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怎樣快速的更新人事檔案

　　人事檔案是企業(yè)人力資源管理的重要組成部分,然而一些企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀并不樂觀,表現(xiàn)為領(lǐng)導檔案意識不強,檔案庫房達不到標準,管理人員配備不足,檔案材料內(nèi)容填寫前后不一、記載不實。這是愛匯網(wǎng)小編整理的怎樣快速的更新人事檔案，希望你能從中得到感悟!

怎樣快速的更新人事檔案

　　一是定期填寫職工情況履歷表或者變動情況表，例如可一年一填，重點請學歷、職位等有變化的員工填寫，然后審核后及時入檔;

　　二是建立健全檔案歸檔制度，凡公司各部門產(chǎn)生的與員工密切相關(guān)的材料，如體檢表、職稱材料、任職材料、工資材料、黨團材料、獎勵處分材料等，形成后一定有一份交由人事部門歸檔;

　　三是推行人事檔案電子化管理，可以購買相關(guān)人事檔案管理軟件，建立基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(這個過程工作量特別大)，然后利用軟件適時更新，當然，一定要做好備份，防止意外。

　　人事檔案更新是檔案管理的`基本功，特殊的捷徑?jīng)]有，關(guān)鍵要靠管檔人員的責任心和相關(guān)部門及員工的檔案意識，有變動的鑒定后及時入檔，這是最終的更新之道。

　　人事檔案的具體功能

　　個人檔案有六大功能:其一、保留個人原有干部身份;其二、辦理工作調(diào)動時需要個人檔案;其三、參加公務(wù)人員招聘考試，需檔案確定身份;其四、辦理個人退休手續(xù)時，要查看檔案記錄;其五、專業(yè)職稱晉升的參考依據(jù);其六、出國政審和公證時，需要查閱個人檔案。

　　畢業(yè)生中有一種比較普遍的現(xiàn)象是對檔案不了解，也不關(guān)心，甚至已經(jīng)畢業(yè)幾年，但檔案還放在學校，還有的將檔案放在家里，更甚者檔案早已丟失。其實不然，在國家公務(wù)員的選拔,國有企事業(yè)單位的招聘，成熟的民企在招聘時都要審查相關(guān)人員的檔案，并以其記載的相關(guān)資訊作為甄選人才的重要證據(jù)，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關(guān)證明等也都需要本人的人事檔案�？傊F(xiàn)實生活中，人事檔案具有不可替代的作用，應(yīng)給予足夠的重視，在參加工作以后，真正發(fā)揮作用的恰恰就是人事檔案，如轉(zhuǎn)正定級、職稱評定等相關(guān)事宜。所以在高校畢業(yè)生在畢業(yè)的當年一定要在規(guī)定的時間內(nèi)到各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科去存放檔案(或者有人事檔案管理權(quán)的單位落下檔案，這種情況集中在國有企業(yè)，國有事業(yè)單位，公務(wù)員單位，學�；臼前褜W生檔案直接寄送到這些部門)，存放之后學籍檔案就轉(zhuǎn)化成了人事檔案!人事檔案在當年沒有落下的話會在以后的工作中存在很大的問題，例如有的評定是需要把人事檔案落在工作單位所在地幾年才可以!

　　真正能證明學生學習經(jīng)歷的就是該學生的學籍檔案，而工作經(jīng)歷的證明就是該檔案袋里面的工作檔案!

　　學籍檔案里面有本人在各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有本人的`黨團材料，全部屬于原始材料，不可復制。(學籍檔案一般是從高中算起，也就是從你的高考檔案開始計算，黨團關(guān)系的一般是由有黨組織部門來接收，有的學校是把學籍檔案和黨員關(guān)系檔案一起轉(zhuǎn)檔，有的學校是分開轉(zhuǎn)檔，即學籍檔案一個袋交由自己遞交于各地的人事檔案管理科或者由關(guān)部門遞交于各地的人事檔案管理科，黨員關(guān)系則是由自己轉(zhuǎn)交在戶籍所在地或者工作所在地的黨委組織。工作檔案就是工作之后的評級、獲獎、晉升等這些材料!)所以，保存好自己的檔案是一項重中之重的工作。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，是要把檔案轉(zhuǎn)遞給各地人力資源和社會保障局人事檔案管理科和有人事檔案管理權(quán)的單位!