【薦】行政部崗位職責
在學習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是組織考核的依據(jù)。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責，希望能夠幫助到大家。
行政部崗位職責1
1、協(xié)助秘書建立良好的部門溝通機制，統(tǒng)籌安排部門級各類會議;
2、協(xié)助秘書做好部門管理及團隊融合，負責策劃組織內(nèi)部團隊活動、文化落地及員工關懷等工作;
3、配合BG行政中心，支持BG級大型會議活動及資源協(xié)調(diào)類工作;
行政部崗位職責2
1、前臺客戶咨詢及業(yè)務的辦理，比如報名、繳費等操作;
2、維護校區(qū)環(huán)境衛(wèi)生及課間秩序，確保課程的'順利開展和學員的安全;
3、協(xié)助教師進行課前準備工作，比如老師上課資料講義的整理和發(fā)放;
4、客戶滿意度回訪，形成報告進行優(yōu)化改進
5、協(xié)助上級全面負責服務中心的日常運營管理;
行政部崗位職責3
1、負責人事六大模塊相關工作。擅長招聘及處理員工關系;
2、建立公司相關的招聘流程和招聘體系，及時有效的完成各部門招聘需求，維護招聘渠道，做好全年招聘計劃;
3、組織公司員工的'日�；顒�;
4、員工關系的處理包括入離職，社保公積金，工傷等相關事項;
5、員工數(shù)據(jù)的維護;
6、員工薪資處理;
7、人事部門的各類報表處理;
8、上級安排的其它事項。
行政部崗位職責4
1、負責集團行政管理體系的建立、實施，統(tǒng)籌管理集團、下屬單位行政管理工作;
2、完善集團固定資產(chǎn)、文件、印章、檔案、證照、車輛、會議等各項行政管理規(guī)章制度，保障制度貫徹執(zhí)行;
3、負責編制集團年度行政預算、審核，并對內(nèi)部行政費用進行有效管控，擬定費用管控和考核標準;
4、負責公司重大活動組織、安排、實施;
5、組織、安排重要客人的來訪接待工作，協(xié)助內(nèi)外關系，宣傳企業(yè)文化和公司理念，樹立公司良好的企業(yè)形象;
6、負責公司相關用品的'采購、分配和管理工作，負責公司供方庫搭建、管理和評審;
7、負責分子公司的設立、注冊、開辦、撤銷等工作;
8、領導分配的其他工作。
行政部崗位職責5
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理.
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日�？记�;
4、處理公司對外接待工作;
5、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;
行政部崗位職責6
1、開發(fā)、維護網(wǎng)招及校招等渠道，善于做招聘績效，控制招聘成本;
2、根據(jù)公司人力資源需求，有效溝通與分析業(yè)務部門的招聘需求，規(guī)劃和制定招聘方案，推進招聘進度;
3、根據(jù)招聘需求撰寫發(fā)布招聘信息，分析應聘者的`能力及要求配置到招聘崗位;
4、負責簡歷篩選，通知面試及現(xiàn)場初試，跟進用人部門復試流程，錄用入職培訓;
5、管理公司人事檔案;辦理員工入職及轉正、調(diào)動、離職等異動手續(xù);
6、負責員工社會保險投保、申報，公司社保基數(shù)申報、調(diào)整、年檢等工作，及時掌握國家相關法律法規(guī)政策;
7、協(xié)助組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結果;
8、完成領導交代的其他工作。
行政部崗位職責7
1、前臺接待：來訪登記、接待；
2、環(huán)境管理：衛(wèi)生督促、綠植采購、維護；
3、辦公用品及固定資產(chǎn)：采購、發(fā)放、盤點、維護；
4、周、月度考勤統(tǒng)計，異常處理、反饋；
5、物業(yè)（園區(qū)）等對外信息聯(lián)絡、協(xié)調(diào)；
6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織；
7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理；
行政部崗位職責8
1.負責公司固定資產(chǎn)的日常管理。建立資產(chǎn)臺賬，對新購置的資產(chǎn)進行編號管理;
2.定期對公司的固定資產(chǎn)進行盤點，監(jiān)督公司資產(chǎn)的'使用情況;
3.對公司的相關資產(chǎn)進行保險投保、索賠，如車輛等;
4.完善公司的資產(chǎn)管理規(guī)范、及時進行查核;
5.協(xié)助公司各部門進行固定資產(chǎn)的管理工作;
6.完成上級主管交辦的其他事項;
行政部崗位職責9
1、協(xié)助總監(jiān)對銷售部各項規(guī)章、制度、流程、管理辦法等的編制、修訂與不斷完善。
2、根據(jù)公司下達的總體銷售任務指標，協(xié)助部門年度、季度、月度銷售計劃的編制。
3、按時向計劃管理部上報周執(zhí)行計劃并配合做好月末的計劃完成考核工作。
4、每月按時將銷售部用款計劃上報財務部。
5、負責監(jiān)督、檢查部門人員各項規(guī)章、制度的執(zhí)行情況，并定期將檢查結果進行公布，在賽季末為業(yè)績考核提供依據(jù)，為銷售部營造公平競爭的`工作氛圍。
6、負責銷售前臺的管理工作，監(jiān)督、指導前臺接待人員按照前臺管理細則的要求規(guī)范操作和做好各項內(nèi)務工作，為客戶、銷售部、相關部門提供各項服務。
7、根據(jù)銷售各部出勤排班進行考勤檢查工作，每月末將部門考勤匯總后，上報人力資源部。
8、在銷售總監(jiān)指導下，負責銷售部培訓與各種業(yè)務考核工作，根據(jù)銷售部具體需求，定期制定各階段培訓計劃及業(yè)務考核計劃，上報人力資源部，并適時調(diào)整及具體組織實施，使銷售人員業(yè)務能力、綜合素質不斷提高。
9、協(xié)助部門招聘工作，根據(jù)銷售部崗位需求，參與招聘及新員工入職培訓、考核工作。
10、負責銷售部離職人員的離職手續(xù)流轉工作，與人力資源部形成良好的對接。
11、協(xié)助銷售總監(jiān)做好日常管理工作，協(xié)助解決現(xiàn)場突發(fā)事件，督促物業(yè)搞好銷售現(xiàn)場環(huán)境衛(wèi)生，確保銷售現(xiàn)場氛圍、秩序的良好。
12、協(xié)助銷售總監(jiān)，協(xié)調(diào)處理銷售人員之間撞單等問題，為分單提供前臺原始依據(jù)。
13、協(xié)助對減免物業(yè)費的核查、確認及流轉工作，與物業(yè)公司、財務部、合約部形成良好的對接。
14、與公司其它部門的工作聯(lián)絡、協(xié)調(diào)工作。
15、銷售總監(jiān)安排的其它臨時性工作。
行政部崗位職責10
1、在辦公室主任和體育部主任助理的領導下，認真完成領導交給的各項工作任務。每天關注校園網(wǎng)上的相關信息，及時通報主管領導。
2、收發(fā)、保留、保存校內(nèi)外各種文件，并進行登記及時送交主任處理。對文件內(nèi)容必須保守機密不經(jīng)許可不得外傳。協(xié)助主任管理好體育部的印章，任何人蓋章必須做記錄。
3、及時收取報刊信件、工資單、個人書刊、信件等迅速交給教職工本人，資料室的資料及時交資料室。
4、接收的網(wǎng)絡、電子郵件、電話通知要及時傳遞，領導不在時應登記交領導處理，遇緊急電話與文件，如領導不在時應及時處理。
5、管理好體育部的文具紙張，領發(fā)時應進行登記。
6、做好體育部行政人員的考勤考核工作。
7、管理好體育部各類設備及家具，并登記造冊，負責與校國資處溝通與聯(lián)絡，如有損壞應及時報送學校維修管理科，并落實維修。設備與家具不得外借，借出必須經(jīng)主管領導批條方可借出。
8、負責體育部各類文件的打印和統(tǒng)計工作。
9、協(xié)助體育部主管副主任和辦公室主任進行各類體育器材設備及獎品的購置與發(fā)放工作。
10、協(xié)助辦公室做各種會議的會務工作。負責各類大型活動音響工作。
11、協(xié)助做好圖書資料室的.購置與管理工作。負責財務聯(lián)絡與管理工作，負責部領導出差的報帳工作，負責與正式和臨時工人的聯(lián)絡，負責各教學與訓練點的設備配送工作。
12、負責湖北省大學生體育協(xié)會的財務和相關事務管理工作。
13、完成體育部和辦公室主任與主任助理分配的其他工作任務。
14、對所屬工作環(huán)境范圍的衛(wèi)生、防火、防盜、安全的負責。
15、所屬工作對行政辦、主任助理和主管領導負責。
行政部崗位職責11
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展；
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；
4、負責人事行政人員的作用和考核；
5、組織公司人員招聘活動；
6、辦理公司人員工作變動事宜；
7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；
8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；
9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；
10、負責編制員工工資；
11、負責員工的考勤工作；
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；
16、組織來賓接待和相關的外聯(lián)工作；
17、部門內(nèi)部的團隊建設工作；
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件；
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結做好工作；
三、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門錄用；
9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的`協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核；
2、公司印章的保管及用印的管理；
3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄；
4、協(xié)助承辦公司相關法律事務；
5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；
9、及時與有關部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致；
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
11、起草、傳遞、處理公司相關文件和資料文檔；
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；
13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質量，并做好帳務核對工作；
14、對控制部門成本的方法提出建議；
15、完成領導分配的其他文職工作；
16、完成上級領導交辦的其他工作。
行政部崗位職責12
1、負責行政部工程組各項制度的執(zhí)行與監(jiān)督。改進工程、小物業(yè)各項規(guī)章制度，以身作則，認真貫徹各項規(guī)章制度的實施，促進各項工作的規(guī)范化管理。
2、負責園區(qū)寫字樓、公共設施、樓宇內(nèi)機電設備等技術支持。
3、負責二次裝修工程的招投標(技術標)、實施及驗收、安全運行、售后維護等。
4、負責對小物業(yè)工程組人員的'任務調(diào)配、參與物業(yè)內(nèi)部知識管理，做好技術培訓。
5、根據(jù)工作組每月預算，嚴格控制費用開支。
6、負責職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。
7、根據(jù)工作安排制定周、月度、年度工作計劃及項目設備設施維修保養(yǎng)計劃，按計劃進行物業(yè)內(nèi)部分解、監(jiān)督檢查落實，確保公共設備設施的正常、安全運行。
8、負責公司環(huán)境保護和能源管理工作：
a.負責公司水的合理使用及節(jié)約用水措施的推廣;
b.負責公司電力的合理使用及節(jié)約用電措施的推廣;
c.負責公司的廢水、廢氣的治理工作。
9、負責園區(qū)內(nèi)二次裝修的項目管理規(guī)劃、施工組織方案、方案審核與技術管理。
10、完成上級及同級工作組布置的其他工作。
行政部崗位職責13
1、負責分店行政日常工作執(zhí)行；
2、員工滿查度：負責分店的員工宿舍和布草房管理；
3、員工滿意度：負責分店員工福食及按制度執(zhí)行推動；
4、負責行政人事部資產(chǎn)管理和日常盤點，發(fā)放、匯總申購工作；
5、負責接待分店行政部門的檢查，及時向上反饋，按公司要求在門店內(nèi)規(guī)范實施（食藥監(jiān)、環(huán)保、質監(jiān)等）；
6、負責外協(xié)部門的'人員管理和協(xié)調(diào)；
行政部崗位職責14
1、協(xié)助上級制定并完善公司薪酬管理制度，不斷優(yōu)化薪酬管理流程；
2、終端員入離職手續(xù)辦理，檔案管理
3、負責終端員工考勤統(tǒng)計審核，薪酬核算；
4、社保公積金基數(shù)申報、調(diào)整、年檢、繳納等工作；
5、第三方增員、減員及費用核對；
6、完成上級交辦的其它工作事項。
行政部崗位職責15
1、黨工團活動組織與資源支持、協(xié)調(diào)：負責工廠大型會議、培訓、晚會、活動等的組織及相關資源的支持與協(xié)調(diào)；
2、車輛管理：負責公司用車安排及車輛維修等費用報銷；
3、相關方管理：負責保安相關方日常管理及費用結算；
4、工廠消防設施日常安全檢查及部門日常安全管理；
5、反思復盤及反舞弊工作推進。
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