原材料管理規(guī)定

　　隨著企業(yè)間的競爭越來越激烈,企業(yè)原材料的管理水平對企業(yè)的效益也越來越重要。以下是小編整理的原材料管理規(guī)定。

　　原材料管理規(guī)定

　　為確保關(guān)系到公司產(chǎn)品成本、利潤率與產(chǎn)品安全等各項(xiàng)關(guān)鍵性指標(biāo)在可控范圍之內(nèi)，以保證公司原材料采購、供應(yīng)、使用乃至生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)作，特制定如下原材料管理制度。

　　一、 原材料的管理部門

　　原材料的供應(yīng)管理部門為物流采購部，保管部門為倉庫，原材料的使用安全性由配方管理員負(fù)責(zé)監(jiān)督。

　　二、 原材料的采購管理規(guī)定

　　(一) 原材料的采購

　　1、 原材料的采購申請

　　原材料在庫存不足常態(tài)庫存的情況下，倉庫主管應(yīng)根據(jù)該原材料的歷史使用情況填寫《原材料采購申請表》向生產(chǎn)品控部總監(jiān)提出采購申請，由生產(chǎn)品控部總監(jiān)向原料部總監(jiān)提出采購意向。

　　2、 原材料的采購審批

　　1. 原料部總監(jiān)由到生產(chǎn)品控部送來的采購申請后，應(yīng)及時核對原材料庫存量，經(jīng)確認(rèn)需采購后，應(yīng)及時組織本部門人員落料采購;

　　2. 如原材料的價(jià)格及產(chǎn)地發(fā)生變化，原料部總監(jiān)應(yīng)按“原材料產(chǎn)地及價(jià)格變動”的相關(guān)規(guī)定處理。

　　(三) 原材料產(chǎn)地及價(jià)格發(fā)生變動時的處理

　　1. 原材料的價(jià)格與產(chǎn)地，研發(fā)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行，因市場變化而導(dǎo)致的價(jià)格或產(chǎn)地的變更，需要原料產(chǎn)地時，由原料部總監(jiān)填寫《原材料價(jià)格/產(chǎn)地變動申請表》并按新原材采購管理規(guī)定的相關(guān)流程處理。

　　2. 原材料價(jià)格及產(chǎn)地變動的后續(xù)工作：

　　原料部總監(jiān)將總經(jīng)理審批的《原材料價(jià)格變動申請表》交給財(cái)務(wù)中心調(diào)整原材料價(jià)格，財(cái)務(wù)中心將該原材料價(jià)格調(diào)整登帳后，應(yīng)及時通知管理員，由管理員重新核定產(chǎn)品的成本價(jià)格，并及時轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)中心重新核算產(chǎn)品出廠價(jià)。

　　三、 原材料的庫存管理規(guī)定

　　(一) 原材料的常態(tài)庫管理

　　1、常態(tài)庫存定額的形成和制定方法

　　(1)物資常態(tài)庫存的形成：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的物資，是分批進(jìn)貨陸續(xù)消耗使用的。因此，企業(yè)倉庫中應(yīng)經(jīng)常保持一定合理的物資儲備，稱為庫存物資。確定合理的庫存量標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該以先進(jìn)合理為原則。因?yàn)�，過多的儲備會造成物資積壓，影響資金周轉(zhuǎn)，而儲備量過少，則會造成停工待料。

　　2、常態(tài)庫存儲備定額的制定：企業(yè)的庫存物資總是經(jīng)常在最大和最小之間變動，從而形成了庫存的經(jīng)常儲備，其制訂方法如下：

　　1) 日期定量法：即先確定物資的供應(yīng)間隔天數(shù)(即物資的儲備天數(shù))，然后，據(jù)以確定物資的經(jīng)常儲備。

　　2) 日期定量法計(jì)算公式：庫存經(jīng)常儲備定額=平均每天需要量×經(jīng)常儲備合理天數(shù)

　　(二) 原材料的庫存管理

　　1. 原材料入庫后，倉庫管理員應(yīng)按相關(guān)的原材料產(chǎn)品的保管要求進(jìn)行分類存放;

　　2. 任何出入庫原材料均應(yīng)列入倉庫臺帳，不得虛報(bào)冒領(lǐng);

　　3. 嚴(yán)格執(zhí)行原材料、產(chǎn)品出入庫管理制度，當(dāng)天出入庫的原材料倉庫管理員要認(rèn)真校對產(chǎn)地、型號、數(shù)量;驗(yàn)收入庫后的原料的名稱、型號標(biāo)識字跡應(yīng)清晰明顯，發(fā)出的貨物要與《貨物出庫單》相一致，并及時登帳，做到帳物相符;

　　4. 倉庫應(yīng)保持干凈整潔，確保原材料保存的環(huán)境干燥、陰涼、通風(fēng);

　　5. 倉庫管理員對于庫存貨物應(yīng)做到“六清”、“六防”、“四無”即“數(shù)量清、生產(chǎn)與保質(zhì)期清、保存要求清、生產(chǎn)批次清、產(chǎn)地清、質(zhì)量清”,“防滲透、防變味、防變質(zhì)、防破損、防盜竊、防空帳”及“無鼠咬蟲蛀、無霉?fàn)�變質(zhì)、無包裝破損、無超限或不符要求保存”;

　　6. 庫存物品應(yīng)遵循“發(fā)舊存新”、“發(fā)零存整”的原則進(jìn)行管理，不得新貨新發(fā)，整貨拆發(fā)，應(yīng)按到貨先后，做到先到先用，防止久放變質(zhì);

　　7. 倉庫管理員要嚴(yán)格執(zhí)行收發(fā)管理制度，杜絕無單據(jù)交接貨物(因特殊情況未能及時提供憑證者，倉庫管理員隨后要負(fù)責(zé)跟蹤并將手續(xù)補(bǔ)辦完整)，不得無手續(xù)出入庫;

　　8. 倉庫管理員要經(jīng)常檢查倉庫貨物，發(fā)現(xiàn)有盛裝物破損，要及時給予更換，防止因泄漏造成公司財(cái)產(chǎn)損失;

　　9. 除財(cái)務(wù)中心因業(yè)務(wù)需要外，未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，其它任何部門和個人均不得查看倉庫帳薄及相關(guān)數(shù)據(jù);

　　10. 倉庫主管應(yīng)于次月10日前將上一月的有關(guān)報(bào)表、單據(jù)交給財(cái)務(wù)中心，不得拖延而影響財(cái)務(wù)核算工作。

　　四、 原材料的出入庫管理規(guī)定

　　(一) 原材料入庫

　　1. 原材料進(jìn)廠后，應(yīng)放置在材料待檢區(qū)，由倉庫管理員及原料采購員共同依據(jù)訂單對原材料進(jìn)行核對，查看品名(中英文)，數(shù)量是否一致，確定無誤后，由倉庫管理員通知質(zhì)控部門取樣檢驗(yàn)，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的由質(zhì)控部門開具《合格證》，倉庫方可憑質(zhì)控部門開具的《合格證》將貨物驗(yàn)收入庫;

　　2. 經(jīng)質(zhì)控部門檢驗(yàn)不合格的原材料，由質(zhì)控部門開具《不合格證》，倉庫管理員接到不合格通知后,應(yīng)及時通知原料部門落實(shí)處理，原料部門接到通知后應(yīng)及時通知供貨商,辦理退貨或補(bǔ)貨手續(xù),如有特殊原因無法采購到與標(biāo)樣一致的原料，而生產(chǎn)確需使用時，原料部門可按照按新原材料采購的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;

　　3. 倉庫管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照技術(shù)中心規(guī)定的原料儲存條件、要求，做到分類合理、擺放規(guī)范有序;

　　4. 未經(jīng)檢驗(yàn)和檢驗(yàn)不合格原材料，倉庫不能入庫，車間不能使用，否則造成的質(zhì)量事故和經(jīng)濟(jì)損失，由倉庫主管、車間主任及相關(guān)批準(zhǔn)使用的人員負(fù)責(zé)。

　　(二) 原材料出庫

　　1、 研發(fā)部門申請領(lǐng)用

　　由研發(fā)部寫《領(lǐng)料單》，向部門總監(jiān)提出申請，少量原材料由部門總監(jiān)批準(zhǔn)后，倉庫可憑研發(fā)部門總監(jiān)簽批的《領(lǐng)料單》中所列明的原材料名稱、領(lǐng)用數(shù)量、規(guī)格等發(fā)放給調(diào)香師。批量原材料領(lǐng)用申請由技術(shù)副總經(jīng)理批準(zhǔn)。)

　　2、 生產(chǎn)部門申請領(lǐng)用

　　由生產(chǎn)車間主任憑銷售服務(wù)部的下達(dá)的《生產(chǎn)計(jì)劃單》向倉庫領(lǐng)用原材料。

　　3、 特殊原材料的申請領(lǐng)用

　　特殊原材料的申請按“特殊原材料使用管理規(guī)定”執(zhí)行。

　　4、 任何人無上述所要求的簽批手續(xù)，倉庫管理員一律不得發(fā)放原材料;

　　5、 原材料出庫后，倉庫管理員必須及時銷帳，確保庫存物資的帳物相符。

　　成品倉庫管理制度

　　一、目的原材料管理制度。

　　本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定，以確保不合格的成品不入庫、不發(fā)出，貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。原材料管理制度。

　　二、適用范圍

　　成品庫及待處理品庫的管理。

　　三、內(nèi)容

　　1、職責(zé)

　　成品庫管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及退回貨物的前期驗(yàn)收。 待處理品庫管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。

　　成品入庫

　�、贆z驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印《入庫單》到成品庫辦理成品入庫手續(xù)，在辦理入庫時，庫管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等，符合要求的方可入庫。

　�、诔善啡霂旌髴�(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。

　　待處理品入庫

　　成品庫庫管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí)，對入庫單進(jìn)行審核。

　　產(chǎn)品入庫后，庫管員應(yīng)及時審核，在帳上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項(xiàng)。并《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)識。

　　未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不合格的產(chǎn)品不得入庫。

　　庫管員應(yīng)妥善保存入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報(bào)告單等)，每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號存檔并妥善保管。原材料管理制度。

　　3、貯存

　　貯存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整，便于通風(fēng)換氣，有防鼠、防蟲設(shè)施，以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。

　　合理有效地利用庫房空間，劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放，每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識，防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下：

　�、賻齑娈a(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期，由庫管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的，僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可;

　�、诎葱吞枴⑴�號放，高度不得超過6層;

　�、鄯胖糜谪浖苌系漠a(chǎn)品，要按上輕下重的原則放置，以保持貨架穩(wěn)固。

　　有冷藏、冷凍貯藏要求的原料、半成品均按要求貯藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。

　　4、出庫

　　提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。

　　成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《出庫單》、《調(diào)撥單》成品，發(fā)放時應(yīng)做到： ①認(rèn)真核對《出庫單》、《調(diào)撥單》的各項(xiàng)內(nèi)容，凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;

　�、诎l(fā)放時，應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量，符合出庫憑證要求的才能發(fā)放;

　�、郯l(fā)放完畢，庫管員應(yīng)對《出庫單》、《調(diào)撥單》進(jìn)行審核，單據(jù)應(yīng)妥善保管;④發(fā)放時，若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清，應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放; ⑤同一規(guī)格的成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。

　　⑥成品出庫后，倉庫管理員必須及時銷帳，確保庫存物資的帳物相符。

　　5、 倉庫內(nèi)部管理

　　● 成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查，檢查賬、物、卡相符狀況，存放情況、標(biāo)識情況。原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　● 庫管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報(bào)告，及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到一個月(含)的原料前應(yīng)報(bào)驗(yàn)，檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到三個月(含)的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外)，但應(yīng)及時報(bào)驗(yàn)，根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期，應(yīng)及時報(bào)驗(yàn)，并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。

　　● 倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn)，做到日清日結(jié)，保持賬、物相符，年中和年末應(yīng)配合財(cái)務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。

　　● 倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔，無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，不允許存放易燃易爆物品和其它危險(xiǎn)品(危險(xiǎn)品庫除外)，并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。

　　● 對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別貯存，并采取有效的安全防護(hù)措施。

　　● 退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)識，經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫，并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的，按不合格評審處置意見辦理，并作出待處理標(biāo)識。

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