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辦公室考勤考核制度條例(通用10篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,需要使用制度的場合越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊(yùn)含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是小編為大家整理的辦公室考勤考核制度條例,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室考勤考核制度條例 篇1
1、本制度適用于公司全體員工。
2、公司實行8小時工作制,每周工作五天,周六、日休息(有關(guān)人員輪流值班)。
作息時間:
五一前,上午8:00~12:00,下午13:30~17:30;
五一后,上午7:30~12:00,下午14:00~18:00;
十一后,上午8:00~12:00,下午13:30~17:30。
(注:在外居住的,推后一小時上班、提前半小時下班。)
上班時間開始后30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
3、職工應(yīng)自覺按照作息時間上下班,不遲到、不早退、不離崗。1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)3次者,扣發(fā)3天的基本工資;累計達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)5天的基本工資;累計達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月10天的基本工資;累計達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資;每月累計曠工1天者,扣發(fā)2天的`基本工資;每月累計曠工2天者,扣發(fā)4天的基本工資;每月累計曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)10天基本工資;每月累計曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)15天基本工資;每月累計曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
4、員工請事假一天,向部門經(jīng)理請假;請事假一天以上,須經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);請事假三天以上,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、凡請事假須填寫請假報告,辦理請假手續(xù),交辦公室登記。
6、員工病假,須持醫(yī)生證明請假。五天以內(nèi),經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn),五天以上經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。如情況特殊可電話請假,但事后需憑醫(yī)生證明補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。病假手續(xù)交辦公室登記。
7、各部門員工應(yīng)自覺簽到,遵守考勤制度,月終考勤表由辦公室匯總。
8、員工請事假期三天以上的,按天數(shù)扣除基本工資(考勤記錄及匯總表記載的特殊情況加班可調(diào)休,抵減事假天數(shù)),病假期間的工資、補(bǔ)助根據(jù)情況決定。
9、無故曠工達(dá)5天或年累計曠工達(dá)10天,一律停發(fā)工資,經(jīng)公司研究后予以開除。
辦公室考勤考核制度條例 篇2
為加強(qiáng)規(guī)范化管理,進(jìn)一步落實工作責(zé)任、改進(jìn)工作作風(fēng)、提高工作效率,建立規(guī)范長效的管理機(jī)制,搭建高效優(yōu)質(zhì)的政府服務(wù)平臺,根據(jù)高新區(qū)實際,經(jīng)黨工委研究,參照市政務(wù)中心考核規(guī)定,特制定本考核暫行辦法,以進(jìn)一步嚴(yán)肅工作紀(jì)律,強(qiáng)化考核,獎優(yōu)罰劣,充分調(diào)動中心全體工作人員積極性。
一、考核對象:
各進(jìn)駐部門的窗口工作人員,便民服務(wù)中心工作人員考核參照執(zhí)行。
二、考核內(nèi)容
(一)有下列情形之一的,發(fā)現(xiàn)一次扣1分:
1.工作人員實行簽到考勤,無故未考勤或遲到早退的;
2.不按照中心要求統(tǒng)一著裝的;
3.工作人員帶無關(guān)人員進(jìn)入窗口的;
4.工作時間無故空崗、缺崗、隨意外出的;
5.工作人員確有實際情況外出未告知中心辦公室的;
6.窗口和后臺辦公室物品擺放雜亂、不整潔。
(二)有下列情形之一的,發(fā)現(xiàn)一次扣2分:
1.無故礦工達(dá)半天或半天以上的;
2.無故不參加會議、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等活動的;
3.在窗口抽煙、吃零食、利用電子設(shè)備進(jìn)行上網(wǎng)聊天、購物、看視頻等與工作無關(guān)的事情的。
(三)有下列情形之一并經(jīng)核實的`,視情節(jié)輕重扣除一定月考勤獎,并不得參與各類評優(yōu)評先:
1.在工作中服務(wù)態(tài)度差被投訴的;
2.做與工作無關(guān)的事情被抓拍的;
3.在機(jī)關(guān)效能建設(shè)督查中被通報的;
4.在工作中因其他原因?qū)χ行脑斐刹涣加绊懙模?/p>
5.對于上級單位下放的事項承接不力、工作毫無進(jìn)展的;
6.對事項授權(quán)不到位或辦件量低于去年同期的。
(四)有下列情形的,根據(jù)實際情況,酌情予以加分,并在各類評優(yōu)評先中予以優(yōu)先考慮:
1.在服務(wù)中受到領(lǐng)導(dǎo)、辦事群眾表揚(yáng)、送錦旗、寫感謝信等事實的;
2.經(jīng)核實在服務(wù)群眾中雖受到委屈但仍能細(xì)致解釋、避免沖突的;
3.在服務(wù)項目建設(shè)中充分協(xié)作,提升服務(wù)質(zhì)效,助推項目建設(shè)發(fā)展的;
4.其他能在中心各項工作表現(xiàn)突出,產(chǎn)生積極影響的;
5.工作創(chuàng)新,有文章,有報道的。
三、考核辦法和結(jié)果應(yīng)用
1、考核以窗口為單位采用記分制,每月考核一次,日常檢查隨時進(jìn)行。在考核計分中,每扣1分扣除考勤獎10元。窗口負(fù)責(zé)人在窗口管理中負(fù)主要責(zé)任,對窗口中出現(xiàn)的違反中心規(guī)定的行為負(fù)有連帶責(zé)任。
2、工作人員在考核中違反規(guī)定的情形,在扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)的基礎(chǔ)上,以月度考核為單位,視情節(jié)輕重予以警示,通報批評、通報職能部門等處理,必要時予以勸退。
四、本暫行規(guī)定于二〇xx年一月一日開始實施,最終解釋權(quán)歸海門高新區(qū)便民服務(wù)中心辦公室所有。
辦公室考勤考核制度條例 篇3
為嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,加強(qiáng)考勤管理,需要制定辦公室考勤制度,便于管理。
一、辦公室考勤制度總則
1、辦公室全體工作人員,必須熱愛本職工作,認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項任務(wù),模范遵守學(xué)校的`工作紀(jì)律,不遲到,不早退,不擅離職守,不在工作時間干私事。
2、考勤內(nèi)容包括按時到崗,堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到,早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗,一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來不及填寫請假單者應(yīng)電話向主任請假,返回后當(dāng)天及時補(bǔ)填請假單。
二、辦公室請假制度
1、請假必須填寫請假單,按規(guī)定程序?qū)徟。請假單一式兩份,一份留本科室,一份交兼職的考勤員。
2、請病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷,方可請假,經(jīng)主任審批同意,方可離開崗位。
3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù),經(jīng)主任審批同意后,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、請假期限將到,若要續(xù)請,必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù),續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
5、上班后在主任和考勤員處及時銷假。
三、辦公室考勤制度
1、上班實行簽到制,上班后10分鐘內(nèi)為簽到時間,超10分鐘按遲到記錄,提前10、20分鐘下班按早退計算,遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者,本人寫明原因,主任簽署意見后,不作為遲到計算。
3、因工作需要加班,經(jīng)主任批準(zhǔn),方可按加班對待。
辦公室考勤制度是每一個企業(yè)都需要具有的,是提高工作效率和工作質(zhì)量的必要要求規(guī)范。
辦公室考勤考核制度條例 篇4
一、為嚴(yán)格工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、工作紀(jì)律
(一)按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退。
(二)服從上級的工作安排,一經(jīng)上級主管決定,應(yīng)嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
三、工作時間與休息
公司行政職能部門員工實行每周5天工作制(包括公司總工辦、綜合部、財務(wù)部、經(jīng)營部、副總經(jīng)理、總經(jīng)理)。行政職能部門周六、周日為正常公休時間。
公司作息時間:
夏季:上午8:30—12:00,下午13:00—17:30。
冬季:上午9:00,12:00,下午13:00,17:30。
四、考勤規(guī)定:
1、公司辦公室員工實行打卡考勤,打卡有效時間為:上午:9:00以前(夏季8:30前),午休:12:00,下班:17:30以后。
2、公司總工辦兩位負(fù)責(zé)人每周必須在辦公室出勤三天半;副總經(jīng)理與總經(jīng)理必須在辦公室出勤五天半,否則視作曠工處理,曠工半天從工資扣除100元,曠工一天扣除200元
3、遲到、規(guī)定:員工上班時,凡超過規(guī)定上班時間均屬遲到。遲到10分鐘以內(nèi)扣10元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣20元),遲到10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣30元(總工辦、副總/總經(jīng)理扣60元),一個月內(nèi)遲到2次以內(nèi)(累計時間不超過30分鐘)的可免于經(jīng)濟(jì)處罰。
4、曠工、早退規(guī)定:在規(guī)定上班時間內(nèi)沒有到崗的即為曠工,凡未經(jīng)許可,在規(guī)定下班時間之前私自脫離工作崗位的視為早退,遲到(早退)30分鐘以上計曠工一天,漏打1次卡計曠工半天,漏打2次卡計曠工一天,曠工一天從工資中計扣100元半天從工資中計扣50元。
5、加班規(guī)定:凡因工作需要需加班者,加班時間從18:30以后開始計算,凡加班者次日上班時間可相對往后延遲,延遲時限為加班時限的百分之五十(加班2小時次日上班時間延后1小時)當(dāng)日加班時長超過6小時,次日上班時間為13:00。凡加班者次日來上班時均需要到綜合部簽字備檔。
五、請假程序和種類:
(一)員工請(休)假應(yīng)先依規(guī)定填寫《請(休)假申請單》,并經(jīng)審核完畢后將請假單上報考勤部門備案方可休假(休假前離崗、休假后到崗均需打卡),若遇特殊情況未能及時辦理請假手續(xù),應(yīng)事先向分管領(lǐng)導(dǎo)說明。
(二)員工如遇特許情況(交通阻塞除外)不能按時到崗,因公務(wù)在外不能回公司打卡,應(yīng)于上、下班前打電話通知綜合部經(jīng)理,得到許可后方視為正常出勤,否則按遲到、早退處理。
(三)員工請(休)假時間在一天以內(nèi)(含一天),由部門主管批準(zhǔn),三天以內(nèi),部門經(jīng)理審核,分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。三天及以上由部門經(jīng)理及分管領(lǐng)導(dǎo)審核,公司領(lǐng)導(dǎo)(董事長)簽字批準(zhǔn)。
(四)凡因故請假者,無論事假、病假均應(yīng)填寫“請假條”,請假應(yīng)按實際天數(shù)計扣基本工資。經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批后送綜合部備案,綜合部依據(jù)請假條核計考勤。無假條又未打卡者,一律按曠工論處。所有請(休)假單據(jù)均由綜合部存檔備查。
(五)部分負(fù)有外勤任務(wù)的工作人員,如確有公務(wù)外出,不能及時趕回打卡,應(yīng)提前打電話向部門負(fù)責(zé)人匯報,再由部門負(fù)責(zé)人通知行政人事部考勤員登記并簽字確認(rèn)。
六、休假種類
(一)病假:員工休病假一天的,必須提供醫(yī)院開具的處方簽,超過一天的必須提供三級(或以上)醫(yī)院開具的病休條方算病假,否則視為事假:病假連續(xù)二十天或當(dāng)月病假累計達(dá)三十天及以上的仍需休息的,必須由勞動鑒定委員會鑒定并出具證明:特殊情況由綜合部人力資源處擬定報告提出處理建議報總經(jīng)理審批后執(zhí)行:
(二)事假;員工因私事須本人親自辦理,可申請事假:
(三)婚假;員工在公司工作期間注冊結(jié)婚的,可享受七天婚假,婚假必須提前一周向主管領(lǐng)導(dǎo)申請并附上結(jié)婚證復(fù)印件;符合晚婚條件的員工(女性25歲,男性27歲),可享受14天婚假:再婚只享受七天婚假:
(四)喪假:若員工的`直系親屬(指父母、岳父母、公婆、配偶、子女)去世,可享受五天喪假,若員工需要到外地奔喪的(重慶市以外地區(qū)),綜合部人力資源處給予路程假二天,往返路費自理:
(五)產(chǎn)假及晚育假:女員工順產(chǎn)假為80天,剖腹產(chǎn)產(chǎn)假100天,產(chǎn)前休息15天,女員工可享受晚育假20天;男員工可享受晚育假7天;已婚女員工懷孕流產(chǎn)的可享受產(chǎn)假,懷孕不滿四個月流產(chǎn),根據(jù)市級醫(yī)院證明,給予十五天的產(chǎn)假;懷孕滿四個月以上流產(chǎn),給予四十天產(chǎn)假。以上假日均連續(xù)計算(含法定節(jié)假日)
(六)工傷假:員工因工負(fù)傷送往醫(yī)院救治或休養(yǎng)的,由市醫(yī)保定點醫(yī)院出具診斷書及休養(yǎng)報告,休息時間按工傷假處理;
(七)生日假:公司員工可在生日當(dāng)月憑生日假條休假一天;
七、假期待遇
(一)說明
1、病假、事假逢周日、節(jié)假日計入請假期,但基本工資不作扣除;
2、婚、喪假、工傷假的請假期間含節(jié)假日天數(shù),即遇節(jié)假日不順延;
3、婚、喪、生日假請休假時首先應(yīng)滿足項目需要,如遇項目不準(zhǔn)許休假時員工可換時間補(bǔ)休。
(二)待遇
1、員工在法定休定假、婚、喪、生日、及調(diào)休假期間,所有薪資及福利按正常標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2、員工病假期間,基本工資按50%發(fā)放,
3、員工在事假期間,基本工資100%發(fā)放,
4、員工在工傷假期間,醫(yī)治期間在三個月內(nèi)的公司全額發(fā)放基本工資及工齡工資,三至六個月的。只支付50%的基本工資及100%的工齡工資,
八、考勤員應(yīng)嚴(yán)格依照上述規(guī)定統(tǒng)計考勤。
不得徇私舞弊,如遇到上述規(guī)定以外的問題,應(yīng)及時請示部門負(fù)責(zé)人之后再行處理,重大問題應(yīng)請示公司領(lǐng)導(dǎo)裁定。
本規(guī)定自二〇xx年五月二十七日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸的,以此為準(zhǔn)。
辦公室考勤考核制度條例 篇5
一、具體要求
1、全體工作人員必須自覺遵守辦公室統(tǒng)一規(guī)定的作息時間,按時上下班,不遲到、不早退、不擅離工作崗位,認(rèn)真履行各自崗位職責(zé)。
2、工作人員離開機(jī)關(guān)必須填寫去向板,同時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,包括開會或下鄉(xiāng)等。
3、機(jī)關(guān)開會、學(xué)習(xí)時不準(zhǔn)接聽電話、接待客人,不準(zhǔn)處理業(yè)務(wù)(接待上級領(lǐng)導(dǎo)除外);如確有特殊原因不能參加開會、學(xué)習(xí)的,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
4、積極參加機(jī)關(guān)組織的各項活動及義務(wù)勞動,如確有特殊原因不能參加的需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
5、工作時間不準(zhǔn)辦私事、干私活,除工會活動外,不準(zhǔn)進(jìn)行各種娛樂活動;不準(zhǔn)在辦公室從事活動;中午不準(zhǔn)喝酒(接待客人需提前請示)。
6、工作人員請病、事假需填寫假條。一般干部請假一天由辦公室主任審批,兩天由主管領(lǐng)導(dǎo)審批,三天以上由書記審批;部門負(fù)責(zé)人請病、事假一至二天由分管領(lǐng)導(dǎo)審批,三天以上由書記審批;副職領(lǐng)導(dǎo)干部請假半天以上的,由書記審批。請假條要交辦公室備案。
7、堅持值班制度,不得擅自離崗、脫崗、漏崗。
8、辦公室主任負(fù)責(zé)工作人員的日常工作考核,每月公布一次考核結(jié)果。
二、相關(guān)規(guī)定
。ㄒ唬┯邢铝星闆r之一者,經(jīng)調(diào)查屬實,扣除當(dāng)月工資:
1、遲到、早退、擅自離崗月累計達(dá)到3次,扣除工資50%,請假除外;
2、曠工兩天的;
3、工作時間喝酒(接待客人除外),影響工作的;
4、工作時間辦私事、干私活、玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天的`;
5、工作時間在辦公室打麻將、打撲克的;
6、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),無故不參加機(jī)關(guān)開會、學(xué)習(xí)、不參加機(jī)關(guān)組織的各項活動及義務(wù)勞動月累計達(dá)到二次的;
7、值班時擅自離崗、脫崗、漏崗,尚未造成嚴(yán)重后果的。
。ǘ┯邢铝星闆r之一者,經(jīng)調(diào)查屬實,扣除半年工資
1、遲到、早退、擅自離崗月累計超過5次(含5次),請假除外;
2、責(zé)任心不強(qiáng),辦事拖拉、推諉、扯皮,嚴(yán)重后果的。
3、工作失職造成一定影響的;
4、因違紀(jì)被處分的。
辦公室考勤考核制度條例 篇6
。ㄒ唬﹪(yán)格作息制度,全體工作人員要按規(guī)定時間上下班,不得無故遲到、早退、擅離職守。
。ǘ┕ぷ鲿r間要自覺維護(hù)工作秩序,不得戲耍、打鬧、串崗閑聊,不會客,不辦私事。
。ㄈ┨岣吖ぷ餍,保質(zhì)保量地按時完成各項工作任務(wù)。
。ㄋ模┙⒖记谥贫,實行不定時查崗。工作人員需到辦公室考勤簽到,文秘室按時收存簽到表。考勤結(jié)果每月公布一次?记谝獔猿謱嵤虑笫堑脑瓌t,不得弄虛作假。
。ㄎ澹┱埵、病假必須由辦公室主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并辦理審批手續(xù),交文秘室留存。凡不經(jīng)批準(zhǔn)的一律按曠工處理。不能事先辦理手續(xù)的.,應(yīng)事先口頭或電話請假,并及時補(bǔ)辦手續(xù)。
辦公室考勤考核制度條例 篇7
第一章總則
第一條為促進(jìn)公司規(guī)范化建設(shè),維護(hù)辦公秩序,提高工作效率,參照國家有關(guān)法規(guī),結(jié)合公司實際制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定是對公司全體職工進(jìn)行出勤檢查與管理的基本依據(jù)。
第三條必要的、嚴(yán)格的、實事求是的考勤管理,是圓滿完成各項工作任務(wù)的重要保證,是提高全體職工素質(zhì)的必要條件。
第四條自覺維護(hù)正常的辦公秩序,是公司全體職工的共同職責(zé),要嚴(yán)以律已,互相監(jiān)督,確?记诠芾砉ぷ髀涞綄嵦。各部門領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)檢查和督促,嚴(yán)格管理、嚴(yán)格要求,以保證本規(guī)定的實施。
第二章考勤
第五條根據(jù)崗位不同,工作時間分為四種:
1、常日班。每日工作時間為上午8:30,12:00,下午13:30,17:30。
3、實行單休制,每周日為正常休息日。
4、特殊崗位,由其主管安排工作時間,報公司總經(jīng)理審批。
第六條遲到、早退
1、于規(guī)定上班時間五分鐘后三十分鐘內(nèi)到職為遲到;
2、于規(guī)定下班時間前三十分鐘內(nèi)離去為早退;
3、月遲到/早退三次以曠工一日計。
4、員工因不可抗力導(dǎo)致無法準(zhǔn)時到職,可呈請部門領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后,辦理請假手續(xù),不列入缺勤記錄。第七條事假
1、職工人員因私人事務(wù)必須親自處理時,可以申請事假;
2、事假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;
3、事假年累計達(dá)14天者取消其年假,達(dá)20天者按自動辭職處理。
第八條病假
1、職工因疾病、非因公負(fù)傷必須休養(yǎng)時,可以申請病假;
2、病假以半日為最小計算單位,不滿半日以半日計;
3、申請一天以上病假需出示國家承認(rèn)二級以上醫(yī)院證明,否則按事假處理;
4、員工因患病或工傷不能工作并進(jìn)行醫(yī)療期時按政府有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第九條曠工
1、未經(jīng)準(zhǔn)假或未辦理請假手續(xù)而未到職者,以曠工論處;
2、遲到、早退超過三十分鐘者視為曠工半日;
3、一個月內(nèi)累計曠工三日或一年內(nèi)累計曠工六日者,視為自動離職
第十條值班、加班
1、領(lǐng)導(dǎo)安排非工作時間守崗者為值班。
2、因工作需要加班必須向部門領(lǐng)導(dǎo)申請,然后提交總經(jīng)理審批后執(zhí)行,當(dāng)日或工作期內(nèi)未完成的工作不屬于加班。
第三章假期
第十一條國定假日
按實際規(guī)定執(zhí)行,辦公室需提前三天發(fā)文通知。
第十二條休假
1、在公司工作一年以上的職工,均可按規(guī)定享受休假。
2、員工在本公司連續(xù)工作滿一定時間,按下列規(guī)定給予休假:
(1)一年以上五年以下者七天;
(2)五年以上者,每一年增加一天,累計最多不超過十天;
(3)如有其他安排者,另行協(xié)定。
3、休假最小額度為一天。
4、休假不得跨年度累計,如確因工作需要不能休假,公司將按規(guī)定給予補(bǔ)償。
5、職工休假應(yīng)在不影響工作的前提下,妥善安排。
6、休假可優(yōu)先用于抵扣事假。
第十三條婚假
1、員工婚嫁休婚假3,10個工作日。
2、申請婚假須附結(jié)婚證明。
3、婚假不可分次申請。
4、婚假需在結(jié)婚一年內(nèi)使用,由于工作原因經(jīng)公司特殊調(diào)整者除外。
第十四條產(chǎn)假
1、女職工產(chǎn)假為90天,產(chǎn)前15天開始休假;
3、難產(chǎn)者增加產(chǎn)假15天;多胞胎生育,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;
4、妊娠3個月內(nèi)自然流產(chǎn)或子宮外孕者給予產(chǎn)假30天;妊娠3個月以上、7個月以下自然流產(chǎn)者給予產(chǎn)假45天;
5、申請產(chǎn)假需復(fù)醫(yī)院證明或預(yù)產(chǎn)期證明;
6、女職工在其嬰兒一周歲內(nèi),每天授乳兩次,每次30分鐘。
第十五條工傷假。
工傷假依據(jù)醫(yī)院診斷書核給,期限按國家和西安市的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十六條喪假
1、父母(含配偶的)、配偶、子女、兄弟姐妹逝世可請喪假三天;
2、(外)祖父母、配偶的(外)祖父母、配偶的兄弟姐妹逝世可請喪假一天;
3、申請喪假須附醫(yī)院死亡證明或訃告或戶籍注銷證明;
4、需赴外地的員工可增加路程假二天。
第十七條公假
1、公司指派參加公司外的集會、訓(xùn)練或其他活動;
2、政府召集或公司安排與工作有關(guān)的考試、技能鑒定;
3、依法律規(guī)定應(yīng)給予公假的;
4、公司核定的其他公假日。
第四章請假、調(diào)班、消假、計劃外值班審批權(quán)限和程序
第十八條職工請假應(yīng)由本人填寫《請假單》。一天以下(包括一天)的'假期由部門領(lǐng)導(dǎo)審批,一天以上假期由部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交公司總經(jīng)理審批。三天以上(包括三天)的假期需提前一周申請。
第十九條職工調(diào)班應(yīng)由本人及代班人員填寫《調(diào)班單》。節(jié)假日值班調(diào)班由部門領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十條職工將經(jīng)過審批的《請假單》、《調(diào)班單》交到考勤人員處后,方可離開工作崗位。
第二十一條員工因特殊情況當(dāng)天無法出勤且未事先請假的,須在上班后30分鐘內(nèi)電話報備上級領(lǐng)導(dǎo),并在上班第一天補(bǔ)辦請假手續(xù)。
第二十二條須提供證明的假期,如果事先無法提供,須在上班后第一天到考勤人員處提交證明,方可消假。無法提供證明者,按曠工從嚴(yán)處理;
第二十三條員工因工作需要,申請計劃外值班,須事先填寫《計劃外值班登記表》,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后交與考勤人員,否則不記入考勤記錄。
第五章考勤管理
第二十四條公司考勤。
1、記錄員工出勤情況。
8:25~8:30前臺打卡登記
8:40前臺記錄匯報每天已到公司員工,將考勤交給企管人員。
8:40~9:00考勤人員核對前臺未記錄人員的出勤狀況、請假單、調(diào)班單。
2、每周一考勤人員根據(jù)周末考勤狀況、調(diào)班單、請假單、計劃外值班登記表核對周末值班出勤。
3、每月26、27日統(tǒng)計當(dāng)月公司考勤,28、29日匯總公司其他辦公地點的考勤,30日下班前將考勤資料上報審批。
第二十五條其他辦公地點
1、各辦公地點考勤人員每日記錄員工考勤。
2、每月27日下班前將考勤資料交本辦公地點負(fù)責(zé)人審批后,連同所有考勤資料交公司考勤人員。
第二十六條各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門考勤,應(yīng)隨時掌握、經(jīng)常檢查職工出勤情況。
負(fù)責(zé)考勤工作的同志要堅持原則,履行職責(zé),切實做好考勤登記和統(tǒng)計工作。
第六章工資的扣發(fā)及處罰
第二十七條遲到、早退者,第一次扣罰5元,第二次扣罰20元,第三次扣罰100元,累計五次扣發(fā)基本工資20%。
第二十八條曠工者,扣發(fā)曠工時間三倍的薪資。
第二十九條事假者,扣發(fā)事假期間薪資。
第三十條病假者,在本公司工作五年以上者扣發(fā)薪資的50%;三年以上五年以下者扣發(fā)薪資的70%;三年以下者扣發(fā)薪資的90%。第三十一條符合考勤未到崗原因之一,即扣發(fā)全勤獎。
第三十二條負(fù)責(zé)考勤者和有關(guān)人員有意隱瞞或弄虛作假,發(fā)現(xiàn)一次,處以伍拾元罰款。
第三十三條考勤延誤或薪資核算延誤對主要責(zé)任人處以貳百元罰款。
第七章附則
第三十四條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,今后若法律法規(guī)變更將作相應(yīng)的調(diào)整。
第三十五條本規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋
辦公室考勤考核制度條例 篇8
為確保學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域干凈整潔,信件收發(fā)及時有序,明確內(nèi)務(wù)管理員工作職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作紀(jì)律,特制定本制度。
一、工作職責(zé)
負(fù)責(zé)長清校區(qū)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室、會議室的衛(wèi)生保潔工作,做好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的信件收發(fā)工作和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、工作標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬╊I(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求
1、工作日時光待領(lǐng)導(dǎo)下班離開后集中做好辦公室、接待室的桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話、花架等辦公用具和地面的清掃工作,堅持地面光潔,無污跡、污水、紙屑;堅持墻面良好,無明顯污跡、蜘蛛網(wǎng)、浮塵;桌椅擺放端正,干凈整潔;飲水機(jī)、燈具、空調(diào)、電腦等無浮塵,洗凈領(lǐng)導(dǎo)茶杯,及時關(guān)掉門窗和室內(nèi)電源。
2、每個工作日8:10之前,做好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室的通風(fēng)、溫度和照明調(diào)節(jié)、備好飲用水、洗漱用水等準(zhǔn)備工作。及時更換領(lǐng)導(dǎo)洗漱用水。
3、窗玻璃、書櫥及陳列品每周至少擦試1次,堅持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵,照料好室內(nèi)花草。每月至少對桌椅、窗口臺面、電腦、飲水機(jī)等進(jìn)行一次徹底消毒。
4、每周至少兩次檢查領(lǐng)導(dǎo)所用毛巾是否干凈無異味,根據(jù)情景及時清洗、消毒、更換。
5、非工作日內(nèi)根據(jù)學(xué)校辦公室的要求進(jìn)行及時的'保潔與維護(hù)。
。ǘ⿲W(xué)校會議室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及工作要求
1、地面、會議桌椅每個工作日8:15清掃完畢,因會務(wù)需要,應(yīng)按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦拭1次,保證無浮塵、污跡。
2、每次會議活動前15分鐘將會議室門打開,并做好相應(yīng)準(zhǔn)備,參會人員進(jìn)入會場后應(yīng)及時、足量備好開水,茶、一次性水杯、蓋杯、煙灰缸、桌簽等用品,會議后須及時打掃,蓋杯洗刷干凈后及時消毒,離開時應(yīng)關(guān)掉會議室一切電源。
3、學(xué)校的重要會議及有學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)參加的會議,必須保證會議室時刻有人服務(wù),保證學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)會議期間的飲水。
。ㄈ┬偶瞻l(fā)要求
1、每日到收發(fā)室領(lǐng)取學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校辦公室的公私電函、特快專遞、公私匯款單、包裹單、掛號函件、掛號印刷品、明信片等相關(guān)郵件。
2、仔細(xì)做好郵件的分揀、傳遞工作,必須于當(dāng)日傳遞到學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)校辦公室,遇領(lǐng)導(dǎo)出差等特殊情景,將領(lǐng)導(dǎo)信件轉(zhuǎn)送到學(xué)校辦公室。
三、工作紀(jì)律
。ㄒ唬┳鹬仡I(lǐng)導(dǎo),服從管理,自覺履行工作職責(zé),嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,勞動中注意自身安全。
。ǘ┲b整潔大方,舉止禮貌,禮貌待人,自覺節(jié)儉用水、用電,愛護(hù)公用設(shè)施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應(yīng)第一時光向?qū)W校辦公室報告。
。ㄈ┥习鄷r光內(nèi)嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事,堅持通訊暢通,接到任務(wù)通知后按要求迅速趕到現(xiàn)場,一般不得超過10分鐘。
。ㄋ模﹪(yán)格遵守保密紀(jì)律,保管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、接待室及會議室鑰匙,未經(jīng)允許一律不得外借。
。ㄎ澹﹪(yán)格請銷假制度。半天以內(nèi)的病假、事假須提前經(jīng)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)教師批準(zhǔn),請假1天以上的應(yīng)報請主任或分管副主任批準(zhǔn)。
(六)實行工作質(zhì)效與工資掛鉤制度,學(xué)校辦公室每月對內(nèi)務(wù)工作人員的工作進(jìn)行檢查,并根據(jù)實際執(zhí)行情景進(jìn)行定期考核,并依據(jù)考核結(jié)果酌情予以獎懲。
四、工作檢查
學(xué)校辦公室定期檢查巡視,及時發(fā)現(xiàn)問題,確保內(nèi)勤管理工作到達(dá)精細(xì)、完善。
。ㄒ唬⿻h室:做到每周兩到三次檢查會議室衛(wèi)生情景,地面、桌椅堅持整潔無塵,窗戶干凈明亮;會議桌物品擺放齊全,做到筆筒內(nèi)有筆,紙盒內(nèi)有紙;會議室內(nèi)設(shè)施檢查到位,會議桌椅要安全、穩(wěn)固,出現(xiàn)問題時及時報修,鐘表時光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護(hù),空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;會議室內(nèi)安全檢查,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好,會議結(jié)束后及時關(guān)掉電源;
。ǘ╊I(lǐng)導(dǎo)辦公室:保證每周兩到三次查看領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)衛(wèi)生情景,辦公室內(nèi)必需的生活設(shè)施要準(zhǔn)備到位,地面、桌椅堅持整潔,鐘表時光準(zhǔn)確,室內(nèi)植物葉片干凈,及時澆水、養(yǎng)護(hù)。水杯,臉盆、毛巾要及時清洗并消毒,空調(diào)正常工作,保障室內(nèi)溫度適宜;及時排除安全隱患,做到天花板無漏水、脫落、墻體無滲水現(xiàn)象,電源接觸良好;根據(jù)具體的情景及時配備所需設(shè)施。
(三)洗手間:衛(wèi)生干凈整潔,熱水器正常工作,洗手臺面整潔無雜物,及時添加洗手液和擦手紙。
。ㄋ模┟看螜z查中發(fā)現(xiàn)的問題及時解決,需向領(lǐng)導(dǎo)匯報的要及時匯報。
辦公室考勤考核制度條例 篇9
第一章總則
一、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實際情景,特制訂本制度。
二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項規(guī)定。
三、切合公司實際,根據(jù)不一樣的制度資料編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。
四、辦公室人員應(yīng)明確各項工作職責(zé),簡化辦理流程,做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。
第二章職責(zé)范圍
一、辦公室管理人員直理解行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展供給相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他工作,如:名片印制、收發(fā)傳真等。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范,相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。
二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。
第四章辦公室事務(wù)管理
一、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據(jù)自我的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中,文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上構(gòu)成的,檔案是文書的延續(xù),F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,并對文書管理制度做以下規(guī)定。
(一)文件管理制度
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文件管理的范圍包括:上級下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,統(tǒng)一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時光、發(fā)文部門、資料等信息;措辭規(guī)范,表達(dá)無歧義。
4、根據(jù)文件屬性、類別,對所有文件進(jìn)行編號,根據(jù)編號定期歸檔,做好相應(yīng)的文字記錄,以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。
3、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政人事部負(fù)責(zé)審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。
4、凡寄至公司的文件、傳真等,由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。
5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需行政人事主管審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
7、辦公室管理人員對文件借閱情景進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。
8、按時光、資料、部門、名稱等資料分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清。
9、根據(jù)存檔時光及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行,保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導(dǎo)作用。
2、文書管理范圍包括:一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡報)、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料。
3、除通知外,一般性文書沒有固定的格式,但必須標(biāo)有頁眉頁腳,文本資料可根據(jù)文書具體資料進(jìn)行調(diào)整。
4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號整理,定期對文書進(jìn)行歸檔整理,堅持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實際需要及上級安排,起草編寫內(nèi)部公開文書,張貼公示學(xué)習(xí)。
2、按照文書管理范圍,行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。
3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。
4、按時光、資料等降序排列,整理歸檔,堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,對照編號列出整理清單。
5、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,對文書進(jìn)行整理銷毀;須上級審批同意,方可銷毀。
6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一職責(zé)人,若發(fā)現(xiàn)文書丟失,辦公室人員必須查明原因,如實向主管部門報告,若未查明原因,則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1、為了維護(hù)檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),及時分類、整理、修改、傳遞文書資料,提高檔案管理質(zhì)量與效率。
2、檔案管理范圍:公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。
3、根據(jù)文書整理和文件整理編號,對對應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注,并存入專門的檔案文件柜保管。
第二條制度規(guī)范
1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時光先后順序再按同一項目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。
3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由行政人事部主管簽字,審核經(jīng)過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),異常是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。
6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。
第三條流程設(shè)計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,編制編目→存檔→借閱→清退
二、辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,規(guī)范辦公用品管理各項程序,節(jié)儉辦公經(jīng)費,提高利用效率。
2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,無私自挪用現(xiàn)象。
3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),出入庫等量、年終查存統(tǒng)計”原則。
4、辦公用品的采購,應(yīng)進(jìn)行多方比較,保證性價比和質(zhì)量,擇優(yōu)選用,合理開支。
第二條制度規(guī)范
1、公司辦公用品的采購、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。
2、辦公用品購置應(yīng)遵循以下程序:每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,做出采購計劃,經(jīng)部門主管批準(zhǔn),財務(wù)部簽字后方可采購。對急用品的采購,可根據(jù)具體實際進(jìn)行靈活處理,但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。
3、根據(jù)物品所屬類別,對辦公用品進(jìn)行及時出入庫登記,注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價、出入庫時光等,做到賬物相符。
4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放,并做好填表記錄;因特殊情景急需領(lǐng)用未填表登記,事后須及時補(bǔ)填。
5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,不得私自挪用辦公用品。
6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,每年進(jìn)行一次匯總普查。
8、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實庫存,保證出入庫等量。
第三條管理流程設(shè)計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統(tǒng)計申購情景月末清算匯總出庫登記
三、圖書管理制度
第一條管理要點
1、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),規(guī)范圖書管理工作。
2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時到崗,服務(wù)到位,保證借還流程有序進(jìn)行。
3、根據(jù)圖書類別,對圖書進(jìn)行編號,并制作目錄卡以備員工查閱。
第二條制度規(guī)范
1、各部門可根據(jù)實際工作需要,申請申購圖書。
2、按照各部門的實際需求申購圖書,辦公室每季度負(fù)責(zé)采購圖書1,2次。
3、對所有圖書進(jìn)行分類整理,貼上類別標(biāo)簽并編號登記,注明購進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項目。
4、按照規(guī)定時光借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿,未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,按照規(guī)定進(jìn)行懲處。
5、借書人員妥善保管好圖書,不得在書中圈點、畫線、涂寫,如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,需做出相應(yīng)的賠償,丟失圖書者全額賠償。
6、圖書管理員定期對圖書進(jìn)行清點,如遇圖書丟失,查明原因,報部門主管,按指示行事。
四、會議管理制度
第一條管理要點
1、為了提高會議質(zhì)量,促進(jìn)有效溝通,提高行動本事,進(jìn)而規(guī)范會議管理。
2、根據(jù)公司實際及具體的情景,確定會議召開的必要性。
3、清楚會議召開目的,合理安排時光,做到少而精,講究高效原則。
4、會議負(fù)責(zé)人有效的控制會議,明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進(jìn)程的本事與水平,保證會議實效。
5、按照制度規(guī)定,嚴(yán)格會議管理,參會人員準(zhǔn)時參加會議,并遵守會議紀(jì)律。
6、會議組織者審時度勢,明確會議要點,做好一切準(zhǔn)備工作。
第二條制度規(guī)范
1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時光、地點等做好會議通知工作。
2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的'召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。
3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,及時整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。
4、按照時光排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。
5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。
五、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,樹立公司形象,保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。
2、按照規(guī)定,清潔人員完成所有規(guī)定項目,并到達(dá)相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。
3、辦公室管理人員為第一職責(zé)人,管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進(jìn)行堅持與維護(hù)。
第二條制度規(guī)范
1、清潔區(qū)域包括:辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2、按照排班安排,輪流打掃清潔,行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。
3、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生職責(zé)制,辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,當(dāng)日值日生按時做好所有的清潔,監(jiān)督者及時做好相應(yīng)的督察。
4、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。
5、值日生在規(guī)定時光內(nèi)做好所有清潔項目,填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,監(jiān)督員認(rèn)真核實,并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。
6、未按要求清潔者,按照規(guī)定予以處罰。
六、日常事務(wù)管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,為使接待工作規(guī)范有序,維護(hù)公司的良好形象,對接待工作做具體的要求。
第二條以主動、熱情、禮貌為原則,接待人員應(yīng)落落大方,以禮相待。按照接待要求,嚴(yán)格自我要求,做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問清來者意圖,引領(lǐng)其見所需見的人員,并奉上茶水,做好一系列的后續(xù)工作。
(二)報刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要,訂閱報刊,做出計劃預(yù)算,負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,但不得帶出公司或隨意撕剪,閱畢放回原位。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,所有報紙每季度處理一次。
第五條流程設(shè)計:收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的進(jìn)取性和主動性,根據(jù)實際嚴(yán)格制度。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。
第四條根據(jù)外出工作人員情景,及時督促其按時填寫外出工作時光登記,如實填寫時光及外出事由。
第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時光統(tǒng)計,每兩周進(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計,月末根據(jù)外出工作時光登記進(jìn)行總的考勤匯總。
第六條流程設(shè)計:監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,同時負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。
第二條根據(jù)需要,及時收集信息、加工信息,做好信息傳遞工作。
第三條關(guān)注國家政策法規(guī),及時記錄政策動向,制作簡報以供學(xué)習(xí)。
第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,豐富大家的知識面,附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。
第五條流程設(shè)計:獲取信息來源→修改整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔
(五)其他事務(wù)
第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。
第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。
第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。
第四條協(xié)助其他部門工作,完成上級交代的其他任務(wù)。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修改時亦同。
辦公室考勤考核制度條例 篇10
1、準(zhǔn)時上班,實行坐班制。辦公時間偶然必須短時間外出,應(yīng)寫出門證,不寫出門證,作早退或曠工。
2、認(rèn)真辦公,提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩,不談山海經(jīng),不做有礙他人工作的事。
3、辦公時間,不看小說和非本學(xué)科專業(yè)性雜志,不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長來訪,應(yīng)熱情接待。
4、要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室,處理一般性問題,應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室,提倡課余時間找學(xué)生談話的做法。但允許學(xué)生到辦公室問問題。
5、文明辦公,不隨便拖用他人辦公用品和椅子,未經(jīng)他人許可不得翻動他人辦公桌上的'東西。辦公用品、學(xué)生薄本應(yīng)安放有序,公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔,不隨地吐痰,不亂丟紙屑。
6、節(jié)約用電,愛護(hù)公物,損壞公物要賠償。
7、最后離開辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門。
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