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辭職后人事檔案問題
人事檔案的有效管理,能夠?yàn)槲覀兊纳、工作提供高效的基礎(chǔ)管理,增強(qiáng)我國人力資源利用率。這是愛匯網(wǎng)小編整理的辭職后人事檔案問題,希望你能從中得到感悟!
辭職后人事檔案問題
第一、由于你當(dāng)時(shí)畢業(yè)時(shí)已經(jīng)到一大型國企報(bào)到并辦理入職手續(xù),那么你的檔案已經(jīng)由學(xué)生檔案轉(zhuǎn)為人事檔案,這四年的檔案不會(huì)有記錄的缺失,因?yàn)槟阍谶@四年內(nèi)是自己創(chuàng)業(yè),并沒有找到新的單位,重新就業(yè)。
第二、你現(xiàn)在去原單位調(diào)檔,一般來說是不需要繳納檔案管理費(fèi)的,一般只有人才市場(chǎng)和職介所才會(huì)收取檔案管理費(fèi),費(fèi)用不等,一般情況下是100元左右每年(有高有低),四年沒有多少的`。
按照我國的保險(xiǎn)法規(guī)定,醫(yī)保只要中斷2個(gè)月以上就視為自動(dòng)放棄醫(yī)保,需要重新繳納,所以你的醫(yī)保賬戶目前已經(jīng)被注銷,需重新繳納。養(yǎng)老保險(xiǎn)可以自己繳納,按照當(dāng)?shù)氐淖畹褪杖霕?biāo)準(zhǔn)來繳納,只有養(yǎng)老和醫(yī)?梢宰约豪U納,而其余的例如失業(yè)、工傷等等都不可以個(gè)人繳納。
人事檔案管理的基本內(nèi)容
建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無霉?fàn),蟲蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫房門窗是否完好,有無其他存放錯(cuò)誤等。
檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):
(1)突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:
(2)對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失。
(3)發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。
(4)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的'制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的。
人事檔案的具體功能
個(gè)人檔案有六大功能:其一、保留個(gè)人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動(dòng)時(shí)需要個(gè)人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試,需檔案確定身份;其四、辦理個(gè)人退休手續(xù)時(shí),要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時(shí),需要查閱個(gè)人檔案。
畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對(duì)檔案不了解,也不關(guān)心,甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年,但檔案還放在學(xué)校,還有的將檔案放在家里,更甚者檔案早已丟失。其實(shí)不然,在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘,成熟的民企在招聘時(shí)都要審查相關(guān)人員的檔案,并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會(huì)保險(xiǎn)、職稱評(píng)定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案。總之,現(xiàn)實(shí)生活中,人事檔案具有不可替代的作用,應(yīng)給予足夠的重視,在參加工作以后,真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案,如轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當(dāng)年一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案,這種情況集中在國有企業(yè),國有事業(yè)單位,公務(wù)員單位,學(xué);臼前褜W(xué)生檔案直接寄送到這些部門),存放之后學(xué)籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當(dāng)年沒有落下的話會(huì)在以后的工作中存在很大的'問題,例如有的評(píng)定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!
真正能證明學(xué)生學(xué)習(xí)經(jīng)歷的就是該學(xué)生的學(xué)籍檔案,而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!
學(xué)籍檔案里面有本人在各個(gè)時(shí)期的學(xué)籍卡、成績(jī)單、各方面的評(píng)語、獲獎(jiǎng)證明、還有本人的黨團(tuán)材料,全部屬于原始材料,不可復(fù)制。(學(xué)籍檔案一般是從高中算起,也就是從你的高考檔案開始計(jì)算,黨團(tuán)關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收,有的學(xué)校是把學(xué)籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔,有的學(xué)校是分開轉(zhuǎn)檔,即學(xué)籍檔案一個(gè)袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科,黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評(píng)級(jí)、獲獎(jiǎng)、晉升等這些材料!)所以,保存好自己的檔案是一項(xiàng)重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會(huì)保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!
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