設(shè)備檔案管理制度_設(shè)備檔案管理制度范文

　　設(shè)備檔案是鑒定評(píng)價(jià)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。下面小編為大家整理了有關(guān)設(shè)備檔案管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。

　　設(shè)備檔案管理制度篇1

　　設(shè)備技術(shù)資料管理，是設(shè)備管理基礎(chǔ)，必須認(rèn)真全面系統(tǒng)地建立，并不斷地整理和完善。

　　一、公司設(shè)有設(shè)備管理歸生產(chǎn)部，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)公司設(shè)備技術(shù)檔案收集，綜合部負(fù)責(zé)設(shè)備資料管理工作。

　　二、設(shè)備檔案內(nèi)容包括：

　　1、設(shè)備采購(gòu)合同

　　2、安全使用說(shuō)明書(shū)

　　3、設(shè)備清單

　　4、設(shè)備合格證

　　5、設(shè)備驗(yàn)收單

　　6、設(shè)備裝箱單

　　7、設(shè)備報(bào)價(jià)單

　　8、設(shè)備比價(jià)單

　　9、新設(shè)備試車(chē)運(yùn)行記錄

　　10、三、設(shè)備資料的保管

　　1、設(shè)備資料檔案登記包括：型號(hào)、出廠日期、編號(hào)、使用單位、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人，設(shè)備檔案內(nèi)容齊全情況

　　2、 設(shè)備遷移、調(diào)撥時(shí)，設(shè)備檔案均應(yīng)即時(shí)更改，設(shè)備報(bào)廢后，檔案 備注。

　　3、所有建立的資料，各部借閱都需簽名，遺失由借閱人負(fù)責(zé)。資料必須保持完好。如果損壞，根據(jù)情況給予一定的.罰款。

　　四、每新增一臺(tái)設(shè)備由總經(jīng)理要明確一名經(jīng)辦人及設(shè)備驗(yàn)收人， 設(shè)備驗(yàn)收人沒(méi)特別指明的為生產(chǎn)負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦人負(fù)責(zé)前期比價(jià)、合同簽訂、招標(biāo)手續(xù)、設(shè)備及運(yùn)輸發(fā)票的追蹤，驗(yàn)收人負(fù)責(zé)設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、裝箱單清點(diǎn)、說(shuō)明書(shū)、設(shè)備合格證等設(shè)備檔案的收集。

　　設(shè)備到貨后，生產(chǎn)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格無(wú)問(wèn)題，設(shè)備負(fù)責(zé)人將技術(shù)資料整理歸檔，交綜合部保管。綜合部對(duì)設(shè)備檔案登記記錄齊全后財(cái)務(wù)進(jìn)行付款。

　　設(shè)備檔案管理制度篇2

　　1.目的作用

　　設(shè)備檔案資料是設(shè)備制造、使用、管理、維修的重要依據(jù)，為保證設(shè)備維修工作質(zhì)量、使設(shè)備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維修水平，充分發(fā)揮設(shè)備檔案資料為日常設(shè)備管、修、用服務(wù)的職能，特制定本制度。

　　2.管理職責(zé)

　　2.1 設(shè)備檔案資料對(duì)公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)重要的作用，對(duì)其管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)是公司設(shè)備動(dòng)力科，主要應(yīng)做好的工作是：資料來(lái)源的組織工作;歸集記錄工作;資料加工分析工作;歸檔審定工作以及資料使用過(guò)程的管理工作。

　　2.2 設(shè)備的檔案資料應(yīng)統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設(shè)備動(dòng)力科可保留部分常用設(shè)備資料(主要應(yīng)為復(fù)制件)，凡是需用資料的部門(mén)均應(yīng)到檔案室借用。公司檔案室管理員應(yīng)嚴(yán)格按公司制定的《檔案管理?xiàng)l例》，加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案的管理包括資料借閱和審批手續(xù)等。

　　3.主題釋意與說(shuō)明

　　3.1 有關(guān)設(shè)備資料是指從設(shè)備規(guī)劃、設(shè)計(jì)、制造(購(gòu)置)、安裝、使用、維修改造、更新、直至報(bào)廢等全過(guò)程中形成并經(jīng)整理應(yīng)當(dāng)歸檔保存的圖紙、圖表、文字說(shuō)明、計(jì)算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)將全公司生產(chǎn)設(shè)備逐臺(tái)建立設(shè)備資料袋及設(shè)備資料的管理工作。

　　3.2 設(shè)備檔案資料應(yīng)包括如下內(nèi)容：

　　3.2.1 制造廠的技術(shù)檢驗(yàn)文件、合格證、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、裝箱單。

　　3.2.2 設(shè)備安裝驗(yàn)收移交書(shū)。

　　3.2.3 設(shè)備附件及工具清單。

　　3.2.4 設(shè)備大、中修理施工記錄，竣工驗(yàn)收單，修理檢測(cè)記錄。

　　3.2.5 精度校驗(yàn)及檢驗(yàn)記錄。

　　3.2.6 設(shè)備改裝、更新技術(shù)。

　　3.2.7 設(shè)備缺陷記錄及事故報(bào)告單(原因分析處理結(jié)果)。

　　3.2.8 設(shè)備技術(shù)狀況鑒定表。

　　3.2.9 安裝基礎(chǔ)圖及土建圖。

　　3.2.10 設(shè)備結(jié)構(gòu)及易損件、主要配件圖紙。

　　3.2.11 設(shè)備操作規(guī)程(包括：崗位職責(zé)、主要技術(shù)條件、操作程序、維護(hù)保養(yǎng)項(xiàng)目等)。

　　3.2.12 設(shè)備檢修規(guī)程(包括：檢修周期、工期、項(xiàng)目、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范等)。

　　3.2.13 其他資料。

　　3.3 設(shè)備檔案資料管理的范圍包括公司內(nèi)機(jī)械、電氣、動(dòng)力設(shè)備及土建設(shè)施的有關(guān)圖紙說(shuō)明書(shū)、技術(shù)文件、設(shè)備制造圖、備件圖冊(cè)、設(shè)備檔案袋、設(shè)備改裝圖紙、修理工具圖冊(cè)及設(shè)備維修、使用原始等。

　　4.設(shè)備檔案資料的收集

　　4.1 設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)圖紙資料的收集工作，將設(shè)計(jì)通用標(biāo)準(zhǔn)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備說(shuō)明書(shū)以及各種型號(hào)的`設(shè)備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。

　　4.2 新設(shè)備進(jìn)公司，開(kāi)箱應(yīng)通知資料員及有關(guān)人員收集隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料，如果是進(jìn)口設(shè)備需提請(qǐng)主管生產(chǎn)(設(shè)備)的領(lǐng)導(dǎo)組織翻譯工作。隨機(jī)說(shuō)明書(shū)上的電器圖，在新設(shè)備安裝前必須復(fù)制，以指導(dǎo)安裝施工，原圖分級(jí)妥善保管。

　　4.3 設(shè)備檢修與維修期間，由設(shè)備管理部門(mén)組織車(chē)間技術(shù)人員及有關(guān)人員對(duì)設(shè)備的易損件、傳動(dòng)件等進(jìn)行測(cè)繪，經(jīng)校對(duì)后將測(cè)繪圖紙匯總成冊(cè)存檔管理。

　　4.4 隨機(jī)帶來(lái)的圖紙資料及外購(gòu)圖紙和測(cè)繪圖紙由設(shè)備管理部門(mén)組織審核校對(duì)，發(fā)現(xiàn)圖紙與實(shí)物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。設(shè)備管理部門(mén)組織將全公司設(shè)備常用圖紙如裝配圖、傳動(dòng)系統(tǒng)圖、電器原理圖、潤(rùn)滑系統(tǒng)圖等，進(jìn)行描曬制后供生產(chǎn)車(chē)間維修使用，原圖未經(jīng)批準(zhǔn)一律不外借或帶出資料室。

　　5.設(shè)備檔案資料的整理 所有進(jìn)人資料室保管的藍(lán)圖，資料員必須經(jīng)過(guò)整理、清點(diǎn)編號(hào)、裝訂(指藍(lán)圖)，登賬后上架妥善保管。

　　5.1 圖紙人資料室后必須按總圖、零件、標(biāo)準(zhǔn)件、外購(gòu)件目錄、部件總圖、零件的圖號(hào)順序整理成套，并填寫(xiě)圖紙目錄和清單，詳細(xì)記明實(shí)有張數(shù)，圖面必須符合國(guó)家制圖標(biāo)準(zhǔn)，有名稱(chēng)、圖號(hào)，有設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核人簽字。

　　5.2 底圖的保管

　　5.2.1 所有底圖按設(shè)備類(lèi)別清點(diǎn)、編號(hào)、記賬以保證抽曬、歸還準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　5.2.2 底圖的修改應(yīng)由設(shè)備管理部門(mén)有關(guān)負(fù)責(zé)人員簽名(蓋章)批準(zhǔn)，注明修改日期。

　　5.2.3 底圖作廢、銷(xiāo)毀，應(yīng)由資料員提出交設(shè)備管理部門(mén)組織技術(shù)員分別核實(shí)，確定無(wú)保存價(jià)值者，列出清單，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。

　　5.3 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料的保管

　　5.3.1 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備技術(shù)檔案資料是指蒸氣管系、壓縮空氣管系、，乙炔管系、氧氣管系、高低壓電力電纜、電力架空線路、電話電纜等的平面附設(shè)布置圖。

　　5.3.2 動(dòng)力傳導(dǎo)設(shè)備檔案資料由設(shè)備管理部門(mén)組織有關(guān)技術(shù)人員按照各種電纜、管道的實(shí)際附設(shè)走向進(jìn)行測(cè)繪，底圖交公司資料室作密級(jí)資料保管。

　　5.3.3 檔案資料必須保持與實(shí)物或?qū)嶋H情況相符，根據(jù)公司管線布置變動(dòng)的情況，檔案資料必須作相應(yīng)的變動(dòng)，修改后歸檔。

　　6.設(shè)備檔案資料管理的具體要求

　　6.1 技術(shù)文件應(yīng)力求齊全、完整、準(zhǔn)確

　　6.2 檢驗(yàn)(檢測(cè))、檢修、驗(yàn)收記錄等資料由設(shè)備動(dòng)力科分管人員作分類(lèi)整理后交資料員作集中統(tǒng)一管理。

　　6.3 所有圖紙要有統(tǒng)一的編號(hào) 6.4 圖紙上的各項(xiàng)技術(shù)要求標(biāo)注齊全，圖紙清晰。

　　6.5 型號(hào)相同的設(shè)備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應(yīng)與實(shí)物核對(duì)，并在圖紙索引中加以注明。

　　6.6 設(shè)備經(jīng)改裝或改造后，圖紙應(yīng)及時(shí)修改。

　　6.7 圖紙的修改應(yīng)表示在底圖上，并在修改索引上注明。

　　6.8 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號(hào)。

　　6.9 訂制設(shè)備、年久設(shè)備和無(wú)制造廠設(shè)備圖紙的編號(hào)，按下列辦法進(jìn)行，即第一節(jié)為設(shè)備型號(hào)，第二節(jié)為部件號(hào)，第三節(jié)為零件號(hào)，每節(jié)用短橫線連接。每個(gè)部件的零件號(hào)都從001開(kāi)始，以便書(shū)寫(xiě)整齊和查閱清楚。

　　6.10 嚴(yán)禁將圖冊(cè)中的圖紙拆下作為加工和外協(xié)等用。

　　7.圖紙資料的借閱管理規(guī)定

　　7.1 資料管理員認(rèn)真按《圖紙資料借閱登記表》填寫(xiě)名稱(chēng)、圖號(hào)、張數(shù)、借閱時(shí)間、借閱期限等項(xiàng)。

　　7.2 借閱人在《圖紙資料借閱登記表》簽字欄簽字。

　　7.3 絕密文件資料借閱，資料管理員需報(bào)請(qǐng)?jiān)O(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。

　　7.4 資料借閱時(shí)間規(guī)定為10天內(nèi)，借閱期滿，資料管理員應(yīng)催收。需繼續(xù)借閱者，應(yīng)辦順延手續(xù)，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設(shè)備管理部按其損失作估價(jià)賠償。

　　7.5 非為我公司服務(wù)的外單位人員不得借閱公司的設(shè)備檔案資料。為我公司服務(wù)的人員，經(jīng)設(shè)備部允許，可在資料室查閱有關(guān)的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

　　7.6 原圖原件或無(wú)備件的技術(shù)檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。

　　7.7 本單位人員調(diào)出我公司或辦理離、退休手續(xù)前，有借閱設(shè)備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續(xù)。否則，辦公室不得辦理調(diào)動(dòng)或退休手續(xù)。

　　8.附件

　　設(shè)備檔案管理制度篇3

　　設(shè)備檔案是鑒定評(píng)價(jià)(儀器)技術(shù)狀態(tài)的科學(xué)資料，是為保障(儀器)設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)并處于良好狀態(tài)的重要依據(jù)。應(yīng)當(dāng)歸檔保存的隨機(jī)技術(shù)文件以及直接接收、使用、維修和改進(jìn)工作中形成的各種文件材料。

　　一、設(shè)備檔案歸檔范圍

　　接收歸檔本校五千元以上的各類(lèi)設(shè)備

　　1.申請(qǐng)訂購(gòu)的文件、合同、訂貨單(卡)

　　2.隨機(jī)的全部技術(shù)文件(裝箱證、合格證、使用操作維修說(shuō)明書(shū)、結(jié)構(gòu)圖紙和線路圖、備件規(guī)格、驗(yàn)收清單等)。

　　3.安裝調(diào)試記錄及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。

　　4.使用過(guò)程中，定期檢修記錄和更換零部件記錄，重大故障及處理記錄等。

　　5.設(shè)備轉(zhuǎn)讓協(xié)議，報(bào)廢的技術(shù)鑒定材料，報(bào)告和主管部門(mén)批復(fù)的文件。

　　二、設(shè)備檔案收集與整理、分類(lèi)、立卷

　　1.收集：各處室所使用的校外購(gòu)置的.五千元以上設(shè)備儀器的隨機(jī)全套資料，由拆箱負(fù)責(zé)人收集齊全，及時(shí)移交檔案室，統(tǒng)一積累和集中保管。

　　2.分類(lèi)整理、組卷：按名稱(chēng)分類(lèi)組卷，將一組內(nèi)容上具有有機(jī)聯(lián)系的材料組合成一個(gè)保管單位。卷內(nèi)文件排列，依照設(shè)備材料的自然形成過(guò)程排列。

　　3.編目、立卷：一個(gè)保管單位編一個(gè)流水號(hào)，一件編一個(gè)件號(hào)，然后編寫(xiě)卷內(nèi)目錄、備考表和卷面，立卷歸檔時(shí)歸檔號(hào)依照類(lèi)別編流水號(hào)。

　　三、設(shè)備檔案的利用

　　1.編制分類(lèi)案卷目錄的檢索工具。

　　2.凡需利用(借閱)須履行登記手續(xù)。

　　四、設(shè)備檔案的銷(xiāo)毀

　　對(duì)確已無(wú)保存價(jià)值的設(shè)備檔案，列出銷(xiāo)毀清冊(cè)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由銷(xiāo)毀人、監(jiān)銷(xiāo)人銷(xiāo)毀，并簽名注銷(xiāo)。

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