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博物館庫(kù)房管理制度(精選10篇)
隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,制度對(duì)人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則,也指在一定歷史條件下形成的法令、禮俗等規(guī)范或一定的規(guī)格。擬定制度需要注意哪些問(wèn)題呢?下面是小編為大家整理的博物館庫(kù)房管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
博物館庫(kù)房管理制度 篇1
第一條 總則
為確保我館藏品的安全,加強(qiáng)藏品的科學(xué)保護(hù)和管理,充分發(fā)揮藏品的歷史作用,保管工作必須做到:制度健全,帳目清楚,鑒定準(zhǔn)確,編目詳明,保管妥善,查用方便。
第二條 庫(kù)房管理
一、建立固定專(zhuān)用的藏品庫(kù)房,設(shè)專(zhuān)人管理。每庫(kù)(或數(shù)庫(kù))至少設(shè)藏品保管員二人,其中一人為庫(kù)房主管人。二人均須熟悉所管藏品及帳、卡、單情況,準(zhǔn)確掌握藏品動(dòng)態(tài),共同承擔(dān)所管庫(kù)房及藏品保管方面的一切工作和安全責(zé)任。原則上,二人應(yīng)始終堅(jiān)持同出入、同工作。遇有庫(kù)房施工,必須至少派二人配合,其中至少有一人為本庫(kù)管理人員。
庫(kù)房管理人員,要相對(duì)穩(wěn)定,不宜輕易調(diào)動(dòng)。非調(diào)不可時(shí),必須將所管藏品及有關(guān)帳、卡、單向接管人點(diǎn)交清楚,接管人滿意后方可調(diào)離。如只調(diào)出一人,一般不進(jìn)行點(diǎn)交。但另一原管庫(kù)人員必須負(fù)責(zé)幫助新調(diào)入的同志盡快熟悉情況。庫(kù)房管理人員除具備必要的文化素質(zhì)和身體素質(zhì)外,還必須具有良好的品德,一旦發(fā)現(xiàn)品行不端,例如:公私不分或小偷小摸等行為,即使構(gòu)不成處分,也必須調(diào)離庫(kù)房。
二、庫(kù)房鑰匙由庫(kù)管人員妥善保管在保險(xiǎn)箱中,不得帶回家中。一旦丟失,立即向館領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取補(bǔ)救措施。相關(guān)保衛(wèi)部門(mén)另存鑰匙一套以應(yīng)對(duì)意外情況發(fā)生。
三、保管人員每天對(duì)庫(kù)房安檢。首先應(yīng)檢查庫(kù)房門(mén)窗及庫(kù)區(qū)環(huán)境,無(wú)異常時(shí)再開(kāi)啟庫(kù)門(mén)。發(fā)現(xiàn)異;蛞寻l(fā)生事故,必須立即向館辦和保衛(wèi)處同時(shí)報(bào)告,并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng);離庫(kù)時(shí),應(yīng)先將文物歸還回原處,關(guān)窗熄燈,拉閘斷電,鎖門(mén)并認(rèn)真檢查庫(kù)外環(huán)境,確認(rèn)無(wú)問(wèn)題后方可離庫(kù)。
四、保管人員每次出入庫(kù)做好登記,包括時(shí)間,人員,完成主要工作,并由出入人員親筆簽名。
五、館內(nèi)外其他人員因公進(jìn)入庫(kù)房,須得到保管部主任和館領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并由庫(kù)房管理人員陪同方可。被允許進(jìn)庫(kù)者,必須嚴(yán)格遵守庫(kù)房制度,不準(zhǔn)擅自開(kāi)柜或觸摸文物。
庫(kù)房一律不準(zhǔn)會(huì)客,不準(zhǔn)帶小孩,不準(zhǔn)進(jìn)食,不準(zhǔn)帶私人包裹,不準(zhǔn)存放私人物品,更不準(zhǔn)將私人文物或文物的復(fù)、仿制品帶入庫(kù)房。
六、要保持庫(kù)房的整潔、衛(wèi)生、安全。庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)帶入火種;應(yīng)隨時(shí)清除棉花、木絲、雜物、樹(shù)枝、樹(shù)葉、泡沫塑料等易燃物品;要常查鼠跡、蟲(chóng)道,堵洞滅卵;遇有大風(fēng)或雷雨天氣,要隨時(shí)檢查庫(kù)房滲漏和藏品情況、用電庫(kù)房要及時(shí)關(guān)燈、拉閘斷電。
七、要保持庫(kù)房?jī)?nèi)的溫濕度。庫(kù)房均應(yīng)配置溫濕度計(jì),庫(kù)管人員定期校對(duì),認(rèn)真記錄,發(fā)現(xiàn)不準(zhǔn),及時(shí)檢修。要根據(jù)庫(kù)內(nèi)外溫濕度及時(shí)調(diào)整室內(nèi)溫濕度,隨時(shí)注意室內(nèi)通風(fēng)。潮濕季節(jié),必須在室外濕度低于室內(nèi)濕度時(shí),方能開(kāi)窗通風(fēng);晚上或陰雨天氣,必須關(guān)嚴(yán)門(mén)窗;密封差的庫(kù)房,要把門(mén)窗封堵嚴(yán)密,以防塵沙進(jìn)入。如開(kāi)動(dòng)吸濕機(jī),一定有專(zhuān)人看管;庫(kù)內(nèi)藏品要避免陽(yáng)光直射,以防藏品自然損害(此條不針對(duì)恒溫恒濕庫(kù))。
八、藏品管理人員須熟悉庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)備和各種器械的保養(yǎng)和使用方法。要勤檢查,保持機(jī)器安全運(yùn)轉(zhuǎn),發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)即提請(qǐng)檢修。
九、從庫(kù)內(nèi)清除的雜物及外借、撥出的柜、架、箱、匣等,必須認(rèn)真檢查后方可出庫(kù)。庫(kù)內(nèi)其它如木板或軟包裝等公用材料未經(jīng)保管部主任允許一律不準(zhǔn)動(dòng)用。
第三條 藏品保管
一、庫(kù)房新收藏品,須依據(jù)入庫(kù)憑證及實(shí)物填制藏品卡,登入藏品分類(lèi)登記冊(cè),排入柜架。庫(kù)房藏品在整理、鑒定或交接時(shí),如發(fā)現(xiàn)藏品時(shí)代、質(zhì)地、件數(shù)、現(xiàn)狀、附件、級(jí)別等與原登記卡或帳冊(cè)上的記載不符,應(yīng)即查明情況,經(jīng)過(guò)鑒定審查并經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可更改帳卡。批文歸入館檔案室存檔。藏品注銷(xiāo)時(shí)要用紅墨水劃雙線,并注明批準(zhǔn)文號(hào)、文物去處、注銷(xiāo)時(shí)間等,由經(jīng)手人加蓋私章。根據(jù)庫(kù)房實(shí)際需要,建立資料登記冊(cè)、復(fù)制品登記冊(cè)。凡撥出、銷(xiāo)號(hào)、借出、借入、寄存等憑證,均分年訂冊(cè)。庫(kù)房各種單、卡、表、冊(cè),必須妥善保管,不得缺少、丟失。
二、藏品撥出或借出,須有上級(jí)機(jī)關(guān)及館內(nèi)批準(zhǔn)文件,藏品保管部辦理好選提手續(xù),報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,藏品保管部填造點(diǎn)交清單一式二份,交雙方蓋章后,由接受單位、藏品保管部各執(zhí)一份,作為出庫(kù)和銷(xiāo)帳的憑證。借出文物須簽定合同,規(guī)定安全措施和借出期限,由藏品保管部負(fù)責(zé)收回。如借出文物單位到期不能歸還,必須辦理續(xù)借手續(xù)。
三、藏品的提陳、研究、修復(fù)、摹拓、照相、招待參觀等,均須先辦手續(xù),憑保管部主任及館長(zhǎng)簽字的'提取文物清單方能提出。出庫(kù)時(shí)應(yīng)注明文物現(xiàn)狀和附件,退庫(kù)時(shí)照單驗(yàn)收,并在雙方提單上簽收。如退回的文物出現(xiàn)新的損傷,不予驗(yàn)收,待將情況查明并有上級(jí)審批手續(xù)時(shí),方能驗(yàn)收。出庫(kù)期間的藏品安全,由提用者負(fù)責(zé)。文物退庫(kù)后應(yīng)立即歸回原位。
提看文物應(yīng)在保管部指定的合適地點(diǎn),一般不準(zhǔn)提取文物到辦公室觀摩。辦公室不準(zhǔn)存放文物。觀摩者只許觀看藏品,不準(zhǔn)動(dòng)手,如需看藏品的另一面,由藏品管理人員負(fù)責(zé)移動(dòng)。觀摩者如有其它要求,接待人員必須請(qǐng)示部領(lǐng)導(dǎo)決定,不得擅自同意和處理超出批準(zhǔn)文件內(nèi)容的要求。
藏品如需修復(fù)或摹拓、照相,必須按規(guī)定送指定場(chǎng)所或由專(zhuān)門(mén)人員摹拓、照相,任何人不準(zhǔn)自行修復(fù)和拓照藏品。待修復(fù)文物提取前,保管人員要認(rèn)真填寫(xiě)“文物修復(fù)單”,具體寫(xiě)明文物現(xiàn)狀及修復(fù)要求,歸還日期等,收回時(shí)要認(rèn)真驗(yàn)收。文物拓、照,必須在規(guī)定地點(diǎn),并有安全措施,方可進(jìn)行。在修復(fù)或移動(dòng)文物過(guò)程中,不準(zhǔn)會(huì)客,以免分散精力造成事故。提陳或出國(guó)文物的修復(fù),均照此辦理。
文物出館鑒定、測(cè)試、照相等,要經(jīng)保管部主任、館長(zhǎng)或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如用一級(jí)品原件進(jìn)行分析化驗(yàn),取樣方案須報(bào)國(guó)家文物局審批。二、三級(jí)藏品取樣分析化驗(yàn),須經(jīng)館長(zhǎng)或上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)。
四、庫(kù)房藏品應(yīng)清楚分類(lèi),劃分等級(jí),科學(xué)排架。藏品卡應(yīng)附照片,藏品登記卡、冊(cè)要名稱確切,年代準(zhǔn)確,計(jì)件合理,注清完殘及附件,保障藏品安全,嚴(yán)防損傷。加強(qiáng)防潮、防塵、防蟲(chóng)、防污染、防火、防盜、防震等措施。散損藏品及時(shí)修復(fù),珍貴藏品應(yīng)進(jìn)行復(fù)制,貴重和嬌嫩藏品應(yīng)做囊匣。藏品管理員自己不能修復(fù)文物。
五、外單位因工作需要觀摩庫(kù)房設(shè)施及藏品,應(yīng)有保管部主任和館長(zhǎng)批準(zhǔn),方可接待,參照本條第三款有關(guān)規(guī)定辦理。
六、藏品需要裝箱保管時(shí),要逐箱填寫(xiě)裝箱單,一式三份,一份存入箱內(nèi),一份存主管組,一份存總保管組。文物箱內(nèi)要做到防震、防潮、防蟲(chóng)。
第四條 藏品安全操作
一、庫(kù)房保管人員必須按安全規(guī)程操作,如損傷藏品,應(yīng)立即如實(shí)上報(bào)。
二、藏品管理人員必須經(jīng)技術(shù)培訓(xùn)后方可上崗。
三、挪移、整理和提用藏品時(shí),必須集中精力,有計(jì)劃地進(jìn)行,保證文物安全,不得圖省事,怕麻煩。
四、提取藏品時(shí),應(yīng)雙手捧持,或一手緊抱一手托底,輕拿輕放,嚴(yán)禁單手搬邊,提梁攜耳,一手持柄或兩手各包一迭。避免磕碰、跌壞、擠壓、搖晃、滾動(dòng)。小件文物要用軟紙包裝,以防散失;大件須加軟襯,以防磨損。
五、工作桌案要平穩(wěn)牢固,桌面加鋪軟墊。室內(nèi)走道及柜架間應(yīng)保持一 定距離。使用筐箱抬運(yùn)文物時(shí),抬運(yùn)人員要首先檢查繩索筐箱的安全,要步調(diào)一致,互相照應(yīng)。如需臨時(shí)包裝,必須由專(zhuān)人經(jīng)手,從包裝入箱,到開(kāi)箱打包,始終負(fù)責(zé)到底,以防損傷或遺漏藏品。
六、挪移藏品時(shí),先將四周障礙物移開(kāi),以防碰傷藏品。裝車(chē)時(shí),應(yīng)加襯墊扶正藏品,扣緊繩索。裝卸車(chē)時(shí)要保持車(chē)身的平衡,做到裝前卸后。行車(chē)時(shí)要選擇平整路面,預(yù)防顛簸。上下坡要直行,防止溜坡斜行,停車(chē)要穩(wěn)定,防止猛拉猛停。大風(fēng)大霧天氣,雨雪天氣,嚴(yán)禁在室外運(yùn)送文物。不準(zhǔn)用自行車(chē)攜帶文物。
七、藏品裝運(yùn),凡無(wú)囊匣的文物,須先用軟紙、棉花、棉墊包裹,再用一般紙包外層,紙包上注明文物編號(hào)及件數(shù)。裝箱時(shí)應(yīng)大小排勻、上輕下重、四周塞緊。嬌嫩易碎藏品必須用囊匣盛放。文物箱內(nèi)應(yīng)有防潮、防震措施。裝箱完畢,箱外用鐵皮加箍,箱面注明上下方位及防潮、防碎等標(biāo)志。如系托運(yùn),收件人單位、姓名及地址要書(shū)寫(xiě)清楚。
八、整理或提用書(shū)畫(huà)、織繡、墨及金屬類(lèi)文物,均應(yīng)戴手套,防止污損藏品。
第五條 藏品登記工作規(guī)定
一、載翔實(shí),字跡清楚,統(tǒng)計(jì)正確,不重,不漏,不錯(cuò),不積壓。
二、文物收入后,先根據(jù)征集人填寫(xiě)的“文物藏品征集入庫(kù)登記表”將藏品登入日記式帳冊(cè)。
三、經(jīng)過(guò)鑒別作為藏品的,填寫(xiě)“藏品入庫(kù)單”,一份保留在藏品保管部,一份交財(cái)務(wù)部門(mén),一份交管理總帳的部門(mén)作為登記總帳的依據(jù)。之后根據(jù)“入庫(kù)單”對(duì)藏品進(jìn)行分類(lèi)登記,并填制藏品卡。凡帳卡均不得隨意更改,如作必要更改,應(yīng)經(jīng)保管部主任批準(zhǔn)。
四、有關(guān)單位借用藏品、寄存藏品,或向有關(guān)單位借入藏品,填寫(xiě)相關(guān)憑證,由負(fù)責(zé)登記總帳的部門(mén)專(zhuān)設(shè)帳冊(cè)登記,不在《總帳》和《分類(lèi)帳》上登記加注,退回時(shí)分別在專(zhuān)設(shè)帳冊(cè)上注收或注銷(xiāo)。
五、經(jīng)鑒別定為實(shí)物資料的,單獨(dú)登記帳冊(cè)。復(fù)制品也統(tǒng)一編號(hào),登入專(zhuān)門(mén)帳冊(cè)。
第六條 提用館藏文物的規(guī)定
一、館內(nèi)陳列提用文物 陳列設(shè)計(jì)人員擬出陳列大綱及陳列文物目錄,填寫(xiě)文物提陳單,經(jīng)陳列、保管二部主任簽字后,到庫(kù)房提取文物。雙方經(jīng)手人交接文物時(shí),必須認(rèn)真驗(yàn)清文物現(xiàn)狀及附件,最后在雙方提單上簽字。文物提出后,由提陳部門(mén)負(fù)責(zé)安全,在布陳過(guò)程中不能隨意涂改文物上的編號(hào)。不需陳列的附件和囊匣,應(yīng)及時(shí)退庫(kù),以防丟失和損壞。如臨時(shí)對(duì)選定文物作必要調(diào)整,可由陳列人員直接入庫(kù)選換,但調(diào)整不宜過(guò)多。一般情況下,從庫(kù)房藏品中選定陳列文物,可由陳列設(shè)計(jì)人員與藏品管理人員密切配合決定。陳列布置完畢后,應(yīng)將未陳列的文物立即退庫(kù),雙方經(jīng)手人按原提陳單逐項(xiàng)交接清楚后,在雙方提單上簽退、驗(yàn)收。
二、外展提用文物 按照上級(jí)和館批準(zhǔn)的外展(國(guó)內(nèi)、國(guó)外)項(xiàng)目,負(fù)責(zé)籌備展覽人員應(yīng)按館內(nèi)陳列提用文物的步驟做好籌展工作。在對(duì)外談判過(guò)程中,應(yīng)盡可能以出版物、檔案、資料照片提供給對(duì)方,減少文物的提用次數(shù)。
三、出版提用文物 館內(nèi)研究者如有出版需要,一般采用館存底片洗印,如需提照文物,應(yīng)經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其他出版研究單位或個(gè)人研究者需要文物圖片或提照文物,應(yīng)事先簽訂協(xié)議,經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)提照文物,一般只提供照片。如需提供底片,應(yīng)經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。每次提照文物,均應(yīng)留存?zhèn)溆玫灼。提照在陳文物,也可參照此?guī)定。
四、觀摩、研究提供文物 凡中外專(zhuān)業(yè)工作者,重要文化、文物代表團(tuán),重要國(guó)賓、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人需提看文物,須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。不接待一般來(lái)訪者。館內(nèi)專(zhuān)業(yè)人員因陳列、研究、出版等工作需要提看文物,應(yīng)經(jīng)本部門(mén)主任與保管部主任會(huì)簽,可供提看。其中一級(jí)品須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。提看文物時(shí),應(yīng)注意場(chǎng)合、設(shè)施、天氣等條件是否適宜。對(duì)一級(jí)藏品的提看應(yīng)嚴(yán)格控制次數(shù)。
第七條 修復(fù)、復(fù)制文物
一、修復(fù)、復(fù)制,須經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)、保管部同意后才能實(shí)施。在施工過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)新的情況,必須改變?cè)瓉?lái)計(jì)劃時(shí),由修復(fù)人員提出修改意見(jiàn),經(jīng)館領(lǐng)導(dǎo)和保管部同意后,才能按照修改后的計(jì)劃施工。
二、文物修復(fù)、復(fù)制前,由保管部門(mén)協(xié)同修復(fù)人員照相,照片隨同原件一起送修,作為施工依據(jù)。修復(fù)、復(fù)制完成后,由修復(fù)人員負(fù)責(zé)照相;修復(fù)前后照片均隨同記錄存檔。
三、文物修復(fù)、復(fù)制完成后,認(rèn)真做好施工詳細(xì)記錄。質(zhì)量檢查合格及工料結(jié)算后,通知保管部門(mén)及時(shí)驗(yàn)收,將文物退庫(kù)。復(fù)制品根據(jù)驗(yàn)收簽注意見(jiàn),統(tǒng)一編號(hào)登記并入庫(kù)。
第八條 文物出入館規(guī)定
一、凡本館庫(kù)藏文物出館,要有館領(lǐng)導(dǎo)批示,由保管部開(kāi)出放行證,保管部主任簽名或蓋章,方可放行。如是整箱文物出館,放行證上要注明箱數(shù)和箱內(nèi)文物總件數(shù),以備保安人員驗(yàn)證放行。放行證一式兩份,一份存保管部,一份由保安部存查。
二、凡借入文物或與我館合辦展覽的文物入館,由保管部憑文物清單點(diǎn)收;退還時(shí),根據(jù)原清單,由保管部辦理退還手續(xù),并開(kāi)出放行證,保管部主任簽字或蓋章,方可放行。
第九條 藏品庫(kù)房防火防盜
一、進(jìn)庫(kù)工作時(shí),要檢查電源開(kāi)關(guān)、插銷(xiāo)座、電器設(shè)備等,認(rèn)為可靠再使用。退庫(kù)時(shí)切斷電源,遇到雷雨天氣,要及時(shí)拉閘、斷電。嚴(yán)禁只關(guān)總閘而不關(guān)分閘或不閉燈現(xiàn)象。
二、庫(kù)房室內(nèi)嚴(yán)禁使用爐火、電爐、電熨斗或私自用電焊接其他物品,因工作需要時(shí),必須事先履行有關(guān)手續(xù),經(jīng)有關(guān)部門(mén)檢查,采取安全措施后,方可使用。
三、庫(kù)房區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,庫(kù)房?jī)?nèi)外的棉花、木絲、樹(shù)葉等易燃物品要及時(shí)清除。
四、庫(kù)房管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行《藏品庫(kù)房保管制度》,每次進(jìn)庫(kù)要認(rèn)真檢查庫(kù)房門(mén)窗及環(huán)境,發(fā)現(xiàn)異常情況,立即向館領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門(mén)報(bào)告,并保持現(xiàn)場(chǎng)。退庫(kù)時(shí)關(guān)好門(mén)窗,對(duì)庫(kù)房周?chē)M(jìn)行認(rèn)真檢查后,方能退庫(kù)。堅(jiān)持記好工作日志。
五、庫(kù)房管理人員認(rèn)真執(zhí)行《文物工作人員守則》,防止發(fā)生文物被盜、損壞事故。
博物館庫(kù)房管理制度 篇2
一、文物庫(kù)房為館內(nèi)的安全重地,全館人員須加大文物安全意識(shí)。庫(kù)房?jī)?nèi)外不得存放易燃、易爆、腐蝕性物品及其他有礙文物安全的物品。
二、庫(kù)房鑰匙分別交由兩名保管人員,并妥善保管,庫(kù)房鑰匙不得隨意轉(zhuǎn)交他人。
三、庫(kù)房工作人員進(jìn)入庫(kù)房須有兩人以上;非庫(kù)房工作人員未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自入內(nèi),經(jīng)許可者,須由庫(kù)房工作人員陪同。
四、進(jìn)出庫(kù)房人員一律不許帶包,嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
五、創(chuàng)立庫(kù)房出入登記制度,非本館人員入庫(kù)須在保衛(wèi)科認(rèn)真填寫(xiě)《入庫(kù)人員登記表》,并由館指導(dǎo)或保管部負(fù)責(zé)人簽字。
六、庫(kù)房人員須遵守文物安全操作規(guī)程,做到嚴(yán)肅認(rèn)真,細(xì)致周到。七、庫(kù)房工作人員須遵守文物安全出庫(kù)手續(xù),未經(jīng)主管指導(dǎo)同意,不得擅自提取文物。
八、創(chuàng)立《庫(kù)房工作日記》,由專(zhuān)人記錄進(jìn)出人員、時(shí)間、工作內(nèi)容等情況,同時(shí)妥善保管好帳冊(cè)檔案,嚴(yán)守庫(kù)房機(jī)密。
九、創(chuàng)立按時(shí)的'安全檢查制度,由保衛(wèi)科迎賓保管部對(duì)庫(kù)房安全按時(shí)檢查,如防火、防盜等,如發(fā)現(xiàn)情況,須保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng),立即向館指導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門(mén)匯報(bào)。
十、保護(hù)庫(kù)房的整齊清潔,注意防潮、防塵、防蟲(chóng)、防光等。工作人員離開(kāi)庫(kù)房應(yīng)做柜門(mén)上鎖,門(mén)窗關(guān)嚴(yán),拉閘斷電。
博物館庫(kù)房管理制度 篇3
一、庫(kù)房管理堅(jiān)持專(zhuān)人、專(zhuān)庫(kù)、專(zhuān)業(yè)原則,兩人持一套完整的庫(kù)房鑰匙,進(jìn)出庫(kù)房嚴(yán)格執(zhí)行兩人同進(jìn)同出制度。非工作人員嚴(yán)禁入內(nèi),因工作需要確需入內(nèi)的,須經(jīng)館長(zhǎng)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意,填寫(xiě)出入庫(kù)登記表后方可入內(nèi)。進(jìn)入庫(kù)房時(shí)不得攜帶包裹,嚴(yán)禁吸煙、拍照。
二、庫(kù)房?jī)?nèi)防火、防盜、防蟲(chóng)、防震、防塵等相關(guān)設(shè)施配套齊全,并保持良好的工作狀態(tài)。
三、庫(kù)房?jī)?nèi)要保持適宜的溫度與濕度。冬季溫度保持在10℃—18℃,夏季不高于25℃,日夜溫差不得超過(guò)8℃;庫(kù)房?jī)?nèi)的`相對(duì)濕度以50%—65%為宜,濕度差不得超過(guò)5%。
四、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格控制單位內(nèi)部從事非業(yè)務(wù)拍照活動(dòng)。對(duì)易壞、易損藏品原則上不得拍照,確需拍攝的,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,一律用冷光拍攝。
五、因工作需要提用藏品,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、簽字,登記并填寫(xiě)藏品提取憑證后方可提取。
六、庫(kù)房要建立庫(kù)務(wù)日記,記錄內(nèi)容包括出入庫(kù)人員情況、藏品流動(dòng)、庫(kù)內(nèi)每天的工作情況等
博物館庫(kù)房管理制度 篇4
1、檔案保管工作,是采用一定的技術(shù)設(shè)備、措施和方法,對(duì)檔案實(shí)行科學(xué)保管和保護(hù),防治檔案損毀,延長(zhǎng)檔案壽命,維護(hù)檔案安全。
2、按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管,做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化,以利于檔案的保護(hù)管理。
3、堅(jiān)持以防為主、防治結(jié)合方針,切實(shí)做好檔案“十防”(即防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲(chóng)、防高溫、防強(qiáng)光、防泄密)工作,確保檔案完整安全。
4、加強(qiáng)庫(kù)房基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),逐步購(gòu)置先進(jìn)設(shè)備,改善庫(kù)房管理?xiàng)l件;引用先進(jìn)科學(xué)技術(shù),實(shí)行科學(xué)管理。
5、庫(kù)房要保持溫度在攝氏14-24°c,相對(duì)濕度在45-60%之內(nèi);保持清潔干凈,做到無(wú)塵、無(wú)蟲(chóng)、無(wú)鼠、無(wú)有害氣體污染。
6、庫(kù)房管理人員要做到天天打掃衛(wèi)生,每天上下班各檢查一次溫濕度,每月清理二次檔案柜衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)有字跡褪變和紙張破損的`案卷,及時(shí)進(jìn)行搶救。
7、接交進(jìn)館的檔案,要認(rèn)真清點(diǎn),履行簽字接交手續(xù);檔案外借,要認(rèn)真清點(diǎn),履行批準(zhǔn)手續(xù),并保證按期歸還;非工作人員不得進(jìn)庫(kù)房,以防意外;在庫(kù)房里不準(zhǔn)吸煙。
博物館庫(kù)房管理制度 篇5
1.總則
1.1 為規(guī)范某XXX公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)庫(kù)房管理,加強(qiáng)庫(kù)存及在借物品管理、明確物品出、入庫(kù)手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證庫(kù)房安全,特制定本制度。
1.2 本制度中所指的物品是因生產(chǎn)、工程及研發(fā)所需而儲(chǔ)存的各種成品、半成品及原材料。
2.流程
2.1物品入庫(kù)管理
2.1.1 所有物品購(gòu)入、退回、測(cè)試、樣品、借用、歸還等,均應(yīng)經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后入庫(kù)。
2.1.2 物品入庫(kù)單由生技科在辦理物品入庫(kù)手續(xù)時(shí)負(fù)責(zé)填寫(xiě)。
2.1.3 庫(kù)管員根據(jù)生技科物資供應(yīng)管理專(zhuān)責(zé)員出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫(kù)單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫(xiě)物品入庫(kù)單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫(kù)單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則庫(kù)管員予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4 《物品入庫(kù)單》第一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)送財(cái)務(wù)科報(bào)賬,第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專(zhuān)責(zé)員存檔。
2.2物品出庫(kù)管理
2.2.1物品的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉(cāng)庫(kù)物資先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對(duì)規(guī)格名稱,并及時(shí)登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。
2.2.2 廢品庫(kù)內(nèi)物資由生產(chǎn)科負(fù)責(zé)組織處理,庫(kù)管員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量或過(guò)磅,及時(shí)登記入帳,并保留處理清單。
2.2.3生產(chǎn)、維修及相關(guān)人員:領(lǐng)用物品應(yīng)辦理《物品領(lǐng)料單》,一式三聯(lián),第一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)存檔,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)科入賬,第三聯(lián)由經(jīng)辦人存檔。
2.2.4 因特殊情況,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給使用部門(mén)的物品,由生技科及相關(guān)部門(mén)、人員及時(shí)辦理入庫(kù)、出庫(kù)領(lǐng)用手續(xù),如未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給各部門(mén)。
2.3 借用物品管理
2.3.1 內(nèi)部人員借用物品時(shí),應(yīng)履行借用手續(xù),經(jīng)主管部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可)。
2.3.2借用物品期限從發(fā)貨之日起為三個(gè)月,所借物品經(jīng)生技科檢驗(yàn)合格后,方可核銷(xiāo)借用賬;三個(gè)月未能歸還,借用人應(yīng)提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后,可延續(xù)再借用三個(gè)月;如仍無(wú)法歸還,由借用部門(mén)或當(dāng)事人按比例承擔(dān)該物品使用年限的折舊費(fèi)。
2.4 物品退回與歸還管理
2.4.1 個(gè)人退回借用物品由庫(kù)管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫(kù)手續(xù)、并銷(xiāo)賬。
2.5 物品報(bào)廢:
2.5.1 物品報(bào)廢原因
2.5.1.1 變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲(chóng)啃、鼠咬等);
2.5.1.2 超過(guò)使用壽命的;
2.5.1.3 已不再使用的;
2.5.1.4 在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。
2.5.1.5 因無(wú)法維修或無(wú)維修價(jià)值的;
2.5.1.6 生產(chǎn)過(guò)程中損壞的。
2.5.1.7 因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;
2.5.1.8 己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;
2.5.1.9 借用/試用后,經(jīng)生技科判定為無(wú)法再修品;
2.5.1.10 因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。
2.6 物品報(bào)廢流程
2.6.1 庫(kù)管員統(tǒng)計(jì)庫(kù)存所需報(bào)廢的物品,由生技科出具檢測(cè)結(jié)果、財(cái)務(wù)科出具報(bào)廢物品的價(jià)值核準(zhǔn)后,予以報(bào)廢。報(bào)廢工作按照《某XXX公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行。
2.7 庫(kù)房管理
2.7.1 按現(xiàn)有庫(kù)房面積,規(guī)劃平面圖,分別按料號(hào)次序擺放,并將各物品型號(hào)、規(guī)格用標(biāo)簽紙列示于物品前,各項(xiàng)物品對(duì)應(yīng)陳列其后。
2.7.2 庫(kù)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。
2.7.3 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。
2.7.4 未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。
2.7.5 檢驗(yàn)合格的物品,及時(shí)入庫(kù)貯存。
2.7.6 換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。
2.7.7 非貨架貯放的'物品,不可超高、壓線、倒置、重壓。
2.7.8 禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。
2.7.9易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開(kāi)貯存,單獨(dú)存放在獨(dú)立地點(diǎn)或庫(kù)房,配置當(dāng)量的滅火器材,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。
2.7.10 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁煙火,不得使用過(guò)分發(fā)熱而可能造成火災(zāi)、危險(xiǎn)的電器。
2.7.11 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。
2.7.12 物品堆放不宜過(guò)于緊密,保留間隙及庫(kù)房進(jìn)出通道順暢。
2.7.13 易碎、易破物品須輕取輕放。
2.7.14 配套物品應(yīng)成套存放,以防混亂。
2.7.15 每月25號(hào)前結(jié)賬,由庫(kù)管員將當(dāng)月物品庫(kù)存情況發(fā)送主管部門(mén)。
2.7.16 年中、年末,倉(cāng)庫(kù)會(huì)同財(cái)務(wù)科、生技科對(duì)物品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),查實(shí)物品的料號(hào)、品名、規(guī)格及型號(hào),核對(duì)物品數(shù)量是否與賬面一致,并隨時(shí)接受主管部門(mén)及財(cái)務(wù)科人員的抽查;
2.7.17 出具盤(pán)點(diǎn)報(bào)告,出現(xiàn)盤(pán)盈或不可避免的盤(pán)虧情況,由庫(kù)管員呈報(bào)生技科、公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后調(diào)整,若為保管不善引起則由保管人員承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
3 附則
3.1 本制度由本公司生技科負(fù)責(zé)解釋。
3.2 本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附表:
1、《物品入庫(kù)單》
2、《物品領(lǐng)料單》
博物館庫(kù)房管理制度 篇6
一、建立入庫(kù)、出庫(kù)食品登記制度,按入庫(kù)時(shí)間先后分類(lèi)存放,做到先進(jìn)先出,以免貯存時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而生蟲(chóng)、發(fā)霉。
二、各類(lèi)食品要分開(kāi)存放,并有明顯標(biāo)識(shí)。
三、存放的食品應(yīng)與墻壁、地面保持一定的`距離。
四、建立庫(kù)存食品定期檢查制度,定期檢驗(yàn)庫(kù)存食品,掌握所貯存食品的保質(zhì)期。
五、定期打掃庫(kù)房,整理物品,保持庫(kù)房整潔。
六、食品貯存庫(kù)內(nèi)不得存放農(nóng)藥等有毒有害物品。
七、及時(shí)處理掉不能繼續(xù)使用的食品或腐敗變質(zhì)的食品和有異味的食品。
一、嚴(yán)格堅(jiān)守工作崗位,不得隨意離崗。
二、嚴(yán)格開(kāi)關(guān)門(mén)制度,對(duì)外來(lái)進(jìn)出人員,嚴(yán)加控制,并做好登記手續(xù)。
三、嚴(yán)禁買(mǎi)賣(mài)人員隨意進(jìn)出,并在校內(nèi)大聲叫喊,并管理好門(mén)前相應(yīng)設(shè)施。
四、嚴(yán)禁外來(lái)車(chē)輛隨意進(jìn)入校園,特殊情況必須由校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)。
五、保持值班室整潔,門(mén)前門(mén)后相關(guān)地域的清潔衛(wèi)生,教師存車(chē)房,車(chē)輛擺放有序。
六、配合門(mén)前“五包”管理人員,做好攤點(diǎn)的工作,嚴(yán)禁交攤位放置在校大門(mén)及校大門(mén)的兩側(cè)。
博物館庫(kù)房管理制度 篇7
1、庫(kù)房所有物資材料必須上架管理,每件物資材料必須上卡片、編碼,歸類(lèi)碼放。否則對(duì)責(zé)任者罰款50--100元。
2、在領(lǐng)取過(guò)程中,必須在領(lǐng)料單據(jù)上注明物資使用時(shí)間名稱同時(shí)領(lǐng)取人和發(fā)放人簽字確認(rèn),不準(zhǔn)不簽或帶簽。否則罰款50--100元。
3、領(lǐng)取人員領(lǐng)取物資后,庫(kù)房必須建立健全領(lǐng)料單據(jù)存檔制度,必須將領(lǐng)料單據(jù)保存完好,有待候?qū)。否則罰款50--100元。
4、當(dāng)班領(lǐng)料單上庫(kù)房沒(méi)有時(shí),必須把領(lǐng)料單上字據(jù)銷(xiāo)毀,否則罰款50--100元。
5、當(dāng)天未使用的材料要及時(shí)回庫(kù)登記,否則罰款50—100元。造成丟失的按原價(jià)進(jìn)行賠償
6、無(wú)特殊情況井下不準(zhǔn)大量存放材料,否則一次罰款100元。
7、庫(kù)房無(wú)關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入,特殊情況必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意方可進(jìn)入,否則罰款100元。
8、領(lǐng)取和回庫(kù)材料需分類(lèi)碼放整齊,不準(zhǔn)亂扔亂放,否則罰款50—100元。
9、領(lǐng)取材料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后,方可領(lǐng)取,否則罰款100—200元。
10、月底物料領(lǐng)取發(fā)放賬單對(duì)口,對(duì)發(fā)放員獎(jiǎng)勵(lì)100元,如發(fā)放有誤差對(duì)發(fā)放員罰款100員。
本規(guī)定從公布之日起執(zhí)行。
博物館庫(kù)房管理制度 篇8
第一條 為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)防火安全管理,保障國(guó)家和公司財(cái)產(chǎn)免受火災(zāi)危害,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行,特制定本制度。
第二條 庫(kù)房的建筑設(shè)計(jì)應(yīng)符合《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》)、《倉(cāng)庫(kù)防火安全管理規(guī)則》、《常用危險(xiǎn)化學(xué)品儲(chǔ)存通則》等法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。
第三條 物資儲(chǔ)存場(chǎng)所的消防器材配置,應(yīng)按《建筑滅火器配置設(shè)計(jì)規(guī)范》的要求配備。并應(yīng)裝設(shè)消防通訊和報(bào)警設(shè)備,安排專(zhuān)人維護(hù)和保養(yǎng)。
第四條 嚴(yán)格執(zhí)行崗位防火責(zé)任制度、火源、電源管理制度、門(mén)衛(wèi)制度、值班巡回檢查制度和各項(xiàng)操作規(guī)程。做好防火、防竊等工作。
第五條 在倉(cāng)庫(kù)、堆垛區(qū),應(yīng)設(shè)明顯的防火標(biāo)志,通道、出入口和通向消防設(shè)施的道路應(yīng)保持暢通。
第六條 倉(cāng)庫(kù)的`各種安全設(shè)施,必須經(jīng)常檢查、定期校驗(yàn)、保持完好狀態(tài),做好記錄。
第七條 倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行物品入庫(kù)驗(yàn)收制度和物品發(fā)放制度。核對(duì)、檢驗(yàn)進(jìn)庫(kù)物品的名稱、規(guī)格、安全標(biāo)簽、質(zhì)量、數(shù)量、包裝。無(wú)產(chǎn)地、銘牌、安全標(biāo)簽和產(chǎn)品合格證的物品不得入庫(kù)。嚴(yán)格履行發(fā)放手續(xù),認(rèn)真核實(shí)。
第八條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn),有安全監(jiān)督管理部門(mén)的培訓(xùn)合格證。具有責(zé)任心強(qiáng),熟悉危險(xiǎn)化學(xué)品性質(zhì)和懂得防護(hù)、消防知識(shí)的人員擔(dān)任。
第九條 倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)根據(jù)所保管的物資的性質(zhì),配備必要的防護(hù)用品、器具。
第十條 倉(cāng)庫(kù)管理人員,必須加強(qiáng)庫(kù)內(nèi)物資檢查,發(fā)現(xiàn)隱患應(yīng)及時(shí)整改,無(wú)能力整改的,應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管部門(mén)進(jìn)行整改。
第十一條 甲、乙類(lèi)桶裝液體,不宜露天存放,確須在露天存放時(shí),必須做好防火、防曬等措施。規(guī)定禁止在露天存放的危險(xiǎn)化學(xué)品,嚴(yán)禁在露天存放。
第十二條 容易相互發(fā)生化學(xué)反應(yīng)或滅火方法不同的物品,必須分間、分庫(kù)儲(chǔ)存,并在醒目處標(biāo)明儲(chǔ)存化學(xué)品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
第十三條 庫(kù)內(nèi)儲(chǔ)存化學(xué)品的面積和間距必須符合下列要求:
。ㄒ唬┟慷讯庹嫉孛娣e不宜大于100 平方米。
。ǘ┒讯馀c堆垛之間的距離不小于1 米;堆垛與墻間距不小于0、5 米;堆垛與梁、柱的間距不小于 0、3 米。
。ㄈ┲饕ǖ赖膶挾炔恍∮2 米。
。ㄋ模┭b有照明燈的倉(cāng)庫(kù),燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距不得小于0、5 米。
第十四條 儲(chǔ)存易燃和可燃化學(xué)品的倉(cāng)庫(kù)及堆垛附近,不準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn)、分裝、封焊、維修、動(dòng)火等作業(yè)。如因特殊需要,必須辦理《動(dòng)火作業(yè)證》,報(bào)安全部門(mén)批準(zhǔn),采取安全措施后才能進(jìn)行。作業(yè)結(jié)束后,檢查確無(wú)火種方可離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng)。
第十五條 倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家有關(guān)電氣裝置的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的規(guī)定。
博物館庫(kù)房管理制度 篇9
1、目的:為確保倉(cāng)庫(kù)貨物的安全儲(chǔ)存,提高倉(cāng)庫(kù)工作效率,規(guī)范物流聯(lián)系,制定倉(cāng)庫(kù)管理制度,確保公司物資儲(chǔ)運(yùn)安全。
2、經(jīng)營(yíng)范圍:物流部倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)。
3、資料:
3、1嚴(yán)格遵守公司和部門(mén)的規(guī)章制度。
3、2、非本公司員工不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。工作所需的其他人員經(jīng)其上級(jí)同意并由倉(cāng)庫(kù)管理員陪同進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。任何進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
3、3、非本公司員工不得進(jìn)入理貨區(qū)。工作所需的其他人員可在其上級(jí)同意并由理貨員陪同下進(jìn)入理貨區(qū)。進(jìn)入理貨區(qū)后,工作人員應(yīng)及時(shí)完成各配送線的包裝箱交接、清點(diǎn)和文件簽字。任何進(jìn)入理貨區(qū)的人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)管理制度。
4、任何人不得在倉(cāng)庫(kù)和理貨區(qū)吸煙。
5、服從上級(jí)工作安排,保質(zhì)保量按時(shí)完成上級(jí)交辦的任務(wù)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)儲(chǔ)制度。
7、規(guī)范倉(cāng)庫(kù)貨物管理。
8、庫(kù)管員、理貨員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有貨物的儲(chǔ)存環(huán)境、堆放、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨物的配置、性能、一些故障及排除方法。
9、理貨員應(yīng)嚴(yán)格檢查和控制所有進(jìn)貨的質(zhì)量。
10、倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的貨物應(yīng)按貨物的品牌、型號(hào)、規(guī)格、色號(hào)分類(lèi)擺放整齊,并在貨架上作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。應(yīng)制定倉(cāng)庫(kù)貨物平面布置圖,并張貼在倉(cāng)庫(kù)入口處。
11、同一類(lèi)型的貨物應(yīng)分批單獨(dú)存放。配送貨物時(shí),應(yīng)按先進(jìn)先出的順序交付。
12、嚴(yán)格按照倉(cāng)庫(kù)的儲(chǔ)存環(huán)境要求(如溫度、濕度等)進(jìn)行儲(chǔ)存,并定期清理、分揀。
13、確保倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生和走道暢通,做好防火、防潮、防盜等安全防范措施,學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天上班前檢查各種電源、門(mén)窗等安全情況。
14、庫(kù)管員應(yīng)根據(jù)財(cái)務(wù)要求及時(shí)記錄所有進(jìn)出庫(kù)貨物的賬目,并做好每天對(duì)數(shù)的統(tǒng)計(jì)工作,確保賬目與實(shí)物的一致性。
15、庫(kù)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)移庫(kù)內(nèi)物品。其他需要從倉(cāng)庫(kù)借出貨物的人員在借出貨物之前,必須在借項(xiàng)單上獲得部門(mén)負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)。
16、倉(cāng)庫(kù)、理貨區(qū)、包裝箱等貴重物品的鑰匙由主管保管,不得出借、轉(zhuǎn)讓他人保管和使用,也不得隨意準(zhǔn)備。
17、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的程序。
18、嚴(yán)格執(zhí)行貨物進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的操作流程,確保貨物在倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的`儲(chǔ)存安全。
19、庫(kù)管員接到理貨員入庫(kù)通知時(shí),應(yīng)按入庫(kù)單與理貨員清點(diǎn)交接,并在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
20、倉(cāng)管員接到理貨員出庫(kù)通知時(shí),應(yīng)根據(jù)調(diào)撥訂單與理貨員清點(diǎn)交接,并在調(diào)撥訂單上簽字確認(rèn)。
21、倉(cāng)管員、理貨員必須按照倉(cāng)管員職責(zé)
1、做好入庫(kù)出庫(kù)流程交接工作,負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的整體工作事務(wù)和日常管理,協(xié)調(diào)本部門(mén)與各職能部門(mén)的工作。
2、負(fù)責(zé)制定和修訂倉(cāng)庫(kù)收發(fā)、作業(yè)流程等管理制度,完善倉(cāng)庫(kù)管理的各項(xiàng)流程和標(biāo)準(zhǔn),建立規(guī)范、完整的物流倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)報(bào)告,并及時(shí)反饋倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)。
3、理順倉(cāng)庫(kù)布局和管理,合理規(guī)劃各分庫(kù)的存儲(chǔ)空間和貨物的存儲(chǔ)方式,調(diào)整倉(cāng)庫(kù)位置,負(fù)責(zé)制定規(guī)劃、標(biāo)識(shí)、防火等管理標(biāo)準(zhǔn),防盜,防潮。
博物館庫(kù)房管理制度 篇10
第一章、總則
為使本公司庫(kù)房管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)缺,進(jìn)一步優(yōu)化公司內(nèi)部成本,結(jié)合本公司具體情況,特制定本制度。
第二章、物品入庫(kù)(領(lǐng)用和退庫(kù))
1、庫(kù)房管理員按照公司規(guī)定的時(shí)間向一級(jí)庫(kù)領(lǐng)取所需物品;
2、領(lǐng)取物品時(shí)填寫(xiě)物品領(lǐng)用單,由庫(kù)房負(fù)責(zé)人簽字同意方可領(lǐng);
3、運(yùn)營(yíng)部門(mén)向二級(jí)庫(kù)領(lǐng)用的物品如有剩余需辦理退庫(kù),庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)核對(duì)數(shù)量,檢查物品包裝是否完好,確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)退庫(kù)單,不得在出庫(kù)單上隨意涂改;
第三章、物品出庫(kù)
1、部門(mén)物品領(lǐng)用要求專(zhuān)人負(fù)責(zé),由部門(mén)負(fù)責(zé)人及另一指定人員負(fù)責(zé)向二級(jí)庫(kù)領(lǐng)取貨物。
2、消耗品、調(diào)料類(lèi)物品領(lǐng)取先簽字(臨時(shí)出庫(kù)單)后領(lǐng)取。再由二級(jí)庫(kù)管整理匯總后找各部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn)實(shí)際使用量。
4、發(fā)貨時(shí)庫(kù)房管理員要注意物品先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),避免時(shí)令性貨物過(guò)期、變質(zhì)。
各部門(mén)領(lǐng)用物品時(shí),要根據(jù)實(shí)際情況合理領(lǐng)取,不可過(guò)多領(lǐng)取、頻繁領(lǐng)用;
5、庫(kù)房管理員應(yīng)了解運(yùn)營(yíng)部門(mén)物品使用情況,控制出庫(kù)量,減少浪費(fèi)。
6、二級(jí)庫(kù)建立臺(tái)賬,做好每天發(fā)放的相關(guān)物品的日?qǐng)?bào)表,庫(kù)房物品應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù),不允許補(bǔ)簽或者未經(jīng)簽字直接出庫(kù)。
7、出現(xiàn)大額的領(lǐng)用(如大型活動(dòng)等)需要與領(lǐng)用部門(mén)經(jīng)理核實(shí)后方可領(lǐng)取。
8、各二級(jí)庫(kù)房間不允許物品相互調(diào)撥,特殊情況應(yīng)向庫(kù)房負(fù)責(zé)人申請(qǐng),統(tǒng)一調(diào)配。
第四章、盤(pán)點(diǎn)
1、日盤(pán):由二級(jí)庫(kù)管理員每日進(jìn)行盤(pán)查,仔細(xì)核實(shí)記錄貨物庫(kù)存。
2、月盤(pán):由財(cái)務(wù)人員及二級(jí)庫(kù)管理員每月25號(hào)進(jìn)行盤(pán)查,仔細(xì)核實(shí)記錄貨物庫(kù)存。
3、抽盤(pán):由庫(kù)房負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)人員進(jìn)行不定期抽查盤(pán)點(diǎn)。
4.月末盤(pán)點(diǎn)有報(bào)損,快到有效期物品進(jìn)行登記,有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后退回一級(jí)庫(kù)房進(jìn)行統(tǒng)一更換退貨處理。
第五章、日?qǐng)?bào)表與臺(tái)賬
1、庫(kù)房管理員每日應(yīng)做好物品的`日?qǐng)?bào)表,當(dāng)天上交,不允許推遲。日?qǐng)?bào)表的結(jié)存數(shù)要與實(shí)際數(shù)量完全一致。
2、其余物品也需要做臺(tái)帳,詳細(xì)記錄每天的領(lǐng)用、發(fā)出、結(jié)存數(shù),庫(kù)管員要保證每天的結(jié)存數(shù)與實(shí)際的庫(kù)存量完全一致。
第六章、庫(kù)房安全衛(wèi)生
1、庫(kù)管員每天要查看庫(kù)房?jī)?nèi)物品的儲(chǔ)存情況,食品類(lèi)的物品要及時(shí)查看產(chǎn)品的保質(zhì)期,臨近保質(zhì)期三個(gè)月內(nèi)的物品禁止領(lǐng)用,要及時(shí)聯(lián)系一級(jí)庫(kù)進(jìn)行退換貨處理。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)保存干凈整潔的環(huán)境衛(wèi)生,食品類(lèi)物品做好防蟲(chóng)蛀、鼠咬、發(fā)霉變質(zhì)工作。
3、庫(kù)房?jī)?nèi)閑人免進(jìn),非工作人員不允許在庫(kù)房?jī)?nèi)停留。
4、二級(jí)庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙、攜帶火種,注意消防安全,庫(kù)管員要做好監(jiān)督工作。
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