行政部崗位職責【必備】
在日常生活和工作中，崗位職責起到的作用越來越大，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？下面是小編幫大家整理的行政部崗位職責，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
行政部崗位職責1
1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;
2、門卡、會議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問題處理;
3、辦公用品的購買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;
4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;
5、每天結(jié)束中午休息時間后團建活動的'安排和組織
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部崗位職責2
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;
4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關(guān)系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設;
6、負責公司人員的'選、育、薪、核、留;
7、執(zhí)行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的開展;
9、及時完成總經(jīng)理交代的工作任務。
任職要求:
1、人力資源管理或相關(guān)專業(yè)�？埔陨蠈W歷;
2、有五年人以上力資源管理工作經(jīng)驗;
3、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等規(guī)定和流程,熟悉國家各項勞動人事法規(guī)政策;
4、具有較強的語言表達能力、人際交往能力、應變能力、溝通能力及解決問題的能力,有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神;
5、熟練使用常用辦公軟件及網(wǎng)絡應用。
公司員工內(nèi)部氣氛好,同事都很幽默,氛圍好,領(lǐng)導有的和藹,有的風趣。
公司屬于少兒教育培訓領(lǐng)域,專注在少兒綜合素質(zhì)提升培訓,員工如果有孩子可以放在本公司的學校進行學習,免除學費。
公司每年有寒暑假帶隊出去研學旅游。
公司上班時間為做五休二,每周三-周日上班;寒暑假期間,周六日休息。
人事行政部經(jīng)理崗位
行政部崗位職責3
1.負責公司重大會議或日常會議、員工文化活動的策劃主導與執(zhí)行落地;
2.固定資產(chǎn)的管理、行政等相關(guān)費用的.統(tǒng)計分析管控;
3.負責公司各類行政物品的采購工作;
4.負責公司后臺人員考勤匯總整理工作;
5.定期檢查與不定期抽查各部門辦公環(huán)境及行為規(guī)問題，提高員工日常行為規(guī)范;
6.負責會議室的管理、使用和布置;
7.負責日常公司活動、會議、會客的訂餐訂車安排;
8.完成上級交辦的其他工作任務。
行政部崗位職責4
1、負責前臺接待，包括客戶接待、外來人員接待、面試接待等;
2、及時準確的更新員工通訊錄;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理;
4、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、員工加班零食采購、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
6、負責公司各類資料的'分類、打印、復印及歸檔工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部崗位職責5
一、崗位職責
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件、資產(chǎn)管理、印章管理；
5、領(lǐng)導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
6、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
8、領(lǐng)導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
9、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
10、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系，先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。
11、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
12、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
13、代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡并保持良好合作關(guān)系
14、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
二、管理職責
1、組織建設
�。�1）、參與討論公司部門級以上組織結(jié)構(gòu)；
�。�2）、確定下級部門的組織結(jié)構(gòu)；
�。�3）、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調(diào)整，并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
�。�1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；
�。�2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經(jīng)理確認。
B、面試
�。�1）、進行直接下級崗位的初試；
�。�2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；
�。�3）、組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；
（2）、確認直接下級提出的'對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。
3、培訓
�。�1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認；
（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。
4、績效考評
�。�1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認；
�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理
5、工作溝通
�。�1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；
�。�2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；
�。�3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。
6、激勵
�。�1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認；
�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
（1）、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；
�。�2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導能力
�。�1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；
�。�2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；
（3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。
行政部崗位職責6
1.員工考勤系統(tǒng)維護.考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
2.負責前臺工作，負責管理微信，數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
3.日常發(fā)快遞的`分發(fā)，公司文件的分發(fā)。
4.保證公司所需要物資的充足(水、紙.設備.等)
6.負責處理客戶不懂的問題。
5.完成上級領(lǐng)導安排的其他工作
行政部崗位職責7
一、人事行政總監(jiān)
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
1、直接上級：總經(jīng)理
2、直接下級：人事行政部經(jīng)理
�。ǘ�、崗位職責
1、認真貫徹集團有關(guān)勞動人事部門的有關(guān)方針、政策、和指示，組織指制定酒店人力資源和培訓計劃，經(jīng)飯店領(lǐng)導批準后實施。
2、全面負責人事部工作，掌握業(yè)務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結(jié)工作，重大事項及時向有關(guān)領(lǐng)導匯報并共同研究、討論決定。
3、組織本部門干部業(yè)務學習，提高人事管理水平和業(yè)務能力，加強對本部門員工的思想教育，團結(jié)本部門干部，調(diào)動每個人的工作積極性，保證完成各項工作任務。
4、對分配給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進，帶動后進，搞好本部門干部隊伍的建設。
5、抓好干部及職工的管理工作，經(jīng)常深入基層研究，掌握情況；合理安排使用干部，發(fā)現(xiàn)人才；及時提出干部調(diào)整意見，當好酒店領(lǐng)導的參謀。
6、組織制定、修改、充實各項規(guī)章制度，做到管理規(guī)范化、科學化。
7、根據(jù)用工計劃組織招聘工作，負責如招聘、招收、辭退、辭職、晉升、降級、調(diào)出的審核，負責員工內(nèi)部調(diào)配的審核。
8、負責對各級干部的德、勤、績、效的考核，并鑒定歸檔。
9、負責定崗定編，制定勞動定員編制方案，年度人員的編制報表。
10、制定酒店培訓計劃方案和部門預算。
11、組織與實施飯店督導工作，檢查服務質(zhì)量，提出加強管理和提高服務水平的建議。
12、解決員工有關(guān)勞動方面的爭議和投訴、糾紛。
13、按照有關(guān)政策，結(jié)合同行業(yè)標準和飯店實際制定本飯店工資、獎金、勞保、福利標準，報領(lǐng)導審核批準，負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
14、按制度負責審批辦理各類休假的期限。
15、負責人事檔案的管理工作，負責辦理職工調(diào)入、調(diào)出檔案的審批工作。
16、完成上級交給的其它各項工作。
二、人事勞資主管
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
1、直接上級：人事行政總監(jiān)
2、直接下級：人事文員、勞資文員
（二）崗位職責
1、根據(jù)酒店人力資源現(xiàn)狀及年度經(jīng)營發(fā)展需求，擬訂酒店年度人力資源發(fā)展規(guī)劃，向人事行政部經(jīng)理提出合理化建議。
2、根據(jù)集團人事管理制度的規(guī)定，擬訂并完善酒店人力資源管理體系，制訂包括招聘、勞動合同、培訓、薪資、社保、績效考核、員工關(guān)系管理、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等管理制度，明確相應的操作程序，使公司的人事管理制度化、系統(tǒng)化。
3、負責酒店日常人力資源管理工作，保障酒店人力資源各項業(yè)務的正常運行。包括：員工入職/離職與任用、員工報酬、員工培訓與教育、社保處理、員工的績效評估、處理員工咨詢和勞動爭議等等。
4、貫徹執(zhí)行集團各類人事管理決定，根據(jù)集團有關(guān)規(guī)定，按時定期向集團報送各類人事、勞資、培訓等相關(guān)方案和報表。
5、合理營造企業(yè)自身的文化和精神，提高團隊進取協(xié)作精神。
6、完成上級布置的其它任務。
三、人事文員
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
直接上級：人事勞資主管
�。ǘ⿳徫宦氊�
1、學習國家有關(guān)人事、檔案的各項政策；根據(jù)法規(guī)負責員工檔案的收集、管理和調(diào)動。
2、所有員工的入職、辭職、人事變動、解聘等情況記錄整理歸類存檔，并妥善保管隨時待查；每月統(tǒng)計飯店人員變動情況上報飯店領(lǐng)導。
3、負責酒店人員入職、離職所需的一切手續(xù)。
4、負責員工工號牌的制作、發(fā)放與管理。
5、根據(jù)集團及酒店領(lǐng)導意見并結(jié)合飯店各部門實際情況，負責制作酒店各部門人員編制機構(gòu)圖，并根據(jù)編制，每月上報集團及酒店領(lǐng)導。
6、負責對人事行政部各類文件進行收發(fā)、傳遞、登記、存檔。
7、辦理辦公室日常事務性工作。
8、完成上級交辦的其它工作。
四、勞資文員
（一）、層級關(guān)系
直接上級：人事勞資主管
（二）崗位職責
1、熟悉國家有關(guān)勞動工資和統(tǒng)計、勞動保護、員工福利政策及本單位勞資制度，勞資的管理工作。
2、負責酒店人員每月工資發(fā)放的計算工作和離店員工的工資結(jié)算，并做好各種社會保險交納和扣除工作。
3、負責辦理酒店員工正式聘用后的工資兌現(xiàn)工作，按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。
4、根據(jù)酒店按月統(tǒng)計全店工資總額、記好月工資總帳。
5、負責酒店員工養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、等各項保險的.建立、填寫和管理、轉(zhuǎn)移工作。
6、負責核對酒店對員工的考核情況
7、負責酒店員工各項福利費用的造冊發(fā)放工作。
8、負責工資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。
9、按時參加年度工資聯(lián)審，并根據(jù)酒店定崗編制和到位情況、進行人力資源成本的年度預算擬訂工作，為酒店經(jīng)營核算提供準確的數(shù)字統(tǒng)計依據(jù)。
10、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
五、培訓質(zhì)檢主管
（一）、層級關(guān)系
直接上級：人事行政總監(jiān)
直接下級：督導員
�。ǘ⿳徫宦氊�
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓與外訓管理制度，明確內(nèi)訓與外訓管理程序。
2、貫徹執(zhí)行集團各類培訓工作的方針、政策與決定，并予以落實。
3、根據(jù)酒店年度目標，收集各部門的培訓需求，制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據(jù)員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
六、督導員
�。ㄒ唬蛹夑P(guān)系
直接上級：培訓質(zhì)檢主管
�。ǘ⿳徫宦氊�
1、制訂并完善酒店內(nèi)訓與外訓管理制度，明確內(nèi)訓與外訓管理程序。
2、貫徹執(zhí)行各類培訓工作的方針、政策與決定，并予以落實。
3、根據(jù)酒店年度目標，收集各部門的培訓需求，制訂酒店年度培訓計劃。
4、組織并實施酒店具體培訓工作并對培訓效果進行相應評估。
5、組織并實施各類外訓工作。
6、根據(jù)員工的培訓效果提出相應的人事建議。
7、對各類培訓資料進行歸檔工作。
8、完成領(lǐng)導交給的其它工作。
七、后勤管理員
（一）、層級關(guān)系
1、直接上級：人事行政總監(jiān)
2、直接下級：廚師、廚工、更衣室管理員
�。ǘ⿳徫宦氊�
1、認真執(zhí)行酒店各項規(guī)章制度，制訂本部門各項管理制度，報總經(jīng)理審批后，組織貫徹執(zhí)行。
2、主持本部門會議，及時傳達上級指示，聽取下級工作匯報，及時掌握并解決
存在問題，定期向上級領(lǐng)導請示匯報工作。
3、全面負責部門內(nèi)部工作，積極溝通協(xié)調(diào)好部門內(nèi)部及相關(guān)部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮團隊的積極性，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，保證各項工作順利開展。
4、對本部門工作的服務水準及工作效率負有管理和培訓的責任。
5、負責對下屬傳達工作任務和工作指標以及對本部門的工作條例執(zhí)行的督導。
6、負責制訂本部門工作計劃。
7、負責酒店外包單位的收款、催繳、結(jié)算工作。協(xié)調(diào)處理外包單位出現(xiàn)的相關(guān)問題。
8、檢查外包單位工作，服務質(zhì)量，衛(wèi)生清潔，及時傳達酒店信息，召集工作協(xié)調(diào)會。
9、負責員工宿舍及食堂管理，加強巡查，定期向主任報告工作，聽取指示。
10、負責本部門員工的評估，本著公平、公正、公開的原則根據(jù)下屬的表現(xiàn)給予績效考核。
11、負責本部門的衛(wèi)生、安全和消防工作。
12、完成領(lǐng)導交給的各項任務。
八、后勤管事員
�。ㄒ唬蛹夑P(guān)系
1、直接上級：后勤管理員
（二）崗位職責
1、有良好的服務意識和責任感，對工作認真負責，愛護公共財物，團結(jié)協(xié)作，態(tài)度熱情。
2、負責本部門文件收發(fā)，物品領(lǐng)用管理，處理好日常事物。及時將集團，及時傳達酒店文件及信息，負責向集團企劃部上報酒店各類通訊報道。
3、負責辦理宿舍及更衣室相關(guān)手續(xù)，編造員工宿舍和員工更衣室花名冊，保證其準確性，時效性。
4、負責員工宿舍、員工食堂、員工更衣室各項工作，嚴格執(zhí)行各項管理規(guī)定，合理安排并檢查宿舍衛(wèi)生員工作，以保證衛(wèi)生情況處于良好狀態(tài)。
5、經(jīng)常巡查，制止并處理員工不文明行為，及時上報工程問題。組織各宿舍長作好每月員工宿舍衛(wèi)生檢查評比工作。
6、關(guān)心員工，幫助解決員工實際困難，作好員工的思想工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。
九、總辦文員
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
直接上級：人事行政總監(jiān)
�。ǘ⿳徫宦氊�
1、負責部門相關(guān)的文書工作。
2、負責文件存檔、上傳下達。
3、負責相關(guān)的接待工作，如：安排經(jīng)理與客人的會見、處理客人投訴等。
4、會議安排，并做好相關(guān)記錄、整理歸檔。
5、處理日常的行政事務。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它任務。
十、駕駛員
�。ㄒ唬蛹夑P(guān)系
直接上級：人事行政總監(jiān)
�。ǘ�、崗位職責
1、嚴格執(zhí)行車隊考勤值班制度，當班期間無出車時必須在車隊辦公室等候，有事離開必須請假，隨時保持通訊暢通。
2、嚴格按酒店派車單出車，無單出車必須有酒店副總級以上領(lǐng)導批準方可出車，服從酒店調(diào)度。
3、遵守行車安全制度，嚴禁酒后駕車。
4、定期檢查車輛，嚴格按規(guī)定會通相關(guān)部門進行車輛保養(yǎng)，保證車輛正常運行。
5、作好車輛衛(wèi)生清潔工作，保持車內(nèi)外整潔美觀。
6、出車前例行檢查油料、車況、輪胎是否正常，路單、票證是否齊全。
7、嚴守保密制度，不得傳播乘車者講話內(nèi)容。
8、公車私用，一律辭退。
十一、員工宿舍清潔工
�。ㄒ唬蛹夑P(guān)系
直接上級：后勤主管
�。ǘ徫宦氊�
1、熱愛衛(wèi)生清潔工作，任勞任怨，有良好的職業(yè)道德和責任心。
2、嚴格遵守酒店考勤制度，上班不做私事，努力做好工作。
3、負責員工宿舍、員工更衣室和其它衛(wèi)生區(qū)域的清潔工作，隨臟隨掃，保持良好的衛(wèi)生狀態(tài)。
4、正確使用衛(wèi)生工具，合理使用衛(wèi)生清潔用品，努力降低各種衛(wèi)生清潔用品的消耗。
5、及時發(fā)現(xiàn)并上報員工不文明行為，敢于同不文明現(xiàn)象做斗爭。
6、及時將垃圾傾倒于指定地點，各類清潔用品使用完畢后放置于指定位置。
十二、員工食堂廚師
（一）、層級關(guān)系
1、直接上級：后勤管理員
2、直接下級：員工食堂廚工、食堂衛(wèi)生工
�。ǘ�、崗位職責
1、嚴格執(zhí)行酒店各項管理制度，負責員工食堂日常各項工作及監(jiān)督食品衛(wèi)生，指導廚師及衛(wèi)生工做好日常服務工作。
2、負責食品用料驗收工作，嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，保證出品質(zhì)量。
3、調(diào)劑好伙食品種，合理控制成本，按時開餐，保證酒店員工就餐質(zhì)量。
4、每日檢查員工出勤，儀容儀表，工作績效，餐前，餐后衛(wèi)生清潔工作。不斷提高本部門業(yè)務水品。
5、聽取酒店員工建議，組織下屬進行業(yè)務培訓，學習兄弟酒店先進經(jīng)驗，提高飯菜質(zhì)量。
6、以身作則并監(jiān)督下屬勞動紀律和工作質(zhì)量。
7、關(guān)心本部門員工，作好員工的思想工作，充分發(fā)揮員工積極性。
8、完成領(lǐng)導交辦的各項任務。
十三、員工食堂廚師
�。ㄒ唬�、層級關(guān)系
直接上級：員工食堂廚師長
�。ǘ徫宦氊�
1、在廚師長安排下，負責各種飯菜的加工制作，保證食品質(zhì)量。
2、嚴格遵守作息時間，不擅離職守，不脫崗，不竄崗，保證食堂按時開餐。
3、服務周到，禮貌待人，對員工一視同仁。
4、遵守安全操作規(guī)程，正確使用操作工具，充分利用原材料，節(jié)約水、電、氣。
5、嚴格執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》，作好食堂衛(wèi)生，保證無過期變質(zhì)食品。
6、廚師上崗必須工服穿戴整齊，廚房內(nèi)不得吸煙，未經(jīng)許可不得以任何動用食堂物品。
7、負責每餐劃卡統(tǒng)計，無就餐卡人員不得予以就餐。
8、服從廚師長調(diào)動，維護好廚房器具，作好餐前餐后各項工作。
十四、員工食堂雜工
�。ㄒ唬蛹夑P(guān)系
直接上級：員工食堂廚師長
�。ǘ�、崗位職責
1、熱愛衛(wèi)生清潔工作，工作勤勤懇懇，任勞任怨。堅持衛(wèi)生工作經(jīng)�；贫然�，創(chuàng)造整潔美觀的衛(wèi)生環(huán)境。
2、負責員工食堂清潔、食品粗加工和餐具洗滌工作，保證衛(wèi)生區(qū)域整潔干凈。
3、及時補充米飯、饅頭、菜湯等飯菜。
4、服從廚師長調(diào)動，維護好廚房器具。
5、經(jīng)常巡視，發(fā)現(xiàn)臟物及時清理，保證餐桌地面干凈。餐后按衛(wèi)生要求清理衛(wèi)生。
行政部崗位職責8
崗位職責:
1.負責公司綜合文秘工作,為公司行政工作提供服務支持。包括文件、制度、總結(jié)、匯報的起草、修訂,撰寫各類公司項目申報的文件資料,協(xié)助部門負責人完成公司重要文件的起草。
2.外聯(lián)協(xié)調(diào),代表公司對外接待,處理外聯(lián)關(guān)系,維持良好企業(yè)形象。
3.內(nèi)部管控,負責公司規(guī)章制度的監(jiān)督執(zhí)行,貫徹落實公司的制度與流程,處理公司日常事務;
4.組織制定綜合部年度、季度、月度工作計劃和目標,并組織實施;
5.負責綜合部績效考核工作,以及各部門績效考核資料的`整理和核對。
6.負責員工勞動關(guān)系的處理事宜;負責公司人員招聘、員工培訓;
7.策劃、組織公司各項活動;
8.完成總經(jīng)理交辦的其它臨時性工作
崗位要求:
1.形象氣質(zhì)佳;
2.具備良好的溝通能力和技巧,較強的執(zhí)行、應變能力;
3.具備人事管理工作經(jīng)驗,強烈的工作責任心;
4.文字功底優(yōu)秀,思維清晰;
行政部崗位職責9
1、負責督促、檢查公司各部門對國家的方針政策、上級指示、董事會決議、總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹執(zhí)行，及時向總經(jīng)理反映情況，反饋信息。
2、負責公司日常行政事務管理，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務。
3、組織收集、分析、綜合公司行政方面的情況，主動做好典型經(jīng)驗的調(diào)查總結(jié)，及時向領(lǐng)導匯報，協(xié)助總經(jīng)理了解公司的動態(tài)情況。
4、負責匯總公司年度綜合性資料，根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它重要文稿。牽頭或協(xié)助進行公司的發(fā)展規(guī)劃研究，當好領(lǐng)導的參謀。
5、負責組織安排公司的辦公會議，會同其它部門安排業(yè)務會議或有關(guān)重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文，并檢查會議決議的`執(zhí)行情況。
6、負責公司發(fā)文的擬定、審核、報批、編號、打印、傳遞，做好收文的登記、傳閱、歸檔、立卷及文書檔案資料收集、歸檔、立卷工作；負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示工作。
7、負責公司的印鑒管理，嚴格按規(guī)定或領(lǐng)導的指令使用。
8、負責公司年度經(jīng)營計劃的編制，參與公司重大決策事項的討論，做好公司歷年大事記的原始資料的收集和編纂工作。
9、負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作；協(xié)同其它部門進行專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改、編寫工作。
10、負責組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬定、檢查、修訂及執(zhí)行。
11、負責人事檔案和職工技術(shù)材料的收集、分類、整理、保管；負責專業(yè)技術(shù)人員資格的審查、申報、聘任工作。
12、定期向領(lǐng)導提供員工的年齡、性別、學歷、職稱、專長等結(jié)構(gòu)數(shù)，使領(lǐng)導能及時掌握公司的人事動態(tài)情況。
13、嚴格遵守國家的勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽定勞動合同。
14、負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統(tǒng)計工作；負責日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎勵、差假、調(diào)動等工作。
15、負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。
行政部崗位職責10
1、前臺接待；
2、跟進會員轉(zhuǎn)介紹、續(xù)費；
3、中心產(chǎn)品售前、售后服務；
4、每周會員服務跟進，并做好跟蹤記錄；
5、客訴處理；
6、中心活動的舉辦執(zhí)行（活動方案總部下發(fā)）；
7、中心環(huán)境整理及維護；
8、全勤寶寶禮品發(fā)放及會員積分兌換；
9、4v1群維護；
10、完成上級安排的其他工作。
行政部崗位職責11
1、負責協(xié)調(diào)安排總裁工作日程、會議等；
2、負責準確傳達總裁指示，匯總各部門遞交和上報工作信息，審核各類呈報總經(jīng)理簽字文件；
3、協(xié)助總裁對外聯(lián)絡和公告關(guān)系工作，協(xié)調(diào)總經(jīng)理的商務接待和工作隨行活動；
4、完成總裁各項臨時性工作等。
行政部崗位職責12
一、行政人事總監(jiān)
1、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)公司的人力資源管理與企業(yè)文化建設，促進公司經(jīng)營目標的實現(xiàn)和長遠發(fā)展；
2、組織制定人事行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案；
3、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部人事行政等工作；
4、負責人事行政人員的作用和考核；
5、組織公司人員招聘活動；
6、辦理公司人員工作變動事宜；
7、負責勞動合同的簽訂和管理工作，代表公司解決勞動爭議、糾紛或進行勞動訴訟；
8、制定員工培訓計劃，組織實施培訓和員工技能考核鑒定；
9、組織制定公司人事考核制度，定期對員工進行考核；
10、負責編制員工工資；
11、負責員工的考勤工作；
12、建立公司人力資源管理信息系統(tǒng)，為公司重大人力資源管理決策提供參考依據(jù)；
13、搜集、整理公司內(nèi)部信息，及時組織編寫公司大事記；
14、組織制定人事行政規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
15、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；
16、組織來賓接待和相關(guān)的外聯(lián)工作；
17、部門內(nèi)部的團隊建設工作；
完成董事長、總經(jīng)理交辦的各項工作。
二、行政方面
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務；
2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解；
3、負責總公司年度綜合性資料，組織并起草公司綜合性的工作計劃、總結(jié)、報告、請示等文件；
4、負責公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作；對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導，推進公司的管理；
5、搜集和了解各部門的工作動態(tài)，掌握全公司主要活動情況，編寫公司年度大事記；
6、負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫會議紀要，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施；
7、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進行定期及不定期檢查；
8、負責做好公司來賓的接待安排，組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動，開展年度總評比和表彰活動；
9、負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作；
10、負責公司辦公用品的管理；
11、負責公司員工活動的策劃和組織；
12、負責公司檔案管理工作；
13、加強部門之間的協(xié)調(diào)，為促進相互之間的團結(jié)做好工作；
三、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度；
2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要；
3、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度/月度人員招聘計劃，經(jīng)批準后實施；
4、做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符；
5、負責辦理入職手續(xù)，負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；
6、建立并及時更新員工檔案，做好年度/月度人員異動統(tǒng)計（包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等）
7、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱，經(jīng)批準后實施；
8、對試用期員工進行培訓及考核，并根據(jù)培訓考核結(jié)果建議部門錄用；
9、負責擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機制；
10、制定績效評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系；
11.、負責審核并按職責報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù)；
12、做好員工考勤統(tǒng)計工作，負責加班的審核和報批工作
13、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的.辦理；
14、配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜；
15、定期主持召開本部門工作例會，布置、檢查、總結(jié)工作，并組織本部門員工的業(yè)務學習，提高管理水平和業(yè)務技能，保證各項工作任務能及時完成；
16、其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導交辦的工作。
四、行政人事助理崗位職責
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試；
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理；
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；
5、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；
6、負責考勤及工資績效的核算；
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作；
8、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度；
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等；
10、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃；
12、負責對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象；
13、負責協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；
14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；
17、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；
18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等；
20、其他突發(fā)事件的處理。
五、行政秘書兼檔案管理員
1、負責各部門經(jīng)濟責任狀的考核；
2、公司印章的保管及用印的管理；
3、負責經(jīng)營檢討會及管理層會議籌備和記錄；
4、協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務；
5、分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；
6、研究管理手段，優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序；
7、協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行；
8、協(xié)助組織公司年會、員工活動、企業(yè)文化活動及各類會議；
9、及時與有關(guān)部門進行必要的工作聯(lián)系，使工作協(xié)調(diào)一致；
10、起草、打印、登記和存檔董事長或總經(jīng)理簽發(fā)的文件；
11、起草、傳遞、處理公司相關(guān)文件和資料文檔；
12、董事長辦公室文件的整理及資料的分類管理；
13、食堂管理，按公司規(guī)定的標準安排好員工的中餐及晚餐，保證飯菜的數(shù)量及質(zhì)量，并做好帳務核對工作；
14、對控制部門成本的方法提出建議；
15、完成領(lǐng)導分配的其他文職工作；
16、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政部崗位職責13
1、協(xié)助總監(jiān)建立并完善公司人力資源管理體系，保證人力資源工作支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及業(yè)務變革；
2、根據(jù)公司總體目標設定并主持推進公司在人力資源各個模塊的升級，以項目形式不斷提高人力資源在公司管理中發(fā)揮的作用；
3、人力資源團隊統(tǒng)籌管理及日常工作指導，帶領(lǐng)團隊成員完成公司選育用留各項日常工作開展；
4、統(tǒng)籌并推進公司行政管理工作開展；
5、領(lǐng)導安排的'其他工作
行政部崗位職責14
1、參與制定酒店的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供建議和信息支持。
2、根據(jù)酒店年度經(jīng)營規(guī)劃，設計組織架構(gòu)圖和定崗定編。
3、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督酒店的`行政人事管理制度。
4、每月審核各部門的定崗定編情況，控制人力成本。
5、建立內(nèi)部招聘晉升考核機制和內(nèi)部晉升梯隊機制，為酒店員工職業(yè)生涯提供晉升空間。
6、關(guān)注員工思想動態(tài)，并及時作出調(diào)整，以保障酒店運營。
7、建立酒店培訓管理程序，并根據(jù)各部門培訓計劃形成《年度培訓計劃》。
8、根據(jù)酒店管理要求，制定人事管理評價政策，組織實施績效管理，并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督控制，及時解決其中出現(xiàn)的問題，使績效評價體系能夠落到實處，并不斷完善績效管理體系。
9、每季跟蹤當?shù)丶巴袠I(yè)薪資狀況，為酒店薪資政策提供參考。
10、制定薪酬政策和晉升政策，組織提薪評審和晉升評審。
11、組織酒店管理人員例會和酒店相關(guān)內(nèi)部會議。
12、關(guān)注員工生活，為員工提供后勤保障。
13、與外部職能單位保持良好關(guān)系。
14、及時完成董事長和酒店執(zhí)行總經(jīng)理安排的各項事宜。
行政部崗位職責15
�。�1）行政部經(jīng)理
A、日常工作
1）負責確定公司企業(yè)文化理念、價值觀、企業(yè)文化口號的主要內(nèi)容；規(guī)劃、實施日常企業(yè)文化活動；加強團隊建設；
2）負責本部門的日常工作及行政事務的管理；
3）按公司的崗位編制和人員情況做好人員的合理調(diào)配及招聘面試工作；
4）負責員工工資、獎金、保險福利，以及勞動合同的管理工作；
5）對各部門執(zhí)行公司人力資源政策和勞動紀律的情況進行檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題依據(jù)企業(yè)制度及時提出處理意見；
6）根據(jù)企業(yè)考評體系和獎罰制度定期進行各崗位員工的考核工作；
7）做好員工的日常培訓，了解員工對培訓工作的需求情況，適時開展培訓工作；
8）負責發(fā)揮常年法律顧問的作用，加強法律知識的培訓；
9）負責公司文控中心的協(xié)調(diào)管理和公司印章的管理；
10）制定公司各項行政管理規(guī)章制度，并負責落實會議、制度和計劃的執(zhí)行完成情況；
11）負責協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系，做好上傳下達、下情上報工作；
12）主持好每周一次的部門例會及每月一次的'部門月度工作會議；總結(jié)工作計劃完成情況，布置下月工作，并作好會議記錄。
B、隸屬關(guān)系：
1）直屬上級：總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
2） 直屬下級：行政部總務、文員、前臺及司機。
C、崗位期望：爭取多方面發(fā)展，成為具備高素質(zhì)和高水平的行政經(jīng)理。
�。�2）總務
A、日常工作
1）對公司各部門辦公設備、辦公用品等運用各種手段在行政板塊做好“節(jié)流”工作，做好設備的維護協(xié)調(diào)及有效控制；
2）負責并協(xié)助IT人員做好電腦的維護和公司網(wǎng)絡的維護管理；
3）負責圖書資料的購買和報刊雜志的訂閱工作；
4）負責行政車輛的管理工作；
5）負責員工宿舍及食堂的管理工作。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級：行政經(jīng)理。
2）直屬下級：司機、宿舍管理、電腦管理員。
C、崗位期望：朝管理方向發(fā)展，成為具有管理知識的總務主管。
�。�3）行政專員
A、日常工作
1）協(xié)助行政部經(jīng)理開展本部門各項工作；
2）根據(jù)公司人力規(guī)劃，做好招聘計劃的制定與上報，開展人員招聘的組織與實施，及時反饋招聘結(jié)果，建立內(nèi)部人才庫；
3）建立健全員工人事檔案，確保各類員工信息的真實性及時效性，做好員工入職培訓工作，建立健全入職培訓檔案；
4）每月22日上報培訓月報表，培訓分析、培訓計劃、培訓考核結(jié)果；
5）實施培訓需求的調(diào)查、分析，配合培訓需求進行課程的開發(fā)；
6）每月26日整理，上報公司人事動態(tài)的各類報表；
7）在實際工作過程中，根據(jù)公司采納的合理化建議對相關(guān)人員進行考核獎勵。
B、隸屬關(guān)系
1）直屬上級：行政部經(jīng)理。
2）直屬下級：行政部文員。
C、崗位期望：獨立開展人力資源各項工作，成為復合型人力資源、管理高級主管。
（4）文員
A、日常工作
1）辦理員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職等各項手續(xù)，并做好登記工作；
2）負責新員工勞動合同的簽訂，合同到期員工續(xù)簽手續(xù)的辦理，并將員工勞動合同予以妥善保管；
3）處理好部門日常行政事務工作；
4）每月1日匯總上月員工考勤，核定員工加班、病事假等情況，并上報行政部經(jīng)理審核；
5）負責本部文件的歸檔、打印、傳遞和檔案管理工作；
6）負責文控的歸口管理，包括文件的歸檔和銷毀；
7）負責行政部日常文秘工作，起草有關(guān)文件、報告及各種文字材料；
8）每周五收集公司各部門周例會會議記錄和周工作計劃，并進行歸檔；負責、協(xié)調(diào)行政部經(jīng)理組織安排本部門周例會、文控月例會，做好會議記錄；收集月工作計劃，并進行歸檔；
9）負責公司檔案管理工作，做好公司大事記和外事活動日記，以及公司大型活動的相片收集與存檔工作；
10）負責公司證照的管理，并收集各部門對管理制度的合理化建議，每三個月對管理制度進行更新。
B、隸屬關(guān)系：行政部總務及專員
C、崗位期望：朝管理方面發(fā)展，成為具有管理知識的行政主管。
（5）前臺
A、日常工作
1）負責公司電話的轉(zhuǎn)接及傳真的收發(fā)；
2）每天收集整理房地產(chǎn)信息剪報裝訂成冊，每月8日及22日報策劃部；
3）負責公司往來文件的編號、發(fā)放，及時承辦各部門遞交領(lǐng)導批閱的請示、報告等，并按批示的意見及時處理；
4）負責總經(jīng)理日常的文字處理工作；
5）負責解答、指引來訪客人；
B、隸屬關(guān)系：行政部經(jīng)理。
C、崗位期望：成為具備專業(yè)知識的高級文秘。
�。�6）司機
A、日常工作
1）負責行政車輛的駕駛，做到安全行車；
2）負責日常車輛的維護、保養(yǎng)，以減少車輛修理費用；
3）做好車輛的安全消防工作；
4）協(xié)助行政部處理其它日常工作。
B、隸屬關(guān)系：總務。
C、崗位期望：成為司機主管。
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