人事文員的崗位職責(zé)15篇
在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責(zé)在生活中的使用越來(lái)越廣泛，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編為大家收集的人事文員的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
人事文員的崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā)、評(píng)估及維護(hù)，進(jìn)行初次面試及復(fù)試的'組織，并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查;
2、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作，建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料;
3、協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)推行企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)方案實(shí)施，負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)工作;
4、協(xié)助開(kāi)展薪酬績(jī)效考核工作;
5、協(xié)助部門(mén)籌劃有關(guān)重要活動(dòng);
6、組織安排公司會(huì)議，做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議紀(jì)要;
7、負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排其他事務(wù)
人事文員的崗位職責(zé)2
本職工作：
營(yíng)銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄，案場(chǎng)考勤抽查
各部門(mén)、案場(chǎng)用人編制計(jì)劃的`匯總、初審、提報(bào)
營(yíng)銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計(jì)劃編制、預(yù)算、實(shí)施
協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的催辦、匯總、提報(bào)
各部門(mén)人員調(diào)動(dòng)、配置
獎(jiǎng)懲提議、初審、提報(bào)
員工工資、福利
員工談心
負(fù)責(zé)總部檔案管理
建立健全各級(jí)檔案管理制度，落實(shí)到人
半年一次的檔案歸檔移交工作落實(shí)
對(duì)各部門(mén)檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。
工作責(zé)任：
考核匯總工作及時(shí)、準(zhǔn)確。獎(jiǎng)懲分明；
檔案管理工作制度化、規(guī)范化，保存完整；
能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計(jì)劃并付諸實(shí)施；
為各部門(mén)工作提供必要的人力資源，因材施用；
建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時(shí)反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質(zhì)要求：
身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗(yàn)者為佳。
工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。協(xié)調(diào)溝通能力較強(qiáng)，細(xì)致周到，處事有原則性，有保密觀念。
人事文員的崗位職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的綜合管理;
2、進(jìn)行招聘渠道的拓展、維護(hù)及網(wǎng)絡(luò)招聘信息的發(fā)布和更新;
3、按照各部門(mén)的招聘要求，進(jìn)行簡(jiǎn)歷篩選及初試人員的約見(jiàn)和選拔工作;
4、負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等相關(guān)工作;
5、建立和維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè)，及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
6、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的簽訂和日常管理工作;
7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)編寫(xiě)、修改和推行實(shí)施各類人事規(guī)章制度等
8、負(fù)責(zé)每月各部門(mén)上交的'工資核對(duì)
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人事職責(zé)：
1、與用人部門(mén)溝通招聘需求，制定招聘計(jì)劃，完成招聘任務(wù)；
2、利用各類招聘渠道發(fā)布招聘廣告，開(kāi)拓招聘渠道。
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開(kāi)拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)
2、負(fù)責(zé)公司管理費(fèi)、水電費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及相關(guān)發(fā)票的遞交等。
3、負(fù)責(zé)公司證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。
4、負(fù)責(zé)門(mén)店及協(xié)助會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的.組織和活動(dòng)策劃。
5、協(xié)助上級(jí)執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。
6、完成上級(jí)在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
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1、負(fù)責(zé)與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，做好信息的`上傳下達(dá);
2、負(fù)責(zé)部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作;
3、負(fù)責(zé)費(fèi)用管理：公司行政各類費(fèi)用的付款及跟進(jìn)事宜;
4、協(xié)助維護(hù)公司環(huán)境，確保保潔及客戶接待、保安工作正常進(jìn)行;
5、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦任務(wù)等。
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1、發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
2、建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同;
3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
5、其他人事日常工作以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`事情事務(wù)。
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1、電話接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接、記錄、反饋;
2、文件的接收和傳遞;
3、承辦所有員工的考勤及請(qǐng)、銷假工作;
4、簡(jiǎn)歷的初步篩選及電話通知;
5、協(xié)助行政人事部組織管理公司活動(dòng);
6、辦公用品及固定資產(chǎn)的采購(gòu)、發(fā)放;
7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)及整理;
8、各類行政費(fèi)用的繳納;
9、完成上級(jí)交代的.臨時(shí)性事務(wù);
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1、根據(jù)公司現(xiàn)有的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，制定并實(shí)行招聘計(jì)劃及相關(guān)人事檔案管理;
2、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度等;
3、協(xié)助組織部門(mén)會(huì)議及公告、通知的發(fā)放;
4、協(xié)助人事經(jīng)理處理人事行政日常事務(wù)，維護(hù)員工關(guān)系、法務(wù)對(duì)接等;
5、負(fù)責(zé)辦理員工入離職手續(xù)、人員異動(dòng)、五險(xiǎn)一金等事務(wù)處理;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司年會(huì)、會(huì)務(wù)組織、員工活動(dòng)等;
7、完成上級(jí)安排的'其他工作任務(wù)。
人事文員的崗位職責(zé)9
崗位概要：
根據(jù)部門(mén)主管要求，協(xié)助其做好人事行政部日常的管理工作，為實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力資源、行政后勤保障。
崗位職責(zé)：
一、員工電子檔案錄入、更新等管理;員工入職登記表的整理、存檔管理;
二、員工的入職、離職手續(xù)的辦理;
三、員工更衣箱鑰匙的登記、發(fā)放、回收、及員工宿舍床鋪登記、衛(wèi)生值日表排序; 四、對(duì)員工進(jìn)行指紋打卡考勤、各部門(mén)的`二級(jí)考勤進(jìn)行管理;
五、對(duì)員工各類休假進(jìn)行管理、對(duì)各類人事表單等進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì);
六、完成每月工資核算工作;
七、完成基層員工績(jī)效考核統(tǒng)計(jì)工作;
八、做好食堂用餐預(yù)訂、餐票發(fā)放及餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
九、負(fù)責(zé)人事行政部文字資料的打印、及各類文件、資料的歸檔、管理等;
十、主管安排的其它工作。
工作流程及工作內(nèi)容：
一、每天提前十分鐘到崗，打開(kāi)水、整理室內(nèi)衛(wèi)生。
二、對(duì)前來(lái)應(yīng)聘人員進(jìn)行初試、填寫(xiě)個(gè)人信息表，講解企業(yè)相關(guān)制度要求;
三、辦理員工的入職手續(xù)、安排員工住宿，對(duì)住宿員工發(fā)放更衣箱鑰匙，并更新寢室衛(wèi)生值日表;
四、辦理員工離職手續(xù)、收回工裝、鎖匙、餐具，辦理退寢，并做好登記;
五、及時(shí)更新員工檔案電子版;做好員工個(gè)人信息表及個(gè)人資料的收集整理;
六、接聽(tīng)?wèi)?yīng)聘者的電話咨詢、做以解答，同時(shí)做好接、打電話的統(tǒng)計(jì);
七、每月1日將考勤機(jī)數(shù)據(jù)下載;負(fù)責(zé)對(duì)日常入職、離職員工指紋的變更;
八、每月末下發(fā)次月各部門(mén)二級(jí)考勤、績(jī)效考核表，負(fù)責(zé)人事行政部二級(jí)考勤記錄、整理;
九、每月初收回上月的各部門(mén)二級(jí)考勤、績(jī)效考核表;
十、負(fù)責(zé)對(duì)員工考勤、請(qǐng)假、績(jī)效考核等表單進(jìn)行審核、整理;
十一、每月1-10日，根據(jù)考勤數(shù)據(jù)、二級(jí)考勤表、請(qǐng)假單、績(jī)效考核表、生產(chǎn)工單電子版(財(cái)務(wù)提供)、獎(jiǎng)勵(lì)單、過(guò)失單、調(diào)薪定薪單、離職單、餐費(fèi)明細(xì)表等，進(jìn)行工資核算;
十二、協(xié)助進(jìn)行招聘工作，選擇有效網(wǎng)站進(jìn)行招聘，做好日常刷新管理。以及協(xié)助外出張?zhí)V告;
十三、負(fù)責(zé)按文件編號(hào)對(duì)企業(yè)各類文件進(jìn)行起草，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后打印、下發(fā)、歸檔、管理;
十四、每隔2天按食堂廚師提供的定餐表，進(jìn)行一次食堂訂餐，打印、下發(fā)餐票，同時(shí)做好餐費(fèi)統(tǒng)計(jì)工作;
十五、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作內(nèi)容。
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行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。履行以下職責(zé)：
一、負(fù)責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負(fù)責(zé)辦理員工的進(jìn)廠、請(qǐng)假、調(diào)動(dòng)、辭工離廠手續(xù)；員工檔案資料建立。
三、全面負(fù)責(zé)員工考勤工作。
四、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡(jiǎn)單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂(lè)等用品的采購(gòu)申請(qǐng)、質(zhì)量驗(yàn)收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。
七、外來(lái)電話、傳真的'接聽(tīng)（受）、記錄、傳達(dá)（送）。
八、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
人事文員的崗位職責(zé)11
一、 工作描述：
1. 建立酒店各部門(mén)員工、人事、勞資、考勤檔案材料。
2. 保管部門(mén)文件。
3. 公文收發(fā)、保管。
二、 工作職責(zé)：
1. 負(fù)責(zé)酒店各類員工、人事、勞資、考勤檔案材料的收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作，按期完成文書(shū)檔案的立卷及相關(guān)的歸檔工作。
2. 負(fù)責(zé)文件與檔案的查、借閱工作。
3. 負(fù)責(zé)酒店員工有關(guān)人事檔案資料的管理，做好員工婚姻狀況、家庭住址等變更記錄，并及時(shí)在電腦中輸入調(diào)整有關(guān)人事資料，做到資料、檔案完備準(zhǔn)確
4. 負(fù)責(zé)各類文件的.文字處理工作，做好各類文件、通知、信件、報(bào)表和信息資料的收發(fā)登記、傳閱及保管工作，及時(shí)分類立卷。
5. 負(fù)責(zé)本部門(mén)財(cái)產(chǎn)管理，做到帳物相符，帳帳相符。制定本部門(mén)所需辦公用品的計(jì)劃，并做好領(lǐng)取、發(fā)放和登記工作。
三、 工作說(shuō)明：
1. 每天更新員工檔案和離入職員工清單。
2. 月底收齊各部門(mén)考勤表，月初收齊各部門(mén)排班表。
3. 負(fù)責(zé)新員工入職手續(xù)和離職手續(xù)的辦理。
4. 負(fù)責(zé)員工更衣柜、名牌、工作證、餐卡的制作、發(fā)放及管理;
5. 定期清理續(xù)簽合同名單并辦理相關(guān)程序。
6. 處理各類往來(lái)公文及信函，接待并解決來(lái)電來(lái)訪事務(wù)。
7. 編制檔案檢索工具參考資料，積極開(kāi)展整理工作。
8. 做好有關(guān)人事資料統(tǒng)計(jì)分析工作，準(zhǔn)確及時(shí)填報(bào)各類報(bào)表。
人事文員的崗位職責(zé)12
1.負(fù)責(zé)人員招聘，通過(guò)多種渠道為公司尋求合適的人才，負(fù)責(zé)人員邀約，初試;
2.協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，建立健全員工的人事檔案;
3.員工考勤考勤統(tǒng)計(jì)、管理和紀(jì)律監(jiān)察，年假、加班、調(diào)休管理;
4.進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊(duì)計(jì)劃;
5.組織實(shí)施季度績(jī)效考核，統(tǒng)計(jì)考核結(jié)果;
6.負(fù)責(zé)制定年度培訓(xùn)計(jì)劃，評(píng)估培訓(xùn)效果;
7.嚴(yán)格執(zhí)行公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，解決勞動(dòng)糾紛;
9.負(fù)責(zé)公司月度員工獎(jiǎng)懲;
10.安排各類會(huì)議及行程，負(fù)責(zé)跟進(jìn)會(huì)議活動(dòng);
11.負(fù)責(zé)公司人力資源信息的`上傳下達(dá)工作;
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1。負(fù)責(zé)員工的'檔案建立
2。負(fù)責(zé)員工的薪酬核算
3。負(fù)責(zé)辦理員工入離職辦理手續(xù)
4。負(fù)責(zé)辦理員工保險(xiǎn)申報(bào)、生育保險(xiǎn)申報(bào)、工傷申報(bào)
5。負(fù)責(zé)辦理員工用工、退工、退休及轉(zhuǎn)檔
6。負(fù)責(zé)辦公室文印等工作。
人事文員的崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)每月工資計(jì)算。
2、負(fù)責(zé)每月薪酬數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計(jì)工作，按時(shí)提交相關(guān)報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)公司員工對(duì)薪酬方面申訴的`處理和協(xié)調(diào)工作。
4、負(fù)責(zé)管理福利體系的日常事務(wù)。
5、負(fù)責(zé)執(zhí)行和推進(jìn)公司的薪酬體系。
6、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜。
人事文員的崗位職責(zé)15
1.協(xié)助部門(mén)主管建設(shè)并完善薪酬福利制度、績(jī)效管理制度;
2.負(fù)責(zé)店鋪員工的薪酬核算工作，包括月度工資、績(jī)效考核獎(jiǎng)金等;
3.統(tǒng)計(jì)、分析公司薪酬?duì)顩r，結(jié)合市場(chǎng)薪酬調(diào)研，為薪酬體系決策提供數(shù)據(jù)支持;
4.負(fù)責(zé)編制各類薪酬相關(guān)報(bào)表，定期分析人力成本及薪資水平;
5.根據(jù)現(xiàn)行薪酬制度，提出合理化的建議;
6.處理員工沖突，解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛;
7.執(zhí)行公司獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施，并監(jiān)督實(shí)施;
8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代事項(xiàng)。
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