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興水內(nèi)控管理制度
第一章 總則
第一條 為建立健全XX集團(tuán)公司(以下簡稱公司)內(nèi)部控制體系,強(qiáng)基固本,提高公司經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,保護(hù)投資者的合法權(quán)益,根據(jù)《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》(國資發(fā)改革〔2017〕108號)、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財會〔2017〕7號)等法規(guī)及《公司章程》的相關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本制度所稱內(nèi)部控制,是指由公司董事會、監(jiān)事會、管理層以及全體員工實施的、旨在實現(xiàn)控制目標(biāo)的過程。 第三條 公司內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
第四條 公司內(nèi)部控制管理制度制定了公司及分子公司、項目部整體內(nèi)控管理體系的運行規(guī)則,對內(nèi)控體系建立、評價、日常檢查與考核等運行環(huán)節(jié)的組織、內(nèi)容、職責(zé)、要求、輸出等進(jìn)行了明確,包括內(nèi)控管理手冊、內(nèi)控評價管理流程、內(nèi)控檢查制度、內(nèi)控體系運行考核辦法。
第五條 適用范圍:本制度適用于公司各部門及各分子公司、項目部。
公司所屬各級分子公司及控股公司參照本辦法執(zhí)行。
第二章 內(nèi)部控制建設(shè)
第六條 公司內(nèi)部控制建設(shè)遵循以下原則:
(一)全面性原則。公司決策層、管理層和全體員工共同實施,
覆蓋公司各業(yè)務(wù),貫穿管理各層級,實現(xiàn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋全過程管控。
(二)重要性原則。在全面覆蓋的基礎(chǔ)上,重點關(guān)注高風(fēng)險領(lǐng)域、主要經(jīng)濟(jì)活動和重要業(yè)務(wù)事項,防范重大風(fēng)險,明確流程關(guān)鍵控制環(huán)節(jié),制定風(fēng)險控制措施。
(三)制衡性原則。在兼顧業(yè)務(wù)運營效率的同時,確保治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配等相互制約、相互監(jiān)督。 (四)標(biāo)準(zhǔn)化原則。統(tǒng)一制定內(nèi)部控制管理制度,統(tǒng)一開發(fā)信息平臺,加強(qiáng)執(zhí)行監(jiān)督,逐步消除管理差異,實現(xiàn)流程步驟、控制措施、崗位責(zé)任、風(fēng)險管理、內(nèi)控評價標(biāo)準(zhǔn)化。 (五)成本效益原則。權(quán)衡內(nèi)部控制實施成本與預(yù)期效益,以合理成本實現(xiàn)最有效控制。 (六)持續(xù)改進(jìn)原則。建立內(nèi)部控制設(shè)計、執(zhí)行、評價及改進(jìn)閉環(huán)管理機(jī)制,動態(tài)適應(yīng)公司業(yè)務(wù)范圍、組織架構(gòu)、風(fēng)險水平等變化,實現(xiàn)持續(xù)完善與提升。 (七)協(xié)同一致原則。內(nèi)控流程、授權(quán)管理、風(fēng)險管理、規(guī)章制度和內(nèi)控評價規(guī)范及配套手冊內(nèi)容規(guī)定上應(yīng)保持一致,促進(jìn)公司一體化管理。
第七條 內(nèi)控管理組織及職責(zé)
(一)董事會負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司內(nèi)部控制體系的建立健全和有效實施,審議公司年度內(nèi)部控制評價報告。
(二)監(jiān)事會負(fù)責(zé)對董事會建立與實施內(nèi)部控制進(jìn)行監(jiān)督。
(三)經(jīng)理層負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)公司整體內(nèi)部控制體系的日常運行。
(四)董事會審計委員會負(fù)責(zé)審查企業(yè)內(nèi)部控制,監(jiān)督內(nèi)部控制的有效實施和內(nèi)部控制自我評價情況,協(xié)調(diào)內(nèi)部控制審計及
其他相關(guān)事宜。
(五)內(nèi)控管理部歸口管理公司全范圍風(fēng)險管理及內(nèi)部控制工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)控管理制度的制定和管理,具體組織與協(xié)調(diào)公司內(nèi)部控制體系建立健全、內(nèi)控制度管理、內(nèi)控手冊編制與實施、內(nèi)控檢查與風(fēng)險管理、內(nèi)控自評與完善、內(nèi)控及風(fēng)險管理培訓(xùn)等工作。
(六)各分子公司、項目部按照公司內(nèi)控管理制度及統(tǒng)籌部署開展本單位內(nèi)控體系建設(shè)、評價及檢查考核,并接受公司內(nèi)控管理部的日常檢查監(jiān)督。
(七)各分子公司、項目部黨委(黨組)或類似權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本單位內(nèi)部控制體系的建立健全和有效實施。所屬各級單位主要負(fù)責(zé)人為本單位內(nèi)部控制第一責(zé)任人。
(八)公司各職能部門、分子公司、項目部結(jié)合實際情況設(shè)立內(nèi)控管理機(jī)構(gòu)(崗位或接口聯(lián)系人),專項負(fù)責(zé)本單位內(nèi)控管理具體工作的銜接與開展; 第八條 風(fēng)險信息收集、評估及數(shù)據(jù)庫
(一)風(fēng)險信息收集。內(nèi)控管理部按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引的相關(guān)規(guī)定,組織和指導(dǎo)各部門、分子公司、項目部,以業(yè)務(wù)流程為線索,開展全面、系統(tǒng)的業(yè)務(wù)風(fēng)險信息梳理、識別和收集工作。 (二)風(fēng)險評估。內(nèi)控管理部采用定性與定量相結(jié)合的方法,制定風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),組織相關(guān)單位對所收集的風(fēng)險信息進(jìn)行系統(tǒng)分析,評價風(fēng)險影響,確定風(fēng)險值和風(fēng)險等級,確定關(guān)注重點和優(yōu)先控制的風(fēng)險,結(jié)合公司風(fēng)險承受度,權(quán)衡風(fēng)險與收益,確定
風(fēng)險應(yīng)對策略;
(三)風(fēng)險數(shù)據(jù)庫。內(nèi)控管理部制定風(fēng)險編號、名稱與定義規(guī)范,組織建立公司及各單位業(yè)務(wù)風(fēng)險及風(fēng)險等級數(shù)據(jù)庫,以進(jìn)行動態(tài)管理。未經(jīng)批準(zhǔn),所屬各級單位不得擅自修改風(fēng)險信息數(shù)據(jù)。
(四)風(fēng)險管理報告。內(nèi)控管理部組織開展公司年度風(fēng)險管理報告編報工作;各單位年度全面風(fēng)險管理報告和公司各專業(yè)風(fēng)險管理子報告應(yīng)于每年2月底前報至內(nèi)控管理部;公司年度全面風(fēng)險管理報告于每年4月底前上報國資委。
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(五)內(nèi)控管理部結(jié)合不同發(fā)展階段和業(yè)務(wù)拓展情況,持續(xù)收集與風(fēng)險變化相關(guān)的信息,進(jìn)行風(fēng)險識別和風(fēng)險分析,及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略。
第九條 內(nèi)控管理手冊的編制
(一)內(nèi)控管理部按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引規(guī)范,結(jié)合公司風(fēng)險數(shù)據(jù)庫及風(fēng)險應(yīng)對策略,組織開展各單位梳理業(yè)務(wù)流程、制作風(fēng)險控制矩陣,明確公司全范圍的內(nèi)部控制風(fēng)險點、流程操作步驟、執(zhí)行制度標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險控制措施、具體崗位職責(zé)等,匯編制作《內(nèi)控管理手冊》,形成以《內(nèi)控管理手冊》為運行基礎(chǔ)的公司內(nèi)控管理體系。
(二)公司各部門及分子公司、項目部結(jié)合風(fēng)險數(shù)據(jù)庫梳理、完善本單位業(yè)務(wù)流程、制作風(fēng)險控制矩陣,參與編制《內(nèi)控管理手冊》。
(三)公司各部門及分子公司、項目部依據(jù)《內(nèi)控管理手冊》實施本單位內(nèi)控管理,整改內(nèi)控缺陷,完善相應(yīng)業(yè)務(wù)流程、授權(quán)機(jī)制、規(guī)章制度,采取風(fēng)險防范措施。
第十條 信息與溝通
(一)內(nèi)控管理部將內(nèi)部控制相關(guān)信息在公司內(nèi)部各管理級次、責(zé)任單位、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間,以及公司與外部投資者、中介機(jī)構(gòu)和監(jiān)管部門等有關(guān)方面之間進(jìn)行溝通和反饋,并將重要信息及時傳遞給董事會、監(jiān)事會和經(jīng)營層。
(二)各職能部門、分子公司、項目部建立本單位內(nèi)部控制相關(guān)信息的收集、處理和傳遞程序,確保內(nèi)控信息及時溝通,促進(jìn)內(nèi)部控制有效運行。
第三章 內(nèi)部控制評價
第九條 公司內(nèi)部控制評價是指對公司內(nèi)部控制設(shè)計和執(zhí)行的有效性進(jìn)行評價,識別控制缺陷,形成評價結(jié)論,出具評價報告的過程。
第十條公司內(nèi)控評價分為年度整體評價和年度自評價。
(一)年度整體評價由內(nèi)控管理部組織實施,每年對公司內(nèi)部控制整體有效性進(jìn)行評價,編報公司內(nèi)控評價報告。
(二)年度自評價由各部門、分子公司、項目部組織實施,按公司內(nèi)控管理部通知要求對本單位特定期間的內(nèi)部控制有效性進(jìn)行自我評價,編制內(nèi)部控制自評價報告。
第十條內(nèi)控管理部制定公司內(nèi)控評價管理流程,規(guī)定年度整體評價及自評價的職責(zé)分工、測試程序、抽樣規(guī)則及缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
第十一條內(nèi)控管理部制定公司《年度內(nèi)控自評工作通知》及自評底稿模板,明確內(nèi)控自評啟動及方案制作時間、自我評價工作范圍、現(xiàn)場測試要求、輸出內(nèi)控評價報告及缺陷整改報告、內(nèi)控資料歸檔、整改情況上報等具體安排。
第十二條 各職能部門、分子公司、項目部按通知要求編制本單位內(nèi)控自評工作方案,并將方案上報內(nèi)控管理部備案;按自評方案對內(nèi)控制度設(shè)計有效性和運行有效性進(jìn)行現(xiàn)場測試,形成《自評工作底稿》、《內(nèi)控缺陷認(rèn)定表》,報送公司內(nèi)控管理部進(jìn)行匯總。
第十三條 內(nèi)控管理部針對《內(nèi)控缺陷總表》,督促各職能部門、分子公司進(jìn)行缺陷整改缺陷;各職能部門制定整改方案和整改計劃,進(jìn)行整改,并將整改過程、整改結(jié)果、驗收過程、驗收結(jié)論以及持續(xù)整改措施計劃形成《缺陷整改報告》,報送內(nèi)控管理部審核;分子公司、項目部制定整改方案和計劃,報本級管理層審定后,執(zhí)行整改,形成《缺陷整改報告》及《內(nèi)控自我評價報告》,報送公司內(nèi)控管理部。
第十四條 內(nèi)控管理部復(fù)核各單位《缺陷整改報告》及《內(nèi)控自我評價報告》,擬訂公司《年度內(nèi)部控制評價報告》,提交董事會審計委員會評審;
第十五條 董事會審計委員會評審《年度內(nèi)部控制評價報告》,形成評審意見后報告公司董事會;公司董事會聽取報告,審定公司內(nèi)控重大缺陷、重要缺陷整改意見,并經(jīng)公司法人代表
簽批后報國資委。
第四章 內(nèi)控檢查
第十六條 內(nèi)控管理部制定《內(nèi)控檢查制度》,規(guī)范公司及分子公司、項目部內(nèi)控檢查的目標(biāo)、依據(jù)、工作方式、時間安排、檢查責(zé)任部門和對象、檢查范圍及頻率、檢查主要內(nèi)容和關(guān)注點、內(nèi)控檢查和業(yè)務(wù)檢查的銜接、內(nèi)控檢查各階段的工作、內(nèi)控檢查表單和檢查報告的要求、內(nèi)控檢查監(jiān)督等環(huán)節(jié)具體要求。 第十七條 董事會審計委員會部署公司內(nèi)部控制檢查工作開展,內(nèi)控管理部組織對公司各職能部門、分分子公司、項目部進(jìn)行內(nèi)控管理常態(tài)化檢查。
第十八條 各職能部門、分子公司、項目部按《內(nèi)控檢查制度》組織內(nèi)控檢查 ,對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題,組織開展問題分析并采取適當(dāng)?shù)恼拇胧,將整改結(jié)果報內(nèi)控管理部備案。
第十九條 內(nèi)控管理部將檢查結(jié)果制成《內(nèi)部控制檢查報告》提交董事會審計委員會,董事會審計委員會對《內(nèi)部控制檢查監(jiān)督工作報告》進(jìn)行審查。
第二十條 內(nèi)控管理部對于檢查中發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及實施中存在的問題,在報告后進(jìn)行追蹤,以確保相關(guān)單位及時采取適當(dāng)?shù)母倪M(jìn)措施。
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第二十一條 內(nèi)控管理部通過檢查及時完善風(fēng)險管理數(shù)據(jù)庫;對新發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,提出應(yīng)對策略,完善內(nèi)控管理手冊。
第五章 內(nèi)控體系運行考核
第二十二條 內(nèi)控管理部制定《內(nèi)部控制體系運行效果考核辦法》,明確考核目的、考核主體、考核內(nèi)容和考核方法。 第二十三條 內(nèi)控管理部依據(jù)《內(nèi)部控制體系運行效果考核辦法》,結(jié)合內(nèi)控評價及內(nèi)控檢查結(jié)果,對各單位組織機(jī)構(gòu)、人員配備、工作進(jìn)度、工作質(zhì)量、自查自評、缺陷整改等方面內(nèi)控管理工作進(jìn)行綜合考核評分。
第二十四條 內(nèi)控體系運行考核作為被考核單位年度績效考核的一部分。每年初,各被考核單位在提交上年績效考核報告時,應(yīng)附內(nèi)控體系運行效果考核資料,并作相關(guān)說明。
第六章 附則
第二十五條 本制度由內(nèi)控管理部負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本制度自董事會審議通過之日起實施。
綜合部內(nèi)控管理制度2017-05-09 20:05 | #2樓
綜合部是行政和后勤保障的綜合辦事機(jī)構(gòu),具有綜合性、從屬性和服務(wù)性的工作性質(zhì)。綜合部是領(lǐng)導(dǎo)的直接服務(wù)部門,承擔(dān)著為領(lǐng)導(dǎo)決策提供文件、資料、信息和建議,對領(lǐng)導(dǎo)工作部署進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查以及協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常事務(wù),在本單位各部門中起著綜合組織各方面工作、協(xié)調(diào)平衡各部門關(guān)系。
一、文件審批制度
1、凡上級來件,下級請示件,同級呈送件等材料都要逐件登記;
2、原則上對緊急、重大或難處理的公文,直接送主任批閱;
3、對需傳閱、學(xué)習(xí)的文件,須按主任、副主任、各和其他人員的順序,逐級傳閱、學(xué)習(xí);
4、本辦所有收發(fā)文實行登記閱覽制,文件最后由綜合部負(fù)責(zé)保管;
5、誰遺失、丟失、損壞文件,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、辦公經(jīng)費管理制度
1、辦公經(jīng)費必須實行主任負(fù)責(zé)制,重大問題班子成員集體研究決定;
2、辦公各項經(jīng)費支出前,必須由綜合部報請主任批示填表申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可由綜合部統(tǒng)一按規(guī)定進(jìn)行辦理;
3、凡購置小額辦公用品,須由兩人以上共同辦理、共同簽字,經(jīng)主任審核簽字后,交財務(wù)部報銷。
三、印章管理制度
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外,使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
2、印章管理人員用印前要認(rèn)真審核,明確了解用印的內(nèi)容和目的,符合用印手續(xù),方可登記使用。對不符合規(guī)定的,印章管理人員有權(quán)拒絕;
3、印章管理人員違反有關(guān)規(guī)定用印的,將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
四、上班紀(jì)律制度
1、按時到崗并指紋簽到。上班前要提前到達(dá),打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,不得遲到,早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請示批準(zhǔn)后方可離崗。
2、上班時間要按各項規(guī)章制度,不準(zhǔn)辦私事,干私活。
3、自覺維護(hù)單位正常的工作秩序,做到文明辦公,禮貌待人。不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩,對嚴(yán)重違紀(jì)者給予必要的處分;
4、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度。按規(guī)定填寫假條,報有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。并將外出時間、地點、聯(lián)系方式、返回日期報綜合部。
五、固定資產(chǎn)管理制度
1、綜合部負(fù)責(zé)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)的采購、驗收、登記、和領(lǐng)用維護(hù)。嚴(yán)格按照各類資產(chǎn)的使用說明和存放要求進(jìn)行保管;
2、個人不得以任何理由占用固定資產(chǎn),如有借用須經(jīng)主任同意后,辦理借用手續(xù);
3、對于符合規(guī)定報廢的固定資產(chǎn),統(tǒng)一向上級主管部門提出申請,經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可報廢。
六、檔案管理制度
1、各類文件和案卷應(yīng)及時歸檔,由綜合部管理,按各種期限分類保管,對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀等情況都要進(jìn)行登記;
2、電子文件應(yīng)按制度嚴(yán)格要求,妥善管理,確保其不散失、不損毀、不失真,從而保證電子文件的完整、真實和有效利用;
3、檔案室要保持清潔衛(wèi)生,檔案柜要擺放整齊,
便于保養(yǎng)和使用,并做好“九防”工作;
4、定期鑒定檔案,凡需要銷毀的檔案必須按規(guī)定進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)不得自行銷毀;
5、檔案管理人員要熟悉業(yè)務(wù),準(zhǔn)確、及時的為使用者提供方便;
6、社保業(yè)務(wù)檔案主要供本單位人員查閱,借用時須辦理登記手續(xù),外單位人員查閱須憑有效證件,由本單位人員到檔案室借用檔案。
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