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行政部助理崗位職責(zé)(13篇)

　　在當(dāng)下社會(huì)，崗位職責(zé)起到的作用越來越大，制定崗位職責(zé)能夠有效的地防止因?yàn)槁毼环峙洳缓侠矶鴮?dǎo)致部門之間或是員工之間出現(xiàn)工作推脫、責(zé)任推卸等現(xiàn)象發(fā)生。那么相關(guān)的崗位職責(zé)到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政部助理崗位職責(zé)，歡迎大家借鑒與參考，希望對(duì)大家有所幫助。

行政部助理崗位職責(zé)(13篇)

行政部助理崗位職責(zé)1

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政主管(制度職責(zé)大全行政主管)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的'收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

行政部助理崗位職責(zé)2

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的`行政服務(wù)

　　7、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　8、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

行政部助理崗位職責(zé)3

　　職責(zé)描述:

　　1、負(fù)責(zé)部門人事相關(guān)工作，協(xié)助完成招聘、面試、入職/離職、人員編制預(yù)算、員工考核等流程、

　　2、負(fù)責(zé)部門行政類事務(wù)管理，含會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議組織、文書工作等，協(xié)助員工完成內(nèi)部費(fèi)用報(bào)銷、差旅、采購等。

　　3、負(fù)責(zé)部門與公司的`行政對(duì)接工作。

　　4、規(guī)范部門日常工作，形成有章可循的流程化辦公形式，負(fù)責(zé)定期匯報(bào)部門相關(guān)數(shù)據(jù)。

　　5、組織并策劃各類團(tuán)建活動(dòng)、節(jié)日活動(dòng)、員工關(guān)懷活動(dòng)等。

　　任職要求:

　　1、本科及以上學(xué)歷，行政、人力資源、管理等相關(guān)專業(yè)，3年以上工作經(jīng)驗(yàn)，具有互聯(lián)網(wǎng)、it行業(yè)1-2年的人事及行政經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

　　2、熟悉各種office辦公軟件操作能力及數(shù)據(jù)處理能力，熟悉辦公室工作流程。

　　3、做事積極主動(dòng)，需要具備耐心、細(xì)心、責(zé)任心，有親和力、邏輯感好，主動(dòng)思考、自我驅(qū)動(dòng)能力強(qiáng)、執(zhí)行力強(qiáng)、有感染力和團(tuán)隊(duì)精神，形象氣質(zhì)佳。

　　4、有優(yōu)秀的溝通表達(dá)及應(yīng)變能力，執(zhí)行力強(qiáng)，擅長有效溝通，抗壓力強(qiáng)、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)服務(wù)意識(shí)。

　　5、對(duì)計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)、大數(shù)據(jù)等有一定了解者優(yōu)先，具有技術(shù)部門助理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。

行政部助理崗位職責(zé)4

　　1.協(xié)助完成學(xué)校信息管理系統(tǒng)運(yùn)行情況的各項(xiàng)檢查，并進(jìn)行相應(yīng)的數(shù)據(jù)結(jié)果匯總;

　　2.協(xié)助完成標(biāo)準(zhǔn)、流程、規(guī)則等各個(gè)方面的文字工作內(nèi)容;

　　3.協(xié)助完成學(xué)校報(bào)表的`匯總和統(tǒng)計(jì);協(xié)助完成新及已有功能的各項(xiàng)測試;

　　4.協(xié)助完成部門所需的其他各項(xiàng)工作。

行政部助理崗位職責(zé)5

　　1、各校區(qū)課消核對(duì)及核算整理匯總；

　　2、班主任學(xué)員管理及服務(wù)模塊的監(jiān)督管理及培訓(xùn)；

　　3、各校區(qū)負(fù)課時(shí)核對(duì)整理匯總；

　　4、各校區(qū)剩余課消核算整理匯總；

　　5、各校區(qū)學(xué)員家長滿意度抽查及校區(qū)處理的跟蹤；

　　6、核處理各校區(qū)退費(fèi)申請(qǐng)；

　　7、OA系統(tǒng)使用跟進(jìn)、管理；

　　8、校區(qū)學(xué)員新簽、續(xù)費(fèi)核查；

　　9、各校區(qū)的服務(wù)監(jiān)督管理；

　　10、校區(qū)校長工作交接；

　　11、校區(qū)服務(wù)活動(dòng)策劃；

　　職位要求：

　　1、本科以上學(xué)歷，行政管理或相關(guān)專業(yè)（有相關(guān)工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮）；

　　2、具有良好的職業(yè)道德，踏實(shí)穩(wěn)重，工作細(xì)心，責(zé)任心強(qiáng)，有較強(qiáng)的.溝通、協(xié)調(diào)能力、組織能力，有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神；

　　3、熟練使用相關(guān)辦公軟件，具備基本的寫作能力。

　　崗位要求：

　　學(xué)歷要求：本科

　　語言要求：不限

　　年齡要求：不限

　　工作年限：不限

行政部助理崗位職責(zé)6

　　1、協(xié)助事業(yè)部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行日常管理，各待辦事項(xiàng)的跟進(jìn)及落實(shí);

　　2、支持及組織各部門會(huì)議，并做好會(huì)議記錄;

　　3、負(fù)責(zé)事業(yè)部內(nèi)部制度的整理，并做好匯總、發(fā)布等工作，跟進(jìn)、宣貫、執(zhí)行情況;

　　4、負(fù)責(zé)事業(yè)部負(fù)責(zé)人需要的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表收集及制作;

　　5、協(xié)助銷售人員完成標(biāo)書的準(zhǔn)備;

　　6、協(xié)助銷售人員的銷售工作：包括申請(qǐng)、授權(quán)、蓋章、費(fèi)用、資質(zhì)、報(bào)價(jià)單、掃描、傳真、供應(yīng)商調(diào)查備案資料等;

　　7、負(fù)責(zé)總部商務(wù)工作的完成：包括日常發(fā)貨日志的發(fā)布及后期貨物和物流信息的跟蹤及反饋、系統(tǒng)回款及退換貨的.錄入、試產(chǎn)試制訂單下達(dá)、季度國密局系統(tǒng)錄入等;

　　8、商務(wù)部內(nèi)審員工作執(zhí)行及配合;

　　9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成對(duì)外地辦事處的管理和支持;

　　10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

　　2、參與公司行政、采購事務(wù)管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作；

　　5、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作；

　　6、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；

　　7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的`協(xié)調(diào)工作。公司行政助理具體崗位工作職責(zé)。

行政部助理崗位職責(zé)8

　　1、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工；

　　2、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負(fù)責(zé)招聘面試。

　　3、制定合理、有效的'績效評(píng)估制度。

　　4、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實(shí)施。

　　5、依據(jù)《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。

　　6、負(fù)責(zé)建立、健全人事檔案；并保持檔案的有效性。并負(fù)責(zé)人事考核、考查工作。

　　7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政部助理崗位職責(zé)9

　　1、協(xié)助商務(wù)主管及銷售完成標(biāo)書制作工作。

　　2、完成材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)及部門內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)等工作。

　　3、會(huì)議室預(yù)定及安排，會(huì)議紀(jì)要記錄。

　　4、協(xié)助商務(wù)主管完成部門內(nèi)部事務(wù)工作及日常管理工作。

　　5、完成部門外出工作任務(wù)。

　　6、負(fù)責(zé)部門快遞及傳真的'收發(fā)及傳遞，部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作，妥善保管印章。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電及傳遞信息工作，完成面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、內(nèi)外部集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等。

　　8、協(xié)助商務(wù)主管做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。

行政部助理崗位職責(zé)10

　　工作職責(zé):

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

　　2、各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　3、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　4、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　6、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　7、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　8、協(xié)助辦理會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等

　　9、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　任職資格:

　　1、本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

　　2、形象氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn),聲音甜美,具親和力,做事認(rèn)真仔細(xì)。

　　3、嫻熟的`處理各類辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調(diào)能力。

　　4、熟練使用各種辦公軟件,熟練運(yùn)用五筆,打字速度快。

行政部助理崗位職責(zé)11

　　崗位職責(zé):

　　1、協(xié)助部長主持行政部日常工作,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定人力資源規(guī)劃;

　　2、協(xié)助部長負(fù)責(zé)推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成;

　　3、協(xié)助部長組織人員參加培訓(xùn),評(píng)估培訓(xùn)效果;

　　4、協(xié)助部長制訂公司績效考核體系并組織公司職工的績效考核,處理各級(jí)人員針對(duì)考核結(jié)果的申訴;

　　5、協(xié)助部長落實(shí)公司各項(xiàng)管理制度,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,對(duì)外宣傳、政府公關(guān),做好地方行政接待工作,代表公司按規(guī)定口徑進(jìn)行介紹和匯報(bào),代表公司參加各類社會(huì)活動(dòng)和政府會(huì)議,做好相應(yīng)的報(bào)告和跟進(jìn)工作;

　　6、協(xié)助部長制度流程建設(shè)、各類會(huì)議活動(dòng)組織、辦公環(huán)境管理、公司各類采購統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)管理等;

　　7、協(xié)助部門員工通過多種渠道為公司尋求合適的人才;

　　8、協(xié)助部門員工管理公司內(nèi)務(wù),保障后勤供應(yīng),建立健全公司消防安全制度,應(yīng)急預(yù)案;

　　9、協(xié)助部門員工維護(hù)公司的`消防設(shè)施和消防器材,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決任何安全和火險(xiǎn)隱患;

　　10、協(xié)助部門員工抓好全公司的安全和保衛(wèi)事務(wù)(生產(chǎn)安全、治安安全、消防安全、食品安全),加強(qiáng)防火、防災(zāi)、防盜,及時(shí)處理或協(xié)助處理好突發(fā)事件和重大事故;

　　11、協(xié)助部門員工做好車輛管理工作。

　　任職要求:

　　1、行政管理、人力資源或相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

　　2、有行政主管的經(jīng)驗(yàn);

　　3、住東西湖優(yōu)先考慮。