資料室管理制度條例（通用5篇）

　　資料是日常工作、學(xué)習(xí)的重要基礎(chǔ)，因此，做好資料室的管理工作是非常重要的。下面小編為大家整理了有關(guān)資料室管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　資料室管理制度條例 篇1

　　一、 資料室是教學(xué)科研的重要信息庫，所藏圖書資料是專業(yè)資源和學(xué)校財產(chǎn)，每個人都有責(zé)任珍惜愛護(hù)。

　　二、 愛護(hù)資料室內(nèi)的圖書文獻(xiàn)和公共財物，不私拿、撕剪、涂抹和損壞。

　　三、 保持資料室內(nèi)安靜和清潔，不高聲喧嘩，不隨地吐痰，不亂扔雜物。資料室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和吃食品，不把食品帶入資料室。

　　四、 遵守本資料室的各項規(guī)章制度，服從工作人員管理。

　　五、 進(jìn)入資料室時需實名登記，不帶書包和書籍入內(nèi)。

　　六、 四庫全書只限在資料室閱讀,不外借。

　　七、 凡借出圖書資料，應(yīng)填寫借閱記錄，包括資料名稱與數(shù)量、借出時間、歸還日期并簽名。

　　八、 教職工借書冊數(shù)為3冊/次;學(xué)生為2冊/次。

　　九、 教職工圖書借期為30天，學(xué)生圖書借期為20天。

　　十、 圖書到期不還，暫停借閱,歸還圖書后恢復(fù)借閱。假期中到期的圖書，讀者應(yīng)在放假前歸還。

　　十一、 嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、劇毒等危險品入資料室;嚴(yán)禁在資料室內(nèi)吸煙或用火。

　　十二、 切實做好定期檢查藏書的'保存情況,做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉的保護(hù)工作。

　　十三、 做好安全巡查工作，下班時關(guān)好水電、鎖好門窗。

　　資料室管理制度條例 篇2

　　1.室內(nèi)不得吸煙，不得焚紙燃火。

　　2.計算機(jī)機(jī)器設(shè)備附近不得放置液體或其他溶液。

　　3.室內(nèi)不得放置強磁場物品。

　　4.非操作人員未經(jīng)過允許不得入內(nèi)。

　　5.操作人員要保持室內(nèi)的清潔衛(wèi)生，保持計算機(jī)的清潔衛(wèi)生。

　　6.操作和使用計算機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照專業(yè)規(guī)程進(jìn)行。

　　7.室內(nèi)有關(guān)資料應(yīng)進(jìn)行定期整理，不得隨意丟棄。

　　資料室管理制度條例 篇3

　　一、目的

　　工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個邏輯性、綜合性強的工作,為規(guī)范項目經(jīng)理部資料管理，及時的收集和整理資料，有效地利用和保護(hù)資料，全面反映施工過程中各項活動的歷史記錄，配合經(jīng)營部的計量工作，并為今后竣工驗收的順利進(jìn)行做好準(zhǔn)備，特制定本管理規(guī)定。

　　二、資料歸檔范圍

　　本規(guī)定所指的資料是指過去和現(xiàn)在的項目經(jīng)理部工作中所直接形成的對公司有保存價值的各種文件、圖紙、方案、技術(shù)，質(zhì)量驗收等不同形式的歷史記錄。提交資料管理員，按照資料性質(zhì)予以收集、分類、歸檔。

　　三、資料管理制度

　　3.1、施工技術(shù)資料管理規(guī)定

　　1、項目總工應(yīng)定期檢查各專業(yè)工程師內(nèi)業(yè)資料的收集報驗工作，檢查資料員的資料整理歸檔工作，不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)工作評比、獎優(yōu)罰劣。

　　2、各專業(yè)技術(shù)資料由本專業(yè)工程師負(fù)責(zé)收集整理報驗，并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料移交項目資料員，核查、整理、歸檔。

　　3、圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理：

　　(1)、施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放，下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé)，一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé)賠償。

　　(2)、項目資料員根據(jù)總工程師的要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位，保存發(fā)放記錄，圖紙持有人調(diào)離原崗位或項目時，必須將圖紙完好無損交回資料室。

　　(3)、作廢圖紙由資料室通知作廢，并加蓋作廢標(biāo)識或回收作廢圖紙。

　　(4)、方案由總工決定發(fā)放范圍，資料作發(fā)放記錄并保存。

　　(5)、安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊復(fù)印件或復(fù)寫件，資料室留存原件。

　　3.2、工程資料管理制度

　　1、工程項目文件資料的管理包括公司文件、項目文件、甲方文件、監(jiān)理文件、施工技術(shù)資料及相關(guān)文件等。

　　2、資料負(fù)責(zé)人在項目總工的領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)并指導(dǎo)文件資料的管理工作。

　　3、項目各專業(yè)工程師及資料員必須具有資料員上崗證。

　　4、文件資料的歸檔應(yīng)做到分類保存、編目清晰、標(biāo)識明確、裝訂整齊。資料的填寫應(yīng)做到字跡工整、簽字齊全、規(guī)范，內(nèi)容正確。

　　5、注意掌握與工程有關(guān)的各類技術(shù)規(guī)范、規(guī)則、標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計的頒發(fā)、修改和作廢的動態(tài)。定期清理設(shè)計圖紙和標(biāo)準(zhǔn)圖紙，及時補充新圖，剔除舊圖，作為參考需保存的舊圖應(yīng)有作廢標(biāo)識，并注明修改、作廢的日期和依據(jù)。

　　6、及時準(zhǔn)確掌握國家頒布的各種技術(shù)規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)政策，指導(dǎo)監(jiān)督施工隊現(xiàn)場貫徹執(zhí)行。

　　7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料組織實施，組織施工驗收技術(shù)資料的整理和匯總，并保證其質(zhì)量。

　　8、各類技術(shù)交底資料、各種施工記錄、施工測量資料、工程日志、技術(shù)性資料及時交給質(zhì)檢部。

　　9、資料的填寫及編制依據(jù)為《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》;《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范CJJ1-2008》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求。

　　3.3、竣工資料

　　1、項目經(jīng)理部按竣工驗收條件的規(guī)定，認(rèn)真整理工程竣工資料。

　　2、公司應(yīng)建立健全竣工資料管理制度，實行科學(xué)收集，統(tǒng)一歸口，便于存取和檢索。

　　3、竣工資料的內(nèi)容應(yīng)包括：工程技術(shù)檔案、工程質(zhì)量保證資料、工程檢驗評定資料、竣工圖，規(guī)定的其它應(yīng)交資料。

　　4、竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：

　　(1)工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。

　　(2)工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類組卷

　　(3)工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分順序，進(jìn)行分類組卷。

　　3.4、項目收發(fā)文件管理制度

　　1、項目對外發(fā)文應(yīng)項目經(jīng)理審批簽發(fā)，資料室備份，統(tǒng)一發(fā)放，發(fā)文格式按照項目部統(tǒng)一規(guī)定。

　　2、項目文件包括項目外發(fā)文件、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件兩部分。

　　3、外發(fā)文件的具體要求：項目外發(fā)文件按項目經(jīng)理部相關(guān)要求進(jìn)行發(fā)文，并在發(fā)放記錄上注明原件存放處，由資料室統(tǒng)一標(biāo)識發(fā)放文件編號。

　　4、項目內(nèi)發(fā)或傳閱文件的具體要求

　�、夙椖績�(nèi)發(fā)或傳閱文件按技術(shù)室文件、工程部文件、經(jīng)營部文件、物資部文件、財務(wù)部文件、辦公室文件、資料室文件、黨政及后勤文件、外來文件共八類進(jìn)行收發(fā)、傳閱登記，并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。

　�、诮ㄔO(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對項目的發(fā)文，由項目資料室統(tǒng)一接收，并及時上報項目經(jīng)理，由項目經(jīng)理簽署意見。

　�、垌椖抠Y料員不在時各業(yè)務(wù)口代收文件，日后移交資料員，資料室做接收記錄。

　�、茼椖績�(nèi)發(fā)(含發(fā)放施工隊部分)的文件、通知，各部門各施工隊收到后，均應(yīng)分類編目歸檔。

　�、蓓椖堪l(fā)放施工隊的文件規(guī)定：發(fā)放施工隊的文件、通知(不含技術(shù)交底)，均在資料室備案，做受控標(biāo)識，同時由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。施工隊退場前由其責(zé)任人回收施工隊接收文件資料，并列清單給資料室，資料室匯總移交核算室。施工隊的資料管理作為施工隊考評內(nèi)容之一，與結(jié)算掛鉤。

　　四、資料管理實施細(xì)則

　　1、對單位工程、施工工法、分部(子分部)、分項工程的劃分，對應(yīng)地列出分項工程應(yīng)形成的工程資料明細(xì)表，詳見《工程資料分類明細(xì)表》。

　　2、資料填寫、編制及歸檔嚴(yán)格按照《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》;《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范CJJ1-2008》等文件涵蓋的技術(shù)資料要求編寫。一律用碳素筆填寫字跡清晰、填寫準(zhǔn)確。

　　3、做好分包單位工程資料的交底工作及管理工作，過程中即要使分包單位

　　形成的資料齊全、完整、有效、合規(guī)(降水單位形成的降水資料及外來試驗報告等)。

　　4、每月20號完成資料的整理和統(tǒng)計工作，并形成當(dāng)月《工程資料月度統(tǒng)計表》，匯總后報監(jiān)理單位。

　　6、對已完成的分項/分部工程、報驗工作已結(jié)束的，資料室及時對資料進(jìn)行復(fù)核，然后報監(jiān)理單位復(fù)核，在2個月內(nèi)完成該批資料的`預(yù)立卷工作。其中1套按施工過程質(zhì)量檢查要求進(jìn)行分類、整理;另外1套按照交湖北省城建檔案館歸檔范圍、要求來分類、整理;移交甲方的資料也要整理、保管到位。

　　7、每年年底做好工程資料的年度統(tǒng)計匯總工作，并形成《工程資料年度統(tǒng)計表》。

　　8、單位工程劃分：單位工程、施工工法或類型、分部(子分部)、分項工程的劃分及工程代號執(zhí)行《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》及其它標(biāo)準(zhǔn)配合使用。

　　9、檢驗批表格： 依據(jù)《城鎮(zhèn)道路工程施工與質(zhì)量驗收規(guī)范CJJ1-2008》形成。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)參照國家、行業(yè)、湖北省地方相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)最高要求執(zhí)行。

　　10、工程數(shù)字圖文記錄

　　工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄，需進(jìn)行拍照、收集、整理的資料如下：

　　(1)建設(shè)前的原貌(包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境)、拆遷、場地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設(shè)中，重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀的相關(guān)照片、反映工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗收活動、工程竣工、驗收儀式的照片。

　　(2)對照片的要求： 照片圖像應(yīng)清晰、畫面完整、色彩純正，不能對照片進(jìn)行修飾剪裁。對反映同一內(nèi)容的若干張照片，經(jīng)過篩選后，應(yīng)保存能揭示主題且畫面質(zhì)量最好的一張歸檔;若一組內(nèi)容相連的照片，要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。

　　(3)照片拍攝要求：城鎮(zhèn)道路施工過程中，土方路基、路基處理、基層、面層施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗收時，必須在監(jiān)理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于施工技術(shù)資料中。 在工程竣工后，要從不同角度對重要局部和全景進(jìn)行拍攝。

　　(4)照片拍攝完成后，按單位工程、分部工程自然形成的時間進(jìn)行整理歸檔，歸檔時應(yīng)編寫照片相關(guān)內(nèi)容，每張照片要填寫“照片題名”，將該張照片要

　　表達(dá)的意思描述清楚。還要對每一組照片的情況編制“文字說明”，將這一組照片要表達(dá)的意思寫清楚。

　　五、資料員崗位職責(zé)

　　1、協(xié)助項目經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)工作。

　　2、負(fù)責(zé)與設(shè)計、監(jiān)理、等單位的信息與資料傳遞工作。

　　3、負(fù)責(zé)關(guān)于資料、文件、圖書的傳閱、登記和管理。

　　4、負(fù)責(zé)項目收集、資料的整理和歸檔工作。隨工程進(jìn)度向有關(guān)人員收集工程施工技術(shù)資料，并分門別類進(jìn)行整理，編好目錄歸檔。

　　5、負(fù)責(zé)各施工單位的施工資料的檢查監(jiān)督工作。認(rèn)真執(zhí)行湖北省城建檔案館《城鎮(zhèn)道路工程文件材料》的要求，對不合格的工程技術(shù)資料有權(quán)要求責(zé)任人重做，并報告技術(shù)負(fù)責(zé)人。

　　6、參與工程竣工驗收及工程交接工作，檢查。按時整理并在規(guī)定時間內(nèi)按照規(guī)定要求整理出一套完整的竣工資料，按時提交。

　　7、項目資料員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)施工技術(shù)資料管理的有關(guān)規(guī)定，熟練掌握業(yè)務(wù)知識。項目內(nèi)業(yè)資料必須整齊、全面，不得拖欠后補。

　　8、項目資料員必須要有高度的責(zé)任心，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意不得擅自修改、外借、挪用所有資料。

　　資料室管理制度條例 篇4

　　1、電子軟件資料室是學(xué)校教育教學(xué)資源保藏的重要場所。學(xué)校確定專人負(fù)責(zé)管理，管理人員須具備較高的政治思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。

　　2、學(xué)校軟件資料室的所有資料和設(shè)備，須定位存放、分類編號、逐一登記入賬，做到賬據(jù)齊全、賬物相符。每學(xué)期末，學(xué)校組織一次軟件和資料的賬、物核查。

　　3、教學(xué)軟件、資料和技術(shù)文檔須及時整理歸檔。及時辦理軟件和資料報廢審批手續(xù)。報廢須由管理員提出申請，由學(xué)校組織2名以上技術(shù)人員鑒定、簽字，并由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。

　　4、建立“軟件資料出借登記簿”，教師使用軟件和資料，須辦理出借登記手續(xù)，并及時歸還。軟件資料進(jìn)出需嚴(yán)格檢驗，損壞要賠償。重要文檔、軟件和技術(shù)資料僅限于在軟件資料室內(nèi)借閱，不得攜出室外。

　　5、電子資料室須備有必要的.硬件設(shè)備、維修保養(yǎng)工具和有關(guān)工具軟件。做好維護(hù)和保養(yǎng)工作；雨季和假期要定時維護(hù)；重要文檔和軟件須有備份。

　　6、違反操作規(guī)程或因責(zé)任原因人為造成資料及設(shè)備損壞的，要查明原因，追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

　　7、管理人員變動，須辦理移交手續(xù)，由學(xué)校組織人員，嚴(yán)格賬物核查、交接工作。

　　資料室管理制度條例 篇5

　�。薄�從事計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息活動，必須遵守《計算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》的規(guī)定。

　�。�、應(yīng)遵守國家法律、法規(guī)，加強信息安全教育。

　�。�、不得利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容。

　�。�、嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒的物品進(jìn)入機(jī)房。

　�。�、機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、焚燒雜紙等。

　�。�、應(yīng)保持機(jī)房設(shè)備排列正規(guī)，布線整齊。

　�。�、保管好室內(nèi)器材，如有遺失、被損壞，應(yīng)照價賠償。

　�。�、不得在計算機(jī)上玩游戲，更不得帶與工作無關(guān)的`光盤、軟盤等上機(jī)操作。

　�。�、網(wǎng)絡(luò)配置及重要數(shù)據(jù)的修改、生成、網(wǎng)絡(luò)調(diào)整，不得隨意擅自更改。

　　10、正確使用設(shè)備，嚴(yán)格按正確操作步驟進(jìn)行操作，密切注意電腦運行狀況，保證電腦安全有序，做好各類設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)工作。

　　11、經(jīng)常進(jìn)行外部清潔工作，保持設(shè)備整齊、干凈。

　　12、做好資料室的設(shè)備、電子資料的變更記錄，建立設(shè)備檔案和軟件臺帳。

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