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公司的合同管理制度_公司的合同管理制度辦法
為規(guī)范公司的合同管理，維護(hù)公司合法權(quán)益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，應(yīng)制定規(guī)范的公司的合同管理制度。下面小編為大家整理了有關(guān)公司的合同管理制度的范文，希望對(duì)大家有幫助。
公司的合同管理制度篇1
總則
為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。
四、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。
五、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。
七、合同除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。
八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1、部首部分，要注意寫(xiě)明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn);
2、正文部分：建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工工程的開(kāi)工和竣工時(shí)間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法、價(jià)格、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。
九、簽訂合同：除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一、合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
十二、合同審批權(quán)限如下：
1、一般情況下合同由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、下列合同由董事長(zhǎng)審批：
標(biāo)的超過(guò)50萬(wàn)元的;投資10萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
3、標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問(wèn)審查。合同審查的要點(diǎn)是：
1、合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本制度規(guī)定。
2、合同的嚴(yán)密性。包括：合同(本文來(lái)自文秘之音，更多精品免費(fèi)文章請(qǐng)登陸www.wm338.com查看)應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
3、合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
公司管理制度合同的履行
十五、合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
十七、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或匯報(bào)。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更、解除
十八、在合同履行過(guò)程中，碰到困難的，首先應(yīng)盡一切努力克服困難，盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更，解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
十九、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
二十、變更、解除合同，必須符合《合同法》的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
二十二、變更、解除合同，一律必需采用書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無(wú)效。
二十三、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
二十四、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)任的以外，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并在變更、解除合同的協(xié)議書(shū)中明確規(guī)定。
二十五、以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十六、合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理，經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。
二十八、處理合同糾紛的原則是：
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2、以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本公司合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
二十九、在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
三十、合同糾紛的提出，加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的.時(shí)間。
三十一、凡由法律顧問(wèn)處理的合同糾紛，有關(guān)部門必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料。
1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、傳真、圖表等;
2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
三十四、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
三十五、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
三十六、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備考。
合同的管理
三十八、本公司對(duì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，基礎(chǔ)管理制度。
三十九、本公司合同管理具體是：
公司由董事長(zhǎng)授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。
四十、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后，按審批權(quán)限分別由董事長(zhǎng)、總經(jīng)理或其他書(shū)面授權(quán)人簽署。
四十一、辦公室會(huì)同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下：
1、建立合同檔案;
2、建立合同管理臺(tái)帳;
3、填寫(xiě)“合同情況月報(bào)表”。
公司的合同管理制度篇2
第一章總則
第一條目的
為規(guī)范公司經(jīng)濟(jì)合同的管理，防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn)，有效維護(hù)公司的合法權(quán)益，制定本制度。
第二條適用范圍
本制度適用于公司對(duì)外簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的各類合同、協(xié)議等，包括買賣合同、借款合同、租賃合同、加工承攬合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、服務(wù)合同等。
公司各部門及下屬企業(yè)對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第三條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)公司銷售、采購(gòu)合同及其他經(jīng)濟(jì)合同的審批。
第四條公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，具體職責(zé)是：
(一)負(fù)責(zé)除銷售、采購(gòu)合同以外，其他各類合同的談判工作并根據(jù)公司法定代表人的授權(quán)簽訂合同;
(二)負(fù)責(zé)制定銷售、采購(gòu)合同統(tǒng)一文本;
(三)負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書(shū)的發(fā)放和管理;
(四)負(fù)責(zé)各部門提交的各類合同的合法性、可行性審查;
(五)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理;
(六)負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)合同的檔案管理;
(七)負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。
第二章合同的簽訂
第五條合同的主體
(一)訂立合同的主體必須是公司，其他部門不得以部門名義擅自簽訂合同。
(二)訂立合同前，應(yīng)當(dāng)針對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。
(三)公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，確有必要簽訂經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。
第六條合同的形式
訂立合同，除即時(shí)交割(銀貨兩訖)的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。
“書(shū)面形式”是指合同書(shū)、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、傳真、電子郵件等)，除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書(shū)形式。
第三章合同的內(nèi)容規(guī)定
第七條當(dāng)事人的名稱、住所：
合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信情況載明的當(dāng)事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。
第八條合同標(biāo)的：
合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、準(zhǔn)確性，買賣合同應(yīng)詳細(xì)約定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)約定詳細(xì)的服務(wù)內(nèi)容及要求;
對(duì)合同標(biāo)的無(wú)法以文字描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。
第九條數(shù)量條款：
合同應(yīng)采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位，一般應(yīng)約定標(biāo)的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無(wú)法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式(如電子郵件、傳真、送貨單、發(fā)票等)
第十條質(zhì)量條款：
有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)約定所采用標(biāo)準(zhǔn)的代號(hào);化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。
第十一條價(jià)款或報(bào)酬條款：
(一)價(jià)款或者報(bào)酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實(shí)際價(jià)款;
(二)價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯)信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;
(三)價(jià)款或報(bào)酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。
第十二條履行期限、地點(diǎn)和方式
(一)履行期限應(yīng)具體明確定，無(wú)法約定具體時(shí)間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式;
(二)合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭(zhēng)作對(duì)本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點(diǎn)為本公司倉(cāng)庫(kù)或本公司的住所地;約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);
(三)買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標(biāo)志，如運(yùn)單、倉(cāng)庫(kù)保管員簽單等。
第十三條合同的擔(dān)保條款
合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)�；虮痉揭髮�(duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)、法律顧問(wèn)室審核后結(jié)合具體情況根據(jù)《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。
第十四條合同的解釋條款
合同文本中所有文字應(yīng)具有排它性的解釋，對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語(yǔ)應(yīng)在合同中進(jìn)行解釋。
第十五條保密條款
對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營(yíng)信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時(shí)的違約責(zé)任。
第十六條合同聯(lián)系制度
履行期限1年以上的重大經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)約定合同雙方聯(lián)系制度。
第十七條違約責(zé)任
根據(jù)《合同法》作適當(dāng)約定，注意合同的公平性。
第十八條解決爭(zhēng)議的方式
解決爭(zhēng)議的方式可選擇協(xié)商、調(diào)解、仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的名稱，雙方對(duì)仲裁機(jī)構(gòu)不能達(dá)成一致意見(jiàn)的，可選擇第三地仲裁機(jī)構(gòu)。
簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除合同履行地在公司所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)合同糾紛由公司所在地人民法院管轄。
第四章簽訂合同的工作程序
第十九條簽訂合同前，業(yè)務(wù)人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)按照本制度第五條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)情況進(jìn)行審查，并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人的法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照及其他行政許可證明留存。
第二十條銷售、采購(gòu)合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室編寫(xiě)合同編號(hào)并加蓋合同專用章，必要時(shí)，由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同進(jìn)行合法性審查。
第二十一條除銷售、采購(gòu)合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行商談，擬好合同條款，附合同會(huì)審表報(bào)總經(jīng)理審批，由法律顧問(wèn)室加蓋合同專用章。
第二十二條法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的合同，合同成立后由法律顧問(wèn)室依法及時(shí)辦理。
第二十三條合同正式簽訂后，合同文本除經(jīng)辦人自行保管外，應(yīng)當(dāng)隨合同會(huì)審表交存公司法律顧問(wèn)室一份備案。
第五章合同的變更、解除
第二十四條在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達(dá)成書(shū)面協(xié)議，新協(xié)議未達(dá)成前，原合同仍然有效。本方收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書(shū)后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書(shū)面答復(fù)。
第二十五條存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二)在履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);
(三)對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)對(duì)方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第二十六條變更或解除經(jīng)濟(jì)的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式(包括書(shū)信、電報(bào));
第二十七條變更或解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記等手續(xù)的'，應(yīng)依法及時(shí)辦理;
第六章合同的履行
第二十八條公司應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時(shí)督促對(duì)方當(dāng)事人及時(shí)履行其義務(wù)。
第二十九條在合同履行過(guò)程中，對(duì)本公司的履行情況應(yīng)及時(shí)做好記錄并經(jīng)對(duì)方確認(rèn)。履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對(duì)方，一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。履行采購(gòu)合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開(kāi)具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。
第三十條在履行合同過(guò)程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對(duì)方當(dāng)事人有下列情況之一的，應(yīng)立即中止履行，并及時(shí)書(shū)面上報(bào)公司法律顧問(wèn)室處理，并報(bào)總經(jīng)理。
(一)經(jīng)營(yíng)狀況嚴(yán)重惡化;
(二)轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù);
(三)喪失商業(yè)信譽(yù);
(四)有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;
第三十一條債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)的確認(rèn)。
(一)在常年合同特別是常年銷售、采購(gòu)合同履行過(guò)程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳，確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);
(二)在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重大事項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)對(duì)帳，確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。
第七章經(jīng)濟(jì)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟
第三十二條合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生糾紛時(shí)，應(yīng)首先按照實(shí)事求是的原則，平等協(xié)商解決。
第三十三條合同雙方在一定期限(一般為一個(gè)月)內(nèi)無(wú)法就糾紛的處理達(dá)成一致意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無(wú)意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)書(shū)面報(bào)告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見(jiàn)，報(bào)總經(jīng)理決定。對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報(bào)告公司法律顧問(wèn)室和總經(jīng)理。
第三十四條公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng)及時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書(shū)面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)公司法律顧問(wèn)室。
第八章合同的日常管理
第三十五條本公司實(shí)行二級(jí)合同管理，公司法律顧問(wèn)室全面負(fù)責(zé)公司的合同管理;銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理。
第三十六條公司的合同專用章專人管理，公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管。公司的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)、已簽訂的合同等遺失的，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案，并登報(bào)聲明。
第三十七條已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來(lái)傳真、信函、對(duì)帳單等資料，銷售、采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交公司法律顧問(wèn)室隨合同保管。
第三十八條合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書(shū)移交完畢，經(jīng)公司法律顧問(wèn)室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他原因發(fā)生變更的，公司法律顧問(wèn)室應(yīng)在情況發(fā)生后一周內(nèi)書(shū)面告知各有關(guān)單位。
第九章合同審批管理
第三十九條下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
第四十條下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
(一)標(biāo)的超過(guò)100萬(wàn)元的;
(二)預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò)10萬(wàn)元的;
(三)聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同;
(四)重大涉外合同。
第四十一條下列合同由董事長(zhǎng)審批：
(一)標(biāo)的超過(guò)500萬(wàn)元的;
(二)投資100萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
第四十二條合同標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
第四十三條法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：
(一)董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同;
(二)內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。
第四十四條法律顧問(wèn)室主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門參考。經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：
(一)合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表地是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(二)合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無(wú)誤。
(三)合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
(四)根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見(jiàn)證、批準(zhǔn)，或報(bào)工商行政管理部門鑒證，或請(qǐng)公證處公證。
第四十五條經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：
(一)申報(bào)。各企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”(一式二份)，報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。(凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù))需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。
(二)審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn);通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。(應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng))
(三)主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1～2天。特殊情況，經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第十章經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理
第四十六條合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾份的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
第四十七條合同糾紛由簽約企業(yè)負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)企業(yè)的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)企業(yè)為主負(fù)責(zé)修理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到到底。
第四十八條處理合同糾紛的原則是：
(一)堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益，又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
(四)各企業(yè)在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)通氣，積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作，不互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
第四十九條法律顧問(wèn)室處理合同糾紛的范圍是：
(一)董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的;
(二)經(jīng)各企業(yè)協(xié)商處理解決不了的;
(三)其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。
第五十條提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
(一)承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表(一式二分)，按本《制度》的規(guī)定報(bào)批。
(二)審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出;由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理;由法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)處理。
(三)法律顧問(wèn)室對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。
第五十一條合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)(一般為2年)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第五十二條凡由法律顧問(wèn)室處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)企業(yè)必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料(原件或影印件)
(一)經(jīng)濟(jì)合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等;
(二)關(guān)貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;
(三)貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)財(cái)目;
(四)產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;
(五)有關(guān)違約的證據(jù)材料;
(六)其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第五十三條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。
第五十四條各企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí)，各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行的了解或履行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。
第五十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)室配合各單位向人民法律申請(qǐng)執(zhí)行。
第五十六條在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
第五十七條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第十一章考核與獎(jiǎng)懲
第五十八條公司全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核。
第五十九條對(duì)在合同簽訂、履行過(guò)程中發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，使本公司避免重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過(guò)程中，避免或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的，予以獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失：
(一)未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;
(二)為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書(shū);
(三)應(yīng)當(dāng)簽訂書(shū)面合同而未簽訂書(shū)面合同。
第六十一條合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：
(一)因工作過(guò)失致使公司被詐騙;
(二)公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);
(三)遺失重要證據(jù);
(四)發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕，從而貽誤時(shí)機(jī)的;
(五)合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書(shū)遺失未及時(shí)報(bào)案和報(bào)告;
(六)其他違反公司相關(guān)制度的。
第六十二條公司職員在簽訂、履行合同過(guò)程中觸犯刑法，構(gòu)成犯罪的，將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。
第十二章附則
第六十三條本制度未盡事宜，均按有關(guān)法律法規(guī)和本公司補(bǔ)充細(xì)則規(guī)定辦理;本制度的解釋、修訂和發(fā)放由本公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)。
第六十四條本制度從年月日開(kāi)始執(zhí)行。
公司的合同管理制度篇3
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司及控股子公司的合同管理，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》(以下簡(jiǎn)稱《合同法》)及其他法律法規(guī)的規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的合同，是公司及所屬各單位和控股子公司根據(jù)《合同法》及其他法律法規(guī)的規(guī)定，以公司法人名義對(duì)外簽訂的合同(包括具有合同性質(zhì)的意向書(shū)、協(xié)議書(shū)、責(zé)任書(shū)、公司章程等)。
第三條 公司合同管理是指對(duì)合同的審批、檢查、考核、監(jiān)督和管理，包括資信調(diào)查、意向接觸、商務(wù)談判，合同的簽訂、履行、變更與解除及糾紛處理等全過(guò)程的管理。
第四條 公司的合同管理實(shí)行歸口簽訂、分級(jí)管理制度，法人委托制度，合同專用章制度和其他基礎(chǔ)管理制度等。
第五條 合同管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各單位應(yīng)強(qiáng)化合同管理各項(xiàng)職能，認(rèn)真落實(shí)合同管理各項(xiàng)制度，嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。
第二章 管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第六條 公司的合同管理機(jī)構(gòu)是公司法律顧問(wèn)室。公司所屬分支機(jī)構(gòu)及控股子公司應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際情況，設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)或指定部門歸口管理，各主要業(yè)務(wù)部門應(yīng)有合同管理人員、合同承辦人員。
第七條 公司合同執(zhí)行兩級(jí)管理制度。公司本部及所屬部門的各類合同和公司各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司的對(duì)外合資合作(公司章程)、聯(lián)營(yíng)協(xié)作、承包租賃、借貸擔(dān)保、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、等重大合同由公司合同管理機(jī)構(gòu)統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，合同文本主辦單位應(yīng)備有一份，實(shí)行兩級(jí)共管;日常性購(gòu)銷合同和一般性項(xiàng)目合同等由各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)管理。
第八條 公司合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)是：
(一)制訂完善合同管理制度.提高合同管理水平;
(二)監(jiān)督和檢查公司本部(含所屬部門)及各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同的簽訂、履行合同及合同管理情況，對(duì)存在問(wèn)題提出整改意見(jiàn);
(三)負(fù)責(zé)審查第七條所列權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的合同，為合同簽訂部門提供必要的法律幫助;
(四)參與公司重大合同的起草、招投標(biāo)、談判、簽約、履行和糾紛等工作;
(五)配合有關(guān)部門辦理合同的報(bào)批、報(bào)備、鑒證、公證等事項(xiàng);
(六)負(fù)責(zé)公司及控股子公司合同管理人員的培訓(xùn)、考核，提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(七)負(fù)責(zé)合同管理工作的考核、評(píng)比、總結(jié)和交流。
第九條 公司各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同管理機(jī)構(gòu)或歸口管理部門的職責(zé)是：
(一)負(fù)責(zé)制定本單位合同管理實(shí)施細(xì)則等有關(guān)管理制度;
(二)負(fù)責(zé)審查本單位的合同，對(duì)需要報(bào)請(qǐng)公司審批、備案，或需鑒證、公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù);
(三)負(fù)責(zé)本單位合同管理人員的培訓(xùn)、考核工作;
(四)負(fù)責(zé)或參與合同糾紛事宜的處理;
(五)負(fù)責(zé)合同的資料匯總、分類、歸檔保管及有關(guān)臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)等基礎(chǔ)工作;
(六)配合公司法律顧問(wèn)室的工作，并提供必要的協(xié)助。
第十條 合同承辦人員的主要職責(zé)
(一)按委托范圍和權(quán)限辦理合同的簽訂、變更、解除等有關(guān)事宜;
(二)按規(guī)定程序提請(qǐng)有關(guān)方面審查所經(jīng)辦的合同;
(三)對(duì)所簽合同負(fù)有認(rèn)真執(zhí)行的責(zé)任，隨時(shí)檢查合同履行情況;
(四)對(duì)合同履行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題和糾紛應(yīng)采取必要措施，并及時(shí)匯報(bào)，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益;
(五)保管與合同有關(guān)的資料。如合同書(shū)、信函、數(shù)據(jù)電文(包括電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)文件等)、電話記錄和對(duì)方當(dāng)事人資信等材料。合同履行完成后及時(shí)整理移交給合同管理員歸檔;
(六)負(fù)責(zé)或參與合同糾紛事宜的處理;
(七)協(xié)助配合公司法律顧問(wèn)室工作。
第十一條 兼職合同管理員的主要職責(zé)：
(一)參與有關(guān)合同的談判和協(xié)助合同承辦人員起草和簽訂合同;
(二)負(fù)責(zé)合同的初步審查，防止不完善或不合法的合同出現(xiàn);
(三)檢查合同的簽訂和履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改或向有關(guān)部門反映;
(四)負(fù)責(zé)建立本單位合同檔案、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作;
(五)負(fù)責(zé)本部門合同專用章的保管，并做好合同專用章使用登記;
(六)參加合同糾紛事宜的處理;
(七)協(xié)助配合公司法律顧問(wèn)室的工作。
第十二條 合同管理員、合同承辦人員必須經(jīng)公司法律顧問(wèn)室考核批準(zhǔn)后擔(dān)任�？己藘�(nèi)容包括：對(duì)經(jīng)濟(jì)合同法和有關(guān)法津的理解、掌握與運(yùn)用能力和合同管理水平。
第三章 合同的簽訂
第十三條 簽訂合同必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和政策，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償、誠(chéng)實(shí)信用的原則。
第十四條 凡進(jìn)行商品交易或經(jīng)濟(jì)協(xié)作活動(dòng)，除即時(shí)清結(jié)、無(wú)風(fēng)險(xiǎn)外，都必須簽訂書(shū)面合同。合同當(dāng)事人協(xié)商一致同意修改、變更、解除合同的文書(shū)、信函、傳真、電子郵件等，視為合同的組成部分。
第十五條 簽訂合同必須以企業(yè)法人名義，必須經(jīng)企業(yè)法定代表人授權(quán)委托，必須按照規(guī)定的權(quán)限和程序經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)，必須使用企業(yè)法人公章或合同專用章。按合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng)使用企業(yè)法人公章或須經(jīng)公司法定代表人簽章的，應(yīng)按合同涉及的內(nèi)容報(bào)相應(yīng)合同管理機(jī)構(gòu)審查，并經(jīng)法人代表或委托人批準(zhǔn)，方可簽訂。
第十六條 在合同簽訂之前，合同主辦部門應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審查，認(rèn)真調(diào)查、了解對(duì)方當(dāng)事人的情況，包括但不限于：
(一)審查工商執(zhí)照或個(gè)人身份證明、授權(quán)委托書(shū)等，審查對(duì)方當(dāng)事人是否具有簽訂合同的主體資格和代理權(quán)限，合同內(nèi)容是否符合經(jīng)營(yíng)范圍;
(二)凡涉及須經(jīng)國(guó)家行政許可的產(chǎn)品和勞務(wù)，應(yīng)查明對(duì)方當(dāng)事人是否具有經(jīng)營(yíng)、安全等資格，并要求對(duì)方當(dāng)事人提供經(jīng)營(yíng)、安全等許可證書(shū);
(三)了解對(duì)方當(dāng)事人的主營(yíng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、財(cái)務(wù)狀況、資信狀況(提供資產(chǎn)負(fù)債表、開(kāi)戶銀行出具的資金證明和注冊(cè)會(huì)計(jì)師的驗(yàn)資報(bào)告等)、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量和實(shí)際履約能力等;
(四)對(duì)技術(shù)、建筑、聯(lián)營(yíng)、兼并、合資、合作等重要合同應(yīng)進(jìn)行必要的可行性調(diào)查。擔(dān)保合同，必須查明保證人的保證資格和保證能力，被保證人的償還債務(wù)能力，對(duì)抵押、質(zhì)押、留置的財(cái)產(chǎn)應(yīng)查明其權(quán)利歸屬。
第十七條 合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)具備以下主要條款：
(一)當(dāng)事人的名稱(或姓名)和住所。保證合同主體真實(shí)、合法;
(二)合同標(biāo)的。必須符合國(guó)家法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定的要求;
(三)數(shù)量和質(zhì)量。應(yīng)符合國(guó)家計(jì)量法規(guī)和質(zhì)量法規(guī)之規(guī)定，寫(xiě)明計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、合理磅差、自然損耗等，寫(xiě)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求、檢測(cè)和驗(yàn)收方法及質(zhì)量責(zé)任等;
(四)價(jià)款或酬金。應(yīng)符合國(guó)家物價(jià)法規(guī)和金融法規(guī)，寫(xiě)明總價(jià)、單價(jià)、支付日期、結(jié)算方式等;
(五)履行的期限、地點(diǎn)和方式。履行日期應(yīng)標(biāo)明年、月、日，分期履行的應(yīng)標(biāo)明分期履行之?dāng)?shù)量，履行地點(diǎn)應(yīng)慎重選擇，標(biāo)明全稱，屬于代運(yùn)制的應(yīng)明確使用何種運(yùn)輸工具及運(yùn)輸費(fèi)用的承擔(dān)者;
(六)違約責(zé)任。有法定違約規(guī)定的標(biāo)明適用法定違約規(guī)定，其它的應(yīng)寫(xiě)明違約金的數(shù)額或計(jì)算方法，同時(shí)應(yīng)明確哪些情形屬于違約，應(yīng)承擔(dān)何種違約責(zé)任;
(七)依照法律規(guī)定或合同性質(zhì)必須具備的條款。
(八)解決合同糾紛的條款。應(yīng)注明糾紛協(xié)商不成時(shí)采取訴訟或仲裁方法解決，慎重選擇訴訟地或仲裁地，盡量爭(zhēng)取我方所在地為管轄地。
(九)當(dāng)事人雙方約定并協(xié)商一致的其它條款。
(十)法律規(guī)定的或按合同性質(zhì)必須具備的條款。
第十八條 合同簽約時(shí)，應(yīng)寫(xiě)明合同的有效期限、簽約地點(diǎn)、日期、簽約各方的全稱，并由簽約代表簽名并加蓋簽約各方的公章或合同專用章，合同文本多頁(yè)的，應(yīng)注意加蓋騎縫章。
第十九條 凡須呈報(bào)上級(jí)主管部門審核、見(jiàn)證、批準(zhǔn)的，或須報(bào)工商管理部門鑒證、公證處公證的合同，當(dāng)事人必須在合同簽訂前辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十條 嚴(yán)禁公司內(nèi)部職能部門、非法人單位等未經(jīng)授權(quán)對(duì)外簽訂合同，或超越授權(quán)期限、授權(quán)范圍對(duì)外簽訂合同。
第二十一條 合同文本必須清晰、完整。合同份數(shù)以合同當(dāng)事人的實(shí)際需要而定，合同正本交合同管理員保管，不得遺失，合同承辦人員只留合同副本或復(fù)印件。凡屬公司管理的合同均應(yīng)報(bào)公司法律顧問(wèn)室備案，凡需經(jīng)財(cái)務(wù)結(jié)算的合同，應(yīng)向財(cái)務(wù)部門交送合同正本一份。
第四章 合同的起草、審查與審批
第二十二條 合同主辦部門起草合同時(shí)，根據(jù)合同的性質(zhì)，必要時(shí)應(yīng)將合同文稿報(bào)相關(guān)業(yè)務(wù)部門會(huì)審，征求相關(guān)方意見(jiàn)。采購(gòu)、銷售等業(yè)務(wù)部門采用格式文本、示范文本對(duì)外簽訂合同的，其合同文本應(yīng)報(bào)公司法律事務(wù)機(jī)構(gòu)審核并備案，若有修改，需重新審核、備案。
第二十三條 合同經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審后，主辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)填寫(xiě)《合同審查表》(一式兩份)，由所在單位、部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，隨同合同文稿、附件等有關(guān)文件資料一并報(bào)送相應(yīng)的法律顧問(wèn)室或合同管理員審核。合同簽訂后，主辦單位應(yīng)將合同正本或復(fù)印件、《合同審查表》一份交由法律顧問(wèn)室備案。
第二十四條 公司及控股子公司對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等，涉及重組改制、投資、技術(shù)合同、租賃承包、對(duì)外融資、擔(dān)保、破產(chǎn)、解散等重大事項(xiàng)，應(yīng)報(bào)公司法顧問(wèn)室審核。特別重大合同，由公司法律顧問(wèn)室出具書(shū)面法律意見(jiàn)書(shū)，并報(bào)上級(jí)主管部門審查。
屬于一般性設(shè)備、材料、原料的購(gòu)銷合同和一般性的勞務(wù)合同等，由公司分支機(jī)構(gòu)、控股子公司法律顧問(wèn)室負(fù)責(zé)審查，未設(shè)法律顧問(wèn)室的，由指定的合同管理員進(jìn)行審查。
第二十五條 法律顧問(wèn)室或合同管理員對(duì)送審的合同，應(yīng)根據(jù)本辦法的規(guī)定認(rèn)真審查，并簽署意見(jiàn)。
合同審查的主要內(nèi)容包括：
(一)合同的合法性
1、主體合法。當(dāng)事人應(yīng)具備簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;
2、內(nèi)容合法。合同內(nèi)容應(yīng)符合國(guó)家的法律法規(guī)、政策的強(qiáng)制性要求，不得損害國(guó)家、集體或第三人的利益;當(dāng)事人的意思表示真實(shí)一致，不得采用欺詐、脅迫、乘人之危的手段簽訂合同，不得訂立顯失公平的合同;
3、形式合法。凡法律、行政法規(guī)規(guī)定采取書(shū)面形式的，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式;
4、程序合法。訂立合同的有關(guān)程序應(yīng)符合有關(guān)法律、政策的規(guī)定。
(二)合同的周密性
1、合同的條款是否齊備;
2、合同的條款是否完善;
3、合同的文本是否規(guī)范;
4、合同的文字是否規(guī)范、準(zhǔn)確;
5、合同的有關(guān)手續(xù)是否完備。
(三)合同的可行性
1、當(dāng)事人雙方資信可靠，有履約能力;
2、可取得一定的社會(huì)、經(jīng)濟(jì)利益;
3、選擇適當(dāng)?shù)谋ＷC方式;
4、違約責(zé)任條款的齊備性、可行性和合理性。
第二十六條 對(duì)合同管理部門合同審查提出的意見(jiàn)，主辦部門應(yīng)對(duì)合同文稿加以修改完善。若無(wú)法按合同管理部門提出的意見(jiàn)進(jìn)行修改的，主辦部門應(yīng)將理由向合同審查部門反饋。
第二十七條 合同經(jīng)過(guò)會(huì)稿、審查后，由主辦部門按業(yè)務(wù)的管理權(quán)限報(bào)法定代表人或其授權(quán)人批準(zhǔn)后，方可簽訂。
第五章 合同的`履行、變更與解除
第二十八條 合同成立生效后，各方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并應(yīng)當(dāng)遵循誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同的性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。
第二十九條 合同履行過(guò)程中，需要變更、解除的，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下，在合理期限內(nèi)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，書(shū)面函告，限期對(duì)方答復(fù)。
第三十條 變更、解除合同應(yīng)采取書(shū)面形式(包括當(dāng)事人雙方的信函、電傳等)。未達(dá)成變更、解除協(xié)議或批準(zhǔn)前，原合同仍有效，應(yīng)繼續(xù)履行。
第三十一條 合同承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的正式文件、信函后，必須及時(shí)請(qǐng)求領(lǐng)導(dǎo)立即處理，并在有效期限內(nèi)正式答復(fù)對(duì)方。因承辦人員原因逾期答復(fù)，造成嚴(yán)重后果的，承辦人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。涉及經(jīng)濟(jì)糾紛復(fù)電或復(fù)函，須經(jīng)合同管理部門同意后方能發(fā)出。
第三十二條 變更、解除合同的手續(xù)所需的審批權(quán)限和程序，與原合同訂立的審批和程序相同。同時(shí)應(yīng)注意以下事項(xiàng)：
(一)有擔(dān)保條款的合同或擔(dān)保合同的被擔(dān)保人發(fā)生變更，應(yīng)征得原擔(dān)保人同意，并在變更協(xié)議中加蓋原擔(dān)保人印章;
(二)經(jīng)上報(bào)公司批準(zhǔn)成立的合同，變更、解除協(xié)議達(dá)成后，需報(bào)請(qǐng)公司批準(zhǔn)后，方能生效;
(三)經(jīng)公證成立的合同，當(dāng)事人之間達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原公證機(jī)關(guān)備案;
(四)聯(lián)營(yíng)、承包、租賃、涉外等合同的變更解除時(shí)，法律有規(guī)定特別程序的，應(yīng)按特別程序辦理。
第三十三條 合同的變更、解除，應(yīng)符合法律的規(guī)定，因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律另有規(guī)定外，有過(guò)錯(cuò)的一方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。雙方的責(zé)任應(yīng)在變更、解除合同的協(xié)議中加以明確。
第三十四條 發(fā)生法定可以解除合同情形的，合同承辦人員應(yīng)立即報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)及合同審批人，由合同審批人在征求合同管理部門的意見(jiàn)后，決定是否依法解除合同。依法解除合同的，合同承辦人員應(yīng)書(shū)面通知對(duì)方，合同自通知到達(dá)時(shí)解除。法定解除合同包括以下幾方面情形：
(一)因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(二) 在合同履行期限屆滿之前，對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要義務(wù);
(三) 對(duì)方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;
(四)對(duì)方的嚴(yán)重違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;
(五)法律規(guī)定的其他情形。
第六章 合同糾紛的處理
第三十五條 公司及控股子公司在履行合同過(guò)程中產(chǎn)生糾紛的，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等有關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，依照本辦法規(guī)定的程序妥善處理。
第三十六條合同糾紛由合同主辦部門負(fù)責(zé)處理。涉及幾個(gè)部門(單位)的糾紛，由主要責(zé)任部門(單位)負(fù)責(zé)處理，主要責(zé)任部門(單位)不明確的，由公司或各單位合同管理部門指定。負(fù)責(zé)處理糾紛的部門(單位)需法律幫助的，可提請(qǐng)本單位或公司法律顧問(wèn)室配合或處理。
第三十七條處理合同糾紛的原則
(一)以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩，法律沒(méi)有明確規(guī)定的以國(guó)家政策或合同有效條款為準(zhǔn)。
(二)以雙方協(xié)商解決為基本方法，協(xié)商不成時(shí)，建議采用仲裁方式解決，同時(shí)應(yīng)注意及時(shí)確認(rèn)債權(quán)，防止超過(guò)訴訟時(shí)效，以及采取必要的保全措施。
(三)因?qū)Ψ截?zé)任引起的合同糾紛，應(yīng)注意保障本企業(yè)合法權(quán)益不受損害，因我方責(zé)任引起的合同糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，減少損失，因雙方責(zé)任引起的合同糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清責(zé)任，合情合理解決。
第三十八條 發(fā)生合同糾紛時(shí)合同承辦人應(yīng)及時(shí)向所屬部門(單位)的分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示，并按有關(guān)規(guī)定協(xié)商解決。對(duì)重大合同糾紛，合同承辦單位應(yīng)提出處理意見(jiàn)，報(bào)公司法律顧問(wèn)室審核，經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，組織實(shí)施。
凡需向人民法院或合同仲裁機(jī)關(guān)起訴(申請(qǐng))、應(yīng)訴的，應(yīng)經(jīng)企業(yè)法定代表人批準(zhǔn)、授權(quán)、并明確授權(quán)范圍。
第三十九條 凡由公司或各單位合同管理部門處理的合同糾紛，有關(guān)部門(單位)應(yīng)積極配合，及時(shí)主動(dòng)地提供任何必要的有關(guān)證據(jù)。
第四十條 合同糾紛經(jīng)協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)訂立書(shū)面協(xié)議，并由雙方授權(quán)代表簽字并加蓋法人公章。
第四十一條 合同糾紛達(dá)成協(xié)議后，或合同仲裁的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決及人民法院的調(diào)解書(shū)、判決書(shū)正式生效后，合同承辦人員應(yīng)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行。對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁裁決或判決書(shū)的，應(yīng)報(bào)請(qǐng)公司或各單位合同管理部門依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。
第四十二條 合同糾紛處理并執(zhí)行完畢后，應(yīng)及時(shí)將有關(guān)材料交合同管理部門或合同管理員存檔。
第七章 授權(quán)委托與合同專用章管理
第四十三條 授權(quán)委托權(quán)屬企業(yè)法定代表人。凡以本企業(yè)法人名義對(duì)外簽訂合同或辦理合同有關(guān)事務(wù)，必須經(jīng)企業(yè)法定代表人書(shū)面授權(quán)委托。
第四十四條 授權(quán)委托分常年委托與臨時(shí)委托兩種。
常年委托適用于公司日常購(gòu)銷及一般性業(yè)務(wù)，每年授權(quán)一次;
臨時(shí)委托適用于解決特殊的重大合同事務(wù);
第四十四條 企業(yè)法定代表人委托代理人，屬常年委托的，應(yīng)經(jīng)公司法律顧問(wèn)室考核合格，并按規(guī)定程序辦理合同委托代理證書(shū)后，方可從事代理活動(dòng)。屬臨時(shí)委托的，委托代理人應(yīng)及時(shí)報(bào)公司法律顧問(wèn)室備案。
第四十五條 公司或各單位合同管理部門有權(quán)對(duì)代理人的代理活動(dòng)進(jìn)行檢查、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告法定代表人，以便及早做出相應(yīng)處理。
第四十七條 授權(quán)委托按以下程序進(jìn)行：
(一)所在部門(單位)提出申請(qǐng);
(二)合同管理部門審核;
(三)企業(yè)法定代表人授權(quán)。
第四十八條 授權(quán)委托書(shū)應(yīng)具備下列內(nèi)容：
(一)委托人與被委托人的名稱、姓名、職務(wù);
(二)委托事項(xiàng);
(三)委托權(quán)限范圍、轉(zhuǎn)委托條件;
(四)委托日期及期限;
(五)其他法律規(guī)定或委托雙方約定的事項(xiàng)。
第四十九條 委托代理人的代理行為應(yīng)符合有關(guān)法律規(guī)定，不得超越代理范圍、代理權(quán)限和代理期限實(shí)施代理行為，不得損害企業(yè)利益。委托代理人應(yīng)對(duì)授權(quán)委托書(shū)妥善保管，防止遺失，不得將授權(quán)委托書(shū)轉(zhuǎn)借他人或挪作其他證明。代理人工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)應(yīng)將授權(quán)委托書(shū)上繳公司或各單位合同管理部門。
第五十條 公司原則上只對(duì)采購(gòu)、銷售等一般性購(gòu)銷業(yè)務(wù)使用合同專用章，其它合同均采用企業(yè)公章。合同專用章僅限于規(guī)定的范圍內(nèi)使用，不得在其他業(yè)務(wù)范圍使用。凡未加蓋企業(yè)公章或合同專用章的合同，財(cái)務(wù)部門不得辦理結(jié)算手續(xù)。
第五十一條 合同專用章由公司合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、刻制和頒發(fā)，其他任何單位和個(gè)人嚴(yán)禁自行刻制、使用。
第五十二條 合同專用章的使用實(shí)行專人管理，由各單位合同管理部門指定人員或業(yè)務(wù)部門合同管理員負(fù)責(zé)。印章保管人應(yīng)嚴(yán)格控制使用、妥善保管，對(duì)合同專用章的使用實(shí)行登記制度，登記內(nèi)容包括使用日期、使用人員、簽約內(nèi)容、簽約份數(shù)等有關(guān)事項(xiàng)。合同專用章若有遺失，應(yīng)立即報(bào)告合同管理部門，及時(shí)登報(bào)聲明作廢。
第五十三條 對(duì)攜帶蓋有合同專用章的空白合同文本，必須經(jīng)企業(yè)合同管理機(jī)構(gòu)審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并進(jìn)行登記、編號(hào)和回收，嚴(yán)防丟失。
第八章 合同的基礎(chǔ)管理與檢查監(jiān)督
第五十四條 對(duì)外簽訂合同的部門(單位)應(yīng)建立合同管理臺(tái)帳，臺(tái)賬的內(nèi)容主要包括：序號(hào)、合同號(hào)、合同類別、合同標(biāo)的(數(shù)量、金額)、簽約單位、簽約時(shí)間、履行期限、履行情況、備注等。
備注欄主要應(yīng)記載合同的變更、注銷、調(diào)整等事項(xiàng)。臺(tái)帳應(yīng)當(dāng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)。
第五十五條 公司及各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司應(yīng)建立合同檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)合同檔案的管理。合同檔案管理要求：
(一)每一份合同都應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏;
(二)每一份合同在履行完畢之后，必須由合同管理員或承辦人員將合同檔案的文字材料加以系統(tǒng)整理，由合同管理部門及時(shí)歸檔;
檔案順序目錄為：合同正本、副本及附件、合同簽訂、履行、變更或解除等的信函、數(shù)據(jù)電文、電話記錄、視聽(tīng)資料及其他有關(guān)文書(shū)，合同分批履行的情況記錄、鐵路運(yùn)單、發(fā)貨單等復(fù)印件，公證、鑒證文書(shū)、視聽(tīng)資料等，合同糾紛處理記錄。
(三)凡參與合同往來(lái)，追索貨款、合同修訂、協(xié)商、談判等活動(dòng)的工作人員，對(duì)涉及合同實(shí)質(zhì)性問(wèn)題的情況均應(yīng)有書(shū)面報(bào)告，署名后及時(shí)上交歸檔;
(四)合同檔案由公司及各單位檔案部門統(tǒng)一管理，借閱和復(fù)制合同檔案，必須辦理批準(zhǔn)手續(xù)。
第五十六條 公司建立《合同情況月報(bào)表》制度�！逗贤闆r月報(bào)表》公司及控股子公司合同管理部門負(fù)責(zé)管理，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)按統(tǒng)一表式于每月七日前將上月合同簽訂履行情況上報(bào)本單位的合同管理部門。各單位應(yīng)于每月十日前將《合同情況月報(bào)表》報(bào)到公司法律顧問(wèn)室匯總。
第五十七條 公司建立兩級(jí)合同檢查制度。
公司各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同管理部門每季度進(jìn)行一次合同的簽訂、履行情況自查，自查情況應(yīng)及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)提出整改意見(jiàn)，并督促和跟蹤落實(shí)情況;
公司合同管理部門每半年組織一次對(duì)公司及分支機(jī)構(gòu)、控股子公司合同檢查(抽查)，并將檢查情況向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，對(duì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)提出整改意見(jiàn)，并督促和跟蹤落實(shí)情況;
第五十八條 凡屬于下列情形之一者，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，并及時(shí)向合同管理部門反映：
(一)合同文本應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門而未提交的;
(二)超越授權(quán)委托范圍和委托權(quán)限，或無(wú)權(quán)代理的;
(三)未加蓋企業(yè)公章或合同專用章的;
(四)合同變更手續(xù)不完整的;
(五)合同內(nèi)容違法的;
(六)公司及各單位合同管理部門提請(qǐng)暫緩辦理的;
(七)財(cái)務(wù)部門認(rèn)為違反財(cái)務(wù)規(guī)定的其它情形。
第九章 考核與獎(jiǎng)懲
第五十九條 各單位應(yīng)將合同管理工作列入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核范圍，作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
第六十條 凡認(rèn)真執(zhí)行本辦法，對(duì)企業(yè)合同管理提出合理化建議被采納，積極維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，敢于揭發(fā)和抵制利用合同進(jìn)行違章、違法和犯罪行為，成績(jī)顯著者，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第六十一條 對(duì)違反本辦法，不負(fù)責(zé)任，玩忽職守，給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失或名譽(yù)損失，根據(jù)問(wèn)題的性質(zhì)、情節(jié)、后果及認(rèn)識(shí)態(tài)度，分別予以批評(píng)教育、行政和經(jīng)濟(jì)處分，直至提請(qǐng)有關(guān)機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第六十二條 獎(jiǎng)懲由公司法律顧問(wèn)室提出意見(jiàn)，報(bào)公司經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十章 附則
第六十三條 本辦法適用于公司及各分支機(jī)構(gòu)、控股子公司。各單位可以結(jié)合本單位實(shí)際，依據(jù)本辦法，制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則。
第六十四條 本辦法經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)研究批準(zhǔn)后生效。
第六十五條 本辦法自發(fā)布之日起施行，本辦法施行前的有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，按本辦法執(zhí)行。
第六十六條 本辦法的解釋權(quán)歸公司法律顧問(wèn)室。
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