- 相關推薦
會議室設備管理制度（精選11篇）
為提高公司的工作效率，延長會議室的設備使用壽命，應制定規(guī)范的會議室設備管理制度。下面小編為大家整理了有關會議室設備管理制度的范文，希望對大家有幫助。
會議室設備管理制度 1
一、中心會議室的'設備包括主控臺、DVD、投影儀、遙控器(3個)、投影幕布、音響、無線麥克峰(6個)、胸麥(2個)網(wǎng)絡設備;設施包括：會議桌椅、主席臺桌椅、照明設施。
二、每個科室使用中心會議室應提前三天向辦公室申請，批準后到健教科登記，領取會議室鑰匙。主辦科室負責會場布置，先進行音響、投影設備的調試。結束后主辦科室要組織人員打掃衛(wèi)生，擺放桌椅，關閉電源、電燈及門窗，確保會議室整潔，并通知健教科檢查設備及設施驗收合格后交回鑰匙。
三、會議室內所有音響設備由健教科總負責，各科室指定專人使用，其他人員不允許亂動設備。
四、各科室在使用時要提醒參會人員愛護室內設備設施，不得在設備、設施上亂涂亂畫;不得亂扔紙屑等雜物;所有物品未經(jīng)許可，一律不得外借。
五、遙控器(DVD遙控器、投影儀遙控器、投影儀升降遙控器)放在主控臺的使用盒內由各科室指定專人進行使用，使用完畢后放回原處，若發(fā)生遺失或損壞，由使用科室負責賠償。
六、投影儀屬于精密電子設備，使用投影儀等電教設備，必須嚴格遵守操作規(guī)程，不得隨意開關，投影儀使用完畢，只能用遙控器關閉投影儀器，至少要等3分鐘后(投影儀工作指示燈滅)才能切斷電源，嚴禁強行切斷電源!關掉投影儀后，至少要等5分鐘才能重新打開投影儀，否則，容易燒壞投影儀燈泡和造成投影儀燈泡使用壽命下降。
七、投影幕屬于電動幕，放下和收上都是電動控制，嚴禁人工拉下或卷上。
八、嚴禁用手去觸摸投影儀鏡頭，嚴禁利用遙控器去改變投影儀的參數(shù)設置。
九、會議室投影儀等電教設備如出現(xiàn)故障，要及時向健教科進行報告，以便及時修復。
十、如因使用會議室人員違反操作規(guī)程導致音響及設施損壞，各科室自行賠償。
十一、音響主控臺設備已由管理員事先調試好，各科室不得對按鍵自行調整，只需打開電源開關即可。
會議室設備管理制度 2
一、會議室設備由公司弱電班組(音響室)負責管理，負責會議室設備的日常維護和設備維 修。
二、會議設備由公司音響室人員負責，其他人不得擅自動用。
三、由弱電人員定期對會議設備、系統(tǒng)進行檢查維護，保證設備正常運行。
四、召開會議前1小時，音響室技術人員應預先進行設備檢查和調試，切實做好會議前各項 設備準備工作。
五、會議指定負責人員應提前一天進行各項調試，會議當天提前1小時進行系統(tǒng)調試在調試 和會議期間，應堅守崗位，對會議全程的圖像、聲音實行連續(xù)監(jiān)看、監(jiān)聽。
六、技術人員每周對設備及線路進行檢測，及時更換壞損設備，排查線路故障并做好會議系 統(tǒng)運行、維護記錄。
七、來室人員必須愛護室內設施，非管理人員未經(jīng)許可，嚴禁拆卸任何設備(包括連接電纜 線)，更不得將其拿出室外。
八、應特別注意的是，投影機的`關閉，必須用隨機配的遙控器(具體操作是：把遙控前方對 準投影機，按住遙控器上的電源鍵五秒鐘，此時燈光熄滅)，且要待投影機朝下的面板上的冷卻燈不再閃爍時方可關閉時序電源。
九、對弱電值班人員無法自行修復的設備，及時通知設備維保單位對設備進行維修，對無法 修復的設備應及時向領導匯報，并做好計劃采購工作。
十、在臨會前如發(fā)現(xiàn)設備無法正常開啟，經(jīng)反復測試確認設備故障時，應在第一時間向會議 負責人匯報，必要時啟動應急預案。
十一、會議結束時(如與下班時間必須當面與對班進行交接，說明會議情況及中途添加的設 施設備的詳細情況方可下班)應檢查設施設備連接線、無線話筒、遙控器是否完整有無破損或缺失。
十二、設備缺失或破損應該及時聯(lián)系部門相關負責人或值班經(jīng)理出面解決。
會議室設備管理制度 3
為了加強會議室的管理，保證各類會議的順當召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。
一、會議室的管理，由局辦公室負責。各科室支配的各種會議需提前登記，由辦公室負責支配時間，避開發(fā)生沖突。
二、辦公室按每周會議支配表提前預備好會議室。準時做好會議室內設施設備、會務方面的一切支配。做到會議室潔凈干凈，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后準時打掃清理。
三、凡使用會議室的科室負責會議室內席簽擺放及座次的'支配，供應會議用品，使用人員應愛惜會議室的公共設備，會議室內不得隨便亂貼亂畫。
四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調、設備的使用及管理由辦公室負責。會議室配置的設備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨便搬動挪作它用。
五、會議室使用完畢后，應隨時關閉門、窗和全部設施設備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責任。
六、會服人員須嚴格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務及協(xié)調工作，保障各類會議、接待活動的正常進行。
會議室設備管理制度 4
會議是學校貫徹落實上級指示，安排部署工作的重要途徑之一。會議秩序的好壞，是事關政令暢通和教育工作者自身形象的事。為了嚴肅會議紀律，確保會議精神的.準確及時貫徹執(zhí)行，保障學校教育教學工作的正常開展。故特制定本制度：
一、會議的組織原則
堅持下級服從上級、個人服從組織的原則。全校性的學習和有關會議，必須堅持做到班級、教研組的局部小會服從全校性的全局會。任何班級、教研組及個人不得以上課、私事、局部小會為由拒不參加學校召開的會議。學校領導、教職員工參加上級或學校召開的各種會議、學習及教研活動都進行考勤登記且建檔考核。
二、會議紀律
1、參會人員必須按通知時間提早到會，不得遲到、早退、缺席。
2、各種會議每個教師都要帶上筆記本，做好筆記。
3、參會人員必須自覺維護會議紀律，開會時不能在會場外面逗留或閑逛，開會時不能隨意在會場中走動，更不能中途離會，不準聲喧嘩或三三兩兩“另立會場”，不準帶小孩入會場哭鬧，不得翻看與會議無關的報刊雜志或小說等。
4、對會議內容或安排有異議的，會后與召集人溝通，不得在會議室無視會議紀律或無理取鬧，否則，情節(jié)嚴重者按有關規(guī)定給予行政紀律處分。
三、會議考勤
1、學校各種會議（包括全校性會議、班主任會議和教研組會議等）實行簽到或點名制。每次會議或學習由召集人按通知時間順延
5分鐘開始點名，點名不到記遲到。召集人可視會議情況于會議期間隨時點名，點名不在者記早退，兩次以上點名不在會者視為缺會。遲到的參會人員到會時自覺在點名處消缺席，否則視為缺會。
2、參會人員因特殊情況不能到會的，必須在會前向召集人請假，并說明原因，經(jīng)批準后，方能生效，否則一律視為缺會。
3、因學校安排公事不能參加會議的人員，也必須提早向召集人請公假，經(jīng)召集人同意后按公假處理。
四、獎懲措施
1、根據(jù)績效考核考勤分值進行考勤。缺席會議，每次扣0.2分，遲到、早退每次扣0.1分（當天已辦理教學請假手續(xù)的不計扣）；因公開會或出差請假，經(jīng)學校相關科室同意后只考勤不計扣。
2、學期結束后，各位教師把會議記錄本上交校長室待查。
3、每學期的會議考勤簿要存檔備案，并將每個人的缺勤匯總記入教職員工業(yè)務檔案，為教職員工職稱評審、先進評選，全員聘任等提供參考依據(jù)。
會議室設備管理制度 5
一、目的：
會議室是公司舉行會議，接待來賓的場所，為了充分利用會議室的功能，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司的各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，制定本制度。
二、責任：
會議室使用管理由公司人力資源部負責，并實施監(jiān)督。
三、范圍：
適用于公司所有聘用人員。
四、會議室使用細則
(一)會議室時專門用于召開會議、研討工作、接待來賓的地方，未經(jīng)允許，不得挪借他用。
(二)公司會議室的管理由人力資源部統(tǒng)一負責，會議涉及使用的設備及設施由指定專人負責保管、管理與調試。
(三)四樓會議室無特殊情況暫停對外使用，二樓會議室專供客戶使用，如客戶人數(shù)較少且需長期使用會議室，報人力資源部后統(tǒng)一安排;其他人員如需使用會議室由人力資源部統(tǒng)一安排，其他會議室專供公司人員開會，與供應商了解溝通使用。
(四)一樓會議室(1—9號會議室)不是重要會議都不得安排，如公司人員需與客戶溝通，盡量使用外面的.會議桌。非參加會議的人員，未經(jīng)允許不得隨意進入會議室。
(五)為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天填寫事務申請表交至人力資源部，以便統(tǒng)一安排。公司每天都會將會議室統(tǒng)一上鎖，各部門人員在使用會議室時必須到前臺登記，并領取鑰匙和會議牌。
(六)臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知人力資源部提出申請并登記使用。
(七)各部門申請使用會議室時，需明確使用時間、參加人數(shù)等，如需提供純凈水、制作會標、擺放水果的，要在事務申請表中填寫具體內容及數(shù)量。
(八)如遇到會議室之間發(fā)生沖突的，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。
(九)開會期間，請愛惜會議室的設備設施。
(十)會議進行中，請把相關的標識牌放在指定的位置。
(十一)會議結束后，相關人員應及時整理會議場地，關閉各種電器，如發(fā)現(xiàn)設備故障和公物損壞應及時報人力資源部，以便及時修理，保證其他會議的順利進行。
(十二)會議室的使用部門，要維持室內清潔，使用完畢后將移動的桌椅及時放回原位，以方便其他部門使用，并通知前臺。
(十三)嚴禁在會議室打牌、嬉戲打鬧、聚會等。
(十四)室內物品未經(jīng)人力資源部批準，不得私自轉借他人或挪借他用，若要借用會議室的物品，需填寫事務申請表，做好相應的登記，使用完畢后，及時歸還。
會議室設備管理制度 6
1、客服部負責項目會議室（多功能廳）的使用管理工作。
2、客戶使用會議室時，請?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會議通知單》注明會議時間、地點、要求等。
3、如需懸掛橫幅、標語時，應在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。
4、客戶如需要使用廳內各項專用設備、物品時，應與客服部聯(lián)系，按項目規(guī)定付費，客服部安排工程技術人員協(xié)助操作使用，如未請示，擅自使用及造成損失的，除補交正常使用費用外還需賠償全部損失。
5、與會人員，不可在廳內吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費。
6、入住公司需要會議室時，應填《客戶會議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關部門，按客戶要求做好準備。如需音響設備時，由客服部通知工程部專人負責。
7、客戶如有其它儀器、設備安裝用電等要求時，由客服部征求工程部、保安部意見后，嚴格按消防安全規(guī)定實施，客戶自請工程人員操作時，應主動服從項目工程技術人員、保安人員的'監(jiān)督指導，違章操作并造成損失時，項目有權處以適當?shù)慕?jīng)濟賠償。
8、對非入住公司租用會議室由客服部上報經(jīng)理領導審定。
會議室設備管理制度 7
為進一步加強局機關會議室使用管理，更好地為各類會議提供服務，保證機關會務管理科學、規(guī)范，特制定本制度。
一、管理原則
�。ㄒ唬┚謾C關所有會議室由局辦公室統(tǒng)籌管理、統(tǒng)一安排使用。
�。ǘ⿻h室使用實行事前申報制。各科室在填報每周會議安排前將要召開的會議向局辦公室申請，并提前到局公公室進行登記，由局辦公室統(tǒng)籌協(xié)調安排。局領導臨時安排的`會議，由承辦科室及時告知局辦公室。
二、會議分類
按照會議的重要性和規(guī)模，會議室分為以下兩類，以便合理安排使用，充分發(fā)揮會議室使用效率。
（一）A類：大型會議（人數(shù)在150人左右），在電教室召開。
（二）B類：小型會議（人數(shù)在10—40人左右），在會議室召開。
三、會議保障
重要會議的服務工作，包括會標、席卡制作、音響、錄像、照相、幻燈片制作、投影儀操作、車位及茶水服務等。一般性的會議，一般只提供茶水、席卡、音響等服務。會議服務工作由局辦公室統(tǒng)籌安排，市場服務中心具體負責落實。
四、管理規(guī)定
�。ㄒ唬⿻h室內音響設備由計算機中心負責管理，管理人員應熟練掌握會議室內各種設備的使用操作方法，保證其正常使用，發(fā)現(xiàn)故障及時報告處理。
�。ǘ⿻h室使用過程中，應愛護公物，不得損壞桌椅，不得隨意懸掛、張貼會標；隨意使用、移動、拆卸室內設施。
�。ㄈ┙乖跁h室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙等。會議室內應保持窗明幾凈，整潔衛(wèi)生，各種用品擺放整齊、有序。
�。ㄋ模⿻h服務人員要著工作服；要熱情周到服務，保證茶水及時供應；要經(jīng)常檢查各會議室內的辦公用品供需情況，發(fā)現(xiàn)缺失，應及時領取。
�。ㄎ澹⿻h結束后，服務人員負責把相關設施還原，切斷電源，關閉門窗，并及時通知辦公室，以防止意外事故發(fā)生。如發(fā)生設備故障和公物損壞應及時報告局辦公室，局辦公室通知市場服務中心安排人員及時修理，保證其他會議準時進行。
�。┩鈫挝唤栌脮h室，需報告局辦公室同意。
五、本規(guī)定由局辦公室負責解釋，自發(fā)布之日期起施行。
會議室設備管理制度 8
為營造優(yōu)美的會議環(huán)境，規(guī)范會議室安全衛(wèi)生管理，根據(jù)我院實際情況，特制定會議室安全衛(wèi)生管理制度。
一、會議室的衛(wèi)生管理直接體現(xiàn)全院教職工的衛(wèi)生意識，全體人員應自覺以主人翁的精神，做好衛(wèi)生工作。
二、確定會議室專人負責，責任到人，做到定期保潔，為各項會議的舉行提供良好的.環(huán)境。
三、應提高安全意識，要加強安全防范，會后關好門窗，謹防盜竊和破壞活動，確保正常的工作秩序和財產(chǎn)安全。
四、會議室內桌椅、電腦、投影儀、滅火器等物品擺放整齊、有序，未經(jīng)允許，不得隨意變動，如出現(xiàn)故障，影響會議進行，及時進行維修。
五、會議室的桌面要保證無雜物、無浮土。房門拉手處、燈開關無污漬。
六、會議室天花板上應無浮塵、蛛網(wǎng)，墻壁及墻上的懸掛物無灰塵；地面清掃及時、干凈，保證室內地面及墻面無污漬。
七、會議室門窗及玻璃干凈、明亮；窗簾干凈無污漬。
八、會議室應在每次會議前后及時清掃衛(wèi)生，整齊擺放桌椅，清理茶杯、廢紙等雜物。室內設備、物品如有損壞，及時向辦公室主任報告。
九、會議室內不準隨意吃瓜果零食，不準隨意丟紙屑，地面保持衛(wèi)生整潔。
會議室設備管理制度 9
學校會議室是學校舉行會議、接待賓客、舉辦各種活動的重要場所。為保證學校會務、對外接待及重要活動的正常開展，提高會議室的使用效率，制定本辦法。
一、會議室由管理員負責統(tǒng)一管理，內容包括開門、保管室內配備的各種設施用具，保護好室內衛(wèi)生，操作有關設備（如空調、電燈）等。
二、會議室桌椅必須擺放整齊，室內干凈、衛(wèi)生、安靜、舒適,嚴禁擅自動用室內電器、隨地吐痰、大聲喧嘩、亂丟果皮、紙屑等。
三、凡列入學校一周工作安排上使用的.會議室，必須確保其正常使用，不得發(fā)生臨時擠占等影響其使用的情況。
四、學校會議室實行預約制度。學校各部門使用會議室，一般應提前1天向管理員提出申請，以便合理安排使用。若科室安排的會議與學校臨時性重要會議或活動發(fā)生沖突，應以學校會議或活動為先。
五、會議室使用部門要愛護室內設施和物品，節(jié)約使用紙杯、茶葉等公共用品，節(jié)約用電，并注意室內環(huán)境衛(wèi)生。會議結束后，應及時關閉空調和電燈。任何人員不得隨意移動或損壞室內家具、物品，不得隨地吐痰和亂扔雜物等。
六、管理員對學校會議室，經(jīng)常檢查室內設施、設備完好情況，做好防火
防盜工作，確保財產(chǎn)安全完整。同時要督促保潔人員室內清潔衛(wèi)生等工作。
七、會議或接待結束后，應及時對會議室進行整理、打掃，并關閉空調、電燈等。
會議室設備管理制度 10
1、全校性集會事先要根據(jù)《大型活動報批制度》向校長請示，經(jīng)簽字同意后方可召開。
2、在學校會議室召開的會議，會前要做好《疏散預案》。集會正式開頭前要向與會人員提示疏散通道位置。
3、會議室財產(chǎn)期初由學�？倓仗幗y(tǒng)一配備清點，制定財產(chǎn)統(tǒng)計表統(tǒng)計后由會議室負責人核實簽字認可，并在期末復查盤點，列入工作考評。
4、會議室財產(chǎn)由負責人統(tǒng)一負責保管，使用老師應幫助負責人做好使用保管工作。
5、負責人平常應做好會議室內各類物品、設施的.規(guī)范擺放、衛(wèi)生管理、電器和用電線路管理及安全管理等。疏散通道標志完整。
6、負責人必需清晰和定期清點會議室內的物資種類、數(shù)量，了解損傷狀況，狀況嚴峻的則馬上報損，人為造成損壞的則上報總務處及按價賠償。
7、會議室內各類物品均為教學服務，不得擅自外借，經(jīng)領導同意后的外借物，要辦理外借登記手續(xù)并準時歸還原室。
8、切實加強安全工作，定期進行安全檢查，杜絕安全隱患，盡力削減會議室財產(chǎn)損壞。
9、會議室內不準吸煙，要辦成無煙會議室。
10、每次會議前后，負責人要準時清理、打掃會議室，并準時關燈、關好門窗，確保會議室安全。會議室的鑰匙專人負責，不準借與任何人。
會議室設備管理制度 11
為了正確、規(guī)范的使用會議室，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。
第一章管理部門及管理職責
第一條公司會議室由公司總裁辦公室行政事務部統(tǒng)一管理。
第二條總裁辦公室行政事務部職責：
(一)會議室的安排與協(xié)調; (三)負責會前物資的準備; (四)負責會議室使用記錄; (五)保證室內整潔衛(wèi)生、設施完好。
第三條在會議室使用后，及時檢查，督促使用人恢復原狀。
第二章會議室使用規(guī)定
第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向總裁辦公室行政事務部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。
第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知總裁辦公室行政事務部并在會后完善登記。
第六條如遇公司緊急及重要的'會議，已申請使用會議室的部門或個人，在不能調換的情況下，公司會議優(yōu)先于部門會議，部門會議之間由部門之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則協(xié)商解決。
第七條各部門申請使用會議室時，需明確使用設備、使用時間、參加人數(shù)、以及與會后與總裁辦公室行政事務部檢查交接會議室的人員等。
第八條會議室使用期間，請愛惜會議室的設備設施，使用部門需保持會議室的整潔，不允許有亂丟垃圾、亂扔紙屑等;請不要在桌椅上寫畫、敲擊和刻畫，請不要改變會議室設備、家具的位置，愛護會場設施(包括：麥克風、桌、椅、投影儀、屏幕、空調設施等)，使用完畢后，務必將所有移動過的桌子、椅子、白板、設施設備等還原，離開時關閉電源、空調，并通知總裁辦公室行政事務部共同檢查交接，如會議涉及使用視頻會議系統(tǒng)，行政部需增加設備管理員共同參與檢查交接。
第九條使用完畢后，使用部門負責清潔會場�？偛棉k公室行政事務部進行檢查,不合格者予以警告。警告三次以上，列入黑名單。
第三章附則
第二十條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。
第二十一條未盡事宜由總裁辦公室行政事務部解釋。
【會議室設備管理制度】相關文章：
會議室設備運維方案05-17
會議室衛(wèi)生管理制度_會議室衛(wèi)生管理制度范文04-02
會議室管理制度05-04
會議室管理制度10-23
會議室管理制度[優(yōu)選]07-06
會議室管理制度(集合)07-24
會議室管理制度【推薦】04-23
會議室管理制度【熱門】04-23