企業(yè)財務(wù)保密制度_企業(yè)財務(wù)保密制度辦法

　　為切實做好企業(yè)財務(wù)保密工作，保守財務(wù)秘密，應(yīng)制定規(guī)范的企業(yè)財務(wù)保密制度。下面小編為大家整理了有關(guān)企業(yè)財務(wù)保密制度的范文，希望對大家有幫助。

　　企業(yè)財務(wù)保密制度篇1

　　1.會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告)，經(jīng)營意向、決策資料，財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄，公司有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等)，財務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用保密制度及本實施細(xì)則，未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本實施細(xì)則執(zhí)行。

　　2.公司財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實施細(xì)則第二條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

　　3.各主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計核算期準(zhǔn)確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時性保管，兩個會計年度后，各主管會計必須及時移交給會計檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時保管期間，財務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。

　　4.各財務(wù)人員及其負(fù)責(zé)人不得在未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，公司有關(guān)規(guī)章制度，證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

　　5.對于財務(wù)專用計算機(jī)，由財務(wù)總監(jiān)指定專門人員設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)總監(jiān)開機(jī)或同意后方可使用計算機(jī)，專人和財務(wù)總監(jiān)對該計算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

　　6.財務(wù)人員操作計算機(jī)時在未經(jīng)他人允許的`情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名，對于特殊文件，操作人員可以加密保護(hù)，但必須到財務(wù)總監(jiān)處和技術(shù)管理部門備案。

　　7.對于計算機(jī)程序、稅控程序、電算化程序、各種申報表程序等等，各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時書面報送公司財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)人備案。

　　8.財務(wù)人員對于重要的文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)會同公司高層領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會同技術(shù)管理部門有關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時退回。

　　9.對于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。

　　10.對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。

　　11.凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。

　　企業(yè)財務(wù)保密制度篇2

　　第一條為嚴(yán)格加強(qiáng)公司內(nèi)部管理，提高公司各部門的工作積極性和工作效率，提高企業(yè)效益，做好各種保密管理工作，貫徹積極防范、突出重點、方便工作、內(nèi)外有別的方針，特制定本制度。

　　第二條公司的財務(wù)機(jī)密是關(guān)系公司的權(quán)利和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項，公司每一名員工都有保守公司秘密的義務(wù);

　　第三條公司實行嚴(yán)格的財務(wù)保密和處罰制度。

　　第四條公司財務(wù)機(jī)密的.范圍：

　�、�、公司財務(wù)狀況，經(jīng)營狀況;

　　⑵、財務(wù)部的收款、存款、付款、現(xiàn)金流量等財務(wù)狀況;

　　⑶、客戶資料情況，合作伙伴情況，以及公司將要發(fā)展方向的方針、策略;

　　⑷、材料設(shè)備采購方式、采購價、采購渠道，采購合同，分包商資料情況;

　�、伞㈨椖砍杀竞怂�、經(jīng)營成本、勞動力成本、機(jī)械成本、管理成本;

　　⑹、技術(shù)、文檔資料、計算機(jī)內(nèi)不能公開的資料;

　�、�、合同及分包商合同、協(xié)議;

　�、�、在經(jīng)營活動中的保密行為;

　　⑼、投標(biāo)價格、投標(biāo)預(yù)算、投標(biāo)書; ⑽、公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的保密事項;

　　第五條一切不宜對外或?qū)��?nèi)，泄漏會對公司利益造成不良影響的會計資料和信息等財務(wù)機(jī)密，均屬公司保密范圍，未經(jīng)董事會許可任何人不得向外泄漏，同時禁止向外傳播;

　　第六條公司財務(wù)部門需向外部報送的會計資料必須經(jīng)公司董事會、財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理許可并由公司行政部進(jìn)行相應(yīng)登記，加蓋公章后予以報出;公司內(nèi)部其他職能部門需要查閱、審查、借閱、復(fù)印、拷貝會計資料的，必須經(jīng)財務(wù)總監(jiān)和財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)許可后方能執(zhí)行;

　　第七條會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)會計報告，經(jīng)營意向、決策資料，財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄，公司有關(guān)財務(wù)制度、銷售傭金制度、員工工資福利及其獎金情況、證件、印章，會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機(jī)、稅控裝置及程序、電算化程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的軟盤、光盤及移動硬盤等)，財務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用此保密制度;

　　第八條各主管會計在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計核算期準(zhǔn)確及時的填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行臨時性保管，兩個會計年度后，各主管會計必須及時移交給公司檔案管理部門按《會計檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在臨時保管期間，財務(wù)總監(jiān)有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)或主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告;

　　第九條財務(wù)部門各崗位要加強(qiáng)保密工作教育，提高保密意識;要求財務(wù)人員必須做到下列幾點：

　�、�、不該知道的不要問，不該說的不要說，不該動的資料不要動;

　　⑵、交際活動中，注意保守公司機(jī)密，不準(zhǔn)隨便談?wù)摴�司機(jī)密情況;

　　⑶、沒有授權(quán)不準(zhǔn)談?wù)摷皠佑玫臋C(jī)密資料，凡是標(biāo)有機(jī)密字樣的公司資料用后都必須歸還;

　�、�、董事會或主管領(lǐng)導(dǎo)交待的工作，沒有特別說明的理由，你不能追根究底，努力完成交待的工作即可;

　　⑸、董事會及主管領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)知道員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料及其工作成果;

　　⑹、員工不得泄露業(yè)務(wù)或崗位上的機(jī)密，對于非本人工作職權(quán)范圍內(nèi)的機(jī)密，做到不打聽、不猜測，不參與并制止小道消息的傳播;非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件;

　�、�、員工有義務(wù)向董事會及主管領(lǐng)導(dǎo)如實匯報公司財務(wù)活動中的工作人員及其工作行為;對于其違章工作行為，不得虛報、隱瞞、猜測，必須如實匯報;

　�、�、各財務(wù)人員不得在未經(jīng)公司董事會同意的情況下將其掌握的公司經(jīng)營狀況、資金使用狀況透露給其他任何人知曉;

　�、�、發(fā)現(xiàn)泄密或者及有可能泄露公司秘密的言論、文檔等，要及時向主管領(lǐng)導(dǎo)或董事會匯報，以便及時彌補(bǔ)可能造成的損失;

　�、�、發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī)，應(yīng)及時阻止采取補(bǔ)救措施并向董事長匯報;

　　第十條凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，給予行政警告，并處罰款100元--500元。

　�、�、因操作失誤，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

　�、�、因無主觀故意泄露公司有關(guān)信息，尚未造成公司內(nèi)部混亂、引起嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

　�、恰⒁研孤豆�司秘密但采取補(bǔ)救措施的;

　　第十一條凡違反上述規(guī)定者，視其下列情況之情節(jié)輕重，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失或追究法律責(zé)任。

　�、�、故意或過失泄露公司財務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; ⑵、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、對外轉(zhuǎn)讓、出售或違規(guī)提供公司秘密的;

　　⑶、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的;

　　第十二條凡違反上述規(guī)定者，由財務(wù)總監(jiān)組織有關(guān)部門及人員對其情節(jié)的輕重及經(jīng)濟(jì)損失大小做定論;

　　附注：本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部，如有未盡事項須經(jīng)董事會與主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可補(bǔ)充更改;

　　企業(yè)財務(wù)保密制度篇3

　　一、總則

　　(一) 為認(rèn)真貫徹國家保密法，切實做好項目部財務(wù)保密工作，保守財務(wù)秘密，維護(hù)項目部權(quán)益，結(jié)合公司實際，制定如下保密制度。

　　(二) 財務(wù)秘密是關(guān)系項目部權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。主要包括財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表及相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)。還包括財務(wù)專用章，涉及財務(wù)的有關(guān)證件以及有關(guān)合同資料、圖表資料等。

　　(三) 項目部所有部門及人員都有遵守財務(wù)保密制度的義務(wù)。

　　(四) 財務(wù)保密工作，實行既確保秘密又便利工作的方針。

　　(五) 屬于財務(wù)秘密的文件、資料和其它物品(包括采用電腦技術(shù)存取、處理的財務(wù)資料)，應(yīng)當(dāng)在設(shè)備完善的保險裝置中保存。未經(jīng)財務(wù)主管批準(zhǔn)，其他人員不得查閱、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀。

　　(六) 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露財務(wù)秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撠攧?wù)秘密，不準(zhǔn)通過其他方式傳遞財務(wù)秘密。

　　(七) 財務(wù)人員發(fā)現(xiàn)財務(wù)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時報告財務(wù)主管，并立即做出處理。

　　(八) 責(zé)任與處罰。

　　出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：

　　1、泄露財務(wù)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2、違反本制度第5條、第6條規(guī)定內(nèi)容的;

　　3、已泄露財務(wù)秘密但采取補(bǔ)救措施的.。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失。

　　1、故意或過失泄露財務(wù)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;

　　2、違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供財務(wù)秘密的;

　　3、利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。

　　二、附則

　　本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： 使財務(wù)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的;使財務(wù)秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。

　　三、實施細(xì)則

　　(一) 會計憑證、賬薄、報表、財務(wù)情況說明書(財務(wù)會計報告)，經(jīng)營意向、決策資料，財務(wù)安排、關(guān)系客戶資料、財務(wù)會議記錄，項目部有關(guān)財務(wù)規(guī)章制度、證件、印章，會計數(shù)據(jù)、會計資料及其會計載體(包括計算機(jī)、財務(wù)核算程序、備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等)、財務(wù)設(shè)備等各種資源管理，均適用于本制度，未涉及事項依有關(guān)規(guī)定或參照本制度執(zhí)行。

　　(二) 公司財務(wù)人員在其職責(zé)范圍內(nèi)對本實施細(xì)則第1條所列各種資源享有不同職別相應(yīng)的知情權(quán)和管理權(quán)。

　　(三) 各會計主管在其職責(zé)范圍內(nèi)，按會計核算期準(zhǔn)確及時地填制會計憑證、登記會計賬薄、編制并報送各種報表、編寫財務(wù)會計報告，定期將其整理裝訂成冊進(jìn)行保管，主管會計必須按《會計檔案管理辦法》進(jìn)行管理。在保管期間，財務(wù)負(fù)責(zé)人有權(quán)現(xiàn)場查閱和審查憑證、賬薄、報表及報告。其他任何人不得在未經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的情況下出借或復(fù)印會計憑證、賬薄、報表及報告。

　　(四) 各財務(wù)人員及其各部門人員不得在未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下將其掌握的經(jīng)營意向、決策資料，項目部的有關(guān)規(guī)章制度，證件及會計載體等出借、出租或復(fù)印、拷貝給任何人使用。

　　(五) 對于財務(wù)專用計算機(jī)，由財務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人設(shè)置使用密碼。其他人員只能通過專人或財務(wù)負(fù)責(zé)人開機(jī)或同意后方可使用計算機(jī)，專人和財務(wù)負(fù)責(zé)人對該計算機(jī)的安全與操作承擔(dān)責(zé)任。

　　(六) 財務(wù)人員操作計算機(jī)時在未經(jīng)他人允許的情況下，只能使用自己的文件夾及子文件夾。文件夾必須存放在C盤以外各盤的根目錄下，統(tǒng)一按自己的姓和名稱的漢語拼音字頭命名，對于特殊文件，操作人員可以加密保護(hù)，但必須到財務(wù)負(fù)責(zé)人處備案。

　　(七) 對于計算機(jī)程序、財務(wù)核算程序、各種申報表程序等，各責(zé)任人必須在其職權(quán)范圍內(nèi)操作并要將其職責(zé)范圍內(nèi)相應(yīng)的操作密碼及時書面報送財務(wù)負(fù)責(zé)人備案。

　　(八) 財務(wù)人員對于重要文字?jǐn)?shù)據(jù)必須及時備份，備份文字?jǐn)?shù)據(jù)的磁盤、光盤及移動硬盤等各種會計載體由財務(wù)負(fù)責(zé)人會同主管領(lǐng)導(dǎo)指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。其他人如需使用必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)會同相關(guān)負(fù)責(zé)人一起進(jìn)行簽字登記后方可借用并及時退回。

　　(九) 對財務(wù)專用章和印信必須嚴(yán)格管理，由政治上可靠的專人負(fù)責(zé)監(jiān)印保管，確保印信安全。對于印章的使用，其專門負(fù)責(zé)人在職責(zé)范圍內(nèi)按程序進(jìn)行使用和登記，對于特殊事項，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可使用，并進(jìn)行相應(yīng)登記。任何人不得在空白紙上加蓋財務(wù)專用章并攜帶外出。

　　(十) 對于財務(wù)保險柜、文件保密柜等財務(wù)專用設(shè)備，其使用人必須牢記使用密碼，專人專用，但使用人必須將其操作密碼和一把備份鑰匙交財務(wù)負(fù)責(zé)人封存保管，主管領(lǐng)導(dǎo)只有在非常特殊情況下，并至少要會同兩位領(lǐng)導(dǎo)或使用人在場方可開封取出鑰匙開啟保險柜或保密柜。

　　(十一)嚴(yán)格遵守檔案保密制度。對機(jī)密、絕密和一般文件要分開組卷、 保管和編目，以避免密級混淆。具有密級的檔案材料，包括各類財務(wù)數(shù)據(jù)一般只能查閱，但應(yīng)經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得抄錄、拍照、描繪。財務(wù)資料不外借，確因需要借用的，必須正確填寫“業(yè)務(wù)聯(lián)系單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并嚴(yán)格借閱手續(xù)，在規(guī)定時間內(nèi)返還，不得轉(zhuǎn)借他人。

　　(十二)財務(wù)人員要加強(qiáng)財務(wù)室的安全防護(hù)，保管好財務(wù)室的鑰匙，隨時 鎖好門窗和檔案柜。

　　(十三) 凡違反上述規(guī)定者，視其情節(jié)嚴(yán)重程度，給予相應(yīng)處罰。

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