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行政部崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-07-12 18:16:13 崗位職責(zé) 我要投稿

行政部崗位職責(zé)(推薦)

  在充滿活力,日益開放的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指工作者具體工作的內(nèi)容、所負(fù)的責(zé)任,及達(dá)到上級(jí)要求的標(biāo)準(zhǔn),完成上級(jí)交付的任務(wù)。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編為大家收集的行政部崗位職責(zé),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

行政部崗位職責(zé)(推薦)

行政部崗位職責(zé)1

  1.負(fù)責(zé)公司重大會(huì)議或日常會(huì)議、員工文化活動(dòng)的策劃主導(dǎo)與執(zhí)行落地;

  2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)分析管控;

  3.負(fù)責(zé)公司各類行政物品的采購(gòu)工作;

  4.負(fù)責(zé)公司后臺(tái)人員考勤匯總整理工作;

  5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問(wèn)題,提高員工日常行為規(guī)范;

  6.負(fù)責(zé)會(huì)議室的'管理、使用和布置;

  7.負(fù)責(zé)日常公司活動(dòng)、會(huì)議、會(huì)客的訂餐訂車安排;

  8.完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。

行政部崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司檔案管理和考勤

  2、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作

  3、負(fù)責(zé)各類、上傳下達(dá)的.工作

  4、辦公用品的采購(gòu)與發(fā)放

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作

  6、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)管理,準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格;

  7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

行政部崗位職責(zé)3

  崗位職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)主持營(yíng)運(yùn)部的各項(xiàng)日常管理工作,優(yōu)化建設(shè)公司營(yíng)運(yùn)體系;

  2、根據(jù)公司年度發(fā)展戰(zhàn)略制定營(yíng)運(yùn)部年度工作計(jì)劃及營(yíng)運(yùn)目標(biāo)并貫徹落實(shí);

  3、制訂、完善公司營(yíng)運(yùn)制度及標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)運(yùn)作業(yè)工作流程,并監(jiān)督和指導(dǎo)執(zhí)行;

  4、在管理公司日常營(yíng)運(yùn)工作的同時(shí),與其他職能部門密切配合,加強(qiáng)部門間的橫向聯(lián)系;

  5、對(duì)各連鎖店在日常作業(yè)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題和不足之處進(jìn)行分析,并針對(duì)問(wèn)題提出具體的解決措施,提升連鎖店業(yè)務(wù)水平;

  6、負(fù)責(zé)組織、主持公司營(yíng)運(yùn)會(huì)議;

  職位要求:

  1、管理、金融、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;35歲以下;

  2、三年以上房產(chǎn)或相關(guān)行業(yè)同等職位管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理機(jī)制;

  3、具有良好的'組織協(xié)調(diào)能力、市場(chǎng)分析評(píng)估能力;

  4、能承受較大的工作壓力,能獨(dú)立解決工作中遇到的復(fù)雜問(wèn)題;

  5、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)和一定的寫作能力;

  6、具有較強(qiáng)的開拓意識(shí),良好的溝通協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

行政部崗位職責(zé)4

  在領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)辦公室進(jìn)行全面工作,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù)。

  協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。

  負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)閱批處理。

  做好管理層辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。

  做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

  負(fù)責(zé)申購(gòu)公司辦公用品、保管公司資產(chǎn)。

行政部崗位職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)完成分部組織架構(gòu)下的員工招聘;

  2.負(fù)責(zé)分部員工關(guān)系管理及人資規(guī)范管理工作,五險(xiǎn)一金繳納合規(guī);

  3.負(fù)責(zé)分部辦公用品、固定資產(chǎn)領(lǐng)用、盤點(diǎn);

  4.考勤核算;

  5.行政日常管理工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

行政部崗位職責(zé)6

  1、執(zhí)行集團(tuán)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)及帳目核對(duì)相關(guān)工作,跟進(jìn)執(zhí)行盤盈、盤虧、報(bào)廢審批及處理工作,反饋總結(jié)盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的'問(wèn)題。

  2、根據(jù)集團(tuán)固定資產(chǎn)管理制度及流程,協(xié)助規(guī)范物資及財(cái)務(wù)對(duì)接人員相關(guān)操作。

  3、負(fù)責(zé)深圳總部辦公用品管理,包括合理編制采購(gòu)計(jì)劃確保庫(kù)存滿足日常供應(yīng)、規(guī)范領(lǐng)用審核杜絕浪費(fèi)、定期統(tǒng)計(jì)提交辦公用品報(bào)表分析使用情況。

  4、負(fù)責(zé)深圳總部的辦公用品、低值易耗資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等物資的出入庫(kù)以及盤點(diǎn)全流程操作,做到實(shí)物流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)流程同步,確保出入庫(kù)帳目清晰、帳物一致。

行政部崗位職責(zé)7

  1、負(fù)責(zé)事業(yè)部行政管理工作

  2、負(fù)責(zé)公司會(huì)務(wù)組織及管理

  3、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化相關(guān)工作

  4、對(duì)外公共關(guān)系維護(hù)及處理工作

  5、全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營(yíng)費(fèi)用管控

  6、工商資質(zhì)、車輛、印章、采購(gòu)、資產(chǎn)等相關(guān)工作

行政部崗位職責(zé)8

  1、前臺(tái)接待;

  2、跟進(jìn)會(huì)員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費(fèi);

  3、中心產(chǎn)品售前、售后服務(wù);

  4、每周會(huì)員服務(wù)跟進(jìn),并做好跟蹤記錄;

  5、客訴處理;

  6、中心活動(dòng)的舉辦執(zhí)行(活動(dòng)方案總部下發(fā));

  7、中心環(huán)境整理及維護(hù);

  8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會(huì)員積分兌換;

  9、4v1群維護(hù);

  10、完成上級(jí)安排的其他工作。

行政部崗位職責(zé)9

  1、員工入離職管理:采集照片,核實(shí)簡(jiǎn)歷及證件,安排體檢,宣導(dǎo)薪資政策,簽定合同,建立檔案。離職手續(xù)辦理。

  2、執(zhí)業(yè)證管理:銷售人員執(zhí)業(yè)證的注冊(cè)及發(fā)放、信息完善,注銷及回收。確保各系統(tǒng)的.信息合規(guī)一致。

  3、考勤管理。

  4、員工福利管理:負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金、企業(yè)年金、團(tuán)體保險(xiǎn)、員工家屬福利的申請(qǐng)、轉(zhuǎn)移和停止。

行政部崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)資料及試卷的排版、印刷;

  2、每月核算全校教職工排班、考勤;

  3、學(xué)校員工福利(固定節(jié)日禮品的.采購(gòu)及生日禮品采購(gòu),員工體檢、社保事宜)

  4、數(shù)據(jù)核查(每學(xué)期一次)

  5、班主任工作一天

  6、合同及人事檔案管理

  7、學(xué)校安排的其他工作

行政部崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)日常行政工作的執(zhí)行、管理與協(xié)調(diào);

  2、制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)組織與安排公司各類會(huì)議及外咳嗽鋇慕喲工?

  4、負(fù)責(zé)組織安排公司團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng);

  5、負(fù)責(zé)與工商、政府的.對(duì)接溝通工作;

  5、負(fù)責(zé)采購(gòu)、檔案資料管理、物料管理等行政事務(wù);

  6、負(fù)責(zé)職場(chǎng)整體氛圍布置,維護(hù)辦公環(huán)境,做好后勤支持等工作

行政部崗位職責(zé)12

  1、根據(jù)招聘計(jì)劃發(fā)布招聘信息;

  2、篩選簡(jiǎn)歷、電話預(yù)約及安排初步面試;

  3、整理、記錄、跟蹤面試結(jié)果,跟進(jìn)選人入職工作;

  4、建立和維護(hù)公司的人才資源庫(kù);

  5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他人力資源工作。

行政部崗位職責(zé)13

  1、負(fù)責(zé)行政各模塊事務(wù)正常運(yùn)行,包括但不限于辦公室日常管理(5S)、綠植管理等;

  2、負(fù)責(zé)公司保潔管理工作,包括但不限于技能培訓(xùn)、日常工作巡視、不斷優(yōu)化保潔工作流程、制度及標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè);

  3、負(fù)責(zé)對(duì)接公司內(nèi)外部防疫工作;

  4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部會(huì)議會(huì)務(wù)接待工作;

  5、負(fù)責(zé)行政類物品的采購(gòu)工作;

  6、負(fù)責(zé)員工福利安排及策劃工作,包括但不限于粥鋪、茶鋪、農(nóng)產(chǎn)品售賣等;

  7、負(fù)責(zé)三地公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)統(tǒng)籌管理工作;

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作;

行政部崗位職責(zé)14

  第一節(jié)總則

  行政人力資源部是董事長(zhǎng)、總經(jīng)理行政指揮的辦事機(jī)構(gòu),直接對(duì)董事第1條長(zhǎng)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

  第2條行政人力資源部?jī)?nèi)設(shè)人事、行政、網(wǎng)絡(luò)、司機(jī)、食堂、保安等崗位。第3條其管理權(quán)限為:受董事長(zhǎng)、總經(jīng)理委托,協(xié)調(diào)各部門的工作;對(duì)公司日常辦公秩序、行政文書、人事管理、后勤生活、內(nèi)部治安進(jìn)行全面管理,真正起到紐帶作用。

  第二節(jié)管理職責(zé)

  第4條負(fù)責(zé)督促、檢查公司各部門對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的工作部署、上級(jí)有關(guān)政策法規(guī)、董事會(huì)決議、總經(jīng)理辦公會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理反映情況,反饋信息。

  第5條負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)。

  第6條組織收集、分析、各部、公司行政、業(yè)務(wù)方面的情況,主動(dòng)做好突出業(yè)績(jī)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查資料,及時(shí)向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理匯報(bào),協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動(dòng)態(tài)情況。

  第7條負(fù)責(zé)匯總公司年度綜合性資料,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,草擬公司年度總結(jié)、工作計(jì)劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進(jìn)行公司的發(fā)展規(guī)劃研究,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  第8條負(fù)責(zé)組織安排公司的辦公會(huì)議,會(huì)同其它部門安排業(yè)務(wù)會(huì)議或有關(guān)重要活動(dòng),做好會(huì)議記錄和整理會(huì)議紀(jì)要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文,并檢查會(huì)議決議的執(zhí)行情況。第9條負(fù)責(zé)公司發(fā)文的擬定、審核、報(bào)批、編號(hào)、打印、傳遞,做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作;負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。

  第10條負(fù)責(zé)公司的印鑒管理,嚴(yán)格按規(guī)定或董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指令使用。第11條負(fù)責(zé)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制,參與公司重大決策事項(xiàng)的討論,做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。

  第12條負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作;協(xié)同其它部門進(jìn)行專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。

  第13條負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。

  第14條負(fù)責(zé)人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管;負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報(bào)、聘任工作。

  第15條定期向董事長(zhǎng)、總經(jīng)理提供員工的年齡、性別、學(xué)歷、職稱、專長(zhǎng)等結(jié)構(gòu)數(shù),使領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)掌握公司的人事動(dòng)態(tài)情況。

  第16條嚴(yán)格遵守國(guó)家的勞動(dòng)用工政策和公司勞動(dòng)管理制度,負(fù)責(zé)招聘、錄用、辭退工作,組織簽定勞動(dòng)合同。

  第17條負(fù)責(zé)核定各崗位工資標(biāo)準(zhǔn),做好勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)工作;負(fù)責(zé)日常工資、加班工資的報(bào)批和審核工作,辦理考勤、獎(jiǎng)勵(lì)、差假、調(diào)動(dòng)等工作。

  第18條負(fù)責(zé)對(duì)員工勞動(dòng)保護(hù)用品定額和計(jì)劃管理工作。

  第19條協(xié)同其它職能部門做好職工的崗位培訓(xùn)教育工作,包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、安全教育、保密教育、職業(yè)道德教育等。

  第20條負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待、迎送等工作。

  第21條管理公司車輛、辦公設(shè)施、設(shè)備;負(fù)責(zé)公司辦公用房的分配調(diào)整,辦公用品、用具標(biāo)準(zhǔn)的制定和管理。

  第22條負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系,公司有關(guān)法律咨詢和聯(lián)系工作;負(fù)責(zé)公司的保密工作。負(fù)責(zé)制定后勤保衛(wèi)工作的制度,合理編制后勤保衛(wèi)的預(yù)算;負(fù)責(zé)報(bào)刊。

  第23條雜志的訂閱、分發(fā)工作。

  第24條負(fù)責(zé)職工食堂的管理工作,嚴(yán)格抓好衛(wèi)生,保證職工的身體健康;提倡勤儉節(jié)約,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。

  第25條負(fù)責(zé)公司的用水、用電、電話、手機(jī)、電腦和其它電器設(shè)備的管理,做好日常保養(yǎng)、維護(hù)、發(fā)生故障時(shí)要及時(shí)組織維修。

  第26條負(fù)責(zé)公司內(nèi)的安全保衛(wèi)工作,建立放火、防盜、防災(zāi)害事故發(fā)生的安全保衛(wèi)責(zé)任制,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,以確保公司生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行。

  第27條及時(shí)、圓滿地完成董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。

  第三節(jié)管理權(quán)限

  第28條有權(quán)向公司各部門索取必要的資料和情況。

  第29條對(duì)公司會(huì)議決議和領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行情況有權(quán)對(duì)有關(guān)部門進(jìn)行檢查。

  第30條有權(quán)督促各部門及時(shí)做好文件資料的立卷、歸檔工作。

  第31條有權(quán)按董事長(zhǎng)、總經(jīng)理的指示,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。

  第32條對(duì)各部門以公司的名義起草的文件有審核和校正權(quán);對(duì)不符合董事長(zhǎng)總經(jīng)理要求或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料有權(quán)拒絕打印、發(fā)放。

  第33條對(duì)各部門的工作紀(jì)律和文明辦公的執(zhí)行情況有檢查和監(jiān)督的.權(quán)力。

  第34條對(duì)試用期員工的辭職、辭退,部門負(fù)責(zé)人以下員工的辭職、辭退、行政處分有審批權(quán)。

  第35條對(duì)管理人員的調(diào)動(dòng)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工的辭職、辭退、行政處分有審核權(quán)。

  第36條對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件、工作失職案件有檢查監(jiān)督權(quán)。

  第37條對(duì)除總經(jīng)理以外的所有員工有績(jī)效考核權(quán)。

  第四節(jié)管理責(zé)任

  第38條對(duì)得知行政工作出現(xiàn)異常情況未能向領(lǐng)導(dǎo)反映并積極處理,以致造成的重大損失負(fù)責(zé)。

  第39條對(duì)公司行文發(fā)生差錯(cuò)、收集與整理的資料失實(shí)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

  第40條對(duì)機(jī)密文件和文書檔案管理不嚴(yán),發(fā)生失密、泄密、丟失、損壞負(fù)責(zé)。

  第41條對(duì)公文、公函、電報(bào)、報(bào)刊、雜志的傳遞不及時(shí)或發(fā)生丟失、誤傳現(xiàn)象而影響到工作負(fù)責(zé)。

  第42條對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)、使用不當(dāng)而造成的不良后果負(fù)責(zé)。

  第43條對(duì)所屬的服務(wù)工作質(zhì)量差而造成的不良影響負(fù)責(zé)。

  第44條對(duì)所屬的崗位因安全管理不嚴(yán)而發(fā)生設(shè)備、交通、火災(zāi)等事故負(fù)責(zé)。

  第45條對(duì)公司辦公環(huán)境秩序混亂,丟失、盜竊的事情屢屢發(fā)生,給公司造成不良影響負(fù)責(zé)。

  第46條對(duì)各部門使用的電器、設(shè)備、線路等沒(méi)有做到很好的檢查、維護(hù)、維修而導(dǎo)致公司的正常工作受到威脅,由此所造成的后果負(fù)責(zé)。

  第47條對(duì)公司職工食堂的衛(wèi)生管理不嚴(yán),對(duì)門衛(wèi)的登記登記制度的執(zhí)行管理不嚴(yán)而造成的嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

  第48條對(duì)沒(méi)有以優(yōu)良的態(tài)度,及時(shí)、正確、高效率地辦理員工招聘、錄用、薪資、獎(jiǎng)金、調(diào)動(dòng)、職務(wù)任免、考勤、考核、獎(jiǎng)懲、辭職、辭退、離職、人事檔案立卷等業(yè)務(wù)事項(xiàng),沒(méi)有很好地行使人事管理職權(quán)以致使公司的正常工作受到影響而造成的后果負(fù)責(zé)。

  第49條對(duì)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)未能及時(shí)、很好地完成負(fù)責(zé)。

行政部崗位職責(zé)15

  1.協(xié)助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質(zhì);

  2.協(xié)助支持大型會(huì)議,年會(huì)活動(dòng)及員工活動(dòng);

  3.負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理;

  4.辦公區(qū)域空間環(huán)境的'規(guī)劃管理及行政事務(wù)的日常的運(yùn)維,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn);

  5.運(yùn)營(yíng)部門公眾號(hào)并發(fā)布;

  6.在負(fù)責(zé)管理基礎(chǔ)的行政供應(yīng)商并定期評(píng)估的基礎(chǔ)上,能夠儲(chǔ)備并發(fā)掘新供應(yīng)商;

  7.員工福利策劃及采購(gòu);

  8.協(xié)助完成上級(jí)布置的其他行政類工作。

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