采購制度管理規(guī)定

一、公司所有采購事項(xiàng)由行政人事部統(tǒng)一執(zhí)行、管理。

二、所有采購事項(xiàng)都應(yīng)進(jìn)行審批，由需求部門填寫《采購申請表》，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人/部門簽字后，行政人事部統(tǒng)一執(zhí)行采購。

三、硬件設(shè)備、工程項(xiàng)目等重大采購事項(xiàng)須由總經(jīng)理簽字審批并進(jìn)行相應(yīng)的市場調(diào)查、詢價或招標(biāo)。

四、常用辦公物品的采購應(yīng)經(jīng)過比價篩選后確定固定的合作商，簽訂長期的供貨協(xié)議。

五、臨時性物品的采購應(yīng)進(jìn)行性價比詢查，做到貨比三家，以確保采購到質(zhì)優(yōu)價廉的物品。

六、采購執(zhí)行完畢后應(yīng)及時履行入庫手續(xù)，由保管員進(jìn)行驗(yàn)收并登記。

七、采購人員應(yīng)保存好詢價記錄以便日后進(jìn)行查閱參考；

八、涉及售后的物品，應(yīng)將產(chǎn)品說明書、保修單據(jù)等相關(guān)資料交有關(guān)部門保存。

九、因未履行公司采購管理規(guī)定給公司造成損失的，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

十、堅決杜絕在采購中收受回扣、損公肥私等違法行為，一經(jīng)查實(shí)除要承擔(dān)賠償外一律開除。

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