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機(jī)要文件相關(guān)管理規(guī)定
機(jī)要文件是指標(biāo)有“機(jī)密”密級的文件、簡報、講話材料，那么與機(jī)要文件相關(guān)的管理規(guī)定有哪些呢?下面小編給大家分享關(guān)于機(jī)要文件相關(guān)管理規(guī)定的相關(guān)資料，希望對您有幫助。
機(jī)要文件相關(guān)管理規(guī)定
機(jī)要文件傳閱制度
一、所有機(jī)要文件應(yīng)先呈主管領(lǐng)導(dǎo)閱批，然后按批辦范圍傳閱，不得漏傳或自行擴(kuò)大范圍。
二、文件傳閱應(yīng)做到準(zhǔn)確、及時、保密、急件(含內(nèi)部明電)專件辦理，隨到隨辦，一辦到底，對需要具體辦理的文件，應(yīng)先由主管領(lǐng)導(dǎo)提出辦理意見，再呈主要領(lǐng)導(dǎo)審閱，一般閱知性文件，可逐級傳閱。
三、若傳閱過程中主要領(lǐng)導(dǎo)有批示意見，按指示意見辦理，需要反饋結(jié)果的文件，應(yīng)及時催辦和反饋，并在文件上注明。
四、文件不得橫傳，當(dāng)日選取，嚴(yán)禁在機(jī)要室外過夜。
五、及時掌握文件走向，嚴(yán)禁文件在傳閱過程中失控，文件收回后立即認(rèn)真清點(diǎn)。
六、文件傳閱，辦理完后，應(yīng)分類存入保險柜，以備查用，歸檔和回收。
機(jī)要文件借閱制度
一、借閱文件者，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可借閱，借閱時要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，一般當(dāng)天借當(dāng)天還，最長不超過3天。
二、查閱絕密文件，須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在機(jī)要閱文室內(nèi)閱讀，一般不外借。
三、借閱人員不得私自復(fù)印，翻印文件或隨意摘錄文件內(nèi)容，不得在文件上涂改，勾劃。
四、借閱人員要愛護(hù)文件，妥善保管，確保安全，凡造成文件損壞，丟失者，按有關(guān)規(guī)定處理。
五、借閱文件應(yīng)按時歸還，并在登記本上注銷借閱手續(xù)，注明歸還日期。
機(jī)要閱文室管理制度
一、閱文者需辦理閱文手續(xù)。
二、閱文者必須遵守保密紀(jì)律，確保黨和國家機(jī)密的安全。
三、愛護(hù)文件，不隨意亂畫，抽頁等，閱前當(dāng)面清點(diǎn)，閱后簽字。
四、不該看的機(jī)密絕對不看，不該問的機(jī)密絕對不問，不該說的機(jī)密絕對不說，不在非保密本上記錄機(jī)密內(nèi)容。
五、保持室內(nèi)環(huán)境安靜，清潔衛(wèi)生，嚴(yán)禁室內(nèi)抽煙，確保安全。
六、禁止無關(guān)人員進(jìn)入機(jī)要室，不得在室內(nèi)搞任何形式的娛樂活動。
保密守則
黨和國家的工作人員，尤其是各級領(lǐng)導(dǎo)干部，均應(yīng)自覺地遵守下列保密守則：
一、不該說的機(jī)密，絕對不說;
二、不該問的機(jī)密，絕對不問;
三、不該看的機(jī)密，絕對不看;
四、不該記錄的機(jī)密，絕對不記錄;
五、不在非保密本上記錄秘密;
六、不在私人通信中涉及機(jī)密;
七、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
八、不在不利于保密的地方存放機(jī)密文件、資料;
九、不在普通電話，明碼電報、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項;
十、不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。
機(jī)要文件的處理
紙質(zhì)文件要注意防潮、防蟲、防火等等。但在信息化的當(dāng)代，機(jī)要文件更多的是以電子媒介方式存儲的。因此保管人員必須具備優(yōu)秀的信息素質(zhì)，有能力應(yīng)付來自互聯(lián)網(wǎng)或者內(nèi)部的數(shù)據(jù)入侵。做好保密工作。由于機(jī)要文件都有一定的保密年限(特殊情況下除外) 或者遇到戰(zhàn)亂、遷移、國家安全需要等。就不得不考慮文件的處理問題：紙質(zhì)文件是在監(jiān)管人員的監(jiān)視下 由內(nèi)部人員 用碎紙、焚燒或化學(xué)腐蝕方法銷毀。電子化文件則由專業(yè)的粉碎軟件粉碎(國際一般通用美國CIA執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn))。使用的是完全不可逆的粉碎算法，或者在強(qiáng)磁強(qiáng)電壓下使存儲介質(zhì)完全被格式化，達(dá)到銷毀效果。
機(jī)要文件的意義
對待機(jī)要文件，除了相關(guān)工作人員要注意文件的保密性，作為廣大的愛國百姓也應(yīng)該加以重視，不受非法勢力的威脅或誘惑，堅決維護(hù)國家機(jī)密。
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