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行政部崗位職責

時間:2023-07-25 15:46:56 崗位職責 我要投稿

行政部崗位職責[常用15篇]

  在發(fā)展不斷提速的社會中,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編精心整理的行政部崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

行政部崗位職責[常用15篇]

行政部崗位職責1

  1、負責公司各項資質維護工作;

  2、負責公司行政體系搭建,制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、負責對外工作、客戶接待;

  4、負責公司各項會議、重大活動的籌備組織和會議室的管理工作;

  5、負責食堂、宿舍、車輛、安保、綠化、清潔、基數(shù)設施、安全等監(jiān)督及管理等;

  6、負責6S的`管理和推行;

  7、負責驗廠工作的主導

行政部崗位職責2

  (1)行政部是酒店內負責行政事務及后勤保障的部門,由行政車隊、制服房、員工飯?zhí)玫冉M成。

  (2)主要任務是為員工做好后勤保障工作;確保酒店的食品飲料及飲用水符合衛(wèi)生標準;負責酒店車輛的保養(yǎng);與政府部門聯(lián)系,負責辦理酒店的各種衛(wèi)生許可證的報批及復驗工作;負責對酒店內部各合資、合作、承包項目的衛(wèi)生管理并協(xié)調解決有關事宜。

  (3)設計組織機構并編制定員。應在酒店決策層的領導下,根據(jù)酒店規(guī)模、等級和經(jīng)營特點確定酒店的組織機構及各部門的人員編制。

  (4)制定人力資源管理制度。根據(jù)酒店的.人力資源方針、政策制定各項管理制度,如員工守則、晉升、離職等。

  (5)計劃并實施員工的招收。根據(jù)酒店經(jīng)營業(yè)務需要,制定酒店所需員工的招收計劃,并組織實施。

  (6)做好工資、福利及勞動保護工作。根據(jù)國家有關勞動工資的政策和飯店規(guī)定,做好員工的工資定級、調整等工作,并監(jiān)督各部門勞動保護措施的執(zhí)行情況。

行政部崗位職責3

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理;參與公司行政、采購事務管理.

  2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

  3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?记;

  4、處理公司對外接待工作;

  5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  6、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務;

  7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務;

行政部崗位職責4

  1.協(xié)調上級做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務

  2行政性合同的管理、倉庫消防臺賬文件、物資管理和公司電話網(wǎng)絡安裝、維修等日常行政后勤管理

  3.負責公司人力資源工作的`規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度

  4.負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門對人力資源進行有效的配置及開發(fā),滿足公司的經(jīng)營管理需要,監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,處理員工獎罰事宜

  5.處理和解決員工勞動爭議事宜

  6.上級領導交代的其他事務

行政部崗位職責5

  1、負責前臺接待,包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;

  2、及時準確的更新員工通訊錄;

  3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;

  4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

  5、保證前臺所需物資的`充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算;

  6、負責公司各類資料的分類、打印、復印及歸檔工作;

  7、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部崗位職責6

  1、前臺接待:來訪登記、接待;

  2、環(huán)境管理:衛(wèi)生督促、綠植采購、維護;

  3、辦公用品及固定資產:采購、發(fā)放、盤點、維護;

  4、周、月度考勤統(tǒng)計,異常處理、反饋;

  5、物業(yè)(園區(qū))等對外信息聯(lián)絡、協(xié)調;

  6、協(xié)助進行公司活動策劃、組織;

  7、協(xié)助面試預約、面試接待、文檔整理;

行政部崗位職責7

  1、負責5S管理,各類會務的安排工作;

  2、負責公司內部日常行政事務,包括規(guī)章制度的.制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

  3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

  4、負責招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

  5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;

  6、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政部崗位職責8

  1、公司相關政策及領導要求上傳下達;

  2、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督、落實跟進各項工作計劃進展;

  3、完成公司各級各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)及分析;

  4、負責各類文件的`分類呈送、閱批;

  5、協(xié)助子總處理其他日常事務;

  6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;

  7、上級臨時交付的任務。

行政部崗位職責9

  1、負責眾創(chuàng)空間的日常行政、物業(yè)管理等各項工作;

  2、邏輯清晰,善于溝通,具備一定復雜事物處理能力,了解活動策劃及中小企業(yè)服務流程;

  3、根據(jù)公司規(guī)劃,協(xié)調配合招商、服務、物業(yè)團隊各項工作,監(jiān)督、完成項目公司各項指標;

  4、執(zhí)行公司制定的`工作計劃,并定期做出工作報告;

  5、協(xié)助運營團隊負責眾創(chuàng)空間的運營和管理;

行政部崗位職責10

  1、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  2、參與公司行政、采購事務管理;

  3、負責公司各部門辦公用品的.領用和分發(fā)工作;

  4、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作;

  5、對外相關部門聯(lián)絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

  6、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;

  7、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調工作。 公司行政助理具體崗位工作職責。

行政部崗位職責11

  (1)負責本部門文件資料的收發(fā)、呈閱及檔案的管理工作,制作招投標書文件審閱合同,擅長公文寫作和電腦操作水平熟練,良好的內外協(xié)調及溝通能力。

  (2)整理公司會議記錄及紀要,跟進會議內容上傳下達和監(jiān)督落實執(zhí)行。

  (3)建立和維護與相關政府部門的良好關系,負責公司對外公共關系事項。

  (4)正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向、對政府工作程序和政府機關文化有非常透徹的`理解。

  (5)負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調好與相關管理部門關系,爭取相關人員的幫助和支持。

  (6)對公關工作有較深刻認知,善于人際交往,性格誠懇開朗,沉著冷靜,具備較強的觀察力和應變能力及社會活動能力。

行政部崗位職責12

  1、全面負責店面內人才招聘工作

  2、開拓招聘渠道,發(fā)布招聘信息,做好雇主品牌

  3、搜集簡歷進行邀約,組織相關人員進行面試,確保面試結果與用人要求一致

  4、負責店面的管理工作,包括:人員入離、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、團隊建設,員工關懷

行政部崗位職責13

  1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作

  2 協(xié)助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編

  3 編寫崗位說明書,完善崗位管理體系

  4 協(xié)助建立公司人員招聘體系,根據(jù)公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃

  5 負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統(tǒng)計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作

  6 負責發(fā)放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續(xù),簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案

  7 依據(jù)公司工作需要,負責辦理公司人事的.任命工作

  8 依據(jù)公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續(xù)

  9 根據(jù)各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協(xié)助編制公司總部關鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

  10 依據(jù)國家各類技術資質/等級規(guī)定,協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術人員職稱晉升年度計劃

  11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊

  12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動合同

  13 負責公司員工的勞動合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

  14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協(xié)助組織處理員工投訴和勞動爭議

  15 根據(jù)人事檔案管理有關規(guī)定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理

  16 對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續(xù),做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析

  17 完成上級交辦的其它臨時性工作

行政部崗位職責14

  1,協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

  2,協(xié)助制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  3,起草及歸檔公司相關文件;

  4,搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;

  5,組織好公司會議、來客接待及相關外聯(lián)工作;

  6,主持部門內部的`建設工作;

  7,協(xié)調行政內部人事等工作;

  8,對控制成本的方法提出建議;

  9,協(xié)助行政總監(jiān)完成日常工作。

行政部崗位職責15

  1、負責華東大區(qū)的城市配送及訂單管理;

  2、根據(jù)業(yè)務規(guī)劃,做好物流配送及生產計劃的各項工作提前規(guī)劃,按期實施;

  3、保證配送各項運營指標達標,負責配送訂單的保質保量完成;

  4、負責配送線路規(guī)劃及優(yōu)化、資源整合、優(yōu)質承運商開發(fā)及考核管理;

  5、負責配送所有相關事項的監(jiān)控,異常的`提前預防及處理;

  6、建立單據(jù)管理規(guī)范,確保所有單據(jù)的規(guī)范和準確

  7、負責與各協(xié)作部門的溝通協(xié)調;

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