- 相關(guān)推薦
【推薦】辦公室人員崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天，很多地方都會使用到崗位職責，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編整理的辦公室人員崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。
辦公室人員崗位職責1
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,細致履行其工作職責；
二、堅決聽從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，細致執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責；
三、幫助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
四、剛好收集和了解各部門的工作動態(tài)，幫助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，駕馭全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記；
五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作支配和其它綜合性文稿，剛好擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；
六、依據(jù)公司領導看法，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的`貫徹實施；
七、幫助參加公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營支配的編制和公司重大決策事項的探討；
八、負責做好公司來賓的接待支配，做好重要會議的組織、會務工作；
九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務詢問和聯(lián)系工作；
十、負責做好公司的宣揚報導工作；
十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。
十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導
辦公室人員崗位職責2
1、負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負責傳真收發(fā)與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室人員崗位職責3
一、辦公室工作職責
黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌擔當校區(qū)的黨政事務、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣揚部、財務處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長。主要工作職責是：
（一）調(diào)研和信息工作
1．依據(jù)校區(qū)的建設和發(fā)展及校領導指定的調(diào)查任務，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查探討。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領導，為領導決策供應信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面狀況進行基礎調(diào)研，參加制訂校區(qū)工作支配。
2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領導；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領導和校區(qū)領導供應校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。
3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應用，供應詢問，為校領導和校區(qū)領導供應信息服務。
5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。
�。ǘ﹨f(xié)調(diào)和督辦工作
1．依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。
2．組織、支配校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施狀況。
3．負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況，并剛好匯報。
4．了解和催辦、督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。
5．依據(jù)校黨委確定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。
6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7．負責組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
�。ㄈ┪拿毓ぷ�
1．依據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作支配、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運用。
6．依據(jù)辦公室領導的指示，組織與支配辦公室工作會議，做好會議記錄。
7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時辰表。
（四）保密和機要工作
1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定剛好分卷歸檔。
2．依據(jù)學校保密委員會的工作支配，在校區(qū)宣揚保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
�。ㄎ澹┬姓芾砉ぷ�
1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2．負責組織支配或幫助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3．負責校區(qū)辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作。
6．負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
（六）信訪和接待工作
1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2．督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的狀況，剛好向校區(qū)黨委、管委報告。
3．負責上級領導和兄弟院校領導以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。協(xié)作有關(guān)領導支配好食、住、行等接待工作。
4．為校領導到校區(qū)開會、工作支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5．負責校區(qū)接待參觀的管理。
（七）宣揚工作
1．依據(jù)學校部署，幫助學校宣揚部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。
2．依據(jù)學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設，建設文明校區(qū)，監(jiān)督、指導校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校內(nèi)文化的健康發(fā)展。
3．協(xié)作學校宣揚部做好校區(qū)宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚品、宣揚刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚園地的規(guī)劃、建設工作。
6．負責協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的報道、評價狀況。
7．協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。
8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。
（八）人事工作
2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4．負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領，工資審核和考核等。
5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
�。ň牛┴攧展ぷ�
1．負責校區(qū)財務收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。
2．參加校區(qū)基建項目投資支配編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4．負責財務收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5．參加校區(qū)各項建設的招投標工作，對資金的運用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7．負責校內(nèi)卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學生獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。
�。ㄊ┩馐鹿ぷ�
1．負責與學校外事處的聯(lián)系，幫助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延長。
2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3．幫助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關(guān)工作。
�。ㄊ唬n案工作
1．負責校區(qū)建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。
二、崗位設置與崗位職責
辦公室管理干部和工作人員應樹立為高等教育事業(yè)服務的思想，要有為建設新校區(qū)服務的意識，在本職崗位上做好管理和服務工作，管理育人，服務育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：
1．在辦公室主任的領導下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。
2．隨時駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進工作的看法和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領導和學校有關(guān)部門反映。
3．依據(jù)工作須要，完成校領導、校區(qū)領導和辦公室領導交辦的其他各項工作任務。
（一）主任崗位職責
1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作支配，領導并組織完成辦公室各項工作任務和檢查執(zhí)行狀況。
2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。
3．定期檢查、總結(jié)辦公室的'工作，開展評比活動。
4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。
5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。
�。ǘ└敝魅螎徫宦氊�
1．依據(jù)領導的指示和要求，負責起草校區(qū)工作支配，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負責校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行狀況。
4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。
�。ㄈ┟貢鴯徫宦氊�
1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2．幫助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．幫助學校國際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動。
�。ㄋ模┒睫k崗位職責
1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。
2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領導和校區(qū)領導限期完成的工作任務。
3．為校領導在校區(qū)工作和活動支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動支配。
�。ㄎ澹┬麚P崗位職責
1．依照宣揚工作職能延長管理的原則，協(xié)同學校宣揚部做好校區(qū)宣揚工作。
2．依據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣揚工作。
3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。
�。┬姓芾韻徫宦氊�
1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2．負責校區(qū)辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車輛調(diào)度和管理工作。
�。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊�
1．依據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。
2．隨時駕馭和剛好匯報校區(qū)人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。
3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，供應編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領導工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。
4．負責校區(qū)信訪和接待工作。
�。ò耍┴攧諐徫宦氊�
2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調(diào)工作，剛好解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。
3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理睬計事務，做到精確無誤。
4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺錯誤剛好改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。
5．出納崗位職責：負責每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)整表。
6．校內(nèi)卡管理崗位職責：負責校內(nèi)卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務軟件開發(fā)及計算機維護工作。
�。ň牛┪挠∥膯T崗位職責
1．剛好、精確地完成文字打印、復印、速印工作，細致履行登記制度。
2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。
3．負責文印設備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權(quán)禁止無關(guān)人員進入工作場所。
5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
�。ㄊ┺k公室文員崗位職責
1．負責領導辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務工作。
2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
3．負責傳真件的收發(fā)工作。
4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
辦公室人員崗位職責4
一、內(nèi)務組組長工作職責
1、熟悉黨和國家、省、市有有關(guān)管理環(huán)衛(wèi)方面的法規(guī)、政策。
2、負責管理辦公室內(nèi)務職責范圍內(nèi)的各項工作。
3、負責做好處行政的會議記錄工作。
4、負責起草各種重要的綜合性文字材料。
5、負責審核節(jié)假日加班考勤申報工作。
6、負責處公務用車的管理、協(xié)調(diào)及調(diào)度工作。
7、協(xié)助辦公室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。
二、督查室主任工作職責
1、組織傳達貫徹落實有關(guān)安全生產(chǎn)工作的方針、政策、法律、法規(guī)、條例、規(guī)定及市公用事業(yè)管理局的有關(guān)安全生產(chǎn)工作的文件，組織開展安全生產(chǎn)會議，增強全處之職工安全意識。
2、結(jié)合實際，有組織地開展各項安全質(zhì)量督查活動，落實隱患的排查及整改工作。
3、發(fā)生傷亡及重大安全事故，應及時報告，保護現(xiàn)場，并積極協(xié)助上級相關(guān)部門調(diào)查處理，做好善后工作，確保安全生產(chǎn)維穩(wěn)工作。
4、完成處領導交辦的其它工作任務。
三、督查員工作職責
1、負責各類安全生產(chǎn)規(guī)章制度規(guī)程、安全措施的監(jiān)督檢查和管理工作。
2、負責處安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查處理工作。
3、負責現(xiàn)場安全隱患排查工作。
4、協(xié)助督查室主任組織安全生產(chǎn)督查工作，作好安全記錄，并落實監(jiān)督問題的整改和復查驗收工作。
5、負責做好安全宣傳教育工作。
6、負責安全事故追查、分析、處理工作。
7、負責消防安全管理工作。
8、積極協(xié)助督查室主任開展其他工作，并完成處領導交辦的其它工作。
四、人事管理員工作職責
1、負責全處職工的晉級調(diào)薪、人事管理及每月工資的考勤匯總、制表、上報工作。
2、負責人事資料的歸檔，統(tǒng)計數(shù)據(jù)的收集、匯總、上報等工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
五、電腦管理員工作職責
1、負責起草各種普通的綜合性文字材料以及宣傳欄的制作，提案的回復等工作。
2、負責文字資料的打印，網(wǎng)絡信息的收集、上報、回復等工作。
3、負責電腦日常的'維護、保養(yǎng)、維修及耗材的規(guī)范管理。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
六、檔案管理員工作職責
1、負責單位文字資料的收集整理、造冊、歸檔等工作。
2、負責處電話的接聽、記錄、上報回復及辦公室接待等工作。
3、負責單位公共物品的管理工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
七、綜治、計劃生育管理員工作職責
1、負責處綜合治理、計劃生育、安全生產(chǎn)范圍內(nèi)的文字資料起草、收集及歸檔等工作。
2、負責認真落實處工傷、意外人員保險資料的上報，對異動的人員資料進行核銷以及每月應繳納保險金額的核定等工作。
3、負責處辦公室報刊、雜志的分發(fā)、整理和歸檔工作。
4、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
八、辦事員工作職責
1、負責對處所有工作車輛的油料日常加注。
2、負責每天早晨辦公室室內(nèi)衛(wèi)生的清掃工作。
3、積極完成處領導交辦的其它工作任務。
辦公室人員崗位職責5
一、辦公室工作制度
1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。
2、堅固樹立服務意識，做好公司大小會議服務工作。
3、工作中堅持既分工又合作原則，主動協(xié)調(diào)聯(lián)絡各部門關(guān)系，并負責公司決議執(zhí)行的督辦工作。
4、熱忱接待來往客戶，做好票務預購和住宿訂房的安置工作。
5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。
6、增加時間觀念，提高辦事效率，細致完成公司領導交給的各項工作。
7、嚴守機密，做好與國外公司聯(lián)系工作。
8、協(xié)調(diào)地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。
二、檔案管理工作
�。ㄒ唬┪臅鴻n案管理
1、公司文件由辦公室秘書統(tǒng)一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。
2、對總公司文件由專人索取，并嚴格登記，年底按登記進行清理，并立卷歸檔。
3、公司發(fā)文由秘書統(tǒng)一編號打印，并登記，年底按編號份數(shù)交辦公室統(tǒng)一歸檔。
4、嚴格文件登記手續(xù)，不得遺失，保證文件的完整性，使文書檔案查有原文，用有依據(jù)，確保各項工作持續(xù)性。
5、文書檔案由辦公室統(tǒng)一保管存放。
（二）機密檔案的管理
1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時間的前后依次，文件的性質(zhì)，分別歸類存檔。
2、存檔資料完整齊全。
3、年底整理檔案時，要分門別類裝訂成冊，立卷歸檔。
4、對機密檔案要妥當保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個人擔當。
三、保密制度
1、不該知道的機密不問，不該看的機密文件不看，不該說的機密文件不說。
2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設施的文件柜內(nèi)，總經(jīng)理辦公會、專題會、經(jīng)營管理睬的記錄等核心機密需指定專人保管。
3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無關(guān)的場所，不在公共場所或公司眾人面前談論機密事宜和交接文件。
4、嚴格執(zhí)行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續(xù)，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。
5、復印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領導審查批準后進行。
6、存放機密文件的辦公室內(nèi)，不準私人會客。
7、每逢重大節(jié)日前，要進行一次機密工作檢查，發(fā)覺問題及時處理。
8、管好印章，嚴格用印制度。
四、印章管理運用制度
1、要指定專人負責印章的保管運用，一切用印都要通過有關(guān)領導審查批準、并有登記、簽字。
2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內(nèi)鎖好。
3、運用印章要在辦公室內(nèi)，不得將印章攜帶出差或到公司以外場所用印。
4、要留意做好印章保養(yǎng)，剛好清洗油垢以確保印章清晰。
五、人事工作制度
1、在總經(jīng)理、人事部的領導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動合同書的簽定工作。
2、依據(jù)總公司規(guī)定，結(jié)合公司實際狀況，熟識和駕馭公司各部門人員編制及結(jié)構(gòu)設置。
3、細致做好員工的.聘請、試用和試用期滿后的轉(zhuǎn)正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。
4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素養(yǎng)。
5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。
六、總務工作制度
1、負責好公司辦公區(qū)域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類管理。
2、指定專人負責好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產(chǎn)的管理工作，發(fā)覺問題剛好報告，并做相應的處理解決工作。
3、落實好員工就餐、衛(wèi)生清掃管理方法的實施工作。
4、抓好公司辦公區(qū)域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實。
5、加強機動車管理，杜絕事故發(fā)生。
辦公室人員崗位職責6
直屬部門：店內(nèi)各部門
直屬上級：各部門經(jīng)理或主管
適用范圍：店內(nèi)各部門文員、一般工作人員
工作職責：
1．打字處理工作
2．信息的上傳下達
3．文件歸檔、保管
4．工作記錄
5．來訪客人通報及接待
6．本工作區(qū)域清潔
主要工作：
1．完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果剛好匯報
2．完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的'工作
3．接聽電話做留言記錄、訊息處理
4．工作資料的保存、分類、歸檔、保管
協(xié)助工作：
1．顧客服務：解答顧客詢問，在不影響本職工作的狀況下，帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內(nèi)容，主動幫助詢問相關(guān)的其它工作人員，直到問題解決
2．節(jié)假日幫助銷售服務
3．幫助庫存盤點工作
4．與內(nèi)外聯(lián)絡部門維持友好聯(lián)系
辦公室人員崗位職責7
1. 、在校辦主任的領導下，幫助搞好辦公室的各項工作。
2. 、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。
3. 、打印學校工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學校名義簽發(fā)的公文稿。
4 、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學校限期辦理的事項。
5 、具體支配學校行政會議日程；做好會議記錄、整理睬議紀要和簡報；了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。
6 、負責學校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
7 、負責保管、運用學校印鑒和校長名章，負責開具業(yè)務介紹信及其它證明。
8 、負責校領導的.文件傳閱，處理校領導簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個人給校領導的請示報告等。
9 、幫助主任搞好來賓接待工作。
10 、負責會議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
11 、完成領導交辦的其它工作。
辦公室人員崗位職責8
1、 負責做好局印章、局各類證書的管理工作。
2、 負責局黨支部的事務性工作和黨費的'收繳工作。
3、 負責勞動人事統(tǒng)計工作，做好全局勞動工資辦理、退休人員手續(xù)辦理工作。
4、 負責來人、來信、來訪接待及來信回復、統(tǒng)計報表工作。
5、 負責文件的起草、打印、復制、發(fā)送工作。
6、 完成局領導交辦的其他工作。
辦公室人員崗位職責9
一、按時上下班,不遲到、早退。上班時統(tǒng)一著工作服、佩戴胸牌,精神飽滿,舉止得體。
二、負責學生宿舍文明狀況檢查結(jié)果、違紀學生和宿舍檢查結(jié)果的整理、建檔工作,及時準確地提供有關(guān)信息數(shù)據(jù)。
三、每周統(tǒng)計、匯總學生宿舍衛(wèi)生情況、學生宿舍違章用電及其它違紀情況,負責“學生公寓簡訊”的'打印和匯總,并發(fā)送到學生處、各院系團總支及有關(guān)部門。
四、新生宿舍信息錄入,畢業(yè)生宿舍信息刪除、學生宿舍名單打印工作。
五、負責公寓中心財務及倉庫管理工作。
六、負責接聽電話,并將情況簡要紀錄,及時報至中心主任或各公寓樓樓長,以便及時處理。
七、負責公寓中心外來人員接待、通知下發(fā),考勤造表工作。
八、負責公寓中心會議記錄、信息收集、整理,資料建檔、存檔工作。
九、按要求起草、打印中心各類文字材料,及時交送有關(guān)部門。
十、完成中心交給的其他工作。
辦公室人員崗位職責10
一、辦公室主任職責
1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領導下，負責公司的秘書、行政管理工作。
2、支配各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關(guān)文件，并負責督促有關(guān)文件的落實。
3、負責領導行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、負責本室人員業(yè)務學習，領導有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務預購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領導交給的`任務。
7、組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責
1、在辦公室主任的領導下進行工作。
2、努力學習本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作實力。
3、負責做好會議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。
4、負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、深化各部門，了解狀況、積累資料，隨時向領導反映狀況，提出建議。
6、遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領導尚未確定或雖已確定尚未公布的事情，不得泄露。
7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。
8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領導批準，不得私自打印。
9、完成公司領導臨時交辦的事情，必要時加班加點保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務員的職責
1、堅固樹立服務意識，負責前臺電話接轉(zhuǎn)工作。
2、負責來往客戶，大小會議的服務接待工作。
3、負責每日報刊的收發(fā)保管工作。
4、負責來往客戶票務預購、住宿訂房等工作。
5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、在總經(jīng)理和人事部領導下，依據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負責接收大中專畢業(yè)生聘請錄用工作。
2、熟識公司管理人員業(yè)務水平，組織實力，提出選拔、配備、運用管理人才看法。
3、按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關(guān)條例，負責各種假期審核登記工作。
4、負責公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。
6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、依據(jù)員工的業(yè)務實力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資看法。
8、剛好完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室人員崗位職責11
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取。
2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的`擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關(guān)信息，剛好向領導供應信息參考和建設看法。
9.負責辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類設備、設施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12.依據(jù)工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實狀況，剛好向領導和其它部門反饋信息。
13.提請領導應盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2．不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3．不準在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。
4．公事時，不準到其他部門閑聊。
5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6．辦公室設備、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好。
7．辦公室的設備、擺設不許隨意移動或添置。
8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。
9．愛惜公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。
15.上班時間必需穿著工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。
16.任何人不得無故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據(jù)酒店的請假規(guī)定辦理。
17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。
辦公室人員崗位職責12
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣揚欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的`收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣揚專欄的組稿。
9.依據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管運用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理運用并提高財產(chǎn)的運用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作.
辦公室人員崗位職責13
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、 催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的`記錄及會務工作。
四、辦理本公司人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、 各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五、做好公司印章管理，按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作， 每天定時開機接收文件； 做好信息收集及報送工作。
八、負責本公司辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室人員崗位職責14
1.負責后勤保障部日常文字、打印工作，進行備檔、保密或發(fā)放。
2.負責后勤保障部流淌人口檔案，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流淌狀況，剛好向人力資源部門匯報。
3.幫助有關(guān)領導建立本部門各項工作制度，剛好向上級傳遞請示、報告，剛好反饋及落實領導指示。
4.負責兩院后勤網(wǎng)絡編輯，整理，網(wǎng)上答疑，協(xié)作學院進行網(wǎng)上宣揚，協(xié)作網(wǎng)絡中心進行網(wǎng)站建設。
5.協(xié)作領導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統(tǒng)計（統(tǒng)計聘請）老師(老師聘請）、學生公寓用電、修理狀況，定期向財務部門繳費和報銷。
6.協(xié)作后勤物業(yè)中心進行老師公寓住房支配，鑰匙的保管、發(fā)放，清點并支配家具，統(tǒng)計水電等，確保教職工有個比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7.依據(jù)工作須要。綜合協(xié)調(diào)和協(xié)作其它部門、院辦、圖書館等工作，促進協(xié)調(diào)和團結(jié)，保障良好的教學、生活秩序。
8.對上級負責，對學生負責，剛好總結(jié)工作，主動完成領導交待和支配的'其它任務。
辦公室人員崗位職責15
一、負責制度、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理，統(tǒng)籌管理行政后勤服務工作。
二、負責公司行政各種會議的通知，做好會務組織和會議記錄，紀要及會議室使用安排，督促檢查會議決議的貫徹執(zhí)行情況。
三、負責公司行政事務的上傳下達，公司公文、函電、報表的初批、擬辦和催辦；并做好接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的'建立、維護及保持。
四、監(jiān)督安全工作、協(xié)調(diào)各部門管理勞務派遣工，做好部門的績效考核與職能監(jiān)控工作。
五、負責管理交通工具調(diào)度、印章、辦公設備、辦公用品的審核、發(fā)放及使用。
六、協(xié)調(diào)各部門制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度建立、修訂并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。
七、配合公司進行企業(yè)文化的建立。
八、監(jiān)督組織安全查檢、衛(wèi)生、考勤、廠區(qū)綠化。
九、督促辦理上級領導臨時交辦的工作。
【辦公室人員崗位職責】相關(guān)文章：
辦公室人員崗位職責05-06
辦公室人員的崗位職責04-24
辦公室人員崗位職責02-27
辦公室人員崗位職責15篇02-27
辦公室管理人員崗位職責_辦公室人員的工作職責是什么03-27
辦公室工作人員崗位職責05-06
高中辦公室工作人員崗位職責05-06
辦公室人員口號07-03
審計人員人員崗位職責12-06
人員崗位職責03-14