(渝社險(xiǎn)發(fā)201783號)文件相關(guān)要求,制定出臺了《XXX社會保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)業(yè)務(wù)
內(nèi)部控制實(shí)施細(xì)則》,其中包括:《XXX社會保險(xiǎn)局審計(jì)稽核制度》、《XXX社會保險(xiǎn)局風(fēng)險(xiǎn)評估制度》、《XXX社會保險(xiǎn)局信息公開制度》等20個(gè)內(nèi)控制度,我局各科室嚴(yán)格按照內(nèi)部制度相關(guān)制度的規(guī)定,切實(shí)履行各自職責(zé)。通過定期與不定期檢查的方式,對在機(jī)構(gòu)運(yùn)行情況進(jìn)行檢查,對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)整改。其次我局及時(shí)向社會公布最新的社會保險(xiǎn)相關(guān)政策和法規(guī),加大宣傳,以便參保人員及時(shí)了解。
四、強(qiáng)化監(jiān)管、積極整改存在問題
總體來說,我局通過制定完善相關(guān)的內(nèi)控細(xì)則,明確每個(gè)崗位的職能職責(zé),采取定期檢查與不定期抽查的方式督促落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)控制度的實(shí)施,內(nèi)控制度在我局運(yùn)行較好。此外我局也對在檢查中發(fā)現(xiàn)的問題如:政策、法規(guī)公布更新不及時(shí),檔案資料歸檔不及時(shí)等情況進(jìn)行了積極的整改落實(shí),使內(nèi)控制度在保障我局各科室正常運(yùn)轉(zhuǎn)發(fā)揮更好的效果。
XXX社會保險(xiǎn)局
二〇一一年四月二十九日
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