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做好職業(yè)生涯現(xiàn)狀
千里之行,始于足下。你是否了解真實(shí)的自己呢?知道如何科學(xué)地分析自己的職業(yè)生涯現(xiàn)狀呢?以下是小編整理的相關(guān)內(nèi)容。
為什么做職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析
職業(yè)生涯發(fā)展是從做好本職工作開始的,正如“合抱之木,生于毫末;九層之臺(tái),起于壘土;千里之行,始于足下”。如果外職業(yè)生涯發(fā)展受到挫折,一定和內(nèi)職業(yè)生涯的某些因素缺乏相關(guān)。進(jìn)行職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析,就是要努力的提升內(nèi)職業(yè)生涯,更好的利用外職業(yè)生涯因素。
職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析強(qiáng)調(diào)的是現(xiàn)實(shí)性,在時(shí)態(tài)上類似于英語中的現(xiàn)在進(jìn)行時(shí),是讓我們低下下頭來,看一看現(xiàn)在正在做的本職工作,思考如何能將本職工作做得更好。因?yàn)橐粋(gè)人外職業(yè)生涯的發(fā)展不完全由自己決定,而是常有別人決定,由別人認(rèn)可。當(dāng)你希望等到一個(gè)更高的職務(wù),得到一個(gè)更好的工作機(jī)會(huì)的時(shí)候,是否想過:在這個(gè)機(jī)會(huì)來臨之前,自己的本職工作做好了嗎?自己的本職工作能不能做的更好呢?
職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析不僅是做好本職工作中不可缺少的一環(huán),也是職業(yè)生涯規(guī)劃實(shí)施的基礎(chǔ)。
職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析可以幫助你從本職工作為起點(diǎn),以崗位職責(zé)為標(biāo)準(zhǔn),逐步地、明確地、有針對性地提高自己的內(nèi)職業(yè)生涯。實(shí)際上,每一個(gè)職業(yè)生涯規(guī)劃的實(shí)施都是通過一連串的職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析來實(shí)現(xiàn)的。
通常在同一個(gè)職位上,一個(gè)人的職業(yè)能力發(fā)展可能會(huì)經(jīng)歷初學(xué)、進(jìn)步、掌握和熟練四個(gè)階段。
在初學(xué)階段,或面對新的職位,需要有一個(gè)適應(yīng)的過程,開始時(shí)情況不熟、能力不足,這個(gè)階段往往是被動(dòng)工作。
在進(jìn)步階段需要知錯(cuò)改錯(cuò),積極進(jìn)取,這個(gè)階段往往是適應(yīng)工作。
在掌握階段,熟悉情況,處理得當(dāng)。這時(shí)考慮的是:應(yīng)該用什么樣的方法來工作?使用什么樣的工具?如何能盡快熟悉情況并處理得當(dāng)?這個(gè)階段往往是因?yàn)槭煜で闆r而主動(dòng)工作。
熟練階段,就是要對你的工作方法、工作工具都運(yùn)用自如,并且在此基礎(chǔ)之上有所創(chuàng)新。這個(gè)階段尤其要注意在熟練和運(yùn)用自如的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新,所謂“孰能生巧”。
職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析讓我們了解到工作不僅僅是掙錢謀生的手段,我們也能在工作中學(xué)**、成長,讓工作真正成為鍛煉人、塑造人、教育人、培養(yǎng)人的途徑。
職業(yè)生涯的最終目標(biāo)正是通過不斷勝任一個(gè)個(gè)本職工作而實(shí)現(xiàn)的。
那么,什么是職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析?
職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析就是對照你現(xiàn)在崗位職責(zé)所要求的觀念、知識(shí)和技能,以及心理素質(zhì),審視自己,確定哪些觀念、知識(shí)技能和心理素質(zhì)已經(jīng)具備,哪些還欠缺,進(jìn)而制定改進(jìn)方案。
例子:
1986年8月,我來到中日第一家合資企業(yè)——中國大冢制藥有限公司擔(dān)任一名推銷員。經(jīng)過日本專家一個(gè)多月的培訓(xùn),我們開始走向市場、走進(jìn)醫(yī)院。
工作之初時(shí)我想:我在大學(xué)學(xué)過藥學(xué)專業(yè),學(xué)過企業(yè)管理,又受過日本專家的培訓(xùn),因此我穿上西裝、打上領(lǐng)帶,手提高級密碼箱帶著最先進(jìn)的藥品拜訪時(shí)一定會(huì)受到醫(yī)生、藥劑科主任的高接遠(yuǎn)迎,熱情接待。我講話時(shí)他們一定會(huì)洗耳恭聽,會(huì)好奇地向我請教這些最新藥品的知識(shí)。
帶著美好的幻想,我來到上海,負(fù)責(zé)徐匯區(qū)幾十家醫(yī)院的藥品推廣。可沒有想到,沒有哪家醫(yī)院對我表示出熱烈歡迎的態(tài)度,甚至有一家醫(yī)院的藥劑科副主任,一個(gè)頭發(fā)稀疏的.老者,非常警惕地問我:“你到底想來干什么?”我說:“我來跟你們介紹最好的藥。”他說:“如果是好藥,我們可以自己去買,不用你來介紹。”我說:“我今天一定要跟你介紹。”他就大吼一聲,對我說:“出去!”我說:“我的藥還沒有賣出去,怎么能出去?我不出去!”于是,他就把藥劑科幾個(gè)小伙子叫出來說:“你們把他轟出去!”我只好悻悻地出去了。
我在醫(yī)院的門口徘徊,憤憤地想:聽說這家醫(yī)院的藥劑科要進(jìn)行人事調(diào)整,我看這個(gè)老頭肯定干不了幾天了,等他退休了我再來,反正比他年輕,我可以等。幾個(gè)月以后,我又來到這家醫(yī)院。在藥劑科的窗戶外一看,那個(gè)老頭不在,我心中非常高興,就直接去敲科長的門,里頭有人說:“請進(jìn)。”我推門進(jìn)去一看,頓時(shí)兩腿發(fā)抖,因?yàn)槟莻(gè)老頭坐在那里!我說:“你們不是調(diào)整了嗎?”他大聲說:“剛調(diào)整完,我不當(dāng)副科長了,當(dāng)科長了!”我覺得像被一盆涼水從頭澆到腳。
這時(shí),我開始思考人家為什么不歡迎我?
為什么要轟我出去?用什么方法才能夠讓人家接受我?
經(jīng)過幾個(gè)月的思考和實(shí)踐,我研究出人員促銷的“三步法”:第一步——禮節(jié)交談;第二步——感情交談;第三步——業(yè)務(wù)交談。
而業(yè)務(wù)交談?dòng)址譃槿剑航榻B產(chǎn)品質(zhì)量,介紹服務(wù),最后介紹價(jià)格。
實(shí)踐證明:只有暫時(shí)沒有找到解決方法的困難,沒有解決不了的困難。
終于,我用一年多的時(shí)間,從一個(gè)被人趕得到處跑的推銷員,成為全公司銷量第一名的醫(yī)藥代表;和客戶的關(guān)系從陌生到熟悉,從熟悉到好友,從好友到親近——甚至有好幾家醫(yī)院的藥劑科長、護(hù)士長要給我介紹對象。
職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析包含七項(xiàng)內(nèi)容
1、主要內(nèi)容
職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析包括七項(xiàng)內(nèi)容,分別是:姓名、部門和職務(wù)、職務(wù)職責(zé)、職務(wù)能
要求(分專業(yè)能力和管理能力)、現(xiàn)在欠缺的能力、改進(jìn)方法及實(shí)現(xiàn)時(shí)間。
職業(yè)生涯簡歷是寫已經(jīng)發(fā)生的事情,而職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析,是寫你目前正在做的工作,正在發(fā)生的事情。一般來說,包括半年(即六個(gè)月左右)的時(shí)間,最長不超過一年。
2、職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析的方法
(1)、姓名
鄭重且認(rèn)真地寫下你的完整姓名,同時(shí)去體會(huì)你寫自己的名字時(shí)內(nèi)心的感覺。
也許你覺得驕傲,那恭喜你了,你確實(shí)該為自己正在進(jìn)行的事情感到驕傲。
也許你心中充滿希望,那也對了,你不僅正在希望,而且正在行動(dòng)以實(shí)現(xiàn)希望。
也許你覺得些許沮喪,不錯(cuò),說明你需要更加認(rèn)真、更加警覺,你正在做的事對你
來說意義非凡。
也許你有些遲疑和憂郁,這很正常,面對需要勇氣,勇氣不是毫不畏懼而是不因畏懼而放棄。
也許你感慨萬分,也許你信心百倍,也許你焦躁不安,也許……
無論怎樣的感覺,去體會(huì)它、面對它,感悟其中的啟示以及這份啟示的力量。
(2)部門和職務(wù)
就是你在現(xiàn)在的職位名稱?赡苁悄衬辰(jīng)理或某某長這樣的名稱,也可能是搬運(yùn)工。很長一段時(shí)間我們認(rèn)為搬運(yùn)工不是一個(gè)職務(wù),最多只能算是一個(gè)崗位。實(shí)際上搬運(yùn)工、清潔工也是一種有職責(zé)、有任務(wù)的職務(wù),也需要專門的知識(shí)和能力。
第一, 要寫出全部的完整的且確切的職務(wù)。
不要寫名稱的簡稱,不要只寫部分名稱,也不要寫容易讓人產(chǎn)生歧義的名稱。你寫
出的職務(wù)名稱應(yīng)該做到:一個(gè)不熟悉你單位和行業(yè)的人也可以看得明白
。
第二, 寫的時(shí)候,注意一下這個(gè)職務(wù)與你實(shí)際的工作內(nèi)容是否相符。
你單位的同事或外部客戶聽到你的職務(wù)的時(shí)候,他們對你的功能工作職責(zé)和內(nèi)容的認(rèn)
識(shí)不要與實(shí)際相差太遠(yuǎn)。
第三, 不要混淆工作內(nèi)容與職務(wù)
例如,在一份職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析中職務(wù)寫的是:行政管理。經(jīng)過我們向這位學(xué)員的'
進(jìn)一步了解,原來他的職務(wù)是:XX公司辦公室行政管理助理。
第四, 你可能同時(shí)有數(shù)個(gè)職務(wù),要全部寫出來。
如:XX學(xué)校團(tuán)委**、XX班班主任、XX班任課老師。
對職務(wù)正確而準(zhǔn)確的稱謂,有助于準(zhǔn)確而全面地了解自己的職責(zé)范疇,以及在組織
結(jié)構(gòu)中的位置。在職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析中,需要這樣從大局的角度去審視自己的工作職務(wù)——一方面有助于把握工作結(jié)果對組織的實(shí)際意義;另一方面,可以看到自己在組織中發(fā)展的機(jī)會(huì)和可能的路徑。
(3)職務(wù)職責(zé)
職務(wù)職責(zé)有兩個(gè)方面:一個(gè)是對事的職責(zé);另一個(gè)是對人的職責(zé)。其中對人的職責(zé)主
要是指管理人員對人力資源的管理。對人力資源的管理能力是各級管理人員的首要必備能力。
如果你是管理人員,一定有對人進(jìn)行管理的職責(zé);如果你不是管理人員,則主要是對事的職責(zé)。
有人問:“錢的事,是算人還算是事?”
“事”是廣義的。把財(cái)務(wù)工作做好是面對錢,也是面對事;但如果你是財(cái)務(wù)科的管理人員,那你一定不僅面對事,還要面對人。
有人說:“我雖然不是管理人員,但我面對顧客,這也算面對人嗎?”顧客不是你的下級而是你的下級而是你的客戶,盡管是對人,你的職責(zé)中主要還是與事有關(guān)的職責(zé)。
所以職務(wù)職責(zé)要寫清楚,如果是面對事,那么是對那些事;如果是面對人,那么是對什么人。
職務(wù)職責(zé)包括你所有職務(wù)要求的崗位職責(zé),如果你是管理人員,切記你的職責(zé)包括對事和對人兩部分。
(4)職務(wù)能力要求
列出你出色完成所有職務(wù)職責(zé)所需要的主要知識(shí)、核心觀念和關(guān)鍵能力。
職務(wù)能力要求有兩方面:一個(gè)是專業(yè)能力。一個(gè)是管理能力。
只要是管理人員,就涉及管理能力,無論你是CEO還是班主任。
有很多能力無論是管理人員還是非管理人員都需要,比如分析能力、創(chuàng)新能力、檢驗(yàn)?zāi)芰、情緒控制能力、堅(jiān)持能力、適應(yīng)能力、溝通能力、執(zhí)行能力等等。
(5)已具備能力
所謂已具備能力是指與你的職務(wù)職責(zé)與所要求的能力標(biāo)準(zhǔn)相比,你已經(jīng)具備了的、對你勝任這個(gè)職務(wù)幫助很大的知識(shí)、觀念和能力。
(6)現(xiàn)欠缺能力
所謂現(xiàn)欠缺的能力是指與你現(xiàn)在的職務(wù)職責(zé)所要求的能力相比,你還欠缺的知識(shí)、觀念和能力。
需要特別注意的是:對這些知識(shí)、觀念和能力的分析一定要具體,要將這些知識(shí)、觀念和能力進(jìn)行細(xì)分,這樣才能對改進(jìn)、提高有操作上的指導(dǎo)意義。
比如某人寫:溝通能力欠缺。
這樣的寫法就無助于幫助溝通能力的改善,因?yàn)樘\統(tǒng),無法改進(jìn)。所以要把溝通能力進(jìn)行細(xì)化:
是與上級的溝通能力需要改進(jìn),還是與下級的溝通能力需要改進(jìn)?
是跨部門的溝通能力需要提高,還是與供應(yīng)商的溝通能力需要提高?
是與客戶溝通的能力需要提高,還是與供應(yīng)商的溝通能力需要提高?
是對情緒上的事不善溝通,還是在闡述自己的觀點(diǎn)時(shí)不善表達(dá)?
是不善于公眾場合的溝通,還是不善于單獨(dú)的面對面溝通?
是書面溝通能力差,還是口頭溝通能力差?
是僅僅在意見產(chǎn)生沖突時(shí)才不能很好溝通?
我們越深入、準(zhǔn)確地細(xì)化這些能力,就越容易找到提高的方法,因?yàn)榧?xì)化的問題里就包含著答案,真理往往躲在問號后面。
(7)改進(jìn)方法和實(shí)現(xiàn)時(shí)間
改進(jìn)方法和實(shí)現(xiàn)時(shí)間應(yīng)該具備可操作性。
第一,有個(gè)性化的特征:不是放在每個(gè)人身上都有效,你要改進(jìn)的事要符合你的實(shí)際情況;
第二,有時(shí)間限制:到什么時(shí)候?yàn)橹,我要提高那種能力,提高到什么程度,需要有一個(gè)時(shí)間限制;
第三,有具體行動(dòng)內(nèi)容:如“我要看書學(xué)**”,看什么書?什么時(shí)候看完?看到什么程度?等等。又如,“我要向人請教”,向誰請教?請教什么?在哪里請教?用什么方法請教?等等。這些內(nèi)容都要描述清楚,要“看得見,摸得著”。
總的來說,在職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析當(dāng)中,工作分析是核心,我們需要進(jìn)行詳細(xì)推理。比如你的工作職責(zé)是什么?根據(jù)這個(gè)職責(zé)你應(yīng)該具備的理念是什么?你所需要的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和能力是什么?與你的工作相關(guān)的制度是什么?工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、工作方法、工作的工具以及工作環(huán)境是什么?能不能改進(jìn)得更好?為了做好這個(gè)工作你應(yīng)該有什么樣的工作計(jì)劃?有什么樣的工作日志內(nèi)容?有什么樣的工作統(tǒng)計(jì)、工作記錄、工作檢查?最后如何進(jìn)行工作結(jié)果分析?如何總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?
同一項(xiàng)工作,如果你用職業(yè)生涯現(xiàn)狀分析的觀點(diǎn)去看待,幾乎每天都會(huì)有機(jī)會(huì)總結(jié)出新的工作經(jīng)驗(yàn),工作經(jīng)驗(yàn)就是從一件件日常工作的小事積累起來的。
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