干部人事檔案管理14篇（熱）

　　干部人事檔案管理 篇1

　　一、干部人事檔案管理工作存在的問題

　�。ㄒ唬�檔案管理工作人員缺乏專業(yè)素質(zhì)

　　檔案管理工作人員對于檔案管理工作的認知不明確，在工作的態(tài)度上給大眾一種悠閑的感覺。檔案管理工作人員的工作壓力不明顯，沒有認識到社會對于檔案信息資源的急需程度。在檔案管理和檔案的查找過程中，檔案管理人員沒有熟練的業(yè)務能力，甚至于造成檔案的丟失。檔案管理工作責任重大，關系到人力資源的管理工作，檔案管理人員應該不斷的提升業(yè)務能力，注重提升專業(yè)素養(yǎng)，將檔案管理工作作為人力資源保障的重要基礎，實現(xiàn)對檔案管理工作的專業(yè)化發(fā)展，以業(yè)務能力和熟練的操作技能實現(xiàn)對檔案管理工作的促進。

　　（二）檔案管理工作基礎薄弱

　　檔案管理工作的基礎比較薄弱，其中有很多有效的資源無法得到充分的開發(fā)，對于檔案管理工作應該建立一定的管理機制，以提升檔案管理人員的業(yè)務素質(zhì)。通過一定的制度規(guī)范和機制的創(chuàng)設，提升檔案管理工作的社會責任感，明確檔案管理工作的工作內(nèi)容，積極的開發(fā)檔案基礎工作的.有效資源。提升檔案管理工作的基礎性，為檔案管理工作人員的業(yè)務能力的發(fā)展創(chuàng)設良好的環(huán)境，積極的促進檔案管理工作現(xiàn)實發(fā)展。

　　二、干部人事檔案管理人員激勵機制構建

　�。ㄒ唬┘訌姍n案管理人員職業(yè)技能培訓，增強職業(yè)吸引力

　　檔案管理工作應該注重對檔案管理人員的職業(yè)技能進行有效的培訓，通過對先進的檔案管理技術培訓，提升對檔案資源的整合能力。在意識上明確檔案管理人員工作認知，了解檔案管理工作的重要性，提升行業(yè)的吸引力。重視啟發(fā)式的激勵機制，通過績效考核和獎勵機制，對檔案管理工作人員的主動性和積極性有所調(diào)動。鼓勵檔案管理人員積極的進行創(chuàng)新，提升業(yè)務能力，實現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代性發(fā)展。

　�。ǘ�）調(diào)整薪酬分配制度，提升福利待遇

　　檔案管理人員的工作熱情不高，最為主要的原因就是單位的激勵機制不健全，通過有效的獎勵機制的創(chuàng)設，讓檔案管理工作人員的業(yè)務能力和工資待遇相掛鉤，在福利待遇上、假期安排上都給予表現(xiàn)突出的員工進行積極的獎勵。通過薪酬制度的調(diào)整實現(xiàn)對檔案管理工作的積極性的提升，在保障檔案管理人員基本的薪資待遇的基礎上，加大獎勵制度，讓檔案管理人員提升工作的熱情，以認真主動的態(tài)度去投入到工作中去。通過獎勵和晉升制度，促進檔案管理人員積極的進取，主動的學習，加強信息交流培訓力度，自覺的提升自身的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)。

　�。ㄈ�）注重文化交流，實現(xiàn)人文關懷

　　檔案管理工作接觸的工作內(nèi)容比較單一，因此應該注重對檔案管理人員的人文關懷，促進員工之間的工作交流。通過增加人文關懷等方面內(nèi)容，提升檔案管理人員的職業(yè)歸屬感。構建“以人為本”的干部人事檔案管理人員激勵機制，實現(xiàn)獎懲分明的管理制度，保障每一位員工的基本權益。在日常的工作中，積極的深入到檔案管理工作的基層工作中，了解檔案管理工作人員的業(yè)務需求和情感訴求，幫助員工解決工作上的困難。

　　三、結論

　　綜上所述，確立干部人事檔案管理人員的激勵機制是現(xiàn)在干部人事檔案管理工作改革發(fā)展的重中之重，應結合現(xiàn)代人力資源管理的激勵理論，在管理的方法上加以創(chuàng)新，注重人在實踐中的主觀能動作用，積極的推動檔案管理工作的創(chuàng)新實踐。在檔案管理工作的過程中，營造和諧的工作氛圍，實現(xiàn)獎懲分明的工作機制，讓檔案管理人員都能夠做到各司其職，提升檔案管理人員工作的歸屬感，促進檔案管理工作的吸引力和創(chuàng)造性。

　　干部人事檔案管理 篇2

　　20xx年以來支隊的干部人事檔案管理工作在各級領導的支持下，緊緊圍繞“干部人事檔案的數(shù)字化和移交”的目標，較好地完成了年度工作任務。以下是今年的干部人事檔案管理工作情況。

　　一、具體實施情況

　�。ㄒ唬�、干部人事檔案歸檔整理

　　1、散材料歸檔并分類。將近年來形成的散材料進行分類歸檔，為后期檔案整理審核做好準備工作。

　　2、審核查缺。根據(jù)《干部人事檔案（自查）打分表》對干部檔案進行檢查，甄別材料完整性，并登記存在的問題，形成干部檔案查缺單并反饋。

　　3、對學歷、參工、出生等材料進行外調(diào)、收集、歸檔：對缺少年度考核材料的通過調(diào)查并查找相關材料信息后作出說明；對缺少《入黨志愿書》的通過黨建負責人進行相關調(diào)查并形成調(diào)查報告進行補充；對缺少工資材料的出具《工資變動登記表》并入檔；對缺少任免材料的通過查找并復印相關文件后入檔；對缺少學歷材料的通過協(xié)調(diào)相關院校調(diào)查并復印原始學籍材料后入檔；對出生時間、學歷、參加工作等材料有疑問的對接市委組織部、市局檔案處、省檔案館、各區(qū)人社局、各地武裝部征兵辦公室、部隊政工部門、教育部全國高等學校學生信息與就業(yè)指導中心、省教育廳、市警校、省警院、人民公安大學、山東大學檔案管理處等單位調(diào)取參加工作、學歷等材料；赴內(nèi)蒙古開展人事檔案存疑情況的共611人次進行調(diào)查核實并形成調(diào)查報告。

　　4、制作《檔案目錄》、《職務變動表》、《檔案驗收表》共4029份。

　　5、制作《專項審核任免表》2686份、《專項審核認定表》2910份。

　　6、收集檔案材料的編碼裝訂：審核、補充檔案材料6285份。同時根據(jù)《干部檔案工作條例》規(guī)定，對干部人事檔案進行二次分類排序。去掉資料中所有金屬物，如訂書針、大頭針和回形針等。用鉛筆在每份材料首頁的右上角編上類號和順序號，并在其右下角編寫頁碼（凡有圖文有表格的頁面，每面必須編頁）后進行裝訂。

　�。ǘ�）、干部人事檔案數(shù)字化

　　1、制作《檔案移交記錄單》1603份。

　　2、按照市委組織部最新要求，補充添加材料、編碼、目錄、整理加工干部人事檔案并掃描。

　　3、按照市局部署，正式啟動檔案數(shù)字化和移交工作，與市委組織部對接相關數(shù)據(jù)，核對移交系統(tǒng)人員信息；參加市局培訓，進行系統(tǒng)調(diào)試；辦理領取1500個新版檔案盒的相關手續(xù)。

　　4、對系統(tǒng)進行檔案自查評分及完善相關信息；處級干部人員名單核對；完成干部檔案移交初審及復審工作。

　　二、存在不足

　　一是政治理論學習雖有一定的'進步，但還沒有深度和廣度。二是事務性工作紛繁復雜，從而無法進一步提高自己的寫作能力。三是工作中不夠大膽，總是在不斷學習的過程中改變工作方法，而不能在創(chuàng)新中去實踐，去推廣。

　　三、今后工作努力方向

　　針對本人工作中存在的問題，加強改進，注重實效，不斷努力提高工作能力和業(yè)務水平，力爭取得更大的工作新成效。

　　總之，20xx以來，雖然取得了一定的工作成績，但也存在著許多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之處請各位領導和同事們給予原諒。針對我個人在工作、生活中存在的問題和不足之處懇請各位領導和同事們給予批評和指正。

　　干部人事檔案管理 篇3

　　【摘要】在我國教育事業(yè)的發(fā)展過程中，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性日益凸顯。但是目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中還存在諸多問題，比如，檔案意識薄弱、隊伍專業(yè)化程度低、管理方式老舊、檔案收集不及時和檔案整理不到位等，這些都需要我們引起重視。本文試闡述加強教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性，并分析教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中的不足，有針對性地提出了解決措施，旨在提升教育干部人事檔案質(zhì)量管理質(zhì)量。

　　【關鍵詞】教育系統(tǒng)；干部人事檔案；管理質(zhì)量

　　做好教育系統(tǒng)干部人事檔案的收集與管理工作，能夠更好的發(fā)揮出檔案的作用。對于教育系統(tǒng)干部人事檔案工作而言，在收集、整理、分類和保管材料信息時，要堅持科學的原則與方法，確保為組織人事工作提供更好的服務。隨著我國教育事業(yè)的發(fā)展，教育系統(tǒng)檔案管理規(guī)模逐步擴大，現(xiàn)階段檔案管理方式已經(jīng)無法滿足工作需要，應積極探索更有效的檔案管理方法，這在實現(xiàn)教育系統(tǒng)干部人事管理水平上意義重大。

　　一、加強教育系統(tǒng)干部人事檔案管理的重要性

　�。ㄒ唬┨峁┛煽康臎Q策依據(jù)。在教育系統(tǒng)管理中，干部人事檔案有著導向與聯(lián)接作用。干部人事檔案作為教育系統(tǒng)檔案中的一部分，是教育系統(tǒng)干部管理資料的重點內(nèi)容，能夠為教育系統(tǒng)干部人事制度改革、干部教師隊伍建設等提供參考資料，并讓上級部門在制定對教育系統(tǒng)干部人事工作決策時，有一個可靠的依據(jù)與材料。

　�。ǘ�）準確記錄教師情況。教育系統(tǒng)干部人事資料中對每位教師的個人簡歷、專業(yè)結構、技術考核、進修情況、教學評估和科研授獎等情況進行記錄。能夠?qū)⒚课唤處煿ぷ鳂I(yè)績、學術水平和業(yè)務能力等情況全面、真實和完整的反映出來。

　�。ㄈ�）提高對教師的管理水平。做好教育系統(tǒng)干部人事檔案工作，能夠促進對教師管理水平的提升。培養(yǎng)更多符合我國經(jīng)濟建設需求的人才是教育系統(tǒng)的主要目標，教育系統(tǒng)教學改革涉及的范圍和內(nèi)容很大。從整體上看，教師作為教學中的主導因素，其素質(zhì)與水平關系到實際教學質(zhì)量，甚至直接影響了人才培養(yǎng)的質(zhì)量。因此，教育系統(tǒng)干部人事檔案在教師隊伍的建設與管理中作用巨大。

　　（四）約束廣大教職工行為。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，準確記載了每位干部的社會關系、歷史表現(xiàn)和現(xiàn)實表現(xiàn)，在單位組織人事部門存放保管這些材料，能夠讓全體教職工對組織人事部門產(chǎn)生強烈的信任感與歸屬感，讓廣大教職工受到一種無形力量的約束，讓他們?yōu)榻逃�系統(tǒng)穩(wěn)定和諧發(fā)展作出更大的貢獻，這樣能夠保證教育系統(tǒng)各項管理工作正在開展。

　　二、教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中存在的不足

　　（一）檔案意識薄弱。從現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，檔案意識普遍不強，在很大程度上忽視了干部人事檔案管理工作。并且很少投入足夠的財力、人力和物力，導致在干部檔案管理中專職檔案人員配備不足，培養(yǎng)力度不夠。

　　（二）隊伍專業(yè)化程度低。目前，教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍老齡化問題嚴重，專業(yè)的檔案管理人員很少，缺少必要的配備。并且現(xiàn)有檔案管理人員理論知識不夠，基本技能不扎實，不能形成一支綜合素質(zhì)較高的專業(yè)檔案管理人才隊伍，這不利于教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作的發(fā)展。

　�。ㄈ�）管理方式陳舊。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，至今仍然采用以手工為主的管理方式，在提供與利用檔案時，主要為紙質(zhì)的實體檔案，工作效率不高，不利于檔案的查找、借閱，服務方式落后。此外，還普遍存在著重管理、輕利用的情況，導致檔案在組織、人事和檔案管理人員中封閉運行。雖然一些地方運用了計算機，但也只是簡單制作了檔案索引工具和檔案目錄數(shù)據(jù)庫，干部人事檔案信息化程度不高。近年來計算機網(wǎng)絡技術發(fā)展很快，必須要對干部人事檔案管理方式作出改變，提升檔案利用率，這是社會發(fā)展的必然要求。

　�。ㄋ模�檔案收集不及時。在教育系統(tǒng)中，干部人事檔案管理制度不夠完善，未能明確具體的崗位職責，制定的規(guī)章制度不夠科學和系統(tǒng)，管理制度十分落后。此外，干部人事檔案收集途徑很少，檔案管理人員缺乏主動收集材料的意識，導致沒有較好的對干部簡歷材料、個人科研學術水平材料等進行收集歸檔。

　�。ㄎ澹�檔案整理不到位。對干部人事檔案而言，很多時候鑒別審查不到位，造成大量檔案材料失真，檔案真實性不高。在發(fā)現(xiàn)檔案材料缺失后，沒有及時進行補全，對檔案的完整性帶來了損害。這些問題的存在，主要是沒有貫徹落實干部人事檔案管理制度，缺少相應的崗位責任制。

　　三、提升教育系統(tǒng)干部人事檔案管理質(zhì)量的措施

　　（一）加大檔案管理人才培養(yǎng)。隨著計算機網(wǎng)絡技術的普及，對教育系統(tǒng)干部人事檔案提出了更高的要求，檔案管理人員素質(zhì)的高低，直接關系著檔案管理工作的質(zhì)量。所以，作為干部人事檔案管理人員，要實事求是，加強學習，積累更多專業(yè)知識，努力提升自身綜合能力，滿足現(xiàn)階段干部人事檔案管理工作的要求。此外，檔案管理人員還要加強計算機網(wǎng)絡知識的學習，掌握更多現(xiàn)代化技術，讓自己成為復合型人才，以此實現(xiàn)檔案管理水平的提高。

　�。ǘ�）完善檔案管理責任制度。要抓好材料入口關，建立健全的干部人事檔案收集工作的協(xié)調(diào)機制，建立完善的相關部門工作聯(lián)系制度和情況通報制度，讓檔案材料更加準確、真實和規(guī)范。要加大對重點環(huán)節(jié)的制度執(zhí)行力度，把好檔案審核、傳遞和利用等重點環(huán)節(jié)，對于發(fā)現(xiàn)的問題要及時采取解決措施，讓干部人事檔案材料更加準確和真實。因此，通過完善檔案管理職責制度，才能確保檔案管理工作取得實效。

　�。ㄈ�）建立競爭上崗制度。由現(xiàn)階段教育系統(tǒng)干部人事檔案管理情況來看，很多檔案管理人員缺少了足夠的檔案專業(yè)知識，年齡普遍偏大，并且一些檔案管理人員文化水平很低，這些都是需要解決的問題。因此，要加大對這些檔案管理人員的`教育培養(yǎng)，并選拔一批年輕的專業(yè)檔案管理人才，要將思想覺悟高、業(yè)務能力強的檔案管理人才充實到教育系統(tǒng)干部人事檔案管理隊伍中。只有這樣，才能為教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作奠定人才基礎。

　�。ㄋ模┙�立干部人事檔案網(wǎng)上審批制度。根據(jù)干部人事檔案的管理權限和查詢內(nèi)容，由組織或人事等管理部門對干部人事檔案實行網(wǎng)上審批，避免浪費人力、物力和財力，實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。并加大對計算機網(wǎng)絡技術的運用，建立干部人事檔案信息數(shù)據(jù)庫，在信息庫中錄入教職工的工作履歷、學歷學位、職稱、獎懲、專業(yè)、學術水平和研究方向等內(nèi)容，實現(xiàn)個人基本信息的網(wǎng)上查詢與微機檢索，這樣能夠為教育系統(tǒng)干部人事工作提供更加高效的服務，實現(xiàn)干部人事檔案管理質(zhì)量的提升。

　�。ㄎ澹┙�立經(jīng)費投入制度。在教育系統(tǒng)干部人事檔案管理中，需要有足夠的資金作為保障，這是開展檔案管理工作的前提。因此，要重視干部人事檔案管理工作，爭取投入更多的資金，讓干部人事檔案管理工作有足夠的基礎建設和人員培訓經(jīng)費，以此推動干部人事檔案的信息化和現(xiàn)代化建設。同時，還要改善干部人事檔案工作環(huán)境，購置計算機、溫濕度器等現(xiàn)代化技術設備，并建立微機檔案管理系統(tǒng)，利用計算機實現(xiàn)對檔案信息的存儲、傳遞和檢索。

　　四、結語

　　總之，干部人事檔案管理工作有著極強的技術性和專業(yè)性，因此需要進一步完善，加強創(chuàng)新，改變原有的思路與模式，形成一套新的檔案思想與觀念，只有這樣，才能促進檔案事業(yè)發(fā)展，才能為教育系統(tǒng)各項工作和組織人事提供更好的服務，并不斷推動教育系統(tǒng)干部人事檔案管理工作邁上新的臺階。

　　參考文獻：

　　[1]賈雪燕.關于如何提升人事檔案管理功能的分析[J].黑龍江史志，20xx（03）:126~127.

　　[2]楊宇.淺談人事檔案管理服務效能提升的有效措施[J].黑龍江檔案，20xx（01）:102.

　　[3]陳龍民.新形勢下干部人事檔案管理工作的實踐與思考[J].城建檔案，20xx（09）:67~68.

　　干部人事檔案管理 篇4

　　一、黨校干部人事檔案管理中存在的問題

　　1.黨校干部人事檔案的延續(xù)性問題

　　隨著干部人事檔案目標管理工作的實施，黨校干部人事檔案管理工作也實現(xiàn)了從量到質(zhì)的飛躍。然而，在干部人事檔案從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式邁進的過渡階段，把傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的檔案信息正確識別并有效轉(zhuǎn)化成電子媒介的檔案信息，是當前干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理面臨的難點問題，這其中不乏存在進行海量的、陳舊的、破損無法識別的檔案信息處理的多種情況，甚至還存在由于傳統(tǒng)管理模式下自然或人為原因造成的檔案“斷檔”情況，這些實際情況的客觀存在，勢必帶來無法保障黨校干部人事檔案延續(xù)性的突出問題。

　　2.黨校干部人事檔案中有價值信息的提取和應用問題

　　黨校干部人事檔案不僅對黨校干部教職員工個人履歷、政治思想、道德品行、業(yè)務素養(yǎng)、工作能力、表現(xiàn)和業(yè)績等歷史痕跡進行真實記錄，還為黨校的干部工作提供全面、準確的信息服務，對黨校人才隊伍建設和人才資源開發(fā)起著重要作用。隨著信息技術的迅猛發(fā)展，從海量數(shù)據(jù)中（數(shù)據(jù)倉庫）進行數(shù)據(jù)挖掘分析，獲取并生成有價值的信息，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供決策支持和服務，已經(jīng)取得長足的進展和廣泛應用。傳統(tǒng)檔案管理模式下，干部人事檔案信息量小，局限于基本信息記錄的層面上，也僅僅只是對干部的工作、學習、政治歷史材料，家庭出身、社會關系等靜態(tài)資料情況的簡單記錄。然而，我們卻往往一點兒也沒有意識到的`是：更重要的、有價值的信息其實都隱藏在那些海量的、分散的、看似不相關的、靜態(tài)的檔案數(shù)據(jù)中，而當前，黨校干部人事檔案的信息化應用程度又極其低下，勢必帶來無法從檔案中提取有價值的信息，為黨校的干部工作提供全面、準確的信息服務，無法對黨校人才隊伍建設和人才資源開發(fā)提供決策支持的問題。

　　3.黨校干部人事檔案中原始性檔案的收集問題

　　在干部人事檔案管理中，收集檔案材料是一項十分重要的環(huán)節(jié)。通常，在檔案整理之前，都必須進行歸檔材料的收集、鑒別和分類等，這不僅需要建立完善的檔案收集制度，還需要暢通來源渠道，采取經(jīng)常性收集、針對性收集、上門收集、電話、信函催要、本人查找等多種形式、多種途徑收集材料。特別是涉及到教學科研等業(yè)務方面的信息，對這些原始性檔案材料收集起來比較困難。主要表現(xiàn)在第一手的教學、科研方面的珍貴資料未能及時交到人事部門歸檔，而這些教學、科研方面的原始性檔案往往分散在各個部門或個人手中，甚至由于沒有得到較好地存放和管理，長此以往就更無法收集找回這些原始性的檔案材料。

　　4.黨校干部人事檔案歷史過程的留存問題

　　黨校的干部人事檔案是黨校整個人事、教學和科研工作的真實記載，是黨校成立、發(fā)展、變遷的全部歷史過程的真實、準確地反映。在傳統(tǒng)檔案管理模式下，干部人事檔案管理手段落后，工作效率低下。現(xiàn)行檔案管理還沒有從傳統(tǒng)的紙制檔案管理模式中走出來。大部分單位干部人事檔案仍采用紙張保存和目錄管理的傳統(tǒng)保存方式，查閱、利用非常不方便。由于種種原因，總會出現(xiàn)檔案管理方面的弊端，所以檔案的完整性、真實性、準確性、有效性和可回溯性都大打折扣。目前，黨校干部人事檔案管理工作雖有改進，但是仍普遍處于傳統(tǒng)手工或者半手工、半現(xiàn)代化和半信息化的管理模式下、整檔工序繁瑣復雜。干部人事檔案仍以紙質(zhì)為主，基本檔案信息的計算機電子文檔化或數(shù)據(jù)庫錄入狀態(tài)為輔，顯然這種狀況也無法從根本上解決檔案歷史過程的留存問題。

　　二、新時期黨校干部人事檔案管理工作的對策思考

　　1.構建黨校干部人事檔案綜合信息動態(tài)化管理體系

　　整合資源，打破黨校人事、教學、科研等各部門檔案管理各自為政形成的“部門壁壘”，消除“信息孤島”，共建干部人事檔案信息綜合管理平臺，共享干部人事檔案信息資源，建設好黨校干部教師人事、教學和科研檔案信息資源庫，特別是建設好包含音、視頻影像信息的檔案資源庫，做到實時更新，動態(tài)化管理。

　　2.探索黨校干部人事檔案項目化管理的模式

　　項目管理思想是一種先進的管理方法，將項目管理融入到干部檔案管理過程中，解決干部檔案管理工作過程中的存在問題，有利于推動干部檔案管理工作的動態(tài)管理，優(yōu)化發(fā)展。通過借鑒和引入企業(yè)項目管理的經(jīng)驗和做法，把黨校干部人事檔案管理過程中的各個環(huán)節(jié)（或工作）進行分解，劃分成多個“工作子集”，每個“工作子集”可以視為一個項目包，從而使其項目化，然后再結合項目管理的方法進行控制，圍繞檔案管理的目標來推進實施。

　　3.研發(fā)黨校干部人事檔案信息決策支持系統(tǒng)

　　為適應信息技術迅猛發(fā)展的新形勢，黨校應加快推進干部人事檔案信息化建設的進程，加大力度投入并研發(fā)黨校干部人事檔案信息決策支持系統(tǒng)，借助計算機輔助工具，從海量的干部人事檔案數(shù)據(jù)中進行數(shù)據(jù)挖掘和分析，獲取并利用檔案數(shù)據(jù)中內(nèi)在潛藏的信息價值為黨校干部教育事業(yè)服務。

　　4.建立健全黨校干部人事檔案原始性材料收集的機制

　　一是要完善材料收集。凡涉及檔案材料不規(guī)范、手續(xù)不全的逐一進行登記，并與干部本人進行溝通交接，限期補齊，同時以發(fā)放書面通知、電話催交、親自上門等形式進行收集，認真做好檔案缺失材料的收集工作。二是要廣泛宣傳檔案工作的重要意義和作用，大力營造檔案建設的良好氛圍和環(huán)境，建立健全檔案原始性材料收集的機制，采取行政方式與動員號召相結合、重點與一般相結合的原始性材料收集方式，要加強和各部門的協(xié)調(diào)，要多方位聯(lián)動，多角度地拓寬原始性檔案材料收集的渠道，構建起一個原始性檔案材料收集的網(wǎng)絡體系。

　　5.加強黨校干部人事檔案歷史痕跡信息的保護

　　隨著信息技術的迅猛發(fā)展，檔案信息的歷史記錄從文字、圖表等傳統(tǒng)的紙質(zhì)形式發(fā)展為圖文、聲音、影像等現(xiàn)代的多媒體形式，這種發(fā)展轉(zhuǎn)變，有利于更好地實現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，而數(shù)字化可以很好地保存、再現(xiàn)和還原檔案的歷史痕跡信息。因此，解決檔案歷史過程的留存問題，保護好檔案歷史痕跡信息，必須走干部人事檔案信息化的道路。

　　三、總結

　　總之，黨校干部人事檔案管理工作中存在的問題是多方面的，形成的原因也是多方面的，我們必須從推動黨校干部人事檔案事業(yè)發(fā)展的大局來看待這些問題，做好珍貴歷史檔案的保護工作，加強檔案信息資源數(shù)字化和數(shù)據(jù)庫建設，挖掘和利用好檔案信息的潛在價值，不斷推進檔案信息化建設，實現(xiàn)檔案的科學化管理，使檔案工作更好地黨校干部教育事業(yè)的發(fā)展服務。

　　干部人事檔案管理 篇5

　　為加強我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務科學管理水平，有效地保護和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務，根據(jù)《出入境檢驗檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結合我局實際情況，制定本辦法。

　　一、我局干部人事檔案工作由人事科負責，管理人員必須是政治可靠、作風正派、責任心強的中共正式黨員。

　　二、干部人事檔案管理部門的主要職責：

　�。ㄒ唬┍９芨刹咳耸聶n案，積累檔案材料：

　�。ǘ�）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

　�。ㄈ�）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：

　�。ㄋ模┑怯浉刹柯殑铡⒐べY變動情況：

　�。ㄎ澹�為有關部門提供干部情況：

　　（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護工作：

　　（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和業(yè)務指導：

　�。ò耍┩茝V、應用干部人事檔案現(xiàn)代化建設管理技術：

　�。ň牛┺k理其他有關事項。

　　三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

　　干部人事檔案是出入境檢驗檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。

　　其內(nèi)容和分類如下：

　　第一類履歷材料

　　第二類自傳材料

　　第三類鑒定、考核、考察材料

　　第四類學歷和評聘專業(yè)技術職務材料（包括學歷、學位、學績、培訓結業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術職務、審批材料等）

　　第五類政治歷史情況的審查材料：

　　第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料：

　　第七類獎勵材料（包括表彰獎勵活動中形成的有關材料）

　　第八類處分材料（包括紀律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的有關材料）

　　第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會的.代表登記表等材料：

　　第十類其他可供組織上參考的材料。

　　四、干部檔案管理范圍應與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

　�。ㄒ唬└刹浚�科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

　　（二）干部辭職、退職、自動離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動服務中心保管。

　�。ㄈ�）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關的人事部門保管。凡通過勞動部門就業(yè)的，其檔案由有關的勞動部門保管。

　�。ㄋ模└刹砍鰢�不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

　　（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

　�。�六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

　　五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認真鑒別。歸檔材料應真實、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷，做到認真鑒別，分類準確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

　　六、干部檔案應統(tǒng)一按國家檔案案卷標準規(guī)格制作。檔案材料按時間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

　　七、干部檔案的保管原則應是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計制度，嚴禁任何個人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應視情節(jié)輕重，予以嚴肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

　　八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

　　（一）查閱單位應填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

　�。ǘ�）人事科應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

　�。ㄈ�）凡查閱干部人事檔案，利用單位應派中共黨員到人事科查閱：

　�。ㄋ模�檔案一般不外借。對必須借出使用時，要說明理由，經(jīng)過主管領導批準，要嚴格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

　�。ㄎ澹┤魏蝹�人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

　　（六）查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關規(guī)定給予處分以致追究刑事責任。

　�。ㄆ撸┙栌谩⒉殚啓n案的單位和個人，不得擅自拍攝復制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領導審批，獲準后才能復制（拍攝）。復制的材料必須加蓋公章，否則無效。

　　九、干部調(diào)動或職務變動后應及時將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：

　�。ㄒ唬└刹咳耸聶n案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶；

　　（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

　�。ㄈ�）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細登記，嚴密包封：

　�。ㄋ模┦盏降臋n案，經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個月未返回，應催問，以防丟失。

　　干部人事檔案管理 篇6

　　摘要：人事檔案工作是人力資源管理的一個重要環(huán)節(jié)。人事檔案直接反映干部履歷情況的人事資料記錄，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)。在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要意義。文章首先對新時期做好人事檔案管理工作的意義進行闡述，結合現(xiàn)階段人事檔案管理存在的問題提出相應的解決對策，推進干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。

　　關鍵詞：新時期；人事檔案；管理；策略

　　干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是組織、人事、人才工作的基礎環(huán)節(jié)。人事檔案信息具有較強的公信力，可以依據(jù)其考察干部品德操行，也可以保證干部合法權益得到有效維護。進入新時期后，我國干部人事制度進行了深入改革，干部檔案規(guī)范化管理工作中逐步暴露出諸多的問題，需要采取相應的措施，從而推進干部檔案管理工作制度化、規(guī)范化程度不斷提升。

　　一、新時期做好干部人事檔案管理工作的意義

　　人事檔案是記錄一個人的工作經(jīng)歷、思想品德、學識水平以及業(yè)務能力等諸多方面的人事資料記錄，其不僅能夠?qū)�個人成長歷程以及每一個崗位的工作風貌給充分反映出來，還是評價、聘用干部的重要依據(jù)。在組織人事管理工作中，人事檔案管理工作是不可或缺的重要組成，是記錄人才管理工作、干部工作的最基礎環(huán)節(jié)和必不可少的環(huán)節(jié)，直接影響到人才管理工作的順利開展。新時期，只有不斷強化人事檔案管理工作，方可以更好的選聘干部和規(guī)范干部作風，促使人事管理更加的科學。因此，在新時期做好干部人事檔案管理工作具有十分重要的意義。

　　二、現(xiàn)階段干部人事檔案管理存在的問題

　　1.內(nèi)容問題

　　目前由于歸檔制度不健全、不完善，在收集人事檔案材料的過程中較為被動，歸檔不夠及時，無法有效更新人事檔案信息。歸檔過程中，材料存在缺漏，內(nèi)容和形式雷同問題比較嚴重。此外，檔案材料內(nèi)容不夠豐富和細致，無法將個人業(yè)績、能力等相應信息充分體現(xiàn)出來，直接影響到后期人才評定、選拔等工作的順利開展。此外，失真問題也出現(xiàn)于一部分檔案材料中，影響到人事檔案管理工作的開展。

　　2.單一的管理方式

　　目前，依據(jù)統(tǒng)一的格式、保管方式來管理各個領域各個單位不同人群的檔案資料，比如軍人、教師、學生等，沒有結合本行業(yè)、本領域的實際情況，制定差異化的管理標準，影響到檔案管理的工作實效。

　　3.檔案硬件設施及管理手段有待完善

　　一些事業(yè)單位的領導沒能充分重視人事檔案建設工作，造成人事檔案工作及設施投入的經(jīng)費不足。這樣事業(yè)單位檔案建設就比較滯后，沒有嚴格依據(jù)相關標準來設置配套設施和保護設施，這樣檔案完整性和有效性就得不到保證。此外，信息技術在人事檔案應用中還比較的落后，事業(yè)單位需要結合時代發(fā)展要求，逐步將現(xiàn)代化電子信息技術運用到檔案管理中，提升人事檔案管理信息化程度，以此來提升檔案管理質(zhì)量及效率。

　　4.人事檔案管理人員業(yè)務水平有待提升

　　據(jù)調(diào)查，一些單位的干部人事檔案管理工作人員大部分是“半路出家”，缺乏專業(yè)性的人事檔案管理人才，一部分管理人員沒有進行嚴格的崗前培訓，專業(yè)知識和技能，業(yè)務水平不強，無法有效充分開發(fā)檔案信息資源。

　　三、新時期人事檔案管理工作體系的完善對策

　　1.充分重視人事檔案管理工作

　　領導高度重視，為人事檔案規(guī)范整理工作順利開展提供了有力保障。要將人事檔案工作的有效性、實用性充分發(fā)揮出來，就需要領導高度的重視。結合自身實際情況，制定差異化、科學化的工作方案，完善相應的責任制度體系，嚴格落實責任，使檔案材料收集歸檔工作達到規(guī)范、全面、及時的要求。在干部人事檔案管理工作中適當增加相應的.人力、財力和物力資源，促使干部人事檔案管理工作得到更好的實施。

　　2.人事檔案管理手段信息化、電子化程度需要進一步提升

　　進入信息時代后，電子信息技術日趨普及，在人事檔案管理中，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不適應時代的發(fā)展，需要逐步實現(xiàn)人事檔案電子化和信息化管理。干部人事檔案管理信息化、電子化的實現(xiàn)，可以將更優(yōu)質(zhì)的服務提供給干部職工和各級黨政組織，更好的適應時代發(fā)展的要求。同時，各級組織單位也需要緊密結合新時期對人事檔案管理工作提出的新要求，聯(lián)系自身實際情況和特點，加大資金投入，提升信息化水平。要將現(xiàn)有資源充分利用起來，加快人事檔案管理信息化、網(wǎng)絡化的步伐。

　　3.構建和完善人事檔案管理工作體系

　　要緊密結合我國實際情況，構建統(tǒng)一管理體系，對人事檔案管理工作體系逐步健全和完善；查找現(xiàn)有規(guī)章制度體系中存在的漏洞，不斷完善，制定科學的標準體系，提升管理水平。目前，我國干部人事制度進行了深入的改革，在較大程度上改變了干部信息形態(tài)，擴大了業(yè)務范圍，對檔案整理、保管與利用方式提出了更高的要求，傳統(tǒng)落后的人事檔案管理制度體系急需改革。因此，就需要構建統(tǒng)一的管理機制，逐步完善人事檔案管理工作體系。

　　4.加強人事檔案管理人員隊伍的建設

　　人事檔案管理人員隊伍的整體水平會直接影響到人事檔案管理工作整體成效，相關單位及部門需要充分重視人事檔案管理人員隊伍的建設，重視對專業(yè)人才的吸收和培養(yǎng)，要依據(jù)相應標準和要求，嚴格選用具有較強責任心和較高業(yè)務水平的檔案管理人員，制定嚴格的管理標準和管理制度，同時，要定期經(jīng)常的培訓人事檔案管理人員，培訓重點放在專業(yè)知識和業(yè)務知識、計算機等方面的知識，保證每一個管理工作人員對檔案管理制度都充分了解和掌握，促使人事檔案管理人員隊伍的整體業(yè)務水平與思想政治素質(zhì)得到顯著提升，將人事檔案管理工作更好的開展下去。綜上所述，干部人事檔案工作是國家檔案事業(yè)的重要組成部分，是在組織人事管理活動中形成并體現(xiàn)了干部工作狀況、德才表現(xiàn)等的原始記錄。對招聘、選任人才等諸多方面一直發(fā)揮著不可替代的作用。在新時期下，各級單位需要結合實際情況，對干部人事檔案工作體系逐步健全和完善，給予足夠的重視，以便對干部人事檔案資料更加及時、準確的掌握，更好的服務于干部管理工作，促進中國特色社會主義事業(yè)的順利發(fā)展。

　　參考文獻：

　　[1]中共中央.關于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知[Z].中組發(fā)〔20xx〕12號.

　　[2]王春,趙曉倩,王云芳.淺析干部人事檔案規(guī)范化整理工作中的認識及設想[J].管理觀察,20xx(24).

　　干部人事檔案管理 篇7

　　干部人事檔案記載的是干部職工的個人經(jīng)歷、政治思想、工作實效等內(nèi)容，它是組織人事等部門對干部職工進行選拔和任用的重要依據(jù)。當前我國干部人事檔案管理工作中還存在許多問題，需要找出措施對其優(yōu)化。

　　一、我國干部人事檔案管理工作中存在的問題

　　隨著我國人事制度的不斷改革，干部人事檔案的管理工作也在隨之不斷發(fā)展變化。目前，我國干部人事檔案管理工作的突出問題表現(xiàn)在以下幾個方面：

　�。ㄒ唬┕芾碇贫炔煌晟�。干部人事檔案管理工作的有效開展需要健全的制度做保障，完善的規(guī)章制度可以確保干部人事檔案管理工作的規(guī)范化、科學化。目前，我國的干部人事檔案管理制度還不健全，檔案轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的審批手續(xù)不完善，缺乏相應的工作制度和借閱制度。有些部門雖有制度，但是管理人員并不按照制度開展工作，把現(xiàn)有制度當作擺設，在進行檔案管理時隨心所欲。檔案管理制度的不健全不完善，會直接導致檔案管理工作無章可循，缺乏依據(jù)。

　�。ǘ�）缺乏檔案意識。檔案管理人員、干部職工和相關職能部門只有在工作中相互配合、在思想上提高對檔案管理的認識，才能做好干部人事檔案管理工作。就現(xiàn)階段我國干部人事檔案管理現(xiàn)狀來看，還存在許多不和諧的現(xiàn)象：部分部門有關人員晉升、晉職的報表不能及時提交到干部人事檔案管理部門；檔案管理人員不能及時把資料接收整理，造成資料遺失；部分干部職工不重視自己的檔案資料，把其作為自己的私有財產(chǎn)，不及時上交到檔案管理部門等等，這些都對實現(xiàn)干部人事檔案的有效管理起到了抑制作用。

　　（三）檔案材料缺乏完整性。干部人事檔案材料是選拔任用干部的重要依據(jù)，它需要對干部的情況和歷史全面的反映。但目前我國干部人事檔案資料完整性的缺乏主要體現(xiàn)在：第一，檔案材料內(nèi)容不完整。主要體現(xiàn)在檔案材料缺乏干部職工提升、晉職、參加培訓、進修的相關記載，入黨相關材料的缺失，工作調(diào)離的材料不完整等等；第二，檔案材料手續(xù)不完備。干部職工的檔案材料具有相對獨立性，每份材料的內(nèi)容都由幾部分組成，可在干部職工的人事檔案中普遍缺乏不同類型的手續(xù)。

　　（四）檔案材料缺乏真實性。干部人事檔案具有原始性、唯一性和真實性等特點，是對干部職工最原始的記錄。干部人事檔案的核心是材料的真實性，它是干部人事檔案賴以生存的前提條件，政府機關部門在選拔、任用干部時，只有保障材料的真實可靠，才能為干部隊伍建設提供優(yōu)質(zhì)的服務。材料的真實可靠是指干部職工的檔案材料在時間上要具有連續(xù)性，前后內(nèi)容相一致，不能出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。但是目前干部人事檔案的實際情況是檔案材料嚴重缺乏真實性，出生日期、工作時間、入黨入團時間隨便填寫，各個表中體現(xiàn)的內(nèi)容不一致，并且還出現(xiàn)了工齡越填越早，學歷越填越高的現(xiàn)象，這些都嚴重背離了檔案材料真實性的原則。

　�。ㄎ澹�檔案材料缺乏規(guī)范性和嚴肅性。干部人事檔案材料關系到每個干部和職工的切身利益，它是相關部門進行人事決策的重要依據(jù)，這就要求檔案材料的規(guī)范性和嚴肅性。但我國現(xiàn)階段的干部人事檔案材料在規(guī)范性和嚴肅性上出現(xiàn)了許多問題：首先，檔案材料用紙不規(guī)范。檔案材料用紙缺乏統(tǒng)一性，各類型的紙張都有，并且裝訂規(guī)格也不一樣，材料看起來雜亂無章；其次，內(nèi)容書寫不規(guī)范。對檔案材料進行書寫時，各種類型的筆都有，不能按照規(guī)定使用統(tǒng)一的碳素筆，并且年號的填寫也普遍采用縮寫；再次，檔案材料填寫不嚴肅。部分干部職工表格內(nèi)容的填寫很隨意，用字不規(guī)范；最后，材料轉(zhuǎn)進不嚴肅。干部職工的材料遞交過程中，存在由他人代交的現(xiàn)象，并且材料缺乏嚴密包封，缺少相關單位的公章或密封簽。

　　二、我國干部人事檔案管理工作優(yōu)化策略

　　面對我國干部人事檔案管理工作存在的眾多問題，須找出科學合理的解決對策，從根本上做好干部人事檔案管理工作。

　�。ㄒ唬└叨戎匾�，提高檔案管理水平。干部人事檔案是組織提升選拔干部的重要依據(jù)，只有確保它的重要地位，才能有效做好干部人事檔案的管理工作。檔案管理水平的提高，必須要使領導重視檔案管理工作，這就要求干部人事檔案管理部門保持向領導匯報檔案管理情況的經(jīng)常性，使其切實了解檔案管理工作中存在的問題，幫助檔案管理工作人員提高管理水平。

　�。ǘ�）加大宣傳力度，強化檔案管理意識。干部人事檔案管理水平的提升，不僅需要檔案管理人員技能水平的提升，還需要廣大干部職工從根本上提高自身的檔案意識，要不斷把干部人事檔案的重要性向全體干部職工進行灌輸，使其充分掌握干部人事檔案管理的有關常識，避免檔案材料填寫時出現(xiàn)弄虛作假、偷工減料的現(xiàn)象。通過提高干部職工的檔案思想，才能保證檔案材料按要求提交給檔案管理部門，同時檔案管理的工作人員才會按照規(guī)章制度妥善管理好干部職工的`檔案材料。檔案管理規(guī)章制度的宣傳要通過多種形式、多種媒介，提高干部職工的學習積極性，最終達到干部職工檔案管理意識的強化。

　�。ㄈ�）完善檔案管理制度，規(guī)范檔案管理程序。干部人事檔案管理工作的前提是制度的建立與完善。檔案管理是一項冗雜的工作，只有建立完善相關的管理制度，才能從根本上保證檔案管理工作有條不紊地進行。相應管理制度的建立主要要做到：第一，建立并完善檔案管理的各項規(guī)章制度，檔案管理人員的日常工作必須嚴格按照規(guī)章制度科學合理的開展；第二，嚴厲處罰檔案材料遞交不及時、亂涂亂改、虛假填寫的行為；第三，檔案材料的用紙用筆必須嚴格統(tǒng)一，填寫要規(guī)范，禁止使用諧音字、同音字、簡化字。

　　（四）做好檔案材料收集工作，對檔案材料進行嚴格把關。檔案材料能夠反映干部職工的全貌，只有對干部人事檔案材料進行完整、全面的收集，才能達到“檔即其人”的良好效果。檔案材料的完整收集是干部人事檔案管理的基礎工作和重要環(huán)節(jié)，保證檔案材料的完整性、真實性和嚴肅性，需要對檔案材料及時、全面、準備的收集。檔案管理人員必須嚴格按照工作要求把檔案材料收集全，為下一步的檔案管理工作打好基礎。同一人的檔案材料要收集到一起，及時裝入到個人檔案之中。對有疑問的材料，檔案管理人員要認真審查，通過干部職工的確認修改之后才可歸檔。同時檔案管理人員還需嚴格按照檔案鑒別歸檔要求，幫助干部職工把檔案材料填寫詳實、手續(xù)準備充分。

　�。ㄎ澹┨岣邫n案管理人員綜合素質(zhì)，保證檔案管理質(zhì)量。干部人事檔案管理工作的根本保證是工作人員強烈的責任感和較高的思想政治素質(zhì)。檔案管理是一項復雜繁重的工作，工作人員長時間的與文字、表格相處，難免會感到寂寞、枯燥，這就需要檔案管理人員具有無私奉獻的精神，工作認真嚴謹。由于干部人事檔案資料是對干部職工選拔、提升的重要依據(jù)，關系到每一個干部職工的切身利益，這就需要檔案管理人員樹立正確的人生觀、世界觀、價值觀，對自己工作的重要性具有深刻的認識，做到淡泊名利、愛崗敬業(yè)，為檔案材料的保管和開發(fā)做出自己的貢獻。

　　綜上所述，干部人事檔案管理是一項復雜繁瑣的工作，關系到每一個干部職工的切身利益，各部門領導需要加大對檔案管理的重視，社會各界要做好檔案管理的宣傳工作，同時還要建立健全檔案管理制度，做好檔案材料收集工作，提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，只有這樣才能提高我國檔案管理的質(zhì)量，使其更好地為社會服務。

　　干部人事檔案管理 篇8

　　摘要：干部人事檔案管理在現(xiàn)代煙草企業(yè)管理中具有重要作用，特別是在從嚴治黨、從嚴管理干部工作的深入開展中，人事檔案管理在管理中的作用越來越突出，但在實際管理中卻仍然存在很多問題�；�于此，分析討論新時期煙草行業(yè)人事檔案管理存在的問題和相應的解決策略，以期促進現(xiàn)代煙草企業(yè)人事檔案管理水平的不斷提升。

　　關鍵詞：人事檔案；管理方法；煙草行業(yè)；干部

　　干部人事檔案是對該單位干部人事信息進行存儲和記錄的重要載體，是單位進行人事管理和組織管理的重要工具，加強干部人事檔案管理對于提升現(xiàn)代煙草企業(yè)管理水平、推進單位人事制度改革具有重要作用，單位領導應該給予充分的認識和重視。

　　一、當前干部人事檔案管理工作中存在的問題

　　當前干部人事檔案管理工作中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面。一是管理層對干部人事檔案管理的重視程度不足。很多人將干部人事檔案管理認為是一項簡單的事務工作，對管理方面的作用不明顯，導致很多單位領導和檔案管理崗位員工對這項工作的重視程度不足。領導重視不足，員工對檔案管理工作的積極性也不高，干部人事檔案管理中的很多工作都跟不上新時期的管理變化。二是干部人事檔案管理的`基礎設施較差。檔案管理需要有一定的基礎設施，包括檔案倉庫、閱檔室和辦公室等，隨著電子化檔案的增多，還需要有相應的信息化檔案管理系統(tǒng)支持，但由于對干部人事檔案管理工作重視程度不足，單位對干部人事檔案管理方面的投資不足，導致干部人事檔案管理缺少必要的硬件設施，包括存放檔案的倉庫也缺少相應的防火、放水等設置，這些都會影響干部人事檔案的保存，進而導致檔案在保存過程中出現(xiàn)變質(zhì)或腐蝕現(xiàn)象，影響干部人事檔案的使用，也影響干部人事檔案在單位管理工作中作用的發(fā)揮。三是管理意識不強。干部人事檔案管理人員本身的管理意識比較缺乏，自身的檔案管理專業(yè)素質(zhì)不高，導致干部人事檔案的歸檔工作或是保管整理工作不完整，使得單位中很多干部人事檔案的資料與本人的經(jīng)歷不符，跟不上個人經(jīng)歷變化，缺乏對檔案的動態(tài)管理，在對人事進行調(diào)整需要調(diào)用人事檔案時，檔案不能及時發(fā)揮其應有的作用。

　　二、新時期干部人事檔案管理策略

　　針對目前煙草企業(yè)干部人事檔案管理中存在的種種問題，應該加強對干部人事檔案管理的重視，積極應對各種問題和挑戰(zhàn)，不斷提升人事檔案管理水平，具體來說可以從以下幾點入手。

　　1.加強對人事檔案管理的重視。

　　不僅是管理層，單位中的各個崗位人員都應該充分認識到人事檔案管理在干部管理中的作用，認真分析當前人事檔案管理中存在的各種問題，為人事檔案管理部門配置專門的管理人員和檔案保管人員，并建立相應的檔案管理工作激勵機制，讓檔案管理的工作人員能夠充分認識自己的工作，更加積極地投入到工作當中。而單位則可以通過建立管理考核制度和方法定期考核人事檔案管理工作，保證人事檔案管理工作的規(guī)范化。

　　2.加強信息化人事檔案管理建設。

　　隨著信息化建設在企業(yè)管理中的不斷推進，人事檔案管理也應該投入到信息化建設進程當中，不斷用信息化技術來武裝人事檔案管理。隨著電子檔案的逐漸增多，對檔案管理信息化的需求越來越大，單位應加強對信息化的重視，從硬件和軟件兩個方面加大力度建設人事檔案管理信息化，為人事檔案創(chuàng)建相應的數(shù)據(jù)庫和管理系統(tǒng)，不斷提高人事檔案管理的效率，也方便人事檔案保管，避免紙質(zhì)檔案在保存過程中出現(xiàn)損壞，提高人事檔案管理的完整性。加強對人事檔案管理人員的信息化培訓，讓管理人員掌握相應的計算機技術，靈活運用檔案管理系統(tǒng)，減少因操作失誤而帶來的管理問題。

　　3.加強人事檔案管理意識。

　　加強對人事檔案管理人員的培訓工作，不斷提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)，尤其是信息技術方面和檔案保管方面的專業(yè)知識，不斷豐富檔案管理人員的檔案管理專業(yè)知識結構，讓管理人員擁有足夠的能力對應對人事檔案管理。再者，管理層要加強檔案管理人員的管理意識，可以通過外聘專業(yè)的檔案管理人才，不斷改革本單位的人事檔案管理現(xiàn)狀，不斷促進單位人事檔案管理水平的提升，同時鼓勵檔案管理人員進行自我學習，從而不斷提升干部人事檔案管理水平。

　　三、結語

　　基于當前干部人事檔案管理上存在的種種問題，單位領導應該引起重視，將干部人事檔案管理放到單位日常管理的重要位置，深入分析當前干部人事檔案管理中存在的問題及原因，有針對性地從各方面采取相應措施不斷改善人事檔案管理工作，不斷提升干部人事檔案管理水平，從而推進干部從嚴管理工作的深入開展。

　　參考文獻

　　[1]楊曉娟.信息化建設在地質(zhì)部門人事檔案管理中的應用分析[J].課程教育研究,20xx(28).

　　[2]王博.高校人事檔案管理工作的實踐意義與創(chuàng)新策略初探[J].現(xiàn)代交際,20xx(10).

　　[3]趙麗.加強內(nèi)部審核是提升干部人事檔案服務水平的關鍵[J].科學與財富,20xx(10).

　　[4]胡海鶯.新時期做好事業(yè)單位人事檔案管理工作的再思考[J].新疆社科信息,20xx(1).

　　干部人事檔案管理 篇9

　　【摘要】隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，人們在這種背景下逐漸認識到了人才教育和培養(yǎng)的重要性，在這個背景中，科學化的信息管理體系逐漸受到了關注和重視。而干部人事檔案管理工作是目前對黨政機關進行考核的重要依據(jù)，但是在筆者的實際研究中可以發(fā)現(xiàn)，在新形勢下，干部人事檔案管理工作還存在一些問題沒能得到十分有效的解決。針對這種情況，筆者將對這一工作管理模式的建立進行研究，希望對這項工作的開展起到幫助作用。

　　【關鍵詞】新形勢；干部人事；檔案管理

　　在近年來我國經(jīng)濟發(fā)展水平和信息技術的不斷提升背景下，干部人事檔案管理工作的開展更是迎來了良好的機遇。人事檔案管理工作作為當前黨政機關對人才信息進行管理、查詢的重要借助依據(jù)，不僅對黨政機關的發(fā)展有著重要幫助，同時還將在很大程度上促進人才建設和發(fā)展工作�；�于此，本文將以新形勢下的干部人事檔案管理工作的實際情況作為研究的基礎，充分結合自身多年工作經(jīng)驗，提出這項工作管理模式的有效建立方案，希望對這項工作的開展起到更大的幫助。

　　一、當前干部人事檔案管理中存在的主要問題

　�。ㄒ唬�對這項工作重要性的認識不充分。人事檔案管理工作，是目前干部進行選拔或是評價的重要環(huán)節(jié)，但是由于當前我國人事干部管理部門或是機構的主要工作內(nèi)容一般只是對各種檔案資源進行管理，但是在實際工作過程中卻很少對人事檔案進行應用，使得現(xiàn)階段我國人事檔案管理的效果和成績并不理想，領導人需要在這個過程中對該部門的管理和重視程度引起關注，從而幫助這項工作的整體水平進行提升。（二）管理水平不佳。在干部人事檔案管理工作中，主要的工作內(nèi)容就是將不同干部資料、檔案等進行有效管理，為之后的工作和干部發(fā)展提供更大的幫助，在檔案中主要包含了干部成績、成長履歷和工作經(jīng)驗等，這都或為其今后的發(fā)展或是干部選拔提供良好幫助。但是由于檔案管理工作需要面對的對象比較多，同時工作人員的素質(zhì)不能得到十分有效的保證，因此在實際工作管理的過程中很難達到理想的標準。如果在這個過程中仍然采用傳統(tǒng)的工作方式對干部檔案進行管理，那么很容易出現(xiàn)人事檔案管理工作的不佳情況，嚴重的甚至會導致檔案資料不齊全的問題。一旦出現(xiàn)這些問題，很容易影響各地區(qū)對干部的選拔或是評價工作，致使單位或領導無法嚴格進行用人標準。（三）傳統(tǒng)檔案管理工作方式中存在一定問題。在過去的檔案管理工作中，大多數(shù)工作環(huán)節(jié)都是使用人工的方式對各項工作記錄進行管理的，但是人工的工作方式難以保證其工作的標準，甚至會出現(xiàn)問題，嚴重的還將影響到檔案管理工作的準確性。此外，由于傳統(tǒng)管理工作中很多干部檔案管理工作都是需要借助紙質(zhì)資料對信息進行記錄的，但是如果經(jīng)常查閱資料很容易造成資料的損壞，難以繼續(xù)保持資料的完整。

　　二、新形勢下對干部人事檔案管理模式進行建立的`相關措施

　　（一）強化對干部人事檔案管理工作的重視程度。干部人事檔案管理工作，是對某一位干部的人生主要經(jīng)歷進行記錄，因此在這種背景下完整的干部檔案不僅能對干部的素質(zhì)、能力或是行為做派等進行反映，同時也可以為今后干部升職、發(fā)展提供更大的幫助。雖然在日常的工作過程中很難真正反映出人事管理工作的重要性，但是單位領導人仍然應該對這一項工作引起重視，加強對檔案管理工作的資金投入，并適當引進專業(yè)性工作人才，從而對工作人員的整體素質(zhì)進行提升，為保證工作的整體質(zhì)量和效率奠定良好基礎，進一步強化工作人員對干部人事檔案管理工作的重視程度。（二）加強對干部人事檔案管理工作人員的培訓工作。由于干部人事檔案管理工作不僅記錄著干部一生的發(fā)展情況，同時還能在檔案上相應地反映出一個干部的綜合能力，因此在進行檔案管理工作的過程中必須把握這個工作的準確性和正確性。隨著當前社會的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的管理工作已經(jīng)很難滿足社會的要求和工作標準，那么在這種背景下，就更應該定期對工作人員進行專業(yè)的培訓或是管理工作，進一步提升專業(yè)工作人員的專業(yè)能力和技術水平�？梢哉f，進行專業(yè)化檔案管理工作是對干部人事管理質(zhì)量進行提升的重要環(huán)節(jié)，所以領導層更需要對員工的培訓工作進行重視，以便更好地對專業(yè)工作人員的工作效率進行提升。

　　三、結束語

　　通過上文的敘述，可以明確地認識到干部人事檔案管理工作，對于我國干部領導選拔和評價的影響比較明顯，因此要想對干部選拔工作的質(zhì)量進行提升，以便更好地對這項工作的安全性進行提升。希望通過本文的研究，相關工作人員能對這項工作進行關注，以便為促進工作提升奠定良好基礎。

　　【參考文獻】

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　　[3]王苗苗.新形勢下干部人事檔案管理模式探析[J].網(wǎng)友世界云教育,20xx,27(12):39.

　　干部人事檔案管理 篇10

　　1事業(yè)單位人事檔案管理現(xiàn)狀

　　1.1缺乏專業(yè)的檔案管理

　　工作人員大部分事業(yè)單位的管理層對于人檔案管理工作的重要性認識不夠，因而，對于檔案管理工作的專業(yè)性認識不足，使得目前的檔案管理工作人員缺少專業(yè)知識和專業(yè)技能，有的檔案管理人員甚至并不清楚自己工作的重要意義，因而管理質(zhì)量較低。除此之外，有的檔案管理人員的本職工作并不是檔案管理，僅僅將檔案的管理工作當成一個兼職，這樣就使得整個檔案管理團隊的穩(wěn)定性較差，使得檔案管理工作的持續(xù)性受到影響。

　　1.2檔案的信息化程度較低

　　信息化程度不高同樣也是制約檔案管理的重要因素。計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展給檔案信息化管理工作帶來了前所未有的優(yōu)勢，但是在事業(yè)單位的人事檔案管理工作當中，對信息技術的運用并不成熟，因而使得檔案管理的效率較低。

　　2事業(yè)單位人事檔案管理策略

　　2.1加強對檔案工作的認識

　　首先，事業(yè)單位領導應該提升對人事檔案管理工作的重視程度，將該工作納入到事業(yè)單位的議事日程中來。其次，設立相應的人事檔案管理領導小組，由該小組定期檢查、指導并督促單位的人事檔案管理工作，及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。最后，建立事業(yè)單位人事檔案管理升級達標的考核機制，定量定性考核人事檔案工作，對于不同的級別、類別進行分開指導，對等級的升降實行動態(tài)管理，進一步加強事業(yè)單位人事檔案工作的規(guī)范化、制度化以及科學化建設。

　　2.2加強檔案工作的基礎建設

　　開展檔案的管理工作，必須有一定的物質(zhì)條件作保證，否則是難以做好這項工作的。檔案管理部門要加強同單位領導的溝通及協(xié)商，努力爭取單位領導對檔案管理工作的.支持，獲取較大的資金投入來更新檔案管理設施。檔案庫房的建立應具備防熱、防潮、防光、防有害氣體以及防塵功能，并配置能夠防盜的鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)還應配備滅火器、空調(diào)等設備，定期檢查庫房的安全。同時，為了高效的開展人事檔案工作，應合理布局檔案室、檔案人員辦公室以及閱檔室這三室，并配備相應的計算機等電子設備。

　　2.3加強工作隊伍自身建設

　　人事檔案工作具備較強的業(yè)務性、政策性、服務性以及保密性。因此，事業(yè)單位的人事部門一定要注重檔案管理工作隊伍的自身建設，提升相應工作人員的自身素質(zhì)，在選擇從事檔案工作的人員時，首先要求該人員為共產(chǎn)黨員，其次要觀察這些人員是否具備較強的責任心、政治上是否可靠以及作風是否正派。待這些人員上崗后，要加強對他們相關知識的教育，定期組織業(yè)務培訓，與時俱進，掌握先進的科學管理技術，此外，關心他們的生活及工作，使他們能夠在檔案工作中發(fā)揮出更高的積極性以及創(chuàng)造性。同時，檔案工作人員也要積極學習并掌握先進的科學知識及技術，提升自身的政治覺悟與素質(zhì)，腳踏實地，做好本職工作。檔案管理工作的規(guī)范化很大程度上依賴于其管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理人員要維護檔案的完整與安全，持之以恒并保持時刻的警惕，防止檔案的破壞以確保檔案的安全，為檔案工作提供物質(zhì)基礎。檔案管理人員由于其特殊的地位和身份，因而肩負較一般工作人員更大的責任，其素質(zhì)水平的高低直接關系到檔案管理工作質(zhì)量的好壞。因此檔案的規(guī)范化管理對管理人員的責任心、事業(yè)心以及保密意識等都提出了較高的要求。

　　2.4強化數(shù)字化建設

　　信息時代的到來，使得檔案管理數(shù)字化成為檔案管理的必然趨勢。從對檔案的完整和永久性考慮，如果建立數(shù)字化管理模式，將減少對紙質(zhì)的原始資料的查找和翻閱，對保護檔案起到了積極作用。如果事業(yè)單位到目前為止仍然沒有建立完善的數(shù)字化檔案管理模式，就應該針對單位自身的需要逐步轉(zhuǎn)變檔案管理的模式，可以采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結合的模式，充分利用計算機技術開展檔案管理工作。在實際的工作當中，檔案管理人員可以利用信息錄入的形式將紙質(zhì)信息錄入計算機中并快速生成電子檔案，即提高工作效率又給檔案長久保管提供了保障。

　　3結論

　　總而言之，隨著我國人事制度改革的深入推行，人事檔案工作既面臨挑戰(zhàn)也迎來了機遇。因此，檔案管理人員應牢牢抓住時機，迎接挑戰(zhàn)，更新人事檔案管理工作的觀念及制度，迎合當前改革發(fā)展需求，積極創(chuàng)新，使事業(yè)單位的人才資源得到有效的利用。

　　干部人事檔案管理 篇11

　　1基層干部人事檔案管理存在的問題

　　一是檔案材料內(nèi)容失真。從檔案學角度來講，內(nèi)容真實是檔案的生命。在基層干部人事檔案管理實踐中，筆者發(fā)現(xiàn)，多數(shù)干部在填寫個人材料信息時，內(nèi)容前后不一。比如在年齡、工齡、黨齡、學歷“三齡一歷”的填寫不一致，對出生年月的填寫，有時填寫公歷、有時填寫農(nóng)歷，有的甚至惡意篡改;入黨、入團時間沒有準確填寫;個人考核鑒定材料大多只談優(yōu)點，不談缺點，只表成績，不提差錯。其原因就在于干部在填寫材料時沒有實事求是，沒有客觀評價自己;檔案管理部門也沒有嚴格審核把關，沒有及時糾錯，致使人事檔案不能反映干部真實情況，造成檔案應用價值不高。

　　二是檔案材料信息單一。個別干部人事檔案材料信息內(nèi)容單一，不能滿足現(xiàn)實發(fā)展需要。記載個人履歷、社會關系、政治面貌、職務變動等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人德、能、勤、績等方面的內(nèi)容少，直接影響到干部人事檔案的整體質(zhì)量和有效利用。

　　三是檔案管理標準不嚴。由于基層條件限制和領導重視程度影響，多數(shù)基層單位對干部人事檔案管理不達標，沒有按照《檔案法》和《人事檔案工作條例》要求建立健全人事檔案管理制度，沒有對人事檔案材料進行收集、鑒別，標準化整理歸檔，有的尚未啟用干部人事檔案信息管理系統(tǒng)，現(xiàn)代化、信息化、科學化管理水平不高，既影響了干部人事檔案管理質(zhì)量，也束縛了人才流動和對人事檔案的有效利用。

　　2加強基層干部人事檔案管理的建議

　　針對基層干部人事檔案管理實踐中存在的問題，筆者結合黨和國家檔案管理相關法律法規(guī)以及基層實際情況，提出加強和改進干部人事檔案管理的幾點建議。

　　一要建立完善干部人事檔案管理工作機制。歸結起來，干部人事檔案現(xiàn)存問題的主要原因是國家《檔案法》《干部檔案工作條例》等制度在很大程度上沒有落實到位。建立完善干部人事檔案管理工作機制已經(jīng)成為基層干部人事檔案管理的實際問題。要建立起黨委重視、政府負責、專職管理、獨立運行的工作機制，解決檔案管理遇到的實際難題，提升干部人事檔案管理水平和利用效率�；鶎狱h委要定期研究檔案工作，召開檔案管理工作會議，檔案局要負責研究制定檔案管理的具體實施辦法，確保檔案管理有章可循。干部人事檔案管理部門要設立專門崗位，固定專門人員，專門從事干部人事檔案管理工作，確保權責明晰。

　　二要加強干部人事檔案管理干部隊伍建設。鑒于目前基層檔案管理人員缺乏、年齡偏大、業(yè)務不熟等現(xiàn)實問題，加強檔案管理干部隊伍建設已成為必須突破的首要問題。具體而言，首先要選拔熱愛檔案事業(yè)、責任心強、計算機信息技術過硬的干部到檔案管理崗位，充實干部力量。其次加強宣傳培訓，將《檔案法》《干部檔案工作條例》及實施細則等法律法規(guī)納入宣傳培訓規(guī)劃，每年定期組織檔案管理崗位工作人員開展檔案管理業(yè)務培訓，提高干部業(yè)務技能和綜合素質(zhì)。最后注重檔案管理干部隊伍的穩(wěn)定和發(fā)展，積極搭建平臺，讓檔案管理干部“能進能出”，有上升發(fā)展空間，更大程度上調(diào)動干部積極性。

　　三要推動干部人事檔案標準化建設。客觀地講，提升干部人事檔案的自身價值，首先要確保檔案信息質(zhì)量。針對現(xiàn)存的項目不全、內(nèi)容失真、信息單一等問題，檔案管理部門要加強干部人事檔案標準化建設，提升干部人事檔案質(zhì)量和管理水平。

　�、僦贫ǜ刹咳耸聶n案標準，分門別類，逐項逐條，明確各種檔案材料的'具體標準，確保建立檔案資料時有章可依。

　�、诿鞔_檔案歸檔、傳遞等工作時限，嚴格檔案管理權限，對已經(jīng)歸檔的材料不能隨意修改，提高檔案管理工作效率，確保檔案不遺失、不失真。

　　③開展干部人事檔案整理完善工作，對歷史檔案按照標準化建設要求，進行補充完善，查缺補漏，盡最大限度提升檔案質(zhì)量，為檔案應用做好準備。

　　四要開展檔案管理信息化建設及應用。隨著信息技術的發(fā)展，檔案管理信息化建設成為檔案管理發(fā)展的必然選擇。目前，國內(nèi)檔案管理信息化建設已經(jīng)初見成效，黨政機關、企事業(yè)單位都開發(fā)應用了諸多檔案信息管理系統(tǒng)，極大地提高了檔案管理的效率。但是基層檔案管理部門在信息化建設上相對滯后，需要進一步加強。一方面要選用國內(nèi)黨政機關比較成熟的檔案信息管理系統(tǒng)軟件，配備計算機等硬件條件;另一方面要加強工作人員的信息技術培訓，與時俱進地提高信息化建設水平，更好地服務于檔案管理和應用。

　　干部人事檔案管理 篇12

　　一、干部人事檔案查（借）閱制度

　　1、查（借）閱人員必須是2名中共黨員，持有《查閱干部檔案審批表》和《查閱干部檔案介紹信》，不得憑借“調(diào)查證明材料介紹信”和其它聯(lián)系工作介紹信查閱干部人事檔案。

　　2、干部人事檔案管理部門，應根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提借什么材料，并對提供查閱的檔案進行登記。

　　3、任何人不得查閱或借閱本人及其直系親屬的干部人事檔案。

　　4、查閱人員必須嚴格遵守保密制度，不得泄密或擅自向外公布檔案內(nèi)容。

　　5、查閱人員要愛護干部人事檔案，嚴禁在檔案材料上圈畫、批注、涂改、折疊，不得抽換、拆散檔案材料。

　　6、未經(jīng)檔案主管部門同意不得復制干部人事檔案材料，不允許把檔案內(nèi)容抄在筆記本上。摘錄的材料要細致核對，經(jīng)檔案主管部門簽署意見蓋公章后，方可使用。

　　7、干部人事檔案一般不借出。因特殊需要（干部死亡、辦理退休允許借一次）須按查（借）閱干部人事檔案的審批手續(xù)辦理（必須是正科級單位政工人員），并填寫借出登記。借出的檔案要妥善保管，不得交無關人員翻閱，不得轉(zhuǎn)借，不得復制，限期歸還。（最多不超過15天）

　　二、干部人事檔案計算機管理制度

　　1、愛護機器設備，熟悉機器性能，按程序規(guī)范操作。

　　2、充分發(fā)揮《干部人事檔案管理信息系統(tǒng)》的功能，建立完整的檔案信息數(shù)據(jù)庫，利用該系統(tǒng)完成檔案查借閱、轉(zhuǎn)遞、目錄及零散材料的管理和“四統(tǒng)一”管理。

　　3、以干部人事檔案和干部人事工作中形成的正式文件為依據(jù)采集信息并及時維護，確保信息內(nèi)容的準確、完整和新鮮。

　　4、新進干部檔案和零散材料的信息錄入在三個月內(nèi)完成；干部檔案索引每半年打印一次；日常管理信息每年匯總一次，并做好有關資料的立卷工作。

　　5、對新維護的檔案管理信息要及時備份，并登記備份的時間和主要內(nèi)容。

　　6、不得隨意使用外來磁盤，確需要使用時要進行病毒檢查，防止機器故障造成信息的損壞或丟失。

　　7、未經(jīng)批準不得提供、復制干部信息，無關人員不得查看干部信息，貯有保密信息的載體嚴禁外傳。軟件應由專人保管。

　　8、利用干檔信息對干部隊伍進行綜合分析，為領導決策提供服務。

　　三、干部人事檔案材料收集補充制度

　　1、按照中組部《干部人事檔案收集歸檔規(guī)定》，經(jīng)常通過有關部門收集干部任免、調(diào)動、考察考核、培訓、獎懲、工資、入黨等工作中新形成的干部材料，充實檔案內(nèi)容。

　　2、收集的干部人事檔案材料必須是組織上形成的，或者是組織上審定認可的材料，未經(jīng)組織同意，個人提供的材料不得收集。

　　3、凡新參加工作的國家干部、地方新安置的部隊轉(zhuǎn)業(yè)干部，都應填寫“干部履歷表”和“干部自傳”，審核后，補充進干部人事檔案。

　　4、干部人事檔案材料的形成部門，在材料形成后的一個月內(nèi)，將材料主動送交主管干部人事檔案的部門歸檔。

　　5、掌握形成干部人事檔案材料的信息，及時、主動地向有關部門索要應歸檔材料。

　　6、注意做好材料收集中的安全保密工作，不得泄露材料內(nèi)容。

　　7、認真辦理干部人事檔案材料收集登記和交接手續(xù)。

　　四、干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

　　1、對收集的干部檔案材料必須根據(jù)中組部的有關規(guī)定進行認真鑒別，不屬歸檔的材料不得擅自歸檔。

　　2、歸檔的材料必須真實、完整、文字清楚，對象明確，手續(xù)完備。

　　3、不屬歸檔范圍的材料，可分別情況，予以處理。凡銷毀材料，必須詳細登記，并報主管負責人審查批準。

　　4、干部人事檔案材料必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、碳素墨水、墨汁書寫。凡圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍墨水書寫的材料，必須經(jīng)過復制方可歸檔。

　　5、歸入的干部人事檔案材料均應按照《干部檔案整理工作細則》進行整理立卷。

　　五、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

　　1、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案或材料必須做到及時、準確、安全。

　　2、縣及相當于縣經(jīng)上的黨委組織、人事部門，可以直接轉(zhuǎn)遞干部人事檔案。

　　3、轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。

　　4、干部人事檔案應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準郵寄或交干部本人自帶。

　　5、轉(zhuǎn)遞檔案必須填寫“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”，辦理登記手續(xù)。

　　6、接受單位收到檔案后，應認真核對，并在“干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的回執(zhí)上簽名蓋章，立即退回。逾期一個月未退回，轉(zhuǎn)出單位要查詢，以防丟失。

　　7、干部人事檔案應隨著干部的工作調(diào)動或職務的變動及時轉(zhuǎn)遞，避免人檔分離。

　　8、凡是轉(zhuǎn)出的干部人事檔案或材料均應嚴密包封，并加蓋機密章。

　　六、干部人事檔案檢查核對制度

　　1、干部人事檔案管理部門對所管理的檔案要定期地進行檢查核對，一般每半年核對一次，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。

　　2、凡提供利用的干部人事檔案，在收回時，要嚴格檢查，經(jīng)核對無誤后，方可入庫。

　　3、整理好的干部人事檔案入庫前，要逐人、逐卷、逐份、逐頁進行檢查核對，發(fā)現(xiàn)差錯，及時糾正。

　　4、轉(zhuǎn)出和接受干部人事檔案時，應將材料與目錄檢查核對一遍，防止張冠李戴或缺少材料。

　　5、凡收集的干部人事檔案材料，應檢查是否屬于歸檔材料，是否完整齊全，是否符合歸檔要求，是否手續(xù)完備。

　　6、輸入計算機的干部人事信息須與干部人事檔案核對無誤后方可使用。

　　七、干部人事檔案保管保密制度

　　1、嚴禁按照《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》，做好干部人事檔案的.保管保密工作。

　　2、干部人事檔案管理部門，應設立專用檔案庫房（室），配置鐵質(zhì)檔案柜，妥善保管干部人事檔案。

　　3、干部人事檔案庫房（室）必須備有防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施。安全措施應經(jīng)常檢查，保持庫房的清潔和適宜的溫、濕度。

　　4、干部人事檔案庫房（室）和檔案柜，應明確專人管理。管理人員工作變動時，必須辦理好交接手續(xù)。

　　5、非管理及無關人員一律不得進入檔案庫房（室）。

　　6、嚴禁用電話、電報索取或提供有關干部的全面材料和涉及干部政治歷史問題或其它重要問題的材料。

　　7、不得向無關人員談論泄露有關干部人事檔案的內(nèi)容。

　　8、嚴禁任何人攜帶干部人事檔案材料進入公共場所和娛樂場所。

　　9、在工作中形成的各種草稿、廢紙等，不得亂扔、亂拋，一律按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　八、送交干部人事檔案材料制度

　　1、各組織人事、紀檢監(jiān)察、教育培訓、審計、統(tǒng)戰(zhàn)等部門，應建立送交干部人事檔案材料歸檔的工作制度。

　　2、干部人事檔案材料的形成部門，應在材料形成的一個月內(nèi)，主動送交干部人事檔案管理部門歸檔。

　　3、任何組織與個人，不得以任何理由積壓、滯留應歸檔的材料。

　　4、干部人事檔案管理部門，應與各有關部門建立聯(lián)系制度，保持收集材料的渠道暢通。

　　5、干部人事檔案管理部門，對未能按時遞交檔案材料的部門，應主動與有關部門聯(lián)系。

　　6、發(fā)現(xiàn)遞交歸檔的材料，不符合歸檔要求的，及時通知有關部門補送或補辦手續(xù)。

　　九、干部人事檔案管理人員職責

　　1、按照干部管理權限，保管應管干部的人事檔案，為國家積累檔案史料；

　　2、收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

　　3、辦理干部人事檔案的查閱、借閱的轉(zhuǎn)遞；

　　4、登記干部職務、工資的變動情況；

　　5、為有關部門提供干部的情況；

　　6、做好干部人事檔案的安全保密、保護工作；

　　7、調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務建設和宏觀業(yè)務指導；

　　8、推廣、應用干部人事檔案現(xiàn)代化管理技術；

　　9、定期向檔案管（室）移交死亡干部的檔案；

　　10、辦理其他有關事項。

　　干部人事檔案管理 篇13

　　20xx年，**干部人事檔案管理部門將以完善管理、健全制度為目標，在原有工作基礎上

　　不斷加強干部人事檔案管理和干部人事檔案制度建設，積極推進干部人事檔案管理規(guī)范化、科學化管理。

　　一、認真做好干部人事檔案材料收集歸檔工作

　　一是做好材料甄別工作。對收集到的歸檔材料，要認真鑒別，嚴格審核，確保歸檔材料完整、齊全、真實、精練。

　　二是完備手續(xù)。對應歸檔的材料，要嚴格按照檔案管理制度，進行登記歸檔。

　　三是歸檔及時準確。按照中組部相關要求，積極做好檔案整理工作，認真鑒別、分類準確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

　　四是認真做好20xx年新招入人員檔案接收工作。嚴把檔案接收流程和環(huán)節(jié)，確保新進檔案接收完整，準確無誤。

　　二、積極做好干部人事檔案服務管理工作

　　按照檔案管理規(guī)章制度，切實規(guī)范管理提高服務水平。

　　一是嚴格遵循《干部檔案工作條例》轉(zhuǎn)遞檔案，嚴格履行轉(zhuǎn)遞手續(xù)，做到應通過機要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，嚴禁郵寄或交本人自帶。

　　二是嚴格轉(zhuǎn)送程序做到轉(zhuǎn)送、接收、回執(zhí)程序嚴密，萬無一失。

　　三是嚴格遵循干部人事檔案查（借）閱制度。查檔、借檔、審檔嚴格執(zhí)行相關規(guī)章制度

　　杜絕查閱檔案時拆散、涂改、圈劃、加批、折疊、抽換、吸煙、喝水等現(xiàn)象。

　　四是加強安全管理，嚴格按照檔案管理的相關要求，采取積極有效措施，落實責

　　任制，時刻做好防火、防盜、防潮、防蛀等工作，切實消除安全隱患。

　　三、完善干部人事檔案管理相關工作制度

　　按照干部人事檔案規(guī)范化、科學化管理要求，根據(jù)工作需要，對《干部檔案查（借）閱制度》、《干部檔案工作人員職責》、《干部檔案保管保密制度》、《干部檔案鑒別歸檔制度》、《干部檔案材料檢查核對制度》等八項制度進行進一步完善，確保制度可行、有法可依。

　　四、加大檔案基礎設施建設

　　在建立單獨檔案室的'前提下，加強檔案庫房建設，改善檔案保管條件。

　　一是購置和更新干部人事檔案裝具，包括打孔機、新式檔案盒等，確保檔案裝置整體規(guī)范，便于檔案整理、查閱。

　　二是檢查和更新滅火消防設施、防蟲防蛀設施等，提高檔案存放的安全度。

　　干部人事檔案管理 篇14

　　【摘要】飛速的社會發(fā)展對人事檔案管理工作提出了更高的要求，管理人員要根據(jù)人事檔案管理工作在實際操作中的具體情況進行有效的改革，使其更加全面地為現(xiàn)代人力資源管理的企業(yè)服務。文章在現(xiàn)代人力資源管理的背景下，對人事檔案管理工作中的問題提出了要求，同時對其問題的處理措施進行了探討。

　　關鍵詞現(xiàn)代人力資源管理；人事檔案；管理

　　人力資源管理在我國的經(jīng)濟發(fā)展過程中已經(jīng)逐漸成為了現(xiàn)代水利單位的核心部分，人事檔案的管理工作在人力資源管理工作中占有一定份額，其重要程度對現(xiàn)代人力資源管理工作中無論是目標還是工作重心都起到了非常鮮明的變化，所以相對于傳統(tǒng)的人事檔案管理而言，更加簡化、快捷，應用上也適應現(xiàn)代人力資源管理的要求。現(xiàn)代人力資源管理中，通過人事檔案管理工作對水利單位職工更好地進行分配整合，以此來加強單位干部職工的工作能力和素質(zhì)修養(yǎng)，因此，人事檔案管理工作是非常重要的。

　　一、人事檔案管理工作存在的問題分析

　　（一）開發(fā)檔案的程度較低。在我區(qū)水利系統(tǒng)目前的人事檔案管理工作中，在開發(fā)檔案程度較低的問題上還沒有得到很好的解決。在檔案管理的工作中，有部分工作人員還存在著重藏輕用的古老觀念。檔案管理工作就是要對人事資料進行收集整理，并在其中篩選出優(yōu)秀的人才進行培養(yǎng)，然而傳統(tǒng)的檔案管理工作并沒對此進行很好的發(fā)揮。并且在一部分水利單位中出現(xiàn)了一人身兼數(shù)職的問題，在人事檔案方面無法顧及到，慢慢造成忽視，工作質(zhì)量也直線下降。

　�。ǘ�）檔案資料缺乏規(guī)范性。檔案材料要求具備相應的完備性與規(guī)范性，人事檔案工作更注重的是規(guī)范性，然而在有些水利單位，檔案材料沒有進行規(guī)范性的整理，存在著缺件漏件現(xiàn)象，對其他工作造成了一定影響，同時對這些問題也沒有相關人員進行解決。在這些未整理的資料中，大多是政治歷史資料、具有利用價值的資料，通過對這些資料的整理程度，可以看出管理人員的專業(yè)業(yè)績是否合格，工作考核方面是否過關等等。

　�。ㄈ�）管理人事檔案的水平較低。在我區(qū)的一些水利單位中，檔案管理方面都是依賴于人事勞動部門進行管理，沒有專門的人力資源機構對檔案進行整理規(guī)劃，這樣就致使許多人事檔案資料因為得不到定期的整理、統(tǒng)計而不完善，與此同時，檔案管理設備也相對比較落后，不能對收集的材料進行專業(yè)的分析，對材料的真實性也無法得到準確的鑒定，再加上檔案的整理人員的非專業(yè)性，整理后的檔案也仍然存在著秩序混亂和不完善的現(xiàn)象，這就很容易造成檔案丟失、檔案泄密等問題的發(fā)生，對人事檔案的管理工作造成了十分嚴重的影響，管理水平也無法得到提升。

　　二、人事檔案管理工作應完善措施

　�。ㄒ唬┙�立健全完善的人事檔案管理制度。人事檔案管理工作一定要在現(xiàn)代化領域的實際情況下進行人事檔案管理制度的完善，使其在管理工作中更加規(guī)范化。檔案材料的收集方面一定要根據(jù)規(guī)定對其鑒別和完善，采用科學的歸檔方法進行有效整理。針對檔案的借閱問題要將人力資源部門和其他部門進行區(qū)分，按照實際情況對人力資源管理人員進行綜合素質(zhì)的培養(yǎng)，利用懲罰分明的方式使人事檔案在現(xiàn)代的人力資源管理工作當中起到更積極的作用，強化檔案的保密工作意識。對于檔案內(nèi)容方面要及時收集新的內(nèi)容，保證其內(nèi)容的'準確性。

　�。ǘ�）完善人事檔案的分類系統(tǒng)。收集人事檔案相關的材料，要對及時補充更新的信息進行定期鑒定，隨時淘汰毫無價值的信息材料。在人事檔案中，個人的經(jīng)歷和實際情況的對比能夠真實反映出個人的思想、能力等多方面素質(zhì)。所以，人事檔案的完善，在分類系統(tǒng)中能夠徹底描述一個人的各種情況，對人力資源管理工作的開展具有較強的指導性和推動力。

　�。ㄈ�）提升人事檔案管理者的工作能力。人才在知識經(jīng)濟時代中可以成為新的主力部隊，現(xiàn)代人力資源管理工作在知識經(jīng)濟的發(fā)展下也變得尤為重要，人事檔案管理工作作為人力資源管理的基礎工作也極為重要。然而當前人事檔案管理工作的整體綜合素質(zhì)都參差不齊，這種情況就必須要求提升人事檔案管理者的業(yè)務能力和職業(yè)素質(zhì)。單位要加大對相關工作人員的業(yè)務培訓力度，豐富其知識見解，強化實踐培訓，對人事檔案管理工作技能進行強化，以此提升專業(yè)水準。

　　（四）提升人事檔案管理工作的科學性�？茖W性的人事檔案管理工作必須從管理手段和管理理念中入手，通過計算機等科學技術不斷對其進行改革，同過建立數(shù)據(jù)庫更新人事信息錄入的方式，簡化檔案管理工作的復雜程度，并且提高了工作效率，還可以通過數(shù)據(jù)庫分類，使人力資源管理部門對人才分別管理，這樣對提升管理工作的質(zhì)量有很大的好處。

　　三、結束語

　　以上所闡述的內(nèi)容，充分看到時代變化的同時，知識領域也在不斷擴大，并且成為人類發(fā)展中的重要組成部分。人力資源管理工作在未來的社會發(fā)展中承載著很重的任務，所以在人力資源管理工作制度的完善當中，人事檔案管理工作也要不斷取長補短，利用先進的科學技術提高自身的管理水平，為單位人才的供給提供資源保障，并與人力資源管理有效結合起來，為單位的持續(xù)健康發(fā)展推波助瀾。

　　【參考文獻】

　　[1]張新芳.人事檔案工作如何適應新時代事業(yè)單位人力資源管理的新要求[J].蘭臺世界，20xx（24）：41-42.

　　[2]趙俐婷.淺談人力資源管理中人事檔案管理的作用[J].現(xiàn)代商業(yè)，20xx（04）：85-86.

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