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公司經(jīng)理辦公會議管理制度

時間:2024-05-22 13:22:50 煒玲 公司管理制度 我要投稿
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公司經(jīng)理辦公會議管理制度(精選14篇)

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。這些規(guī)則蘊含著社會的價值,其運行表彰著一個社會的秩序。什么樣的制度才是有效的呢?以下是小編為大家整理的公司經(jīng)理辦公會議管理制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

公司經(jīng)理辦公會議管理制度(精選14篇)

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 1

  一、經(jīng)理辦公會議由經(jīng)理主持召開,公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門有關(guān)負責(zé)人參加;

  二、經(jīng)理辦公會的主要任務(wù)和內(nèi)容:

  公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門交流工作情況,分析工作形勢,安排一個階段的工作;商討工作,作出決策;處理本公司及各監(jiān)理項目需要解決的重要問題;討論研究并決定本公司重要規(guī)章制度、各部門職責(zé)范圍、工作人員的福利待遇,人員需求等;研究決定本公司日常工作中的其它重要事項,以及經(jīng)理認為需要召開經(jīng)理辦公會研究解決的問題;

  三、經(jīng)理辦公會議事規(guī)程:

 。ㄒ唬┙(jīng)理辦公會議題由辦公室負責(zé)收集、匯總,并報經(jīng)理確定。各部門需提交經(jīng)理辦公會研究討論的議題,應(yīng)在會前二天以書面材料送公司辦公室;

  (二)公司領(lǐng)導(dǎo)在職權(quán)范圍內(nèi)可以解決的`問題,各部門之間能夠自行協(xié)調(diào)解決的問題,一般不提交經(jīng)理辦公會討論;

 。ㄈ┓残杼峤唤(jīng)理辦公會研究的議題,議題提交部門必須事先在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上做好充分準備,為會議提供準確、可靠的決策依據(jù)。對需要會議做出決定的問題,議題提交部門必須有明確、具體的建議和意見;

 。ㄋ模﹨藛T不準私自錄音及整理會議記錄,不準隨意傳播和擴散領(lǐng)導(dǎo)同志的講話和會議決定的問題。會議精神需要傳達報道時,必須報經(jīng)理批準;

  四、公司辦公室負責(zé)經(jīng)理辦公會的召集和組織工作,辦公室秘書作會議記錄并起草會議紀要;

  五、會議決定的事項以會議紀要為準。會議紀要為正式文件,有關(guān)部門應(yīng)認真貫徹執(zhí)行。會議紀要由主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),其他領(lǐng)導(dǎo)會簽。

  六、辦公室要及時將會議決定的事項抄送有關(guān)單位和部門,并加強督查督辦工作,及時將落實情況向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報;

  七、經(jīng)理辦公會議一般每月召開一次,也可根據(jù)工作需要不定期召開。會議具體時間由辦公室在會前通知有關(guān)參會人員。

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 2

  1、目的

  為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容,強化會議解決問題的能力,確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成,提倡精簡會議、有效會議,制定本規(guī)定。

  2、范圍

  適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議,包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等,不包括公司對外活動會議和洽談會議。

  3、會議的分類

  3.1總經(jīng)理辦公會:總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議。總經(jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任,必要時可邀請有關(guān)人員列席。

  3.2辦公例會:辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實日常工作任務(wù)而實行的例行工作會議,具有一定的周期性,例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進上一周工作完成情況并準備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負責(zé)人參加,必要時可邀請有關(guān)人員列席。

  3.3專題會議:專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的'會議,具有很強的專題性,特點是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加,必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。

  3.4內(nèi)部管理會議:內(nèi)部管理會議指某個部門為強化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議,如行政部經(jīng)理組織的內(nèi)部人員會議;有時也可以是為加強部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議,如副總經(jīng)理組織的下屬幾個部門人員的會議。

  4、職責(zé)與權(quán)限

  4.1公司總經(jīng)理負責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會,特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持。總經(jīng)辦主任負責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。

  4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會,并記錄例會內(nèi)容。

  4.3項目經(jīng)理負責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會,并記錄例會內(nèi)容。

  1辦公會議管理制度

  4.4專題發(fā)起部門負責(zé)召集和主持專題會議,并記錄專題會議內(nèi)容。

  4.5內(nèi)部管理會議由組織者召集和主持,并指定人員記錄會議內(nèi)容。

  4.3各職能部門負責(zé)會議任務(wù)的執(zhí)行,并在會議要求的時限內(nèi)將完成情況書面匯報直接上級,抄送會議記錄人。

  4.4會議記錄人負責(zé)更新會議任務(wù)完成情況,報總經(jīng)理作為考核下屬臨時工作任務(wù)的依據(jù)。

  5、會議要求及程序

  5.1公司一切會議必須在24小時內(nèi)形成書面會議紀要,報總經(jīng)理審批后發(fā)布執(zhí)行。

  5.2會議紀要統(tǒng)一使用公司會議記錄模板,詳見附件1。

  5.3會議形成的決議、制定的計劃、安排的任務(wù)必須要有責(zé)任人、完成時限,會上存在異議應(yīng)充分溝通,一旦形成定論,必須嚴格執(zhí)行。所有參會人員應(yīng)保守會議秘密,需要及時傳達給下屬的內(nèi)容會后要第一時間進行宣傳與溝通。

  5.4當(dāng)因不可抗因素導(dǎo)致會議安排的任務(wù)不能及時完成,必須第一時間書面匯報會議組織者并抄送會議記錄人,否則按照未完成進行考核,若因未及時匯報而導(dǎo)致工作延誤甚至公司受損的追究責(zé)任人的責(zé)任。

  5.5會議程序

  5.5.1總經(jīng)理辦公會:會前,總經(jīng)理擬定本次會議的議題,并提出初步的方案或意向,與董事長做過基本溝通后,確認時間召集會議;會上,總經(jīng)理把握會議節(jié)奏,引導(dǎo)參會人員拿充分思考、闡述想法、拿出意見、形成計劃;會后,記錄者整理會議內(nèi)容,發(fā)總經(jīng)理審核并請示發(fā)布范圍,按要求發(fā)布執(zhí)行。

  5.5.2辦公例會:會前,由行政部經(jīng)理整理以往會議完成情況并通報;會上,主持人安排階段工作任務(wù),責(zé)任人根據(jù)工作任務(wù)承諾完成時間,提出資源要求,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行協(xié)調(diào),確定工作計劃;會后,記錄者整理會議內(nèi)容,發(fā)主持人審核后報總經(jīng)理審批,并及時更新完成情況,提報總經(jīng)理作為績效考核的依據(jù)。

  5.5.3專題會議:會前,會議組織者應(yīng)匯總完成本次會議需要的素材和信息,有針對性地理出會議綱要,確定會議召開的時間;會上,主持人必須先說明會議的議題,然后闡述會議內(nèi)容,需要征求意見、討論研究的項目應(yīng)充分展開,主持人控制會議節(jié)奏,避免拖延和跑題,及時解決問題;會后,記錄者整理會議內(nèi)容。

  5.5.4內(nèi)部管理會議:內(nèi)部管理會議以強化人員管理為主導(dǎo),組織者為達到效果可采取靈活的方式進行,會議紀要會后組織者只發(fā)給其直接上級。

  6、附件

  6.1會議紀要表

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 3

 。ㄒ唬、安全辦公會議

  1、公司每月召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由總經(jīng)理或主管安全生產(chǎn)副總經(jīng)理主持會議?偨(jīng)理辦公室負責(zé)會議記錄,并負責(zé)整理會議紀要。

  2、礦山部每周召開一次安全辦公會,必要時,可臨時召開會議。由礦長或主管安全生產(chǎn)副礦長主持會議。礦山部辦公室認真做好安全辦公會議記錄,并負責(zé)建立會議紀要。

 。ǘ、會議內(nèi)容

  1、公司安全辦公會內(nèi)容

 。1)、學(xué)習(xí)貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)、指令等。

 。2)、聽取各部門關(guān)于執(zhí)行有關(guān)法律法規(guī)、“安全規(guī)程”、落實安全技術(shù)措施和安全管理制度、安全監(jiān)察工作情況的匯報,聽取安全大檢查情況的.匯報。

 。3)、研究分析當(dāng)前存在的問題和安全隱患,提出解決的措施辦法,并落實責(zé)任,限定解決期限,追蹤結(jié)果反饋。并對下一階段安全工作做安排和部署。

 。4)、通報發(fā)生工傷事故情況,對安全事故進行分析,依照有關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究,吸取教訓(xùn),制定防范措施。

 。5)、抽查分管領(lǐng)導(dǎo)安全工作的完成情況。

  2、礦山部安全辦公會議內(nèi)容

 。1)、總結(jié)、分析上一周礦山部的安全情況,針對存在的問題提出具體要求,責(zé)成有關(guān)部門和人員組織落實,并對下一階段安全工作做安排和部署。

  (2)、通報發(fā)生安全、質(zhì)量事故情況,分析事故原因,追究有關(guān)單位和責(zé)任人的責(zé)任;并對事故提出整改意見,制定防范措施,責(zé)成專人監(jiān)督落實。

  (3)、傳達公司有關(guān)安全生產(chǎn)指示精神,并研究落實。

 。4)、檢查上一周布置工作的完成情況。

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 4

  一、總則

  1.目的

  為統(tǒng)一會議管理模式,規(guī)范公司各項會議及各類培訓(xùn)流程,縮短會議時間、減少會議數(shù)量,提高會議質(zhì)量,特制定本制度。

  2.適用范圍:公司全體工作人員

  二、職責(zé)

  2.1會務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。

  2.2行政管理部負責(zé)會議管理,所有重要會議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到登記備案。

  2.3除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發(fā)、立卷、存檔。

  三、會議分類

  3.1公司部門周會制度

  3.1.1召開時間︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)提前通知。

  3.1.2主持與記錄︰由開會領(lǐng)導(dǎo)進行主持,由公司記錄員負責(zé)記錄

  3.1.3參加人員︰公司全部工作人員

  3.1.4由于特殊原因不能參加例會的,應(yīng)親自向召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假。

  3.1.5會議資料:工作人員上周工作總結(jié)、本周工作計劃。

  3.1.6會議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知

  3.2各項專題會議

  3.2.1根據(jù)實際工作需要不定期地召開

  3.2.2會議資料根據(jù)專題進行準備

  3.2.3參加人員:通過專題會議需要人員進行通知和領(lǐng)導(dǎo)指定

  3.2.4由于特殊原因不能參加此次專題會議的,應(yīng)親自向召開會議的領(lǐng)導(dǎo)請假。

  3.2.5主持與記錄︰由開會領(lǐng)導(dǎo)進行主持,由公司記錄員負責(zé)記錄

  3.2.6會議通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知

  3.2.7會議訣議事項,參會人員應(yīng)在會后立即執(zhí)行,不得拖延或敷衍了事。

  3.3工作調(diào)度會議

  3.3.1根據(jù)實際工作需要不定期地召開

  3.3.2參會人員:需要調(diào)度的工作人員和領(lǐng)導(dǎo)指定人員

  3.3.3通知形式由電話通知和領(lǐng)導(dǎo)口頭通知

  3.3.4會后參會人員應(yīng)立即到達更換后的崗位或臨時崗位進行工作。

  四、會議記錄

  4.1在會后應(yīng)交于領(lǐng)導(dǎo)審核。

  4.2經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后應(yīng)交于文件管理處進行歸檔。

  4.3不得在領(lǐng)導(dǎo)不知情的情況下交于其他人查看。

  五、會議紀律

  5.1要嚴格遵守會議的開始時間,提前3分鐘到達會議現(xiàn)場。不得缺席、遲到、早退,會議記錄人員登記到會狀況。如需請假需經(jīng)會議召集人批準。

  5.2所有參會人員不得在會議期間走神、打瞌睡和睡覺等行為。

  5.3所有參會人員在開會期間應(yīng)將手機等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動狀態(tài)。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽手機等做與會議無關(guān)的.動作。

  5.4會議需要表決時,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,一經(jīng)會議決議之事,應(yīng)按期完成。對于需要在會議上討論的問題,提前與會議發(fā)起人溝通,以便于及時通知所有參會人,在提出問題的時候就應(yīng)同時提交對該問題的解決方案。

  六、來訪人員會議

  6.1按照來訪時間提前布置會議室(按上級領(lǐng)導(dǎo)要求進行布置)。

  6.2本公司的參會人員要提前進入會議室接待、引導(dǎo)來訪人員入座。

  6.3主持:由上級領(lǐng)導(dǎo)進行安排

  6.4記錄:如需記錄由領(lǐng)導(dǎo)進行安排記錄員

  6.5會議記錄內(nèi)容經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后裝袋入檔,交由檔案管理處。

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 5

  1、會議室內(nèi)禁止吸煙,設(shè)置明顯禁煙標志和專門吸煙室。吸煙室安裝獨立通排風(fēng)裝置,并保持通風(fēng)良好,空氣清潔。對顧客吸煙要勸阻,吸煙室外不設(shè)置煙缸。

  2、營業(yè)場所室內(nèi)外環(huán)境整潔、美觀,地面無果皮、痰跡和垃圾。墻面、掛圖、壁燈干凈無塵。

  3、場所內(nèi)的衛(wèi)生間地面必須保持干燥潔凈,便池、馬桶、面盆必須隨時清理干凈,臺面、鏡面、烘手機必須干凈無塵。

  4、營業(yè)場所內(nèi)及包房應(yīng)加強自然通風(fēng),保持機械通風(fēng)設(shè)備的`正常運轉(zhuǎn),機械通風(fēng)設(shè)備按衛(wèi)生要求定期清洗過濾設(shè)備,保證室內(nèi)足夠的新風(fēng)量。

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 6

  為貫徹國家、省市關(guān)于厲行節(jié)約、制止奢侈浪費和精簡會議的有關(guān)精神,加強和規(guī)范部機關(guān)會議費管理,提高會議效率和質(zhì)量,節(jié)約會議經(jīng)費開支,根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》有關(guān)規(guī)定,參照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》,結(jié)合我部實際,制定本制度。

  一、會議范圍

  按照《松原市市直機關(guān)會議費管理辦法》會議分類規(guī)定,我部召開的會議定為二類至五類。

  1、二類會議。以市委、市政府名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責(zé)同志參加,由市委組織部承辦的會議;

  2、三類會議。以市委組織部名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直有關(guān)部門(單位)負責(zé)同志參加的全市性工作會議;

  3、四類會議。以市委組織部或科室名義召開,要求縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)和市直部門(單位)有關(guān)人員參加的單項工作會議。

  4、五類會議。其他業(yè)務(wù)性會議,包括小型研討會、座談會、評審會等。

  二、會議計劃及審批

  實行會議計劃審批制度。每年10月底前,各科室提出下一年度會議計劃(包括會議名稱、召開的理由、主要資料、時間地點、參會人員、工作人員數(shù)及所需經(jīng)費等),由辦公室分類、匯總,構(gòu)成市委組織部擬召開的年度會議計劃,并按照以下程序?qū)徟?/p>

  1、二、三類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究后,報送市委辦公室審核、市委批準后執(zhí)行。三類會議原則上每年不超過1次。

  2、四類會議。會議計劃經(jīng)部長辦公會研究審批后執(zhí)行,并將會議計劃報送市委辦公室備案。四類會議原則上每年不超過2次。

  3、五類會議。由分管部長審核并報部長批準后執(zhí)行。

  4、沒有列入年度會議計劃又確需召開的會議,相關(guān)科室應(yīng)將會議方案報分管副部長審核,再報部長或部長辦公會審定。

  三、會期

  1、二類會議會期,按照批準的會議方案從嚴控制;三、四、五類會議以及傳達、布置類會議會期均不得超過1天。

  2、會議報到和離開時間,二類會議合計不得超過2天,三、四、五類會議合計不得超過1天。

  四、會議規(guī)模

  1、二類會議參會人員按照批準規(guī)模執(zhí)行,嚴格限定會議代表和工作人員數(shù)量。

  2、三類會議參會人員不得超過80人,其中,縣(市、區(qū))、開發(fā)區(qū)參會人數(shù)控制在3人以內(nèi)。

  以市委組織部或科室名義召開的單項工作會議,參會人數(shù)不得超過120人,其中,縣(市、區(qū))參會人數(shù)控制在1人以內(nèi)。其他業(yè)務(wù)性會議參會人員視資料而定,一般不得超過50人。

  五、會務(wù)管理

 。ㄒ唬⿻⻊(wù)工作由承辦科室和辦公室共同負責(zé)。

  (二)承辦科室負責(zé)的會務(wù)工作如下:

  1、代擬會議方案、領(lǐng)導(dǎo)講話、主持詞、新聞通稿等;

  2、印發(fā)通知、組織報名;

  3、布置會場;

  4、印發(fā)會議材料;

  5、組織與會人員入場、簽到,統(tǒng)計會議出席狀況。

 。ㄈ┺k公室負責(zé)的會務(wù)工作如下:

  1、省級領(lǐng)導(dǎo)、市領(lǐng)導(dǎo)和部領(lǐng)導(dǎo)到會的協(xié)調(diào)和座次安排;

  2、協(xié)調(diào)落實會議新聞宣傳、安全警衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等事宜;

  3、安排與會人員食宿和接待;

  4、配合承辦科室安排和布置會場;

  5、制作會議證件,準備會議用品;

  6、帶給必要的車輛保障;

  7、會務(wù)的其他協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。

  六、會議經(jīng)費管理

 。ㄒ唬⿻h經(jīng)費支出

  1、會議費開支范圍包括會議住宿費、伙食費、會議室租金、交通費、文件印刷費、醫(yī)藥費等。交通費是指用于會議代表接送站,以及會議統(tǒng)一組織的代表考察、調(diào)研等發(fā)生的交通支出。會議代表參加會議發(fā)生的.城市間交通費,按照差旅費管理辦法規(guī)定回單位報銷。

  2、會議費開支實行綜合定額控制,各項費用之間能夠調(diào)劑使用。綜合定額標準為300元/人天,其中:住宿費150元/人天、伙食費100元/人天,其他費用50元/人天。綜合定額標準是會議費開支的上限,應(yīng)在綜合定額標準以內(nèi)結(jié)算報銷。

  3、不得向參會人員收取會議費或以任何方式向下屬機構(gòu)、企事業(yè)單位、地方轉(zhuǎn)嫁、攤派。

  (二)會議經(jīng)費結(jié)算

  1、由辦公室按照會議計劃編制經(jīng)費預(yù)算,報請部領(lǐng)導(dǎo)審批。會議結(jié)束后7個工作日內(nèi),辦公室財會人員會同承辦科室,共同審核會議實際發(fā)生的各項費用,確認無誤后,由辦公室統(tǒng)一結(jié)算。

  2、會議費報銷時應(yīng)當(dāng)帶給會議審批文件、會議通知及實際參會人員簽到表、定點飯店等會議服務(wù)單位帶給的費用原始明細單據(jù)、電子結(jié)算單等憑證。

  七、有關(guān)要求

 。ㄒ唬┟磕昴甑讓⒎巧婷軙h的名稱、主要資料、參會人數(shù)、經(jīng)費開支等狀況在部內(nèi)進行公示,理解監(jiān)督。

 。ǘ﹪澜钑h名義組織會餐或安排宴請,嚴禁套取會議費設(shè)立小金庫,嚴禁在會議費中列支公務(wù)接待費。

 。ㄈ﹪栏駡(zhí)行會議用房標準,不得安排高檔套房;會議用餐嚴格控制菜品種類、數(shù)量和份量,嚴禁帶給高檔菜肴,不上煙酒;會場一律不擺花草,不制作背景板,不帶給水果。

 。ㄋ模┎坏檬褂脮h費購置電腦、復(fù)印機、打印機、傳真機等固定資產(chǎn)以及開支與本次會議無關(guān)的其他費用;不得組織會議代表旅游和與會議無關(guān)的參觀;嚴禁組織高消費娛樂、健身活動;嚴禁以任何名義發(fā)放紀念品;不得額外配發(fā)洗漱用品。

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 7

  1.目的

  以會議的形式加強公司內(nèi)部研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理的協(xié)調(diào),使公司運作順暢,提高工作效率。

  2.范圍

  適用于公司內(nèi)部召開的所有會議。

  3.定義

  3.1總裁辦公會議:不定期召開,由總裁召集,總裁(或委托副總裁)主持,公司高層人員參加(根據(jù)內(nèi)容可邀請相關(guān)人員參加);會議內(nèi)容涉及公司重大經(jīng)營、發(fā)展、合作、方針、規(guī)章制度和人事等;

  3.2公司晨會;每周二、四上午8:50召開,公司高管及各部門負責(zé)人及員參加;會議內(nèi)容:匯報上次會議工作完成情況,反饋各方面經(jīng)營信息,協(xié)調(diào)經(jīng)營工作,布置本周工作。

  3.3專題會議:由專題負責(zé)人或公司、部門領(lǐng)導(dǎo)召集、主持,與專題相關(guān)的部門領(lǐng)導(dǎo)和人員參加;會議內(nèi)容:涉及與專題有關(guān)的研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)量、物料和銷售、商務(wù)等;

  3.4部門例會:由各部門負責(zé)人在非工作時間每周組織一次,對部門周工作完成情況,執(zhí)行過程中遇到的`問題及解決方法進行討論,并提出下周工作計劃。

  3.5其它會議:時間、參加人員、內(nèi)容由召集部門確定和組織,需向綜合管理部備案。

  4.會議程序

  4.1會議召集和確定:專題會議、其它會議需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并在綜合管理部備案;

  4.1會議告示:召開總裁辦公會議、專題會議或臨時重要的會議都應(yīng)以電話或電子郵件向參加會議的人員發(fā)出《會議通知》,具體說明會議的時間、地點、主題、參加人員和會議準備事項;《會議通知》應(yīng)在會議前1天內(nèi)發(fā)出;4.3會議簽到:參加會議人員需在《會議簽到表》簽到,不簽到,視缺席會議;

  公司會議的《會議簽到表》由綜合管理部保存;專題會議、其它會議的《會議簽到表》由召集部門保存;

  4.4 《會議紀要》:公司總裁辦公會議、臨時重要的會議在會議結(jié)束后,由綜合管理部根據(jù)會議情況和結(jié)論、決定,及時整理出《會議紀要》,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,發(fā)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門,并在綜合管理部備案、存檔;專題會議、其它會議的《會議紀要》由召集部門或負責(zé)人整理、下發(fā)相關(guān)部門并在部門保存。

  5.會議紀律

  5.1接到《會議通知》后,因故不能參加會議的人員或部門應(yīng)及時向召集部門或主管領(lǐng)導(dǎo)說明原因和請假,同時應(yīng)派相關(guān)人員參加;

  5.2開會遲到人員,按每次50元標準進行罰款,并給予通報批評;無故不參加會議,也沒有提前說明原因并經(jīng)批準的,給予通報批評和100元罰款;會議中,有事要請假,經(jīng)批準后方可離會;

  5.3樹立良好會風(fēng):開會前準備好發(fā)言內(nèi)容,發(fā)言簡明、突出主題,有分析,有結(jié)論,有措施,不離題;

  5.4會后,參會人員應(yīng)及時向部門和有關(guān)人員傳達會議精神和要求,并按《會議紀要》執(zhí)行。

  6.附則

  6.1本制度自20xx年7月1日起執(zhí)行;修訂權(quán)在公司,解釋權(quán)在綜合管理部。

  7.附件

  《會議簽到表》

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 8

  為保證公司的經(jīng)營目標順利實現(xiàn),及時對經(jīng)營管理中存在的問題決策處理;加強部門之間的工作協(xié)調(diào),提高經(jīng)營管理和工作效能,保證公司經(jīng)營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。

  一、會議分類

  公司會議分為:例會、總結(jié)會、專題會三大類。

  二、會議目的

  傳達公司管理決策、文件、會議精神,匯報、總結(jié)前期工作完成情況及存在的問題,安排后期工作;研討問題解決措施;對工作質(zhì)量、工作效率、工作創(chuàng)新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質(zhì)進行講評,批評落后,表揚先進;相互交流,互相通報信息,統(tǒng)一思想,協(xié)調(diào)各部門工作。

  三、會議管理

  (一)時間和地點

  1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會(如遇節(jié)假日由行政部另行通知),項目周例會的時間、地點由項目經(jīng)理安排。

  2、月例會在月檢查后三天內(nèi)召開(提前一天通知),召開時間:冬季14:00,夏季14:30(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);

  3、季度總結(jié)會在季度末可合并當(dāng)月的月例會召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);

  4、年度總結(jié)會在次年元月10號左右的周六或周日召開(如遇節(jié)假日由行政部另行通知);專題會時間、地點由行政部臨時通知;

  5、公司會議地點:辦公樓會議室。

 。ǘ⿻h管理

  1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責(zé)。會議召開的通知,與會人員的簽到登記,會議紀律的要求;會議場所的布置、衛(wèi)生打掃,會議的用品及飲水等的準備工作。項目部(或部門)會議由部門負責(zé)人安排。

  2.周、月辦公例會

 。1)會議議題的確定。公司例會由行政部根據(jù)整體安排,與總經(jīng)理、副總經(jīng)理各部門主管征求會議議題或意見,提出增加的會議議題建議。

 。2)公司例會由行政部根據(jù)總經(jīng)理的的指示,落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關(guān)依據(jù)。

 。3)公司例會由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理指定的領(lǐng)導(dǎo)主持;項目部(或部門)會議由部門主要負責(zé)人主持。

 。4)例會議題應(yīng)包括以下內(nèi)容:工作的進度說明及完成情況;工作中存在的問題、分析及改善措施;需要會議討論或協(xié)調(diào)解決的問題;其他臨時性工作的完成情況及有關(guān)說明。下步工作部署及安排;協(xié)調(diào)各部門工作進度,使各項工作按照預(yù)期目標有序進行;項目進度匯報時,結(jié)合月度、年度工作目標的進度匯報,對進度或?qū)、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應(yīng)解決方案供領(lǐng)導(dǎo)決策。

 。5)公司例會會參加的人員:公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理及各部門主要負責(zé)人。會議列席人員:公司指定的.相關(guān)人員和臨時安排的人員。

 。6)各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃),并將書面材料報行政部,以便公司進行督促和考核。

  (7)部門(項目部)會議紀要要在24小時內(nèi)由互聯(lián)網(wǎng)傳至或紙質(zhì)送行政部備案。

  3、總結(jié)會

 。1)總結(jié)會一般在季度末、年末或重大項目結(jié)束后舉行,一般應(yīng)有全體員工參加。

 。2)總結(jié)會目的:總結(jié)經(jīng)驗,查找不足,統(tǒng)一思想,聚攏人心,鼓舞士氣。

  一般議程是:宣貫公司經(jīng)營和管理方針,總結(jié)工作,安排下一步計劃,年末要表彰先進。

  (4)總結(jié)會的籌備、組織由行政部落實。

  4、專題會

 。1)公司專題會議準備工作:包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等,要及時完備,由行政部溝通提案部門(人),保證會議按時召開。

 。2)會議過程管理

  提案部門要明確召開專題會議目的,及時與行政處溝通;提出需要解決的問題和解決方案;說明需要有關(guān)部門配合借助的資源。說明工作進程,具體時間。

 。3)專題會議流程管理。

  部門負責(zé)人提出存在問題確定召開專題會,專題會需經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理審批,確定會議時間和與會人員,行政部通知參會者,提案人主持會議,確認問題處置措施,行政部記錄者根據(jù)會議記錄擬寫專題會議會議紀要,交主持者簽發(fā),(會議決議由與會者簽字)會議紀要(決議)下達任務(wù)到提案部門、考核部門監(jiān)督和相關(guān)工作責(zé)任人,提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門(人)反饋任務(wù)完成結(jié)果并點評后轉(zhuǎn)考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經(jīng)理及財務(wù)中心核算。

 。ㄈ⿻h紀律

  1、參會人員實行簽到制度,不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以30元的罰款,無故不到會者按曠工處理;

  2、應(yīng)參加會議的人員不得缺席,特殊情況不能參加者必須提前半天向總經(jīng)理(部門會議向負責(zé)人)請假,履行請假手續(xù),提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議,并報行政部備案;

  3、開會時與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲或關(guān)機,否則發(fā)現(xiàn)一次罰款20元,必須接的電話可到會議室外接聽。

  4、與會人員必須做到提前準備,周計劃或重要議題要準備有紙質(zhì)材料,會場發(fā)言做到簡明扼要、言簡意賅;

  5、與會人員需自帶筆記本,做好會議記錄,以便會后落實;重要會議決議或會議記錄未正式公布前,與會者不得提前透露會議內(nèi)容。

 。ㄋ模⿻h記錄

  1、行政部設(shè)專人記錄會議內(nèi)容,設(shè)專門會議記錄簿,記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改,記滿后換新,舊簿存檔。

  2、公司會議記錄由行政部根據(jù)與會人員發(fā)言如實準確記錄。并在會議結(jié)束后2小時內(nèi)整理出會議紀要由會議主持者簽發(fā),通過互聯(lián)網(wǎng)或紙質(zhì)傳發(fā)至各部門執(zhí)行落實。

  3、會議紀要要分類編碼存檔,不得借閱;公司內(nèi)部查閱,不得帶走原件。

  4、會議紀要要按固定格式填寫。(后附格式模板)

  (五)、會議落實

  1、例會和專題會議后,行政處沒有及時整理專題會議記錄(紀要)并及時下發(fā),罰款50元。

  2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執(zhí)行,責(zé)任人罰款100元,并且根據(jù)造成的后果嚴重程度繼續(xù)追加罰款。

  3、考核部門沒有將任務(wù)完成追蹤結(jié)果反饋給總經(jīng)理(或主管副總經(jīng)理)和提案人的,一次處罰人民100元,造成連帶責(zé)任的加倍處罰。

  4、提案人有責(zé)任追蹤提案執(zhí)行過程,對影響提案完成的,有督促和匯報的責(zé)任。

  四、本制度于下發(fā)之日起執(zhí)行。

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 9

  為了建立和完善村級組織統(tǒng)一協(xié)調(diào)的工作規(guī)范,在嚴格執(zhí)行《中國共產(chǎn)黨農(nóng)村基層組織工作條例》和《中華人民共和國村民委員會組織法》的前提和基礎(chǔ)上,使村黨支部和村委會圍繞共同的目標,做到村務(wù)決策更加民主化、科學(xué)化、規(guī)范化,促進農(nóng)村各項事業(yè)發(fā)展,根據(jù)有關(guān)文件精神,特制定村兩委聯(lián)席會議制度。

  一、議事范圍

  1、村集體經(jīng)濟所得收益的使用;

  2、村集體經(jīng)濟項目的立項、承包方案及村公益事業(yè)的建設(shè)承包方案;本村范圍內(nèi)壹萬元以下項目由村兩委研究決定發(fā)包,壹萬元以上工程項目通過村民代表會議研究決定;

  3、宅基地的使用方案;

  4、村民的承包經(jīng)營方案;

  5、村莊道路等村級公益事業(yè)建設(shè)的規(guī)劃實施及經(jīng)費籌集方案;

  6、村干部享受誤工補貼的人數(shù)及補貼標準;

  7、救災(zāi)救濟款物的分配、發(fā)放;

  8、村出納等村工作人員安排使用;

  9、村黨支部、村委會認為應(yīng)當(dāng)共同研究討論的涉及村集體、村民利益的其他重大事項。

  二、議事程序

  1、會議先由村黨支部提出議案,在征求各方面意見的基礎(chǔ)上,決定召開會議。

  2、會議由村黨支部書記召集和主持;

  3、村兩委聯(lián)席會議事先通知參加對象并告知會議議題,會議必須有2/3以上成員參加才能召開;

  4、須依法提交村民會議或村民代表會議討論的重大事項,原則上先在黨員大會或黨員議事會討論后,再提交村民會議或村民代表討論通過。本村十分之一以上的村民提議需要召開會議討論的.事項,經(jīng)村兩委研究后,及時組織召開村民會議討論決定。

  三、決策原則

  1、決策前要作充分的準備。村兩委要深入調(diào)查研究,廣泛聽取黨員群眾的意見。參加會議成員要充分發(fā)表自己的意見,按分工擬制好實施方案,然后交由會議集體研究審查,作出決議;

  2、決策要按照民主集中制原則進行,堅持少數(shù)服從多數(shù)。表決時可采用舉手表決或無記名投票的方式進行,獲半數(shù)以上成員同意,決議方有效;

  3、決議通過后及時向群眾公布。在公示期間內(nèi)(15天),如群眾反映強烈,村兩委應(yīng)及時召開會議重新討論再行決定。

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 10

  第一章總

  第一條為加強安全生產(chǎn)管理,及時傳達安全生產(chǎn)信息,貫徹各項安全決議及要求,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。

  第二條本制度規(guī)定了各級安全例會的內(nèi)容、時間、范圍及貫徹會議決議的要求。

  第三條本制度適用于公司、各子公司及下屬單位。

  第四條安全例會是指各級安全管理部門為專門研究安全生產(chǎn)管理和與安全有關(guān)的專項工作而定期召開的會議。

  第五條五同時:在計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比生產(chǎn)工作時,同時計劃、布置、檢查、總結(jié)、評比安全工作。

  第二章管理職責(zé)

  第六條公司、子公司及下屬單位安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)會議,由同級安全生產(chǎn)委員會(領(lǐng)導(dǎo)小組)常設(shè)機構(gòu)(辦公室)負責(zé)召集,做好會議各項準備,督促檢查會議決議落實情況。

  第七條公司安全環(huán)保管理部負責(zé)公司安全干部工作例會的組織工作。子公司及下屬單位的安全例會由同級安全部門或安全員在同級領(lǐng)導(dǎo)安排下組織召集,研究布置日常安全生產(chǎn)工作。

  第八條子公司及下屬單位生產(chǎn)調(diào)度部門負責(zé)調(diào)度會有關(guān)安全內(nèi)容的布置工作。

  第九條公司經(jīng)理辦公會、子公司經(jīng)理辦公會和廠級辦公會在研究安全工作時,由主管安全工作的領(lǐng)導(dǎo)或安全部門負責(zé)人匯報工作,辦公室負責(zé)記錄,并會同安全部門落實會議決定事項。

  第三章管理內(nèi)容及要求

  第十條安全會議的內(nèi)容

  (一)各級安全生產(chǎn)委員會會議重點研究安全生產(chǎn)形勢,并做出決議;審定重要安全規(guī)章制度;審定關(guān)系安全生產(chǎn)的`重要事項和活動方案;分析傷亡事故、火災(zāi)爆炸事故和重大設(shè)備事故并提出處理意見;聽取分管安全領(lǐng)導(dǎo)或安全部門的工作匯報,研究布置下一階段的安全管理工作。

  (二)公司、子公司經(jīng)理辦公會和廠級單位辦公會研究安全生產(chǎn)工作時,主要聽取主管安全工作領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報,并對需經(jīng)辦公會研究處理的安全工作重大問題做出決定。

  (三)公司、子公司安全干部例會重點落實同級安委會和行政例會布置的安全工作任務(wù),研究處理日常安全管理的業(yè)務(wù)工作。

  (四)廠級、作業(yè)區(qū)安全例會應(yīng)結(jié)合實際重點研究貫徹落實上級安全工作計劃和要求,做到安全工作有計劃、有布置、有檢查、有總結(jié)、有評比。

  (五)班組安全例會應(yīng)傳達上級要求并結(jié)合生產(chǎn)實際,研究、總結(jié)崗位安全生產(chǎn)責(zé)任制落實情況,強調(diào)班組成員盡職盡責(zé),采取預(yù)防事故措施,消除不安全隱患,確保安全生產(chǎn)。

  第十一條安全會議召開的時間規(guī)定

  (一)各級安全生產(chǎn)委員會會議每月召開一次,公司安全生產(chǎn)委員會時間定于每月上旬,子公司和廠級安委會在公司會議之后召開。

  (二)公司、子公司和廠級安全工作例會每月召開一次,會議時間于同級安委會之后召開。

  (三)作業(yè)區(qū)安全例會每月召開二次,時間分別定于月初和月中;

  (四)班組安全例會或安全活動日每周一次(不包括每天的班前會)時間不少于三十分鐘;

  (五)各級安全生產(chǎn)調(diào)度會,應(yīng)按照安全生產(chǎn)“五同時”的要求同時調(diào)度安全工作。

  第十二條安全會議參加的范圍

  (一)公司、子公司和廠級安全委員會會議由同級安委會成員和會議研究議題涉及到的部門領(lǐng)導(dǎo)參加;

  (二)公司、子公司安全工作例會分別由下一級安全部門人員參加;

  (三)廠級安全例會由各作業(yè)長和安全管理人員參加;

  (四)作業(yè)區(qū)安全例會由各班組長參加,必要時擴大到班組安全員;

  (五)班組安全例會或安全活動日由班組全體成員參加,缺勤人員由班組長或班組安全員負責(zé)傳達。

  第十三條管理要求

  (一)各級安全例會必須用專用記錄本認真記錄,并保存?zhèn)洳椤?/p>

  (二)各級領(lǐng)導(dǎo)辦公會研究安全工作內(nèi)容的決議應(yīng)記錄清楚,并及時傳達有關(guān)部門落實。

  (三)安全會議決定事項,應(yīng)按安全生產(chǎn)責(zé)任制明確分工,予以落實,各級安全部門應(yīng)負責(zé)督促檢查,并將檢查結(jié)果記錄在案,如有必要,可提交下一次會議研究處理。

  (四)各級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認真貫徹安全會議決定,積極組織落實,并主動將落實情況和結(jié)果通報同級安全部門和主管領(lǐng)導(dǎo),以備檢查和考核。

  第四章檢查與考核

  第十四條公司安全環(huán)保管理部負責(zé)對安全生產(chǎn)例會制度執(zhí)行情況的檢查,檢查結(jié)果納入考核。

  第十五條各子公司應(yīng)對下屬單位進行檢查與考核。

  第五章附則

  第十六條本制度由公司安全環(huán)保管理部修訂并負責(zé)解釋。

  第十七條本制度自3月修改后下發(fā)執(zhí)行。

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 11

  1、目的:

  規(guī)定安全會議內(nèi)容、形式和會議責(zé)任人要求,確保各項安全生產(chǎn)工作的落實

  2、范圍:

  班組以上部門

  3、責(zé)任者:

  班長以上人員

  4、程序:

  4.1為了及時了解、掌握各時期的安全生產(chǎn)情況,加強安全生產(chǎn)管理,積極知道、主動地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),必須認真貫徹安全生產(chǎn)會議制度。

  4.2會議內(nèi)容以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:

  4.2.1了解前段時間、前一班的安全、生產(chǎn)、工藝情況,存在的問題和注意事項,布置下一步安全、生產(chǎn)和操作等工作。

  4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標準、安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程等知識,傳達上級部門的有關(guān)通知、文件精神。

  4.2.3通報違章違紀、先進事跡。不良現(xiàn)象和不安全行為。

  4.3會議形式和會議責(zé)任人

  4.3.1班前、班后會由班長或加油站站長負責(zé)召開,在每天上班前15分鐘開始,時間一般5—10分鐘,地點自定。在各班組交接班記錄中進行記錄。

  4.3.2公司安全會議每月一次,由部長、安全員,站長負責(zé)召開,地點由召集人決定。并在事業(yè)部、加油站安全記錄中進行會議記錄。

  4.3.3緊急會議視情況由事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)決定召開。

  4.4會議召集者在開會之前,應(yīng)做好有關(guān)資料準備工作,會議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,重要會議會后要下發(fā)會議紀要。

  4.5被通知需要參加會議的`人員,都應(yīng)按時參加會議,做到善始善終,確實不能參加的要在開會之前和召集人說明情況,并得到允許。

  4.6對未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,會議召集人有權(quán)對其進行經(jīng)濟處罰。

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 12

  為了進一步健全校務(wù)委員會集體領(lǐng)導(dǎo)制度和民主集中制原則,加強和改善校務(wù)委員會的領(lǐng)導(dǎo),保證決策的民主化、科學(xué)化,提高決策水平和辦事效率,制定本制度:

  一、校務(wù)會議議事內(nèi)容:

  1、制訂和修改學(xué)校章程;

  2、制訂學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、年度與學(xué)期工作計劃和課程計劃;

  3、重大措施及規(guī)章制度;

  4、學(xué)校精神文明建設(shè)實施方案;

  5、校內(nèi)機構(gòu)及崗位的設(shè)置;

  6、中層干部任免及重要人事安排;

  7、師資隊伍建設(shè)實施方案;

  8、教職工收入分配和考核獎懲方案;

  9、年度經(jīng)費預(yù)算、決算及大額經(jīng)費支出安排;

  10、重大基建項目和校產(chǎn)發(fā)展計劃;

  11、制訂校園及師生安全制度;

  12、招聘教師、招生和畢業(yè)生推薦工作;

  13、因公出國(境)訪問及涉外校際交流;

  14、其他重大問題

  二、校務(wù)會議議事原則:

  1、校長主持召開校務(wù)會議、會議實行民主集中制,貫徹少數(shù)服從多數(shù)的原則

  2、會議必須有2/3以上的成員到會方能舉行、若遇特殊情況不能到會的,要事先留下書面意見,會后由校長將會議決議向其通報

  3、校務(wù)會議進行表決時,以口頭或無記名投票方式進行、贊成票超過應(yīng)到會人員的1/2即可通過、決定多個事項的,要逐項表決

  4、對重大突發(fā)事件和緊急情況,來不及召開會議的',校長可臨時處置,事后應(yīng)及時向校務(wù)會議報告

  5、會議應(yīng)進行充分的民主討論,一旦形成集體決議,到會人員必須不折不扣地嚴格執(zhí)行,不允許因個人意見被否決而不執(zhí)行集體決議;更不允許會后搞小動作,泄漏組織機密,影響班子團結(jié)

  三、校務(wù)會議議事程序

  1、確定議題,列入議程、需要列入校務(wù)會議討論的重大問題,由校長聽取各方意見后提出,與黨組織負責(zé)人共同商議確定

  2、調(diào)查研究,形成方案、對確定的議題進行調(diào)查研究,廣泛征求黨內(nèi)外意見,校長與黨組織負責(zé)人充分醞釀,形成共識和主導(dǎo)性意見、存在嚴重分歧的,暫不提交會議討論

  3、會議討論,形成決議、學(xué)校重大問題在校務(wù)會上充分討論,形成決議、如意見不能達成基本一致或有嚴重分歧,應(yīng)暫緩決策;必要時可報上級黨組織、教育行政部門裁決

  4、明確分工,組織實施、凡經(jīng)校務(wù)會討論決定的重大問題,由校長明確分工,負責(zé)實施、黨組織保證監(jiān)督實施,工會積極配合支持實施

  5、根據(jù)管理權(quán)限,須報上級有關(guān)部門批準的重大問題要按規(guī)定程序報批后方可實施

  四、校務(wù)會議議事要求:

  1、校務(wù)會議必須認真貫徹執(zhí)行上級的決議、決定和各項方針政策,在思想上、政治上、行動上自覺與中央、上級黨委保持高度一致

  2、校務(wù)會議要講實話、講真話,把貫徹落實上級的路線、方針、政策與本校的實際緊密結(jié)合起來,發(fā)揮主動性、創(chuàng)造性,要集思廣益

  3、與會人員要嚴格遵守保密制度,會議研究和討論的問題,除按規(guī)定程序公示、傳達外,個人均不得以任何方式向外泄露、對違反組織紀律,造成一定影響的,要按黨紀處理

  4、會議記錄有專人負責(zé),全程記實,完整規(guī)范、會議決定需發(fā)文件或會議紀要的,要由校長審閱后簽發(fā)

  5、會議記錄和會議紀要均要存檔

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 13

  為了進一步提高中心安全生產(chǎn)管理水平和工作效率,建立強有力的安全生產(chǎn)指揮系統(tǒng)和良好的安全會議秩序,制定本制度。

  一、適用范圍

  公司各類安全工作會議。

  二、職責(zé)

  1、安全生產(chǎn)第一責(zé)任人或委派主管負責(zé)人主持會議。

  2、中心辦公室負責(zé)中心安全生產(chǎn)會議的記錄。

  三、會議分類

  1、中心級安全會議:中心或中心指派職能部門組織召開的安全會議。包括安全專題會議,政府有關(guān)部門及公司的安全工作會議等。

  2、部門級安全會議:部門組織召開的安全會議。包括檢驗部安全專題會議,安全例會,事故分析會等。

  3、現(xiàn)場會議:在生產(chǎn)現(xiàn)場召開的安全會議。包括現(xiàn)場經(jīng)驗交流會,事故現(xiàn)場分析會等。

  四、會議內(nèi)容

  1、中心安全會議內(nèi)容包括:安全生產(chǎn)法規(guī)、條例貫標學(xué)習(xí),前期安全工作總結(jié),安全生產(chǎn)工作安排,上級安全工作傳達布置,重大事故案例分析等。

  2、部門級安全會議內(nèi)容包括:安全生產(chǎn)法規(guī)、條例、中心、檢驗部、試驗部、計量部規(guī)章制度宣貫學(xué)習(xí),中心安全工作傳達落實,事故案例分析等。

  3、現(xiàn)場安全工作會議內(nèi)容根據(jù)安全生產(chǎn)情況,可自行安排。

  五、會議要求

  1、會議要求講求實效,主持人要在會前充分準備,確定議題,提出意見。

  2、發(fā)言和交換意見要內(nèi)容具體,語言簡明扼要。

  3、會議內(nèi)容要有記錄,形成決議的`問題要由相關(guān)部門迅速付諸實施,歸口管理部門負責(zé)落實、考核。

  4、參會人員應(yīng)準時到會,因事不能到會(或不能準時到會)應(yīng)提前向會議組織部門請假。會議組織人員應(yīng)在開會前10分鐘到達會議地點,與會人員應(yīng)在開會前5分鐘到達會議地點。在會議室舉行會議應(yīng)有考勤,由會議組織部門進行考勤。

  5、中心應(yīng)定期組織安全會議。中心安全會議每季度召開一次,部門級的安全工作例會每月至少召開一次,可以和其他會議合并召開。

  6、中心會議記錄由辦公室記錄下發(fā),各部門要建立自己的會議記錄,各部門部長應(yīng)認真記錄并交接班。安全例會管理制度

  公司經(jīng)理辦公會議管理制度 14

  為改進作風(fēng),減少會議次數(shù)、縮短會議時間,提高會議質(zhì)量,提高辦事效率,特制訂本制度。

 。ㄒ唬⿻h分為:

  1、社長及各部部長會議,參與人員:社長、各部部長、辦公室干事。

  2、報社全體成員會議:參加對象為報社全體成員。

  3、各部門會議(例會):部長及部門全體成員。

 。ǘ┥玳L及各部部長會議每周召開一次,時間待定,地點:翼語辦公室,各部長匯報本部門工作進展情況,討論報社近期工作方向,安排報社新的工作任務(wù)。

 。ㄈ﹫笊缛w成員會議每兩周一次定期會議,時間地點待定。其他全體成員會議為不定期會議,遇報社統(tǒng)一進行的.重大活動等情況下召開。

 。ㄋ模└鞑块T會議(例會)每周一次。由部長召集,會議主要討論各部門近期工作安排,人手分配,并對前期工作進行總結(jié),討論如何執(zhí)行社長及各部長會議的決定及展開本部門的工作等。各部門開會后將召開會議的時間、地點、會議記錄、到勤人數(shù)上報辦公室干事。

  (五)會議準時召開,現(xiàn)列具體考勤細則如下:

  1、各種會議均須記錄并在考勤表內(nèi)簽到。

  2、無正當(dāng)理由不到會者,視無故缺席,累計滿3次者,由辦公室干事向社長匯報,經(jīng)審議視其自動退出;

  3、如因事實在不能到會者,須提前向主要負責(zé)人提交請假條。但次數(shù)達到3次者,記為無故缺席1次。

  4、報社成員考勤情況都將由辦公室干事登記在案,作為干部考評的依據(jù)之一.

 。⿻h組織者應(yīng)充分做好會前準備工作,除緊急情況外,一般應(yīng)至少提前1天發(fā)布會議通知,并確保通知到個人。

 。ㄆ撸⿻h組織者應(yīng)擬訂科學(xué)的會議程序,除了重要會議外,無特殊情況,會議時間不得超過1小時。

 。ò耍┓矔h無指定主持人的,由會議成員中職務(wù)較高者主持。

 。ň牛┟看螘h由專人進行會議記錄,會議記錄須送辦公室干事存檔。

 。ㄊ┍局贫茸灶C布之日起施行。

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