[推薦]財務管理制度
隨著社會一步步向前發(fā)展,我們可以接觸到制度的地方越來越多,制度泛指以規(guī)則或運作模式,規(guī)范個體行動的一種社會結(jié)構(gòu)。那么擬定制度真的很難嗎?下面是小編整理的財務管理制度,歡迎大家分享。
財務管理制度1
第一章總則
第一條為進一步鞏固和擴大農(nóng)村稅費改革成果,完善和規(guī)范村級財務管理工作。根據(jù)中華人民共和國《會計法》、國家財政部制定的《村合作經(jīng)濟財務制度》、《村合作經(jīng)濟組織會計制度》等有關法律法規(guī)和黨在農(nóng)村的有關方針、政策規(guī)定,特制定本財務管理制度。
第二條本制度適用于盱眙縣行政村(居委會)和組等社區(qū)性合作經(jīng)濟組織。
第二章會計委派代理
第三條村會計實行由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站(會計服務中心)統(tǒng)一委派代理,每位委派會計可兼職2~5個村會計業(yè)務,村級配備報帳員。委派會計由農(nóng)經(jīng)站財會人員兼任,農(nóng)經(jīng)站會計人員不足的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織業(yè)務人員選送縣委農(nóng)工部培訓,經(jīng)考試獲取會計證書后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。
第四條委派會計實行持證上崗、輪崗制度,可與村委會換屆同步,每三年輪崗換村一次。
第五條堅持村級集體資金和財產(chǎn)的所有權、使用權、收益權不變硰,實行“村帳鄉(xiāng)鎮(zhèn)記”、鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管”辦法。
第六條實行村級統(tǒng)一報帳-度。每月3—5日為村報帳員和總帳會計集中報帳會審做帳日。
第七條財會人員的工作職責:
1、總帳會計工作職責:
(1)定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結(jié)算情況、票證使用情況和財務收支情況,審查監(jiān)督報帳員履行職責情況;
(2)及時記帳,編報財務報表資料,并按月反饋、公布各村的財務活動情況;
(3)組織好派駐村各類報表和統(tǒng)計資料的收集、匯總、編報工作;
(4)監(jiān)督財務支出,拒絕不合理、不合法的票據(jù)入帳;
(5)做好集體資源資產(chǎn)的清理登記、核算和管理工作;
(6)協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門做好其它工作。
2、報帳員工作職責:
(1)做好村內(nèi)日常業(yè)務工作,包括建立個體私營企業(yè)臺帳、農(nóng)民承擔稅費方案、集體資產(chǎn)承包租賃拍賣事項、農(nóng)戶上繳下?lián)芸铐椊Y(jié)算等;
(2)按時核對、結(jié)報村組財務收支事項和原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記帳憑證;
(3)協(xié)助總帳會計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類財務和統(tǒng)計表冊;
(4)正確使用和管理各類票據(jù),負責現(xiàn)金、存款的收付存業(yè)務,逐筆做好現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;
(5)按時參與民主理財,負責村務公開工作。
第八條村財會人員調(diào)動或離職時,必須經(jīng)審計后辦理交接手續(xù),編制財務交接清單,由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字蓋章,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站驗印存檔;在未辦結(jié)移交手續(xù)前,會計人員不得離職。
第三章收支管理
第九條收入管理
l、列入村級核算管理的收入范圍:
(1)農(nóng)業(yè)稅附加、財政轉(zhuǎn)移支付、經(jīng)批準的以資代勞資金、村內(nèi)一事一議籌資等款項;
(2)村組統(tǒng)一代辦直接用于農(nóng)民生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農(nóng)民合作醫(yī)療保險費等;
(3)集體資產(chǎn)和資源對外發(fā)包、租賃取得的各項收入:
(4)集體資產(chǎn)變價收入;
(5)回收債權收入;
(6)其他收入。
2、堅持分類管理的原則:
(1)村有集體資金、村籌一事一議款、返還村級農(nóng)業(yè)稅附力口、財政轉(zhuǎn)移支付、經(jīng)審批鄉(xiāng)鎮(zhèn)以資代勞資金,嚴格執(zhí)行收支兩條線管理辦法,村級必須根據(jù)收入范圍和標準及時組織收取,按時解繳鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站入?yún),存入各村專戶。每筆收入取得的當天務必全額解繳入庫,禁止和杜絕村級坐收坐支或以白條抵庫;
(2)由村組為農(nóng)民代辦的生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,必須嚴格執(zhí)行報帳進帳、單獨核算、?顚S弥贫。凡當時籌款當即使用的款項,應當由農(nóng)戶代表簽字證明,凡預籌資金必須及時解繳入庫,按村進入農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一專戶存儲,然后依據(jù)項目資金實收額撥付有關部門;(3)農(nóng)業(yè)稅附力口、省對縣貢秡的15%、0%,統(tǒng)一實行村級“三項資金”專戶管理辦法,專戶設立在鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站,專項用于規(guī)定范圍的村級運轉(zhuǎn)開支。
3、村級核算收入范圍的資金,必須按標準組織清收,足額撥付到位,任何單位和個人不得擠占、挪用;嚴禁擅自立項或突破標準向農(nóng)戶額外籌款,不準加重農(nóng)民負擔。
第十條支出管理
1、村級各類資金的使用必須認真制定并嚴格執(zhí)行年度預決算計劃。年初本著量入為出、略有結(jié)余的原則,編制好年度資金使用計劃,并逐項細分安排,提交村民代表會議討論通過后,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備存監(jiān)督。年末要對資金
使用情況進行分析和決算,確保計劃實施的有效性和收支不倒掛,杜絕新的不良債務發(fā)生。
2、堅決壓縮村級非生產(chǎn)性支出。(1)村干部(含委派會計)平均工資報酬按所在村前3年人均純收入的1.2~1.5倍測算,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準,農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一核準xxx。村支部書記養(yǎng)老保險和村干部獎勵,按盱發(fā)[xx)10號文規(guī)定執(zhí)行,村級不得擅自發(fā)放獎金和實物;(2)村級招待費實行總量包干、定額補貼的辦法。村年招待費補貼為3000元,由村黨支部書記、村委會主任、報帳員、計生主任掌握安排,每年分夏秋兩季由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準后領取。村定額招待費補貼從村集體經(jīng)濟收入中列支,多支不補、結(jié)余歸己;(3)村級電話費實行定額補貼辦法,凡村級有固定電話的實行限額使用。村主要干部采取限額補貼的辦法,一般村黨支部書記月補50元,村委會主任月補40元,村會計、報帳員和計生主任月補各30元;(4)村級(含聯(lián)組)報刊訂閱費實行每年定量限額的辦xx總?cè)丝谠?000人以上的村限額,總?cè)丝谠?50人以內(nèi)的.村限額1500元,總?cè)丝谠趚x人以上的村限額xx元;(5)村其它辦公費用實行每年xx控制,定項限額的使用辦法。每村每年辦公費控制在xx元以內(nèi),由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一控制,審用A集體綃兡,年度各項費用總額不得突破村級“三項資金”的累計總額。
3、村組兩級勞務用工費用不得由集體列帳開支,需動用勞力,應按戶勞力依次輪流派工,年終按工日調(diào)節(jié)平,或結(jié)轉(zhuǎn)下年度。
第四章貨幣資金管理
第十一條各村必須設立現(xiàn)金、存款日記帳,分別對本村貨幣資金進行核算。報帳員必須及時、準確地核算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存,做到日清月結(jié),帳款相符;必須如實登記銀行存款日記帳,確保帳實相符?値嬇c報帳員必須定期核對現(xiàn)金與存款帳戶,嚴禁公款私存和私設小金庫。
第十二條各村庫存現(xiàn)金月末帳面余額不準突破200元限額。
第十三條各村用于零星開支的備付金限額200元以內(nèi),實行領用、報結(jié)的管理辦法。即:每月報帳員從總帳會計處預借,每月終了或用完,報帳員應及時向總帳會計報結(jié)帳據(jù),經(jīng)批準后再行預借。零星款項以外的收支結(jié)算,由村出具手續(xù),委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理業(yè)務。
第十四條各村不得擅自借款,確需借款的,要經(jīng)村民主理財、議事組和村民代表會討論通過,由村民委員會出具借款請示,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導審批后,方可借取。
第十五條村級使用的攡據(jù)按照“統(tǒng)一供應,按月(季)繳驗,票款一致,以舊換新”的原則管理,采取領銷、報結(jié)辦法,實行縣、鄉(xiāng)、村三級監(jiān)控。
第十六條村級使用的收A昡統(tǒng)的正規(guī)憑證,其它票據(jù)一律禁止使用,更不得以“白條”頂帳。
第十七條各村領取票據(jù)時,必須分別由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政和農(nóng)經(jīng)部門在“票據(jù)領銷登記簿”上作詳細記錄,領、發(fā)票據(jù)經(jīng)手人必須在登記簿上簽字。
第十八條村級使用票據(jù),必須規(guī)范有序,嚴格按照票據(jù)序號和內(nèi)容連續(xù)填寫,不得跳頁、隔號或隔本使用作廢票據(jù);票據(jù)填制齊全后,由財會人員簽章,同時加蓋村級“財務專用章”(由總帳會計保管)。
第六章財務審核審批
第十九條村報帳員向總帳會計報帳時必須如實匯總填制“財務報結(jié)單”,實行帶票、帶單、帶據(jù)(入庫資金有效證件)結(jié)報,嚴格履行有關交接手續(xù)。
笫二十條、村級財務審核審批,由村委會主任審核,村黨支部書記審批。入帳票據(jù)必須如實填寫業(yè)務發(fā)生時間、數(shù)量、金額、內(nèi)容摘要,由經(jīng)辦人簽字蓋章。
第七章集體資產(chǎn)管理
第二十二條村級集體資產(chǎn)包括集體房屋、建筑物、機器、設備、工具、經(jīng)濟林木和農(nóng)業(yè)基本建設設施等生產(chǎn)勞動資料,凡使用年限在一年以上,單位價值在300元以上的列為固定資產(chǎn);能夠直接利用或經(jīng)開發(fā)可以長期利用的村組集體資源(山地、灘涂、水面、堤埂等)必須列入集體資產(chǎn)范疇,采取無價進帳、有值核算的辦法管理。對能夠直接以價值形式表示的村集體資產(chǎn),必須建立健全總帳、明細帳進行核算管理;對無法以價值形式表示的村集體資源權屬也必須建立臺帳納入管理。
第二十三條各村可以通過招標發(fā)包、租賃、拍賣和抵押、入股、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等多種形式對集體資產(chǎn)進行利用。無論采取何種形式,必須事前征求村民代表意見,經(jīng)村黨支部、村委會(以下簡稱兩委)集體研究,合理確定標底價格,依照法律法規(guī)要求擬訂好書面合同、契約、協(xié)議,實行公開、公正、公平方式發(fā)包,加強管理,防止流失。集體資產(chǎn)取得的收入主要用于本村發(fā)展再生產(chǎn)、村內(nèi)社會公益事業(yè)和償還村級債務。
第二十四條村集體資產(chǎn)的購置、維護、報廢必須認真履行申報、評價、核準等手續(xù)程序。購置、維護、報廢集體資產(chǎn)必須經(jīng)村兩委會集體研究,提交村民代表會議討論表決,上報業(yè)務主管部門核準后,方可實施。
第八章民主理財與定期審計
第二十五條村級財務實行按月民主理財
1、民主選舉產(chǎn)生村民主理財、議事組。要通過村民大會或村民代表會選舉的辦法,公開選舉產(chǎn)生村民主理財、議事組。其成員要通政策、懂財務、身體健康、辦事公正、關心集體、原則性強;理財、議事組組長一般應由黨員擔任,成員由黨員和村民代表組成,村主要干部不參選理財、議事組成員。村民主理財、議事組人數(shù)視村規(guī)模而定,2500人以下的村一般分別為5人組成,2500人以上的村一般分別為7人組成。
2、民主理財、議事組每屆任期三年,可連選連任。村干部不得指定和任命理財人員。對不能正常參加理財議事活動,或違反有關理財議事制度的人員,可以提交村民代表會予以辭退、補選。
3、村民主理財日定為每月5日(特殊情況由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一調(diào)整),村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經(jīng)民主理財組審理核準,加蓋理財專用章,并按規(guī)定程序?qū)徟,方可入帳。當期發(fā)生的業(yè)務事項,必須當期出據(jù)入帳,因特殊情況,無法取據(jù)入帳的,會計人員應在本期理財中向理財組說明情況并登記,否則在下期的理財中視為無效票據(jù)。理財結(jié)束后,理財組全體成員必須在理財結(jié)果報告單上簽名,并加蓋民主理財專用章,同時上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案。
第二十六條村級財務實行定期審計
1、每年村民主理財組對本村財務收支核算情況集中審計一次,審計日期定為每年2月份,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項審計同時進行。
2、年度審計工作程序:(1)全面接收帳據(jù),逐筆清點登記,分項核實記錄,履行交接手續(xù)一式三份,理財組、村會計各執(zhí)一份,報農(nóng)經(jīng)站備查一份;(2)認真核查本期收支事項和會計記錄及其核算情況;(3)認真核實債權債務及其他各類明細A期桱桱建議的落實情況;(5)整理登記存在問題,由理財、議事組提出處理意見;(6)向村“兩委”匯報并參與研究處理有關存在問題;(7)審計工作結(jié)束后要認真清點、交還帳據(jù),并履行回交手續(xù);(8)出具審計報告,公布審計結(jié)果。
第九章村務公開
第二十七條全縣每年3月份作為上年村務集中公開月。每年1月10日、4月10日、7月10日、10月10日為上一季度的村務公開日。
第二十八條村務公開的基本內(nèi)容:村級經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、人口規(guī)劃、土地使用規(guī)劃及其實施情況,農(nóng)村政策、村級財務收支、集體資產(chǎn)變動、各種物資發(fā)放、債權債務變動明細,稅費征繳明細、財務預決算執(zhí)行情況、理財議事結(jié)果報告單等,公開內(nèi)容要真實可信,準確無誤。
第二十九條村務公開形式,采取村民代表會公布和村務公開欄公布同時進行。每期公開資料必須由村黨支部書記、村委會主任、總帳會計和民主理財組成員簽字確認,形成一式三份書面材料,村委會、村民主理財組各執(zhí)一份,上報農(nóng)經(jīng)站一份存檔。
第三十條實行村務公開跟蹤服務、回訪、督查制度。每期公布結(jié)束后,村委會主要領導要接受并答復村民代表的質(zhì)疑,村民主理財議事組要廣泛征求、收集、反饋群眾的意見,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站等有關部門要逐村督查、記錄,及時處理遺留問題,以確保提高村務公開的質(zhì)量和效果。
第十章檔案管理
第三十一條村財務檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報表等會計核算資料,各類重要的經(jīng)濟活動書證資料和反映村級社會經(jīng)濟成果的各類報表資料等,它們是記錄和反映單位社會經(jīng)濟活動情況的主要資料和證據(jù)。
第三十二條村財務檔案資料實行規(guī)范裝訂、分級管理、完整保管的原則。會計檔案和永久性保存資料,必須統(tǒng)一交到鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站歸桰朡;資料由村總帳會計立卷保管,最短保存年限不得少于5年。檔案管理要建立健全專人負責制,做到“五防”:即防火、防盜、防潮、防蛀、防霉變。
第三十三條會計檔案移交,應編制交接手續(xù),署明應移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限,由交接雙方和監(jiān)交人簽章。
第三十四條會計檔案查閱,應到保管人員處填寫查閱單,經(jīng)負責人批準后,于現(xiàn)場查閱、復制,不得涂改、轉(zhuǎn)借或帶到異地使用。
財務管理制度2
一、財務管理的基本原則、任務
1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,國家、團體和個人三者利益的關系。
2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制管理和結(jié)算;合理配置學校資源,努力節(jié)儉開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內(nèi)部管理制度;如實反映學校財務狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并理解上級相關部門的財務檢查。
二、財務管理體制
1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。
2、學校財務處為學校的單一財務機構(gòu),在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。
3、學校財務處應根據(jù)會計業(yè)務的需要以及學校實際情景,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行情景進行必要的考核。
三、預算及收入管理
1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規(guī)定編制好下上年度的財務結(jié)算和本年度的財務預算。
2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持進取穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)儉的原則。
3、學校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關文件執(zhí)行。
四、支出管理
1、支出是根據(jù)學校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。
2、學校支出包括:
、攀聵I(yè)支出。事業(yè)支出的主要資料包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。
⑵專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并理解有關部門的檢查和驗收。
3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務處結(jié)合學校情景制定有關規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。
五、資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。
2、流動資產(chǎn)是指能夠在一年以內(nèi)變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。
3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本堅持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未到達規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的`大批同類物質(zhì),作為固定資產(chǎn)管理。
4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。
5、學校財務處應配合裝備服務中心,結(jié)合學校具體情景,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。
六、財務監(jiān)督和檢查
1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。
2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不一樣的經(jīng)濟活動實行不一樣的監(jiān)督形式。
3、學校財務處主管有權且必須組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。
4、學校財務處應理解上級有關部門的財務監(jiān)督和審計。
七、財務報告和財務分析
1、財務報告是指反映學校必須時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結(jié)性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門供給財務報告。而各條線必須定期以月報的形式向財務處供給財務報告。
2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要資料包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務管理情景、存在的主要問題和改善措施等。
八、財務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度,構(gòu)成科學規(guī)范的財務運行模式。
九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。
財務管理制度3
第一章總則
第二條本制度適用于盱眙縣行政村(居委會)和組等社區(qū)性合作經(jīng)濟組織。
第二章會計委派代理
第三條村會計實行由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站(會計服務中心)統(tǒng)一委派代理,每位委派會計可兼職2~5個村會計業(yè)務,村級配備報帳員。委派會計由農(nóng)經(jīng)站財會人員兼任,農(nóng)經(jīng)站會計人員不足的,可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)組織業(yè)務人員選送縣委農(nóng)工部培訓,經(jīng)考試獲取會計證書后聘用。村報帳員享受村主要干部待遇。
第四條委派會計實行持證上崗、輪崗制度,可與村委會換屆同步,每三年輪崗換村一次。
第五條堅持村級集體資金和財產(chǎn)的所有權、使用權、收益權不變的原則,實行“村帳鄉(xiāng)鎮(zhèn)記”、“村錢鄉(xiāng)鎮(zhèn)代管”辦法。
第六條實行村級統(tǒng)一報帳、集中會審做帳制度。每月3—5日為村報帳員和總帳會計集中報帳會審做帳日。
第七條財會人員的工作職責:
1、總帳會計工作職責:
(1)定期或不定期到派駐村審核檢查村級資金結(jié)算情況、票證使用情況和財務收支情況,審查監(jiān)督報帳員履行職責情況;
(2)及時記帳,編報財務報表資料,并按月反饋、公布各村的財務活動情況;
(3)組織好派駐村各類報表和統(tǒng)計資料的收集、匯總、編報工作;
(4)監(jiān)督財務支出,拒絕不合理、不合法的票據(jù)入帳;
(5)做好集體資源資產(chǎn)的清理登記、核算和管理工作;
(6)協(xié)助鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)部門做好其它工作。
2、報帳員工作職責:
(1)做好村內(nèi)日常業(yè)務工作,包括建立個體私營企業(yè)臺帳、農(nóng)民承擔稅費方案、集體資產(chǎn)承包租賃拍賣事項、農(nóng)戶上繳下?lián)芸铐椊Y(jié)算等;
(2)按時核對、結(jié)報村組財務收支事項和原始憑證,并根據(jù)原始憑證編制記帳憑證;
(3)協(xié)助總帳會計核對帳目,收集匯總、編制裝訂各類財務和統(tǒng)計表冊;
(4)正確使用和管理各類票據(jù),負責現(xiàn)金、存款的收付存業(yè)務,逐筆做好現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳的登記工作;
(5)按時參與民主理財,負責村務公開工作。
第八條村財會人員調(diào)動或離職時,
必須經(jīng)審計后辦理交接手續(xù),編制財務交接清單,由移交人、接交人、監(jiān)交人簽字蓋章,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站驗印存檔;在未辦結(jié)移交手續(xù)前,會計人員不得離職。
第三章收支管理
第九條收入管理
l、列入村級核算管理的收入范圍:
(1)農(nóng)業(yè)稅附加、財政轉(zhuǎn)移支付、經(jīng)批準的以資代勞資金、村內(nèi)一事一議籌資等款項;
(2)村組統(tǒng)一代辦直接用于農(nóng)民生產(chǎn)性事業(yè)性經(jīng)費,如排灌油電費、畜禽防疫費、農(nóng)民合作醫(yī)療保險費等;
(3)集體資產(chǎn)和資源對外發(fā)包、租賃取得的各項收入
(4)集體資產(chǎn)變價收入;
(5)回收債權收入;
(6)其他收入。
3、村級核算收入范圍的資金,必須按標準組織清收,足額撥付到位,任何單位和個人不得擠占、挪用;嚴禁擅自立項或突破標準向農(nóng)戶額外籌款,不準加重農(nóng)民負擔。
第十條支出管理
1、村級各類資金的使用必須認真制定并嚴格執(zhí)行年度預決算計劃。年初本著量入為出、略有結(jié)余的原則,編制好年度資金使用計劃,并逐項細分安排,提交村民代表會議討論通過后,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府備存監(jiān)督。年末要對資金
使用情況進行分析和決算,確保計劃實施的有效性和收支不倒掛,杜絕新的不良債務發(fā)生。
2、堅決壓縮村級非生產(chǎn)性支出。
(1)村干部(含委派會計)平均工資報酬按所在村前3年人均純收入的1.2~1.5倍測算,由鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準,農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一核準發(fā)放。村支部書記養(yǎng)老保險和村干部獎勵,按盱發(fā)[2019)10號文規(guī)定執(zhí)行,村級不得擅自發(fā)放獎金和實物;
(2)村級招待費實行總量包干、定額補貼的辦法。村年招待費補貼為3000元,由村黨支部書記、村委會主任、報帳員、計生主任掌握安排,每年分夏秋兩季由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府批準后領取。村定額招待費補貼從村集體經(jīng)濟收入中列支,多支不補、結(jié)余歸己;
(3)村級電話費實行定額補貼辦法,凡村級有固定電話的實行限額使用。村主要干部采取限額補貼的辦法,一般村黨支部書記月補50元,村委會主任月補40元,村會計、報帳員和計生主任月補各30元;
(4)村級(含聯(lián)組)報刊訂閱費實行每年定量限額的辦法??cè)丝谠?000人以上的村限額1000元,總?cè)丝谠?500到2019人以內(nèi)的村限額1500元,總?cè)丝谠?019人以上的村限額2019元;
(5)村其它辦公費用實行每年總額控制,定項限額的使用辦法。每村每年辦公費控制在2019元以內(nèi),由鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一控制,安排使用;
(6)無集體經(jīng)濟收入的村,年度各項費用總額不得突破村級“三項資金”的累計總額。
3、村組兩級勞務用工費用不得由集體列帳開支,需動用勞力,應按戶勞力依次輪流派工,年終按工日調(diào)節(jié)平衡,或結(jié)轉(zhuǎn)下年度。
第四章貨幣資金管理
第十一條各村必須設立現(xiàn)金、
存款日記帳,分別對本村貨幣資金進行核算。報帳員必須及時、準確地核算現(xiàn)金收入、支出和結(jié)存,做到日清月結(jié),帳款相符;必須如實登記銀行存款日記帳,確保帳實相符?値嬇c報帳員必須定期核對現(xiàn)金與存款帳戶,嚴禁公款私存和私設小金庫。
第十二條各村庫存現(xiàn)金月末帳面余額不準突破200元限額。
第十三條各村用于零星開支的備付金限額200元以內(nèi),實行領用、報結(jié)的`管理辦法。即:每月報帳員從總帳會計處預借,每月終了或用完,報帳員應及時向總帳會計報結(jié)帳據(jù),經(jīng)批準后再行預借。零星款項以外的收支結(jié)算,由村出具手續(xù),委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站辦理業(yè)務。
第十四條各村不得擅自借款,確需借款的,要經(jīng)村民主理財、議事組和村民代表會討論通過,由村民委員會出具借款請示,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站審核,報鄉(xiāng)鎮(zhèn)主要領導審批后,方可借取。
第五章票據(jù)使用管理
第十五條村級使用的收入票據(jù),嚴格按照“統(tǒng)一供應,按月(季)繳驗,票款一致,以舊換新”的原則管理,采取領銷、報結(jié)辦法,實行縣、鄉(xiāng)、村三級監(jiān)控。
第十六條村級使用的收支票據(jù),必須是省市統(tǒng)一監(jiān)制的正規(guī)憑證,其它票據(jù)一律禁止使用,更不得以“白條”頂帳。
第十七條各村領取票據(jù)時,必須分別由鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政和農(nóng)經(jīng)部門在“票據(jù)領銷登記簿”上作詳細記錄,領、發(fā)票據(jù)經(jīng)手人必須在登記簿上簽字。
第十八條村級使用票據(jù),必須規(guī)范有序,嚴格按照票據(jù)序號和內(nèi)容連續(xù)填寫,不得跳頁、隔號或隔本使用,妥善保存作廢票據(jù);票據(jù)填制齊全后,由財會人員簽章,同時加蓋村級“財務專用章”(由總帳會計保管)。
第六章財務審核審批
第十九條村報帳員向總帳會計報帳時必須如實匯總填制“財務報結(jié)單”,實行帶票、帶單、帶據(jù)(入庫資金有效證件)結(jié)報,嚴格履行有關交接手續(xù)。
笫二十條、村級財務審核審批,由村委會主任審核,村黨支部書記審批。入帳票據(jù)必須如實填寫業(yè)務發(fā)生時間、數(shù)量、金額、內(nèi)容摘要,由經(jīng)辦人簽字蓋章。
第二十一條明確審批權,限,嚴格控制開支。開支額度100元以內(nèi)事項的審核審批人有權直接簽批;100—300元以內(nèi)項目支出必須提交村“兩委”集體討論通過,方可簽批;300—1000元以內(nèi)的支出項目,必須經(jīng)村“兩委”集體討論,提交村民議事組討論通過后簽批;1000元以上的大額支出項目,必須經(jīng)村“兩委”集體討論,提交村民代表會討論通過后簽批。
第七章集體資產(chǎn)管理
第二十二條村級集體資產(chǎn)包括集體房屋、建筑物、機器、設備、工具、經(jīng)濟林木和農(nóng)業(yè)基本建設設施等生產(chǎn)勞動資料,凡使用年限在一年以上,單位價值在300元以上的列為固定資產(chǎn);能夠直接利用或經(jīng)開發(fā)可以長期利用的村組集體資源(山地、灘涂、水面、堤埂等)必須列入集體資產(chǎn)范疇,采取無價進帳、有值核算的辦法管理。對能夠直接以價值形式表示的村集體資產(chǎn),必須建立健全總帳、明細帳進行核算管理;對無法以價值形式表示的村集體資源權屬也必須建立臺帳納入管理。
第二十三條各村可以通過招標發(fā)包、租賃、拍賣和抵押、入股、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等多種形式對集體資產(chǎn)進行利用。無論采取何種形式,必須事前征求村民代表意見,經(jīng)村黨支部、村委會(以下簡稱兩委)集體研究,合理確定標底價格,依照法律法規(guī)要求擬訂好書面合同、契約、協(xié)議,實行公開、公正、公平方式發(fā)包,加強管理,防止流失。集體資產(chǎn)取得的收入主要用于本村發(fā)展再生產(chǎn)、村內(nèi)社會公益事業(yè)和償還村級債務。
第二十四條村集體資產(chǎn)的購置、維護、報廢必須認真履行申報、評價、核準等手續(xù)程序。購置、維護、報廢集體資產(chǎn)必須經(jīng)村兩委會集體研究,提交村民代表會議討論表決,上報業(yè)務主管部門核準后,方可實施。
第八章民主理財與定期審計
第二十五條村級財務實行按月民主理財
1、民主選舉產(chǎn)生村民主理財、
議事組。要通過村民大會或村民代表會選舉的辦法,公開選舉產(chǎn)生村民主理財、議事組。其成員要通政策、懂財務、身體健康、辦事公正、關心集體、原則性強;理財、議事組組長一般應由黨員擔任,成員由黨員和村民代表組成,村主要干部不參選理財、議事組成員。村民主理財、議事組人數(shù)視村規(guī)模而定,2500人以下的村一般分別為5人組成,2500人以上的村一般分別為7人組成。
2、民主理財、議事組每屆任期三年,可連選連任。村干部不得指定和任命理財人員。對不能正常參加理財議事活動,或違反有關理財議事制度的人員,可以提交村民代表會予以辭退、補選。
3、村民主理財日定為每月5日(特殊情況由鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)一調(diào)整),村里的每筆收支事項,每張原始憑證都必須經(jīng)民主理財組審理核準,加蓋理財專用章,并按規(guī)定程序?qū)徟螅娇扇霂。當期發(fā)生的業(yè)務事項,必須當期出據(jù)入帳,因特殊情況,無法取據(jù)入帳的,會計人員應在本期理財中向理財組說明情況并登記,否則在下期的理財中視為無效票據(jù)。理財結(jié)束后,理財組全體成員必須在理財結(jié)果報告單上簽名,并加蓋民主理財專用章,同時上報鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站備案。
第二十六條村級財務實行定期審計
1、每年村民主理財組對本村財務收支核算情況集中審計一次,審計日期定為每年2月份,結(jié)合鄉(xiāng)鎮(zhèn)專項審計同時進行。
2、年度審計工作程序:
(1)全面接收帳據(jù),逐筆清點登記,分項核實記錄,履行交接手續(xù)一式三份,理財組、村會計各執(zhí)一份,報農(nóng)經(jīng)站備查一份;
(2)認真核查本期收支事項和會計記錄及其核算情況;
(3)認真核實債權債務及其他各類明細;
(4)每期理財中所提出意見和建議的落實情況;
(5)整理登記存在問題,由理財、議事組提出處理意見;(6)向村“兩委”匯報并參與研究處理有關存在問題;(7)審計工作結(jié)束后要認真清點、交還帳據(jù),并履行回交手續(xù);(8)出具審計報告,公布審計結(jié)果。
第九章村務公開
第二十七條全縣每年3月份作為上年村務集中公開月。每年1月10日、4月10日、7月10日、10月10日為上一季度的村務公開日。
第二十八條村務公開的基本內(nèi)容:村級經(jīng)濟發(fā)展規(guī)劃、人口規(guī)劃、土地使用規(guī)劃及其實施情況,農(nóng)村政策、村級財務收支、集體資產(chǎn)變動、各種物資發(fā)放、債權債務變動明細,稅費征繳明細、財務預決算執(zhí)行情況、理財議事結(jié)果報告單等,公開內(nèi)容要真實可信,準確無誤。
第二十九條村務公開形式,采取村民代表會公布和村務公開欄公布同時進行。每期公開資料必須由村黨支部書記、村委會主任、總帳會計和民主理財組成員簽字確認,形成一式三份書面材料,村委會、村民主理財組各執(zhí)一份,上報農(nóng)經(jīng)站一份存檔。
第三十條實行村務公開跟蹤服務、回訪、督查制度。每期公布結(jié)束后,村委會主要領導要接受并答復村民代表的質(zhì)疑,村民主理財議事組要廣泛征求、收集、反饋群眾的意見,鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站等有關部門要逐村督查、記錄,及時處理遺留問題,以確保提高村務公開的質(zhì)量和效果。
第十章檔案管理
第三十一條村財務檔案是指會計憑證、會計帳簿和財務報表等會計核算資料,各類重要的經(jīng)濟活動書證資料和反映村級社會經(jīng)濟成果的各類報表資料等,它們是記錄和反映單位社會經(jīng)濟活動情況的主要資料和證據(jù)。
第三十二條村財務檔案資料實行規(guī)范裝訂、分級管理、完整保管的原則。會計檔案和永久性保存資料,必須統(tǒng)一交到鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)經(jīng)站歸檔,長期保管;中、短期保存資料由村總帳會計立卷保管,最短保存年限不得少于5年。檔案管理要建立健全專人負責制,做到“五防”:即防火、防盜、防潮、防蛀、防霉變。
第三十三條會計檔案移交,應編制交接手續(xù),署明應移交的會計檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限,由交接雙方和監(jiān)交人簽章。
第三十四條會計檔案查閱,應到保管人員處填寫查閱單,經(jīng)負責人批準后,于現(xiàn)場查閱、復制,不得涂改、轉(zhuǎn)借或帶到異地使用。
第十一章法紀責任
第三十五條違反本制度規(guī)定,有下列行為之一的,由縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))農(nóng)經(jīng)部門,協(xié)同相關部門責令其限期改正,并視其情節(jié)輕重,參照《會計法》有關規(guī)定給予經(jīng)濟處罰;構(gòu)成違紀的,報經(jīng)紀檢監(jiān)察部門給予其相應的黨紀政紀處分:構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
1、未按照規(guī)定設置會計帳簿、或私設會計帳簿的;
2、未按照規(guī)定填制、取得原始憑證的;
3、未按照規(guī)定管理現(xiàn)金和集體資產(chǎn)的;
4、未經(jīng)審批或越權審批有關票據(jù)的;
5、未按照規(guī)定時間和要求進行民主理財、村務公開的;
6、未按照規(guī)定要求報帳、會審、報表的;
7、未按照檔案管理要求保管好會計檔案,以及會計人員變動時未按照有關規(guī)定辦結(jié)移交會計資料的;
8、未按照有關規(guī)定委派、聘用農(nóng)村會計人員的。
第三十六條違反本制度規(guī)定,擅自增加支出項目,突破定額標準支出的;已入帳的,由審核審批人、代理會計和報帳員全額退賠;未入帳的,由當事人退賠,同時追究有關責任人的責任;對偽造、變造、隱匿、故意銷毀會計憑證、會計帳簿、編制虛假財務會計報告構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第三十七條未按規(guī)定程序辦理借款的,由申辦人和有關當事人承擔所有責任,村集體概不承擔債務。
第三十八條未按規(guī)定程序購置、發(fā)包、租賃、拍賣、抵寸甲、維護、報廢集體資產(chǎn)的,屬于無效行為;造成損失、浪費的,由當事人和責任人承擔;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。
第十二章附則
第三十九條本制度由縣委農(nóng)村工作部負責解釋、修改。
第四十條本制度自公布之日起實施。
財務管理制度4
一、有事寫請假條,請假1天由股長批準,請假2天報主管局長審批,請假3天以上者報局長審批后,方可離開。
二、請假期滿后,應當日銷假,否則按曠工論處。
三、不能無故曠工。曠工1天扣3天的基本工資,曠工2天扣十天的基本工資,曠工3天扣當月的.全部工資,曠工4天以上者按下崗論處。
財務管理制度5
我局于年初,依照國家有關事業(yè)單位財務管理規(guī)則以及地區(qū)氣象局計財科有關財務管理的要求,特制定我局的財務管理制度,現(xiàn)將我局財務管理制度的具體內(nèi)容上報如下:
一、收入管理:
收入是指事業(yè)單位為開展業(yè)務及其他活動依法取得的非償還性資金。單位收入包括:
1、財政補助收入,即單位從財政部門取得的各類事業(yè)經(jīng)費。
2、上級補助收入,即單位從主管部門和上級單位取得的`非財政補助收入。
3、事業(yè)收入,即單位開展專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動取得的收入。
4、經(jīng)營收入,即單位開展專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動之外開展的經(jīng)營活動取得的收入。單位的各項收入全部納入單位預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。
二、支出管理:
支出是指事業(yè)單位開展業(yè)務及其他活動發(fā)生的資金耗費和損失。事業(yè)單位的支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)章制度規(guī)定的開支范圍及開支標準。支出包括:
1、事業(yè)支出,即單位開展專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動發(fā)生的支出,包括工資、補助工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其他費用。在其他費用中,接待上級部門、兄弟縣局及本縣有關各單位,其接待費不得超出400元,超出部分由單位陪同人員負責。差旅費按地區(qū)下發(fā)文件標準執(zhí)行。
2、經(jīng)營支出,即單位在專業(yè)業(yè)務活動及輔助活動之外開展非獨立核算經(jīng)營活動發(fā)生的支出。
3、上繳上級支出,按照規(guī)定的定額或者比例上繳上級單位的支出。
三、固定資產(chǎn)管理:
固定資產(chǎn)包括:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其他固定資產(chǎn)。
1、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在100元以上、專用設備單位價值在500元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。
2、單位固定資產(chǎn)報廢和轉(zhuǎn)讓,一般經(jīng)單位負責人批準后核銷。
3、單位應當定期或者不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點,年度終了前應當進行一次全面清查盤點。
財務管理制度6
一、根據(jù)學校實際,堅持“統(tǒng)籌兼顧,保證重點,照顧一般”的原則,合理編制學校年度經(jīng)費預算;堅持“實事求是”的原則,做好學校年度經(jīng)費的決算編制工作。
二、嚴格執(zhí)行財務制度和財政紀律
1、嚴格遵守國家關于現(xiàn)金和銀行存款有關管理規(guī)定,嚴肅財經(jīng)紀律。
2、嚴格收費標準,一律按物價部門批準的項目收費。
3、各類帳冊根據(jù),收付憑證嚴禁挪用,做到帳帳相符,帳物相符,帳據(jù)相符,帳款相符。
4、嚴格把關,堅決杜絕違反財紀規(guī)定的.結(jié)算報銷,妥善保管好各種空白收據(jù)和結(jié)算憑證。
5、經(jīng)費使用做到?顚S,不濫開支,不亂開支。
6、嚴格經(jīng)費使用的審批制度,實行分管領導“一支筆”審批。
7、學校公款一律不得給個人私用,因購物或公用需要借款者須經(jīng)財務主管領導審批并及時辦理報銷手續(xù)。
三、建立和健全民主理財制度,接受群眾監(jiān)督
1、設立由教師代表組成的學校財務監(jiān)理小組。
2、每一學期校財務監(jiān)理小組對學校財務執(zhí)行情況全面審核一次。
3、校長每學期向全體教師通報學校財務執(zhí)行情況和校財務監(jiān)理小組的審核結(jié)果。
4、定期公開學校財務收支執(zhí)行情況,接受全體教師評議。
財務管理制度7
第一章總則
第一條教育工會是在教育局黨領導下相對立的群眾組織,工會財務工作直接在工會員會的領導下,在上級工會及本單位財務部門的業(yè)務指導下,負責工會經(jīng)費核算和管理工作。
第二條工會財務機構(gòu)暫由單位財務處設專人兼管。
第三條工會財務工作以中華人民共和國《會計法》,《會計人員工作規(guī)則》和中華人民共和國《工會法》、《中國工會章程》以及有關部門頒發(fā)的有關條例為工作準則。
第四條工會財務人員要嚴格執(zhí)行各項財務制度,發(fā)揮會計的映和監(jiān)督職能,遵守財經(jīng)紀律,維護國家、集體和全校教職工的合法利益。
第五條工會財務人員要堅持黨的四項基本原則,認真學習專業(yè)知識,正圈理會計賬務,熟練運用計算技術和分析方法,提高業(yè)務素質(zhì),樹立全心全意為人民服務的思想和無私奉獻的精神,自覺抵制不正之風,為領導當好參謀,為全校教工當好家、理好財。
第二章工會資金的籌集
第六條經(jīng)費收入:嚴格制度,依法辦事,全面落實撥交經(jīng)費的政策,按規(guī)定及時向上級工會上繳經(jīng)費。
第七條會費收入:根據(jù)“工會法”規(guī)定,凡工會會員均按本人每月基本工資收入的.0.5%及時、準確、足額交納會費。
第八條其他收入:接納行政的有關補助、職工福利經(jīng)費和其他部門的損贈等。
第三章經(jīng)費使用和管理
第九條堅持經(jīng)費立管理原則。教育工會在銀行設立賬戶,單核算。根據(jù)審定的預算,工會經(jīng)費開支由工會主席“一枝筆”審批,重事項要經(jīng)工會員會審批。
第十條堅持“量入為出,收支平衡”的原則,工會經(jīng)費主要用于為職工服務和工會活動。
第十一條堅持管理原則。接受會員會或會員代表會的監(jiān)督;接受工會經(jīng)費審員會的審。
第十二條堅持為職工服務原則。嚴格執(zhí)行工會經(jīng)費的開支范圍和標準,工會經(jīng)費不得用于筏會活動的開支,不得支付社會攤派或變相攤派的費用;不得為單位和個人提供資金拆借、經(jīng)濟擔保抵押。
第四章工會經(jīng)費報銷
第十三條必須有正式發(fā)票,發(fā)票的內(nèi)容印名稱、日期、數(shù)量、單價、金額、財務專用章(或發(fā)票專用章)齊全,不得涂改、填補,小寫金額一致。
第十四條發(fā)票背面要有經(jīng)辦人簽名,工會主席審批并簽名。重活動應由工會員會研究決定,并形成書面報告。
第十五條按照財務規(guī)定在限額內(nèi)使用現(xiàn)金,超出限額應使用轉(zhuǎn)賬支票。支票或現(xiàn)金使用后應在一周內(nèi)到財務報銷。
第五章工會會計檔案管理
第十六條工會財務的各種會計憑證。會計賬簿。會計報表等應按有關規(guī)定定期收集,審核對,整理成卷,編制目錄,裝訂成冊,并送交檔案室保管。
第十七條調(diào)閱工會會計檔案要嚴格辦理手續(xù),本單位人員調(diào)閱工會會計檔案應經(jīng)財務負責人同意,外單位人員調(diào)閱需經(jīng)工會領導報單位領導批準,按規(guī)定閱。調(diào)閱人員一般不得將會計檔案攜帶外出,特殊情況需經(jīng)主要領導批準
財務管理制度8
一、財務工作堅持厲行節(jié)約、精打細算、合理開支、保證運轉(zhuǎn)的管理原則,實行集體領導、分工負責的財務管理辦法。
二、嚴格執(zhí)行辦公室財務管理制度,建立健全各類賬務,及時準確地做好會計核算工作,做到賬賬相符,賬實相符,賬物相符。
三、經(jīng)費開支實行“分級審批”辦法。
1、經(jīng)費開支范圍:
。1)經(jīng)常性開支,每月發(fā)生的日常開支。
。2)臨時性開支,包括辦公耗材、差旅費、公務接待費、會務費、固定電話費、辦公設備維修、辦公用房小維修、車輛燃油等。
。3)辦公設備購置及基建維修項目,包括計算機、打印機、復印機、辦公家具等設備購置及大型基建維修項目。
。4)其他開支。
2、審批原則:5000元以下的`,由辦公室主任審批;5000元以上的,報請主任辦公會研究同意后,由辦公室主任審批。
四、嚴格履行財務票據(jù)報銷程序,報銷單據(jù)必須由經(jīng)辦人列清事由并簽字,經(jīng)財務組審查后,報請辦公室主任審批。
接待費支出,按《文博會接待管理制度》相關規(guī)定,提供相應票據(jù)及資料,經(jīng)財務組審查后,報請辦公室主任審批。
五、辦公室日常辦公用品實行統(tǒng)一購置配備,統(tǒng)一發(fā)放,統(tǒng)一審批。使用辦公用品一律先申報后辦理,并履行登記審批等手續(xù)。嚴格配備標準,盡量選擇能耗小、環(huán)保、質(zhì)優(yōu)、價廉的辦公設備,不購買高檔辦公用品。
六、規(guī)范報銷程序和標準,嚴格按照財政集中支付管理辦法,對超過現(xiàn)金結(jié)算起點(1000元)的開支,原則上以轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,不得使用現(xiàn)金結(jié)算;對接待費、差旅住宿、燃油等《公務卡強制結(jié)算目錄》規(guī)定范圍內(nèi)的公務支出,一律使用銀行卡刷卡結(jié)算。
七、及時報銷各項開支費用,接待費、差旅費等費用自發(fā)生之日起7日內(nèi)報財務組審查,車輛燃料費用按月結(jié)算報銷。
八、辦公室財產(chǎn)實行統(tǒng)一造冊登記管理,按造冊登記的財產(chǎn)名稱、數(shù)量分別進行使用和管理。實行人員調(diào)入調(diào)出財產(chǎn)移交管理制度,如有財產(chǎn)缺失的,由有關責任人照價賠償,工作人員辦理調(diào)動等手續(xù)時,須先結(jié)清財務及財產(chǎn)移交手續(xù),否則不予辦理其相關手續(xù)。辦公室財產(chǎn)不得借出,如須借出,需經(jīng)主任批準,辦理借用手續(xù)后方能借出,損毀、遺失財產(chǎn)一律照價賠償。
九、財務組及財務會計要合理使用各項資金,嚴格審核報批程序,每月對財務運行狀況進行分析,并向負責人及分管領導報送財務報表。
十、加強財會檔案資料管理,財會人員應按要求記賬,及時做好立卷歸檔,并妥善保管。
十一、按照“誰簽字,誰負責”的原則,明確職責、分工,出現(xiàn)問題追究相關人員責任。
財務管理制度9
總則
1.為加強財務管理,適應社會主義市場經(jīng)濟體制的客觀要求,進一步完善財務制度體系,維護投資者的合法權益,根據(jù)有關法律法規(guī),制定本管理制度。
2.基本任務和方法:做好各項財務收支計劃,對生產(chǎn)和經(jīng)營過程進行控制、監(jiān)督、核算、分析和評價工作,管好用好資金,保證資金和財產(chǎn)的安全,有效利用企業(yè)的各項資產(chǎn),努力提高經(jīng)濟效益。
3.要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細算,在公司經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務人員管理
1.財務人員應當保持公司的商業(yè)秘密和財務信息。除法律規(guī)定或總經(jīng)理同意外,不得私自向外界提供或泄露公司的財務信息。
2.財務人員調(diào)動工作,必須與公司指定的接替人員進行財務移交,且要一切手續(xù)完備,財務清楚后,方可調(diào)職。移交人員在辦理移交的,須編制移交清單,交接完備后,交接雙方和監(jiān)交人在移交清單上簽名或蓋章。
3.財務人員要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其責,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬、算賬、報賬必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準確、賬目清楚、日清月結(jié)、按期報賬。
會計憑證和會計賬簿
1.公司必須按照規(guī)定正確使用會計憑證,合理設置會計賬簿,全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄公司的各項經(jīng)濟業(yè)務活動,及時,真實地反映公司的經(jīng)營成果。
2.公司必須使用財務局統(tǒng)一監(jiān)制的會計憑證、會計賬本、會計報表,保持統(tǒng)一和規(guī)范。
3.財務人員填制憑證、登記賬簿,必須嚴肅認真、正確及時,做到內(nèi)容完整、數(shù)字正確,摘要簡明,字跡整潔,不得潦草、模糊;發(fā)現(xiàn)差錯應及時查明,并按規(guī)定進行更正,不得任意涂改,更換銷毀憑證賬冊。
4.填制會計憑證和登記賬簿,必須用鋼筆或黑色簽字筆寫,不得使用鉛筆或圓珠筆,畫線、改錯、沖賬時可用紅墨水筆。
5.記賬憑證和賬簿上的會計科目和子細目,以及往來賬戶名稱,必須用全稱,不得隨意簡化或用代號。
6.制記賬憑證必須附有合法的原始憑證作為依據(jù),各種原始憑證必須內(nèi)容真實、手續(xù)完備、數(shù)字準確。對結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證,可以不附原始憑證。
7.各種空白支票、發(fā)票、收據(jù),都應指定專人保管,并設立登記簿,登記領用日期、數(shù)量及起訖號碼,并由領用人合適簽收,防止丟失。
8.公司必須設置總賬、日記賬和明細分類賬,并根據(jù)業(yè)務和管理的需要,設置備種輔助或備查簿。
9.啟用會計賬簿要在會計賬簿行上寫明公司名稱和賬簿所屬年度,賬簿內(nèi)的“賬簿起用表”要填寫齊全。
10.登賬必須根據(jù)經(jīng)過審核無誤的記賬憑證進行登記,每一筆賬都要記明記賬憑證的日期、憑證號碼和經(jīng)濟事項的摘要。登記賬簿應按日期和編號的順序記賬,不能前后顛倒、不得跳行、隔行。
11.各種賬簿在記賬完畢后,必須結(jié)出余額,按月進行核對,保證賬賬相符、賬表相符、賬實相符。
12.記賬憑證及賬簿,都必須定期按日期及編號順序裝訂成冊,加上封面,記賬憑證上注明年度、月份、起訖、號數(shù)、分冊號數(shù)及財務主管人員,逐冊編號,交由專人登記會計檔案目錄簿。
13.會計憑證、賬簿和報表,是公司的重要檔案,必須指定專人妥善保管、做到完整無缺、便于調(diào)閱,無關人員未經(jīng)財務經(jīng)理及公司總經(jīng)理同意,不準任意查閱會計檔案。未經(jīng)財務部經(jīng)理批準,不準擅自復印或外借。
流動資金的核算
1.經(jīng)管債權(應收賬款、預付賬款、其他應收款)賬目的財務人員經(jīng)常清理各賬戶款項,定期與有關單位核對余額,經(jīng)常向部門主管匯報債權清理情況,督促經(jīng)辦人員及時結(jié)清和收回債權。
2.公司應按當年未應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款等應收款項的`余額計提一定比例的壞賬準備金,納入管理費用。
3.公司根據(jù)國家統(tǒng)一規(guī)定確認壞賬損失,即:因債務人破產(chǎn)或者死亡,以其破產(chǎn)財產(chǎn)或者遺產(chǎn)和擔保人清償后,仍然不能收回的部分。其次,因債務人逾期未履行償債義務超過三年仍然不能收回的賬款。
4.嚴格壞賬損失的控制及審批程序。公司若發(fā)生壞賬損失時,應先書面報告公司財務部初審、財務部經(jīng)理復審,經(jīng)公司總經(jīng)理批準同意后方可沖賬。如因個人責任造成壞賬的責任者要視情節(jié)分別給予經(jīng)理、行政處罰直至追究刑事責任。
5.存貨的計價方法規(guī)定執(zhí)行。
收入、成本費用
1.按下述規(guī)定收入的實現(xiàn):
、派唐坊虍a(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務已經(jīng)提供,同時收訖款或取得收取價款的憑據(jù)時,確認收入的實現(xiàn)。
、圃诮豢钐峁┓绞降那闆r下,如貨款已收到,發(fā)票賬單和提貨單已經(jīng)交買方,無論商品、產(chǎn)品是否發(fā)出,都作為收入的實現(xiàn)。
、遣捎妙A收貨款銷售的商品和產(chǎn)品,在商品、產(chǎn)品發(fā)出時作為收入的買現(xiàn)。
、任衅渌麊挝淮N的商品、產(chǎn)品,收到代銷單位的代銷清單后作為收入的實現(xiàn)。
⑸在采用承付結(jié)算方式銷售商品、產(chǎn)品或提供勞務的情況下,應當在商品、產(chǎn)品已經(jīng)發(fā)出,勞務已經(jīng)將發(fā)票賬單提交銀行辦委托收手續(xù)后作為收入的實現(xiàn)。
、什捎梅制谑湛罘绞戒N售商品、產(chǎn)品,按合同約定的收款日期作為收入的實現(xiàn)。
、斯境隹阡N售的商品、產(chǎn)品、陸運以取得承運貨物收據(jù)或鐵路運單、海運以取得出口裝船提單,空運以取得空運單,并實行辦理出口交單后作為收入的實現(xiàn)。
2.實現(xiàn)的銷售收入,應按實際價款記賬,當期發(fā)生的銷售退回,不論是屬于本期還是以前期間銷售的,都應沖減當期的收入和成本。銷售商品發(fā)生的銷售折讓(折扣)支出,應沖減當期的銷售收入。
3.當月實現(xiàn)的收入應全部記入當月賬內(nèi),并按配比原則計算與收入有關的成本、費用、稅金。這些成本、稅金費用應單獨核算,在財務報表上單獨反映,不得低減銷售收入。
4.公司應按會計核算的規(guī)定設生產(chǎn)成本,工程成本、制造費用、管理費用、銷售費用、財務費用等科目對成本和費用進行歸集和核算。
5.公司應根據(jù)產(chǎn)品種類建立產(chǎn)品成本明細臺賬,做到記錄完整、核算準確、資料齊全。同時,要分析成本、費用的升降原因,采取必要措施,努力降低成本,提高效率。
6.公司要嚴格控制成本費用開支范圍和開支標準,嚴格定額管理,做到精打細算,厲行節(jié)約,降低成本。
財務報告與財務評價
1.月報、季報:資產(chǎn)負債表、利潤表、管理費用明細表、銷售費用明細表、制造費用明細表。
2.年報:企業(yè)除報送月報、季報所列表式外,還需加報:現(xiàn)金流量表。
3.公司在報送年度會計報表時,應附送財務分析報告。
主要說明:
公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況;
利潤完成情況;
資金使用及周轉(zhuǎn)情況;
債權債務變動情況;
各類資產(chǎn)增減變動情況;
主要稅項交納情況;
成本、費用升降情況;
其他財務會計方面需要說明的問題包括:
總結(jié)和評價公司的財務及經(jīng)營成果,認真分析影響財務指標變動的各個因素。財務指標主要包括:資產(chǎn)負債率、流動比率、速動比率、應收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、資本利潤率、營業(yè)收入利稅率、成本費用利潤率。流動資金周轉(zhuǎn)天數(shù)、次數(shù)等。
財務管理制度10
目錄
第一章總則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
第二章財務管理與會計核算體系┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄1
第三章財務計劃管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄7
第四章資金管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄9
第五章固定資產(chǎn)管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄12
第六章低值易耗品及印刷品管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄14
第七章費用開支管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄15
第八章財務開支的控制及審批權限┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄20
第九章物資采購管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄24
第十章合同管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄26
第十一章關于處理會計核算若干問題的規(guī)定┄┄┄┄┄┄27
第十二章財務部單據(jù)流程規(guī)范┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄44
第十三章財務工作交接及其檔案管理┄┄┄┄┄┄┄┄┄50
第十四章附則┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄53
相關補充規(guī)定:
關于明確收款過程當中的幾個特殊問題的通知┄┄┄┄┄┄54
采購部物資采購發(fā)票管理的暫行辦法┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄56
關于明確物流單據(jù)流程及相關工作的通知┄┄┄┄┄┄┄┄58
財務部單據(jù)流程變動通知┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄┄60
第一章總則
第一條為提高公司及控股成員企業(yè)財務管理與會計核算水平,逐步實現(xiàn)規(guī)范化、制度化、信息化的科學管理,達到對經(jīng)濟活動及收支全過程實行有效監(jiān)控,同時提高財務運作效率的目的。依據(jù)《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國公司法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準則》以及其他相關法規(guī),結(jié)合公司的特點和管理要求制定本制度。
第二條本制度制定的原則和宗旨是:改制先行、規(guī)范管理、穩(wěn)健高效、量入為出。充分調(diào)動全員積極性、創(chuàng)造性,力求最合理、最有效地利用一切資源,用最少的物化勞動及活勞動,獲取最大的經(jīng)濟效益及社會效益。使全體企業(yè)不斷發(fā)展壯大。
第三條本制度是公司及控股成員企業(yè)在經(jīng)濟活動中的財務管理與會計核算的總綱,適用于全體企業(yè)。
第四條本制度經(jīng)必要的程序討論通過后,自xx年xx月xx日起施行,原有相關制度與本制度不符或有抵觸部分同時廢止。本制度由董事長簽署轉(zhuǎn)發(fā)總經(jīng)理執(zhí)行,并授權財務部負責具體解釋。
第二章財務管理與會計核算體制
第五條公司及控股成員企業(yè)財務體制實行:越級任免、雙線考核;垂直管理、分級運作;賬款分管、相互監(jiān)控的財務管理與會計核算機制。
第六條財務管理與會計核算組織架構(gòu)圖
財務經(jīng)理
。ㄒ唬⒏闹破陂g財務組織架構(gòu)圖
。ǘ└鲘徫宦氊煟
一、財務經(jīng)理(經(jīng)理)崗位職責:
。ㄒ唬⿳徫幻Q:財務經(jīng)理(經(jīng)理)
(二)直接上級:公司(公司)總經(jīng)理、董事會
直接下級:財務主管(財務部長)
。ㄈ┍韭毠ぷ鳎贺撠煿炯白庸矩敽臀锏墓芾砉ぷ
(四)直接責任:
。ǎ保┰诳偨(jīng)理領導下全面負責公司的財務管理工作;
。ǎ玻┚幹聘黜椖款A算、財務收支計劃、信貸融資計劃,擬訂資金籌措和使用方案,開辟財源,有效地使用資金;
。ǎ常┍O(jiān)督公司財務計劃的執(zhí)行決算\預算外資金收支與財務收支有關的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益;
。ǎ矗┙⒔∪(jīng)濟核算制度,利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析;
(5)參加總經(jīng)理日常經(jīng)營管理工作會議,參與經(jīng)營決策,審查或參與擬定經(jīng)濟合同或其它經(jīng)濟文件;
(6)協(xié)調(diào)財務部與各子公司的關系,正確處理銀行、稅務部門關系;
(7)及時與財務部人員溝通,不斷提高財務人員的素質(zhì)及公司的財務管理水平,督促檢查財務部人員業(yè)務工作和公司財務核算,嚴格考核,并做好檢查記錄,提出整改意見。
。ǎ福┴攧詹颗c子公司負責人定期召開例會,對本公司經(jīng)濟活動進行檢查和分析,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),及時采取措施,妥善處理解決;
。ǎ梗⿲徍斯矩攧請蟾婕岸悇請蟾,簽發(fā)材料、設備、費用等資金的收支,確認后進行另協(xié)調(diào)與其他單位的資金往來與結(jié)算。
。10)定期收集公司與子公司:會計月結(jié)報表、財務分析報告、進行分析整改處理、有向總經(jīng)理匯報情況。
。11)合理分配會計部門的人員的工作。
。12)承辦公司領導交辦的其他工作;
二、財務管理中心財務主管(部長)崗位描述
。ㄒ唬⿳徫幻Q:財務主管(部長)
。ǘ┲苯由霞墸贺攧战(jīng)理
(三)直接下級:財務中心職員
。ㄋ模┲饕氊
(1)具體執(zhí)行有關財務制度,帶領財務部人員完成公司的日常工作;
(2)按照經(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,及時向公司提出合理化建議,當好公司參謀;
。ǎ常┰敿殞徍素攧諘嬅繌垜{證、有關的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應收應付、手續(xù)等是否準確無誤,簽名確認無誤才安排會計過帳;
。ǎ矗┴撠煾黜椖康膸た傮w策劃設帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);
。ǎ担┎殚喠私夤矩攧盏挠媱澷Y料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,糾正財務中的差錯弊端,
規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;
。ǎ叮﹨f(xié)助財務經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務;
。ǎ罚┩瓿煽偨(jīng)理與財務經(jīng)理交付的其他工作。
。ㄋ模┲饕氊
。ǎ保┚唧w執(zhí)行有關財務制度,帶領財務部人員完成公司的日常工作;
。ǎ玻┌凑战(jīng)濟核算原則,定期檢查,分析公司財務、成本、費用和利潤的執(zhí)行情況,挖掘增收節(jié)支潛力,考核資金使用的效果,督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益,及時向公司提出合理化建議,當好公司參謀;
。ǎ常┰敿殞徍素攧諘嬅繌垜{證、有關的內(nèi)容、數(shù)字、金額、期限、應收應付、手續(xù)等是否準確無誤,簽名確認無誤才安排會計過帳;
。ǎ矗┴撠煾黜椖康膸た傮w策劃設帳、安排處理報表,另在規(guī)定的時間內(nèi)上交國家有關部門要求上報的資料:(包括報稅、納稅資料、統(tǒng)計資料等);
(5)查閱了解公司財務的計劃資料、合同和其他有關經(jīng)濟資料,糾正財務中的差錯弊端,
規(guī)范公司的經(jīng)濟行為;
。ǎ叮﹨f(xié)助財務經(jīng)理辦理:融資、評估、信貸、辦證等業(yè)務;
。ǎ罚┩瓿煽偨(jīng)理與財務經(jīng)理交付的其他工作。
四、成本會計崗位職責
。ㄒ唬、崗位名稱:成本會計
。ǘ⒅苯由霞墸贺攧罩鞴埽ú块L)
。ㄈ、本職工作:成本核算
。ㄋ模、直接職責:
(1)成本核算資料的收集(材料、人工、工時、費用)
。2)各部門相關報表的收集與審核
。3)固定資產(chǎn)管理與相關憑證的填制
。4)費用項目控制與相關憑證的填制
。5)每月成本核算、相關憑證的填制及成本資料的裝訂
。6)編制會計報表
。7)跟蹤成本核算相關環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理
。8)完成其他日常相關會計工作
五、材料會計崗位職責
(一)、崗位名稱:材料會計
(二)、直接上級:財務主管(部長)
(三)、本職工作:應付帳款的管理、材料核算
。ㄋ模、直接責任:
1、材料進倉復核及發(fā)票的簽收。
2、材料收入記賬。
3、月結(jié)供應商對賬及結(jié)算。
4、月底與倉庫、采購的對結(jié)賬,確保準確、無誤、數(shù)據(jù)一致
5、確保庫存信息的準確、及時;
6、采購部下來的供應商付款計劃及時整理報送上級審批
7、財務主管交待的其他工作。
六、應收會計崗位職責
。ㄒ唬、崗位名稱:應收會計
。ǘ⒅苯由霞墸贺攧罩鞴埽ú块L)
。ㄈ、本職工作:應收帳款的追收、業(yè)戶往來帳核對、發(fā)貨單裝訂、錄入,空白單保管
。ㄋ模、直接責任:
1、領取出倉單交營業(yè)中心領用;
2、收取送貨單,登記入帳;
3、每天早上9點收昨天的貨物放行條,核對;
4、憑發(fā)貨單入銷售帳,(97,用友,手工帳三套)
5、對帳,編制報表:每月5號前,編制對帳單,電腦帳齡分析報表,銷售月報表;
6、單據(jù)保管,整理單據(jù),裝訂成冊,歸檔保管;
7、審核收款單據(jù),監(jiān)督收款情況。
8、協(xié)助追收貨款;
9、財務主管交辦的其他相關事務
七、出納崗位職責
。ㄒ唬徫幻Q:出納
。ǘ、直接上級:財務主管(部長)
。ㄈ⒈韭毠ぷ鳎喝粘J崭丁€y行結(jié)算、資金調(diào)撥、銀行信貸手續(xù)
。ㄋ模、直接職責:
(1)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度;
。ǎ玻┨幚憩F(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務,貨款要及時存繳銀行,不準挪用現(xiàn)金和“白單抵庫”“不準簽發(fā)”“空頭支票”;
。ǎ常┮磺薪Y(jié)算業(yè)務(包括銀行存款、現(xiàn)金)都必需按照財務規(guī)定以及開支范圍、內(nèi)容、標準辦理,不得弄虛作假,打埋伏,做到日清月結(jié)、帳目清楚,并逐日、逐筆地登記現(xiàn)金銀行存款計算機日記帳;
(4)管理好蓋有公司財務章的所有憑據(jù)及有價證券;
。ǎ担﹨f(xié)助有關部門積極追收貨款及欠款,加快資金回籠和周轉(zhuǎn)使用;
(6)堅持結(jié)算原則,必需做好下列三條:1、錢貨兩訖;2維護購銷雙方正當權益;3銀行不予墊款;
(7)協(xié)助主管會計辦理借貸款手續(xù)并記錄清楚;
。ǎ福┙⒔∪F(xiàn)金出納各種賬目,嚴格審核現(xiàn)金收付過程;
。ǎ梗﹪栏裰惫芾碇贫,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)財務經(jīng)理簽字后,方可生效。
八、財務文員崗位職責
。ㄒ唬、崗位名稱:文秘員
(二)、直接上級:財務經(jīng)理
。ㄈ、本職工作:報銷單證初審、內(nèi)部文件收發(fā)、會計檔案管理
。ㄋ模、直接職責:
1、財務文書、賬表的打印呈報,財務制度、規(guī)定和通知的收發(fā)傳達,財務例會等會議
紀要處理工作;
2、財務管理制度、會計核算制度,會計憑證、賬薄、報表存檔、保管、
借閱工作;
3、協(xié)助主管會計開展其他事務工作;
4、代表財務部對公司內(nèi)、外聯(lián)絡工作;
5、完成財務經(jīng)理、主管會計交辦的其他工作。提出問題及改進工作的措施建議
九、辦稅會計崗位職責
。ㄒ唬徫幻Q:稅務會計
。ǘ、直接上級:財務主管(部長)
(三)、本職工作:開具發(fā)票、報稅、辦理所有涉稅事項
。ㄋ模、直接職責:
1.負責購買、填開、核銷發(fā)票,匯總開票資料進行抄稅。
2.錄入當月開票對應出倉單的產(chǎn)品明細,交成本會計核算。
3.負責抵扣聯(lián)認證數(shù)據(jù)錄入,月底進行進項發(fā)票后臺認證。
4.填制相關科目的會計憑證。
5.計算各類稅金,填列稅務報表進行納稅申報。
6.及時向主管傳達稅務信息及資料。
7.將要負責“免、抵、退“稅管理系統(tǒng),辦理出口退稅備案、申報退稅事項。
第七條財務組織隸屬關系:
1、財務經(jīng)理:行政上接受總經(jīng)理領導;財務結(jié)果及業(yè)務上為董事會(局)負責。在經(jīng)營管理、企業(yè)管理上為總經(jīng)理和董事長當好參謀,為改制上市承擔改制策劃職責,對整個經(jīng)營過程及其結(jié)果、財務收支、預(決)算進行總的控制和監(jiān)督。
2、財務主管:財務管理與會計核算均對財務經(jīng)理負責,財務結(jié)果首先接受財務經(jīng)理的檢查、指導與管理。日常業(yè)務負責總賬、報表、分析;并檢查屬下工作,處理日常財務事務。
3、財務一般會計:隸屬于財務主管會計管理,嚴格按財會制度及崗位責任明細分工,處理各自崗位工作。
第八條各級財務人員的任免權
下列職位人員由董事長、總經(jīng)理和財務經(jīng)理分別決定任免,統(tǒng)一由企業(yè)人力資源部下發(fā)任免通知:
、、財務經(jīng)理由董事會決定任免,董事長簽發(fā)任免通知;總經(jīng)理對其任免有建議權;
、、主管會計、倉庫主管由總經(jīng)辦決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;財務經(jīng)理對其任免有提名、考核、錄用建議權;
、、一般會計員、出納員由財務經(jīng)理決定任免,總經(jīng)理簽發(fā)任免通知;主管會計對其任免有提名、考核、錄用建議權;
第九條對各級財務人員的考核評估權
1、企業(yè)財務部經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理的任職和工作情況由控股財務部和本企業(yè)總經(jīng)理分別組織考評;日常工作的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定并施行,但董事長對其錯誤的獎懲可隨時進行修正,重大的獎懲需要董事會或董事長決定,董事會對任何一級給予企業(yè)財務負責人的錯誤獎懲都可隨時進行修正。
2、控股公司其他財務人員的任職和工作情況由控股財務經(jīng)理組織考評;日常性的工作獎懲可由控股財務經(jīng)理決定并施行,重大的獎懲由董事長決定。
3、企業(yè)其他財務人員的任職和工作情況由本企業(yè)和控股財務部共同進行考評;日常性的工作獎懲由本企業(yè)財務經(jīng)理依據(jù)有關規(guī)定決定并施行,重大的獎懲由本企業(yè)總經(jīng)理決定,董事長對各級財務人員的錯誤獎懲隨時可進行修正。
4、財務除履行財務部門的基本職能外,還需對各控股企業(yè)的財務管理工作進行指導、監(jiān)督、檢查,并定期組織財務人員分期分批進行品德品質(zhì)、專業(yè)技能、業(yè)務流程培訓。
5、上述對各級財務人員的考評,由企業(yè)總經(jīng)辦和人力資源部與財務部,共同對其進行考核,評估與培訓。
第三章財務計劃管理
計劃管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分,也是確?毓晒炯饶莒`活高效地運作,又能有效監(jiān)督和控制的重要手段,經(jīng)營計劃及財務收支計劃是計劃管理的核心部分,因此,控股公司及子公司必須加強財務計劃管理。
控股公司及子公司需編制的財務計劃主要有年度財務預算和月度財務計劃。
第十條年度財務預算的編制
1、控股公司及子公司均應根據(jù)其年度經(jīng)營計劃和工作計劃以及上一年度財務預算的執(zhí)行情況和當時內(nèi)部外部的經(jīng)濟環(huán)境編制新年度的財務預算。
2、年度財務預算的內(nèi)容:編制程序和時間?毓晒驹诰幹颇甓蓉攧疹A算時必須以穩(wěn)健謹慎的態(tài)度,做到量力而行,量入為出,收支平衡,略有節(jié)余,力求降低經(jīng)營風險、財務風險。對一些規(guī)模較大的投資項目可作計劃外單列,但必須落實融資計劃后方可進行。
第十一條月度計劃的編制
根據(jù)上月的經(jīng)營情況和上月計劃的執(zhí)行情況進行綜合分析,并以年度經(jīng)營計劃和財務預算為基礎,編制當月計劃。
1、月度計劃包括以下幾項:
、、資金收支計劃;
②、物料(物品)采購計劃;
、、物料(物品)領用計劃。
2、月度計劃編制的程序
①、企業(yè)的資金計劃由本企業(yè)財務編制出方案,經(jīng)本企業(yè)總經(jīng)理審核同意后于當月3日前送控股財務部,經(jīng)控股財務經(jīng)理和資金經(jīng)理合審后送常務副總裁批準執(zhí)行,并抄報總裁備案;控股資金收支計劃由控股財務經(jīng)理與資金經(jīng)理共同擬定方案,于當月5日前送常務副總裁審核后報總裁于8日前批準執(zhí)行,并抄報董事局備案。
、、企業(yè)的物料、物品采購計劃由采購負責人根據(jù)本月的生產(chǎn)計劃和庫存情況編制當月的采購計劃,于當月3日前送財務經(jīng)理(經(jīng)理)審核后報總經(jīng)理批準執(zhí)行。控股公司的物品采購計劃由總裁辦根據(jù)各部門的申請和需要編制采購計劃送財務經(jīng)理審核后報總裁批準執(zhí)行并備案。
③、企業(yè)本月物料(物品)的領用,均須使用部門于上月20日前報財務部,經(jīng)財務經(jīng)理(經(jīng)理)審核同意后報總經(jīng)理批準后執(zhí)行?毓晒就谟筛鞑块T匯總送總裁辦審理匯總,送控股財務經(jīng)理審核同意后,報總裁批準后執(zhí)行。
、、物料(物品)的庫存應努力向最低儲存量或零庫存的管理目標靠攏,不能實現(xiàn)零庫存時,也應追求最合理的庫存量,以核定儲備資金定額。庫存量的核定由財務部牽頭,組織生產(chǎn)主管、倉庫主管、營銷主管、采購主管共同研究,制定方案交總經(jīng)理批準后執(zhí)行。
3、計劃的實施管理
、、根據(jù)年度經(jīng)營預算和財務收支預算,給多經(jīng)營部門下達經(jīng)營指標,同時對各部門下達費用控制指標,與各部門的崗位目標管理和效益工資發(fā)放結(jié)合起來,實行責、權、利互為一體,獎懲分明。
②、每月初必須對上月的計劃執(zhí)行情況進行分析比較,對各指標的執(zhí)行結(jié)果闡明原因,并提出本月計劃實施所采取的措施,編制計劃執(zhí)行報告。
4、計劃及其執(zhí)行結(jié)果的上報和審計
、佟⒛甓冉Y(jié)算:年終控股公司及子公司將本年度的經(jīng)營預算和財務收支預算中的各項計劃指標與執(zhí)行結(jié)果進行比較,并用文字作出說明,形成本年度結(jié)算報告,于下年度元月15日前送控股財務部,控股審計專員室。控股財務部在元月25日前完成控股公司年度結(jié)算報告,送達總裁及董事局;審計專員室需在元月31日前對各企業(yè)上年度的經(jīng)營結(jié)果審計完畢,并報總裁及董事局。
、凇⒃露葓蟊恚
A、月度會計報表內(nèi)容包括資產(chǎn)負債表、損益表、本期經(jīng)營預算執(zhí)行情況表、經(jīng)營收入明細表、成本計算明細表、管理費用明細表、銷售費用明細表、應收賬款明細表、應付賬款明細表、產(chǎn)成品庫存明細表、發(fā)出商品明細表、輔助報表、財務情況說明書等文字分析材料。
B、企業(yè)每月的會計報表應于次月8日前一式四份分別報送:董事長、控股財務部、審計專員室、總經(jīng)理。對外稅務局、銀行、政府機構(gòu)等部門于10日前報送資產(chǎn)負債表和損益表(年報加多現(xiàn)金流量表);控股公司報表于10日前匯總上報總裁和董事局。
C、本月資金計劃表和上月的資金計劃執(zhí)行報表內(nèi)容包括:上月資金結(jié)余、當月的資金來源(本月銷售資金收入、應收賬款及預收賬款收入、借入籌措資金等)、資金使用(購貨物料款、在建修建開支、人工工資、管理費用、財務費用、銷售費用、歸還借入籌措資金等資金去向)本月資金結(jié)余。
D、本月資金計劃和上月資金計劃執(zhí)行情況,于次月8日前同期按程序完成。子公司上報的月度資金計劃,經(jīng)控股公司審核批準后,必須嚴格按計劃執(zhí)行。
第四章資金管理
第十二條貨幣資金的管理
1、控股及子公司的庫存現(xiàn)金限額為10000元,超過限額部分當天存入銀行,特殊需要超出限額的必須經(jīng)財務經(jīng)理(經(jīng)理)批準,并采取特別措施確,F(xiàn)款安全。但任何情況下不得超過20000元,如有超過的'必須經(jīng)資金經(jīng)理批準,并采取特別措施確保安全,做到萬無一失。
2、必須加強對營業(yè)現(xiàn)金收入的管理,不得從營業(yè)部門收入的現(xiàn)金中直接開支、挪用現(xiàn)金、坐支現(xiàn)金,原則上特殊情況30000元以內(nèi)必須經(jīng)資金經(jīng)理和本企業(yè)總經(jīng)理共同批準,超過部分必須經(jīng)總裁批準。
3、個人因公借款管理
、、嚴格控制借款,因業(yè)務需要長期借用備用金的,應嚴格控制范圍和限額,一人借用累計金額在3000元以內(nèi)的,企業(yè)由總經(jīng)理批準,批準后由財務部控制,原則上舊賬不報,新賬不借,借款限額不得超出本人一個月的工資總額。
、、所有個人因公借款均需統(tǒng)一使用專用借款借據(jù)。在辦理還款手續(xù)時,由財務部出納員開啟有財務專用章的收款收據(jù),會計員同時填制收款憑證,詳細列明還款時間、金額和經(jīng)收人等事項。
4、合理控制現(xiàn)金支付的范圍和限額
、、現(xiàn)金支付的范圍:
A、支付給職工的工資、獎金、津貼、福利費等款項;
B、支付給城鄉(xiāng)居民個人勞動報酬費,(如搬運費、其他服務費);
C、支付出差人員必須隨身攜帶的差旅費;
D、、1000元以下的零星支出,以及必須用現(xiàn)金支付的其他支出。
、、現(xiàn)金支付的限額及審批權限:支付業(yè)務款項給公司外的單位或個人金額超過1000元的,原則上需采用轉(zhuǎn)賬方式或現(xiàn)金支票付款,不予現(xiàn)金支付。特殊情況如有限額規(guī)定的,按各級審批權限規(guī)定執(zhí)行。(后補)
5、現(xiàn)金付款的手續(xù)和規(guī)定
①、在收付現(xiàn)金時必須認真詳細審查現(xiàn)金收付憑證是否符合規(guī)定,包括:開支標準,主管人員審核、財務部復核、經(jīng)辦人和證明人簽章,憑證是否齊全、合法,付款批準人的權限是否生效等。
、凇⑺崭兜默F(xiàn)金必須認真清點,既要點大數(shù)也要點小數(shù)。
③、要支付現(xiàn)金前,必須復核用款批準手續(xù),報銷單據(jù)和報批手續(xù),具備合符規(guī)定的手續(xù)和憑證后才予以付款。凡收付現(xiàn)金,必須一律開具憑證,并在發(fā)票,收付款單據(jù)或原始憑證上加蓋“現(xiàn)金收訖”,“現(xiàn)金付訖”字樣的戳記。出納人員還必須及時根據(jù)憑證記賬,盡快使用電腦記載現(xiàn)金日記賬。
、、支付現(xiàn)金時原則上由收款人當面簽收,否則需有收款人的有效委托書方能代收代轉(zhuǎn)。為避免嫌疑,原則上本公司經(jīng)辦人不得接受委托。
、、出納人員必須每天核對現(xiàn)金數(shù)額,檢查庫存現(xiàn)金情況,要保證現(xiàn)金的賬存與實際庫存相符,嚴禁以白條抵充庫存,嚴禁挪用庫存現(xiàn)金。會計人員應定期檢查出納的庫存現(xiàn)金是否與賬存相符。發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金的長余或短缺,應立即作出記錄,及時查明原因并向領導報告。
、、存取現(xiàn)金時,要注意安全,存取余額在10000元以上的必須由財務經(jīng)理(經(jīng)理)派人陪同前往,20000元以上的必須由單位派車前往,無車輛提供時不得辦理存取款。由于疏忽被偷搶的,由有關人員承擔損失。
第十三條銀行存款的管理
1、凡公司開設的銀行賬戶,嚴禁以私人名義開設,切防出現(xiàn)漏洞。
、佟⒎补鹃_設的銀行基本結(jié)算支票賬戶,報控股財務部和資金經(jīng)理批準后開設,已開設的須報控股財務部備案。
、凇⒐敬_因業(yè)務需要,須以私人名義開設的銀行賬戶,須公司申請,報請董事長聯(lián)批后方能開設,并應切實做到賬款分人管理,達到相互監(jiān)控的目的。
2、送存銀行的款項,應填制“繳款單”,連同現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬憑證等送存銀行,并將“繳款單”或“銀行收款通知”據(jù)以登記入賬。
3、到銀行提取款項或轉(zhuǎn)出款項時,應開出“現(xiàn)金支票”或其他結(jié)算憑證,并及時根據(jù)支票存根,結(jié)算憑證付款聯(lián)登記入賬。
4、出納人員不得簽發(fā)空白支票。為方便外出采購等工作,準許領用半空白結(jié)算支票,但必須填寫日期,受票單位全稱、用途,只空出金額欄,并注明最高限額。同時。一個人領用的支票不得超過兩張。凡領用半空白支票者必須在辦完事后回到公司的第二天即報賬。所有期票統(tǒng)一由出納員收簽保管,并與資金經(jīng)理做好日報工作。
5、出納人員應定期與銀行核對存款,每月至少核對一次,在接到銀行對賬單后,應逐筆核對借貸發(fā)生額和余額。發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,要立更正。屬于銀行的差錯,要及時通知銀行更正。發(fā)現(xiàn)未達賬款,應編制“銀行存款余款調(diào)節(jié)表”。對未達賬款應加強管理,備查登記,如發(fā)現(xiàn)有上月未達賬款本月未有記錄,財務主管應認真查明原因及時處理。
6、各成員企業(yè)對收付款項的結(jié)算,要依據(jù)《票據(jù)法》、《銀行結(jié)算管理辦法》等相關制度并結(jié)合自己的實際情況制定一種或幾種結(jié)算方法,對實施的結(jié)算方法要有詳細的操作程序,以保證企業(yè)財產(chǎn)和資金的安全完整。對水電費、郵電費、保險費不準與銀行簽訂長期委托自動劃賬協(xié)議,必須按期支付。經(jīng)辦人違反操作規(guī)定而造成的損失,一律由經(jīng)辦人承擔。
7、凡企業(yè)行為所發(fā)生的一切收支均由財務統(tǒng)一收付,任何部門和個人均不得擅自收付(包括員工各種按金、處罰款等)。
8、外匯收入管理。一切外匯收入歸公司所有,任何人不得私自換取。當付款人經(jīng)外幣結(jié)算時,兌換率經(jīng)資金經(jīng)理核準。
9、公司對外舉債管理。公司確因業(yè)務發(fā)展需要或資金臨時短缺,須對外借款時,由公司提出申請報董事長批準后,方可借款。
10、各種有價證券、支票、印鑒管理:有價證券由現(xiàn)納員專人保管,由會計員核對并做好備查簿。支票管理由出納員每日登記支票收支備查簿,其支票存根聯(lián)或廢作支票均應保存,不得廢棄撕毀;印鑒保管由資金經(jīng)理和出納員分項管理,堅持“印鑒分開、賬款分管”原則。
填寫支票要規(guī)范、整潔、清晰,記錄錯誤應按規(guī)定的會計更正方法進行更正。其他事宜按《財務部崗位責任制》和《企業(yè)會計制度》執(zhí)行。
第五章固定資產(chǎn)管理
固定資產(chǎn)的界定:
使用年限在一年以上的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關的設備、器具、工具等。
不屬于生產(chǎn)、經(jīng)營的主要設備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限在2年以上的,視同為固定資產(chǎn)。
第十四條固定資產(chǎn)的管理
1、固定資產(chǎn)按國家財經(jīng)制度及行業(yè)特點,統(tǒng)一分類編號,非通用固定資產(chǎn)由企業(yè)自行編號,報控股財務部備案后使用。
2、固定資產(chǎn)實行三級管理:財務部、工程部、使用部門。帳務管理主要由企業(yè)財務部負責,實物管理由工程部固定資產(chǎn)管理員及實際使用資產(chǎn)的部門負責(部門負責人有義務管理好部門使用的資產(chǎn)),應建立固定資產(chǎn)賬卡及明細賬,同時建立健全固定資產(chǎn)移交和增減變動(包括廢棄更新)的處理和登記手續(xù),企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行調(diào)整入賬,成員企業(yè)之間轉(zhuǎn)移及增減須報控股財務部辦理轉(zhuǎn)移和增減手續(xù)
3、公司及控股子企業(yè)的財務部均須指定專人對固定資產(chǎn)進行專門的管理,登記固定資產(chǎn)卡片,對資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、增減及時掌握,變更相應的登記資料。
4、各成員企業(yè)要按照誰使用誰管理的原則,落實使用管理部門,該使用部門經(jīng)理即為該項固定資產(chǎn)的管理負責人,然后部門經(jīng)理需落實實物管理責任人。
5、在固定資產(chǎn)交接、驗收、清查盤點時,企業(yè)財務部和使用部門經(jīng)理以及責任人均需簽名確認,呈報總經(jīng)理和控股財務部備案。
6、企業(yè)財務部每年定期組織盤點一次,控股財務部即時抽查。如有盈虧問題,必須認真查明原因,經(jīng)總經(jīng)理提出意見后報總裁及時處理。對于盤虧的固定資產(chǎn)必須追查清楚,如屬失竊的,除追究當事人的經(jīng)濟或法律責任外,還要追究使用部門負責人和實物管理責任人的經(jīng)濟責任。對于損毀的固定資產(chǎn),使用部門負責人和實物管理責任人寫出書面解釋,同時查明原因,如因人為責任或失職行為造成損毀的,要追賠經(jīng)濟損失,如有意破壞的,則通過法律途徑追究法律責任。
7、對專業(yè)性強的設備,必須訂立操作規(guī)程,并指定專人操作,無公司許可上崗條件者,絕對不允許操作;汽車原則上一人一車,專人負責,不允許非專職司機駕駛,對已取得駕照但無駕齡的也不允許駕駛,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理、總裁批準。
第十五條固定資產(chǎn)的增減
1、固定資產(chǎn)屬于人為殘損的報廢,原值在5000以下,由企業(yè)使用部門經(jīng)理和財務經(jīng)理(經(jīng)理)提出當事人應該賠償?shù)慕痤~,并填寫余額部分的報損單交總經(jīng)理審批,報控股財務部備案;屬控股公司的報總裁批準。屬于自然殘損的按程序分別由總經(jīng)理、董事長、總裁審批,控股財務部及企業(yè)財務部按資產(chǎn)隸屬關系調(diào)整賬面記錄。
2、凡資產(chǎn)的大修及添置、更換,必須履行相應的審批程序及手續(xù),10000元以內(nèi)由總經(jīng)理批準辦理,超過部分報經(jīng)總裁或董事長批準后辦理,合同報財務備案。
3、凡固定資產(chǎn)變賣或向外轉(zhuǎn)移,調(diào)出調(diào)入(含內(nèi)部調(diào)動),原值在10000元以內(nèi)的,經(jīng)企業(yè)總經(jīng)理同意,由控股財務經(jīng)理批準后辦理;超過部分需報董事長、總裁批準;超過100000元報經(jīng)董事局備案、核批,企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)移由總經(jīng)理審定。
4、控股財務部及子公司在制定財務管理實施細則時,要具體明確設施、設備維修(含非固定資產(chǎn)的維修)的審批、驗收報銷程序。
第六章低值易耗品及印刷品管理
低值易耗品是指單位價值50元以上,2000元以下,使用年限在一年以上或不具備固定資產(chǎn)界定條件的各種設備、用品、物品;
第十六條低值易耗品的領用
1、月前,各使用部門必須上報其領用計劃經(jīng)財務部審核后送總經(jīng)理(控股公司送總裁辦)批準后執(zhí)行。領用時由使用人填寫“領用申請單”,倉庫憑其單開具領料單(一式三聯(lián))。第一聯(lián)倉庫留存,第二聯(lián)系實際倉庫月底匯總上交財務部,第三聯(lián)領料部門備查留存。
2、除一次性用品外,必須實行“以舊換新”,否則一律不得領發(fā)新品。專業(yè)性較強的用品需經(jīng)非使用者的專業(yè)人員鑒定確屬自然損壞不能使用的才能換新。
3、超計劃領用的,應由使用部門寫出書面原因,送財務部審核后呈總經(jīng)理(控股公司呈總裁辦)批準,方可領取。
4、對報廢低值品的,財務部設相應賬簿進行數(shù)量反映,隨時記錄形成報廢原因,詳細列出清單。對管理不善和人為浪費及損毀造成報損的,應追究使用人和部門直接負責人責任。
第十七條個人使用公司物品的管理
1、凡公司員工個人領用的物品除在出庫領用單上具備齊全手續(xù)外,還必須在“員工領用登記卡”上登記,卡名一式兩份,一份個人保存,一份財務倉庫保存。工作離退,個人卡片必須辦理清退手續(xù),財務部方能給予結(jié)算工資。
2、財務部應認真稽核各部門領料,隨時掌握各項目、各部門低值易耗用情況。對超金額的非正常耗用應即時查明原因,追究有關人員責任的應如實上報情況,以便完善成本核算,加強成本監(jiān)控。
第十八條印刷品的管理
1、凡涉及控股公司及子公司企業(yè)形象的印刷品,一律由廣告設計人員設計,企業(yè)總經(jīng)理(控股公司報總裁)批準,影響面廣且使用時間較長的尚需報控股策劃推廣專業(yè)人員審核后送總裁批準,方能付印。
2、所有印刷品在付印前,必須經(jīng)財務部審核同意,再按程序和權限報批,經(jīng)批準后統(tǒng)一交由采購供應部承印。
第七章費用開支管理
目的:為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,費用包括:差旅費、探親費、職工福利及教育費、業(yè)務費、辦公用品費、電話費、車輛費等。
第十九條差旅費開支標準
1、伙食、住宿費標準
、倏毓晒局砜偛眉耙陨先藛T出差可實報實銷;年銷售額超計劃目標任務的企業(yè)副總、助總及人員可住至三星級酒店(賓館)標準房,一般沒有請客的餐費,正餐40元內(nèi),早餐20元內(nèi)。改制期間總助、財務經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員出差可實報實銷;年銷售額超計劃目標任務的部門負責人及以上人員可住至三星級酒店(賓館)標準房,一般沒有請客的餐費,正餐30元內(nèi),早餐15元內(nèi)。
②其余人員的標準見下表:(單位:人民幣)住宿費、伙食費補助標準,包干使用。
③甲類指控股公司一級部門經(jīng)理、副(助)經(jīng)理及以上人員及高級工程師、會計師、高級經(jīng)濟(評估)審計師或相應待遇的特聘人員和年營業(yè)額超計劃目標任務的企業(yè)部門經(jīng)理及以上人員;乙類指控股公司二級部門正副職,企業(yè)一級部門正副職、工程師、會計師、經(jīng)濟(評估、審計)師及享受相應待遇的特聘人員;丙類指控股公司主管級人員、企業(yè)、二級部門經(jīng)理以下管理人員及享受相應待遇的特聘人員;其余為丁類。
改制期間現(xiàn)有組織架構(gòu)人員,按其職位參照上述分類執(zhí)行。
2、出差交通標準
、倏毓晒局砜偛眉耙陨先藛T可實報實銷,年銷售額超計劃目標任務的企業(yè)副總、助總及以上人員可乘飛機(經(jīng)濟倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥或空調(diào)軟席,出差地包乘出租車。
改制期間總助、財務經(jīng)理、副總、總經(jīng)理及以上人員,以及年銷售額超計劃目標任務的企業(yè)副總、總助及以上人員,參照上述標準執(zhí)行。
、诩最惾藛T出差地可乘飛機(經(jīng)濟倉位)、輪船(二等艙)、火車軟臥,在住宿地可乘短程出租車(每天50元內(nèi))。
、垡翌惾藛T出差地可乘飛機(經(jīng)濟倉位)、輪船(二等艙)、火車硬臥、在住宿地可乘出租車、摩托車(每天30元內(nèi))。
、鼙⒍☆惾藛T出差外地,可乘火車硬臥、空調(diào)硬席、輪船三等艙。市內(nèi)不得乘座的士車,但可報市內(nèi)公共汽車、摩托車費(每天20元內(nèi))。
、莘渤瑯藴,控股公司人員需事前續(xù)主管經(jīng)理批準,企業(yè)人員需事前經(jīng)總經(jīng)理批準,否則不予報銷超標準部分交通。
3、差旅費報銷程序及有關規(guī)定
、偈袃(nèi)出差三天之內(nèi)、省內(nèi)市外一天之內(nèi)經(jīng)部門經(jīng)理(主管)批準即可出差;市內(nèi)4天及以上、市外二天及以上,企業(yè)人員除助總及以上可隨時向總裁口頭請示出差外,其余人員一律需事前填報出差申請表,凡超過上述天數(shù)的,一律報總裁、董事長批準后方能出差。
、诓盥觅M的報銷,一律憑有效票據(jù),由部門經(jīng)理和財務經(jīng)理(經(jīng)理)聯(lián)合審核后,控股公司報總裁(董事長)、企業(yè)的報總經(jīng)理(分管副總)批準;控股公司及子公司高層人員報銷,一律經(jīng)總裁(董事長)核批。
、鄯渤У牟盥觅M一律由個人承擔。人員趁出差機會,事前未經(jīng)主管領導批準,而擅自繞道探親、訪友、旅游者,其繞道費用全部由出差者個人自行支付,同時作違紀論處,并以相應工資及浮動工資處罰。
、芤陨蠘藴手幌抻诙唐诠睿贿m宜銷售人員及長期住勤、學習和會議。長期住勤、學習及會議由派出單位和控股財務經(jīng)理視情況共同商定。
⑤市內(nèi)及省內(nèi)附近地區(qū)出差的,夜晚盡量爭取返回,不得隨意借故入住酒店,特殊情況除外(時間緊迫或來回費用高出酒店費用的)。
、薷闹破陂g公司參照上述程序及規(guī)定辦理。
第二十條探親費用報銷標準
由公司人力資源部制定改制期間、上市公司探親費用報銷標準(略)
第二十一條員工教育經(jīng)費
1、員工教育所需經(jīng)費,企業(yè)按工資總額的1、5%提取的額度內(nèi)掌握開支。控股公司及子公司應根據(jù)培訓要求、全員素質(zhì)基本狀況安排,但每年總額開支不得低于10萬元。
2、教育經(jīng)費開支范圍:
、俟珓占皹I(yè)務費:教員的辦公、差旅費、教學用具的維修費,教師教學實驗和購置講義、資料等費用。
②兼課酬金:聘請兼職教師的兼課酬金。企業(yè)有一技之長專業(yè)性強者的授權獎勵及標準,由企業(yè)人力資源部制定報批。
、墼O備購置費:培訓中心購置一般用具、儀器、用書、電器設備等所需費用。
、艽嘤栙M:由控股及子公司選派人員到院校或外單位代為培訓所支付的培訓費。
、輪T工教育經(jīng)費:由控股或子公司人力資源部根據(jù)培訓需要,擬訂開支計劃,企業(yè)的經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開支,超限額和控股公司由總裁(董事長)批準后方可開支。
第二十二條宣傳廣告費
1、宣傳廣告費的開支范圍:宣傳控股及子公司企業(yè)的印刷品、年歷、贈品、大型演出活動的贊助開支,報刊、雜志等媒體的廣告宣傳、電視廣告制作及播放開支等。
2、宣傳廣告要注重效果和效果評估,廣告費的開支要有透明度和有力的監(jiān)管措施,總經(jīng)辦必須參與詢價談價、評估結(jié)算的全過程,當客觀條件不便參與時,可委托或授權其他部門人員參與,任何情況下不得將策劃設計、詢價、結(jié)付均由一人經(jīng)手完成,否則追究總經(jīng)辦和審批人的責任。
3、宣傳廣告費的總量控制在全年銷售收入的2%的范圍內(nèi)。
第二十三條辦公用品管理
1、辦公用品應提倡節(jié)約精神,控股及子公司各部門用于辦公所需的文具、紙張、筆墨、計算器具、賬冊、憑證以及其他辦公用品,每月采購計劃和領用計劃報領導審批后,統(tǒng)一交由采購部門購進,由倉庫保管,各部門按月領用。凡辦公用品除個別零星急需購買外,各部門不得自行采購。
2、公司總經(jīng)理級可以配備手提式電腦,特殊部門,確有工作需要的,經(jīng)申請批準后,可以購領。
3、各部門領用辦公用品,必須按程序經(jīng)領導批準,經(jīng)部門負責人簽字后,方可到倉庫領用。
4、各成員企業(yè)確定單獨核算,財務部門對辦公用品在管理費用中列支,并按部門設立賬戶。
第二十四條員工福利費
1、按不超過總額的14%的比例提取使用,控股公司計提,屬外資的子公司不予計提;其開支范圍包括:
、俟炯w福利活動開支;
、趩T工宿舍、飯?zhí)玫脑O備設施購置及維修;
、蹎T工醫(yī)療費;
、苡糜趩T工其他方面的福利及設施開支。
第二十五條交際應酬費
1、交際應酬費的開支必須從嚴掌握,非不得已,一般不出外就餐,確需出外就餐時,公司的陪伺人員不得過多,變成內(nèi)部消費。
2、各職務權限每次開支最高標準
董事及以上級實報實銷
總經(jīng)理2000元以下/次
副總、總助、總監(jiān)級500元以下/次報請
部門經(jīng)理200元以下/次報請
3、原則上不在外消費掛賬、不設最低消費。年度指標按銷售額的1‰控制交際應酬費總額,但最高不得超過3‰。對外辦事處與個人激勵掛鉤部分除外。
第二十六條其他費用規(guī)定
其他費用包括郵電費、水電費、小車費、報刊費等,這些費用的開支應大力動員公司全體員工積極厲行節(jié)約。
1、郵電費的開支做到通話時長話短說,言簡意賅,能傳真的則傳真,同時杜絕用公司電話閑談及打信息臺。手機原則上不配置,手機話費限額包干,超支自付,改制期間手機話費原則補貼標準為:
級別補貼標準備注
董事以上實報實銷
總經(jīng)理400元/月
副總經(jīng)理、總監(jiān)、總助300元/月
部門經(jīng)理200元/月報批
其他主管級100元/月報批
特殊崗位和情況由總經(jīng)理確定,財務部直接在工資中支付,不再填列報銷單據(jù)。
2、水電費的開支:必須加強管理,防止浪費,能實行定額管理的盡量實行定額管理,節(jié)約獎勵,超額自付,以提高員工節(jié)約用水用電的自覺性。
3、小車費的開支:小車費包括油料款、修理費、路橋費、路費及其保險費等。車輛必須嚴格按照有關規(guī)定進行管理和支付費用,降低車輛費用開支。
4、報刊費的開支:公司訂購報刊、雜志的開支,需總經(jīng)理批準,訂購時應以業(yè)務相關報刊、雜志為主,娛樂性的為輔,并盡量共用,提高利用率。隨著公司不斷發(fā)展,應努力籌辦內(nèi)部報刊,以增強企業(yè)文化,提高企業(yè)凝聚力。
第八章財務開支的控制及審批權限
為了有效合理地控制財務開支,各級人員必須嚴格執(zhí)行財務計劃,審批手續(xù)及審批權限。
第二十七條嚴格執(zhí)行財務計劃
1、月度計劃內(nèi)的開支:
(1)、控股公司由使用部門申請,財務經(jīng)理審核,總裁(董事長)批準用款,財務部執(zhí)行。
。2)、子公司企業(yè)由使用部門申請,財務經(jīng)理審核后,X元以內(nèi)的由總經(jīng)理批準報銷。超過部分一律經(jīng)董事長審批后報銷入賬。
2、月度計劃外的開支:
(1)、凡超計劃的開支在X元以內(nèi)的由財務經(jīng)理審核后報總經(jīng)理批準用款,超過部分一律經(jīng)總裁(董事長)批準后才能用款。
。2)、物資采購原則上須取得稅務票據(jù),不能取因時必須事先經(jīng)過批準:X元以內(nèi)由財務經(jīng)理審核,報總經(jīng)理批準,超過部分一律經(jīng)總裁(董事長)批準方能用款。嚴格控制白頭單開支,對原已形成無票的由財務部列出清單計劃,由采購部按期補回稅務正式發(fā)票。
第二十八條規(guī)范費用報審手續(xù)
目的:為嚴格控制非生產(chǎn)性費用開支,防止鋪張浪費,提倡勤儉節(jié)約,費用包括:借支費、公關費、辦公費、電話費、差旅費、車輛費及報銷等。
費用報銷憑《支付證明單》及《費用報銷單》核報,指無實物形態(tài)的。自制原始憑證等。主要流程:
1、報銷流程:
財務主管會計復核收集、整理報財務經(jīng)理審核。(當日完成轉(zhuǎn)出)
財務文秘收齊單據(jù)
統(tǒng)一報總經(jīng)理審批。(次日完成轉(zhuǎn)出)
經(jīng)辦人填寫,該部門主管簽字,報財務部附單據(jù)及發(fā)票等。(當日完成轉(zhuǎn)出)
總經(jīng)辦文秘收齊單據(jù)統(tǒng)一報董事長核批。(次日完成轉(zhuǎn)出)
總經(jīng)辦文秘轉(zhuǎn)財務部各主管會計制證入賬,按借貸方制度規(guī)定辦理。(收單即日辦理)
各主管會計轉(zhuǎn)出納復核并付款,(收單即日完成)首尾三天內(nèi)完成全部流程2、全公司均采用三級審批制度權限:
基層部門、報銷部門經(jīng)理或主管初批復核
財務經(jīng)理、主管會計復核(中級)審批完畢轉(zhuǎn)呈
總經(jīng)理或董事長(高級)核批簽署意見。
中間環(huán)節(jié)由各自文秘轉(zhuǎn)發(fā)財務部與執(zhí)行
3、費用報銷實行限時審批制:為保證審批環(huán)節(jié)的運作效率,所有的費用報銷單據(jù)應該對應于下周的二、五于上述各環(huán)節(jié)完成。
4、借款管理:
、、借款程序
歸屬部門主管審簽
總經(jīng)理審批(1000元以內(nèi))
文秘回轉(zhuǎn)財務制證
出納憑會計憑證付款
超限額報董事長(總裁)核準
財務主管或財務經(jīng)理審簽
借款人填寫借款單
借款人領款簽字
。2額②、大額借款以萬元為限,均需提前一天通知財務部,以便籌措現(xiàn)款,固定資產(chǎn)購置和生產(chǎn)用料,均需月份計劃采購,經(jīng)財務經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長或總裁核批后,轉(zhuǎn)財務部安排資金。
③、所有借款必須于任務完成后的一周內(nèi)歸還或報賬,(含出差人員,節(jié)假日順延),對逾期不歸還的款項,財務部則在借款人工資中扣除或責令歸還(或報賬);因費用報銷不及時或報銷單填寫不規(guī)范、不真實的,由此造成延誤或損失,均由報銷部門(借款人)負責。
、、出納員應嚴格按財務制度規(guī)定辦理借款業(yè)務,嚴格控制外幣額度,轉(zhuǎn)賬及現(xiàn)金支票均應符合銀行結(jié)算制度規(guī)定。
、、審批權限(單位:人民幣元)
審批
限額用款部門財務經(jīng)理審批總經(jīng)理批準董事長(總裁)核準備注
500元內(nèi)√、√、√含非計劃
1000元以內(nèi)√、√、√含非計劃
1000元—10000元√、√、√、√歸屬部門報計劃
10000元以上√、√、√、√歸屬部門報計劃
。ū碇小啊獭睘樾枰獙徟炞郑
、挢攧詹棵吭碌拙巿蟪诮杩钣囝~表,送交借款人的部門負責人,并通知工資管理人員追款、扣款和罰款,未編未送的每次罰主管會計100元。
⑦員工離開公司的,由部門負責人追索欠款;如該欠款屬超期、財務部又已通知過借款審批人,則由部門負責人承擔相應責任,借款人的上級從未接到通知,則相應處罰財務主管。
第二十九條物料(費用)報審程序
1、報銷程序:借款人與會計出納結(jié)賬、入賬
總經(jīng)理或董事
長(總裁)核批
文秘回轉(zhuǎn)
會計制證
歸屬部門主管或經(jīng)理簽字
財務主管或財務經(jīng)理審簽
倉庫填寫入(進)倉單(憑計劃、發(fā)票送貨單等)
借款經(jīng)辦人填寫相關報銷單、物料(費用)單、粘貼單
2、費用報銷不需辦理入庫手續(xù),差旅費報銷需另填差旅費報銷單,附后票據(jù)還需有粘貼單規(guī)范原始憑證,同時還需附上出差申請單。
3、備用金核定:
、、對經(jīng)常有業(yè)務聯(lián)系的,含采購、應酬、差旅等費用,由經(jīng)辦人申請,該部主管初審,財務經(jīng)理中審,總經(jīng)理或董事長(總裁)終審核批額度。對離辭退員工,需先到財務部辦時備用結(jié)算手續(xù),方能辦理離辭職手續(xù)。
、、對業(yè)務活動暫未開展或長期占用備用金未予報銷的經(jīng)辦人,財務部通知責令限期扣款,并按拖欠備用金額總額的1%加收滯納金。
4、報批原則:
、、原始單據(jù)必須真實、清晰、完整,凡因涂改或撕裂行起原始單據(jù)模糊不清的,財務部有權拒絕報銷;對虛報和假票按“報多少罰多少”原則處理,所報貨款金額清繳;對手續(xù)不全、不完整的要求更正、完善和補充。
、、凡屬材料、固定資產(chǎn)的采購成本報銷,均事先由采購部提交采購計劃,按相關程序報批后,連同單據(jù)辦理入倉或檢驗手續(xù),方能報賬。
、、有關報銷單據(jù)均由報銷經(jīng)辦人親自填寫,做到內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)真實,符合財務制度規(guī)定。填寫報銷單各要素齊全,如:日期、金額、附件張數(shù)、費用用物料歸屬部門和用途等,附件分類粘貼。
、、當月費用當月報銷,凡發(fā)票日期與報銷日期相隔30天以上者,不予報銷,特殊情況,須經(jīng)董事長特批。
⑤、為方便出納員安排工作,所有費用物料報銷時間定為:每周二和周五上午。其他時間不接受報銷或借款。(緊急事宜和大宗料款除外)。
第三十條報批管理辦法
1、生產(chǎn)性支出:生產(chǎn)性原輔材料、包裝物及備品備件等,直接構(gòu)成材料采購成本支出,生產(chǎn)部門必須提供原材料的月度采購計劃,經(jīng)報批程序后,財務部負責籌措資金。
2、報銷依據(jù):
①、原始稅務發(fā)票(盡可能開具增值稅進項抵扣發(fā)票),原則上不受理收款收據(jù);
、、入(進)倉單(一式四聯(lián),按入庫規(guī)范驗收簽收);即采購、倉管、質(zhì)檢、財務四方簽字;
、、采購計劃書(按程序?qū)徟鷪?zhí)行);
、、采購合同或合約、協(xié)議書;
、、物料(費用)報銷單(經(jīng)辦人親自填寫);
、、送貨單(供應商提供)及其他有效憑據(jù)。
3、生產(chǎn)廢料(含廢油桶、廢油、廢品等)統(tǒng)一由采購部聯(lián)系出售,由倉管辦理出倉手續(xù),財務憑單收款,行政保安憑財務收款收據(jù)放行。
員工宿舍的物品、水電費用核定,飯?zhí)梦锲芳盎锸迟M等行政后勤費用物料管理,統(tǒng)一劃歸人力資源部統(tǒng)籌管理,財務部監(jiān)控執(zhí)行。
4、辦公費用管理:辦公費用在管理費用中列支,包括辦公文具、印刷品、報刊雜志、日用消耗統(tǒng)一劃歸人力資源部按月統(tǒng)計各部,由采購部按月度計劃經(jīng)核批后統(tǒng)一采購,入庫核報,財務部監(jiān)控執(zhí)行。
5、辦公用設備、車輛、低值易耗品采購及廣告、保險、修理等費用,均按年度計劃進行,臨時增添設備的按程序報批,后勤總務行政的物料(費用)統(tǒng)一歸人力資源部管理。
上述各條款報銷參照本條款2項辦理。
第九章物資采購管理
第三十一條凡公司需購物品(料)一律由專職采購人員購買,其他人員除受采購負責人委托或控股公司領導批準外,均不得采購任何公司物品。當非采購人員未經(jīng)委托或領導許可,擅自購買公司物品(料)的,財務部不得予以報銷。
第三十二條為了充分發(fā)揮控股公司運作的優(yōu)勢,盡量降低物資采購成本,須逐步實行中心采購供應制。凡能全部物資納入控股公司物資采購供應中心采購的企業(yè),則全部物資歸此中心采購供應,企業(yè)自身不再設采購人員,客觀原因不能全部納入此中心采購供應的,到那部分可納入的就那部分由此中心供應,其余由子公司自設采購人員采購。
第三十三條采購人員必須嚴格遵守“貨比三家,選優(yōu)而用;物美價廉,調(diào)價確認”原則。以不盲目購買,不貪不占,不洵私情,不吃回扣為崇高職業(yè)道德,并牢固樹立為下家用者服務的意識,堅持以下家用者滿意為已任。
第三十四條由控股公司總經(jīng)辦匯同人力資源部、財務部、采購部、改制辦,根據(jù)本制度的有關原則和本公司改制期間實際運作需要,另行制定控股公司物資管理實施細則,經(jīng)董事會批準施行。
第三十五條改制期間采購部重點工作:
、、應付賬款月末余額及賬齡分析;
②、供應商送貨單、購貨發(fā)票補開發(fā)票、請購單或采購計劃、采購合同(協(xié)議)歸檔、訂立、完善與跟進;
、、采購計劃價格制定及明細表呈報;
、、供應商應付賬款月結(jié)對賬單與財務部對賬;(無月結(jié)單的財務不安排采購資金付款)
、、供應商詳細檔案異動明細表(分控股公司與子公司及物品采購分庫分類);
、、月末與財務倉庫對賬、付款計劃月報、采購報價明細表呈報;
、、所有物料(物品、物資)實際價格、計劃價格編碼明細表建立健全等。
上述條款月報時間確定為次月10日前、報價當月25日前;補開發(fā)票按財務部提供明細清單及時間辦理,計劃價格制定與編碼完善自本制度執(zhí)行起30日內(nèi)完成;其他相關事宜按財務規(guī)定辦理。
第三十六條為了加強采購物資管理,控制采購成本支出,對采購報價成立市場價格調(diào)查小組。該小組負責人分別由總經(jīng)理、財務經(jīng)理擔任?偨(jīng)辦、技術、計劃、生產(chǎn)、財務部門派員參與,作為小組成員,其具體事宜按圣都司改制20xx(02)號文件執(zhí)行。
第三十七條為了加強倉庫物資管理,控制儲備資金占用,對倉庫最低儲存進行核定。專項工作由倉庫負責跟進,達到或低于最低儲存量時,及時呈報采購部并報批后積極采購緊缺物資。重點補倉為五金、刀具等生產(chǎn)緊缺急需物資配件等儲備。
1.最低儲存量計算:
采購最低儲存量=采購周期*日均耗用量—倉庫儲存量
采購周期=供應商生產(chǎn)天數(shù)+運輸途中供應天數(shù)+儲量審批天數(shù)+合理保險天數(shù)+入庫驗收天數(shù)+其他合理耗用天數(shù)等
日均耗用量=年耗用量/360天、季度耗用量/90天、月耗用量/30天
2.責任劃分:
最低儲存數(shù)量由倉庫提供;其采購周期由采購部提供;日均耗量由生產(chǎn)部提供。統(tǒng)一由采購部匯總按審批程序報批。
第十章合同管理
合同是具有合作關系的各方以文字形式明確各方責權關系的契約,具有法律的約束力。合同管理的好壞,直接影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益,甚至關系到企業(yè)的興亡,因此必須加強對合同的管理。
第三十八條控股公司及成員企業(yè)管理人員要提高對合同重要性的認識,組織下屬學習合同法規(guī),建立本公司的合同管理制度。擬定合同管理制度由人力資源部負責,本公司法律顧問參與起草擬定工作。
第三十九條財務部為公司經(jīng)濟合同的監(jiān)督機構(gòu),控股公司法務人員對所有經(jīng)濟合同進行審核管理;具體合同按不同的種類由歸口部門管理與執(zhí)行。所有法律文件含合同全部留存原件交一份公司文控中心存檔,一份給財務部作付款依據(jù)和監(jiān)控依據(jù)。
第四十條簽訂經(jīng)濟合同必須采用書面形式,格式必須符合規(guī)范。簽訂的合同包括:購銷合同、建筑裝飾工程承包合同、加工承攬合同、財產(chǎn)保險合同、貨物運輸合同、采購合同、銷售合同等。
第四十一條凡公司與外單位或個人發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時,總金額在10,000元以上,完成時間需要延續(xù)15天以上的,均必須簽訂合同。
第四十二條合同的簽訂,總額在10萬元以內(nèi)的由公司總經(jīng)理簽署或授權總經(jīng)辦他人簽署,臨時授權他人簽署的合同,需經(jīng)授權人在我方保存的合同上簽名確認,財務部才能按合同付款。
公司因業(yè)務需要簽訂合同,凡金額超過10萬元的,均必須經(jīng)控股公司法律專員(律師)審核簽名確認,再呈報董事長(總裁)或其授權人審定簽署。合同金額超過100萬元的,必須由董事長(總裁)親自審定簽署。
第四十三條對控股及子公司發(fā)生遙合同糾紛,須盡快與法務專員聯(lián)系,并盡快報告董事長(總裁)備案后,由法務人員會同公司代表與對方協(xié)商、談判或提出仲裁、訴訟。
第四十四條凡金額超過10萬元的工程發(fā)包、設備訂購等合同,必須連同工程竣工圖或設備說明書和維修說明書原件交一份公司文控中心檔案室存檔;財務部支付尾款時必須有文控中心收齊各相關存檔的憑證資料方可支付。否則,同時追究文控中心及財務人員的經(jīng)濟責任?偨(jīng)辦為文控中心的責任部門,負責合同的存檔管理與審擬工作。
第十一章關于處理會計核算若干問題的規(guī)定
為了加強會計核算,提高財會人員業(yè)務水平,根據(jù)公司財會工作現(xiàn)狀,特對急需處理會計核算中的若干問題,作出規(guī)定:
第四十五條會計憑證、賬薄、報表的打印、裝訂、上報時間、期限、會計期間規(guī)定
1、賬證打印時間規(guī)定:各種明細賬,總賬每季度打印裝訂成冊;各種憑證報表每月打印裝訂成冊。
2、報表上報時間規(guī)定:各種會計報表月報為次月10日前上報:季報(季度終時)次月15日內(nèi)上報:年報(年度終時)次年45日內(nèi)上報。
3、會計期間規(guī)定:會計核算應當劃分會計期間,根據(jù)實際業(yè)務情況,會計期間即結(jié)賬確定:月份為上月29日—本月28日;季度為上季末29日—本季度末28日:(如遇年末可算至12月31日)。公司各部門結(jié)賬日期,均以此會計期間界定日為準。
4、單據(jù)核報、結(jié)賬日期規(guī)定:
、儋M用、物料報銷每周二、五上午8:00—12:00;
、诟髡堎徲媱、生產(chǎn)用料計劃、費用報銷等,每月20日前呈報;
、蹜顿~款、應收賬款月報(月結(jié)表)及賬齡分析表,分別由采購部、財務部于次月5日前呈報;
、懿少彶坎少徲媱潈r格明細表6月30日前報總經(jīng)辦審批;供應商月結(jié)付款計劃細表、供應商各稱檔案異支明細表,次月5日前報財務部和總經(jīng)辦;每月采購價格報價明細表,于23日前呈報總經(jīng)辦調(diào)價小組;
、葚攧詹扛鞣N報表次月10日前呈報財稅銀行、政府部門及公司總經(jīng)理、董事長。
第四十六條會計科目、會計賬簿的設置與使用,會計報表及其勾稽關系:
1、會計賬薄使用三欄式總賬和明細賬,記賬本位幣為人民幣。有關經(jīng)濟業(yè)務屬外幣或外文的,在登記折算人民幣或中文時,同時登記外幣和外文;不允許只登記外幣或外文,而不登記人民幣和中文
2、會計科目的使用。一級科目即總賬科目的使用,嚴格按照國家《企業(yè)會計制度》規(guī)定執(zhí)行,二級科目設置在國家允許規(guī)定范圍內(nèi)設置。新增減會計科目須經(jīng)公司財務部批準,方可執(zhí)行。
3、總賬、明細賬與報表、合并會計報表的勾稽關系。總賬及其科目發(fā)生額及其余額應等于所屬相關明細賬之和;資產(chǎn)負債表年初數(shù)、本期數(shù)應與所屬相關總賬數(shù)額相符合,其中相關數(shù)額應與利潤表中相關數(shù)額相符合;會計報表應與相關會計報表數(shù)額相符合;其中能夠抵減、計算填列的均應抵減計算填列。會計報表與相關經(jīng)濟技術指標反映數(shù)額應保持計算口徑一致,使會計報表真實全面反映一定期間的經(jīng)濟活動及其結(jié)果。務必做到賬賬、賬表、賬實、賬卡、賬單相符。
第四十七條貨幣資金的核算規(guī)定
1、現(xiàn)金和銀行存款等貨幣資金,應當設置日記賬,按照業(yè)務發(fā)生順序逐日逐筆進行登記,有多種貨幣的(包括外匯兌換券),還應按不同貨幣分別設賬登記。
2、出納員按日、周填報《現(xiàn)金存款收支日報表》,由財務部匯總上報公司,以便財務部、董事長及時掌握資金運作動態(tài)。
3、按月填報《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》。由出納員于次月初取回所有銀行對賬單,并于5日前與銀行對賬單對賬完畢后,交會計員核對資金賬簿;由出納員對銀行未達賬項進行調(diào)節(jié),并填報調(diào)節(jié)表,連同會計報表一同上報。
4、所有貨幣資金收支(費用、差旅費報銷等)審批,一律按前述制度規(guī)定執(zhí)行。
第四十八條存貨核算規(guī)定
1、控股及子公司一切銷售業(yè)務統(tǒng)一按權責發(fā)生制的原則處理。存貨核算實行永續(xù)盤存制,每半年進行實地盤點一次,定期核實賬物相符情況。正常盤盈盤虧及時處理,發(fā)生重大差錯要跟蹤追查。
2、由倉管員于次月5日前填報《收發(fā)結(jié)存月報表》。對所有入庫、出庫數(shù)額、名稱及規(guī)格。分門別類進行逐筆登記入賬,記賬依據(jù)為合法有效的入庫單、出庫單,倉管員負責保管好入庫單、出庫單,月底連日報表一同上報財務部。月報表應與出入庫發(fā)生額一致,并同時做好入庫單、出庫單、賬表等原始資料的歸檔工作。
3、財務部會計員每月下庫稽核,所管實物必須做到賬賬、賬表、賬實三相符。認真編制會計分錄,所有會計業(yè)務處理,一律做到合規(guī)、準確、及時,對會計信息要高度重視。凡未核實、沒有把握的數(shù)據(jù),均不得呈報。
。、定期結(jié)賬、對賬、稽核。對會計核算所有原始憑證均應進行審核。對入庫單,平時采購員報賬含發(fā)票及入庫單等,一同報財務部,月底結(jié)賬時財務從倉庫再收一聯(lián)入庫單作對賬聯(lián),以此作為財務“抽單法”的依據(jù);對領料單,會計員應對其審核無誤后,按月進行原材料或材料、低值品歸集、分配與核算,并編制〈材料消耗分配表〉,以此作為材料消耗分配的依據(jù)。
5、財務與倉庫對賬、結(jié)賬“兩清”后,雙方必須在倉庫賬表上簽字,以示雙方結(jié)清賬務,明確工作責任。
6、入庫單一式四聯(lián),領料單為一式三聯(lián)。(1)入庫單分發(fā):第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián);第二聯(lián)為采購員辦理入庫時取得,連同發(fā)票去財務的報賬聯(lián);第三聯(lián)為會計員到月終去倉庫結(jié)賬時,倉庫報財務“兩清”的對賬聯(lián);第四聯(lián)為采購部留存聯(lián),與財務部對賬。(2)領料單分發(fā):第一聯(lián)為倉庫存根聯(lián);
第二聯(lián)為會計員到月終去倉庫結(jié)賬時,倉庫報財務“兩清”結(jié)賬聯(lián);第三聯(lián)為使用部門持有,、,,作為倉庫發(fā)貨時,連同領料單發(fā)送用料部門,以便使用部門對賬務核算成本費用的對賬聯(lián)。
第四十九條往來賬項核查規(guī)定
1、財務部對所有往來賬項均應按月核查對賬,按月定期打印往來賬項明細表,對未達賬項及時進行調(diào)節(jié),并編制《往來賬項余額調(diào)節(jié)表》。
2、對應收賬款、其他應收款等債權業(yè)務要重點清理、對賬及時與債務單位聯(lián)系對賬相符,協(xié)助業(yè)務部清收外欠款,并提供財務政策指導、監(jiān)督其催收執(zhí)行情況。
3、壞賬準備的計提。按年末其他應收款、應收賬款等賬面余額,不高于3‰計提壞賬準備金。上一年度如有壞賬準備金結(jié)余的,應于抵減。
第五十條外匯核銷規(guī)定外匯
按國家外匯管理局規(guī)定,對進出口業(yè)務進行外匯核銷。公司財務應做好進口材料、出口銷售產(chǎn)品,已核銷外匯和尚未核銷部分的財務明細核算工作。另建立備查薄財務核算。
第五十一條關于生產(chǎn)成本核算規(guī)定:在月份終時7日內(nèi),業(yè)務部門提供《當月訂單匯總明細表》;人力資源部門提供《考勤表及員工薪資表》;品質(zhì)部門提供《當月客戶退貨鑒定表》(按訂單、送貨單呈報),《客戶訂單質(zhì)量檢驗月報表》,《廢品損失明細月報表》;生產(chǎn)部提供《計件工資統(tǒng)計表》、《生產(chǎn)任務完成情況表》、《材料消耗定額完成月報表》;倉庫提供《材料收發(fā)結(jié)存月報表》及《產(chǎn)成品(在產(chǎn)品)收發(fā)結(jié)存月報表》。財務部提供月度咨詢及財務監(jiān)督與會計核算方法,制訂《訂單產(chǎn)品成本計算表》、《產(chǎn)成品及在產(chǎn)品成本計算表》、《發(fā)出商品及應收賬款客戶賬齡分析表》。
第五十二條年度經(jīng)營管理目標方案由董事長擬定總體方案,由總經(jīng)理具體實施。由總經(jīng)辦牽頭財務部以業(yè)務部、生產(chǎn)部、品質(zhì)部、技術部、行政人事部等部門密切配合,形成有機經(jīng)營管理體系。形成四大體系:(1)財務行政體系;
(2)業(yè)務市場體系;
(3)品質(zhì)監(jiān)測體系;
(4)生產(chǎn)工藝體系。在四大體系基礎上,完善定員編制即組織管理架構(gòu),和新年度目標管理責任制具體實施考核辦法。
第五十三條財務計劃控制與編制
(1)年末編制財務決策報告及新年度財務預算,以及月份資金計劃表由財務部負責;
年度經(jīng)營計劃預算,經(jīng)營管理目標,由董事長及總經(jīng)理總體負責;月份應收賬款催收由業(yè)務部負責,財務部等部門密切配合,使經(jīng)營管理與財務管理有機地結(jié)合。
。2)財務決算報告及年度預算報告,年度目標經(jīng)營計劃等,由公司各部門在次年15日內(nèi)報出。公司起草擬定統(tǒng)一由總經(jīng)辦負責。
關于會計報表、報送,年終加報《現(xiàn)金流量表》,應收賬款等往來賬項,需定期與往來公司及外辦業(yè)務組對賬。
第五十四條倉庫核算結(jié)賬規(guī)定
1、進倉單
①、依據(jù)送貨單、采購發(fā)票、請購單或采購計劃單批表及其待檢實物,由倉管員填寫一式四聯(lián)進倉單。
②一式四聯(lián)進倉單分別由采購員、倉管員、驗收員(質(zhì)檢)、復核員(會計)同時簽字,其中復核員(會計)在采購員報賬時簽字,按進倉單流程辦理,未簽字未質(zhì)檢不能入倉,不能收發(fā)貨,財務判定為無效單據(jù)。
③進倉單按單中各項規(guī)范填寫,采購計劃價格制定后,倉管員應在填寫采購實際價格的同時,還應填寫計劃價格,實際與計劃價格均為不含稅價格及不含稅金額,最后一行費用計算應憑采購發(fā)票數(shù)額明細填寫。
、苓M倉單月末合計金額應與電腦月結(jié)額,收發(fā)結(jié)存月報表入庫金額相符,并與財務部,采購部相對應金額科目結(jié)賬相符。
、葸M倉單入帳、分類、結(jié)帳按財務制度及流程規(guī)定,裝訂成冊以及倉庫崗位責任制,倉庫作業(yè)流程執(zhí)行。倉庫主管、副主管、組長、記賬員、倉管員是進倉單的直接責任人。
2、產(chǎn)成品(半成品)入庫單:
、僖罁(jù)生產(chǎn)部門填寫入庫表及入庫記錄,詳細填寫本入庫單,詳細注明名稱及規(guī)格,數(shù)量、折算理論公斤數(shù)量(重量)。同時填寫直接耗消材料,制造人工費金額及合計數(shù)額。
、谝皇剿穆(lián)入庫單分別由入倉員(生產(chǎn)部)、生產(chǎn)主管、質(zhì)檢員(品質(zhì)部)、倉管員及倉庫主管同時簽字,按產(chǎn)成品入庫流程辦理,未簽字未質(zhì)檢的產(chǎn)品不能入庫,不能收發(fā)貨,財務判定為無效單據(jù)。
、廴霂靻沃懈黜棏(guī)范填寫,生產(chǎn)部開具入庫記錄表,注明理論換算重量,由倉管員填寫入庫單,辦理產(chǎn)成品入庫,同時作為財務部月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本的依據(jù)。
④入庫單月末合計重量(件數(shù)核算成公斤數(shù)量)、計劃成本(按直接材料加上計劃劃制造人工費)或定額成本數(shù)額,與電腦月結(jié)數(shù)額、產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存月報表入庫金額、數(shù)量(重量)相符,并與財務部相對應科目及生產(chǎn)部月報對賬相符。(成本價格差異由財務部核算)。
、萑霂靻伟瓷a(chǎn)編號及產(chǎn)品規(guī)格分類,裝訂成冊入庫單入賬、結(jié)賬按財務會計制度及流程規(guī)定,以及倉庫崗位責任制,倉庫作業(yè)流程規(guī)定執(zhí)行。
、蕻a(chǎn)成品(半成品)重量、折算公斤數(shù)量及其明細表規(guī)格按產(chǎn)品完工單由生產(chǎn)部協(xié)助倉管員填報。
3、領料單:
、儆捎昧喜块T填寫一式三聯(lián)領料單,經(jīng)領料人、領料主管、發(fā)料、記賬共同簽字,倉管員據(jù)此發(fā)料。
②一式三聯(lián)分別由用料部門、財務部、倉庫分別留存、入賬、對賬,裝訂成冊;生產(chǎn)部據(jù)單控制用料耗費,倉庫據(jù)單出賬作部門消耗月報表,財務部據(jù)單作消耗分配計算材料成本核算。
③月末財務會計到倉庫結(jié)賬,倉庫電腦記賬與領料單、材料收發(fā)結(jié)存月報表對賬、結(jié)賬相符,與財務對應會計科目一致。
。、、《出倉單》(產(chǎn)成品):
①由營業(yè)部根據(jù)客戶合同要求、通知開具一式六聯(lián)《出倉單》,由業(yè)務組開單員、倉管員提貨人共同簽字,倉庫憑單簽字發(fā)貨。
②《出倉單》一式六聯(lián)分配流程按財務部據(jù)流程規(guī)定辦理。倉庫倉管員未簽字,未到場監(jiān)督不許發(fā)貨。、③《出倉單》中各項由營業(yè)部按單中各項規(guī)范填寫(打。┳鳛閭}庫、營業(yè)部、財務部、客戶對賬、結(jié)賬的依據(jù)。月末由倉庫填報產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存月報表,與營業(yè)部、同財務部對賬月結(jié)相符。
、茇攧詹繎{《出倉單》作產(chǎn)成品、發(fā)出商品入賬記錄,憑《出倉單》記賬聯(lián)與營業(yè)部《繳款單》(收款憑證)與客戶月結(jié)對賬結(jié)賬;并與財務制證、出納收款對賬相符。
、荨冻鰝}單》按財務單據(jù)流程及企業(yè)會計制度規(guī)定執(zhí)行。應收賬會計及發(fā)出商品會計與營業(yè)部業(yè)務員、倉庫發(fā)貨管理員是《出倉單》的直接責任人。
5、倉庫物資管理:現(xiàn)場管理及最低儲量按《物資管理制度》、《崗位分工職責》及《倉庫流程》辦理。
第五十五條材料、成本核算結(jié)賬規(guī)定
1、材料會計主要負責材料、原材料、材料采購、應付賬款、其他應付款、預付賬款、材料成本差異、倉庫材料、物料收發(fā)結(jié)存月報表及單據(jù)實物監(jiān)控、會計科目賬務處理、對賬、結(jié)賬。
。病⑵綍r做好入庫及材料采購成本核算記賬入賬工作,月末做好倉庫月結(jié)對賬、結(jié)賬工作;制定《材料消耗分配表》,結(jié)轉(zhuǎn)材料成本差異、儲備資金定額、最低儲存量工作。
。、成本會計主要負責產(chǎn)成品、發(fā)出商品、低值易耗品、制造費用、人工工資核算與管理,與《倉庫產(chǎn)成品(半成品)收發(fā)結(jié)存月報表》及單據(jù)實物監(jiān)控,會計科目賬務處理對賬、結(jié)賬核算工作。
4、平時做好與應收賬、產(chǎn)成品、發(fā)出商品等單據(jù)流程與管理,財務分錄制證,成本核算基礎管理工作,月末制定《產(chǎn)成品生產(chǎn)成本計算表》、《銷售成本計算表》;與倉庫產(chǎn)成品(半成品)結(jié)賬、對賬。
5、產(chǎn)品成本計算表全部按訂單清即產(chǎn)品明細型號及規(guī)格核算完成產(chǎn)成品及在產(chǎn)品。材料會計與成本會計雙方共同做好成本核算管理工作。
第五十六條應收賬款及發(fā)出商品核算結(jié)算規(guī)定
1、應收賬會計主要負責應收賬款、其他應收款、預收賬款、發(fā)出商品、產(chǎn)成品、壞賬準備及清理舊賬、倉庫產(chǎn)成品收發(fā)結(jié)存月報表及出倉單據(jù)、實物監(jiān)控,會計科目與明細賬目的處理、對賬、結(jié)賬。
。、平時做好營業(yè)部《出倉單》、《繳款單》對賬、收款入賬制證,監(jiān)控產(chǎn)成品出貨各外辦業(yè)務組對賬結(jié)賬、客戶收款、開票等明細工作;月末制定填表《發(fā)出商品應收賬款明細表》及《客戶賬齡分析表》,分清A、B賬,各相關科目明細賬對賬制證。
。、、《發(fā)出商品明細表》采用帶數(shù)量、單價、金額的三欄式賬簿。其借方反映營業(yè)部開具的產(chǎn)成品出倉單發(fā)貨數(shù)額有及轉(zhuǎn)入計算分配成本數(shù)額,即成本價與銷售價同時登記;貸方反映營業(yè)部開具的客戶繳款單(收款憑證)憑繳款單、銷售成本計算單、出納進賬單填制收款憑證入賬;各主管會計對其借貸方本期發(fā)生額進行復核簽字;月末定期與營業(yè)部、倉庫、客戶對賬、結(jié)賬,余額同時反映發(fā)出商品成本額及客戶欠款額。
。础a(chǎn)成品(半成品)《出倉單》由財務部應收會計統(tǒng)一領用發(fā)放,其他人員均不得領用,在領用發(fā)放時作好登記備查核銷工作。對因質(zhì)量、重開《出倉單》等原因需由營業(yè)部重新開具紅字《出倉單》,經(jīng)質(zhì)檢、倉管、營業(yè)部出貨組共同簽字(一式六聯(lián))方能沖銷原《出倉單》錯誤記錄,月終財務與倉管、出貨組進行稽核對賬、結(jié)賬,財務調(diào)整數(shù)據(jù)電腦記錄。《出倉單》由業(yè)務組、倉庫共同簽字,雙方同時送司機發(fā)貨并出公司大門。《出倉單》倉管、營業(yè)部未同時簽字或紅字沖賬質(zhì)檢未簽字確認的,財務部均判定為無效《出倉單》,不得入賬或沖賬。
。怠⑵渌麄鶛嗫颇繉~、結(jié)賬、應收賬款等均按《企業(yè)會計制度》和財務單據(jù)流程、崗位職責規(guī)定執(zhí)行。所有科目按崗位分工落實到人,主管會計及應收賬會計是應收賬款等債權科目的責任人。
第五十七條會計核算的基本前提和一般原則
1、會計核算的基本前提:
(1)會計核算應當以企業(yè)發(fā)生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業(yè)本身的各項生產(chǎn)經(jīng)營活動。
。2)會計核算應當以企業(yè)持續(xù)、正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動為前提。
(3)會計核算應當劃分會計期間,分期結(jié)算賬目和編制財務會計報告。
。4)企業(yè)的會計核算以人民幣為記帳本位幣。
2、會計核算的一般原則:
。1)會計核算應當以實際發(fā)生的交易或事項為依據(jù),如實反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
。2)企業(yè)應當按照交易或事項的經(jīng)濟實質(zhì)進行會計核算,而不應當僅僅按照它們的法律形式作為會計核算的依據(jù)。
。3)企業(yè)提供的會計信息應當能夠反映企業(yè)的財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,以滿足會計信息使用者的需要。
(4)企業(yè)的會計核算方法前后應當保持一致,不得隨意變更。
。5)企業(yè)的會計核算應當按照規(guī)定的會計處理方法進行,會計指標應當口徑一致、相互可比。
(6)企業(yè)的會計核算應當及時進行,不得提前或延后。
。7)企業(yè)的會計核算和編制的財務會計報告應當清晰明了,便于理解和利用。
。8)企業(yè)的會計核算應當以權責發(fā)生制為基礎。
。9)企業(yè)在進行會計核算時,收入與其成本、費用應當相互配比,同一會計期間內(nèi)的各項收入與相關的成本、費用,應當在該會計期間內(nèi)確認。
(10)企業(yè)的各項財產(chǎn)在取得時應當按照實際成本計量。其后,各項財產(chǎn)如果發(fā)生減值,應當按照規(guī)定計提相應的減值準備。
。11)企業(yè)的會計核算應當合理劃分收益性支出與資本性支出的界限。
。12)企業(yè)在進行核算時,應當遵循謹慎性原則的要求,不得多計資產(chǎn)或收益、少計負債或費用,但不得設置秘密準備。
。13)企業(yè)的會計核算應當遵循重要性原則的要求,在會計核算過程中對交易或事項應當區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方式。
3、一筆經(jīng)濟業(yè)務都必須取得原始憑證(包括發(fā)票收據(jù)、合同、協(xié)議、文件或其他資料),每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生取得貨幣和非貨幣交換時,必須有經(jīng)辦人、業(yè)務主管、公司領導或領導委托人、會計主管、出納人員蓋章。
4、一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生要根據(jù)正確的原始憑證編制記賬憑證,記賬憑證與原始憑證金額絕對一致,分錄編制準確,并按序時登記賬薄,憑證按冊裝訂。
5、用電子計算機記賬,每季度打印一次有幣賬簿,按規(guī)范裝訂,對磁性或其他介質(zhì)存儲的多種數(shù)據(jù)和資料應有備份,保證保密、安全。
第五十八條主要會計政策
1、會計年度:自(公歷)每年一月一日起至十二月三十一日止。
2、記賬方法:為借貸復式記帳法。
3、記賬原則:采用權責發(fā)生制原則,記賬文字為中文。
4、記賬本位幣:以人民幣為記賬本位幣。會計記賬用借、貸法復式記賬,記賬本位幣為人民幣,同時登記外幣賬戶,匯率換算以每個會計年度1月1日國家頒布的外匯牌價(中間價)為記賬匯率,每季度用加權平均法調(diào)整一次。
5、外幣折算:發(fā)生非本位幣業(yè)務(含銀行存款和現(xiàn)金),除按原幣記賬外,須同時折合為記賬本位幣(人民幣)的金額入賬。公司財務部每年度公布統(tǒng)一的記賬匯率,發(fā)生外幣收入或支出業(yè)務時,按記賬匯率記賬,記賬匯率與賬面匯率的差異,每年6月30日和12月31日各調(diào)整一次。調(diào)整匯率的科目包括:現(xiàn)金、銀行存款、應收賬款、預付賬款、其他應收款、短期投資、應付賬款、應付票據(jù)、預收賬款、其他應付款、短期借款、長期借款等科目。
第五十九條存貨計價:
1、存貨包括原材料、輔助材料、包裝物、產(chǎn)成品、庫存商品、低值易耗品、在途商品、在制品等。
2、存貨核算:
(1)原材料、輔助材料、包裝物按實際成本計價,發(fā)出時采用先進先出法;
。2)低值易耗品按實際成本核算。金額較小的(批量購入總額一萬元以下),一次性攤銷;
金額較大的(批量購入總額一萬元以上)采用分期攤銷法。一年內(nèi)可攤銷完的記入“待攤費用”,一年以上攤銷完畢的和開辦期間購入的記入“遞延資產(chǎn)”科目。
(3)產(chǎn)成品按實際成本計價,發(fā)出時按加權平均法計算。
第六十條短期投資:短期投資按成本法計算,短期投資變現(xiàn)以加權平均法計算確定。
第六十一條長期投資:本公司對擁有20%以下股權的長期投資和處于籌建期間的企業(yè)按成本計算;對擁有20%—50%股權的長期投資采用權益法核算,對于擁有50%以上(不含50%)股權的長期投資采用權益法并編制《合并會計報表》。
第六十二條合并報表的編制基礎及方法
1、對本公司擁有50%以上(不含50%)股權的長期投資,或?qū)嵸|(zhì)上擁有被投資企業(yè)控制權的編制《合并會計報表》。
2、除內(nèi)部往來、資金的內(nèi)部調(diào)撥、長期投資與實收資本、內(nèi)部銷售收入、銷售成本以及收取的費用相互抵銷外,其余賬項逐一合并。
第六十三條固定資產(chǎn)及折舊
1、固定資產(chǎn)成本計價,折舊采用直線平均法,并按資產(chǎn)類別的原價、使用年限和預計殘值確定。
2、固定資產(chǎn)分類折舊率如下:
資產(chǎn)類別使用年限期凈殘值率年折舊率
。1)房屋及建筑物20年5%、4、75%
。2)機器設備10年5%、9、5%
。3)電子設備5年5%、19%
。4)運輸工具5年5%、19%
。5)辦公設備及其他5年5%、19%
3、標準:凡單項生產(chǎn)經(jīng)營設備,使用年限在一年以上、單位價值在2000元以上,均列為固定資產(chǎn)。家具雖符合以上兩個條件,但不列入固定資產(chǎn),可另外建立管理賬冊登記。
4、計價:凡外購固定資產(chǎn)計價,包括提供設備制造商發(fā)票票價、運輸、裝卸、安裝、保險費、稅金等,作為資本投入的固定資產(chǎn),還應按投資“資本化”原則支付利息:自制、建造的固定資產(chǎn)包括自制、建造過程中的實際支出計價,技術革新、技術改造按改造中實際支出的費用增加固定資產(chǎn)原價:引進二手設備,按引進原值、參照新舊程度,評價計價為完全重置價值。
。14)折舊:折舊方法采用直線法:折舊殘值按原價5%計算:折舊年限:房屋建筑物20年,通用設備(包括多種機械機床)10年,辦公、電子、通訊、交通運輸5年、除房屋建筑物以外,凡在庫設備、閑置設備、停產(chǎn)三個月以上設備、報廢設備、已提足折舊設備均不再計提折舊。
。15)關于低值易耗品
(1)凡生產(chǎn)經(jīng)營過程中購入低值易品均通過“存貨”科目計算,按實際領用數(shù)量、金額作一次性計入有關費用。
(2)凡日常生產(chǎn)、經(jīng)營過程中購入的家具、辦公用品作一次性攤銷。
(3)凡生產(chǎn)過程中購入的工、裝、模、夾具一律通過“存貨”倉庫核算,按實際領用攤銷。
第六十四條無形資產(chǎn)
1、無形資產(chǎn)的計價:按照取得時的實際成本計價。
2、無形資產(chǎn)的攤銷:采取直線法攤銷。受讓或投資的無形資產(chǎn),凡法律和合同或企業(yè)申請書分別規(guī)定有效期限和受益期限的,按法定有效期限或企業(yè)申請書上規(guī)定的受益年限孰短的原則攤銷;法律沒有規(guī)定使用年限的,按合同或企業(yè)申請書規(guī)定的受益年限攤銷;法律和合同或者企業(yè)申請書均沒有規(guī)定使用年限的,或自行開發(fā)的無形資產(chǎn),按不少于10年的期限攤銷。
3、無形資產(chǎn)內(nèi)容包括:工業(yè)產(chǎn)權、專有技術、商譽、場地使用權、經(jīng)營特許權、著作權、商標等。
第六十五條遞延資產(chǎn)
1、開辦費:按五年平均攤銷;
2、長期待攤費用:按受益期平均攤銷;
3、租賃固定資產(chǎn):按租賃期平均攤銷;
4、其他遞延資產(chǎn)按不少于五年的期限攤銷;
5、遞延資產(chǎn)包括開辦費、籌建期間的匯兌損失等,遞延資產(chǎn)一律按5年攤銷。
第六十六條壞賬準備
1、計提方法:采用應收款項余額百分比法。
2、計提科目及標準:按“應收票據(jù)”、“應收賬款”、“其他應收款”三個會計科目扣除關聯(lián)公司及備用金后的年末余額的3%計提;“壞帳準備”科目年末余額須按以上標準進行調(diào)整差額。
3、經(jīng)有關法律程序或行政程序確實查明債務人已破產(chǎn),并在其破產(chǎn)后仍無力償還或因債務人死亡,其遺產(chǎn)不夠清償,又無義務承擔人,確實無法追還,證據(jù)確鑿者可按全額計提壞賬準備金;
4、企業(yè)實際發(fā)生的壞賬損失超過上一年度計提的壞賬準備部分,列入當期的管理費;少于上一年度計提的壞賬準備部分,從當期管理費中扣除;收回已經(jīng)確認的壞賬沖減當期管理費用。
5、短期投資跌價準備金,用成本與市價孰低法,按投資總額計提;存貨跌價準備金,按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計價;長期投資減值準備金,按實際減值計算。
第六十七條銷售收入實現(xiàn):以產(chǎn)品、商品已經(jīng)發(fā)出,同時收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時作為銷售收入的實現(xiàn)。出口產(chǎn)品以取得出口關單作為銷售收入實現(xiàn)。
第六十八條成本計算方法:公司根據(jù)生產(chǎn)特點和成本管理的需要確定成本核算對象,并按照有關成本核算對象和成本項目匯集生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的各項費用,屬于直接材料、直接人工等直接費用通過“生產(chǎn)成本”科目計入產(chǎn)品(包括自制材料、設備)成本有關項目;輔助生產(chǎn)成本于月終時按一定分配標準分配給各受益對象;為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務而發(fā)生的不能直接計入產(chǎn)品成本的間接費用通過“制造費用”科目歸集,再按一定的方法分配計入當期有關的成本核算對象和成本項目;期間費用全部列入當期損益。
。ㄒ唬┏杀尽①M用管理不在成本中列支的有:
1、屬于固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)費用;
2、在投資建設期間資本性支出;
3、向其他單位投資及其他關聯(lián)單位企業(yè)支付的管理費;
4、超過規(guī)定提取的“壞賬準備金”及“交際應酬費”;
5、各項賠償金、違約金、滯納金、罰息和罰款等。
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1、參照企業(yè)提取的職工在職期間的保險福利費;
2、根據(jù)市政府規(guī)定標準提取的職工養(yǎng)老基金、待業(yè)保險基金;
3、按政府規(guī)定結(jié)合企業(yè)實際標準提取的職工住房補貼。
第六十九條工資總額全部列入成本、費用并作為計提職工福利基金的依據(jù)。
第七十條利潤分配:本公司稅后利潤按以下順序進行分配:
1、被沒收的財物損失、支付各項稅收滯納金和罰款;
2、彌補公司以前年度虧損;
3、提取法定盈余公積金;
4、提取公益金;
5、提取任意盈余公積金;
6、支付股東紅利。
第七十一條關于公積金的提取
1、按年度損益表凈利潤10%提取法定盈余公積金;
2、按年度損益表凈利潤5%提取法定公益金。
第七十二條企業(yè)管理費用中的交際應酬費按以下指標控制:
1、銷售收入在1500萬元以下的按5‰控制;
2、銷售收入在1500萬元以上的按2‰控制。。
第七十三條物資盤盈、盤虧、報廢損失按以下規(guī)定處理:
1、存貨的盤虧和毀損:按原價扣除個人過失賠償部分凈損失計入有關費用,屬于非常原因損失列入“營業(yè)外支出”,盤盈存貨沖減有關費用;
2、固定資產(chǎn)盤虧或毀損扣除累計折舊、個人行為損失后的凈損失計入“營業(yè)外支出”,盤盈、報廢后變賣殘值,發(fā)生的凈收入計入“營業(yè)外收入”。
3、在建工程發(fā)生施工中固定資產(chǎn)和物料盤虧、報廢計入“工程成本”,由于非常原因造成的凈損失在建期間計入開辦費,營業(yè)期間計入“營業(yè)外支出”。
第七十四條會計科目
1、本會計科目表根據(jù)《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,并結(jié)合本公司的具體情況設置的。
2、公司在修改會計電算化中的科目編號時,應參照本表規(guī)定的目編號進行,二、三級明細科目可不受此限制。
3、司因業(yè)務需要須新增會計科目時,應報公司財務部備案。
4、主要會計科目名稱和編號:
順序號編號名稱
一、資產(chǎn)類
1、1001現(xiàn)金
2、1002銀行存款
3、1009其他貨幣資金
100901外埠存款
100902銀行本票
100903銀行匯票
100904信用卡
100905信用證保證金
100906存出投資款
4、1101短期投資
110101股票
110102債券
110103基金
110110其他
5、1102短期投資跌價準備
6、1111應收票據(jù)
7、1121應收股利
8、1122應收利息
9、1131應收賬款
10、1133其他應收款
11、1141壞賬準備
12、1151預付賬款
13、1161應收補貼款
14、1201物資采購
15、1211原材料
16、1221包裝物
17、1231低值易耗品
18、1232材料成本差異
19、1241自制半成品
20、1243庫存商品
21、1244商品進銷差價
22、1251委托加工物資
23、1261委托代銷商品
24、1271受托代銷商品
25、1281存貨跌價準備
26、1291分期收款發(fā)出商品
27、1301待攤費用
28、1401長期股權投資
140101股票投資
140102其他股權投資
29、1402長期債權投資
140201債券投資
140202其他債權投資
30、1421長期投資減值準備
31、1431委托貸款
143101本金
143102利息
143103減值準備
32、1501固定資產(chǎn)
33、1502累計折舊
34、1505固定資產(chǎn)減值準備
35、1601工程物資
160101專用材料
160102專用設備
160103預付大型設備款
160104為生產(chǎn)準備的工具及器具
36、1603在建工程
37、1605在建工程減值準備
38、1701固定資產(chǎn)清理
39、1801無形資產(chǎn)
40、1805無形資產(chǎn)減值準備
41、1815未確認融資費用
42、1901長期待攤費用
43、1911待處理財產(chǎn)損溢
191101待處理流動資產(chǎn)損溢
191102待處理固定資產(chǎn)損溢
二、負債類
44、2101短期借款
45、2111應付票據(jù)
46、2121應付賬款
47、2131預收賬款
48、2141代銷商品款
49、2151應付工資
50、2153應付福利費
51、2161應付股利
52、2171應交稅金
217101應交增值稅
21710101進項稅額
21710102已交稅金
21710103轉(zhuǎn)出未交增值稅
21710104減免稅額
21710105銷項稅額
21710106出口退稅
21710107進項稅額轉(zhuǎn)出
21710108出口抵減內(nèi)銷產(chǎn)品應納稅額
21710109轉(zhuǎn)出多交增值稅
財務管理制度11
為進一步規(guī)范本礦基建財務管理制度,保證基建工作的順利進行,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設財務管理規(guī)定》和實際情況,特制定如下管理制度。
一、認真貫徹執(zhí)行國家在財經(jīng)方面的統(tǒng)計、政策、法律、法規(guī)制度和財務制度。
二、基本建設資金要專戶管理,專賬核算,?顚S。
1、按要求依據(jù)投資計劃申請開設基本建設資金賬戶(賬套);
2、按照基本建設項目設置建設資金專賬,核算每一個項目的建設成本和交付使用資產(chǎn)情況;
3、按規(guī)定設置獨立的財務管理機構(gòu)或指定專人負責財務工作并保持人員的相對穩(wěn)定,財務人員應具有會計從業(yè)資格;
4、嚴格按批復的'建設內(nèi)容、建設規(guī)模使用基建資金。嚴格執(zhí)行各項費用的開支標準和范圍,防止挪用、擠占國家資金。
三、合理使用基本建設經(jīng)費
1、嚴格監(jiān)督基建資金的使用情況,對資金來源、投資使用和資金完成的三個階段,認真做好日常的會計核算、記賬、報賬工作。必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容充實、數(shù)字真實準確、賬目清楚、按期報賬;
2、嚴格履行會計手續(xù),基建資金必須按程序簽批后方能使用;
3、基建財務人員必須嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,保護國家基建資金的完整與安全;
4、按照國家財務制度的規(guī)定,認真編制憑證及月報、季報、年終計算,做到報表及時、數(shù)字真實、內(nèi)容完整、實事求是;
5、認真審核原始憑證,對違反財經(jīng)制度,不真實和不符合基建開支范圍與標準的票據(jù)一律拒絕報賬。
財務管理制度12
為加強財務管理,實行民主理財,特制定以下財務管理制度:
一、財務人員必須認真學習財政、財務、稅務等方面的方針、政策及法律法規(guī),努力提高政策水平和業(yè)務能力,負責搞好財務工作。
二、堅持一支筆審批報帳和會計管帳不管錢,出納管錢不管帳的原則,切實履行財務人員的工作職權。出納和會計有權拒絕白紙條入帳和不合理的開支,有權拒收未經(jīng)經(jīng)手人簽字和領導審批的票據(jù)。財務人員應主動當好村民委員會的參謀,經(jīng)常分析財務情況,及時向領導匯報財務收支情況。
三、不得以白紙條作庫存現(xiàn)金,不得私借或挪用公款,不得將村集體現(xiàn)金以個人名義借貸,未經(jīng)主管領導批準,任何人不得向村民委員會借支現(xiàn)金。
四、村民主理財小組定期審核會計的`財務收支單據(jù),無民主理財小組審核印鑒的單據(jù),會計不得入帳。
五、財務人員應如實提供財務發(fā)生情況,自覺接受村務監(jiān)督小組、民主理財小組的監(jiān)督和審計核查。
六、加強民主監(jiān)督,實行民主理財,財務人員要做到財務相符、帳物相符、帳帳相符,帳目日清月結(jié),按季公布,年度清理審計。財務收支情況須交村民代表會議審議通過后立卷歸檔
財務管理制度13
為加強我校公用經(jīng)費管理,規(guī)范公用經(jīng)費支出行為,提高資金使用效益,根據(jù)財政部、教育部《農(nóng)村中小學公用經(jīng)費支出管理暫行辦法》結(jié)合我校實際情況,特制定本制度。
一、公用經(jīng)費是指保證學校正常運轉(zhuǎn)、在教學活動和后勤服務等方面開支的費用。
公用經(jīng)費開支范圍包括:教學業(yè)務與管理、教師培訓、實驗實習、文體活動、水電、交通差旅、郵電、日常專用材料等購置,房屋、建筑物及儀器設備的`日常維修維護等。
二、公用經(jīng)費不得用于人員經(jīng)費、基本建設投資、償還債務等方面的開支。
三、公用經(jīng)費是學校經(jīng)費綜合預算的重要組成部分,應按生均標準列入年度預算,實現(xiàn)收支平衡,規(guī)范收支行為。
四、加強實物消耗核算,建立規(guī)范的經(jīng)費、實物等管理程序,厲行節(jié)約,提高經(jīng)費使用效益。
五、建立物品采購登記臺賬,建立健全物品驗收、進出庫、保管、領用制度,明確責任,嚴格管理。
六、公用經(jīng)費使用情況每月進行公示,接受師生和群眾的監(jiān)督。
財務管理制度14
一、財務收支管理制度
1、村級財務做到收有憑,付有據(jù),各項收支必須要實事求是,不得避實求虛,要具有真實性、合理性、合法性。
2、各項收支憑據(jù)要及時記賬,要素要齊全,手續(xù)健全,異常對開支的發(fā)票要注明資金去向,拒絕白條入賬。
3、村內(nèi)各項收支必須要參照《年初財政收支預算方案》執(zhí)行,做到先算后用,壓縮開支,年終結(jié)算時不得超預算開支,減少年內(nèi)負債,確保資金正常運轉(zhuǎn)。
4、村內(nèi)年度結(jié)算為12月30日,在年終結(jié)算時確保當年應收未收、應付未付各種款項,按照權責發(fā)生制原則記入年終決算收益分配。
5、村干部出差辦公事,預借差旅費及墊付各種費用,應及時與村報賬員(出納)結(jié)清賬款,履行結(jié)賬手續(xù),不得拖欠。
6、村干部年度工資經(jīng)村兩委團體評議,報主管部門審核,經(jīng)黨委、政府審批才能發(fā)放。但原則上村干部工資不得超過鄉(xiāng)財政撥發(fā)年度的轉(zhuǎn)移支付。但村內(nèi)資金來源較好,年終收益分配有節(jié)余時,能夠適當增加。但增加原則是:村干部年度工資人平不得突破12100元,確保轉(zhuǎn)移支付不得挪作其他開支。
7、村干部補貼按照村級財務管理制度有關規(guī)定發(fā)放,不得超規(guī)定發(fā)放。
(1)支部書記、村主任每人每月電話費為60元月。村副級干部電話費每人每月電話費為50元月,但一人兼任多職的不得重復發(fā)放,不得另報手機話費和固定電話座機話費。
。2)出市辦理公事的'車費據(jù)實報銷,根據(jù)工作需要,但報銷生活費、補助及住宿費按國家一般工作人員有關規(guī)定報銷。
。3)到市、區(qū)、鄉(xiāng)開會辦事車費按規(guī)定報銷:村支部書記、村主任:800元年,村兩委副職干部600元年。
。4)村級年度目標管理獎:村干部要按年初分工完成任務而定,人平不得超過1000元年,不得按職別分攤。
(5)有重要項目工作的村,上級撥來的工作經(jīng)費,嚴禁平分,應按村干部平時協(xié)調(diào)誤工或者加班得出工時,取得加班費和誤工費,并按上級有關文件執(zhí)行,經(jīng)蹲點領導批準才能發(fā)放。
。6)以上述各項補助要在確保當年村干部工資發(fā)放及村內(nèi)資金正常運轉(zhuǎn)、不增加新的債務的情景下能夠發(fā)放,否則一律不得發(fā)放。
8、市、區(qū)、鄉(xiāng)撥給村級救災資金的管理:救災資金只得用于受災村民衣、食、住、行等方面的支出,村委實行專賬管理,嚴格做到?顚S,不得克扣截留,巧立明目、弄虛作假,挪作其他開支。受災村民應由村兩委摸底造冊后,經(jīng)過黨員、組長會議認定后,并張榜公布,無異議后才能發(fā)放給受災村民。
9、凡是上級撥給村內(nèi)興辦公益事業(yè)項目建設資金,事先有預算,事后有結(jié)算,要實行專賬管理,專款專用,并張榜公布,理解群眾監(jiān)督,不得挪作其他開支。
10、不得用團體公款發(fā)紅包、贈送重金禮品,干部下村督查工作時,必須要到農(nóng)戶家或者村干部家就工作餐,一律不得報煙酒和進餐廳茶樓高消費。
11、村內(nèi)爭取項目資金,嚴格禁止村內(nèi)為他人供給方便,開具收款收據(jù),借用村內(nèi)團體銀行賬戶過渡,進行存入和支出現(xiàn)金,套取國家團體資金為個人所有。
二、財務審批制度
1、嚴格實行一支筆審批。村內(nèi)各項財務開支發(fā)票經(jīng)過民主理財小組成員審核后,再由村主任審批報銷。
2、審批權限:
。1)500元內(nèi)(含500元)由村主任審批;
。2)501元至2000元(含2000元)由村主任、支部書記會簽;
(3)2000元以上由村兩委團體研究討論審批;
(4)興辦公益事業(yè)及購置固定資產(chǎn)、重大開支應由村民代表大會或民主理財小組討論同意,由村兩委申報,蹲點領導審核,遞交鄉(xiāng)黨委、政府審批同意后才能開支。
3、村內(nèi)支部書記及村主任由一人兼任職務的村,本人經(jīng)手的各項開支發(fā)票應由村兩委團體審核簽名才能報銷。
4、對村內(nèi)各項開支發(fā)票手續(xù)不健全、要素不齊全、字跡不清的,村主任應拒絕審批報銷。
三、村賬鄉(xiāng)代管制度
1、“村賬鄉(xiāng)代管”由鄉(xiāng)經(jīng)營管理站為主體,統(tǒng)一記賬、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一供給財務,公開資料,統(tǒng)一建檔,分村核算,搞好村級年終收益結(jié)算及報表工作。
2、村團體資產(chǎn)所有權、使用權、審批權實行“三權”不變的原則,確保團體資產(chǎn)不平調(diào)、不挪用、不侵占。
3、村級各項收入、支出憑據(jù)要有真實性、合理性、合法性,手續(xù)齊全,先由民主理財小組成員審核,再由村主任審批簽字后,每季度最終一個月月底由村報賬員向主管部門交賬,辦理交賬有關手續(xù)。
4、村級報賬員應每一季度與主管部門人員核對各科目賬戶余額,如有發(fā)生錯誤,并及時核查糾正。
5、在村賬鄉(xiāng)代管的同時,要實行收支兩條線管理,做到規(guī)范有序的資金運行機制,將村內(nèi)的全部收入納入村賬鄉(xiāng)代管核算范圍,規(guī)范資金收入的收繳程序,及時足額存入村賬鄉(xiāng)代管銀行賬戶,強化管理,進行資金撥付制正常運轉(zhuǎn)。
四、財務人員管理制度
1、村級報賬員兼任出納工作,但有的村報賬員和出納進行分設,支部書記和村主任不得兼任出納工作,必須按照《中華人民共和國會計法》及《村團體經(jīng)濟組織會計制度》有關法律法規(guī)認真貫徹落實,按章辦事。
2、村級報賬員負責村內(nèi)財務收支、往來結(jié)算、各項統(tǒng)計報表、記好村內(nèi)現(xiàn)金日記賬,將村內(nèi)各項收入、支出匯總,每季度月底向主管部門交賬,辦理交賬手續(xù),核對賬戶余額。
3、村級報賬員理解上級主管部門管理、培訓和考核,提高業(yè)務素質(zhì)和財務管理水平。
4、財務人員嚴格遵守財政紀律,認真負責、廉潔奉公,全心全意為人民服務,做好本職工作。
5、村級報賬員嚴格執(zhí)行核算、監(jiān)督的.職能,寫好年度核算分析,參與擬定年度財務預算計劃和監(jiān)督財政計劃執(zhí)行情景。
6、財務人員不得弄虛作假,偽造、變造、涂改和故意毀滅會計原始憑據(jù)及有關財務資料,不得設立賬外賬,違者要進行嚴肅處理,情節(jié)嚴重的要追究法律職責。
五、現(xiàn)金管理制度
1、村報賬員(出納)管理村內(nèi)現(xiàn)金(銀行存款)、收入、支出,其他干部不得插手管理現(xiàn)金(銀行存款)。
2、庫存現(xiàn)金不得白條抵庫,不準私設小金庫和賬外賬,更不準坐支現(xiàn)金,不準公款私存,不準超過規(guī)定庫存限額1000元。
3、不準將村內(nèi)團體銀行賬戶代其他單位和個人存入或支取現(xiàn)金。
4、村報賬員做到收入、支出一事一記,登好現(xiàn)金日記賬,日清月結(jié),做到賬款相符,并與主管部門記賬服務中心核對賬款余額,雙方簽字。
5、各項收據(jù)手續(xù)不健全、資料不清、字跡模糊、票據(jù)不規(guī)范、開支不合理的,要堅持原則,出納有權拒付。
六、民主理財制度
1、民主理財小組應由群眾代表、黨員代表3—5人組成,負責村級財務監(jiān)督管理工作。
2、村級財務監(jiān)督管理工作,應堅持民主理財?shù)脑瓌t,民主理財小組有權監(jiān)督村級財務實施,對財務收支有知情權、審核權、決策權。
3、民主理財小組成員應定期召開理財會議,聽取群眾意見和提議,并將村級財務收支執(zhí)行情景向群眾代表大會公布。
4、民主理財小組在監(jiān)督中,發(fā)現(xiàn)違反村內(nèi)財務制度有關規(guī)定的應及時上報主管部門進行處理。
七、財務公開制度
1、村級財務公開由經(jīng)營管理站記賬服務中心供給財務公開資料,每年度進行兩次財務收支公布(第二季度和第四季度),公開資料要真實全面。
2、公開的方式以公開欄為主,公開欄設在人口居住密集地帶、主要交通路口等方便閱覽的地方。
3、對群眾所提出意見和提議,要向群眾解釋和糾正。
八、財務收支預算制度
1、村級財務收支預算應嚴格做到先算后用,以收定支,合理使用現(xiàn)金,勤儉節(jié)儉的原則,確保村內(nèi)資金正常運轉(zhuǎn)。
2、編制收支預算計劃,經(jīng)村兩委研究決定,經(jīng)過村民代表大會并報主管部門審核。
3、嚴格執(zhí)行年度財務收支計劃,量財而出,合理使用資金,做到增收節(jié)支,不得超年度財務收支預算計劃和增加村內(nèi)債負。
4、團體興辦公益事業(yè),年度預算籌資籌勞和募捐款要經(jīng)過村民代表大會同意,并報主管部門審核,遞交鄉(xiāng)黨委、政府批準后才能預算。必須專款專用,鄉(xiāng)榜公布,理解群眾監(jiān)督,不得挪作他用。
5、對其他往來應收款預算收回計劃不能列入收益分配,只能預算償還債務。村干部工資及補助按照本財務收支管理制度進行預算。
6、村內(nèi)預算爭取資金的應酬費不得超過爭取資金總額的30%,會議費開支預算不得超過村內(nèi)補助收入、經(jīng)營收入和其他收入總合的25%,應逐年壓縮非生產(chǎn)性開支,講究經(jīng)濟實效。
九、票據(jù)管理制度
1、村內(nèi)收款收據(jù)一律由經(jīng)營管理站統(tǒng)一管理,禁止村內(nèi)購買白條收款收據(jù)使用。
2、購買物資要開具發(fā)票,報賬員(出納)不得私自開白條證明報銷,發(fā)票經(jīng)審批簽字才能報銷。
3、村向各單位收款,收款方必須使用湖南省村級團體經(jīng)濟組織往來結(jié)算的收據(jù),否則拒付。
4、村內(nèi)上級撥款收入由村報賬員和主管財務村委主任兩人印章及村委會公章,到鄉(xiāng)經(jīng)管站開具收款收據(jù)。
5、村內(nèi)各項收入、支出票據(jù)統(tǒng)一由經(jīng)營管理站記賬服務中心進行保管,并辦理有關交接手續(xù)。
十、財務審計制度
1、對村、組團體經(jīng)濟組織及涉農(nóng)收費有關部門和鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)單位都必須理解鄉(xiāng)經(jīng)營管理站財務監(jiān)督管理,并按審計有關程序定期審計或不定期審計,不得找任何理由或借口進行拒絕。
2、在審計過程中,被審單位財務人員必須如實供給資料,如有隱瞞,除處以罰款外,并追究職責。
3、經(jīng)營管理站審計事務所對村團體經(jīng)濟組織及涉農(nóng)收費單位審計后,審計事務所負責作出審計結(jié)論,被審單位在接到審計結(jié)論后,如有異議,在15天內(nèi)向主審單位提出復議。否則,按審計結(jié)論執(zhí)行。
4、在審計當中發(fā)現(xiàn)有關經(jīng)濟問題要及時處理整改,對較重的經(jīng)濟問題要移交鄉(xiāng)黨委、政府及有關司法部門進行處理。
財務管理制度15
1、認真貫徹執(zhí)行國家財經(jīng)方針、政策、法令,執(zhí)行和宣傳“會計法”,維護財政法規(guī)、財經(jīng)紀律,保護國有資產(chǎn)的安全。
2、根據(jù)財務監(jiān)督制度的規(guī)定,設置會計、出納、財產(chǎn)管理員崗位。
3、會計人員應當按照《中華人民共和國會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》的要求和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。
4、學校的經(jīng)濟活動由單位法人代表負責,財務人員協(xié)助校長管理學校日常財務工作,在上級財務部門的領導下,統(tǒng)一處理各項財務工作。
5、編制和執(zhí)行學校的各項財務計劃,擬定學校具體財務管理制度,做好記賬、算賬、報賬工作。堅持“量入為出、收支平衡”的原則編制單位預算,精打細算,厲行節(jié)約,合理分配,提高資金使用效率。
6、學校出納人員要認真管理好學校的.現(xiàn)金、票據(jù)、保險箱。嚴格執(zhí)行財務制度及報銷手續(xù),認真履行出納崗位制度所規(guī)定的各項職責。
7、財務人員應當認真做好學校各項資金的管理工作。認真審核學校的各項財務收支憑證,各種憑證內(nèi)容必須真實完整。財務人員有權拒絕受理不符合財務規(guī)定的業(yè)務,不做假的賬單,不設賬外賬,不設小金庫。
8、做好財務檔案工作,未經(jīng)領導同意不得向外人提供、傳閱、復印會計資料,妥善保管各種財務會計資料。
9、認真執(zhí)行財產(chǎn)管理制度,并制定本單位財產(chǎn)管理辦法,不擅自購買控購商品,執(zhí)行政府采購制度。
10、在財務會計工作方面取得顯著成績者、在維護財務制度或財經(jīng)紀律有成績者、在財務管理理論有創(chuàng)見并促進學校財經(jīng)工作管理者、在提高資產(chǎn)使用效益防止損失浪費有成績者給予獎勵。不遵守財務制度,工作失職,造成學校經(jīng)濟或其它損失者,予以懲處。
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