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公司管理制度辦法模板
在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中,制度使用的情況越來(lái)越多,制度就是在人類社會(huì)當(dāng)中人們行為的準(zhǔn)則。擬定制度的注意事項(xiàng)有許多,你確定會(huì)寫(xiě)嗎?以下是小編為大家收集的公司管理制度辦法模板,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
公司管理制度辦法模板1
公司出勤制度
一、公司員工必需自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人同意。
1、遲到:在列隊(duì)或集合后點(diǎn)名開(kāi)頭時(shí)未到者記遲到,遲到一次罰款50元并記紀(jì)律單一張
2、早退:在未通知下班或可以自由布置活動(dòng)之前離開(kāi),不經(jīng)直接上司批準(zhǔn),在集合點(diǎn)到時(shí)不在者既早退,早退一次罰款50元并紀(jì)律單一張。
3、曠工:月累計(jì)兩次以上遲到或早退,既算曠工一天。未經(jīng)直接上司批準(zhǔn)沒(méi)來(lái)上班曠工一天,扣除當(dāng)天工資的三倍,月累計(jì)兩次或連續(xù)曠工兩天計(jì)自動(dòng)離職。
二、員工必需按照部門(mén)主管布置的班次上班,需要變更班次,須先征得部門(mén)主管答應(yīng)。
1、病假
2、確因某種原因不能上班的員工,應(yīng)事先請(qǐng)假,如有特別情況,應(yīng)設(shè)法于當(dāng)日通知部門(mén)主管,并得到答應(yīng),否則視為曠工。
員工宿舍管理制度
一、員工宿舍應(yīng)輪番負(fù)責(zé)清掃,保持良好、清潔、整齊的`環(huán)境,以保證員工在工作之余得到充足的。
二、不得在宿舍內(nèi)酗酒、斗毆、博、或從事其他不健康活動(dòng),宿舍不得留宿親友。
三、貴重物品應(yīng)防止攜帶,違反規(guī)定帶入室內(nèi)而致喪失者責(zé)任自負(fù)。
四、就寢后不得影響他人睡眠,如有在外留宿,請(qǐng)事先通知部門(mén)主管。由于在外留宿發(fā)生何意外,公司拒不負(fù)責(zé)任。
五、室內(nèi)不得運(yùn)用或存放危險(xiǎn)及物品;員工不得將宿舍轉(zhuǎn)租或借給他人運(yùn)用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立刻停止其居住權(quán)利。
公司工資管理制度
一、工資結(jié)構(gòu)
工資包括:根本工資、崗位工資、業(yè)績(jī)工資。
二、工資計(jì)算方法
1、實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資X扣除工程
2、業(yè)績(jī)工資=應(yīng)發(fā)工資X扣除工程
三、辭退離職工資計(jì)算
1、辭退:公司有權(quán)辭退任務(wù)不符合公司發(fā)展需要的人員,人員辭退后其工資按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,有保證金賜予退還。
2、自動(dòng)離職:不根據(jù)程序辭工或月累計(jì)曠工兩次,連續(xù)兩天曠工按自動(dòng)離職處理,公司不發(fā)房任務(wù)補(bǔ)償、工資和保證金。
公司獎(jiǎng)罰制度
一、獎(jiǎng)金結(jié)構(gòu)
1、模范員工獎(jiǎng)金每月由各個(gè)工程主管人員依工作敬業(yè)看法及考核成果中,挑選一至兩名工作表現(xiàn)優(yōu)異的從業(yè)人員進(jìn)行評(píng)核(評(píng)核內(nèi)容包括:工作勤奮,能適時(shí)完成重大或特別任務(wù),服務(wù)熱忱,為公司樹(shù)立良好形象)于每月月初朝會(huì)中表?yè)P(yáng)并頒發(fā)xx元,以鼓勵(lì)員工士氣。
2、考勤獎(jiǎng)勤務(wù)滿一年以上者,則支付半個(gè)月的本薪作為當(dāng)期績(jī)效獎(jiǎng)金勤務(wù)半年以上者,嘉獎(jiǎng)300元,以激勵(lì)員工。
3、年終獎(jiǎng)由各部門(mén)主管人員視整年各人勤務(wù)的表現(xiàn),包括工作效率、服務(wù)看法、敬業(yè)精神、出勤率、突出成果、奉獻(xiàn)度等多項(xiàng)評(píng)核,并依據(jù)考核成果核發(fā)年終獎(jiǎng)。支付一個(gè)月的本薪作為嘉獎(jiǎng)!
二、員工罰款結(jié)構(gòu)
缺勤:常常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)有完成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù);罰款xx元。
公司管理制度辦法模板2
一、工作看法
1、按公司及各酒店操作規(guī)程,精確按時(shí)地完成各項(xiàng)工作。
2、工作認(rèn)真,待客熱忱,說(shuō)話和氣,虛心謹(jǐn)慎,舉止穩(wěn)重。
3、對(duì)待顧客的投訴和批判時(shí)應(yīng)冷靜傾聽(tīng),耐煩解釋,任何情況下都不得與客人爭(zhēng)辯。
4、員工應(yīng)在規(guī)定上班時(shí)間的基礎(chǔ)上恰當(dāng)提前到達(dá)崗位作好準(zhǔn)備工作。工作時(shí)間不得擅離職守或早退。
5、上班時(shí)嚴(yán)禁串崗、閑聊、吃零食。禁止在餐廳、廚房、更衣室等公共場(chǎng)所吸煙,不做與本職工作無(wú)關(guān)的。
6、熱忱待客,站立服務(wù),運(yùn)用禮貌語(yǔ)言。
二、儀表、儀容、儀態(tài)及個(gè)人衛(wèi)生
1、員工的精神面貌應(yīng)表情自然,面帶微笑,端莊穩(wěn)重。
2、員工的工作衣應(yīng)隨時(shí)保持潔凈、干凈。
3、男員工應(yīng)修面,頭發(fā)不能過(guò)耳和衣領(lǐng)。
4、女員工應(yīng)梳理好頭發(fā),運(yùn)用發(fā)夾網(wǎng)罩。
5、工作時(shí)間內(nèi),不剪指甲、摳鼻、剔牙,打哈欠、噴嚏應(yīng)用手遮掩。
6、工作時(shí)間內(nèi)保持清靜,禁止大聲喧嘩。做到說(shuō)話輕、走路輕、操作輕。
三、拾遺
1、在任何場(chǎng)所拾到錢(qián)或遺留物品應(yīng)立刻上繳主管作好具體的.記錄。
2、拾遺不報(bào)將被視為從偷竊處理。
四、公司及其所工作酒店財(cái)產(chǎn)
公司及各個(gè)酒店物品(包括發(fā)給員工運(yùn)用的物品)均為公司及各個(gè)酒店財(cái)產(chǎn),無(wú)論疏忽或有意損壞,當(dāng)事人都必需酌情賠償。員工如犯有盜竊行為,我公司將立刻予以開(kāi)除,并視情節(jié)輕重交由公安部門(mén)處理。
公司管理制度辦法模板3
第一條:為標(biāo)準(zhǔn)公司的管理,制造文明干凈的展廳環(huán)境,提高銷(xiāo)售業(yè)績(jī),完善日常接待流程,樹(shù)立良好的企業(yè)形象,利用公司各項(xiàng)工作的.開(kāi)展,特制定本制度。
第二條:?jiǎn)T工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度,上午xx點(diǎn)未簽到者即為遲到,未到xx點(diǎn)半早退同上處理。
第三條:上班簽到后不得外出吃早點(diǎn)或辦私事,如確有需要須向直屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。如遇突發(fā)大事,請(qǐng)假批準(zhǔn)前方可離開(kāi),上班時(shí)間不能擅自離崗。
第四條:中午休息時(shí)間不得離開(kāi)展廳,按時(shí)填寫(xiě)回訪記錄。
第五條:請(qǐng)假休息提前一天告知經(jīng)理及行政人事部,不行代人請(qǐng)假,不行電話請(qǐng)假,周六、日、節(jié)假日原則上不得請(qǐng)假,特別情況除外。
第六條:?jiǎn)T工上班時(shí)必需著裝干凈、得體,進(jìn)入展廳時(shí),須按要求穿著正裝上班,不準(zhǔn)佩戴夸張、異類、過(guò)大的飾物,不得漂染過(guò)于艷麗的頭發(fā)。女同事要化淡妝,長(zhǎng)發(fā)須梳理成髻或扎起,不行披肩散發(fā),男同事要勤理發(fā),勤刮胡須。
第七條:上班時(shí)間因私會(huì)客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,時(shí)間不得超過(guò)30分鐘;因私接打電話須簡(jiǎn)短,通話時(shí)不得大聲喧嘩。
第八條:上班時(shí)間內(nèi)不行大聲喧嘩、玩耍打鬧、聚堆聊天、玩手機(jī);任何時(shí)分不得運(yùn)用不文明語(yǔ)言和肢體動(dòng)作。上班時(shí)間內(nèi)不得私自用餐、吃零食。不得在茶水間以外的地方用餐。
第九條:前臺(tái)、經(jīng)理辦公室、會(huì)客桌、衛(wèi)生間由當(dāng)天值班人員負(fù)責(zé)清潔,保持無(wú)灰塵、無(wú)雜物、無(wú)積水、無(wú)蚊蠅、無(wú)異味,用品擺放整齊;嚴(yán)禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過(guò)3/4滿。
第十條:公司辦公區(qū)域、公共區(qū)域嚴(yán)禁吸煙。
第十一條:銷(xiāo)售參謀不得以任何理由與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,有情況,需按時(shí)上報(bào),知情不報(bào)造成嚴(yán)峻后果者,須擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。
第十二條:正常工作時(shí)間前臺(tái)必需有值班人員站崗;值班根據(jù)值班表輪崗,如接待客戶或有事離崗時(shí)必需通知下一值班人員,嚴(yán)禁顯現(xiàn)空崗,如顯現(xiàn)空崗追究交、接班兩人責(zé)任;值班表定期更換。
第十三條:遵守保密記錄,保存好各種內(nèi)部文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機(jī)密。
第十四條:文明用廁,留意保潔。
第十五條:銷(xiāo)售參謀每天必需總結(jié)好當(dāng)天客戶留檔信息,做好跟蹤回訪工作,并上報(bào)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。
第十六條:本制度自發(fā)布之日起試運(yùn)行。由展廳經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查,違反者第一次警告,第二次現(xiàn)金繳納成長(zhǎng)基金10元,第三次勸退。
公司管理制度辦法模板4
人事管理制度
1、公司用工施行勞動(dòng)合同制,崗位施行聘任制?偨(jīng)理由董事會(huì)聘任。副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)副經(jīng)理由總經(jīng)理聘任。員工經(jīng)部門(mén)經(jīng)理提名由總經(jīng)理聘任。
2、新聘員工施行先試用后錄用的原則,試用期最長(zhǎng)為三個(gè)月,試用期內(nèi),經(jīng)考試、考核合格者可正式錄用,雙方依據(jù)《勞動(dòng)法》和國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章及公司依法制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度,在公平自愿,協(xié)商全都的基礎(chǔ)上簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》
3、在勞動(dòng)合同期內(nèi),雙方在公平自愿,協(xié)商全都的基礎(chǔ)上,可以對(duì)合同進(jìn)行變更、解除和終止,《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)條款將對(duì)以上情形予以明確。
4、在聘任期內(nèi),依據(jù)員工的品德、力量、勝任聘任商定崗位工作的程度、業(yè)績(jī)、遵守公司規(guī)章制度等情形,公司依據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、公司制訂的規(guī)章制度,有權(quán)解聘、換崗、直至解除勞動(dòng)合同。對(duì)造成經(jīng)濟(jì)損失嚴(yán)峻者和影響惡劣者追究賠償責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。
5、勞動(dòng)合同期和聘任期滿,公司對(duì)能遵守規(guī)章制度、工作業(yè)績(jī)顯著者優(yōu)先錄用和聘任。
6、員工養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等福利待遇按公司規(guī)定執(zhí)行。
工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇,標(biāo)準(zhǔn)公司對(duì)員工工資的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),充足調(diào)動(dòng)公司員工的工作主動(dòng)性和制造性,特訂立本制度。
一、公司員工施行標(biāo)準(zhǔn)工資與績(jī)效掛鉤工資制,另計(jì)發(fā)嘉獎(jiǎng)工資、加班工資、工齡工資、崗位工資等相結(jié)合的工資制度。
二、員工工資每月10日前發(fā)放(特別情況除外),遇節(jié)假日順延。
三、加班工資標(biāo)準(zhǔn):全天為20元,半天為10元。連續(xù)加班近4小時(shí)為半天,近8小時(shí)為全天。
四、工齡工資標(biāo)準(zhǔn):按在公司實(shí)際工作年限計(jì)算工齡,工作滿一年每月工齡工資為5元,以后按此幅度逐年遞增,按月發(fā)放。
五、考勤工資標(biāo)準(zhǔn):月全勤獎(jiǎng)每月30元,全年滿勤獎(jiǎng)300元。(每月出勤26天為滿勤)。
六、其他獎(jiǎng)懲按公司有關(guān)制度執(zhí)行。業(yè)績(jī)考核工資另定方案。
嘉獎(jiǎng)制度
1、工作中的改革、創(chuàng)新被接受并給公司帶來(lái)效益的,嘉獎(jiǎng)xx—500元;
2、發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題并按時(shí)解決、處理,為公司削減不必要損失的,嘉獎(jiǎng)xx—500元;
3、工作中任勞任怨,卻遭他人無(wú)理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計(jì)較個(gè)人得失的,嘉獎(jiǎng)200元;
4、發(fā)現(xiàn)有損公司形象和利益的行為,敢于指正和揭發(fā)的,嘉獎(jiǎng)200元;
5、一年中,連續(xù)5次獲嘉獎(jiǎng),年終再次賜予5次嘉獎(jiǎng)的總和。
懲處制度
1、對(duì)公司不忠誠(chéng),謊報(bào)情況及散布無(wú)稽之談的,予以除名。
2、對(duì)公司及公司的職工(包括管理者)的缺點(diǎn)及錯(cuò)誤不能正面提出而私下進(jìn)行談?wù)摰,解聘,情?jié)嚴(yán)峻者予以除名;
3、私做交易而謀求非法收入的,予以除名。
4、由于對(duì)公司職能部門(mén)及有關(guān)人員在行使權(quán)力時(shí)不能理解又不通過(guò)正常渠道申述,或由于其它任何原因此消極怠工的,予以除名。
5、對(duì)客戶的疑問(wèn)迷惑釋、迷惑答、不落實(shí)的,罰款xx元/次;對(duì)上級(jí)布置的任務(wù)不按時(shí)完成而又不能說(shuō)明原因的,罰款xx元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責(zé)的、發(fā)現(xiàn)公司財(cái)物受損、喪失而不管不問(wèn)的,解聘。
7、應(yīng)急情況離開(kāi),未交接好自己手頭工作而又沒(méi)向公司匯報(bào)的,罰款20元/次。應(yīng)急請(qǐng)假、正常請(qǐng)假及正常調(diào)休,在自己布置的天數(shù)內(nèi),不能如期回公司又未補(bǔ)辦手續(xù)的,視同擅自離崗,罰款20元—xx元/次。
8、工作時(shí)談?wù)撆c公司無(wú)關(guān)的話題、說(shuō)風(fēng)涼話及冷言冷語(yǔ)的,罰款20元—xx元/次。
9、管理人員如采納正確的手段指出自己的缺點(diǎn)、錯(cuò)誤及對(duì)自己提出批判的,職工實(shí)行不理智的看法,泄私憤或打擊報(bào)復(fù)的罰款50元—200元/次,并革職同時(shí)解聘,情節(jié)嚴(yán)峻者予以除名。
10、在匯報(bào)工作時(shí)報(bào)喜不報(bào)憂,對(duì)同事及上級(jí)進(jìn)行隱瞞的,解聘。
11、不聽(tīng)從工作布置,拒不執(zhí)行的,予以除名。
考勤制度
1、公司員工必需嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,按時(shí)上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執(zhí)行國(guó)家規(guī)定和企業(yè)實(shí)際相結(jié)合的作息制度,每日正常工作不超過(guò)8小時(shí)。
3、上下班按部門(mén)認(rèn)真填寫(xiě)考勤記錄,施行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由行政人事部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),并于月初將上月考勤情況按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)部作為扣發(fā)工資、支付加班工資和發(fā)放滿勤獎(jiǎng)的依據(jù)。
4、遲到、早退超過(guò)五分鐘者,按每五分鐘(缺乏五分鐘按五分鐘計(jì)算)計(jì)扣5元的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,超過(guò)三非常鐘者,扣半天工資,超過(guò)一個(gè)小時(shí)的視為曠工一天,一個(gè)月累計(jì)遲到達(dá)三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天者,當(dāng)自動(dòng)離職。
5、公司施行月滿勤獎(jiǎng)和年滿勤獎(jiǎng)制度。每月上班26天為滿勤,月滿勤獎(jiǎng)為30元/月,連續(xù)12個(gè)月滿勤為年滿勤,獎(jiǎng)為300元/年,經(jīng)考核到達(dá)滿勤標(biāo)準(zhǔn)的員工滿勤獎(jiǎng)年終公司一次發(fā)放。
6、上班外出辦事需要向行政人事部或部門(mén)經(jīng)理講明所去地點(diǎn)、時(shí)間、所需辦理事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理。上班時(shí)間無(wú)事不離崗、不串崗、不做與工作無(wú)關(guān)之事,否則,每次罰款10元。
7,因工出差,須填制出差審批單后,交行政人事部備案。否則,不報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi),并每次罰款10元。
休請(qǐng)假制度
1、公司建立休、請(qǐng)假制度。全部請(qǐng)假都必需以書(shū)面形式進(jìn)行申請(qǐng),按審批程序經(jīng)審批人簽字同意后生效。
2、部門(mén)經(jīng)理以上人員休假、請(qǐng)假半天,員工二天以上(含二天),由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,最終由總經(jīng)理批準(zhǔn);部門(mén)副經(jīng)理休假、請(qǐng)假半天,員工一天由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批;一般員工休假、請(qǐng)假半天由部門(mén)經(jīng)理視工作情況予以審批。
3、全部休假、請(qǐng)假均應(yīng)履行手續(xù)經(jīng)批準(zhǔn)前方可離崗,并將休假、請(qǐng)假申請(qǐng)報(bào)行政人事部備案登記。未履行休假、請(qǐng)假手續(xù)而離崗的',視為曠工。
4、婚、喪假、女員工產(chǎn)假按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。
5、事假按請(qǐng)假天數(shù),每天扣發(fā)30、00元工資;連續(xù)請(qǐng)事假超過(guò)5天的,當(dāng)自動(dòng)離職。
6、因病請(qǐng)假3天內(nèi)(含3天)不扣發(fā)嘉獎(jiǎng)工資;3天以上XX10天內(nèi)(含10天)按每天扣日嘉獎(jiǎng)工資;10天以上XX20天內(nèi)(含20天)扣月嘉獎(jiǎng)工資的50%;20天以上取消當(dāng)月全部嘉獎(jiǎng)工資。病假必需經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具證明。凡弄虛作假者,按曠工處理;情節(jié)嚴(yán)峻者,作除名處理。
財(cái)務(wù)管理制度
1、公司財(cái)務(wù)收支嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,不得坐支現(xiàn)金。當(dāng)天發(fā)生的經(jīng)營(yíng)收入當(dāng)天必需存入銀行。
2、收款收據(jù)、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票等重要憑證和票據(jù)由出納統(tǒng)一管理、登記,不得缺號(hào)、跳號(hào)運(yùn)用。領(lǐng)用、存根收回由出納建立專項(xiàng)登記簿登記。
3、費(fèi)用開(kāi)支嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),不得超標(biāo),盡量減小財(cái)務(wù)支出。
4、財(cái)務(wù)印鑒必需別離保管,財(cái)務(wù)收支日清月結(jié),財(cái)務(wù)手續(xù)合規(guī)齊全。
財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度
1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)嚴(yán)格執(zhí)行先審核后報(bào)銷(xiāo)的制度。一切費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)應(yīng)先由會(huì)計(jì)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)審核票據(jù),由分管領(lǐng)導(dǎo)簽暑看法,報(bào)總經(jīng)理審批前方可報(bào)銷(xiāo)。
2、公司財(cái)務(wù)支出實(shí)總經(jīng)理一支筆審批制度。資金支付憑證必需附有經(jīng)會(huì)計(jì)審核、總經(jīng)理審批的有效票據(jù)。
3、費(fèi)用經(jīng)辦人員一般應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后三天內(nèi)按時(shí)報(bào)銷(xiāo)(特別情況除外)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)原則上施行兩手制,一人經(jīng)辦,一人證明。
養(yǎng)老保險(xiǎn)管理制度
1、為表達(dá)公司對(duì)員工的關(guān)愛(ài),激發(fā)員工的工作熱忱,使員工老有所養(yǎng),對(duì)符合條件的職工一律申報(bào)參與社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。
2、員工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工資標(biāo)準(zhǔn)以我市規(guī)定的為起點(diǎn)。繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)按國(guó)家規(guī)定執(zhí)行。
3、聘用的離退休、退養(yǎng)人員公司不為其購(gòu)置養(yǎng)老保險(xiǎn)。如下崗人員原單位不再為其交納養(yǎng)老保險(xiǎn)金,由其本人將養(yǎng)老保險(xiǎn)轉(zhuǎn)到公司后,由公司按此制度為其申報(bào)交納社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)。
衛(wèi)生管理制度
為標(biāo)準(zhǔn)員工日常工作行為,營(yíng)造一個(gè)舒適、健康和諧的辦公環(huán)境,維護(hù)公司對(duì)外整體形象,特制定本制度。
1、每天上班后應(yīng)將辦公室清掃潔凈并整理好各自辦公桌上的文件及材料。
2、每周末對(duì)公司整體環(huán)境進(jìn)行一次集體大掃除。
3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾,更不得隨地吐痰。
4、應(yīng)保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無(wú)章。
5、報(bào)刊雜志閱讀后應(yīng)按時(shí)放回報(bào)刊架,按序擺放。不得任意堆放更不得四處亂扔。
6、隨時(shí)保持梯步、走道等公共區(qū)域衛(wèi)生干凈。
7、留意個(gè)人衛(wèi)生,勤剪指甲,隨時(shí)保持儀容干凈得體。
檔案管理制度
1、為強(qiáng)化對(duì)文件統(tǒng)一管理,防止文件喪失,公司行政人事部建立文件收、發(fā)文登記簿,逐日逐項(xiàng)登記清晰。
2、收到的文件應(yīng)按時(shí)交總經(jīng)理或部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)閱示,對(duì)不按制度辦事所造成的損失,按本規(guī)章制度的獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行。
3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類應(yīng)科學(xué)合理,各歸檔的資料應(yīng)搜集齊全,裝訂成冊(cè),鑒定精確。
4、各部門(mén)對(duì)檔案要施行科學(xué)管理,以保證檔案資料的保管安全。
公文辦理制度
為進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公文辦理程序,提高辦文效率和質(zhì)量,根據(jù)“明確分工、各負(fù)其責(zé)、強(qiáng)化協(xié)作、統(tǒng)一管理”的原則,對(duì)公司的收發(fā)文進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)管理。
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