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檔案放在自己手里會有什么后果

時間:2022-03-28 02:30:16 人事檔案 我要投稿
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檔案放在自己手里會有什么后果

  隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展和干部人事制度的改革,人事檔案管理的終身制已越來越不適應新形勢發(fā)展的需要。這是愛匯網(wǎng)小編整理的檔案放在自己手里會有什么后果,希望你能從中得到感悟!

  檔案放在自己手里會有什么后果

  根據(jù)人事檔案管理規(guī)定:人事檔案的傳遞和管理是由組織人事部門或其委托具有資質(zhì)的.單位(一般為人才交流中心)具體負責,其他單位和個人不得傳遞、管理人事檔案。同時本人不得管理、傳遞和調(diào)閱本人檔案。人事檔案放在自己手里,組織人事部門將對該檔案材料的真實性不予認可。

  人事檔案的檔案要求

  人事檔案是中國人事管理制度的一項重要特色,它是個人身份、學歷、資歷等方面的證據(jù),與個人工資待遇、社會勞動保障、組織關系緊密掛鉤,具有法律效用,是記載人生軌跡的重要依據(jù)。高校學生檔案則是國家人事檔案的`組成部分,是大學生在校期間的生活、學習及各種社會實踐的真實歷史記錄,是大學生就業(yè)及其今后各單位選拔、任用、考核的主要依據(jù)。事業(yè)單位,人事檔案相當重要。

  提供保管檔案的服務的機構各地人才市場、各區(qū)、縣人才市場及街道辦等。按照我國檔案法、干部檔案工作條例、流動人員檔案管理暫行規(guī)定等法規(guī),畢業(yè)生的人事檔案屬于國家法定、強制執(zhí)行、歸口管理的公共信息,個人不得截留和銷毀。

  檔案丟失需進行補檔,也就是說,持有者需回到小學、初中、高中、大學及原工作單位,補齊相關證明材料,因為檔案未歸檔會影響到入黨、升學等,影響自己評定職稱、考研政審、勞動保險及日后的離退休手續(xù)辦理,也會影響到自己出國留學。如果有考公務員的意向,檔案必須保管好。

  人事檔案的具體功能

  個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試,需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時,要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時,需要查閱個人檔案。

  畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解,也不關心,甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年,但檔案還放在學校,還有的將檔案放在家里,更甚者檔案早已丟失。其實不然,在國家公務員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘,成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案,并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù),另外,如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案。總之,現(xiàn)實生活中,人事檔案具有不可替代的.作用,應給予足夠的重視,在參加工作以后,真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案,如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權的單位落下檔案,這種情況集中在國有企業(yè),國有事業(yè)單位,公務員單位,學;臼前褜W生檔案直接寄送到這些部門),存放之后學籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題,例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

  真正能證明學生學習經(jīng)歷的就是該學生的學籍檔案,而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

  學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料,全部屬于原始材料,不可復制。(學籍檔案一般是從高中算起,也就是從你的高考檔案開始計算,黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收,有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉(zhuǎn)檔,有的學校是分開轉(zhuǎn)檔,即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科,黨員關系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以,保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據(jù)有關規(guī)定,是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位!

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