綜合辦公樓管理制度_綜合辦公樓管理制度規(guī)定

　　為樹立綜合辦公樓良好形象，維護辦公區(qū)域秩序，應制定規(guī)范的綜合辦公樓管理制度。下面小編為大家整理了有關綜合辦公樓管理制度的范文，希望對大家有幫助。

　　綜合辦公樓管理制度篇1

　　一、消防安全組織

　　(一)建立消防安全組織，確定安全防火責任人和職能處室，負責本單位日常防火安全管理工作;建立群眾性義務消防隊伍。

　　(二)建立防火安全責任制，實行目標管理，逐級落實，每年簽訂消防安全責任書，年底考核。

　　二、消防安全知識宣傳教育

　　(一)各單位要認真貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)、《浙江省消防管理條例》和《杭州市高層建筑消防管理暫行規(guī)定》，經常性進行消防安全知識的宣傳，普及高層建筑防火、滅火、疏散等知識。

　　(二)分期分批進行消防知識和滅火技能培訓。受訓率：兼職保衛(wèi)干部、義務消防隊員及后勤服務、設備維修人中達100%，機關干部達50%以上，使干部職工普遍做到“三懂三會”(即：懂火災危險性和不安全因素、懂防火措施、懂滅火預案，會報火警、會使用消防器材、會撲救初起火災)。

　　(三)切實加強對招用外來人員的消防安全教育，各單位對外來施工和聘用的`臨時工作人員必須進行消防安全教育，未經教育者，不準上崗工(操)作。

　　三、用火、用電、用氣及危險物品管理

　　(一)用火。

　　1、設備用火及平時維修用火，必須報經安全保衛(wèi)部門審核同意后方可實施。

　　2、用火必須做到“三定”(即定用火地點、定專人負責、定防火措施)。用火設備必須符合防火要求，并保持良好狀態(tài)。

　　3、使用易燃易爆物品的場所、物資倉庫、重要機房、變配電間、機動車庫等要害部位，嚴禁吸煙、使用明火。

　　4、大樓內禁止使用煤油爐、酒精爐、煤氣爐(機關食堂除外)等明火設備，嚴禁焚燒廢紙等可燃物。

　　(二)用電。

　　1、未經安全保衛(wèi)部門同意，不準接、拉電氣線路，臨時確需用電的單位，必須報經安全保衛(wèi)部門同意，由職能部門組織本單位的正式電工安裝，用完必須及時拆除。

　　2、電氣設備和電氣線路按技術要求定期測試、維護檢修，嚴禁超負荷運行。

　　3、大樓內禁止使用電爐、電熨斗、電取暖器、電飯煲、電水壺、電熱杯等電熱器具。確因特殊情況需使用的，須經本單位負責人同意后送安全保衛(wèi)部批準，并采取安全防范措施，落實專人管理。

　　4、變配電間實行正式電工晝夜值班管理，非正式電工不得單獨操作變配電設備。

　　5、照明線路更改，動力線安裝(動力線應外加金屬護套管)，必須由市綜合辦公樓機電設備部負責勘察設計、安裝、施工。

　　(三)用氣。

　　1、使用管道煤氣和石油液化氣，應由經過培訓的人員進行操作和管理，未經培訓不得操作和管理。

　　2、市綜合辦公樓食堂備用的石油液化氣鋼瓶，必須存放在符合消防安全要求的液化氣專用倉庫，數量不得超過5瓶，并落實專人管理;其他任何單位和個人不得將石油液化氣鋼瓶帶入大樓。

　　3、未經安全保衛(wèi)部同意，禁止危險物品帶(運)入大樓。

　　四、消防設施管理

　　(一)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應按設備管理要求，定期對消防設備(消防監(jiān)控設施自動報警、自動噴淋、消火栓、消防泵、滅火器等)進行技術檢測、維修，保持良好狀態(tài)。

　　(二)市綜合辦公樓安全保衛(wèi)部、機電設備部應會同有關單位(部門)每年聯(lián)合組織1-2次消防、滅火系統(tǒng)綜合演練。

　　(三)消防設施周圍和消防安全通道處嚴禁堆放雜物，消防器材不準挪作它用，不準無故按動報警按鈕，不準擅自動用滅火器具和設施。

　　(四)市綜合辦公樓監(jiān)控室的工作人員，應接受消防監(jiān)控專業(yè)知識培訓后方可上崗，無關人員不得擅自進入。

　　(五)機關內各單位的消防器材配置方案，由安全保衛(wèi)部會同各單位(部門)負責制訂，并組織實施，由各單位負責保管、使用。

　　五、消防重點部位管理

　　(一)安全保衛(wèi)部每月對消防重點部位進行一次安全檢查。

　　(二)消防重點部位要做到“一清五落實”。即：要做到火災危險性清，防火責任人落實、義務消防員落實、消防管理制度落實、滅火器材落實、滅火預案落實。

　　六、基建項目、裝飾工程消防安全管理

　　機關內新建、改建、擴建基建項目，裝飾工程必須經市、區(qū)消防部門、安全保衛(wèi)部審核同意后方可施工。各單位應加強對工程施工的消防安全管理，監(jiān)督施工單位嚴格執(zhí)行防火安全制度，杜絕違章作業(yè)。安全保衛(wèi)部應經常檢查、督促安全、消防措施的落實。

　　綜合辦公樓管理制度篇2

　　一、 總則：

　　1、為維護和保持綜合辦公樓公共環(huán)境衛(wèi)生，創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境，建立良好的企業(yè)形象，特制定本制度。

　　2、尊重保潔員的勞動成果、愛護公共衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂扔煙頭、垃圾、紙屑及其他雜物。

　　3、公共走道及公用部分不得堆放任何辦公物品或其他物品，做到及時自覺清理。

　　二、 鑰匙管理：

　　1、各部門獨立辦公室及辦公桌抽屜由部門或個人申領鑰匙一把，其余鑰匙由辦公室統(tǒng)一保管。

　　2、綜合辦公樓大門及綜合辦公室門由保安統(tǒng)一開關，早上開門時間為7：00，下午關門時間為(5月1日至9月30日19：00，10月1日至次年4月30日18：30)，其余時間原則上不開門;特殊情況，相關人員應事先與保安溝通好開關門時間，若在處理事情過程中因故提前或推遲，相關人員應及時通知保安。

　　3、夜間及假日干部值班地點為值班室(監(jiān)控室)，值班時確有工作須在綜合辦公樓處理時，開關門時間遵照上款執(zhí)行。

　　4、違反此條制度處理措施：屬于保安公司責任的，次扣保安服務費100元;屬于公司本部人員責任的，次扣獎金或工資100元。

　　三、 衛(wèi)生管理：

　　1、衛(wèi)生檢查采取“獎懲結合、以獎為主”的方針，由綜合辦公樓各部門輪流檢查。

　　2、檢查順序(以月為單位)：

　　1-6日為辦公室，7-12日為財務部、13-18日為供應部，19-24日為技術、質管部， 25-31日為銷售部。

　　3、綜合辦公室應有衛(wèi)生輪流值日制度。

　　4、獎懲辦法：

　　1)公司領導帶隊檢查獎勵每次200元;懲罰每次100元。

　　2)部門輪流檢查獎勵每次100元;懲罰每次50元。

　　3)獎懲應具體到人，懲罰從半年獎金中扣除，獎勵從當月工資中加給。

　　5、衛(wèi)生區(qū)域劃分：

　　1)各獨立辦公室自行負責，綜合辦公室依衛(wèi)生值日表輪流負責，責任到人。

　　2)專職保潔員區(qū)域：

　　A、 一層：走廊、避風閣、門廳、樓梯間、衛(wèi)生間、會議室、雜物間。

　　B、 二層：總經理、副總經理辦公及休息室及其衛(wèi)生間、會客室、貴賓室、影像

　　室、活動室、衛(wèi)生間、演藝廳、小會議室、樓梯及所屬區(qū)域的用具和窗戶玻璃、隔斷、消防樓梯。

　　3)標書室屬質管部、微機室及儲藏室(檔案室)屬辦公室。

　　6、衛(wèi)生區(qū)域保潔頻次：

　　1)非專職保潔區(qū)域由相關部門或個人自行安排且隨時保證干凈整潔。

　　2)專職保潔區(qū)域：

　　A、 每天保潔兩次(上、下午各一次)的區(qū)域：各層走廊、衛(wèi)生間及潔具、洗手

　　盆，避風閣、門廳、樓梯間、樓梯。

　　B、 每天保潔一次的區(qū)域：總經理、副總經理辦公及休息室、會客室。

　　C、 三天保潔一次的.區(qū)域：貴賓室。

　　D、 每周保潔一次的區(qū)域：影像室、活動室、各層小會議室、一層雜物間、各責

　　任區(qū)域的窗戶玻璃、斷橋鋁隔斷玻璃(各部門辦公區(qū)內側玻璃自行負責)。 E、 15天保潔一次的區(qū)域：演藝廳及舞臺桌椅、窗戶玻璃、消防樓梯。 F、 貴賓室的地毯每15天用吸塵機吸一次。

　　G、 原則上按上述頻次保潔，但應隨時干凈整潔，并且使用后及時清理干凈。 H、

　　3)地

　　7、專職保潔區(qū)域分管責任人：

　　1)賀小華：總經理、副總經理辦公及休息室及其衛(wèi)生間。

　　2)仝昕：貴賓室、會客室、影像室、活動室。

　　3)陳萍：上述區(qū)域以外的所有區(qū)域。

　　4)各分管人員對所屬分管區(qū)域的衛(wèi)生檢查負最終責任。

　　第二十五條 各區(qū)域衛(wèi)生標準：

　　1、各辦公室、會議室、會客室遵照《環(huán)境管理制度》相關衛(wèi)生標準。

　　2、避風閣、門廳、樓梯間、樓梯衛(wèi)生標準：

　　1)地面和樓梯及扶手、玻璃應每天清掃擦洗兩次，保持地面干凈整潔。

　　2)地毯每周用吸塵機吸一次，必要時需清洗干凈。

　　3)墻面及不銹鋼每周擦洗一次，無積污、積灰，保持光亮干凈。

　　4)天花板上玻璃每15天擦洗一次，保持干凈光亮。

　　3、斷橋鋁玻璃衛(wèi)生標準：

　　1)各辦公室內側斷橋鋁及玻璃自行擦拭，保持干凈光亮。

　　2)保潔員應對責任區(qū)域內的斷橋鋁及玻璃每周進行擦拭，保持干凈光亮。

　　4、衛(wèi)生間衛(wèi)生標準：

　　1)地面無垃圾、無污水，鏡子及裝飾品要經常擦拭，保持明亮，洗手盆、大理石臺子應無積垢、積污。

　　2)各人洗手時，應有清洗洗手盆的意識，洗手后擦干凈。

　　3)衛(wèi)生間隔斷、小便器及感應器、座便器應經常擦拭，無積污、積垢。

　　4)后勤管理員應及時安排更換手紙及清香劑。

　　5)及時清理垃圾桶，不得留有異味。

　　6)衛(wèi)生間不得孳生蚊子、蒼蠅。

　　四、 其它管理：

　　1、空調開放管理：

　　1)室外溫度攝氏5度以下、28度以上方可開放空調，其余時間原則上禁止開放空調。

　　2)各辦公室中午休息無人值守及下午下班時應關閉空調，由各辦公室責任人或最后一位離開人員檢查是否關閉。

　　3)公司、部門級會務或活動時應提前與辦公室相關責任人溝通開門，由組織部門適當提前開放空調，會后及時關閉空調。

　　4)為節(jié)省電耗，開放空調時溫度設置不低于攝氏26度。

　　5)各專職保潔房間，保潔前由保潔員開空調進行換風，保潔完畢后及時關閉空調。

　　6)衛(wèi)生間中央空調，由分管人員根據需要安排開關空調。

　　2、各房間門及窗戶開關管理：

　　1) 各辦公室責任人或最后一位離開人員下班后應檢查是否關閉窗戶。

　　2) 專職保潔人員保潔前開窗通風，保潔后及時關窗。

　　3) 各分管人員在保潔前后應及時開關門并檢查是否關窗。

　　3、開水器、直飲水機管理：

　　1)開水器應經常擦拭，保持干凈光亮。

　　2)直飲水水機濾芯每6個月應更換一次。

　　六、附則

　　綜合辦公樓管理制度篇3

　　第一章 總 則

　　第一條 為樹立縣級機關綜合辦公樓良好形象，維護辦公區(qū)域秩序，推進制度化、規(guī)范化管理，特制定本辦法。

　　第二條 縣機關事務局負責縣級機關綜合辦公樓(原“墊江縣機關辦公中心辦公大樓”更名為“墊江縣縣級機關綜合辦公樓(一)”、市民活動中心的綜合樓命名為“墊江縣縣級機關綜合辦公樓(二)”、市民活動中心的會議樓命名“墊江縣會議中心”)管理，各入住單位應予積極支持和配合。

　　第三條 本辦法適用于各入住單位及工作人員和進入縣級機關綜合辦公樓辦事的單位及所有人員。

　　第四條 為加強縣級機關綜合辦公樓管理，成立縣級機關綜合辦公樓管理工作領導小組，領導小組由縣四大班子辦公室主任及入住縣級機關綜合辦公樓單位主要負責人組成。

　　第二章 人員管理

　　第五條 各入住單位及工作人員要自覺執(zhí)行綜合辦公樓管理制度，嚴格遵守工作紀律，樹立良好的機關工作人員形象。

　　第六條 進入機關綜合辦公樓的人員應保持著裝整潔，不準穿拖鞋、背心、褲叉等上班;不準在機關綜合辦公樓內大聲喧嘩;

　　嚴禁攜帶小孩在大樓內嬉鬧、玩耍。

　　第七條 不得將與工作無關的人員帶入機關綜合辦公樓內。非值班人員不得在辦公室留宿。工作人員夜間加班超過23:00，要主動告知門衛(wèi)值班人員。

　　第八條 群眾上訪原則上應到縣信訪辦或信訪服務大廳，如上訪群眾進入縣級機關綜合辦公樓(一)，應由涉及相關事宜的部門負責接待。

　　第三章 安全管理

　　第九條 縣級機關綜合辦公樓的安全保衛(wèi)工作由縣機關事務局牽頭負責，縣公安局、縣信訪辦協(xié)助，各部門和單位應積極配合。各入住單位員工應自覺遵守門衛(wèi)制度，服從門衛(wèi)管理。

　　第十條 縣級機關綜合辦公樓(一)的1號和4號電梯以及車庫每晚22:00至次日07:30實行關閉管理;縣級機關綜合辦公樓(二)的2至4號電梯以及2至5號門每晚19:00至次日07:30實行關閉管理。在節(jié)假日，縣級機關綜合辦公樓(一)的1號和4號電梯以及車庫，縣級機關綜合辦公樓(二)2至4號電梯以及2至5號門實行全天關閉管理。

　　第十一條 縣級機關綜合辦公樓應建立突發(fā)事件處置預案，成立突發(fā)事件應急分隊，果斷有效處置各類突發(fā)事件。

　　第十二條 縣級機關綜合辦公樓各入住單位值班事宜按照縣委、縣政府規(guī)定執(zhí)行。

　　第十三條 各單位要認真執(zhí)行消防法規(guī)，積極開展防火宣傳教育和組織消防安全技能培訓，提高防火意識。縣級機關綜合辦公樓內不得存放汽油、火藥、液化石油氣等易燃易爆、有毒有害物品。

　　第十四條 各單位工作人員工作時間攜帶物品出入縣級機關綜合辦公樓應主動接受門衛(wèi)詢問，非工作時間攜帶物品出入機關綜合辦公樓應主動向門衛(wèi)說明情況。

　　第十五條 縣級機關綜合辦公樓(一)的工作人員憑門禁卡進出辦公樓。非縣級機關綜合辦公樓(一)工作人員進入縣級機關綜合辦公樓(一)，須在門衛(wèi)處出示介紹信、工作證、身份證等有效證件，并在登記簿上簽注有關事項。

　　第十六條 上班時間嚴禁在縣級機關綜合辦公樓內舉辦影響公務的各類活動。非工作時間開展集體活動的，承辦單位應報經縣機關事務局同意，并負責活動期間辦公樓的安全。

　　第十七條 縣級機關綜合辦公樓內各單位工作人員離開辦公室應進行安全檢查，確保水、電、門窗、門鎖處于安全狀態(tài)。

　　第十八條 縣級機關綜合辦公樓各入住單位要認真執(zhí)行現(xiàn)金限額管理和物資管理制度。對使用的貴重物品、精密儀器等設備要有專人負責，并存放在安全地點。要嚴格執(zhí)行保密制度，做好涉密圖紙、文件、資料管理工作，防止丟失、泄密事件發(fā)生。

　　第四章 公共環(huán)境管理

　　第十九條 嚴禁任何單位和個人更改綜合辦公樓墻體結構，不準在墻壁和樓板上鑿洞或剔槽，如確因工作需要，要報經縣機關事務局同意后才能實施。

　　第二十條 不準私自拆裝和挪用綜合辦公樓內消防器材、報警設備、電源插座等各種公用設施。

　　第二十一條 全體工作人員要樹立文明意識，講究衛(wèi)生，凈化環(huán)境。不準隨地吐痰、亂扔煙頭果皮紙屑等，禁止向窗外拋扔雜物，禁止在樓道、會議室及標明禁止吸煙的公共場所吸煙。

　　第二十二條 不準在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、門窗等處辦專欄或張貼通知、標語、海報、廣告等標識物，不準在墻面、柱子等處亂畫、亂刻、亂釘、亂掛。

　　第二十三條 堅持每天打掃衛(wèi)生制度�？h級機關綜合辦公樓的大廳、梯道、走道、欄桿、垃圾處置房等公共衛(wèi)生由縣機關事務局統(tǒng)一管理，交由物業(yè)管理公司負責實施。各單位室內衛(wèi)生由本單位自行負責，并于當日下午下班前清掃完畢。

　　第二十四條 全面推行垃圾袋裝化，并于當日下午下班前收集至垃圾處置房，嚴禁向洗手間亂扔亂倒雜物。

　　第二十五條 全體工作人員應自覺維護公共秩序，遵守社會公德，愛護公物，保護環(huán)境。禁止攀折花木和踐踏草坪，不準破壞公共區(qū)域內的綠化植被。

　　第五章 停車位管理

　　第二十六條 縣級機關綜合樓停車位由縣機關事務局統(tǒng)一管理，進出車輛要服從安排，聽從門衛(wèi)指揮。

　　第二十七條 縣級機關綜合辦公樓(一)的公務車輛在地下車庫停放(其中，“四大班子”辦公室的公務車輛停放在負一樓，其余入駐單位的公務車輛停放在負二樓);外來車輛和職工自駕車統(tǒng)一在縣級機關綜合辦公樓(一)后壩指定位置停放�？h級機關綜合辦公樓(二)的.公務車輛在會議中心地下車庫停放;外來車輛和職工自駕車統(tǒng)一在縣級機關綜合辦公樓(二)后側和會議中心室外指定位置停放。

　　第二十八條 車輛進出辦公區(qū)域要減速慢行，禁止鳴笛。

　　第六章 會議室、LED電子顯示屏管理

　　第二十九條 縣級機關綜合辦公樓(一)和縣級機關綜合辦公樓(二)內各單位的會議室由各單位自行管理。

　　第三十條 LED電子顯示屏和縣機關事務局管理的會議室實行有償服務，具體管理辦法另行制定。

　　第七章 水電管理

　　第三十一條 各單位要樹立安全、節(jié)約用電意識，不準私拉亂接電線;確因工作需要安裝使用大功率電器的，要報經縣機關事務局同意，未經同意擅自安裝的，一經發(fā)現(xiàn)立即拆除。

　　第三十二條 縣級機關綜合辦公樓的水費和電費由縣財政全額預算，縣機關事務局統(tǒng)一繳納。

　　第三十三條 加強對水電設備的檢修和管理，發(fā)現(xiàn)問題及時維修。公共區(qū)域水電設備的維修、管理和更換由縣機關事務局負責，室內電氣設備的維修由所屬單位購買材料，物業(yè)管理公司免費維修。

　　第三十四條 各單位工作人員要堅持節(jié)約用電用水的原則，嚴禁無人使用時出現(xiàn)“長流水”、“長明燈”現(xiàn)象;中央空調限上班期間開啟，夏季室內空調溫度設置不低于26℃、冬季室內空調溫度設置不高于16℃。

　　第八章 網絡及其他設備管理

　　第三十五條 縣級機關綜合辦公樓的黨政內網，由縣委機要局負責;電子政務外網由縣政府電子政務辦負責。內、外網運行費用(含網絡安全)由縣財政統(tǒng)一預算，縣機關事務局負責繳納。

　　第三十六條 各單位的局域網(含專線)運行及維護自行負責。

　　第三十七條 縣級機關綜合辦公樓的公用設施設備由縣機關事務局負責維修、維護及更換，各入住單位室內的設施設備由各單位負責維修、維護和更換。

　　第三十八條 縣級機關綜合辦公樓設置統(tǒng)一的職工活動場所，文體活動設施設備由縣機關事務局提供，文體活動用具由各單位自備。

　　第九章 考 核

　　第三十九條 各入住單位年初與縣機關事務局簽訂責任書�？h機關事務局每季度組織相關人員對入住單位的精神文明、綜合治理、愛國衛(wèi)生、信訪維穩(wěn)、節(jié)能降耗等工作進行定期考核，并將考核結果通過電子顯示屏予以通報，年終納入縣綜合目標內容進行考核。

　　第十章 附 則

　　第四十條 本管理辦法由縣機關事務局負責解釋。

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