行政部助理崗位職責(zé)13篇
在現(xiàn)實社會中，很多場合都離不了崗位職責(zé)，崗位職責(zé)的明確對于企業(yè)規(guī)范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么崗位職責(zé)的格式，你掌握了嗎？以下是小編收集整理的行政部助理崗位職責(zé)，希望對大家有所幫助。
行政部助理崗位職責(zé)1
1、負責(zé)公司快件及傳真的`收發(fā)及傳遞；
2、參與公司行政、采購事務(wù)管理；
3、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；
4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；
5、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；
6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等；
7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。 公司行政助理具體崗位工作職責(zé)。
行政部助理崗位職責(zé)2
工作職責(zé):
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
3、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
4、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
5、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
7、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
8、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的'協(xié)調(diào)工作
任職資格:
1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。
2、形象氣質(zhì)佳,普通話標準,聲音甜美,具親和力,做事認真仔細。
3、嫻熟的處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。
4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運用五筆,打字速度快。
行政部助理崗位職責(zé)3
1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標書制作工作。
2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。
3、會議室預(yù)定及安排，會議紀要記錄。
4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。
5、完成部門外出工作任務(wù)。
6、負責(zé)部門快遞及傳真的收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。
7、負責(zé)對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等。
8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的.協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。
行政部助理崗位職責(zé)4
崗位職責(zé):
1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;
2、協(xié)助部長負責(zé)推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
3、協(xié)助部長組織人員參加培訓(xùn),評估培訓(xùn)效果;
4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級人員針對考核結(jié)果的申訴;
5、協(xié)助部長落實公司各項管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進行介紹和匯報,代表公司參加各類社會活動和政府會議,做好相應(yīng)的報告和跟進工作;
6、協(xié)助部長制度流程建設(shè)、各類會議活動組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;
7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;
9、協(xié)助部門員工維護公司的消防設(shè)施和消防器材,及時發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險隱患;
10、協(xié)助部門員工抓好全公司的`安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強防火、防災(zāi)、防盜,及時處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;
11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。
任職要求:
1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;
2、有行政主管的經(jīng)驗;
3、住東西湖優(yōu)先考慮。
行政部助理崗位職責(zé)5
職責(zé)描述:
1、負責(zé)部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程、
2、負責(zé)部門行政類事務(wù)管理，含會議室預(yù)定、會議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費用報銷、差旅、采購等。
3、負責(zé)部門與公司的行政對接工作。
4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負責(zé)定期匯報部門相關(guān)數(shù)據(jù)。
5、組織并策劃各類團建活動、節(jié)日活動、員工關(guān)懷活動等。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的`人事及行政經(jīng)驗者優(yōu)先。
2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。
3、做事積極主動，需要具備耐心、細心、責(zé)任心，有親和力、邏輯感好，主動思考、自我驅(qū)動能力強、執(zhí)行力強、有感染力和團隊精神，形象氣質(zhì)佳。
4、有優(yōu)秀的溝通表達及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強，擅長有效溝通，抗壓力強、有較強的團隊服務(wù)意識。
5、對計算機軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗優(yōu)先。
行政部助理崗位職責(zé)6
1.協(xié)助完成學(xué)校信息管理系統(tǒng)運行情況的各項檢查，并進行相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果匯總;
2.協(xié)助完成標準、流程、規(guī)則等各個方面的'文字工作內(nèi)容;
3.協(xié)助完成學(xué)校報表的匯總和統(tǒng)計;協(xié)助完成新及已有功能的各項測試;
4.協(xié)助完成部門所需的其他各項工作。
行政部助理崗位職責(zé)7
職責(zé)描述:
1、集團公司銷售統(tǒng)計;
2、協(xié)助部長對客戶詢價資料與技術(shù)部溝通、收集、核算等;
3、營銷管理部日常訂單跟蹤;
任職要求:
1、有工作經(jīng)驗二年以上;
2、有基本財務(wù)知識;
3、熟練操作電腦
行政部助理崗位職責(zé)8
1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負責(zé)人進行日常管理，各待辦事項的跟進及落實;
2、支持及組織各部門會議，并做好會議記錄;
3、負責(zé)事業(yè)部內(nèi)部制度的整理，并做好匯總、發(fā)布等工作，跟進、宣貫、執(zhí)行情況;
4、負責(zé)事業(yè)部負責(zé)人需要的各項數(shù)據(jù)報表收集及制作;
5、協(xié)助銷售人員完成標書的準備;
6、協(xié)助銷售人員的銷售工作：包括申請、授權(quán)、蓋章、費用、資質(zhì)、報價單、掃描、傳真、供應(yīng)商調(diào)查備案資料等;
7、負責(zé)總部商務(wù)工作的完成：包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的'跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的錄入、試產(chǎn)試制訂單下達、季度國密局系統(tǒng)錄入等;
8、商務(wù)部內(nèi)審員工作執(zhí)行及配合;
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對外地辦事處的管理和支持;
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責(zé)9
1、調(diào)查研究客戶的相關(guān)意向，為公司決策及相關(guān)部門工作提供可靠依據(jù)；
2、陌生客戶的拜訪；
3、協(xié)調(diào)與其他部門的合作；
4、能夠發(fā)現(xiàn)實際工作中的問題，并結(jié)合情況做出合理性的`建議；
5、完成臨時交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責(zé)10
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作
行政部助理崗位職責(zé)11
1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執(zhí)行
6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)
7、會務(wù)安排:做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
8、負責(zé)公司快件及傳真的.收發(fā)及傳遞
9、參與公司行政、采購事務(wù)管理
10、負責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
行政部助理崗位職責(zé)12
1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；
2、督察招聘的進度和質(zhì)量，負責(zé)招聘面試。
3、制定合理、有效的`績效評估制度。
4、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。
5、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
6、負責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負責(zé)人事考核、考查工作。
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政部助理崗位職責(zé)13
1、各校區(qū)課消核對及核算整理匯總；
2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn)；
3、各校區(qū)負課時核對整理匯總；
4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總；
5、各校區(qū)學(xué)員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的.跟蹤；
6、核處理各校區(qū)退費申請；
7、OA系統(tǒng)使用跟進、管理；
8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費核查；
9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理；
10、校區(qū)校長工作交接；
11、校區(qū)服務(wù)活動策劃；
職位要求：
1、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)（有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮）；
2、具有良好的職業(yè)道德，踏實穩(wěn)重，工作細心，責(zé)任心強，有較強的溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力，有團隊協(xié)作精神；
3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的寫作能力。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科
語言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：不限
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