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人力資源部工作流程

時間:2023-08-28 09:06:31 人力綜合知識 我要投稿
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人力資源部工作流程(推薦)

  一、招聘工作流程

  接收用人申請

  用人部門向人力資源部提出用人需求申請(填寫《用人申請表》),需注明招聘原因、招聘崗位、招聘人員的數(shù)量、任職資格(包括應(yīng)聘人員的專業(yè)要求、性別、工作經(jīng)歷年限、技能等)、期望到崗時間等;用人申請報批

  人力資源部結(jié)合用人部門人員編制和實(shí)際情況,提出招聘意見,制定招聘計劃,并上報總經(jīng)理批準(zhǔn),獲準(zhǔn)后實(shí)施招聘;

  招聘實(shí)施

  1、根據(jù)招聘崗位的具體要求發(fā)布招聘信息;選擇適合的招聘渠道:內(nèi)部招聘、外部招聘(網(wǎng)絡(luò)招聘、現(xiàn)場、員工推薦)。目前使用的招聘網(wǎng)站:智聯(lián)招聘、前程無憂、(付費(fèi))58同城、趕集網(wǎng)等免費(fèi)網(wǎng)站。

  2、收集應(yīng)聘簡歷并進(jìn)行初步篩選,符合要求的,通知初試;

  3、應(yīng)聘者填寫《應(yīng)聘申請表》;人力資源部進(jìn)行初試,初試合格后交由用人部門復(fù)試;

  4、復(fù)試由人力資源部與用人部門共同進(jìn)行,根據(jù)崗位勝任素質(zhì)設(shè)置情景模擬測試;

  5、復(fù)試通過后對應(yīng)聘者進(jìn)行背景調(diào)查、職業(yè)性格測試等;

  6、根據(jù)調(diào)查及各項測試結(jié)果,由用人部門和人力資源部共同確定擬錄用人員名單,將其《應(yīng)聘申請表》報總經(jīng)理審批。

  入職手續(xù)辦理

  根據(jù)要求提供入職相關(guān)資料;到指定醫(yī)院參加入職體檢;

  體檢合格后,依照《新員工入職流程卡》辦理入職手續(xù);入職一周內(nèi)簽訂勞動合同;

  進(jìn)入試用期階段,由用人部門分配具體工作。

  二、培訓(xùn)工作流程

  新員工入職培訓(xùn)

  培訓(xùn)專員接收到招聘專員提供新員工名單后,同安全培訓(xùn)部門協(xié)調(diào)確定具體培訓(xùn)時間;

  培訓(xùn)專員通知新員工攜帶《新員工入職流程卡》參加培訓(xùn)(具體培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn));

  培訓(xùn)專員需在培訓(xùn)開始前一個小時,需準(zhǔn)備好培訓(xùn)室、培訓(xùn)課件及培訓(xùn)所用設(shè)備;培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)專員組織培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容的筆試考核;

  培訓(xùn)專員完成新員工培訓(xùn)相關(guān)內(nèi)容后在《新員工入職流程卡》上簽字,轉(zhuǎn)其他相關(guān)培訓(xùn)部門進(jìn)行培訓(xùn)并簽字。

  部門級培訓(xùn)

  每月5日前收集各部門的月度《部門內(nèi)部培訓(xùn)計劃》,經(jīng)與各部門溝通,核準(zhǔn)通過后,按各(中心)部門當(dāng)月培訓(xùn)計劃監(jiān)督其執(zhí)行情況。每月底收集各部門《部門內(nèi)部培訓(xùn)記錄表》,結(jié)合各部門培訓(xùn)計劃于次月5日前對各部門培訓(xùn)情況進(jìn)行通報;培訓(xùn)專員需及時跟蹤各部門培訓(xùn)情況,根據(jù)各部門培訓(xùn)需求為各部門培訓(xùn)提供資源支持或協(xié)調(diào)工作,同時,做好培訓(xùn)相關(guān)記錄管理。

  公司級培訓(xùn)

  人力資源部結(jié)合公司發(fā)展需求和部門的培訓(xùn)需求,制定公司年度培訓(xùn)計劃;培訓(xùn)專員根據(jù)公司年度培訓(xùn)計劃搜集相關(guān)培訓(xùn)課件或培訓(xùn)視頻(網(wǎng)站下載或購買光盤),并做季度培訓(xùn)具體安排;根據(jù)季度培訓(xùn)的具體安排,培訓(xùn)專員組織開展培訓(xùn),每期培訓(xùn)前一天需發(fā)培訓(xùn)通知以提醒員工做好工作安排;

  培訓(xùn)開始前一個小時,需準(zhǔn)備好培訓(xùn)場地、培訓(xùn)課件、培訓(xùn)所用設(shè)備、培訓(xùn)簽到表等;

  培訓(xùn)開始前,組織參訓(xùn)人員填寫《培訓(xùn)簽到表》;

  培訓(xùn)后,進(jìn)行培訓(xùn)效果評估,每月評估一次,以學(xué)習(xí)心得或其他形式進(jìn)行學(xué)習(xí)效果考核評估;

  培訓(xùn)專員做好公司級通用培訓(xùn)相關(guān)資料的存檔、管理。

  專項培訓(xùn)

  根據(jù)培訓(xùn)需求,按照公司文件中對專項培訓(xùn)的要求組織培訓(xùn)。如安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員操作證取得等的專項培訓(xùn),按其規(guī)定和時間要求完成,并做好培訓(xùn)相關(guān)記錄存檔、管理。

  三、考勤統(tǒng)計工作流程

  重科考勤統(tǒng)計

  每周一各部門提交上周的《員工請假(調(diào)休)單》、《班車遲到統(tǒng)計單》,錄入科密系統(tǒng)。

  每月2日之前各部門考勤員提交上月《考勤表》及《考勤匯總表》,并將考勤匯總表電子版發(fā)至人力資源考勤員郵箱。

  根據(jù)科密系統(tǒng)中登記過的人員打卡信息及《未打卡登記表》、《出差登記表》核查各部門提交的考勤表及考勤匯總表。

  核查完畢后,編制公司考勤匯總表,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后,于每月8日前轉(zhuǎn)交薪酬管理專員。

  租賃考勤統(tǒng)計

  每月3日前收集各項目上月度考勤表和機(jī)關(guān)人員考勤表;

  各項目間調(diào)動人員的考勤進(jìn)行合并,計出總的出勤天數(shù),對總的出勤天數(shù)與當(dāng)月天數(shù)不符的,與項目考勤記錄員或當(dāng)事人進(jìn)行核對;

  所有調(diào)動人員的考勤合并核對完畢后,核對當(dāng)月公假、事假、出勤天數(shù)、夜班天數(shù)、餐補(bǔ)天數(shù)及可以核計工資的天數(shù)是否正確。

  根據(jù)公司人員基礎(chǔ)臺賬上的人員情況與考勤表里的人員進(jìn)行核對,查找有無遺漏人員。

  考勤匯總表每月7日前完成,并轉(zhuǎn)交相關(guān)部門。

  四、人事手續(xù)辦理流程

  員工試用轉(zhuǎn)正

  新員工進(jìn)入試用期,各用人部門負(fù)責(zé)人按照《試用期員工月度考核跟蹤表》認(rèn)真記錄試用期員工的工作表現(xiàn)(工作態(tài)度、工作技能、日常表現(xiàn)等)。試用期員工根據(jù)自己表現(xiàn)情況如實(shí)填寫自評部分,由上級領(lǐng)導(dǎo)填寫考評意見;

  每月初,資料管理專員將當(dāng)月需轉(zhuǎn)正人員信息及《員工轉(zhuǎn)正申請表》發(fā)至用人部門負(fù)責(zé)人郵箱,跟催其考慮部門試用員工是否轉(zhuǎn)正事宜。

  試用期滿前15天,用人部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作表現(xiàn)決定是否轉(zhuǎn)正、辭退及延長試用,并及時與人力資源部溝通。

  考核通過準(zhǔn)予轉(zhuǎn)正的員工,在試用期滿前10天,填寫并完成《員工轉(zhuǎn)正申請表》轉(zhuǎn)正考核的審批程序。

  員工異動

  1、填寫《人事異動表》,根據(jù)相關(guān)要求辦理審批手續(xù);

  2、異動類別及辦理要求:

  (1)部門內(nèi)部崗位異動,無需辦理異動手續(xù),但需在崗位異動2日內(nèi)告之人力資源部。

 。2)各中心間人員異動:由中心總經(jīng)理簽批。

 。3)跨中心調(diào)動,由公司總經(jīng)理簽批。

 。4)公司內(nèi)部借調(diào):因工作需要,需在跨部門借調(diào)員工使用的,按相關(guān)借調(diào)手續(xù)辦理。

  離職手續(xù)

  員工離職需提前一個月向公司提出申請,經(jīng)公司同意后,方可辦理離職手續(xù);人力資源部專人負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù),一周內(nèi)辦理完成;

  《辭職申請表》簽批完畢,進(jìn)行離職會簽,簽訂《勞動關(guān)系解除協(xié)議》。

  《離職會簽單》包括:

 。1)離職人員工作交接、所保管各類工作性資料、物品的交接,部門考勤等,由部門負(fù)責(zé)人簽字;必要時,需在公司指定監(jiān)交人的監(jiān)督下移交給指定人員,并要求交接雙方在《工作交接單》上簽字確認(rèn);

 。2)倉儲辦核對工裝、工具,由倉庫相關(guān)管理人員簽字;

  (3)綜合辦收回辦公設(shè)備、關(guān)閉網(wǎng)絡(luò)權(quán)限,收回胸卡,核算工裝折扣、住宿費(fèi)等,由綜合辦相關(guān)人員簽字;

 。4)財務(wù)部核對離職人員是否存在公司借款或其它經(jīng)濟(jì)糾紛,由財務(wù)部相關(guān)人員簽字;

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