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學校采購制度管理規(guī)定范本
為了加強學校資產(chǎn)管理，規(guī)范采購行為，保證資產(chǎn)購進、存儲和使用業(yè)務(wù)的正常進行，應(yīng)制定規(guī)范的學校采購制度管理規(guī)定。下面小編為大家整理了有關(guān)學校采購制度管理規(guī)定的范文，希望對大家有幫助。
學校采購制度管理規(guī)定篇1
第一章 原 則
第一條 為進一步規(guī)范學校的采購行為，加強學校的物資采購管理，根據(jù)我校的實際情況，特制訂本采購管理辦法。
第二條 本著對學校負責、降低采購成本的目的，加強對物資采購的管理工作，使采購過程中的決策、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗等工作進一步規(guī)范化、制度化。
第三條 采購原則
1. 采購過程實行“三比”(即比質(zhì)比價比服務(wù))的采購原則;
2. 采購實行“三審一檢”(即購物用款初審、復審、審批，合同初審、復審、審批及質(zhì)量檢測)的控制原則;
3. 采購組集體詢價采購原則;
4. 避免單一品牌、單一來源采購原則;
5. 采購過程監(jiān)督原則。
第四條 屬于政府采購的項目按《中華人民共和國政府采購法》、《省實施<中華人民共和國政府采購法>辦法》、《省自主創(chuàng)新產(chǎn)品政府采購的若干意見》等相關(guān)法律法規(guī)辦理。
第五條 物資采購按照“先考察，再比較，后確定”的程序進行，對所購物品至少要考察三個以上廠家的同類產(chǎn)品。從質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行認真比較，充分論證，確定所購物品。
第六條 工程基建類采購由學校統(tǒng)一管理，各校區(qū)、處室、中心提出方案，基建小組勘測工程并預審核方案，為校長會議決策提出合理建議。經(jīng)校長會議通過后由采購組組織招標，采購組和各校區(qū)、處室、中心專項組完成采購。
第二章 采購組、采購員職責
第七條 采購組組成和職責
采購組由組長、副組長、采購員4人(各校區(qū)1人)、政府采購員1人組成，受主管財務(wù)副校長和總務(wù)處主任領(lǐng)導，主要職責：
(一) 加強對本單位采購人員的監(jiān)督和培訓;
(二) 編報政府采購實施計劃;
(三) 依法委托并協(xié)助采購代理機構(gòu)辦理采購事宜或者自行采購;
(四) 選定代表參與政府采購評審工作;
(五) 對校區(qū)、處室、中心采購項目、采購品牌進行評審，對同等價位、相同性能、相同技術(shù)參數(shù)的采購項目、采購品牌提出采購建議，為下一步審批決策作依據(jù);
(六) 公開、公平、公正、嚴密組織校內(nèi)所有公開招標、競爭性談判的工作;
(七) 嚴格審核、審慎修改招標文件、招標公告，發(fā)布經(jīng)主管財務(wù)副校長簽字的招標公告并組織實施招標，確認中標、成交供應(yīng)商，組織對供應(yīng)商履約的'驗收和辦理采購合同備案;
(八) 參照政府采購協(xié)議供應(yīng)商名單，建立誠信供應(yīng)商名單和不誠信供應(yīng)商名單，不誠信供應(yīng)商原則三年內(nèi)不得參與我校招投標;
(九) 負責對采購檔案的管理工作;
(十) 答復供應(yīng)商的詢問、質(zhì)疑;
(十一) 接受和配合監(jiān)督組的監(jiān)督檢查;
(十二) 廣泛收集所采購物資的質(zhì)量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化情況，進行比質(zhì)、比價采購;
(十三) 工程基建類的采購與基建小組共同審核預算、設(shè)計圖紙、施工圖紙和措施，必要時現(xiàn)場勘測實際丈量并提出相應(yīng)建議供校長和校長會議決策;
(十四) 法律、法規(guī)規(guī)定的其他事項。
第八條 采購員職責
(一) 貫徹艱苦奮斗、勤儉辦校的方針，遵守國家物資政策。在校領(lǐng)導和采購組長按照學校采購計劃和需要，完成物資采購任務(wù)，切實為教學服務(wù)，為全校師生服務(wù);
(二) 凡有購置計劃和批準手續(xù)的物資，必須注意質(zhì)量，及時采購，滿足需要，在符合規(guī)定要求的前提下，盡量選購價廉物美、耐用的物品;
(三) 購回的物品必須及時交付保管員驗收或財產(chǎn)管理員登記入冊，購物的票據(jù)必須經(jīng)經(jīng)手人、監(jiān)督人、保管員、財產(chǎn)管理員、主管領(lǐng)導分別簽字后，及時向財會人員報銷，完清財務(wù)手續(xù);
(四) 嚴格執(zhí)行采購制度，自覺接受監(jiān)督組的監(jiān)督;
(五) 保質(zhì)保量完成領(lǐng)導分配的工作;
(六) 團結(jié)同志，模范遵守法紀;
(七) 努力學習財務(wù)知識、政府采購法規(guī)，不斷提高辦事效率和工作能力。
第三章 采購過程管理
第九條 一般采購過程包括①各校區(qū)、處室、中心按年度預算提出采購計劃;②詢價填報用款申請;③實施采購，開具發(fā)票;④驗收入庫、財產(chǎn)登記;⑤簽字報賬。
學校采購制度管理規(guī)定篇2
1、請購的原則是根據(jù)學校教育教學工作的.實際需要和財務(wù)支付能力，分別按輕、重、緩、急，勤儉節(jié)約，量入為出。
2、各教研室(部門)，實驗室需購置的教育教學用品，使用人或保管人需填寫請購單，交教研組長(或上一級負責人)審核，報總務(wù)主任或分管校長同意，方可采購，無批復的采購物品，不予報銷。
3、 學校任何部門，任何人(總務(wù)處安排的人員除外)一般人外出采購物品，如遇特殊
情況，經(jīng)總務(wù)主任或分管校長同意哥們代為采購，按學校規(guī)定的手續(xù)結(jié)帳，采購的物品必須經(jīng)財產(chǎn)保管員驗收入庫后方可領(lǐng)用。
4、 采購貴重教學、辦公用品、專業(yè)設(shè)備，總務(wù)處必須會同有關(guān)部門的人員共同協(xié)商選購。
學校采購制度管理規(guī)定篇3
為了加強學校資產(chǎn)管理，規(guī)范采購行為，保證資產(chǎn)購進、存儲和使用業(yè)務(wù)的正常進行，學校應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)政府采購制度和實物管理的要求，既要考慮辦學需要，又要考慮學院資金執(zhí)行能力，結(jié)合實際情況，制定切實可行的采購制度。
一、集中采購與零星采購相結(jié)合
1.學校大宗采購的一律按照國家規(guī)定，編報預算，上報財政核準，通過市政府采購進行。
2.凡經(jīng)報市政府采購中心的允許自行采購的`專業(yè)性比較強教學儀器、設(shè)備，必須嚴格按照采購程序進行。
a.經(jīng)手人填報采購申請單，資產(chǎn)經(jīng)費小組審批后，才能進行采購，應(yīng)做到先到貨，后付款的原則。
b.必須有兩位或兩位以上的有關(guān)人員參加，共同把關(guān)，共同負責。應(yīng)實行公開招標方式，比價擇優(yōu)購買，增強采購的透明度，盡可能從廠家直接購物，減少中間環(huán)節(jié)費用。
c.一切采購活動均不得接受任何形式的傭金、回扣，不得違規(guī)違紀，損公謀私。
d.因故退貨或返修，采購員應(yīng)及時查明原因，及時與供貨方取得聯(lián)系，妥善處理好退貨、返修等有關(guān)工作。如因工作疏忽等原因造成經(jīng)濟損失的，要追究采購人員的責任。
e.做好教學儀器、設(shè)備單據(jù)憑證保管、合同往來、信函、電話記錄，尤其設(shè)備說明書、保修單原件交到學校存檔，使用部門留用復印件。
3.達不到政府采購的材料或金額，低值消耗品，由各處室每學期開學前根據(jù)本室實際需求向總務(wù)處提交采購申請，總務(wù)處匯總根據(jù)學校財力及保管員提供存貨清單審核上報校實物資產(chǎn)管理領(lǐng)導組。經(jīng)同意后統(tǒng)一安排購置，采購時必須在兩人以上人員對銷售單位進行比價格，比質(zhì)量按計劃進行采購。
4.在教學過程中急需專用零星物品，必須經(jīng)辦人填寫購物單，注明規(guī)格、種類、數(shù)量、金額，送交總務(wù)處審核，由總務(wù)處提交分管領(lǐng)導批準，方可專業(yè)教師與采購員一并進行采購。
二、完善先登記入庫，后領(lǐng)用程序
材料實物到校后，由保管員審核原始發(fā)票是否合規(guī)，數(shù)量、質(zhì)量、金額是否相符，無差錯后先登記驗收入庫，如發(fā)現(xiàn)有誤及時匯報追查。一切手續(xù)完備才允許借、領(lǐng)用。借領(lǐng)用人一定先填寫(借)領(lǐng)用單、用途、部門，如借用還要注明歸還日期，本部門負責人簽字。
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