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公司相關(guān)考勤管理規(guī)定

時(shí)間:2022-04-13 10:31:55 加班與考勤 我要投稿
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公司相關(guān)考勤管理規(guī)定

天津某實(shí)業(yè)有限公司考勤管理規(guī)定

公司相關(guān)考勤管理規(guī)定

一、目的:為了規(guī)范公司的考勤制度,使公司的考勤管理正規(guī)、公平、合理化,特制定本規(guī)定。

二、范圍:本規(guī)定適用于天津某實(shí)業(yè)有限公司所有員工。 

三、職責(zé):

1.人事Team長負(fù)責(zé)審批此規(guī)定;

2. 人事Team負(fù)責(zé)此規(guī)定的執(zhí)行、監(jiān)督及報(bào)告;

3.各部門人事?lián)?dāng)負(fù)責(zé)本部門人員考情情況的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

4.各部門Team長負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門人員出勤情況,并負(fù)責(zé)本部門考勤相關(guān)申請(qǐng)的審批;

5.人事Team擔(dān)當(dāng)負(fù)責(zé)所有人員考勤的統(tǒng)計(jì)、匯總,并整理為核發(fā)工資的依據(jù);

6.所有員工有義務(wù)執(zhí)行本規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,如有違反,所造成的費(fèi)用、考勤等不利后果,由員工本人承擔(dān)。

四、定義:

1.本規(guī)定中所指“日薪制員工”為生產(chǎn)職、技能職,包括生產(chǎn)操作員工、檢驗(yàn)員、班組長、技能工等;

2.本規(guī)定中所指“月薪制員工”為管理職,包括技術(shù)開發(fā)人員、產(chǎn)品設(shè)計(jì)人員、各部門管理人員等;

五、管理流程:

1.正常出勤:

(1)公司正常出勤時(shí)間為每周一至周五,每天8:00~17:00,中午12:00~13:00為午休時(shí)間,每周五天八小時(shí)工作制;

(2)員工出勤,應(yīng)在規(guī)定地點(diǎn)進(jìn)行打卡,人事Team將以打卡記錄作為核算工資、加班等的唯一依據(jù);

(3)月薪員工應(yīng)按照公司正常出勤時(shí)間出勤;

(4)日薪員工根據(jù)班次不同,應(yīng)依據(jù)所在班次的出勤時(shí)間出勤,每天正常出勤時(shí)間為8小時(shí)(扣除用餐時(shí)間后);

(5)員工未刷卡,需在考勤機(jī)旁保安處登記,并在每天的9點(diǎn)之前,將《未刷卡人員使用申請(qǐng)書》經(jīng)本部門Team長審批后協(xié)議給人事部門,如在9點(diǎn)之前人事部門未收到電子審批,員工當(dāng)天考勤按曠工計(jì)算。(下班未刷卡的員工須在轉(zhuǎn)天的9點(diǎn)之前將電子審批報(bào)送人事部門);

(6)員工未刷卡情況每月累計(jì)超過三次的,從第四次開始每次按請(qǐng)假一天計(jì)算;

2.遲到與早退:

(1)遲到

i.在正常上班時(shí)間后30分鐘內(nèi)打卡的為遲到;

ii.超過上班時(shí)間30分鐘打卡的,計(jì)算為請(qǐng)假,最小計(jì)算單位為半天;

iii.每月遲到3次折合請(qǐng)假一天,從第四次開始,每遲到一次均被計(jì)算為事假,最小計(jì)算單位為半天;

(2)早退

正常情況下不允許早退;如員工需要提前離開公司,應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),最小計(jì)算單位為半天,否則以曠工計(jì);

(3)遲到、早退卻故意依照未刷卡情況申請(qǐng)的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;

3.請(qǐng)假:

(1)請(qǐng)假流程:

(2)各假種具體規(guī)定,詳見《休假管理規(guī)定》

(3)曠工:休假不履行手續(xù)或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)而休假均被視為曠工,員工曠工將按照《員工獎(jiǎng)懲管理辦法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理;

4.加班:工作日,由于工作原因,需要員工延長工作時(shí)間的,超過正常工作時(shí)間的部分被計(jì)算為加班。

(1)月薪制員工:公司對(duì)所有月薪制員工支付固定加班費(fèi),每月隨工資一起發(fā)放,不再另行支付加班費(fèi);

(2)日薪制員工:以自然月為計(jì)算周期,根據(jù)員工出勤情況,員工工作超出正常工作時(shí)間的部分,被視為加班,根據(jù)相關(guān)規(guī)定,支付加班工資,詳見《薪酬福利管理規(guī)定》;

5.特勤:休息日或法定節(jié)假日,由于工作原因,需要員工出勤的情況,被計(jì)算為特勤。

(1)月薪制員工:

i.月薪制員工特勤不支付加班費(fèi),按實(shí)際工作時(shí)間被記入年假天數(shù),員工可依照年假休假規(guī)定進(jìn)行調(diào)休;

ii.特勤工作不足4小時(shí),不予計(jì)算;超過4小時(shí)不足8小時(shí)的按半天計(jì)算;滿8小時(shí)的按一天計(jì)算;

iii.月薪制員工特勤申請(qǐng)流程:

(2)日薪制員工:

i.休息日:以自然月為計(jì)算周期,根據(jù)員工出勤情況,員工在休息日工作的時(shí)間,被視為特勤,可根據(jù)實(shí)際工作情況進(jìn)行調(diào)休【公司統(tǒng)一安排或員工個(gè)人申請(qǐng)休假】,如果在1個(gè)月內(nèi)不能安排調(diào)休,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定,支付加班工資,詳見《薪酬福利管理規(guī)定》;

ii.法定節(jié)假日:以自然月為計(jì)算周期,根據(jù)員工出勤情況,員工在法定節(jié)假日工作的時(shí)間的,被視為特勤,將根據(jù)相關(guān)規(guī)定,支付加班工資,詳見《薪酬福利管理規(guī)定》;

6.外勤:因公務(wù),員工離開公司,前往公司50公里以內(nèi)地區(qū)或天津市行政區(qū)域內(nèi)的地區(qū)辦理業(yè)務(wù),且能當(dāng)天往返的,為外勤。

(1)員工外勤,應(yīng)提前填寫《外勤申請(qǐng)單》,經(jīng)Team長批準(zhǔn)后方可外出;

(2)員工外勤,因緊急情況來不及填寫《外勤申請(qǐng)單》或Team長不在時(shí),應(yīng)電話征得Team長同意后方可外出;

(3)員工上班直接前往外勤地點(diǎn)或外勤后因時(shí)間緊張不返回公司者,應(yīng)將《外勤申請(qǐng)單》協(xié)議給人事部門考勤擔(dān)當(dāng),作為未打卡依據(jù);

7.出差:因公務(wù),員工離開公司,前往公司50公里以外地區(qū)不能當(dāng)天往返或天津市行政區(qū)域外辦理業(yè)務(wù)的,為出差。

(1)員工出差,應(yīng)至少提前一天填寫《支出決議書(出差/預(yù)借)》,辦理出差申請(qǐng)的審批及出差費(fèi)用的預(yù)借,如無費(fèi)用預(yù)借,可在預(yù)借金額中寫“0”;

(2)審批流程:

i. 人提出申請(qǐng),由直接管理人員、Team長審批;Team長出差的,由理事或總經(jīng)理審批;

ii.協(xié)議給財(cái)務(wù)出納、代理、Team長;

iii.抄送給人事部門考勤擔(dān)當(dāng)、人事科長。

六、參考文件:

《未刷卡人員使用申請(qǐng)書》《加班/特請(qǐng)申請(qǐng)書》《外勤申請(qǐng)單》《支出決議書(出差/預(yù)借)》

七、政策之解釋及修改

1.此政策的任何修改,公司將以書面公告形式通知。

2.人事企劃部負(fù)責(zé)此政策之解釋。

3.此規(guī)定自發(fā)布之日起生效,之前相關(guān)規(guī)定文件作廢。

公司職員考勤管理制度2015-08-05 16:46 | #2樓

一、考勤管理制度----登記

1、公司員工上下班必須進(jìn)行考勤登記,公司領(lǐng)導(dǎo)的考勤由人事管理部負(fù)責(zé)登記,營銷業(yè)務(wù)人員的考勤由部門負(fù)責(zé)登記,其他員工每天上午上班、下午下班的考勤通過考勤機(jī)進(jìn)行登記。

2、 非輪班制員工的正常工作時(shí)間是上午8:30-12:00、下午2:00-5:30,輪班制員工的工作時(shí)間根據(jù)具體排班確定。

3、 如因特殊原因(如出差、出外勤等)沒打考勤,必須在特殊情況發(fā)生后3個(gè)工作日內(nèi)辦理補(bǔ)登考勤審批手續(xù),如在當(dāng)月考勤統(tǒng)計(jì)結(jié)束前未辦理補(bǔ)登考勤手續(xù),將作為缺勤處理。

4、考勤統(tǒng)計(jì)以自然月為周期,是核發(fā)薪酬及各類補(bǔ)貼的依據(jù)。

二、考勤管理制度---遲到、早退、曠工及處理

1、員工超過指定上班時(shí)間5分鐘以上30分鐘以內(nèi)到崗的視為遲到,當(dāng)月遲到累計(jì)超過兩次的超過部分每次罰款30元。

2、 員工未達(dá)指定下班時(shí)間離崗在30分鐘以內(nèi)的視為早退,早退每次罰款30元。

3、 當(dāng)月遲到、早退合并累計(jì)超過10次的給予通報(bào)批評(píng),并扣除當(dāng)月全部績效工資。

4、 下列情況考勤管理制度http://emrowgh.com視為曠工:

1) 超過30分鐘以上到崗或離崗;

2) 未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位。

5、員工曠工給予通報(bào)批評(píng),扣除當(dāng)月全部績效工資,并按曠工天數(shù)扣除崗位工資,連續(xù)曠工15天以上(含15天)予以開除處理。

三、考勤管理制度----加班及補(bǔ)休規(guī)定

1、員工加班前必須填寫《加班審批表》并經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部登記、存檔,作為日后申請(qǐng)補(bǔ)休或核算加班費(fèi)的依據(jù)。

2、在正常工作時(shí)間無法完成正常工作量造成的延長工作時(shí)間以及在非工作時(shí)間內(nèi)參加的培訓(xùn),不作加班處理。

3、 每月加班累計(jì)不得超過36小時(shí)。

4、 員工加班后各部門經(jīng)理應(yīng)先根據(jù)實(shí)際情況安排補(bǔ)休,如確因特殊原因不能安排補(bǔ)休,按以下標(biāo)準(zhǔn)支付加班費(fèi):

1)正常工作日加班,以崗位工資為基數(shù)按150%核算加班費(fèi);

2)公休日加班,以崗位工資為基數(shù)按200%核算加班費(fèi);

3)法定節(jié)假日加班,以崗位工資為基數(shù)按300%核算加班費(fèi)。

5、 員工申請(qǐng)補(bǔ)休必須填寫《補(bǔ)休審批表》,由人力資源部審核加班待休時(shí)間并按審批程序報(bào)批后報(bào)人力資源部登記、存檔。

6、 普通員工申請(qǐng)補(bǔ)休在3天以內(nèi)(含3天)由三級(jí)部門經(jīng)理審批、超過3天由二級(jí)部門經(jīng)理審批,二、三級(jí)部門經(jīng)理申請(qǐng)補(bǔ)休由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,副總經(jīng)理申請(qǐng)補(bǔ)休由總經(jīng)理審批。

7、加班時(shí)間每季度沖銷一次,上一季度的加班記錄最多留3天到下一季度,其余按規(guī)定核發(fā)加班費(fèi)。

8、 加班待休時(shí)間原則上不能跨年度使用。

四、考勤管理制度---各類假期規(guī)定

1、 公假

下列情況按公假處理:

1)因公負(fù)傷;

2)公派參加各類學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

2、 年休假

1)員工在公司連續(xù)工作滿一年后,可享受帶薪年休假。

2)員工的年休假按以下方法計(jì)算:(正式員工按實(shí)際工作年限計(jì)算)

本公司工作年限滿1年未滿5年 5天

本公司工作年限滿5年未滿10年 7天

本公司工作年限滿10年未滿20年10天

本公司工作年限滿20年 14天

3)年休假可分多次使用,但不作跨年累積。

3、 病假

1)員工因病或非因公負(fù)傷,可以核給病假,但1天以上(含1天)的病假須有區(qū)以上醫(yī)院證明。

2)連續(xù)請(qǐng)病假3個(gè)月以上,病愈申請(qǐng)復(fù)工須有市以上醫(yī)院證明,并須經(jīng)人力資源部審核批準(zhǔn),復(fù)工后給予1個(gè)月試用期,試用期間舊病復(fù)發(fā)的,應(yīng)立即停止試工,前后病假合并計(jì)算。

3)病假可用加班沖銷,但必須及時(shí)通知人力資源部并補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù),如當(dāng)月未能及時(shí)通知人力資源部并辦理審批手續(xù),則仍按病假處理。

4、 事假

1)員工因處理個(gè)人事務(wù),可以告請(qǐng)事假。

2)事假可用加班沖銷,但必須通知人力資源部并補(bǔ)辦有關(guān)審批手續(xù),如當(dāng)月未能及時(shí)通知人力資源部并辦理審批手續(xù),則仍按事假處理。

3)事假一年內(nèi)累計(jì)不得超過30天,連續(xù)請(qǐng)事假不得超過15天(含公休日)。

5、 婚假

1)轉(zhuǎn)正后登記結(jié)婚的員工可以申請(qǐng)休婚假。

2)婚假假期為3天,晚婚(男滿25周歲,女滿23周歲)增加10天(再婚除外)。

3)請(qǐng)婚假在登記結(jié)婚之日起半年內(nèi)有效,須提供結(jié)婚證明。

4)婚假包含公休日及法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。

6、 喪假

1) 已轉(zhuǎn)正員工的直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)死亡,可申請(qǐng)3天以內(nèi)(含3天)喪假。

2) 喪假包含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。

7、 產(chǎn)假

1)女員工在懷孕生育期間可享受產(chǎn)假。

2)正常產(chǎn)假計(jì)算方法:

a、正常產(chǎn)假90天(包括產(chǎn)前檢查15天);

b、 晚育(女方滿24周歲生育第一個(gè)子女)增加15天;

c、 難產(chǎn)屬剖腹、Ⅲ度會(huì)陰破裂的增加30天,屬吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀位產(chǎn)的增加15天;

d、雙胞胎,每多生育一個(gè)嬰兒增加15天;

e、產(chǎn)后三個(gè)月內(nèi)辦理《獨(dú)生子女優(yōu)待證》增加35天。

3)流產(chǎn)假計(jì)算方法:(必須領(lǐng)取了《同意生育通知書》或《生育證》)

懷孕2個(gè)月以下(不含2個(gè)月) 15天

懷孕2個(gè)月以上4個(gè)月以下(不含4個(gè)月) 30天

懷孕4個(gè)月以上7個(gè)月以下(不含7個(gè)月) 42天

懷孕7個(gè)月以上 75天

3)申請(qǐng)休產(chǎn)假須提供相關(guān)證明。

4)產(chǎn)假包含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。

8、 護(hù)理假

1)女方生育期間核給男方10天護(hù)理假。

2)申請(qǐng)休護(hù)理假須提供相關(guān)證明。

3)護(hù)理假包含公休日和法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。

9、 哺乳假

1)有不滿一周歲嬰兒的女員工,每天核給1小時(shí)哺乳時(shí)間。

2)哺乳假當(dāng)天有效,不得累計(jì)使用。

10、計(jì)劃生育假

1)女員工生育后施行計(jì)劃生育手術(shù),憑區(qū)以上醫(yī)院證明按下列情況核給計(jì)劃生育假:

宮內(nèi)放環(huán) 3天

輸卵管結(jié)扎 21天

第一次人流 14天

人流同時(shí)放環(huán) 17天

2)計(jì)劃生育假包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。

11、探親假

1)在公司連續(xù)工作滿一年的員工,若父母或配偶在省外,不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的,可按規(guī)定享有探親假,但申請(qǐng)休探親假的員工不再享有當(dāng)年的年休假,當(dāng)年已休年休假的員工不能再休探親假。

2) 未婚員工探親假計(jì)算:

a、 探望父母,每年一次,假期20天;

b、 探望父母,兩年一次,假期45天。

3) 已婚員工探親假計(jì)算:

a、 探望父母,四年一次,假期20天;

b、 探望配偶,每年一次,假期30天。

4)已婚員工探望配偶的探親假自雙方結(jié)婚之日起一年后方可享受。

5) 員工的父母與其配偶同居一地的,只能享受探望配偶的探親假,員工的父母與其配偶不在一地的,不能在同一年既享受探望父母的探親假又享受探望配偶的探親假。

6)探親假包括公休日和法定節(jié)假日在內(nèi),只能一次連續(xù)使用。

7)請(qǐng)?zhí)接H假須提供相關(guān)證明。

五、考勤管理制度請(qǐng)假審批程序

1、員工請(qǐng)假必須事先辦理審批手續(xù),如因特殊情況未能提前申請(qǐng),必須在當(dāng)天上班后兩小時(shí)內(nèi)以可能的方式通知部門負(fù)責(zé)人,說明原因,并于回公司后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。

2、員工請(qǐng)假填寫《請(qǐng)假審批表》,年休假、病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、哺乳假、計(jì)劃生育假、探親假須經(jīng)人力資源部審核,申請(qǐng)獲批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部登記、存檔。

3、普通員工請(qǐng)假在3天以內(nèi)(含3天)由三級(jí)部門經(jīng)理審批、超過3天由二級(jí)部門經(jīng)理審批,二、三級(jí)部門經(jīng)理請(qǐng)假由業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,副總經(jīng)理請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。

4、連續(xù)休年休假在5天以上(含5天)必須提前7天提出申請(qǐng),休婚假必須提前10天提出申請(qǐng),休產(chǎn)假必須提前30天提出申請(qǐng),休探親假必須提前30天提出申請(qǐng)。

六、考勤管理制度----假期與薪酬的關(guān)系

1、公假、年休假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、哺乳假、計(jì)劃生育假按出勤處理。

2、病假一年內(nèi)累計(jì)在六個(gè)月以內(nèi)(含六個(gè)月)按以下比例發(fā)放工資:

當(dāng)月病假累計(jì)在15天以內(nèi)(不含15天),病假期間每天按80%計(jì)發(fā)工資;

當(dāng)月病假累計(jì)超過15天,病假期間每天按60%計(jì)發(fā)工資。

3、病假一年內(nèi)累計(jì)超過六個(gè)月,超出期間停發(fā)工資,按本公司工作年限改發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi)(電信員工按實(shí)際工作年限計(jì)算),標(biāo)準(zhǔn)如下:

1)本公司工作年限滿1年不滿3年,按本人月工資的40%計(jì)發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi);

2)本公司工作年限滿3年不滿5年,按本人月工資的50%計(jì)發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi);

3)本公司工作年限滿5年,按本人月工資的60%計(jì)發(fā)疾病救濟(jì)費(fèi)。

4、事假按天數(shù)扣除當(dāng)月工資。

5、探親假按天數(shù)扣除當(dāng)月績效工資。

七、考勤管理制度---附則

1、本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。

2、國家、地方相關(guān)法律、法規(guī)有變更或新規(guī)定的,按國家、地方規(guī)定執(zhí)行。

3、本考勤管理制度自公布之日起實(shí)施。

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