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行政前臺崗位職責(zé)21篇

　　隨著社會一步步向前發(fā)展，人們運用到崗位職責(zé)的場合不斷增多，崗位職責(zé)主要強調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編精心整理的行政前臺崗位職責(zé)，歡迎大家分享。

行政前臺崗位職責(zé)21篇

行政前臺崗位職責(zé)1

　　一、日常接待

　　1、對客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪問人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理去鬧著應(yīng)拒之門外。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或紀(jì)錄信息，確保及時準(zhǔn)確。

　　3、負責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作并做好登記。

　　二、辦公用品管理

　　1、負責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔；并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　2、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作。

　　3、負責(zé)復(fù)印、打印機等設(shè)備的使用與管理，確保合理使用，降低材料消耗。

　　三、日常事務(wù)

　　1、負責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的`考勤情況，做好考勤紀(jì)錄。

　　2、負責(zé)采購每日下午茶，及時準(zhǔn)備好水果、零食等茶點。

　　3、做好書吧管理工作，定期打理書吧植被，及時整理書籍。

　　4、督促保潔員清潔公司衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　5、負責(zé)整理、分類、保管公司文件，并依據(jù)實際使用情況進行增補。

　　6、做好材料收集、檔案管理工作。

　　7、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。

　　8、協(xié)助上級翻譯英文合同、英文郵件等英文資料。

　　9、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作，并積極完成上級交代的臨時性工作。

　　10、協(xié)助上級進行內(nèi)務(wù)、安全管理。

　　11、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作，為其部門提供及時有效的行政服務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)2

　　1、負責(zé)公司來訪客戶的接待，負責(zé)公司辦公環(huán)境整潔;

　　2.、電話接聽轉(zhuǎn)接工作，熟悉各部門人員，根據(jù)客戶需要，主動為其留言，并落實到相關(guān)工作人員;

　　3、前臺傳真、信件和快遞的接收、發(fā)放工作等;

　　4、負責(zé)辦公設(shè)備、用品的'請領(lǐng)、分發(fā)等工作，管理得當(dāng)，辦公用品領(lǐng)用流程化管理及辦公室飲用水管理;

　　5、會議室預(yù)定、安排等相關(guān)行政支持;

　　6、協(xié)助組織公司活動和公司日常事務(wù)及其他行政工作;

　　7、協(xié)助上級開展商務(wù)接待工作;

　　8、負責(zé)公司文化活動組織、策劃、主持;

　　9、協(xié)助負責(zé)公司印章管理。

行政前臺崗位職責(zé)3

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待參觀、會議，協(xié)助對外公關(guān)、宣傳工作;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、完成上級主管交辦的其它工作。

行政前臺崗位職責(zé)4

　　1、負責(zé)公司來訪客人接待;

　　2、負責(zé)公司所有國內(nèi)、外快遞的`收發(fā)工作;

　　3、負責(zé)快遞月度對賬工作;

　　4、負責(zé)接待室、會議室管理工作;

　　5、負責(zé)公共區(qū)域打印設(shè)備管理，二手紙整理等工作;

　　6、負責(zé)茶具清潔、消毒工作;

　　7、負責(zé)咖啡、飲料、飲用水的及時補充;

　　8、負責(zé)員工考勤管理工作;

　　9、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺崗位職責(zé)5

　　1、前臺接待、電話互轉(zhuǎn)，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、文件、傳真、快遞、發(fā)票等收發(fā);

　　3、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境，員工著裝管理;

　　4、外出登記及外出資料管理;

　　5、辦公用品采購和登記管理;

　　6、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件，協(xié)助組織和落實公司各種活動;

　　7、安排會議室及差旅票務(wù)、酒店預(yù)訂，公司通訊費用繳納;

　　8、固定資產(chǎn)的`管理;

　　9、負責(zé)桶裝水的采購工作;

　　10、節(jié)假日福利安排;

　　11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜;

行政前臺崗位職責(zé)6

　　1. 負責(zé)公司前臺接待，電話轉(zhuǎn)接，辦公室員工考勤管理等基礎(chǔ)事務(wù);

　　2. 負責(zé)對接物業(yè)公司辦理相關(guān)事宜;

　　3. 辦理員工入離職手續(xù)，勞動合同簽訂，檔案管理;

　　4. 制作并更新員工通訊錄等基礎(chǔ)報表;

　　5. 辦公用品，名片等行政物資采購管理及供應(yīng)商管理，合同簽訂;

　　6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政類工作。

行政前臺崗位職責(zé)7

　　1、負責(zé)公司前臺接待、登記及引導(dǎo)工作。

　　2、負責(zé)公司電話接聽接轉(zhuǎn)記錄，信息傳達，公司快遞信件、包裹的收發(fā)等工作。

　　3、協(xié)助管理公共辦公區(qū)及總經(jīng)辦區(qū)域衛(wèi)生清潔、綠植維護工作。

　　4、行政部及總經(jīng)辦其他臨時工作。

行政前臺崗位職責(zé)8

　　1、負責(zé)公司前臺面試/訪客接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、負責(zé)行政類常規(guī)采購付款及合同管理，包括但不限于房租、水電、固話等;

　　3、負責(zé)物業(yè)相關(guān)工作溝通;

　　4、負責(zé)停車位申請登記和管理;負責(zé)維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔，維護大堂秩序;

　　5、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)9

　　1.前臺電話接聽，接待來訪人員;

　　2.復(fù)印、打印、掃描文件，整理保存公司相關(guān)文件資料

　　3.包裹收取以及和快遞公司聯(lián)系;

　　4.管理員工考勤、指紋錄入、辦理入職、離職、轉(zhuǎn)正手續(xù)和員工電子檔案等相關(guān)行政工作;

　　5.辦公用品的采購并做好出入庫登記;

　　6.辦公室衛(wèi)生的.管理和監(jiān)督;

　　7.領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項。

行政前臺崗位職責(zé)10

　　1. 負責(zé)公司前臺電話的`接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作

　　2. 負責(zé)訪客接待及快遞簽收

　　3. 負責(zé)管理前臺、會議室等公共辦公區(qū)域整潔;

　　4. 負責(zé)日常行政補給的采購、與相關(guān)供應(yīng)商每月對帳及費用報銷

　　5. 負責(zé)與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào)

　　6. 負責(zé)酒店預(yù)訂

　　7. 完成上級交辦的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)11

　　(1) 負責(zé)前臺接待工作;

　　(2) 負責(zé)總部辦公人員考勤管理的相關(guān)工作;

　　(3) 協(xié)助部門經(jīng)理做好辦公用品的采購、統(tǒng)計及保管工作;

　　(4) 負責(zé)公司會議室、辦公設(shè)備及環(huán)境的管理;

　　(5) 負責(zé)公司信函、速遞件等收發(fā)、登記;

　　(6) 協(xié)助部門經(jīng)理做好日常行政文件的日常管理工作;

　　(7) 負責(zé)公司票務(wù)、訂水等日常后勤服務(wù)工作;

　　(8) 協(xié)助完成其他人事類工作，如入離職辦理、招聘邀約、考勤統(tǒng)計、員工活動組辦等;

　　企業(yè)行政前臺具體崗位職責(zé)6

　　1、負責(zé)員工入離職手續(xù)的辦理，員工花名冊的'錄入與日常維護管理。

　　2、負責(zé)辦公耗材、固定資產(chǎn)需求采購、統(tǒng)計、驗收、定期盤點。

　　3、負責(zé)起草各類例行通知、公告、行政類相關(guān)規(guī)劃和執(zhí)行。

　　4、全面負責(zé)公司企業(yè)文化體系建設(shè)及企業(yè)文化的宣導(dǎo)(公司年會、團建活動、文娛與文體活動等).

　　5、日常行政經(jīng)費的預(yù)算、支出、統(tǒng)計、審核及總體費用控制。

　　6、釘釘、企業(yè)郵箱等日常管理維護，及時進行增減。

　　7、策劃制定公司內(nèi)部員工活動，塑造、收集、發(fā)展和建設(shè)公司企業(yè)文化(如：下午茶及員工文體活動、年會)。

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的日常事務(wù)。

行政前臺崗位職責(zé)12

　　1、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

　　2、接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;

　　3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

　　4、負責(zé)快件收發(fā)、機票及火車票的'準(zhǔn)確預(yù)定;

　　5、負責(zé)前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機、空調(diào)及打卡機等);

　　6、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

　　7、會務(wù)服務(wù)(包括會議前期安排、后期跟進)

　　8、完成上級主管交辦的其它工作

行政前臺崗位職責(zé)13

　　1. 負責(zé)食宿管理，落實公司關(guān)心員工的意愿，照顧好員工在公司的生活;

　　2. 負責(zé)公司文件、合同、人員檔案的`整理及歸檔;

　　3. 負責(zé)公司證照、商標(biāo)、專利等相關(guān)文件的辦理、保管、續(xù)展等

　　4. 負責(zé)辦公用品、勞保用品的管理;

　　5. 負責(zé)公司前臺相關(guān)工作;

　　6. 完成行政后勤的其它日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

行政前臺崗位職責(zé)14

　　1、負責(zé)公司前臺接待和電話接轉(zhuǎn)工作

　　2、負責(zé)每日快遞的收發(fā)、登記;每月核對快遞對賬單，進行快遞月結(jié)

　　3、負責(zé)辦公用品的采購和發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記，定期進行盤點

　　4、負責(zé)制定員工考勤稽查的計劃。負責(zé)請假單、外出登記表等考勤資料的整理登記，月底進行考勤的'收集、核對工作

　　5、負責(zé)與物業(yè)人員進行溝通對接，購買水電等工作

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

行政前臺崗位職責(zé)15

　　1、負責(zé)接待客戶，幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢，解答客戶問題；

　　2、負責(zé)幫客戶辦理業(yè)務(wù)操作（報名/繳費等），解決家長問題；

　　3、協(xié)助老師及學(xué)生開課，提前準(zhǔn)備上課資料，提前開啟設(shè)備等，做好上課前準(zhǔn)備工作；

　　4、維護好學(xué)員秩序，做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散，確保學(xué)員的安全；

　　5、完成各類文件的收集、整理、復(fù)印、裝訂、歸檔等工作；

行政前臺崗位職責(zé)16

　　1、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤審核工作，抽查值班情況并通報;

　　2、負責(zé)總部、各項目物業(yè)服務(wù)中心考勤系統(tǒng)維護與續(xù)費，負責(zé)相關(guān)平臺人員信息錄入;

　　3、協(xié)助部門負責(zé)人對公司辦公行為及禮儀的規(guī)范管理;

　　4、及時接聽電話，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;做好快遞收發(fā)及登記管理工作;

　　6、負責(zé)前臺區(qū)域及接客區(qū)域的環(huán)境維護;

　　7、負責(zé)總部物業(yè)費、房租、水電費等各類費用報銷;

　　8、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政前臺崗位職責(zé)17

　　1、負責(zé)辦公用品管理、考勤管理;

　　2、公司內(nèi)部會議的.會務(wù)安排工作;

　　3、公司內(nèi)外文件資料的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā);

　　4、負責(zé)公司員工招聘、考勤、入職離職手續(xù)辦理;負責(zé)組織公司旅游和員工生日及節(jié)日活動;

　　5、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

　　6、協(xié)助技術(shù)部門投標(biāo)等事宜。

　　7、上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。

行政前臺崗位職責(zé)18

　　1、負責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、協(xié)助文件、名片、宣傳資料的打印、復(fù)印，收發(fā)傳真并進行歸檔整理;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，布置會議室;

　　5、負責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

　　6、負責(zé)辦公用品采購管理及固定資產(chǎn)管理：包括需求統(tǒng)計、采購、盤點、出入庫等;

　　7、負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公設(shè)備的'管理及日常維護保養(yǎng)工作;

　　8、負責(zé)團隊考勤數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和核對;

　　9、負責(zé)相關(guān)費用的報銷工作;

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它事項。

行政前臺崗位職責(zé)19

　　一、衛(wèi)生清潔

　　會議室、會客室、副總、總經(jīng)理辦公室、茶水間、公共區(qū)域衛(wèi)生

　　1、上班第一時間根據(jù)當(dāng)天情況調(diào)整空調(diào)，整理會客室跟上級的辦公室。注意事項：煙灰缸需鋪上紙巾后滴水。

　　2、早上各個辦公室進行開門、開窗通風(fēng)；如有臟污需及時清理。

　　需要提醒辦公室員工對自己的辦公區(qū)域進行及時清潔；

　　3、查看各個辦公室飲水機是否有水，若已無或已不夠當(dāng)日飲用，即刻聯(lián)系送水（客戶編號：XXX，訂水電話：XXXXXXX）；查看紙杯、抽紙等是否足夠，及時添置；4、總經(jīng)理、副總辦公室桌等清潔；會客室的茶具清洗；

　　5、下班前關(guān)掉會客室茶桌電磁爐的開關(guān)，關(guān)好門窗。

　　6、下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。

　　7、下班時檢查門窗、空調(diào)、電源等是否關(guān)閉。

　　二、會議

　　1、例會：每周星期二上午10：00，如有變動另行通知。未經(jīng)過批準(zhǔn)未出席者每次扣款50元。

　　得到準(zhǔn)確會議通知時，在會議開始5分鐘前通知參會者，準(zhǔn)時到達；會議開始前做好會議簽到，無法及時參會者，需得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。需要進行會議記錄，按格式編排，需存檔紙質(zhì)版會議記錄。三文印、傳真、快遞、電話管理工作

　　1、行政助理負責(zé)對打印機進行保管、檢查等工作，辦公室設(shè)備如若出現(xiàn)故障或耗材缺失，應(yīng)第一時間進行維修，確保不影響各部門正常使用。

　　三、傳真工作

　　傳真件必須按照公司已有的模板傳送。

　　1、快遞工作

　　收發(fā)快遞，按照已有版本登記。所收取的快遞在下班時間由收件人領(lǐng)取（急件除外）。

　　四、辦公用品采購與管理

　　1、各部門需求計劃收集

　　每月25日前收集各部門下月的物品需求計劃，進行匯總，同時根據(jù)庫存情況編制采購申請表，交由副總審批；

　　2、其他公共物品采購計劃

　　公共物品包括：茶杯、紙巾、打印紙等非各部門需求計劃內(nèi)的物品，以及其

　　他原公司沒有但經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn)需要采購的物品，此項公共物品若臨時急用，可報經(jīng)副總，進行臨時采購，如果非急用，可在每月25日前匯總需求計劃，進行集中采購。

　　3、采購流程

　　一般日用品（非辦公家具、設(shè)備等大型物資）由行政助理進行采購，流程如下：A、首先編制采購申請表，交由副總審批；

　　B、憑借審批的采購申請表到財務(wù)處辦理借支手續(xù)；

　　C、一般是到黃沙誼園（荔灣區(qū)黃沙大道28—32號）如有其它更好建議亦可。D、采購結(jié)束后，填寫報銷單（含價格），整理好票據(jù)，交由財務(wù)審批； E、做好辦公用具入庫；

　　五、辦公用品發(fā)放

　　1、任何辦公用品的領(lǐng)用均需要登記；每月集中采購的物資（按照各部門的需求計劃）在采購結(jié)束后，月初予以集中發(fā)放；

　　2、辦公室內(nèi)物品領(lǐng)取均需登記。

　　3、每月定時對辦公用具進行盤點。

　　六、辦公用品使用管理，

　　1、對于借用的物品，需要歸還的，需要跟蹤歸還時間，到時間還未歸還的要與之溝通，超過三天的需說明原因及歸還時間；

　　2、對于交還的物品的完好性，需要予以當(dāng)場雙方檢查確認，如有問題視情況需要借用人承擔(dān)的，由借用人原價賠償或重購；確認無誤后簽字；

　　七、來客接待

　　接待流程：1、客戶進門起身迎接并詢問來訪事由；

　　2、登記《客戶來訪登記薄》，弄清來訪者身份和意圖。若來訪者未預(yù)約或是初次拜訪，不得將公司領(lǐng)導(dǎo)的各種聯(lián)系方式隨意告訴素不相識的人，若有事宜，盡量選用轉(zhuǎn)告方式；

　　3、倒水

　　4、通知相關(guān)工作人員有人來訪；

　　5、來客告辭時起身道別；

　　6、客人離開后清理水杯及煙灰缸，整理桌椅、保持會客室的整潔；

　　7、若來訪者要找的人不在，記錄下來訪者的聯(lián)系方式、需轉(zhuǎn)告事宜并在《客戶來訪登記簿》上登記，及時通知相關(guān)人員做回復(fù)；若來訪者表示下次再來，則需在《客戶來訪登記簿》上注明；

　　8、及時轉(zhuǎn)告相關(guān)工作人員來訪者的聯(lián)系方式以及事由，并確保工作人員及時回復(fù)；

　　9、《客戶來訪登記薄》需做好歸檔。

　　八、檔案管理、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　1、協(xié)助制定放假通知、會議通知等公文的書寫、張貼工作；此類文書在有效期后均需存檔。

　　2、放行條管理：依次為放行條編碼，對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

　　3、公司證件：公司證件復(fù)印領(lǐng)取需對相關(guān)經(jīng)手人以及用途做好記錄。

　　九、通訊錄管理

　　1、熟悉公司人員的及通訊電話，及時更新公司內(nèi)部員工的聯(lián)系方式，負責(zé)公司電話的接聽與轉(zhuǎn)接。 2、需為新員工申請郵箱，同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。

　　十、車輛管理

　　一）車輛申請使用管理

　　1、備有《車輛使用申請表》，由用車人在用車前填寫此表，并交由相關(guān)負責(zé)人簽字，行政部留存；若使用人在使用前未能填寫，則交車后補填。

　　2、使用人憑申請表到管理員處取車。

　　十一、網(wǎng)絡(luò)維護

　　1、辦公室網(wǎng)絡(luò)維護：若遇上IP地址重復(fù)情況，可按以下步驟更改

　　步驟：A、WINDOWS微標(biāo)鍵+R鍵出現(xiàn)運行對話框，輸入cmd

　　B、輸入ipconfig（輸入法為英語即單擊，為中文即雙擊enter鍵）即出現(xiàn)windows ip適配器相關(guān)信息。

　　C、右擊網(wǎng)絡(luò)圖標(biāo)（即任務(wù)欄上類似電腦的'圖標(biāo)），打開網(wǎng)絡(luò)和共享中心，點擊“更改適配器配置”，右擊本地連接，選擇屬性，雙擊tnternet協(xié)議版本4，選擇“適用下面的IP地址”進行更改IP地址。

　　2、如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：15681322101，020—36472070）進行溝通需如何去解決問題。會員編號：NO。2011010006。

　　十二、公司鑰匙的管理：公司鑰匙的編號均按照辦公桌下的插座編碼編排，需對員工所領(lǐng)取的鑰匙進行登記。其他鑰匙妥善保管。

　　十三、考勤

　　考勤記錄：下載考勤設(shè)備的記錄，根據(jù)外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。

　　1、人員外出登記

　　人員外出登記工作流程：A、外出前在《外出申請單》上登記出發(fā)時間、目的地、事由等，并由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)方可外出；

　　B、回到公司在《外出申請單》上登記回來時間以及辦事情況；

　　C、特殊情況，外出前未登記，需回公司后及時補登；

　　D、前臺人員負責(zé)提醒并督促其他員工，并于每月將外出情況匯總，與考勤統(tǒng)計核對。

　　2、請假：如有員工請假，需到填寫《假期申請單》并注明請假原因、時間及時數(shù)；交由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后作為考勤依據(jù)；若上級不同意，需注明理由再返回申請人。若特殊情況，未能提前提出假期申請，需及時致電相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)說明事由，征求領(lǐng)導(dǎo)的同意方視為正常請假，回公司要及時補登。

　　3、考勤統(tǒng)計工作流程：A、熟悉門禁考勤系統(tǒng)的管理，根據(jù)公司人員情況及時增加或更改考勤人員信息；

　　B、每月5日前將門禁考勤統(tǒng)計數(shù)據(jù)備份，并綜合外出登記以及人員請假情況統(tǒng)計考勤，交由財務(wù)部；

　　十四、招聘

　　十五、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他臨時性工作。

　　附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。