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公司水電管理制度_公司水電管理制度規(guī)定
為加強公司用水、用電的管理,節(jié)約資源,杜絕浪費,應(yīng)制定規(guī)范的公司水電管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司水電管理制度的范文,希望對大家有幫助。
公司水電管理制度篇1
1、目的
為加強公司水電管理,保證水電設(shè)備安全、正常運行,合理使用水電,減少水電浪費,明確消費,以維護正常的辦公和生活秩序;培養(yǎng)公司全體員工養(yǎng)成安全、節(jié)約使用水電的良好習(xí)慣;根據(jù)國家節(jié)能減排的有關(guān)規(guī)定,本著公司關(guān)于“節(jié)能降耗”的管理精神,結(jié)合公司實際情況,特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍
2.1、本管理規(guī)定適用于公司各中心、廠區(qū);
2.2、本管理規(guī)定適用于公司內(nèi)部的水、電控制和管理,主要涉及公司生產(chǎn)設(shè)備、配電設(shè)備、辦公設(shè)備、燈具照明、空調(diào)與電梯的使用,以及生產(chǎn)、生活用水等管制事項;
2.3、本規(guī)定中的管理及考核對象包括公司全體員工。
3、權(quán)責(zé)
3.1、器材制造事業(yè)中心生技部、展架事業(yè)中心五金制造部、臺商投資區(qū)分公司工程研發(fā)部
3.1.1、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)整體水、電線路規(guī)劃及大型安裝/改造工程,對轄區(qū)及外來水電搭用方的所有水、電讀數(shù)進行抄收、確認及匯總,并提交至財務(wù)審核、備案;
3.1.2、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)配電室及發(fā)電機房的管理、電力管理單位的外聯(lián)、配電室年檢工作;
3.1.3、負責(zé)對轄區(qū)〖器材生技部:器材制造事業(yè)中心生產(chǎn)現(xiàn)場及辦公室水、電,總公司其它非辦公區(qū)域的水電管理及維護工作;展架五金制造部:展架事業(yè)中心生產(chǎn)現(xiàn)場、倉庫及生產(chǎn)現(xiàn)場辦公室水、電;臺商工程研發(fā)部:臺商分公司所有區(qū)域水、電〗的水電管理(含日常檢查與監(jiān)督工作),對轄區(qū)內(nèi)的水電設(shè)備設(shè)施和計量表定期進行維護保養(yǎng),防止水電資源流失,確保水電運用安全;
3.1.4、按月度分析本轄區(qū)的水電實際消耗的趨勢,及時總結(jié)經(jīng)驗,查找異常原因,及時調(diào)整改善;
3.1.5、遵照節(jié)能標準與要求,對轄區(qū)內(nèi)水電設(shè)備的選購、改造、安裝(含各種類型的水電搭用安裝)等事項的申請予以審核。
3.2、人力行政中心物管部
3.2.1、督導(dǎo)與推動舒華公司水電管理,負責(zé)宣傳節(jié)約水電和安全用電的現(xiàn)實意義,提高員工節(jié)能減排的意識;
3.2.2、負責(zé)總公司、展架事業(yè)中心的宿舍、食堂、廠區(qū)公共區(qū)域及非生產(chǎn)現(xiàn)場部門辦公區(qū)域水、電管理及維護(含日常檢查與監(jiān)督工作),對轄區(qū)內(nèi)的水電設(shè)備(施)和計量表定期進行維護保養(yǎng),防止水電資源流失,確保水電運用安全;
3.2.3、負責(zé)對宿舍、食堂等廠區(qū)公共區(qū)域及轄區(qū)中外來水電搭用方的水、電讀數(shù)抄收、確認,并將經(jīng)確認、審核的相關(guān)數(shù)據(jù)匯總提交至財務(wù)審核、備案;
3.2.4、按月度分析本轄區(qū)內(nèi)的水電實際消耗的趨勢,及時總結(jié)經(jīng)驗,查找異常原因,及時調(diào)整改善;
3.2.5、本著節(jié)能標準與要求,對轄區(qū)內(nèi)水電設(shè)備的選購、改造、安裝(含各種類型的水電搭用安裝)等事項的申請予以審核。
3.3、財務(wù)中心會計部
3.3.1、負責(zé)按月對總公司、展架中心及臺商分公司的水電耗用數(shù)據(jù)及狀況分析結(jié)果進行匯總,提交匯總數(shù)據(jù)至總裁簽批;
3.3.2、負責(zé)向水電公司繳納我司水電費用,審核與公司水電相關(guān)的內(nèi)外部數(shù)據(jù)的.真實性、準確性;
3.3.3、負責(zé)代為扣繳入住員工及外來水電搭用方的水電費用。
3.4、水電抄表員
3.4.1、熱愛本職工作,責(zé)任心強,有良好的職業(yè)道德,嚴格要求自己,服從領(lǐng)導(dǎo),團結(jié)同事;學(xué)習(xí)并模范地遵守公司有關(guān)的各項規(guī)章制度;積極進行節(jié)水節(jié)電知識和政策的宣傳,提高員工的水電節(jié)約意識;嚴格執(zhí)行管理規(guī)章制度,嚴格管理,不徇私情,不謀私利,勇于糾正制止違章用水用電行為;
3.4.2、了解掌握水電技術(shù)與管理基本知識,及公司水電供應(yīng)網(wǎng)線,熟悉工作流程和工作安全規(guī)范;
3.4.3、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)各水電表的管理工作,負責(zé)計算水電使用量;
3.4.4、負責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)各水電計量裝置的運行情況,發(fā)現(xiàn)故障,及時報告;負責(zé)處理抄表中的異常情況,并核實用水、用電性質(zhì)和用量變化情況;對水電量波動大的用戶了解其用水用電情況及計量裝置是否正常,及時報告;對計量裝置確實損壞的,應(yīng)主動與用戶說明,按前一月實際用量的100%估算,并及時報告、處理;
3.4.5、須認真、嚴謹和完整的對每日重要工作事項做備忘錄【相關(guān)記錄表單詳見附件《水電管理工作日記》】;
3.4.6、按時完成上級交辦的其它工作。
3.5、水電工
3.5.1、水電工必須具備一定的工作資質(zhì)與能力;
3.5.2、負責(zé)制定轄區(qū)內(nèi)水電設(shè)備設(shè)施的檢修計劃并實施,確保水電設(shè)備設(shè)施的完好無損和整潔;
3.5.3、負責(zé)轄區(qū)內(nèi)水電線路的設(shè)計安裝和測試,包括各類相關(guān)的臨時性水電安裝與維護工作;
3.5.4、負責(zé)編制水電耗材的使用與購置計劃,按規(guī)定程序?qū)徟螅浜嫌嘘P(guān)部門按計劃采購和實施;
3.5.5、堅守崗位,嚴格執(zhí)行水電管理及操作規(guī)程,對違規(guī)違紀行為敢于揭發(fā)、制止和糾正;
3.5.6、負責(zé)檢查轄區(qū)內(nèi)安全用電,水電節(jié)約狀況,杜絕跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,嚴格執(zhí)行必要的處罰制度;
3.5.7、須認真、嚴謹和完整的對每日重要工作事項做備忘錄【相關(guān)記錄表單詳見附件《水電管理工作日記》】;
3.5.8、積極配合并完成上級交辦的其它任務(wù)。
4、 細則
4.1、管理原則
4.1.1、在行政上要本著“服務(wù)為先、安全運用、系統(tǒng)規(guī)劃、節(jié)能減排、宣傳督導(dǎo)”的原則;
4.1.2、在技術(shù)上要依照“科學(xué)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化”的原則;
4.1.3、在計量上要講求“計量準確、按表收費、記錄完備”的原則;
4.1.4、在責(zé)任上實行以“誰使用,誰負責(zé)”為主的原則。
4.2、管理機制
4.2.1、抄表管理機制
4.2.1.1、各轄區(qū)的水電表須予以編號,并按主次層級系統(tǒng)記錄在冊【注:規(guī)劃出的計量區(qū)域及區(qū)域中各計量裝置等相關(guān)信息的記錄表單詳見附件《水電計量區(qū)域分劃表》】;
4.2.1.2、固定每月1-2號上午12時前,抄錄完成水電表的指示數(shù),不得任意變動抄表時間;個別地方情況特殊不能按月見表抄錄時,要及時匯報至上級主管處理。對臨時的水電搭用情況,要及時準確的抄錄表上的起止數(shù)【日常抄錄水電用量的表單詳見附件《水電用量記錄表》】;
4.2.1.3、水電抄表員須認真履行職責(zé), 及時掌握各管理點上水電的使用情況和規(guī)律,按時完成每月的抄表任務(wù),準確完整地抄錄水電表指示數(shù),不得估抄、漏抄、錯抄,量差必須按實際水電量計算,不得圖省事湊整數(shù)。要正確計算水電費,不得徇私情故意少記或少算,一旦查出應(yīng)嚴肅處理;所抄水電度數(shù)及有關(guān)費用核算數(shù)據(jù)要形成總、分賬形式報至本部門及財務(wù)【相關(guān)表單詳見附件《水電用量統(tǒng)計分析報表》】,并予以備案,不得遺失;
4.2.1.4、在抄表工作中如發(fā)現(xiàn)水電表運轉(zhuǎn)不正常,應(yīng)立即報告上級主管,以便及時進行維修和查明情況。此外,對同期抄錄的水電數(shù)據(jù)要及時進行區(qū)域中總、分表的平衡測試;
4.2.1.5、公司各大區(qū)域抄取水電表的時間,應(yīng)極力與水電公司的抄表時間同步,并認真核對,詳細記載,各分表累計數(shù)應(yīng)與總表數(shù)盡可能保持一致,如有較大出入應(yīng)立即查明原因,妥善處理,并呈報上級主管。
4.2.2、公司內(nèi)部水電臨時搭接管理機制
4.2.2.1、公司內(nèi)部單位或個人需要在管、線上搭接水電時,需向搭接區(qū)域相關(guān)的水電管理部門提出申請,任何單位或個人未經(jīng)相關(guān)水電管理部門同意不得私自改接、搭用水電;
4.2.2.2、對經(jīng)同意的水電搭用申請,應(yīng)在實施之始由水電工實施搭接,并首先安裝臨時水電表,水電抄表員同時相應(yīng)記錄水電使用時的起始數(shù),至結(jié)束時,應(yīng)由水電工實施對搭接的解除,水電抄表員同時記錄水電使用結(jié)束時的終止數(shù);
4.2.2.3、水電工及水電抄表員應(yīng)對經(jīng)手的所有臨時用水、用電事項(相關(guān)方、經(jīng)手人、水電的起止數(shù)、抄表日期等重要信息)作記錄備案【相關(guān)記錄表單詳見附件《水電管理工作日記》】。
4.2.3、水電外來搭用管理機制
4.2.3.1、外單位或個人使用本公司水電,必須經(jīng)申請批準,并按規(guī)定交納水電費用;
4.2.3.2、外來水電搭接、抄表程序及要求同“公司內(nèi)部水電臨時搭接管理機制”。搭接作業(yè)由我司水電工實施,與外方聯(lián)系時,需我司水電工、抄表員與外方責(zé)任人三者同期會面,并記錄、簽字和備案;
4.2.3.3、對于臨時短期搭接的,只需共同做好水電表起止數(shù)據(jù)的記錄即可(對特殊原因無法臨時安表的,需以估算方式,與外方共同確定妥當(dāng)對水電的計量與費用核算事宜);對于長期搭接的,公司內(nèi)部對外的相關(guān)聯(lián)絡(luò)責(zé)任方須及時通知公司有關(guān)水電管理方,需簽約以確定妥當(dāng)對水電的計量與費用核算事宜。
4.2.4、水電設(shè)施設(shè)備維護管理機制
4.2.4.1、為保障維修的時效性,各廠區(qū)水電管理部門應(yīng)將日常使用的配件統(tǒng)一按公司流程請購、儲備,并根據(jù)實際需求設(shè)置內(nèi)部倉庫,所儲備物品按類別擺放整齊,并保持物品整潔、完整、地面清潔、干燥、通風(fēng)及注意防潮、防盜工作;做好物品出庫的登記工作,包括物品名稱、型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用人、使用部門等【相關(guān)記錄表單詳見附件《水電器材出入庫臺賬》及《水電器材領(lǐng)用/退返單》】;每月定期進行盤點,及時補充所缺物品,做到物、帳相符;嚴禁水電器材人情“走私”和濫用、盜竊、丟失,違者將嚴肅處理;
4.2.4.2、各水電管理部門要區(qū)分出重點管理對象,如配電室、電梯、空壓機、空調(diào)、其它各種大功率用電設(shè)備,及水塔、消防栓等。對重點管理對象須建立檔案,并按區(qū)位(臺份)進行編號【相關(guān)記錄表單詳見附件《重點管控水電設(shè)備設(shè)施檔案登記表》】,還須相應(yīng)制定出有關(guān)運用、維護與管理的規(guī)定;高、低壓配電設(shè)備及廠區(qū)主要供電電纜至少每年一次安排停產(chǎn)檢修、保養(yǎng)一次;
4.2.4.3、水電管理部門對水電工的工作需實施值班制方式管理,制定值班規(guī)程,日常明確值班責(zé)任人;部門主管須定期檢查水電工的工作計劃與作業(yè)記錄;
4.2.4.4、水電工須對供水供電的管線、設(shè)備設(shè)施、開關(guān)、計量表等進行經(jīng)常性維護和定期檢查,確保水電的正常供應(yīng);水電工須對日常的巡檢工作予以記錄;
4.2.4.5、對于突發(fā)性停水、停電,使用部門應(yīng)立即斷開有關(guān)閘閥或開關(guān),并通知水電管理部安排維修人員到現(xiàn)場查明原因:若為市政停電,水電管理部要及時與水電公司聯(lián)系;若為事故性停電,應(yīng)迅速組織人員排除故障,恢復(fù)供水、供電。各水電管理部門在收到維修信息或通知時,在咨詢得知詳細情況后應(yīng)及時處理,原則上公司內(nèi)部能解決的維修事項,在一個工作日內(nèi)完成,如遇人力不足、無配件或需外請專業(yè)人員維修時,應(yīng)及時向報修部門或人員反饋并告之維修時間,原則上需在二至三個工作日內(nèi)完成;
4.2.4.6、油機供電時,首先保障生產(chǎn)與工作用電,在負載允許的情況下方可送生活用電;
4.2.4.7、上班時間內(nèi),水電工由部門相關(guān)主管負責(zé)安排工作, 根據(jù)用戶維修要求、工作量大小和難易程度填寫水電作業(yè)派工單【相關(guān)表單詳見附件《水電作業(yè)派工單》】交給指派的維修人員,據(jù)此領(lǐng)取維修材料及時到現(xiàn)場維修,維修結(jié)束經(jīng)用戶驗收并在派工單上簽字后,由維修人員帶回水電管理部門核定。維修人員未完成任務(wù)或維修不合格,用戶可拒絕簽字。維修單據(jù)不得隨便丟棄,水電管理部門每月匯總維修單,作為維修后調(diào)查的依據(jù);
4.2.4.8、水電管理部門在接到市政供水、供電部門的停水、停電通知后或因公司內(nèi)部計劃內(nèi)停水、停電,應(yīng)及時以書面形式送至人力行政中心,由人力行政中心統(tǒng)一通知各部門,通知中應(yīng)注明水電停止的時間段、地域范圍、原因,以便各部門提前制定預(yù)防措施。
4.2.5、水電費用管理機制
4.2.5.1、公司公用水電費用,由水電公司總計量并核算相關(guān)費用,由我司財務(wù)中心與之結(jié)算;公司員工或外部租用類水電費用,由各相關(guān)水電管理部門的抄表員按定期計量并核算相應(yīng)費用后,提報財務(wù)中心會計部,不得虛報、瞞報,由財務(wù)中心按期及時代為扣繳【公司內(nèi)部水電用量統(tǒng)計分析匯報用表詳見附件《水電用量統(tǒng)計分析報表》】;
4.2.5.2、水電管理部門要根據(jù)水電公司水電收費標準的變化,隨機刷新費用核算標準,且須及時向員工(或外部租用方)公布;
4.2.5.3、每月支付水電公司水電費,公司水電管理部必須事前反復(fù)核查我司水電總表讀數(shù),將實用數(shù)據(jù)核對準確,一旦發(fā)現(xiàn)與對方抄表數(shù)字相差較大時,須查明原因后,再予以支付。未經(jīng)核查不得隨意在抄表單上簽字,以免誤繳水電費。
公司水電管理制度篇2
為加強公司用水、用電的管理,節(jié)約資源,杜絕浪費,現(xiàn)就公司用水、用電作如下規(guī)定:
1、公司所有員工必須樹立“節(jié)約光榮浪費可恥”的思想,堅決杜絕各種形式的浪費現(xiàn)象。
2、要節(jié)約用水,禁止長流水。水管、水龍頭等如有損壞和漏水,負責(zé)后勤維修的人員應(yīng)及時阻漏。否則,將追究有關(guān)人員的責(zé)任。每發(fā)現(xiàn)一起水浪費現(xiàn)象,視情節(jié)罰有關(guān)責(zé)任人10-50元。人為損壞的,要照價賠償和修復(fù),并視情節(jié)罰款。
3、要節(jié)約用電、禁止長明燈。晚12點以后廁所、沖涼房等場所,只能開一間房的燈。原則上這些場所白天不準開燈。若確需開燈,用后應(yīng)及時關(guān)上。否則,每發(fā)現(xiàn)一起,罰當(dāng)事人5元。
4、要加強車間及辦公場所的用電管理,明確責(zé)任人。廁所、沖涼房、熱水器及路燈由保安人員負責(zé)管理。廚房電器及燈具由飯?zhí)萌藛T管理。車間及辦公場所由各電器使用人負責(zé)管理,各辦公室的空調(diào)溫度不能低于26℃。每發(fā)現(xiàn)一起長明燈現(xiàn)象,罰有關(guān)責(zé)任人每人10元。若屬空調(diào)、碘鎢燈、電焊機等耗電大的電器設(shè)備下班后未關(guān),每發(fā)現(xiàn)一起罰款責(zé)任人30元。情節(jié)嚴重的,加倍處罰。
5、未經(jīng)公司允許,所有非本公司員工不得在公司沖涼、洗衣、洗頭、取熱水、接電等。每發(fā)現(xiàn)一起罰當(dāng)事人或當(dāng)事人在公司的親友20元。
6、為照顧就近員工親友的需要,允許部分員工直系親友在公司用水,如沖涼等,但必須由公司員工本人提出申請,并擔(dān)保,報主管副總批準,人事部、保安隊備案。
7、經(jīng)批準來公司用水的人員,成人每人每月須交水電成本費30元,兒童每人每月15元(學(xué)齡前兒童免收),由財務(wù)部直接從擔(dān)保人工資中扣除或現(xiàn)金交納。
8、經(jīng)批準來公司用水的人員,必須遵守公司的有關(guān)規(guī)章制度,如有違犯,公司有權(quán)照章處罰。
9、公司所有人員不得將公司的.熱水、開水等取給公司外未登記申請并批準的人員使用。否則,每發(fā)現(xiàn)一起,罰款20元。
10、不得用開水或熱水洗衣服、被子等(特殊情況經(jīng)許可除外),每發(fā)現(xiàn)一起,罰款10元。
11、公司保安人員有權(quán)對任何違章用水、用電的行為進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,不能處理的及時報告,同時報請有關(guān)部門按章處罰。若知情不報,每發(fā)現(xiàn)一起,罰值班保安10~100元。
12、本規(guī)定從發(fā)布之日起實行。長城廣奧銷售有限公司的員工參照本規(guī)定執(zhí)行。已申請批準留宿的家屬水電費收取辦法按有關(guān)規(guī)定處理。
公司水電管理制度篇3
水、電是分公司正常辦公、生活等最基本的必不可缺少的物質(zhì)資源。為加強分公司水、電管理,保證水、電設(shè)備安全、正常運行,合理使用,減少浪費,維護正常的辦公和生活秩序,培養(yǎng)分公司全體員工養(yǎng)成安全用電、節(jié)約用電、節(jié)約用水的良好習(xí)慣,根據(jù)國家節(jié)能減排有關(guān)規(guī)定,結(jié)合分公司實際情況,特制定本規(guī)定。
1、 杜絕水、電的浪費是節(jié)約成本開支的一項重要措施,應(yīng)形成人人自覺節(jié)約用水、用電的良好風(fēng)氣。
2、生產(chǎn)用電和生活(照明、辦公)用電必須嚴格分開,確保生產(chǎn)用電。
4、分公司水、電管理人員應(yīng)加強對水、電管線勤修勤檢,做到使用安全,服務(wù)及時。分公司各單位或部門若發(fā)現(xiàn)水、電設(shè)施部件損壞,應(yīng)及時通知水、電管理人員予以維修,預(yù)防“跑、冒、滴、漏”。如維修人員接到通知后半小時內(nèi)未予維修的,扣水電維修人員50.00元。
5、辦公場地應(yīng)做到人走燈滅,及時關(guān)閉電腦、打印機、空調(diào)等用電設(shè)備。晴天盡量利用日光辦公,少開燈或不開燈。辦公區(qū)域內(nèi)公共場所燈具下班后由當(dāng)班保安人員負責(zé)檢查是否關(guān)閉,辦公室內(nèi)燈具及空調(diào)電源未關(guān)閉的,由當(dāng)班保安人員通知相關(guān)責(zé)任人關(guān)閉電源,如仍未關(guān)閉電源的每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任單位負責(zé)人50.00元,責(zé)任人100.00元。保安人員未履行職責(zé)的',扣當(dāng)班保安人員服務(wù)費20.00元
6、辦公室內(nèi)不得使用電暖器、電爐、電水壺等高耗能用電器具。有開水器的辦公場所不得使用飲水機。每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任單位負責(zé)人50.00元,責(zé)任人100.00元。
7、有開水器的辦公區(qū)域,周一至周五上午8:00打開電源供水,下午17:30時關(guān)閉電源,星期六、日關(guān)閉電源,停止供水。未關(guān)閉電源的,每發(fā)現(xiàn)一次扣保潔人員勞務(wù)費50..00元。
8、辦公、機房及生活區(qū)域樓道照明均應(yīng)采用聲控?zé)艋蚋袘?yīng)燈,燈泡不得大于15W。
9、各生產(chǎn)、辦公場地應(yīng)嚴格控制空調(diào)溫度設(shè)置(除重要核心機房外),一般機房不低于26℃,接入網(wǎng)機房不低于28℃,辦公空調(diào)夏季不低于26℃,冬季不高于18℃。如未按規(guī)定執(zhí)行,每發(fā)現(xiàn)一次扣責(zé)任單位負責(zé)人50.00元,責(zé)任人100.00元。
10、新老大院內(nèi)的景觀燈、道路燈、草坪燈等燈光按照不同季節(jié)定時開關(guān)。新綜合樓廣場上景觀燈根據(jù)不同季節(jié)每天天黑時定時打開2小時,道路燈因安全監(jiān)控照明的需要天亮?xí)r關(guān)閉。射燈、彩燈平時一律關(guān)閉,若遇重大活動及重要節(jié)假日按規(guī)定開放。
12、油機供電時,首先保障生產(chǎn)用電,在負載允許的情況下可送生活用電。
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