辭職后的個(gè)人檔案怎么處理

　　隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和干部人事制度的改革,人事檔案管理的終身制已越來越不適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。這是愛匯網(wǎng)小編整理的辭職后的個(gè)人檔案怎么處理，希望你能從中得到感悟!

　　辭職后的個(gè)人檔案怎么處理

　　個(gè)人檔案分為人事檔案和企業(yè)自建員工檔案。

　　一、人事檔案

　　比如大學(xué)畢業(yè)生的檔案屬于國(guó)家人才檔案，是國(guó)家人事機(jī)關(guān)及其下屬授權(quán)人才中心專管的，以報(bào)到證為憑。

　　1、 離職后，由公司出具解聘證明，新單位是國(guó)有屬性的即可開具調(diào)擋函接收你的檔案。

　　2、民營(yíng)單位工作的， 私企一般不具備檔案接管資格，人事檔案需要托管在當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)的。持原單位辦理勞動(dòng)關(guān)系解除證明，開調(diào)轉(zhuǎn)函去原工作地人才中心(人力資源公司)辦理檔案轉(zhuǎn)移;再持新單位簽訂新的勞動(dòng)合同，到新就業(yè)地人才中心(人力資源公司)辦理托管。

　　3、如果是國(guó)企到私企，或者私企到國(guó)企，則是第三方(社保局、人才中心、人力資源公司)和有資格的企業(yè)之間的轉(zhuǎn)接，參照第2條辦理。

　　4、暫時(shí)未能就業(yè)，或自己創(chuàng)業(yè)的，建議如下操作：

　　(1)將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地社保所辦失業(yè)，領(lǐng)取失業(yè)金，或享受國(guó)家優(yōu)惠政策。

　　(2)將檔案轉(zhuǎn)戶口所在地職業(yè)介紹中心自己交保險(xiǎn)，交夠年限，也可以領(lǐng)取養(yǎng)老保險(xiǎn)。

　　(3)按規(guī)定，檔案可以在原單位保存兩年，因此可以暫緩調(diào)檔。

　　二、企業(yè)自建檔案

　　企業(yè)自己創(chuàng)建的員工檔案，企業(yè)人事部門應(yīng)保留兩年備查，里面所有涉及證件原件的'部分企業(yè)無(wú)權(quán)扣留，員工本人可以拿走(復(fù)印件未作規(guī)定)。

　　依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

　　勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模�在辦結(jié)工作交接時(shí)支付。

　　用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

　　PS：第三方保管，比如人才市場(chǎng)、人力資源公司、職業(yè)介紹中心等，一般會(huì)有一定托管費(fèi);而社保所養(yǎng)老中心，一般是不收費(fèi)的，如果提供其他服務(wù)，產(chǎn)生費(fèi)用也會(huì)很低。

　　人事局也可接收人事檔案，但作為機(jī)關(guān)單位只接收本單位正式在編人員和全市科級(jí)干部的檔案。高校畢業(yè)生，申請(qǐng)回生源地，那開出的報(bào)到證上報(bào)道地址可能會(huì)是人事局，那只是個(gè)統(tǒng)一的稱呼，但檔案實(shí)際上可能是到當(dāng)?shù)厝耸戮窒聦賳挝蝗瞬沤涣鞣��?wù)中心下屬一個(gè)科室高校就業(yè)指導(dǎo)辦公室或者是某個(gè)人才市場(chǎng)。

　　人事檔案的檔案要求

　　人事檔案是中國(guó)人事管理制度的一項(xiàng)重要特色，它是個(gè)人身份、學(xué)歷、資歷等方面的證據(jù)，與個(gè)人工資待遇、社會(huì)勞動(dòng)保障、組織關(guān)系緊密掛鉤，具有法律效用，是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學(xué)生檔案則是國(guó)家人事檔案的`組成部分，是大學(xué)生在校期間的生活、學(xué)習(xí)及各種社會(huì)實(shí)踐的真實(shí)歷史記錄，是大學(xué)生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位，人事檔案相當(dāng)重要。

　　提供保管檔案的服務(wù)的機(jī)構(gòu)各地人才市場(chǎng)、各區(qū)、縣人才市場(chǎng)及街道辦等。按照我國(guó)檔案法、干部檔案工作條例、流動(dòng)人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī)，畢業(yè)生的人事檔案屬于國(guó)家法定、強(qiáng)制執(zhí)行、歸口管理的公共信息，個(gè)人不得截留和銷毀。

　　檔案丟失需進(jìn)行補(bǔ)檔，也就是說，持有者需回到小學(xué)、初中、高中、大學(xué)及原工作單位，補(bǔ)齊相關(guān)證明材料，因?yàn)闄n案未歸檔會(huì)影響到入黨、升學(xué)等，影響自己評(píng)定職稱、考研政審、勞動(dòng)保險(xiǎn)及日后的離退休手續(xù)辦理，也會(huì)影響到自己出國(guó)留學(xué)。如果有考公務(wù)員的意向，檔案必須保管好。

　　人事檔案的檔案特征

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評(píng))、政治歷史、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、任免、工資等方面的有關(guān)文件材料，因此，它能記錄員工個(gè)人成長(zhǎng)、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個(gè)人自然情況等各個(gè)方面的內(nèi)容，總之，人事檔案是員工個(gè)人信息的儲(chǔ)存庫(kù)，它概括地反映員工個(gè)人全貌。

　　現(xiàn)實(shí)性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動(dòng))部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個(gè)重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實(shí)工作服務(wù)是人事檔案區(qū)別于其他檔案的'重要標(biāo)志。

　　真實(shí)性

　　這是人事檔案現(xiàn)實(shí)性的基礎(chǔ)和前提。人事檔案必須做到整體內(nèi)容完整齊全，個(gè)體材料客觀真實(shí)，才能為用人部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

　　動(dòng)態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內(nèi)容不是一成不變的，隨著當(dāng)事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補(bǔ)充，力求縮短檔案與員工實(shí)際情況的"時(shí)間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時(shí)補(bǔ)充新材料。

　　流動(dòng)性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當(dāng)事人已調(diào)往何處，即"有檔無(wú)人"，這樣的無(wú)頭檔案，保管得再好也無(wú)意義。因此，在工作中必須堅(jiān)持"檔隨人走"，在員工調(diào)走后的一周以內(nèi)，必須將其人事檔案轉(zhuǎn)往新的管理部門。

　　機(jī)密性

　　人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人功過等諸多方面情況，有的從側(cè)面反映了一些重大歷史事件，有的是個(gè)人向組織匯報(bào)而不能向他人(包括家庭成員)言及的內(nèi)心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國(guó)家的機(jī)密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會(huì)無(wú)條件地提供服務(wù)。即使是處于檔案管理機(jī)構(gòu)的個(gè)人也不能查閱自己的人事檔案。

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