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人事檔案制度會(huì)不會(huì)被廢除

時(shí)間:2022-03-27 22:03:27 薪酬制度 我要投稿
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人事檔案制度會(huì)不會(huì)被廢除

  人事檔案是在組織人事工作管理活動(dòng)中形成,并經(jīng)組織審查或認(rèn)可的,記錄、反映人員經(jīng)歷和德才表現(xiàn)等原貌,以個(gè)人為單位立卷歸檔保存的文字、聲音、圖像、照片等形式的原始記錄。這是愛匯網(wǎng)小編整理的人事檔案制度會(huì)不會(huì)被廢除,希望你能從中得到感悟!

人事檔案制度會(huì)不會(huì)被廢除

  人事檔案制度會(huì)不會(huì)被廢除

  現(xiàn)階段肯定不會(huì)廢除,但估計(jì)會(huì)逐步電子化。就算會(huì)也是很久以后的事了。

  人事檔案管理的基本內(nèi)容

  建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。

  (1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的.要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。

  (2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn),蟲蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等。

  檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):

  (1)突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:

  (2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。

  (3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。

  (4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。

  人事檔案的保管費(fèi)用

  人事檔案是記錄一個(gè)人的主要經(jīng)歷、政治面貌、品德作風(fēng)等個(gè)人情況的`文件材料,起著憑證、依據(jù)和參考的作用,在個(gè)人轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)以及開具考研等相關(guān)證明時(shí),都需要使用檔案。

  檔案管理費(fèi)首先是用于檔案封裝保存的裝訂、檔案盒等文具費(fèi)約30元,其次是人員經(jīng)費(fèi)、場地費(fèi)、日常運(yùn)營這三大支出。如果在機(jī)關(guān)或國企,一般不用自行承擔(dān)管理費(fèi)用。同時(shí),部分企業(yè)也會(huì)為職員報(bào)銷管理費(fèi),但有的企業(yè)為留住人才,常開出任職3年后才能報(bào)銷的規(guī)定。如果不屬于這些范圍,就要自行繳納管理費(fèi)了。從2016年元旦起,全國都將取消檔案管理費(fèi),財(cái)政撥款解決檔案管理問題。

  北京

  根據(jù)北京市人力資源和社會(huì)保障局提供的數(shù)據(jù),截至2014年6月底,北京市、區(qū)縣存檔機(jī)構(gòu)共管理檔案170萬份,存檔費(fèi)在2013年1月起由240元下調(diào)至120元。專家估算,全國200多個(gè)地級(jí)市,每個(gè)市每年收費(fèi)少則數(shù)百上千萬元,大城市動(dòng)輒上億元,全國每年收取的檔案托管費(fèi)至少達(dá)數(shù)十億元。

  海淀區(qū)人才市場工作人員表示,只要檔案有更新或移出的那一天,存檔費(fèi)就要一次性補(bǔ)齊,否則檔案會(huì)被扣留。就算不動(dòng)檔案,存檔費(fèi)最遲也會(huì)在退休時(shí)追繳,否則"將使社保與退休金受到影響"。

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