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檔案保密制度范文
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時刻注意保護檔案的機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生，不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。下面是愛匯網(wǎng)小編為大家收集整理的檔案保密制度范文，歡迎大家閱讀。
檔案保密制度范文篇1
一、負責(zé)統(tǒng)一管理鎮(zhèn)政府的檔案歸檔工作，認真執(zhí)行檔案法。
二、負責(zé)檔案各項制度的落實工作。
三、負責(zé)主持檔案鑒定銷毀工作。
四、負責(zé)檔案庫房各項管理制度和保密制度的落實。
五、為鎮(zhèn)政府工作提供信息服務(wù)，認真做好借閱、登記工作。
檔案借閱制度
一、檔案室管理的檔案，主要提供上級主管部門和鎮(zhèn)政府相關(guān)人員使用，各辦公室人員借閱檔案時必須辦理登記手續(xù)方可借閱。
二、機密檔案借閱，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準，就地查閱，不得帶出檔案室。
三、借閱檔案資料人員負責(zé)保管、保密、愛護所借檔案，不得拆卷涂改、疊頁和勾畫、污損檔案整潔，發(fā)現(xiàn)遺失及時報告，并追查處理。
四、未經(jīng)批準的檔案，不得隨意抄錄，拍照原文。
五、所借閱的檔案，不得任意轉(zhuǎn)借他人，如需要轉(zhuǎn)時，必須到檔案室辦理手續(xù)。
六、借閱人員所還回的檔案，檔案管理員必須檢查是否齊全。
七、檔案資料借閱最長時間不得超過一個月，如要延長，可 按規(guī)定辦理手續(xù)。
八、負責(zé)借閱人員如有調(diào)動工作時，在離職前必須將所有案卷歸還檔案室。
檔案保密制度
一、保密范圍，主要限于不宜擴大閱知范圍的'文件資料。
二、檔案員要嚴格遵守和執(zhí)行國家的保密制度，不準攜帶文件檔案回家、探親、訪友和去公共娛樂場所。
三、機密檔案應(yīng)放在保密設(shè)施較好的箱柜中，不得隨意亂放必要時可加鎖密封。
四、不得利用工作之便私自摘抄、傳播機密事項。
五、借閱機密檔案和資料，需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準，在指定場所閱讀。
檔案保密制度范文篇2
一、檔案室是機要部門，非本室人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。
二、未經(jīng)批準，不得將檔案帶出檔案室，檔案內(nèi)容不得私自摘抄、復(fù)印和隨意傳播。
三、經(jīng)常檢查庫房和檔案的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，認真處理。
四、檔案管理人員要模范遵守黨和國家的`保密規(guī)定，嚴守機密。在調(diào)換工作時，對所管的檔案要辦理交接手續(xù)，離職后對所了解的機密情況，不得泄露。
檔案保密制度范文篇3
第一條各級保密人員要相互協(xié)調(diào)配合，應(yīng)主動為公司和公司各業(yè)務(wù)部門服務(wù)，公司各業(yè)務(wù)部門應(yīng)自覺接受保密部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。
第二條在對外交往與合作中，對方以正當(dāng)理由和途徑要求提供屬于公司機密事項時，將由公司保密委員會立會研究決定后，方可提供。保密委員會嚴格執(zhí)行國家的保密規(guī)定，該提供的提供，不該提供的堅決不提供。
第三條對公司下發(fā)的保密文件及重要會議材料各單位進行妥善保管，并進行登記管理，不得亂扔亂放。
第四條保密文件的復(fù)制必須履行審批、登記手續(xù)。要嚴格按照批準的份數(shù)，不得擅自多印留存。密碼電報一律不得復(fù)印。復(fù)制文件應(yīng)按原文密級進行管理，復(fù)制中形成的廢頁應(yīng)作為密件銷毀。
第五條絕密級文件、資料和密碼電報不得全文抄錄，確因工作必須摘抄的，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準，并履行登記手續(xù)。未經(jīng)同意，不得擅自復(fù)印、翻印和摘抄。
第六條保密文件在發(fā)送裝封時應(yīng)按批準份數(shù)認真清點、裝封，切忌將不同密級的文件混放于同一信封中。密級的信封上要以戳記標(biāo)明文件的密級。封口時，不應(yīng)用釘書釘封口的方式，應(yīng)采用密封的方式。
第七條涉及國家機密和公司商業(yè)秘密的文件，原則上不用傳真方式發(fā)送，確因緊急情況需要時，要用密碼傳真?zhèn)魉停辉试S用普通傳真機和電子郵件傳送;絕密級公文不得利用計算機、傳真機傳輸;不得以明碼電報拍發(fā)秘密文件，也不得明電密電混用。
第八條保密文件接收時應(yīng)由公司保密人員拆封，其他人員一律不得拆封。保密文件的'登記、編號，要與一般文件分開進行。
第九條傳閱保密文件時，必須由指定的人員統(tǒng)一掌握。不經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準，不得擅自擴大秘密文件的閱讀范圍。公司工作人員應(yīng)在辦公室閱讀秘密文件，公司領(lǐng)導(dǎo)確需在家中閱讀秘密文件時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。傳閱或借閱文件，要嚴格堅持登記制度。
第十條保密文件必須存放在有保密設(shè)施的辦公室及設(shè)備中保管，并經(jīng)常檢查。常用的秘密文件隨手入柜加鎖。
第十一條建立公司保密文件清退制度，每逢重大節(jié)假日前兩天各部室需將所傳閱的保密文件清退給辦公室。如發(fā)現(xiàn)遺失，要及時追查處理。
第十二條如保密人員因工作調(diào)動或其它原因而長期離開崗位前，必須把自己經(jīng)營的秘密文件全部移交清楚。移交時，要造冊、清點、核對，并且要履行簽收手續(xù)。
第十三條保密人員每年對辦理完畢的保密文件收集齊全，對有查考價值的要整理立卷，其他文件可按有關(guān)規(guī)定處理。調(diào)閱公司的保密檔案，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
第十四條保密文件銷毀前，必須逐一登記，并在報領(lǐng)導(dǎo)批準后派兩名以上工作人員進行銷盡。絕密文件應(yīng)指定專人在公司內(nèi)銷毀。
第十五條以上保密文件擬制、處理、管理的各個環(huán)節(jié)，要建立嚴格的登記制度，在工作過程中保密文件管理人員要注意不要談?wù)撐闹械臋C密事項，不讓無關(guān)人員隨意瀏覽，不得在無保密措施的無線電話中談?wù)摍C密事項等等。
第十六條公司印制各類簡報、刊物及向宣傳、新聞出版單位提供公開發(fā)表的稿件、信息，承辦人應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批，不得涉及和泄露國家及公司秘密。
第十七條公司工作人員在外出訪問、涉及業(yè)務(wù)技術(shù)談判、學(xué)習(xí)交流展覽演示等公務(wù)活動中，不準隨身攜帶密級文件、資料，要嚴格遵守保密紀律，在預(yù)案中應(yīng)采取措施，防止泄露事件發(fā)生。
檔案保密制度范文篇4
為了確保檔案的機密安全，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，時刻注意保護檔案的'機密安全，嚴防失泄、竊密事故發(fā)生。
一、檔案管理人員嚴格遵守《保密守則》，不在家庭生活、親友聚談、通信、公共場所談話涉及機密事項，更不能擅自攜帶機密檔案出庫。
二、嚴格執(zhí)行《檔案借閱利用制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》，按照審批權(quán)限和借閱范圍借閱檔案材料。機密檔案材料一般應(yīng)在檔案室內(nèi)閱看。
三、收回在密級檔案材料時，要認真清點有無缺頁，詢查有無復(fù)印和摘抄機密材料，是否抄錄在保密本上，應(yīng)在借閱單上填寫清楚。
四、不能擅自帶人進入檔案庫房，更不能讓非檔案管理人員自己查找翻閱柜內(nèi)檔案。
五、經(jīng)常檢查借出去的密級檔案的保密情況，督促有關(guān)人員做好保密工作，發(fā)現(xiàn)有泄密情況，應(yīng)及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，采取必要的措施，對責(zé)任者依法追究責(zé)任。
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