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考勤管理實施細則
考勤管理實施細則1
第一章 總則
第一條 為嚴明校紀校規(guī),提高工作效率,進一步規(guī)范考勤與請假制度,結(jié)合學(xué)校的相關(guān)政策及我院實際,特制定本制度。
第二章 適用范圍
第二條 本制度用于學(xué)校所有職工,包括處于試用期內(nèi)的職工。請假類別涵蓋休假,包括事假、病假、產(chǎn)育假、哺乳假、婚喪假、探親假等。因公出國(境)應(yīng)按學(xué)校因公出國(境)管理辦法辦理報批手續(xù)。出國(境)時間在三個月(不含三個月)以上者,還需與學(xué)校簽定相關(guān)協(xié)議,并明確社會保險金的支付辦法。因公國內(nèi)出差應(yīng)向本單位辦理請假手續(xù),在批準時間內(nèi)視作工作時間。
第三章 考勤管理
第三條 考勤工作由分管人事的院領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),綜合與信息辦公室兼管考勤工作,及時做好職工考勤統(tǒng)計、登錄,并將考核結(jié)果作為工資、津貼分配及學(xué)年度考核的依據(jù)。
第四條 關(guān)于曠工的處理
(一)有下列情況之一者,按曠工論:
1.未辦理請假手續(xù)擅自離開工作崗位者;
2.要求請假未經(jīng)批準而擅自離開工作崗位者;
3.準假期滿(包括事假、病假、探親假、婚喪假、產(chǎn)育假等),無申請理由或申請續(xù)假未經(jīng)批準而未按時到職者;
4.請假理由經(jīng)查明是編造假情況欺騙部門的;
5.經(jīng)教育仍不服從部門調(diào)動,拒不到新崗位工作的,或無理拖延超過報到日期者;
6.未經(jīng)學(xué)校批準,擅自與部門簽訂留職停薪等各種協(xié)議而離開工作崗位的。
(二)一個月曠工三天及以上者停發(fā)當月工資。
(三)曠工連續(xù)超過十五天,或者一年以內(nèi)累計超過三十天者,予以除名。
第四章 請假程序
第五條 請假一天及以上需填寫請假單,注明請假種類、假期、時間、事由、工作交接事項,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,于綜合與信息辦公室存檔。
第五章 請假類別及規(guī)定
第六條 事假相關(guān)規(guī)定
(一)正處職干部(含正處職)請假,須報請主管校領(lǐng)導(dǎo)批準。副處職干部請事假七天以下者,由所在部門負責(zé)人審批;七天以上者,需報請主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。
(二)處職以下各類人員請事假的批準權(quán)限:
1.請事假七天以下(含七天)的,由所在部門領(lǐng)導(dǎo)審批;七天以上的,經(jīng)本部門同意后,報學(xué)校人事處審批。
2.因私出國(境)請事假的,經(jīng)本部門同意后報學(xué)校人事處及主管校長審批。因私出國(境)期間,其本人的工資、福利待遇按《同濟大學(xué)出國(境)人員工資、津貼、社會保險金管理暫行辦法》規(guī)定處理。
3.若因配偶、直系親屬病重、病危住院,確需本人陪住的,經(jīng)批準,在七天以內(nèi)(含七天)可不計為連續(xù)事假和累積事假,但要計入考勤,以便考核。
(三)事假期間的工資待遇
1.事假期間的工資待遇按滬人(1992)24號文、滬人(1994)46號文處理。
2.當月事假累計五天以上(不含五天)的,扣發(fā)本人當月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼,并按比例扣發(fā)當學(xué)期的業(yè)績津貼。
第七條 關(guān)于病假
(一)請病假須向所在部門提交就診醫(yī)院開出的病假診斷書,在得到認可后方可休假。病假第七個月起為長病假,凡休長病假的經(jīng)所在部門認可后,還應(yīng)將相關(guān)材料報人事處勞資科備案。對長期病休后要求恢復(fù)工作者,須提供就診醫(yī)院簽發(fā)的復(fù)工證明書,經(jīng)本部門認可,報人事處審批后,方可復(fù)工。
(二)病假期間的工資待遇
病假期間的工資待遇按滬人(1994)46號文、國發(fā)(1981)52號文處理,具體規(guī)定如下:
1.工作年限不滿十年者,連續(xù)病假滿兩個月,從第三個月開始發(fā)給本人工資的90%;連續(xù)病假滿六個月,從第七個月起發(fā)給本人工資的70%。
2.工作年限滿十年及以上者,連續(xù)病假滿六個月,從第七個月起發(fā)給本人工資的80%。
3.因工負傷者,醫(yī)療期間工資照發(fā)。因肇事(交通或打架等)受傷者,在休養(yǎng)期間停發(fā)工資。被傷人的.工資、醫(yī)療費經(jīng)公安、保衛(wèi)部門裁定后按裁定意見處理。
4.當月病假累計五天以上(不含五天),十天以內(nèi)(含十天)的,扣發(fā)本人當月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼50%;當月病假累計十天以上的,扣發(fā)本人當月校內(nèi)崗位基礎(chǔ)津貼,同時按比例扣發(fā)當學(xué)期的業(yè)績津貼。
第八條 關(guān)于產(chǎn)育假
(一)請產(chǎn)育假,須向本部門提交就診醫(yī)院開出的產(chǎn)育證明書,并將相關(guān)材料報人事處勞資科備案。
(二)女職工產(chǎn)假、節(jié)育、絕育、人工流產(chǎn)、哺乳假等假期均按上海市政府1990年36號令、1996年第34號令、滬府發(fā)(1981) 64號文、滬計生委辦(92)字第21號文執(zhí)行,具體規(guī)定如下:
1.女職工產(chǎn)假:順產(chǎn)假三個月,其中產(chǎn)前假十五天。難產(chǎn)增加產(chǎn)假十五天;晚育增加產(chǎn)假十五天;多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。若產(chǎn)假正值寒、暑假期間,其產(chǎn)假分別順延。
2.女職工做絕育手術(shù)的,可休假三十天;男職工做絕育手術(shù)的可休假十五天。
3.妊娠三個月內(nèi)自然(人工)流產(chǎn)的,可休假二十天;妊娠三個月以上、七個月以下人工流產(chǎn)的,可休假一個月;妊娠七個月以上早產(chǎn)的,按正常產(chǎn)假處理。
4.人工流產(chǎn)術(shù)后放節(jié)育環(huán)的可休假二十五天;因各種原因取節(jié)育環(huán)的女教職工,術(shù)后可休假五天。
5.晚育婦女,從確診懷孕之日起,懷孕期間可根據(jù)醫(yī)院有關(guān)規(guī)定進行門診
定期檢查,檢查時間視作工作時間。
6.對撫育未滿一周歲嬰兒的女職工,在每班工時內(nèi)給予兩次哺乳時間,每次哺乳時間為三十分鐘;多胎生育者,每多一個嬰兒,哺乳時間增加三十分鐘。兩次哺乳時間也可合并使用。
7.未婚人工流產(chǎn),非婚或計劃外生育期間均不得享受生育假待遇。
8.符合計劃生育的婦女分娩后,配偶可享受三天護理假。
(三)產(chǎn)育假期間的工資待遇
產(chǎn)育假期間的工資待遇按同人(20xx)203號文處理;放、取節(jié)育環(huán)、班內(nèi)哺乳及配偶護理休假期間按公假處理,工資照發(fā)。
第九條 哺乳假批準權(quán)限及請假程序
(一)女職工符合計劃生育規(guī)定分娩的,產(chǎn)假期滿后撫育嬰兒有困難的,經(jīng)本人申請,領(lǐng)導(dǎo)批準,可請哺乳假。生育第一個子女并領(lǐng)取獨生子女證的,哺乳假為六個半月;符合計劃生育規(guī)定,生育第二個子女的,哺乳假為三個月。確因有特殊困難,要求繼續(xù)請長產(chǎn)假的,如條件允許,可酌情延長,但不得超過一年。
(二)哺乳假期間的工資待遇
正常哺乳假期間工資按本人工資的80%發(fā)給。長產(chǎn)假期間工資按本人工資的70%發(fā)給。長產(chǎn)假期間視作事假處理,不作為考核期。
第十條 婚喪假批準權(quán)限及請假程序
(一)教職工請婚喪假,須向本部門提出申請,由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批。婚喪假期按(1980)勞總薪29號文、滬府辦發(fā)(1987)17號文、滬勞資發(fā)(1987)130號文處理,具體規(guī)定如下:
1.婚假:給假三天。晚婚者(男二十五周歲,女二十三周歲以上)可享受婚假十天(連續(xù)使用)。職工結(jié)婚時,雙方不在一地工作,根據(jù)路程遠近另給予路程假。
2.喪假:教職工的直系親屬(父母、配偶、子女)、養(yǎng)父母及公婆、岳父母去世,辦理喪事可請假三天。外埠路程根據(jù)實際需要,另外加算。
(二)婚喪假期間的工資待遇
在婚喪假和批準的路程假期間,視作工作時間,途中車船費自理。
第十一條 探親假批準權(quán)限及請假程序
(一)教職工需請國內(nèi)探親假的,須報校人事處勞動工資科備案。根據(jù)滬府發(fā)(1981)30號文、滬府發(fā)(1981)32號文、滬人(1994)31號文規(guī)定,學(xué)校教職工應(yīng)利用學(xué)校寒暑假期間探親。
1.職工探望配偶的,每年給予一方探親假一次。
2.未婚職工探望父母,每年給假一次。
3.已婚職工探望父母,每四年給假一次。
(二)教職工出國(境)探親訪友
1.凡系歸僑僑眷、臺胞臺屬、港澳同胞眷屬的教職工,其探親會親待遇均按勞人險(1993)16號、僑政字(1983)第066號、勞人險(1984)13號、(1982)僑政會字第011號、(1983)僑政會字第007號文規(guī)定執(zhí)行。
2.公派出國(境)留學(xué)的教職工在國外留學(xué)(攻讀學(xué)位)期限滿一年以上者,其配偶出國探親,探親假一般為三個月(含寒暑假)。期間待遇按國發(fā)(1986)107號文件規(guī)定執(zhí)行。
3.公派出國(境)留學(xué)的教職工字國外留學(xué)期限未滿一年者以及自費出國留學(xué)人員,其配偶出國探親不享受探親假待遇。需出國(境)探親須以事假處理,假期一般不超過三個月。特殊情況可續(xù)假一次,續(xù)假時間不超過原請假時限。
第六章 附則
第十二條 本制度未盡事宜,均按學(xué)校其他制度或國家有關(guān)法律法規(guī)條例執(zhí)行。
第十三條 本制度由學(xué)校負責(zé)解釋。
第十四條 本制度自發(fā)布之日起實施。
考勤管理實施細則2
一、考勤范圍
凡在職在編人員,一律納入考勤管理的對象范圍。全校黨政干部、教輔、工勤人員一律實行坐班制,按學(xué)校規(guī)定的作息時間上下班,寒暑假期間根據(jù)本單位實際安排輪休。教師按照學(xué)校教學(xué)計劃安排,可不實行坐班制(不含在試用期、見習(xí)期內(nèi)的教師,下同),但對學(xué)校、單位統(tǒng)一要求的集體活動要進行考勤,并嚴格執(zhí)行請銷假制度。
勞動合同制聘用人員按照勞動合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、考勤要求
學(xué)院、部、處、室為具體考勤單位,要明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管考勤工作,并指定一名考勤員。考勤員須認真做好每月的'《缺勤情況匯總表》(見附件二)的記錄,已備檢查。
三、曠工及處理
1、凡屬下列情況之一,按曠工處理
(1)未經(jīng)批準私自離開工作崗位、或雖請假未獲批準、或請假期限已滿未辦理續(xù)假手續(xù)、或續(xù)假未批準,擅自不上班者;
(2)一個月內(nèi)遲到或早退累計超過5次按曠工1個工作日處理。
2、處理辦法
(1)按曠工天數(shù)扣發(fā)本人工資,校內(nèi)崗位津貼部分按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由所在單位對其進行批評教育,必要時可視情節(jié)給予行政處分;
(2)凡連續(xù)曠工15個工作日或者一年內(nèi)累計曠工超過30個工作日,做辭退處理。
四、其它規(guī)定
1、后勤管理處、附中、各場廠和財務(wù)獨立核算單位,可依據(jù)本辦法制定適合本單位特點的考勤管理辦法并報人事處備案。
2、接受審查或調(diào)查人員不能正常到崗工作,在審查或調(diào)查期間暫時停發(fā)工資、校內(nèi)崗位津貼等一切待遇,待結(jié)論明確后再做處理。
3、各類假期(除寒暑假)一律不得合并使用。
4、探親路費的報銷,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理制度辦理。
5、職工在病假期間,參加會議、學(xué)習(xí)文件、參加政治學(xué)習(xí)等是一種政治活動,不能視為恢復(fù)工作。
五、本規(guī)定由人事處負責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
考勤管理實施細則3
第一條目的
為加強工程事業(yè)部(以下簡稱“事業(yè)部”)員工出勤管理,規(guī)范員工考勤行為,明確出勤、缺勤計算方法,根據(jù)《xxx員工考勤管理制度》,特制訂本細則。
第二條適用范圍
一、本制度適用于事業(yè)部各職能部門及所轄項目部全體員工。
二、集團公司員工到事業(yè)部出差或臨時借調(diào)到事業(yè)部的,適用《xxx員工考勤管理制度》;集團公司有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定。
第三條管理職責(zé)
一、集團公司企業(yè)管理中心人力資源組負責(zé)整個集團考勤工作的整體規(guī)劃,并負責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)事業(yè)部員工考勤管理工作。
二、事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理負責(zé)制訂、修訂、培訓(xùn)本細則,各部門負責(zé)人負責(zé)審核本細則內(nèi)容,審核通過后由事業(yè)部總經(jīng)理審批。
三、事業(yè)部綜合管理部經(jīng)理在集團公司企業(yè)管理中心人力資源組授權(quán)下,負責(zé)管理事業(yè)部“釘釘”辦公軟件后臺,并根據(jù)實際情況制訂、調(diào)整事業(yè)部員工考勤規(guī)則。
四、事業(yè)部綜合管理部人事崗負責(zé)監(jiān)督員工日常出勤情況,按時統(tǒng)計員工出勤,并制作考勤表。
五、事業(yè)部員工在執(zhí)行本細則過程中,如有疑問,由綜合管理部人事崗負責(zé)解釋。人事崗無法處理的,報至集團公司考勤管理員,并及時反饋處理信息和解決方案。
第四條工時制
一、事業(yè)部辦公室員工
(一)事業(yè)部辦公室員工實行每周五天和六天交替工作制,即星期一至星期五是固定工作日,星期六是交替工作日,星期日是固定休息日。交替規(guī)律以自然周計算,從一而終,不受法定節(jié)假日影響。
(二)事業(yè)部辦公室員工實行標準工時制,每日工作時間為上午08:30-12:00分,下午13:30-17:30分,每日工作時長為7.5小時。
二、項目部員工
。ㄒ唬╉椖坎繂T工實行綜合工時制,即每月有2天休息日,全年共計24天休息日,休息日之外全部為工作日。若集團公司有統(tǒng)一安排休息的,以發(fā)文通知為準,不扣除24天休息日。
(二)通常情況下,項目部員工每日工作時間為上午08:30-12:00分,下午13:30-17:30分。若施工工期緊張,需要延長每日工作時間的,由項目部根據(jù)工程實際統(tǒng)籌安排。
第五條基本規(guī)定
一、事業(yè)部員工必須自行配備智能手機,并在手機上安裝“釘釘”辦公軟件,用以落實考勤相關(guān)工作。因特殊情況不能配備智能手機的,由綜合管理部人事崗上報集團公司企業(yè)管理中心人力資源組備案后,可采用紙質(zhì)簽到方式進行考勤。
二、新員工入職當日,由人事崗負責(zé)指導(dǎo)安裝“釘釘”辦公軟件,協(xié)助新員工注冊“釘釘”賬號,同時報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組將其納入考勤組。
三、員工離職的,由人事崗上報集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,由人力資源組在員工離職當日關(guān)閉其“釘釘”賬號,以免離職員工照常打卡考勤。
四、員工必須使用手機“釘釘”軟件親自打卡考勤,如有代打卡行為的,每次對委托人和代辦人各給予500-1000元罰款。
五、實行標準工時制的,上班和下班各打卡一次,中間時段不用打卡。實行多個班次的,每個班次的上班和下班均要打卡。采用紙質(zhì)簽到方式記錄考勤的,每個工作日手工簽到兩次,上班和下班各簽到一次。
六、無論采用一個班次還是多個班次,在每日的起止時間段內(nèi),打卡次數(shù)必須為雙數(shù),以保證“若有上班卡,則必有下班卡”。
七、通常情況下,員工考勤地點為員工常駐辦公地坐標區(qū)域內(nèi),具體區(qū)域范圍由集團公司企業(yè)管理中心人力資源組設(shè)定。
八、集團公司高層領(lǐng)導(dǎo)或特殊崗位員工,經(jīng)總裁批準后可免予考勤。
九、考勤周期按自然月計算,即每月1日至本月最后一日為一個自然月。
十、自然周以星期一為第一天、星期日為最后一天計算,星期六、星期日為周末。
十一、每日以00:00分為開始時間、以23:59分為結(jié)束時間。員工在使用“釘釘”進行打卡及申請、記錄等相關(guān)工作時,時間一律以釘釘后臺運行的時間為準,不以員工自行設(shè)置的手機時間為準。
第六條遲到
一、正常情況下,員工在當日上午08:36-09:30分打上班卡的,視為遲到。
二、員工在上班途中應(yīng)關(guān)注時間,若預(yù)知遲到,應(yīng)在08:30分前通過“釘釘”信息向直接上級領(lǐng)導(dǎo)報告,以便領(lǐng)導(dǎo)做出相應(yīng)安排,以免影響工作。
三、遲到的員工應(yīng)在到達工作地點或外勤地點后打卡,在上班途中、未進入工作地點范圍或未到達外勤地點不得打卡。
四、遲到的員工應(yīng)當樂捐,樂捐金額見表1:《遲到時長與樂捐金額對照表》。樂捐款在遲到員工的當月工資中扣除。
五、員工上班當日若遲到1小時以上(即09:30分后打卡)、3.5小時以下的,應(yīng)當向直接上級說明情況,遲到時長與表1合并計算,正常樂捐。未向直接上級說明情況的,按曠工半日處理,處罰1.5日工資(固定工資部分),單獨從工資中扣除,遲到時長不再與表1合并計算。
六、員工當月遲到累計在三至五次的,由直接上級對其進行口頭警告;在六至八次的,在事業(yè)部范圍內(nèi)進行書面通報批評;超過八次的,視為嚴重違反規(guī)章制度,由工程事業(yè)部報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
第七條早退
一、員工當日上午正常上班,因處理個人事務(wù)需要在下午提前下班的,可申請早退。
二、早退員工應(yīng)提前10分鐘以上通過“釘釘”信息向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準后方可提前下班。未經(jīng)批準不得提前下班;強行提前下班的,按第八條進行處罰。
三、員工早退時,應(yīng)在離開工作崗位之時打下班卡,不得延遲打卡,不得離開工作地點打卡。
四、早退的員工應(yīng)當樂捐,樂捐金額見表2:《早退時長與樂捐金額對照表》。樂捐款在早退員工的當月工資中扣除。
五、員工上班當日若早退1小時以上、4小時以下的,應(yīng)按休假程序申請調(diào)休、補休、事假或病假,不再按早退計算。未請假的,按曠工半日處理,樂捐1.5日工資(固定工資部分)。
六、上午不得早退;上午已經(jīng)休息半天的,下午不得再早退,否則不予批準。
七、員工直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)關(guān)注員工早退原因,并給予人性化關(guān)懷。若員工一個月內(nèi)早退超過15個工作日并影響正常工作的,其直接上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)逐級匯報至集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,視情況調(diào)整該員工崗位,以免影響正常工作。
第八條曠工
一、員工在工作日有下列情形之一的,視為曠工:
。ㄒ唬┪凑埣倩蛘埣、延假未被批準而不上班的;
(二)未申請早退或申請早退未被批準而強行下班的;
。ㄈ┮惶靸(nèi)無上、下班打卡記錄、無補卡記錄、無休假說明也無其他形式情況說明的;
。ㄋ模┪唇(jīng)批準的調(diào)休、外出、出差等情況;
(五)本細則其他條款中所稱的視為曠工的情形。
二、員工在工作日有下列情況之一的,不視為曠工:
(一)員工本人因突發(fā)疾病或事故致無法提出申請,綜合管理部人事崗已知曉或員工本人情況好轉(zhuǎn)后有情況說明的;
(二)員工外出或出差過程中,因環(huán)境所限致無法及時打卡、聯(lián)絡(luò),事后補卡、聯(lián)絡(luò)的。
三、員工當日曠工3小時以下的,按曠工半日計算,處罰1.5日工資(固定工資部分);當日曠工3小時以上7.5小時以下的,按曠工1日計算,處罰3日工資(固定工資部分)。
四、員工當月曠工累計達到3個工作日的,扣發(fā)當月全部績效工資;員工當月曠工連續(xù)超過3個工作日或累計達到5個工作日的,視為嚴重違反集團公司規(guī)章制度,除扣發(fā)當月全部績效工資外,由工程事業(yè)部報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
第九條加班、加點
一、加班是指員工按公司要求在公休日或國家法定節(jié)假日仍照常上班處理工作的情況。
二、加點是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長當日工作時間的情況。
三、需要加班或加點的,應(yīng)有直接上級領(lǐng)導(dǎo)以書面形式或“釘釘”信息下達的指令或員工通過“釘釘”“加班”模塊向直接上級領(lǐng)導(dǎo)的申請,經(jīng)批準后方可加班或加點。若上級領(lǐng)導(dǎo)有加班指令的,員工亦應(yīng)通過“釘釘”“加班”模塊提出申請,完成正常審批手續(xù),以便核實。
四、加班人員應(yīng)在加班開始和結(jié)束時各打卡一次,打卡地點根據(jù)加班需要而定,不受原設(shè)定位置限制。
五、加點人員加點時,應(yīng)先在17:30分后打完下班卡,以示結(jié)束當日正常工作時間。之后,再打一次卡以示加點開始。加點結(jié)束后,打下班卡,結(jié)束當日加點時間。
若加點至次日凌晨,應(yīng)在當日23:50分前打下班,以免產(chǎn)生當日缺卡情況而造成誤算。次日凌晨00:10分后,再打一次上班卡,待加點全部完成后,打下班卡。考勤員會根據(jù)實際情況進行人工合并加點時長。
六、員工加班當日超過8小時的,仍按加班1天計算,不視為“加班當日又加點”。
七、有下列情形之一的,不視為加班或加點:
(一)無領(lǐng)導(dǎo)指令或員工未通過“釘釘”履行加班、加點申請的;
。ǘ﹩T工申請加班、加點未被批準的;
。ㄈ╉椖坎繂T工因工期緊張而延長工作時間或在法定節(jié)假日工作的;
。ㄋ模┬菹⑷掌陂g參加集團公司組織的工作會、培訓(xùn)會或其他公共活動的;
。ㄎ澹﹩T工加班、加點期間無打卡記錄的;
(六)員工因個人原因未按規(guī)定要求完成工作任務(wù)而在休息日上班或在工作日延長時間的;
(七)因工作性質(zhì)特殊(如施工崗位、司機),需要晚間臨時工作的;
第十條外出、外勤
一、外出是指員工因工作需要,短時離開固定工作地點到非固定工作地點辦事的情況。一般情況下,是指時間短、不超過一個工作日,或距離近、在同一個城市內(nèi)辦事的情況。具體情況由員工直接上級領(lǐng)導(dǎo)判定。
二、需要外出辦事的員工,應(yīng)提前向直接上級領(lǐng)導(dǎo)口頭請示或釘釘請示,經(jīng)批準后方可外出。需要連續(xù)多日外出辦事的,應(yīng)一日一申請,不可一次申請多日。
三、員工在上班時間之前外出的,可以直接在外出途中或目的地打卡,但打卡時間不得晚于正常上班時間。
四、下班時間已到,員工仍然在外辦事的,可以返回固定工作地打卡,也可以在外打卡。
五、在外打卡時,“釘釘”系統(tǒng)中顯示為“外勤”,員工應(yīng)當在備注中注明外勤原因。未備注原因的,每次樂捐10元,在工資中扣除。
第十一條出差
一、出差是指員工因工作需要,長時間離開固定工作地點到非固定工作地點辦事的情況。一般情況下,是指時間長、超過一個工作日,或距離遠、跨城跨省辦事的情況。具體情況由員工直接上級領(lǐng)導(dǎo)判定。
二、員工因公出差,應(yīng)提前通過“釘釘”“出差”模塊向直接上級領(lǐng)導(dǎo)請示,經(jīng)批準后方可出差。
三、員工出差期間,應(yīng)按時打卡,打卡方式與工作日相同。
四、員工出差期間因工作需要延長出差時間的,應(yīng)提前對超出部分另行申請。
五、出差員工提前返回工作崗位的,剩余時間無法撤銷,上班時按時打卡即可,考勤員會根據(jù)實際情況統(tǒng)計出勤結(jié)果。
六、員工出差時,在出發(fā)或返回途中遇休息日的,按加班計算。
第十二條休假
一、補休
。ㄒ唬﹩T工在公休日、法定節(jié)假日加班的,一律補休,不發(fā)放加班費。
。ǘ﹩T工在上年度12月1日至本年度11月30日間加班的,須在本年度12月31日前補休完畢,剩余未休的將自動清零,不跨年補休。本年度12月1日至31日加班的,可以延后至次年補休。
。ㄈ┭a休方式為“先加后補,加一補一”,即先有加班后再補休、加班一天補休一天,不得先休息后加班、加班一天補休多天。
。ㄋ模﹩T工加班次數(shù)較多的,可以合并連休,也可以分散補休。合并連休的,一次連休不得超過10個工作日,以免影響正常工作。
。ㄎ澹﹩T工加點至當日22:00分以后的.,次日上班可自動延后一個小時,即09:30分前上班打卡,并備注情況說明,不再安排調(diào)休。晚于此時間打卡或無情況說明的,按遲到計算。若遇次日為休息日,隔日上班則不再享有“延后一小時”待遇。
二、全年24天休息日
。ㄒ唬┤24天休息日待遇僅限工程事業(yè)部項目部員工享有,事業(yè)部機關(guān)辦公室員工不享有。
(二)全年24天休息日應(yīng)分散休息,不得一次性連續(xù)休完24天,每月最多可一次連休10天。
。ㄈ╉椖坎繂T工休息時,休息日從24天中扣減,由綜合管理部人事崗記錄并統(tǒng)計。24天休息日扣完后繼續(xù)申請休息的,根據(jù)實際按其他休假種類計算。
。ㄋ模┬氯肼毜捻椖坎繂T工,全年休息日的總數(shù)按“入職后本年度剩余月數(shù)×2天”計算。其中,入職日期在當月15日之前(含)的,則當月享有2天休息日;入職日期在當月15日之后的,則當月僅享有1天休息日。
(五)新入職的項目部員工在試用期內(nèi)的,每月僅可休息兩天,連休或分休均可。轉(zhuǎn)正后,可按本款第(二)項休息。
。╉椖坎繂T工轉(zhuǎn)為機關(guān)辦公室員工的,自轉(zhuǎn)崗之日起,適用“單雙休”,不再享有24天休息日待遇,剩余未休的自動清零。
(七)機關(guān)辦公室員工轉(zhuǎn)為項目部員工的,取消“單雙休”,享有24天休息日待遇。實際休息日總數(shù)按本款第(四)項折算。
(八)項目部員工轉(zhuǎn)崗后仍為項目部員工的,休息方式不變,剩余休息日接續(xù)執(zhí)行,不再重新計算。
三、事假
。ㄒ唬﹩T工因處理個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)請事假。
。ǘ┰瓌t上,員工一次請事假不得連續(xù)超過10天(含休息日),兩次事假間隔不得少于10天(含休息日)。
。ㄈ﹩T工請事假時間較長或頻繁請假的,直接上級應(yīng)給予人性化關(guān)愛,詳細了解員工實際困難,必要時進行調(diào)崗,或辦理停薪留職手續(xù)。
四、病假
。ㄒ唬﹩T工有下列情形之一的,可請病假:
1.本人自然生病或身體自然產(chǎn)生不適需要就診或休息的;
2.非工作原因發(fā)生意外致病、致傷需要就診或休息的。
。ǘ┱埐〖俚膯T工,應(yīng)在上班后三日內(nèi)向綜合管理部人事崗提交真實、合法、有效的病歷或醫(yī)院診斷證明。無有效證明材料的,視為事假或調(diào)休。
(三)員工有下列情形之一的,不視為病假,按事假計算:
1.因個人原因聚眾鬧事、主動與他人打架、斗毆致自身傷害就醫(yī)治療的;
2.違法亂紀、違規(guī)違章引發(fā)事故致自身傷害就醫(yī)治療的;
3.非工作所需的活動中,員工知道或應(yīng)當知道某些行為可使自身產(chǎn)生不良后果,未主動避免致后果發(fā)生、本人無法正常上班的;
4.員工本人身體健康、但為照顧本人之外的其他人而請假的;
5.員工休病假天數(shù)已超出醫(yī)囑,則超出部分按事假計算。
(四)若員工故意制造、提供虛假材料騙休病假,按曠工處理。其中,一年內(nèi)騙休病假累計不超過三次的,所休病假一律按曠工計算,曠工1日處罰3日工資(固定工資部分);一年內(nèi)騙休病假累計超過三次的,視為嚴重違反集團公司規(guī)章制度,除所休病假按曠工計算外,由工程事業(yè)部報請集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,建議辭退。
五、其他休假
婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、年休假、探親假、工傷假、喪假等,集團公司另有制度規(guī)定,詳見相關(guān)制度。
六、休假規(guī)定
1.需要休假的員工,應(yīng)提前半日以上,通過“釘釘”申請,按要求詳細填寫相關(guān)內(nèi)容。審批人、抄送人已提前設(shè)定,系統(tǒng)將自動分配、處理信息,申請人無需選擇或更改。特殊情況,應(yīng)口頭或書面申請和審批,事后再通過“釘釘”補辦申請和審批手續(xù)。
2.在不影響正常工作的情況下,員工可以將多種假期合并連休,由審批人根據(jù)實際情況而定。
3.員工一次連休多種假期的,應(yīng)分別申請和審批,以免造成誤算。
4.員工在休假期間不得打卡。
5.員工應(yīng)按已批準的時長休假,到期必須返回工作崗位。原則上,員工休假時長不得超過已批時長,不得故意采取“少請多休后補”的方式休假。
6.休假員工提前返回工作崗位的,剩余時間無法通過釘釘撤銷。提前返崗員工應(yīng)通過“釘釘”告知人事崗,上班時按時打卡,以便人事崗根據(jù)實際情況統(tǒng)計出勤結(jié)果。
7.每月28日至次月8日,員工不宜請假,以免影響考勤核實和績效考核等工作。
8.員工休假會引起工資變化,休假與工資的對應(yīng)關(guān)系詳見集團公司相關(guān)制度。
七、請假審批原則及權(quán)限
一、員工請假時,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)堅持“實事求是、公平對待、工作為重、人本關(guān)懷”的原則進行審核和審批。
二、員工請假應(yīng)逐級審批,具體審批權(quán)限見表3:《員工請假審批權(quán)限表》。
第十三條考勤統(tǒng)計
一、綜合管理部人事崗于每月3日前下載事業(yè)部員工上月“釘釘”考勤數(shù)據(jù)電子表格,打印并簽字,并依此制作考勤表和項目部員工24天休假統(tǒng)計表。每月1日以前或3日以后下載的“釘釘”考勤數(shù)據(jù)僅供參考,不作為制作考勤表和項目部員工24天休假統(tǒng)計表的依據(jù)。
二、考勤表須使用集團規(guī)定的固定格式,不得更改。
三、考勤數(shù)據(jù)中,若無打卡記錄、也無補卡、請假、調(diào)休、出差信息的,當日缺卡一次按曠工半天計算,處罰1.5日工資(固定工資部分),當日缺卡兩次按曠工1天計算,處罰3日工資(固定工資部分)。
四、綜合管理部人事崗于每月5日前將制作好的考勤表初稿、休假證明材料和24天休假統(tǒng)計表電子版報至集團公司考勤管理員審核,并根據(jù)審核反饋意見進行修正和再次上報。如遇法定節(jié)假日,上述材料可延后3個工作日上報。
五、經(jīng)審核通過的考勤表由綜合管理部人事崗簽字、由事業(yè)部總經(jīng)理審批,經(jīng)掃描后再報至集團公司考勤管理員備案。
六、考勤表原件和休假證明材料復(fù)印件、掃描件由綜合管理部人事崗存檔備查,同時用于制作《工資表》。
七、經(jīng)簽字的考勤表和項目部24天休假統(tǒng)計表應(yīng)發(fā)布在工作群中進行公示,以便員工掌握本人的出勤情況和休假情況。
八、每年1月底前,綜合管理部人事崗應(yīng)將上一年度的考勤表和休假證明材料匯總、裝訂成冊,存檔保管。
第十四條異常處理
一、如遇“釘釘”軟件故障、員工手機故障或其他環(huán)境影響致員工無法正常打卡的,須及時口頭告知綜合管理部人事崗說明原因,經(jīng)核實屬實后,由人事崗補錄出勤情況。
二、員工正常上班若忘記打卡,每月前兩次漏打卡免予樂捐,自第三次開始,每次樂捐10元,從工資中扣除。
三、員工應(yīng)經(jīng)常關(guān)注、自檢本人打卡情況,如有漏打卡、漏申請情況,須在本月最后一個工作日前補卡或補辦申請手續(xù)。逾期的,每次樂捐10元;未補辦申請手續(xù)的,每次樂捐100元,從工資中扣除。
四、員工發(fā)出申請后,應(yīng)及時與審批人溝通、快速處理,以免耽誤時間造成不良后果。
五、審批人應(yīng)在接到申請后當日內(nèi)完成審核、審批。若審核、審批不予通過,應(yīng)立即通過“釘釘”信息的形式說明理由和改正措施,而后重新辦理申請和審批手續(xù)。
六、因員工申請不及時或申請被退回后改正不及時造成考勤數(shù)據(jù)缺失,由員工本人承擔(dān)責(zé)任。因?qū)徟耸韬觥⑼涎釉斐蓪徟患皶r的,由審批人承擔(dān)責(zé)任和罰款,罰款從審批人工資中扣除,申請人不承擔(dān)責(zé)任和罰款。
七、在事業(yè)部考勤管理工作中,若員工對考勤記錄、相關(guān)證明資料、申請、審批程序有異議或發(fā)生爭議的,任何一方均可填寫《員工申訴表》報綜合管理部人事崗,人事崗登記備案后報集團公司企業(yè)管理中心人力資源組,由人力資源組組織相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行裁決。人力資源組的裁決結(jié)果具有法律效力,相關(guān)人員必須服從。
八、員工在使用釘釘時,如遇其他非正常情況無法處理的,應(yīng)及時告知綜合管理部人事崗,由人事崗協(xié)調(diào)處理。
第十五條考勤監(jiān)督
一、集團公司企業(yè)管理中心人力資源組有權(quán)對事業(yè)部的考勤管理工作進行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
二、事業(yè)部總經(jīng)理有權(quán)對經(jīng)常遲到、早退、請假和曠工的員工調(diào)整崗位,有權(quán)建議集團公司企業(yè)管理中心人力資源組對嚴重違反考勤制度的員工進行辭退處理。
三、事業(yè)部綜合管理部有權(quán)對事業(yè)部全體員工的出勤情況進行監(jiān)督、檢查,并對違規(guī)行為進行處罰。
四、事業(yè)部各部門負責(zé)人和項目部負責(zé)人應(yīng)掌握本部門員工的出勤情況,如發(fā)現(xiàn)曠工,應(yīng)及時聯(lián)系詢問原因,并向事業(yè)部綜合管理部人事崗備案。
五、直接上級有權(quán)力和義務(wù)對直屬下級的出勤情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
六、員工之間有權(quán)互相監(jiān)督,有權(quán)對違反本細則的人員進行舉報。
第十六條附則
本細則由工程事業(yè)部綜合管理部編制并解釋,自發(fā)布之日起實施。
考勤管理實施細則4
(一)考勤范圍
凡在職在編人員,一律納入考勤管理的對象范圍。全校黨政干部、教輔、工勤人員一律實行坐班制,按學(xué)校規(guī)定的作息時間上下班,寒暑假期間根據(jù)本單位實際安排輪休。教師按照學(xué)校教學(xué)計劃安排,可不實行坐班制(不含在試用期、見習(xí)期內(nèi)的教師,下同),但對學(xué)校、單位統(tǒng)一要求的集體活動要進行考勤,并嚴格執(zhí)行請銷假制度。
勞動合同制聘用人員按照勞動合同的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)考勤要求
學(xué)院、部、處、室為具體考勤單位,要明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管考勤工作,并指定一名考勤員?记趩T須認真做好每月的《缺勤情況匯總表》(見附件二)的`記錄,已備檢查。
(三)曠工及處理
1.凡屬下列情況之一,按曠工處理
(1)未經(jīng)批準私自離開工作崗位、或雖請假未獲批準、或請假期限已滿未辦理續(xù)假手續(xù)、或續(xù)假未批準,擅自不上班者;
(2)一個月內(nèi)遲到或早退累計超過5次按曠工1個工作日處理。
2.處理辦法
(1)按曠工天數(shù)扣發(fā)本人工資,校內(nèi)崗位津貼部分按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,并由所在單位對其進行批評教育,必要時可視情節(jié)給予行政處分;
(2)凡連續(xù)曠工15個工作日或者一年內(nèi)累計曠工超過30個工作日,做辭退處理。
五、其它規(guī)定
(一)后勤管理處、附中、各場廠和財務(wù)獨立核算單位,可依據(jù)本辦法制定適合本單位特點的考勤管理辦法并報人事處備案。
(二)接受審查或調(diào)查人員不能正常到崗工作,在審查或調(diào)查期間暫時停發(fā)工資、校內(nèi)崗位津貼等一切待遇,待結(jié)論明確后再做處理。
(三)各類假期(除寒暑假)一律不得合并使用。
(四)探親路費的報銷,根據(jù)學(xué)校財務(wù)管理制度辦理。
(五)職工在病假期間,參加會議、學(xué)習(xí)文件、參加政治學(xué)習(xí)等是一種政治活動,不能視為恢復(fù)工作。
六、本規(guī)定由人事處負責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
考勤管理實施細則5
為進一步加強校風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè),保證學(xué)校良好的教學(xué)秩序,優(yōu)化育人環(huán)境,使學(xué)生在德、智、體、美等各方面全面發(fā)展,根據(jù)國家教育部《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等相關(guān)文件的精神,結(jié)合我校實際制定本規(guī)定。
第一條 學(xué)生應(yīng)自覺遵守學(xué)校紀律,積極參加教育教學(xué)計劃規(guī)定和學(xué)校組織的活動。每學(xué)期開學(xué)時,學(xué)生應(yīng)按學(xué)校有關(guān)規(guī)定辦理注冊報到手續(xù),因故不能報到注冊者,必須辦理請假手續(xù)。
第二條 學(xué)生上課、實習(xí)、勞動、軍訓(xùn)、社會實踐等都應(yīng)當實行考勤,因故不能參加者,必須按規(guī)定請假,否則以曠課論處。凡未請假、請假未經(jīng)批準超過兩周不注冊或未請假、請假未經(jīng)批準、未批準超過請假期限連續(xù)兩周不參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動的,按自動退學(xué)處理。
第三條 學(xué)生在雙休日、節(jié)假日期間離開南寧市區(qū)外出活動,以及晚間因故不回校住宿的必須辦理請假手續(xù)。
第四條 因故不能按時上課者,需提前請假。因特殊原因不能提前請假者,應(yīng)電話向任課老師(班主任)口頭請假,并事后補假。
請病假者應(yīng)提供有資質(zhì)醫(yī)院的診斷書及建議休假的證明,因公請事假者應(yīng)提供有關(guān)證明,因私請假者應(yīng)寫明理由及請假時間。
第五條 學(xué)生經(jīng)選拔代表學(xué)校參加文體、科技等比賽活動而不能上課必須請假的,應(yīng)由組織單位按照相關(guān)要求出具請假證明,并協(xié)調(diào)辦理請假手續(xù),學(xué)生應(yīng)及時按要求向任課教師出具請假單及證明材料。
第六條 學(xué)生請假期滿必須辦理銷假手續(xù),否則以曠課論處。
第七條 學(xué)生考勤工作由任課教師、班主任、班干部協(xié)同進行,專任教師全面負責(zé)上課、實習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計)等環(huán)節(jié)的紀律考勤工作,班主任、班干部負責(zé)其他環(huán)節(jié)的`考勤工作。學(xué)生考勤一律記入各班考勤本。
第八條 學(xué)校正常上課時間,學(xué)生曠課按學(xué)生應(yīng)選課程的實際授課時間計算,畢業(yè)實習(xí)、畢業(yè)論文(設(shè)計)等環(huán)節(jié),每天按5學(xué)時計算。
第九條 請假時間在一天以內(nèi)的由班主任批準;請假二天(含二天)以上一周以內(nèi)由班主任簽署意見,并注明去向、家庭地址、個人和家庭聯(lián)系電話,由學(xué)院學(xué)生工作組審批,并登記備案;請假一周以上由學(xué)院學(xué)生工作組審批,報學(xué)生工作處備案(經(jīng)批準的假條由審批部門存查)。
第十條 學(xué)生宿舍實行寢室長晚點名制度,學(xué)生應(yīng)在每天23︰30以前回宿舍就寢。在23︰30以后不回校住宿的,寢室長或宿舍成員應(yīng)及時向班主任報告。班主任應(yīng)向?qū)W院學(xué)生工作組報告,并設(shè)法查明學(xué)生去向。
第十一條 學(xué)生因病經(jīng)有資質(zhì)醫(yī)院診斷,停課治療、休養(yǎng)占一學(xué)期總學(xué)時三分之一以上或一學(xué)期請假、缺課超過總學(xué)時三分之一以上的須辦理休學(xué)手續(xù)。
第十二條 違反以上考勤規(guī)定者,學(xué)校將根據(jù)《廣西大學(xué)學(xué)生處分規(guī)定》的有關(guān)規(guī)定,給予相應(yīng)處分。
第十三條 本規(guī)定自公布之日起實施,由學(xué)生工作處、教務(wù)處負責(zé)解釋。此前有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不相符的,以本規(guī)定為準。
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