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學(xué)校辦公室崗位職責(zé)

時(shí)間:2023-10-20 12:58:40 崗位職責(zé) 我要投稿

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)

  隨著社會(huì)不斷地進(jìn)步,崗位職責(zé)使用的情況越來越多,崗位職責(zé)是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰?以下是小編幫大家整理的學(xué)校辦公室崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)1

  1、制定公司年度、季度和月度工作計(jì)劃,提交總經(jīng)理辦公會(huì)研究后下發(fā)執(zhí)行。

  2、按照總經(jīng)理的安排,及時(shí)收集各副總、科室,各分公司、項(xiàng)目部的議案,匯集整理形成會(huì)議議案。

  3、組織集團(tuán)公司年度和半年會(huì)議,做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。組織集團(tuán)公司周例會(huì)和月度、季度、年度大會(huì),做好會(huì)議準(zhǔn)備,作好會(huì)議記錄,下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,并督促檢查會(huì)議決定的貫徹落實(shí)。

  4、代替總經(jīng)理參加有關(guān)會(huì)議。

  做好文電處理工作

  5、做好上級(jí)下發(fā)的文電登記、傳閱、督辦和歸檔工作。

  6、起草、審核以集團(tuán)公司名義上報(bào)或發(fā)出的公文、信函和其他文件,做好批復(fù)、跟蹤和落實(shí)工作。

  7、撰寫領(lǐng)導(dǎo)講話稿。指導(dǎo)規(guī)范分公司公文處理工作。

  做好各部門協(xié)調(diào)工作

  8、及時(shí)與各部門溝通、協(xié)調(diào),貫徹總經(jīng)理的指示;

  9、督促、檢查各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行,維護(hù)制度的嚴(yán)肅性。

  做好上下聯(lián)系與溝通,負(fù)責(zé)督辦和檢查各項(xiàng)工作。

  四、做好公司后勤服務(wù)工作

  11、組織公司重要活動(dòng),做好公司的接待工作,處理好公司公共關(guān)系;

  12、做好公司往來信件、郵件、包裹的收發(fā)、登記、傳遞、清退和機(jī)關(guān)訂閱報(bào)刊的`審定工作;

  13、做好公司辦公設(shè)備的購置、維護(hù)和辦公智能化建設(shè),規(guī)范辦公用品、其他工作用品及禮品的采購、供應(yīng)和管理,做好具有公司統(tǒng)一標(biāo)志的檔案袋、資料袋、信箋的印制和發(fā)放管理;

  五、負(fù)責(zé)公司印鑒、檔案和車輛管理

  14、嚴(yán)格按照《印鑒、證照管理辦法》,管理好公司印鑒和證照。

  15、嚴(yán)格執(zhí)行《車輛管理制度》,規(guī)范用車管理。

  16、規(guī)范公司檔案管理,建立合同檔案、工程檔案、資料檔案、文書檔案等檔案庫。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)2

  辦公室是學(xué)校的行政辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)學(xué)校的行政管理及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作。其職責(zé)是:

  1、管理文書檔案,健全檔案管理制度。

  2、“三防”(防火、防盜、防食物中毒)工作和衛(wèi)生工作的組織檢查,保證學(xué)校的安全與整潔。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)籍管理和學(xué)生成績檔案管理工作。

  4、組織印刷發(fā)放教材、講義和習(xí)題。

  5、制定并調(diào)整課程表。

  6、做好學(xué)生反饋工作的`總結(jié)。

  7、做好全?紕(wù)工作。

  8、保存并做好與兄弟學(xué)校交換教學(xué)資料工作。

  9、負(fù)責(zé)全校教室、專用教室安排,做到合理使用。

  10、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳、咨詢、接待工作。

  11、熟悉學(xué)校辦學(xué)內(nèi)容、課程設(shè)置和教學(xué)大綱,掌握各學(xué)科的教學(xué)計(jì)劃和指定教材,組織招生咨詢工作,解答學(xué)生、家長提出的問題。

  12、負(fù)責(zé)新生的招生與注冊(cè)的具體組織工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)3

  一、處理學(xué)校日常事務(wù),協(xié)調(diào)平衡各部門的工作,了解、督促、檢查校長和校委會(huì)決定的執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)文秘工作。草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、規(guī)章制度等全面性的'文件,負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議記錄,擬定通知、布告等。努力搞好學(xué)校各類文件的收發(fā)、登記、催辦、歸檔等工作。做好學(xué)校大事記和重要?dú)v史資料的保管工作。

  三、安排學(xué)校每周工作日程和全校性會(huì)議事務(wù)管理。

  四、負(fù)責(zé)教職工考勤考績情況統(tǒng)計(jì)工作。

  五、協(xié)助校長做好學(xué)校人事工作以及信息的篩選、傳送,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息咨詢,發(fā)揮參謀智囊作用。

  六、做好學(xué)校印章的保管和使用工作。

  七、做好來人接待安排和信訪工作。

  八、當(dāng)好校長的參謀和助手,做好校長和校委會(huì)交辦的其他工作。

  九、搞好學(xué)校教職工有關(guān)資料和編印工作,收集和管理好有關(guān)教職工的材料。

  十、校長辦公室副主任協(xié)助主任開展工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)4

  1.負(fù)責(zé)組織安排校級(jí)黨政會(huì)議的日程、議程等相關(guān)工作。

  2.負(fù)責(zé)組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、決議、決定等各種重要文件,重要文件親自執(zhí)筆。

  3.負(fù)責(zé)組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì)議的決議,并及時(shí)上報(bào)決議的執(zhí)行情況。

  4.負(fù)責(zé)學(xué)校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉(zhuǎn)文件等工作,重要公文和急件要隨到隨批,轉(zhuǎn)辦不過夜。

  5.負(fù)責(zé)校黨委、行政、校長等印信的.使用,審批處級(jí)及其以下各單位印章的刻制和啟用。

  6.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)學(xué)校外事工作。

  7.協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調(diào)工作。

  8.負(fù)責(zé)組織辦公室相關(guān)人員,深入基層、實(shí)際調(diào)研,發(fā)現(xiàn)情況、客觀匯總、及時(shí)上報(bào),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考建議。

  9.負(fù)責(zé)制定和完善辦公室的相關(guān)規(guī)定和辦公流程。

  10.負(fù)責(zé)辦公室人員的繼續(xù)教育工作,拓寬培訓(xùn)渠道、增加培訓(xùn)次數(shù)、提升培訓(xùn)質(zhì)量,不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì),提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。

  11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  12.落實(shí)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)5

  一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。

  二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議和重要活動(dòng),做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。

  三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。

  五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。

  六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見和建議。

  七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級(jí)文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜。

  八、處理學(xué)校非原則對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)工作的聯(lián)系、通知、接待等工作。

  九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按政策做好年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

  十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的.考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會(huì)議室、校車的管理工作。

  十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

  2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;

  5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

  6、負(fù)責(zé)教職工的'考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作

  7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);

  11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;

  14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;

  15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

  16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;

  17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的建設(shè)和管理;

  18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;

  19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;

  20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)7

  一、協(xié)助主任處理校長辦公室公務(wù)文書、信息、綜合統(tǒng)計(jì)、各類文稿起草等文秘事務(wù),定時(shí)對(duì)行政文件進(jìn)行整理匯編。

  二、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文和各類材料的'起草、審核、修改、編號(hào)、印發(fā);負(fù)責(zé)校行政領(lǐng)導(dǎo)重要講話稿的起草。

  三、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議行政事務(wù)事項(xiàng)的檢查、督辦,并將督辦情況進(jìn)行綜合分析后報(bào)校辦主任。

  四、搜集編撰有關(guān)高等教育管理、地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展以及國內(nèi)外重大事件相關(guān)信息,提供給校領(lǐng)導(dǎo)參閱。

  五、負(fù)責(zé)校辦電子公文傳輸系統(tǒng)各項(xiàng)管理工作。

  六、負(fù)責(zé)指導(dǎo)校辦網(wǎng)頁欄目建設(shè)與管理工作。

  七、完成校領(lǐng)導(dǎo)和校辦(外事辦)主任交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)8

  一、按照學(xué)校辦公室職責(zé)范圍,協(xié)助主任主持辦公室的工作。加強(qiáng)辦公室業(yè)務(wù)建設(shè)、督促檢查各崗位職責(zé)的執(zhí)行情況。

  二、負(fù)責(zé)文秘工作,協(xié)助主任落實(shí)學(xué)校的'決議和計(jì)劃;做好文字綜合和處理工作,把好文字關(guān)和政策關(guān)。

  三、協(xié)助主任負(fù)責(zé)并組織安排全校各種會(huì)議、學(xué)習(xí)及重要活動(dòng),做好校黨支部和學(xué)校各項(xiàng)決議、決定、通報(bào)、通知等的傳達(dá)、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。

  四、根據(jù)學(xué)校有關(guān)會(huì)議決定,協(xié)助主任組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì)議紀(jì)要及其它文件;及時(shí)處理各類上報(bào)下發(fā)、傳閱的文件。

  五、協(xié)助主任做好來人接待安排和信訪工作,做好后勤管理工作。辦理本校師生出訪工作以及與外校聯(lián)系和交往工作。協(xié)助做好離退休教職工的慰問工作,關(guān)心教職工的生活,切實(shí)解決他們生活上的困難。

  六、注意調(diào)查研究,掌握校內(nèi)外信息,主動(dòng)了解與全局有關(guān)的情況和問題,協(xié)助主任積極為校領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見。

  七、當(dāng)好主任的參謀和助手,認(rèn)真完成校長、支部書記交辦的日常事務(wù)性工作。會(huì)同黨支部抓好教師的政治學(xué)習(xí)和思想教育工作。

  八、做好主任安排的工作,完成運(yùn)城三中校報(bào)的籌劃工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)9

  在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下,主持學(xué)校辦公室全面工作。

  受學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的委托,代表學(xué)校處理對(duì)內(nèi)、對(duì)外的有關(guān)事項(xiàng)。

  負(fù)責(zé)主持召開主任辦公會(huì)議、工作例會(huì)以及全體工作人員會(huì)議,傳達(dá)貫徹上級(jí)文件精神和院領(lǐng)導(dǎo)工作部署,研究決定安排學(xué)校辦公室的重大事項(xiàng)。

  擬定各級(jí)來文來電的分送處理意見,組織起草學(xué)校黨政工作報(bào)告、發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)、計(jì)劃、決議、紀(jì)要等文件,審簽學(xué)校黨政各類文件,簽發(fā)學(xué)校辦公室文件。

  協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織好黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)及全校性會(huì)議,負(fù)責(zé)黨委會(huì)、校務(wù)會(huì)議題的初審并分報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審定;審簽會(huì)議紀(jì)要,督促檢查會(huì)議決議的貫徹落實(shí)。

  根據(jù)學(xué)校工作部署,綜合協(xié)調(diào)各部門、各單位開展工作。

  組織開展調(diào)查研究,搜集整理信息,積極發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)參謀助手作用。

  督查督辦上級(jí)部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批示、學(xué)校的重要決定以及校領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)的落實(shí)。

  協(xié)調(diào)安排學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)工作日程。

  協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理學(xué)校突發(fā)事件和重大事故。

  負(fù)責(zé)校內(nèi)外的聯(lián)絡(luò)溝通和公務(wù)接待工作。

  負(fù)責(zé)印信管理、來信來訪、校友聯(lián)絡(luò)、機(jī)要保密、年鑒編纂等工作。

  負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的.資產(chǎn)財(cái)務(wù)、人事調(diào)配、安全保衛(wèi)、服務(wù)保障等工作。

  負(fù)責(zé)辦公室的自身建設(shè),組織辦公室人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平和實(shí)際工作能力。

  完成學(xué)校黨委和行政交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)10

  一、組織人事工作:

  1、會(huì)同有關(guān)部門制訂“部門和個(gè)人的工作職責(zé)”。

  2、辦理教工三天以上請(qǐng)假手續(xù),交值日校長審批,并送各有關(guān)處室保存。

  3、負(fù)責(zé)辦理教職工調(diào)進(jìn)、調(diào)出、退休、離體、工調(diào)、職稱評(píng)定、中層干部任免手續(xù)。

  4、負(fù)責(zé)教職工的考核及獎(jiǎng)懲事項(xiàng),與有關(guān)部門聯(lián)系,了解情況供校長室研究。

  5、負(fù)責(zé)接待外調(diào)人員,處理有關(guān)方面的函件、調(diào)查材料等。

  二、秘書文書工作:

  l、負(fù)責(zé)學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)等文件的擬稿審稿工作。

  2、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案管理工作,及時(shí)做好文件的收發(fā)、登記、批辦、整理、立卷等工作,嚴(yán)格保衛(wèi)保密制度。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校大事的記載、辦公會(huì)議的記錄、周前會(huì)點(diǎn)名等工作。

  4、保管和使用學(xué)校印鑒,負(fù)責(zé)介紹信的`管理工作。

  5、承辦校長(副校長)交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。

  2、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排各類會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要。做好會(huì)議室、接待室日常清潔工作。

  3、及時(shí)出好會(huì)議通知、工作安排通知、節(jié)假日放假安排等通知。

  4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

  5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的.助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

  6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作。

  7、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)處理學(xué)校日常行政事務(wù),在學(xué)校行政工作中發(fā)揮上下溝通、左右聯(lián)絡(luò)、綜合協(xié)調(diào)的作用;

  2、負(fù)責(zé)起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、報(bào)告、請(qǐng)示等重要文件和文稿,組織擬定有關(guān)全校性行政規(guī)章制度;

  3、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件的分發(fā)、傳閱、清退、催辦、督辦工作。

  4、負(fù)責(zé)起草和審核以學(xué)校名義上報(bào)的行政公文、公函等;

  5、負(fù)責(zé)校內(nèi)行政公文的審核、修改、簽發(fā)、繕印、立卷、回檔等工作,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事務(wù)的通知、通告、布告等;

  6、負(fù)責(zé)教職工的考核、鑒定、轉(zhuǎn)正、定級(jí)、職務(wù)晉升等工作

  7、負(fù)責(zé)組織安排校長辦公會(huì)議、全校性行政會(huì)議及行政領(lǐng)導(dǎo)召集的其他專門會(huì)議,做好會(huì)議記錄,整理形成會(huì)議紀(jì)要或會(huì)議簡報(bào),并督促檢查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政工作、規(guī)章制度、決議、決策等的督查督辦,并就學(xué)校有關(guān)工作開展調(diào)查研究;協(xié)調(diào)督促各部門貫徹執(zhí)行辦公會(huì)決議和上級(jí)布置的工作,安排節(jié)假日、冷暑假行政值班工作;

  9、負(fù)責(zé)學(xué)校行政印章的管理使用,校內(nèi)各種印章的審核、制作、管理等工作,辦理各種行政介紹信、證明信和其他函件等;

  10、負(fù)責(zé)組織安排領(lǐng)導(dǎo)校外會(huì)務(wù)和其他活動(dòng),協(xié)調(diào)安排全校性重要活動(dòng);

  11、負(fù)責(zé)上級(jí)有關(guān)部門和兄弟單位來訪的接待工作及對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;

  12、負(fù)責(zé)全校數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)、分析和管理工作,組織填報(bào)各種報(bào)表,定期公布數(shù)據(jù),開展校情分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;

  13、負(fù)責(zé)收集、編印學(xué)校動(dòng)態(tài)信息、大事記、年鑒等;

  14、負(fù)責(zé)校務(wù)公開工作;

  15、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理來信來訪工作;

  16、負(fù)責(zé)全校檔案管理;

  17、負(fù)責(zé)學(xué)校電子政務(wù)的`建設(shè)和管理;

  18、負(fù)責(zé)學(xué)校會(huì)議室、接待室和學(xué)術(shù)報(bào)告廳的管理使用;

  19、負(fù)責(zé)接收并分發(fā)屬校長室的信函、報(bào)刊及其他郵件。負(fù)責(zé)全校辦公室及辦公電話的管理;

  20、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;副主任協(xié)助主任做好分管工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)13

  在校長、書記領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹黨的方針、路線、政策,管理學(xué)校行政人員的考勤、考績工作。

  布置、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié),寫出學(xué)校年度工作總結(jié)。

  負(fù)責(zé)召集校長辦公會(huì)、校務(wù)會(huì)及教工大會(huì),并做好記錄。

  負(fù)責(zé)教職工的政治學(xué)習(xí)、升旗和其他集體活動(dòng)的考勤,收集學(xué)習(xí)情況的反映。

  掌握黨、政印鑒的管理工作。

  負(fù)責(zé)調(diào)入人員的政治及有關(guān)業(yè)務(wù)考核工作,辦理調(diào)動(dòng)手續(xù);依照有關(guān)規(guī)定,及時(shí)妥善辦理教職工的退休手續(xù)。

  依據(jù)有關(guān)政策,做好教職工調(diào)資工作。

  及時(shí)完成有關(guān)人事、勞資、年報(bào)及其他各種報(bào)表工作。

  負(fù)責(zé)收集、整理、保管和利用檔案工作,加強(qiáng)檔案管理的完整化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化。

  負(fù)責(zé)各種文件、信函、通知、簡報(bào)的收發(fā)工作,認(rèn)真做好收發(fā)文、辦文的登記工作。做好文件、信函的.呈閱、簽批、傳閱工作。

  負(fù)責(zé)學(xué)校向有關(guān)部門分遞各類文件,做好學(xué)校上行下達(dá)的各種公文的登記與編號(hào)工作。

  接待來人、來訪、招待工作。

  認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)14

  一、負(fù)責(zé)行政會(huì)議議題的準(zhǔn)備,會(huì)議記錄及會(huì)務(wù)工作。

  二、組織和擬定學(xué)校規(guī)章制度,以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)行政事項(xiàng)的布告、通告、通知等。

  三、正確領(lǐng)會(huì)學(xué)校根據(jù)黨的方針、政策和上級(jí)意見,結(jié)合自身實(shí)際形成的各種實(shí)施方案、計(jì)劃、決議和決定,及時(shí)了解學(xué)校各方面的落實(shí)情況。協(xié)調(diào)政教、教務(wù)、總務(wù)等處室的工作,收集意見,并綜合整理,為校長決策提供依據(jù)。

  四、管好學(xué)校用車、電話和開餐。

  五、負(fù)責(zé)學(xué)校行政公文、信函的收發(fā)處理,負(fù)責(zé)收發(fā)室的管理工作,及時(shí)搞好公文的分類、整理和歸檔。

  六、掌握使用學(xué)校校印及校長印章。

  七、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、工作總結(jié)和其他全局性文件,審核、修改各處室起草的文稿,負(fù)責(zé)籌備、組織學(xué)校召開的綜合性會(huì)議。

  八、協(xié)助校長辦理擬報(bào)上級(jí)審批的'有關(guān)事項(xiàng),通報(bào)學(xué)校重大的活動(dòng)和信息,作好一月工作安排。

  九、負(fù)責(zé)組織安排節(jié)假日人員值班。

  十、接待處理行政方面的群眾來訪來信事宜。

  十一、接待上級(jí)機(jī)關(guān)及有關(guān)部門來校檢查人員和校外兄弟單位來校的領(lǐng)導(dǎo)干部(屬政、教、總系統(tǒng)的,由相應(yīng)處室負(fù)責(zé)人接待)。

  十二、搞好對(duì)外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

  十三、負(fù)責(zé)完成校長交辦的其它臨時(shí)性工作。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校支教扶貧工作

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)15

  一、辦公室主任是學(xué)校事務(wù)工作的協(xié)調(diào)辦事人員,是校長的參謀和助手,基本職責(zé)是協(xié)助校長管理學(xué)校工作。

  二、協(xié)助校長組織校務(wù)工作會(huì)議、辦公會(huì)議、全校性會(huì)議和重要活動(dòng),做好會(huì)務(wù)工作和會(huì)議記錄。

  三、協(xié)調(diào)學(xué)校黨政各職能部門、群團(tuán)組織工作。

  四、做好行政管理的制度建設(shè)工作,負(fù)責(zé)對(duì)全校教職工遵紀(jì)守法、執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度的情況檢查、考核、統(tǒng)計(jì)等工作。

  五、深入基層調(diào)查研究,整理材料,提出意見和建議,供校領(lǐng)導(dǎo)參考。

  六、及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,及時(shí)反饋教職員工的意見和建議。

  七、負(fù)責(zé)全校性的公文擬稿、核稿、繕印,上級(jí)文件的收發(fā)、送閱、送辦、催辦,校內(nèi)各職能部門請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)的送批、送閱等事宜。

  八、處理學(xué)校非原則對(duì)內(nèi)、對(duì)外有關(guān)工作的'聯(lián)系、通知、接待等工作。

  九、負(fù)責(zé)全校檔案的收集、整理、管理工作。

  十、協(xié)助校長做好人事管理工作,整理人事檔案;完成有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表;按政策做好年度考核、評(píng)職、評(píng)優(yōu)等工作。

  十一、負(fù)責(zé)學(xué)校公章的保管、使用。學(xué)校各類介紹信及證明材料的簽發(fā)工作。

  十二、協(xié)助校長、黨支部做好中層以下干部的考察、考核、任免工作。

  十三、做好一年一度的報(bào)刊雜志征訂工作和學(xué)校大事記的編寫。

  十四、負(fù)責(zé)學(xué)校大小會(huì)議室、校車的管理工作。

  十五、負(fù)責(zé)完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)16

  1、協(xié)助校長處理日常行政事務(wù),負(fù)責(zé)和上級(jí)部門聯(lián)系,及時(shí)傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意見;協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校各部門工作,及時(shí)向校長反饋信息。

  2、在校長和黨支部的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好落實(shí)知識(shí)分子政策的各項(xiàng)具體工作,做好人事安排的具體工作。

  3、安排學(xué)校每周工作日程、會(huì)議及其他活動(dòng)。

  4、做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和人事檔案工作,受校長委托,出席有關(guān)會(huì)議或參加有關(guān)活動(dòng)。

  5、了解、檢查行政會(huì)議和校長的決議、決定的.貫徹執(zhí)行情況,協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務(wù)。

  6、草擬學(xué)校有關(guān)文件,負(fù)責(zé)行政會(huì)議記錄。

  7、做好教職工的考勤考績工作,協(xié)調(diào)各處組,落實(shí)好學(xué)校內(nèi)改方案。

  8、完成校長和黨支部交辦的其它各項(xiàng)工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)17

  1、在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持校務(wù)辦公室日常工作,對(duì)校長負(fù)責(zé)。

  2、起草學(xué)校行政決定和決議以及起草其他各種材料。

  3、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事項(xiàng)的記錄。協(xié)助校長室協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校的重大活動(dòng)。

  4、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議、校務(wù)會(huì)、教職工大會(huì)會(huì)場(chǎng)的安排與布置,并作好會(huì)議記錄。

  5、管理行政辦公室的有關(guān)文件、材料。負(fù)責(zé)行政辦公室的安全衛(wèi)生工作。

  6、做好學(xué)校文書檔案工作,接閱呈傳收發(fā)各類文件資料,作好登記,定期歸檔,嚴(yán)防泄密。

  7、代表學(xué)校對(duì)外的`宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作,提高學(xué)校與上級(jí)部門、兄弟學(xué)校、單位之間的關(guān)系。

  8、負(fù)責(zé)報(bào)紙訂閱發(fā)放、學(xué)校簡報(bào)的起草與發(fā)送。

  9、處理群眾來信來訪,做好學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)接訪日日常工作。群眾來信來訪情況,提出處理意見和建議,并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、辦理。

  10、完成校長、副校長交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)18

  1、協(xié)助校長、書記及分管校長督促學(xué)校各處(室)積極做好工作,做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工作,整合各處(室)之間的相關(guān)工作,上情下達(dá),下情上曉要及時(shí)、準(zhǔn)確;做各處(室)之間溝通的橋梁,維護(hù)好學(xué)校班子的團(tuán)結(jié),提高工作效率,注重調(diào)查研究,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

  2、根據(jù)上級(jí)文件精神及學(xué)校具體情況,向領(lǐng)導(dǎo)提出各時(shí)期工作建議,負(fù)責(zé)組織起草學(xué)校行政工作計(jì)劃和工作總結(jié),組織全校性行政會(huì)議。主持全校性規(guī)章制度的起草、定稿和修訂工作。

  3、做好教職工調(diào)動(dòng)、職稱評(píng)聘、年度考核、聘任聘用等人事工作

  4、參與學(xué)校中心工作,深入實(shí)際調(diào)查、了解和掌握學(xué)校教學(xué)、行政、后勤和職工思想方面的情況,及時(shí)向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),協(xié)調(diào)學(xué)校各處室的工作關(guān)系。

  5、按照校長的布置,檢查各處室對(duì)學(xué)校行政決議、決定、工作計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)指令的貫徹執(zhí)行情況并負(fù)責(zé)催辦落實(shí)。加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律管理工作,嚴(yán)格考勤制度,對(duì)每周的`升旗儀式、教職工大會(huì)的出勤情況作好考勤記錄,健全教職工請(qǐng)假制度。

  6、做好學(xué)校宣傳工作,及時(shí)宣傳好學(xué)校的改革、發(fā)展、變化及取得的成績,積極向有關(guān)媒體撰寫宣傳學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)和建設(shè)發(fā)展的稿件,加強(qiáng)學(xué)校同外界的交流,不斷擴(kuò)大學(xué)校的影響;重視學(xué)校網(wǎng)站建設(shè),把學(xué)校網(wǎng)站作為宣傳學(xué)校,服務(wù)師生的陣地。

  7、以學(xué)校名義上報(bào)和下發(fā)公文文稿的審核、修改和報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)的審核工作;組織好學(xué)校公文、資料的打印、裝訂和發(fā)送工作。

  8、負(fù)責(zé)學(xué)校行政會(huì)議及其它重要會(huì)議的記錄、整理歸檔和保管,負(fù)責(zé)全校性行政會(huì)議的準(zhǔn)備和組織工作,負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的使用與管理。

  9、組織好學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、保管工作,負(fù)責(zé)學(xué)院印章、介紹信的使用與管理。

  10、熱情和規(guī)范接待來校視察的領(lǐng)導(dǎo)及來校交流的兄弟學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師,要提高在接待工作中樹立和宣傳學(xué)校良好形象的意識(shí),通過精細(xì)、規(guī)范、熱情、周到的服務(wù)接待工作展示學(xué)校良好形象。

  11、負(fù)責(zé)對(duì)外來訪聯(lián)系等人員的接待,按照歸口處理的原則,做好交辦、催辦和督促檢查落實(shí)。

  12、主持文書材料的搜集、立卷、歸檔和管理工作,主持記載學(xué)校大事記,做好檔案管理。

  13、組織學(xué)校電信通訊、收發(fā)和文印工作,保障學(xué)校電信通訊通話暢通和收發(fā)工作正常完成,并負(fù)責(zé)公用報(bào)刊的征訂、審批工作。

  14、組織本部門的政治學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),負(fù)責(zé)本部門人員的思想政治工作的考勤、考核工作。

  15、加強(qiáng)辦工室人員內(nèi)部團(tuán)結(jié),做到既分工,又合作,相互補(bǔ)臺(tái)。

  16、完成校長交辦的其它工作。

學(xué)校辦公室崗位職責(zé)19

  1、主持學(xué)校辦公室工作,處理學(xué)校日常事務(wù)。

  2、傳達(dá)校長指令,收集執(zhí)行情況并向校長匯報(bào)。

  3、組織校辦公室人員搞好本職工作,加強(qiáng)行政后勤管理人員的思想政治工作,組織政治、業(yè)務(wù)、技術(shù)學(xué)習(xí),不斷提高他們的政治業(yè)務(wù)水平。

  4、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校檔案管理人員工作,嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。

  5、負(fù)責(zé)學(xué)校行政的公布、公告工作,加強(qiáng)校務(wù)公開工作的'領(lǐng)導(dǎo),并做好材料的收集整理工作。

  6、負(fù)責(zé)學(xué)校重大事件的記載,組織學(xué)校會(huì)議的布置工作并做好會(huì)議記錄。

  7、堅(jiān)持原則,管理好學(xué)校公章。

  8、及時(shí)處理來信來訪接待工作,及時(shí)向校長匯報(bào)教職工的婚、病等情況并做好慰問工作。

  9、積極做好學(xué)校形象宣傳工作,大力維護(hù)學(xué)校形象。

  10、及時(shí)向校長匯報(bào)上級(jí)指示,做好文件收發(fā)和傳閱工作,整理文書檔案和上報(bào)文字材料。

  11、協(xié)調(diào)、配合學(xué)校其它部門的工作。

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