行政檔案和人事檔案的區(qū)別

　　人事檔案是高校重要的人才信息源,是高校對人才選拔、人事變動以及教學水平提高的重要依據(jù)。這是愛匯網小編整理的行政檔案和人事檔案的區(qū)別，希望你能從中得到感悟!

　　行政檔案和人事檔案的區(qū)別

　　人事：專業(yè)應該叫人力資源，它是隨著科學管理的發(fā)展從人事管理、勞工管理的基礎上發(fā)展、延伸。人力資源管理以“人”為核心，視人為“資本”，強調一種動態(tài)的、心理的調節(jié)和開發(fā)，屬“服務中心”，達到人與事的系統(tǒng)優(yōu)化。人力資源管理作為企業(yè)經營戰(zhàn)略的重要組成部分，涵蓋組織建設、文化建設與系統(tǒng)建設各個方面。

　　行政：在一些小的企業(yè)中，都沒有單獨設立人力資源部門，而是人事行政部門，簡稱行政部，人事只是行政的一個小的分支，通常把精力放在員工考勤，檔案、合同管理等事務性工作上，現(xiàn)在也增加一些招聘、培訓等工作，一般在企事業(yè)單位中被定位于后勤服務部門。在大中型企業(yè)中，一般單獨設立人事部或人力資源部，而不單獨設立行政部，行政部的職能一般由總經理辦公室、總裁辦公室、或人力資源部分管。也有的大型企業(yè)會單獨設立一個行政部。主要負責企業(yè)的重要文稿、企業(yè)的信息管理、安保、前臺接待、對外公共關系、后勤及車輛管理等日常行政事務工作。這里的人事只是人力資源學科早期發(fā)展時的.稱謂，范疇比現(xiàn)在的人力資源管理要小。管理時也以“事”為中心，將人視為一種成本，把人當作一種“工具”，強調對“事”單一方面的靜態(tài)控制和管理，屬“權力中心”，其管理的形式和目的是“控制人”。

　　以上是來自中人網上我查的，因為怕自己解釋的不專業(yè)，所以給你找了一些資料。那涉及到具體工作，主要是這些區(qū)別：

　　人事工作范疇：招聘、培訓、績效管理、薪酬福利管理、員工關系管理(社保、戶口、員工滿意度等、有關勞動局、人事局相關政策事宜)、企業(yè)文化;

　　行政工作范疇：與公司資質相關(營業(yè)執(zhí)照、組織結構代碼證等)、固定資產管理、員工出差管理、外派管理、安全管理等。

　　人事檔案的檔案特征

　　全面性

　　人事檔案收存員工的履歷、自傳、鑒定(考評)、政治歷史、入黨入團、獎勵、處分、任免、工資等方面的有關文件材料，因此，它能記錄員工個人成長、思想發(fā)展的歷史，能展現(xiàn)員工家庭情況、專業(yè)情況、個人自然情況等各個方面的內容，總之，人事檔案是員工個人信息的儲存庫，它概括地反映員工個人全貌。

　　現(xiàn)實性

　　由于員工仍在工作，其人事檔案則成為人事(勞動)部門正確使用人才、合理解決工資等問題的一個重要依據(jù)。直接為現(xiàn)實工作服務是人事檔案區(qū)別于其他檔案的重要標志。

　　真實性

　　這是人事檔案現(xiàn)實性的基礎和前提。人事檔案必須做到整體內容完整齊全，個體材料客觀真實，才能為用人部門提供優(yōu)質服務。

　　動態(tài)性

　　人事檔案立卷后，其內容不是一成不變的，隨著當事人人生道路的延伸將不斷形成一些反映新信息的文件材料。因此，人事檔案必須注意做好新材料的收集補充，力求縮短檔案與員工實際情況的"時間差"，這就要求人事檔案必須打孔裝訂，以便隨時補充新材料。

　　流動性

　　人事檔案的管理與員工的人事管理相統(tǒng)一，才便于發(fā)揮人事檔案的作用，如果人、檔脫節(jié)，保管人事檔案而不知當事人已調往何處，即"有檔無人"，這樣的無頭檔案，保管得再好也無意義。因此，在工作中必須堅持"檔隨人走"，在員工調走后的一周以內，必須將其人事檔案轉往新的管理部門。

　　機密性

　　人事檔案的`內容涉及個人功過等諸多方面情況，有的從側面反映了一些重大歷史事件，有的是個人向組織匯報而不能向他人(包括家庭成員)言及的內心隱秘等等，因此，人事檔案屬于黨和國家的機密，任何人不得泄露和私自保存人事檔案材料，不能向社會無條件地提供服務。即使是處于檔案管理機構的個人也不能查閱自己的人事檔案。

　　人事檔案的具體功能

　　個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調動時需要個人檔案;其三、參加公務人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關心，甚至已經畢業(yè)幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關人員的檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要本人的人事檔案�？傊�，現(xiàn)實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉正定級、職稱評定等相關事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的.當年一定要在規(guī)定的時間內到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務員單位，學校基本是把學生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學籍檔案就轉化成了人事檔案!人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

　　真正能證明學生學習經歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

　　學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。(學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關系檔案一起轉檔，有的學校是分開轉檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關系則是由自己轉交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據(jù)有關規(guī)定，是要把檔案轉遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權的單位!

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