(精)檔案管理制度15篇

　　在當今社會生活中，制度使用的頻率越來越高，制度具有合理性和合法性分配功能。大家知道制度的格式嗎？下面是小編收集整理的檔案管理制度，希望能夠幫助到大家。

檔案管理制度1

　　1、基層檔案室的基本功能

　　隨著檔案卷宗的不斷增加，檔案室基礎(chǔ)條件的改善，為發(fā)揮檔案本身的作用提供了良好的基礎(chǔ)。從實際情況來看，檔案室應(yīng)當具有如下功能：

　　（一）資料收集�；鶎訖n案室要收集和整理本單位所有的歸檔材料，因此需要檔案人員具備全局意識，及時將所要收集的材料全部按時歸檔，并進行整理，以確保所搜集材料的全面性和完整性，避免相關(guān)材料的缺失。

　�。ǘ�）信息保存。對所保存的檔案材料，基層檔案室應(yīng)該在歸類整理基礎(chǔ)上，保證檔案信息的時效性，對關(guān)乎本單位發(fā)展大局的資料要進行重點保存和維護，以保證信息的完整和準確，為單位發(fā)展創(chuàng)造條件。

　　（三）開發(fā)利用�；鶎訖n案的開發(fā)利用是一項長期艱苦的工作。要結(jié)合本單位工作實際，本著“以人為本”的理念，在做好基礎(chǔ)工作的前提下，努力挖掘本單位保存的檔案的潛力，對已有的檔案進行開發(fā)，目的是要充分發(fā)揮出檔案本身作用，為本單位的各項事業(yè)發(fā)展服務(wù)。與此同時，對檔案中信息加以充分利用，為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。

　�。ㄋ模�檔案編研。長期以來，基層檔案室對自身所管理的檔案的編研在較低水平上徘徊。檔案本身的作用沒有得到有效發(fā)揮。檔案管理人員要不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，重視檔案編研工作。在檔案編研工作中，挖掘檔案本身價值。為更好的利用檔案的信息資源創(chuàng)造良好條件。

　　2、基層檔案室存在問題

　　基層檔案室的水平建設(shè)直接關(guān)系到資源利用以及檔案作用發(fā)揮，基層檔案室雖然長期存在但是多數(shù)基層單位檔案室投入不足，管理方式落后。檔案人員素質(zhì)不能適應(yīng)檔案信息化建設(shè)與發(fā)展�；鶎訖n案室管理人員的素質(zhì)與快速發(fā)展的.高等職業(yè)技術(shù)教育不相適應(yīng)，不僅制約了檔案信息化發(fā)展，同時成為制約基層檔案管理水平提高的重要因素。為提高基層檔案管理、利用水平。

　�。ㄒ唬�檔案意識不強，領(lǐng)導重視不夠。很多基層檔案室的工作不能與其他工作同步發(fā)展有些領(lǐng)導干部的檔案意識薄弱，認為檔案可有可無，認識不到檔案在社會和人民群眾生活中的重要性。

　�。ǘ�）檔案室管理機制和設(shè)施不健全。各項管理制度落實不到位，管理設(shè)施不健全分管領(lǐng)導不過問，導致基層檔案室管理混亂。

　�。ㄈ�）檔案管理人員更換頻繁，專業(yè)知識差。管理人員身兼眾職，沒有時間系統(tǒng)學習檔案業(yè)務(wù)知識，加之更換頻繁，許多檔案管理人員沒有長遠工作的思想，檔案知識貧乏管理水平跟不上。

　　3、基層檔案室發(fā)展方向

　　基層檔案長期是在一個較為封閉的系統(tǒng)內(nèi)運作的，缺乏自身活力，導致已有的資源、能量、以及自身發(fā)展都受到較大限制。要提高基層檔案室服務(wù)能力的實踐探索，加強單位內(nèi)部文檔一體化管理，與信息化建設(shè)發(fā)展同步，加強基層檔案室的內(nèi)部文檔的一體化管理工作，更新檔案管理軟件，同時將文件的接收、管理環(huán)節(jié)，以及分類、鑒定、整理、歸檔、著錄、標引、檢索、調(diào)閱、登記、統(tǒng)計等全部文書管理與檔案管理環(huán)節(jié)進行統(tǒng)一管理，并將在日常管理活動中生成的數(shù)據(jù)、文件表格、單據(jù)等均在計算機網(wǎng)絡(luò)上進行傳遞、交換、處理和管理，達到了電子檔案目錄、索引自動生成，并實現(xiàn)了及時歸檔。

　　（一）增強檔案意識。檔案室要完善檔案室管理制度，加強檔案室工作的領(lǐng)導。領(lǐng)導把檔案工作納入全年工作的議事日程。建立健全檔案室管理制度，是做好檔案是管理制度的重要保證。制定檔案保管期限表，歸檔范圍，分類編目方法等規(guī)定。把分散在各科室和各人手中文件材料收集齊全，立卷歸檔，集中到檔案室統(tǒng)一由檔案員管理和利用，做好檔案借閱登記，利用效果登記等各種登記，手續(xù)要齊全。

　�。ǘ�）更新服務(wù)觀念。要改變“等人上門”的被動服務(wù)為主動服務(wù)，及時為單位各部門提供寶貴的信息資料。創(chuàng)建一個單位檔案室齊抓共管的良好氛圍，形成一個以檔案室為基地，以檔案員為紐帶，全員參與的檔案管理機制。強化服務(wù)能力，是做好基層檔案室工作的動力�；鶎訖n案工作必須樹立服務(wù)意識，明確服務(wù)是檔案的根本宗旨。檔案工作就是要以服務(wù)為主線，一切檔案的保管保護都是為了利用服務(wù)。只有搞好服務(wù)，基層檔案工作才能創(chuàng)造更大發(fā)展空間。運用各種管理手段，不斷提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，打造出具有較高水平的人才隊伍，為做好檔案管理工作奠定一個良好基礎(chǔ)，通過培養(yǎng)一流的管理人員建立一流的文檔信息資源，才能得到一流的文檔信息服務(wù)結(jié)果。同時，檔案管理者需堅定信念，始終明確目標，同？r要求檔案管理者強化責任感，有甘于奉獻，吃苦耐勞的精神，默默無聞，兢兢業(yè)業(yè)，才能使基層檔案管理和利用工作有更大的發(fā)展空間。

檔案管理制度2

　　1技術(shù)檔案的作用

　　工程技術(shù)檔案是具有長期保存價值的重要文件,工程竣工驗收后需移交給建設(shè)單位、城建檔案館和施工單位自存。它是對該項工程進行使用管理、維修、事故處理、鑒定、改建、擴建、重建或改變用途等工作必不可少的依據(jù)。因此工程技術(shù)檔案必須做到及時、齊全、正確、可靠。

　　2技術(shù)檔案管理職責

　　1)項目部主管工程師對工程技術(shù)資料的生成、匯集、積累、整理全面負責,項目部可設(shè)專(兼)職資料員全面負責整理工作。當?shù)貙�資料員有其它要求時(如要求有資料員證等),應(yīng)執(zhí)行當?shù)氐囊?guī)定。

　　2)工程技術(shù)資料的收集與整理應(yīng)與工程進度同步,主管工程師隨時檢查資料完整性、真實性和準確性。

　　3)項目經(jīng)理應(yīng)重視資料管理工作,施工員、材料員、試驗員、質(zhì)檢員等應(yīng)及時向資料員提供各類資料,如材料合格證、檢驗報告、質(zhì)量檢查記錄等。

　　3技術(shù)檔案資料的內(nèi)容與要求

　　1)資料目錄冊(總目錄、分目錄、卷內(nèi)目錄)

　　目錄詳細,便于查找。各項資料要有資料匯總表(見附表)

　　2)圖紙會審記錄

　　有具體的會審時間,并經(jīng)建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。

　　3)設(shè)計變更記錄

　　有具體的變更時間,并有建設(shè)(監(jiān)理)單位、設(shè)計單位和施工單位三方簽字蓋章,手續(xù)齊全。設(shè)計單位如委托建設(shè)單位簽證,應(yīng)有書面委托手續(xù)。

　　4)施工組織設(shè)計

　　施工組織設(shè)計應(yīng)在施工前編制,要求編制依據(jù)充分、可靠,各項目標明確,施工方法可行,技術(shù)準備充分,質(zhì)量、環(huán)境、安全保證體系健全、保證措施得力,層次清楚,內(nèi)容嚴謹全面,符合規(guī)范要求,內(nèi)外部審核、審批手續(xù)齊全。

　　5)開工報告

　　寫明實際開工日期和施工現(xiàn)場準備情況,簽字蓋章等手續(xù)齊全。

　　6)技術(shù)交底

　　主要分部分項工程施工技術(shù)交底。交底雙方簽字手續(xù)齊全,并有審核人員簽字,且簽字符合要求。

　　7)施工日記

　　每個單位工程從開工到竣工,應(yīng)由施工員記錄施工日記,一天一記。要求記錄內(nèi)容真實齊全、文字簡練清楚、連續(xù)記錄不間斷。

　　8)建筑與結(jié)構(gòu)

　　(1)原材料出廠合格證書及進場試/檢驗報告

　　原材料、半成品、成品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證明或試驗單,新材料、新產(chǎn)品、新工藝、新技術(shù)應(yīng)有鑒定,產(chǎn)品質(zhì)量標準、使用說明書和工藝要求,相應(yīng)現(xiàn)行規(guī)范、標準中規(guī)定須進行復驗的原材料、半成品、成品,必須復驗合格后方可使用。進口材料應(yīng)有商檢報告。

　　合格證、試/檢驗單的抄件(復印件)應(yīng)注明原件存放單位,并有抄件人、抄件(復印件)單位的簽字、蓋章。

　　質(zhì)量合格證、試驗單應(yīng)按類別、規(guī)格、品種、型號分別整理。

　　(2)施工試驗報告及見證檢測報告

　�、偻寥涝囼�

　　包括素土、灰土、回填土或砂、石等。檢驗內(nèi)容主要為干容重試驗。

　　干容重試驗按規(guī)定數(shù)量分層取樣試驗,并有分層取點平面示意圖及編號,試驗單編號與平面圖對應(yīng)。

　�、谏皾{試驗

　　砌筑砂漿應(yīng)有經(jīng)試驗室試配后簽發(fā)的重量配比通知單。并按規(guī)定做抗壓試驗,按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

　�、刍炷�土試驗

　　結(jié)構(gòu)用混凝土應(yīng)有試驗室簽發(fā)的配合比通知單。按標準要求進行抗壓強度試驗并有試驗報告。施工條件或材料發(fā)生變化時,應(yīng)重新試配。

　　試塊應(yīng)按驗評標準進行強度統(tǒng)計評定。

　　商品混凝土應(yīng)逐車進行塌落度檢查,以現(xiàn)場取樣試驗結(jié)果作為評定混凝土強度的依據(jù)。

　　冬期施工的混凝土和有特殊要求的混凝土應(yīng)有專項試驗報告。

　�、芎附釉囼�

　　焊工必須有考試合格證書。鋼筋焊接,應(yīng)按規(guī)定進行現(xiàn)場條件下同批量、同品種、同焊工的焊接性能試驗,合格后方可正式施焊,集中加工的鋼筋還應(yīng)提供焊接試驗報告。

　　鋼結(jié)構(gòu)焊接,應(yīng)按要求進行外觀檢查、超聲波探傷和*射線檢驗,檢查部位、抽樣方法和數(shù)量應(yīng)符合設(shè)計和規(guī)范要求。

　�、菽粔�及外窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告

　　⑥節(jié)能、保溫測試記錄

　�、呤覂�(nèi)環(huán)境檢測報告

　　⑧地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料

　　(3)施工記錄

　�、俚鼗�處理

　　重錘夯實地基:應(yīng)有試夯報告及最后下沉量記錄。

　　強夯地基:對錘重、落距、夯擊點布置及夯擊次數(shù)做好記錄。

　　②地基釬探

　　應(yīng)有釬探記錄,編制探點布置圖,附有釬探成果評價。

　　地基需做處理時,應(yīng)將處理部位尺寸、標高等情況標入釬探平面圖中,并有復驗記錄。

　�、蹣痘�施工記錄

　　樁基包括預(yù)制樁、灌注樁等,應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄和樁的施工記錄、試驗記錄,繪制樁竣工圖和補樁平面圖。

　�、芙Y(jié)構(gòu)吊裝、預(yù)制混凝土樓板(屋面板)安裝記錄

　　混凝土構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)、木結(jié)構(gòu)等均應(yīng)有吊裝記錄,內(nèi)容應(yīng)有構(gòu)件型號、部位、擱置長度、固定方法等。框架結(jié)構(gòu)吊裝應(yīng)分層分段,并附平面圖。預(yù)制樓板安裝記錄應(yīng)注明安裝位置、擱置長度、支座找平、座漿及灌縫情況等。

　�、莠F(xiàn)場預(yù)應(yīng)力施工記錄

　　有張拉記錄和施加預(yù)應(yīng)力記錄。

　�、蕹两涤^測記錄

　�、呤┕�測溫記錄

　　施工測溫包括混凝土冬期測溫和大體積混凝土測溫。測溫記錄內(nèi)容包括大氣溫度、原材料溫度、出機溫度、入模溫度和養(yǎng)護溫度,并附測溫點、部位、深度布置圖等。大體積混凝土施工還應(yīng)有裂縫檢查記錄。

　�、嗍┕し啪�測量記錄

　　測量主要內(nèi)容有工程定位放線、基槽放線、模板放線、樓層放線和各類控制線的實測記錄,必要時應(yīng)附圖示。

　�、岢闅�(風)道、垃圾道暢通記錄。

　　○10應(yīng)全數(shù)檢查并做好記錄。

　　○11屋面淋水試驗記錄

　　○12地下室防水效果檢查記錄

　　○13有防水要求的地面蓄水試驗記錄

　　○14建筑物垂直度、標高、全高測量記錄

　　○15工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料

　　○16新材料、新工藝施工記錄

　　(4)隱蔽工程驗收表

　　需進行隱蔽驗收的項目完工后應(yīng)立即組織驗收,各項記錄和

　　圖示必須經(jīng)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、施工單位等有關(guān)單位簽字蓋章,并有結(jié)論性意見。必要時,還應(yīng)有勘察單位、設(shè)計單位參加并簽字蓋章。

　　①地基驗槽

　　地基驗槽包括土質(zhì)情況、基槽幾何尺寸、槽底標高、地基障礙物與隱患處理,并附有土方開挖示意圖或地基處理詳圖及處理后的結(jié)論。

　�、阡摻罟こ�

　　應(yīng)按施工順序,分層分項對鋼筋的規(guī)格、數(shù)量、位置、形狀、接頭形式及變更、代用等情況進行記錄,并注明圖紙編號、驗收意見。表格文字表達不清時,可附圖。

　�、鄯雷o工程及樓地面做法

　　防護工程包括:防水、防火、保溫、反腐吊頂工程等。

　　主要內(nèi)容應(yīng)按設(shè)計要求檢查材料試驗報告、施工質(zhì)量檢驗資料,驗收各項具體作法、構(gòu)造、幾何尺寸,進行蓄水、潑水及防護性能試驗。不便做水試驗的工程,要經(jīng)過一個雨季考驗,做好觀察記錄。

　　樓地面驗收墊層、防水、保溫等的做法、遍數(shù)、厚度。

　　需要吊頂?shù)墓こ?吊頂龍骨架的幾何尺寸、連接形式、綁箍方法等。

　　(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　9)給排水與采暖

　　(1)主要設(shè)備、配件、產(chǎn)品應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。材質(zhì)和性能應(yīng)符合國家有關(guān)標準和設(shè)計要求。進場后應(yīng)進行驗收。

　�、佼a(chǎn)品質(zhì)量合格證

　　材料包括管材、管件、襯墊等原材料以及焊接、反腐、保溫、粘結(jié)、隔熱等輔料。

　　設(shè)備器具包括:散熱器、暖風機、輻射板、熱水器、風機盤管、衛(wèi)生器具及配件、水箱水罐(自動壓力給水)、熱交換器、鍋爐和水泵、鼓(引)風機、軟化水罐、除塵器及附屬設(shè)備等。

　　閥門、儀表及調(diào)壓裝置。

　�、阱仩t及附屬設(shè)備、給水設(shè)備、水箱及設(shè)備的主控制閥和調(diào)壓裝置等檢查記錄。

　�、勖簹鈱Ｓ迷O(shè)備及器具應(yīng)有法定檢測單位按規(guī)定分不同規(guī)格的檢測記錄。

　　④對設(shè)計規(guī)范有規(guī)定或?qū)Σ馁|(zhì)有懷疑的材料和設(shè)備,必須有按規(guī)定進行試驗的試驗記錄。

　　(2)隱蔽工程驗收記錄

　�、僦饕�項目:直埋下地下或結(jié)構(gòu)中,暗敷設(shè)于溝槽、管井、吊頂及不進人的設(shè)備內(nèi)的,以及有保溫、隔熱要求的管道和設(shè)備。

　�、跈z查內(nèi)容:管材、管件安裝的位置、標高、坡度;各種管道間的水平、垂直凈距;管道安排和套管尺寸;管道與相鄰電纜間距;接頭做法及質(zhì)量;管徑及變徑位置;附件使用、支架固定、基底處理;反腐做法;保溫的質(zhì)量以及試水方式結(jié)果等。

　　③隱蔽工程應(yīng)按系統(tǒng)、工序進行。

　　(3)施工試驗記錄

　　包括:管道、設(shè)備強度試驗、嚴密性試驗記錄;系統(tǒng)清洗、灌水、通水、通球試驗記錄;暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄;衛(wèi)生器具滿水試驗記錄;消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄。

　　(4)施工記錄

　　(5)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　10)建筑電氣

　　(1)電氣設(shè)備、材料合格證與產(chǎn)品檢驗

　�、僦饕�的`電氣設(shè)備和材料必須有生產(chǎn)單位提供的材質(zhì)性能出廠質(zhì)量合格證書。主要設(shè)備包括:電力變壓器、高低壓成套配電柜、電力照明配電箱、高壓開關(guān)、低壓型開關(guān)、電機、蓄電池應(yīng)急電源等;主要材料包括:硬母線、電線、電纜及大型燈具、水泥電桿、變壓器油和蓄電池用硫酸、低壓設(shè)備及附件等。

　�、谠O(shè)備在安裝前必須開箱檢驗及試驗。

　　(2)隱蔽工程驗收記錄

　�、僦饕獧z查項目:埋在結(jié)構(gòu)內(nèi)的管路;利用結(jié)構(gòu)鋼筋做的避雷引下線;接地極埋設(shè)與接地帶連接處焊接;不能進入吊頂內(nèi)的管路敷設(shè);直埋電纜。

　�、跈z查內(nèi)容:品種、規(guī)格、位置、標高、彎度、接頭、焊接、跨接地線、反腐、管盒固定、管口處理、敷設(shè)情況、保護層及其它管線的位置關(guān)系等。

　�、劢^緣電阻、接地電阻測試記錄:應(yīng)有測試記錄,接地電阻測試記錄還應(yīng)附示意圖說明。

　�、茈姎庠O(shè)備安裝和調(diào)試試驗、試運轉(zhuǎn)記錄:照明全負荷試驗記錄;大型燈具牢固性試驗記錄;線路、插座、開關(guān)接地檢驗記錄應(yīng)符合國家規(guī)定的項目和內(nèi)容。

　　(3)施工記錄

　　(4)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　11)通風與空調(diào)

　　(1)材料、產(chǎn)品、設(shè)備應(yīng)有出廠質(zhì)量合格證。

　　材料包括:風管及部件制作和安裝所使用的各種板材;制冷管道系統(tǒng)的管材、反腐保溫材料。產(chǎn)品主要指:成套設(shè)備以外的購置成品。設(shè)備包括:空調(diào)處理設(shè)備、通風設(shè)備、制冷管道設(shè)備及各種系統(tǒng)中的專用設(shè)備。

　　(2)進場檢驗、驗收和試驗

　　材料、成品和設(shè)備在進場后要有嚴格的檢查、驗收和必要的試驗記錄。

　　(3)制冷、空調(diào)、水管道強度試驗、嚴密性試驗記錄。

　　(4)隱蔽工程驗收記錄

　　凡敷設(shè)于暗井道、不通行吊頂或被其它工程所掩蓋的項目空氣潔凈系統(tǒng)、制冷管道系統(tǒng)及重要部件均應(yīng)有隱蔽工程驗收記錄。

　　檢查內(nèi)容包括:接頭(縫)有無開脫;附件設(shè)置位置是否正確;活動件是否靈活可靠、方向正確;有坡度要求項目的坡度情況;支、脫、吊架的位置、固定情況;設(shè)備的位置、方向、節(jié)點處理、保溫及防結(jié)露處理、防滲漏功能、互相連接情況、反腐處理的情況及效果。

　　(5)制冷設(shè)備運行調(diào)試記錄

　　系統(tǒng)調(diào)試前,應(yīng)有各項設(shè)備的單機試運轉(zhuǎn)記錄。無生產(chǎn)負荷聯(lián)合試元轉(zhuǎn)的測定和調(diào)試內(nèi)容應(yīng)齊全,對其調(diào)試效果應(yīng)有過程及終了記錄。

　　(6)通風、空調(diào)系統(tǒng)調(diào)試記錄

　　(7)通風、空調(diào)系統(tǒng)試運行記錄

　　(8)風量、溫度測試記錄

　　(9)潔凈室潔凈度測試記錄

　　(10)制冷機組試運行調(diào)試記錄

　　(11)施工記錄

　　(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　12)電梯

　　(1)電梯設(shè)備的隨機文件必須齊全。

　　(2)設(shè)備開箱檢查記錄符合要求。

　　(3)有變更設(shè)計證明文件及變更部分實際施工圖。

　　(4)安裝過程中每道工序的自檢、互檢和專業(yè)檢查記錄。

　　(5)絕緣電阻、接地電阻測試記錄。

　　(6)控載、半載、滿載和超載試運轉(zhuǎn)記錄。

　　(7)負荷試驗、安全裝置檢查記錄。

　　(8)施工記錄

　　(9)電梯運行記錄

　　(10)電梯安全裝置檢測報告

　　(11)隱蔽驗收表

　　(12)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　13)智能建筑

　　(1)材料、設(shè)備出廠合格證及技術(shù)文件及進場檢(試)驗報告。

　　(2)隱蔽驗收表

　　(3)系統(tǒng)功能測定及設(shè)備調(diào)試記錄

　　(4)系統(tǒng)技術(shù)、操作和維護手冊

　　(5)系統(tǒng)管理、操作人員培訓記錄

　　(6)系統(tǒng)檢測報告

　　(7)系統(tǒng)試運行記錄

　　(8)系統(tǒng)電源及接地檢測報告

　　(9)分項、分部工程質(zhì)量驗收記錄

　　14)竣工驗收資料

　　單位(子單位)工程質(zhì)量竣工驗收記錄

　　單位(子單位)工程質(zhì)量控制資料核查記錄

　　單位(子單位)工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能核查記錄

　　單位(子單位)工程觀感質(zhì)量檢查記錄

　　地方主管部門的備案記錄

　　15)竣工圖

　　原施工圖中無變動的,在原圖上加蓋竣工圖標志章;變更較簡單的可在原圖上標注變更情況和變更單編號,加蓋竣工章;凡結(jié)構(gòu)形式、平面布置、工藝等改變,不宜在原圖上修改與說明的,由變更方負責重新繪制竣工圖,施工單位加蓋竣工章,并由項目主管工程師簽字。

　　4技術(shù)檔案的特殊要求

　　建筑安裝工程技術(shù)檔案資料內(nèi)容及要求應(yīng)嚴格遵守國家標準和當?shù)卣�府主管部門規(guī)定辦理。質(zhì)量控制資料、有關(guān)安全和功能的檢測資料必須完整。

　　5技術(shù)檔案資料組卷方法和要求

　　1)組卷

　　(1)組卷要求:

　　a冊(工程質(zhì)量保證資料):主要原材料、半成品、成品構(gòu)件出廠合格證及復試記錄(如:鋼材、焊接及連接材料、砌體、防水材料、建筑采暖衛(wèi)生與煤氣工程的材料及設(shè)備、建筑電器工程的主要電氣設(shè)備及材料、通風與空調(diào)工程的設(shè)備及材料、電梯工程的主要電氣設(shè)備及材料)

　　施工試驗及檢測資料:(如:焊接試驗、測量定位記錄、地質(zhì)勘探資料、地基沉降觀測記錄、混凝土試塊、砂漿試塊、墊層、單樁及群樁載荷、管道及設(shè)備強度焊口檢查和嚴密性試驗、接地電阻測試、制冷管道試驗、空調(diào)調(diào)試報告、系統(tǒng)試驗清洗記錄、系統(tǒng)聯(lián)動試運轉(zhuǎn)記錄、電梯運行記錄、電梯調(diào)試報告等)

　　施工記錄(如:鋼結(jié)構(gòu)焊縫外觀檢查、打樁記錄、地基驗槽記錄、隱蔽工程驗收、中間檢查驗收、結(jié)構(gòu)吊裝及驗收記錄、試運轉(zhuǎn)記錄、電氣設(shè)備試驗調(diào)整記錄等)

　　b冊(施工技術(shù)管理資料)

　　施工日志及混凝土工程施工記錄、開竣工報告及交工驗收單、施工技術(shù)及安全交底記錄、質(zhì)量及事故處理報告單、企業(yè)中間驗收記錄、竣工圖及其附件、圖紙會審紀要、設(shè)計施工聯(lián)席會議紀要、設(shè)計變更通知單、技術(shù)核定單等

　　c冊(工程質(zhì)量驗評資料)

　　分項工程質(zhì)量檢驗評定表、分部工程質(zhì)量檢驗評定表、單位工程觀感質(zhì)量評定表、單位工程資料核查表、單位工程質(zhì)量綜合評定表

　　(2)工程技術(shù)資料的數(shù)量不多時可以不分卷,規(guī)模大的工程應(yīng)分別組卷。

　　(3)卷內(nèi)文件材料排列順序為封面、目錄、文件材料。

　　2)案卷規(guī)格及圖紙折疊方式

　　(1)案卷規(guī)格

　　案卷采用統(tǒng)一的裝具和規(guī)格,采用硬殼卷盒,尺寸為310(高)×220(寬)毫米;卷內(nèi)軟皮為16開,卷皮材料應(yīng)堅固耐用。

　　(2)圖紙折疊

　　圖框裁剪整齊,采用'手風琴風箱式',圖標、竣工圖章應(yīng)露在外面,圖標外露右下角。

　　(3)裝訂

　　文字材料應(yīng)加白軟封面和封底,用棉線左側(cè)裝訂。訂結(jié)打在背面。

　　圖紙在盒內(nèi)散裝,將案卷封面、目錄、備考表三件用棉線在左上角斜面裝訂,放在案卷之首。

　　案卷封面應(yīng)具有案卷名稱(工程名稱),編制單位、單位負責人、技術(shù)主管(總工程師或主管工程師)、編制日期、保管期限、密級、檔案號、案卷卷次。

　　6)驗收與移交

　　(1)施工技術(shù)資料在竣工驗收,從地方建設(shè)行政主管部門返回后,由項目主管工程師按'國家檔案局、國家計委關(guān)于印發(fā)《基本建設(shè)項目檔案資料管理暫行規(guī)定》的通知'的規(guī)定,整理好歸檔資料報局有關(guān)人員審核資料合格齊全后一個月內(nèi)移交企業(yè)檔案室備案,由檔案管理人員驗收,出具驗收證明。

檔案管理制度3

　　第一章 總 則

　　第一條 為了加強電子文件的存儲管理，保障電子檔案的安全保管，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《電子文件存儲與管理規(guī)范》〔GB/T 18894-20xx〕、《重慶市實施〈中華人民共和國檔案法〉辦法》和有關(guān)法規(guī)、國家標準、行政規(guī)章，結(jié)合重慶市實際制訂本制度。

　　第二條 本制度參照重慶市電子檔案管理技術(shù)標準執(zhí)行。

　　第三條 本制度以維護電子檔案的真實性、完整性、有效性為原則，保證電子檔案的安全性和可利用性。

　　第四條 基本術(shù)語解釋

　�。ㄒ唬╇娮游募�是指法人、其他組織和個人在公務(wù)活動中形成的數(shù)字形態(tài)記錄。它是通過計算機進行操作、傳輸、存儲和利用的文件，用數(shù)字(比特)形態(tài)表現(xiàn)，通過編碼和解碼來輸入和輸出。

　�。ǘ�）電子檔案是指利用計算機技術(shù)形成，經(jīng)鑒定具有保存和利用價值，按照有關(guān)電子文件存儲管理規(guī)定處理并且已經(jīng)存儲的電子文件。

　　第二章 電子檔案的存儲

　　第五條 電子文件具有對計算機系統(tǒng)的依賴性、非人工直接識讀性、復制傳遞的高保真性、信息與載體的可分離性、信息內(nèi)容的易改性、載體的不穩(wěn)定性等特性，并且對于不同信息類型的電子文件，由于其技術(shù)特點不同，存儲載體和記錄信息的標準、算法也不同，所以電子檔案的存儲應(yīng)根據(jù)電子文件的特點分別采取措施保證其原始性、真實性、完整性：

　　（一）字處理文件

　　1、TXT文檔可以作為電子檔案直接存儲。

　　2、XML文檔可以作為電子檔案直接存儲。

　　3、對于其它類型的文檔，如果無法轉(zhuǎn)換為XML或TXT格式，則應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。

　�。ǘ�）圖像文件

　　1、TIFF格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

　　2、JPEG格式圖片可以作為電子檔案直接存儲，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

　　3、其它格式圖片應(yīng)轉(zhuǎn)換為以上兩種格式中任意一種，有特殊壓縮參數(shù)的要作說明。

　　4、對于無法轉(zhuǎn)換格式的圖片應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。

　　5、由掃描儀獲得的圖像電子檔案，對于普通紙質(zhì)檔案來說光學分辨率不低于200dpi，對于照片檔案來說分辨率不得低于600dpi。

　　6、由縮微膠片掃描儀獲得的電子檔案，對于16mm膠片來說分辨率不低于200 dpi，對于35mm膠片來說分辨率不低于600dpi。

　　（三）圖形文件

　　1、圖形文件的存儲要求參見圖像文件的存儲要求。

　　2、存儲時應(yīng)注意其設(shè)備依賴性、易修改性等問題，對相關(guān)軟件及各種數(shù)據(jù)信息應(yīng)一并存儲。

　�。ㄋ模┯跋裎募�

　　1、MPEG格式、比特率4Mb/S以上的影像文件可以作為電子檔案直接存儲。

　　2、對于無法轉(zhuǎn)換格式的影像文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件、壓縮算法和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。

　�。ㄎ澹┞曇粑募�

　　1、WAV格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

　　2、MP3格式聲音文件可以作為電子檔案直接存儲。

　　3、對于無法轉(zhuǎn)換格式的聲音文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。

　　（六）多媒體文件

　　1、多媒體文件包含多種信息形式，信息完整的多媒體文件可以作為電子檔案直接存儲。

　　2、多媒體文件依賴的計算機軟硬件信息及相關(guān)參數(shù)應(yīng)一并存儲。

　�。ㄆ撸�數(shù)據(jù)庫文件

　　1、數(shù)據(jù)庫文件DBF格式可以作為電子文件直接存儲。

　　2、對于無法轉(zhuǎn)換格式的數(shù)據(jù)庫文件應(yīng)按原格式存放并將有關(guān)的軟件和計算機系統(tǒng)信息一并存儲。

　�。ò耍┏�文本文件

　　1、超文本文件包含的信息較多，存儲時注意數(shù)據(jù)的完整性。

　　2、信息完整的超文本文件可以作為電子檔案直接存儲。

　　3、超文本文件依賴的計算機軟硬件信息應(yīng)一并存儲。

　�。ň牛┯嬎銠C程序

　　1、計算機程序可以作為電子檔案直接存儲。

　　2、計算機程序依賴的.軟、硬件平臺說明應(yīng)一并存儲。

　�。ㄊ�）數(shù)據(jù)文件

　　1、數(shù)據(jù)文件的類型較多，包含以上所示的多種類型，具體類型的存儲辦法參考以上各類型的存儲辦法。

　　2、數(shù)據(jù)文件應(yīng)對數(shù)據(jù)來源進行說明并一同存儲。

　　第六條 對電子檔案的說明性文檔一律用TXT文檔編寫。

　　第七條 在符合軟、硬件平臺條件下，應(yīng)保證電子檔案能正常被計算機所識別、運行，并能準確輸出。

　　第八條 電子檔案中涉及的口令、密匙、權(quán)限管理說明等應(yīng)同電子檔案一并存儲。

　　第九條 保存與紙質(zhì)等檔案內(nèi)容相同的電子檔案時，要與紙質(zhì)等文件之間互相建立準確、可靠的標識關(guān)系。

　　第十條 用掃描儀、視頻壓縮卡等設(shè)備獲得的電子檔案，如果采用非標準算法，則應(yīng)將相關(guān)軟件一并存儲。

　　第十一條 計算機系統(tǒng)運行和信息處理等過程中設(shè)計的各類參數(shù)、管理數(shù)據(jù)等應(yīng)與電子檔案一同存儲。

　　第十二條 電子檔案應(yīng)該拷貝到耐久性的載體上，一式3套，一套封存（A），一套供查閱利用（B），一套異地保存（C）。對于加密的電子文件，則應(yīng)在解密后再完成上述工作。

　　第十三條 在相同條件下，電子檔案的存儲載體的選擇應(yīng)優(yōu)先考慮可靠性和先進性。本標準推薦的存儲載體是：只讀光盤、磁帶等。禁止使用軟磁盤作為電子檔案的長期保存載體。

　　第十四條 對于具有穩(wěn)定可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的單位具體要求：

　　1、電子檔案應(yīng)存放于指定的計算機服務(wù)器上，服務(wù)器必須采取磁盤鏡像、雙機容錯等備份措施。

　　2、內(nèi)部局域網(wǎng)要有可靠的安全防范措施和管理制度，系統(tǒng)設(shè)備更新時必須制定嚴格的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換辦法，確保數(shù)據(jù)準確無誤并能在新系統(tǒng)中運行。

　　第十五條 電子檔案的保管要求除應(yīng)具備紙質(zhì)檔案的一般要求外，還應(yīng)符合下列條件：

　　1、存儲載體應(yīng)作防寫處理。不得擦、劃、觸摸記錄涂層。載體應(yīng)直立存放，作到防塵、防變形，避免陽光直接照射。

　　2、環(huán)境溫度選定范圍：17---20℃，相對濕度選定范圍：35%--45%。

　　3、存放時應(yīng)注意遠離強磁場，并與有害氣體隔離，遠離熱源。

　　第十六條 電子文件存儲時必須檢查病毒及其他危害計算機的隱患，對于不能清除隱患的電子文件不得存儲。

　　第十七條 存儲電子檔案的光盤應(yīng)放入盒中存放，A、B兩套電子檔案應(yīng)分開保管。

　　第十八條 電子檔案的有效性保證：

　　（一） 隨著計算機技術(shù)和設(shè)備的更新發(fā)展，存儲載體或電子檔案數(shù)據(jù)會出現(xiàn)兼容性問題。

　　1、存儲載體出現(xiàn)兼容性問題時應(yīng)更換先進、可靠的存儲載體進行復制。

　　2、電子檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)兼容性問題時應(yīng)對電子檔案進行升級轉(zhuǎn)換并進行復制。

　　3、復制后舊版存儲載體應(yīng)至少保留四年。

　�。ǘ�）刻錄光盤時采用整盤刻錄（disk-at-once recording）方式，不得使用多段刻錄（multiseion recording）等方式。推薦使用的刻錄軟件為： NERO BURNING６、WINONCD６以上版本。

　�。ㄈ�）對磁性載體每2年、光盤每4年進行一次有效性、安全性檢查，對存儲載體的壽命、存儲載體的兼容性、電子檔案的兼容性等問題進行抽查，抽檢率不得低于30%，發(fā)現(xiàn)問題要及時補救。

　　（四）存儲在磁帶上的電子檔案，每年應(yīng)倒帶一次，五年轉(zhuǎn)存一次。

　　（五）檢查、拷貝、轉(zhuǎn)換等情況要做好登記。

檔案管理制度4

　　(一)總則

　　第一條為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

　　第貳條本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

　　聲像檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

　　第三條聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統(tǒng)一管理。

　　(二)聲像檔案資料的收集

　　第四條收集范圍

　　1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料；

　　2.各級領(lǐng)導人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動的聲像資料；

　　3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

　　4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

　　5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

　　6.其它具有保存價值的聲像資料。

　　第五條收集時間

　　1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時歸檔；如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

　　2.檔案部門應(yīng)隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

　　第六條收集要求

　　1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失；

　　2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件；

　　3.聲像資料的內(nèi)容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。

　　第七條聲像檔案資料的`征集

　　1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料；

　　2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

　　第八條聲像檔案費用的報銷

　　本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認可，財務(wù)部門應(yīng)給予核報費用。

　　(三)聲像檔案的整理〖HT〗

　　第九條聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

　　第十條聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協(xié)助。

　　第十一條分類、編號

　　1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內(nèi)編流水號。格式：全宗號-流水號。

　　2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

　　3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號。格式為(檔案形態(tài))檔號/(檔案形態(tài))檔號。

　　第十二條保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

　　第十三條文字說明的編寫

　　1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

　　2.編寫文字說明的要求：

　　(1)準確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全；

　　(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：

　　(3)文字簡潔、語言通順；

　　(4)時間用阿拉伯數(shù)字表示。

　　第十四條編制格式

　　1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

　　2. 2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。

　　第十五條案卷要求

　　1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

　　2.卷內(nèi)目錄：

　　照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄；

　　錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

　　3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動情況。

　　第十六條編目

　　聲像檔案的著錄依照GB3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進行。

　　(四)聲像檔案的保管

　　第十七條聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術(shù)處理。

　　第十八條保管條件

　　底片、膠片庫溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對濕度應(yīng)保持35%-45%；

　　照片庫溫應(yīng)保持14-24℃，相對濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%；錄音、錄像帶庫溫應(yīng)保持18-24℃，相對濕度應(yīng)保持40%-60%。

　　第十九條底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm；存放磁帶最好不用鐵皮柜。

　　第二十條對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

　　第二十一條歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改；銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報經(jīng)主管領(lǐng)導審批，登記造冊。

　　第二十二條建立健全聲像檔案統(tǒng)計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項統(tǒng)計工作。

　　(五)聲像檔案的開發(fā)利用

　　第二十三條編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

　　第二十四條建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。

　　第二十五條具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應(yīng)按《中華人民共和國專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費。

　　第二十六條聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借；外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費，實行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

　　第二十七條在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案

檔案管理制度5

　　第一章總則

　　第一條為加強公司員工的人事檔案管理，使公司人事檔案得到有效保護和利用，根據(jù)《中華人民共和國國檔案法》、《浙江xx物業(yè)管理有限公司人事管理制度》等有關(guān)規(guī)定，特制定《浙江xx物業(yè)管理有限公司人事檔案管理制度》。

　　第二條員工人事檔案是記載員工個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察、了解和正確任用員工的重要依據(jù)，是本公司檔案的重要組成部分。

　　第三條本公司的人事檔案工作任務(wù):

　　1、保管員工人事檔案;

　　2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;

　　3、辦理員工人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;

　　4、通過人事檔案了解熟悉員工，為人事工作提供情況;

　　5、逐步實現(xiàn)員工人事檔案管理手段的科學化和現(xiàn)代化。

　　第四條本公司的員工人事檔案管理由公司綜合服務(wù)部負責。

　　第二章人事檔案的收集和歸檔

　　第五條員工人事檔案材料的收集、歸檔，是公司綜合服務(wù)部與其他各部門的共同任務(wù)，必須按照有關(guān)規(guī)定，互相配合，認真做好。

　　第六條員工人事檔案材料的收集歸檔范圍，嚴格按照公司的人事檔案管理要求執(zhí)行。員工人事檔案材料內(nèi)容:

　　1、員工登記表(含照片)。

　　2、個人簡歷。

　　3、考核材料(如試用期滿考核鑒定、見習期滿考核鑒定以及近三年的年度考核記錄、素質(zhì)測試記錄等)。

　　4、各類證書復印件、原件:(包括:①學歷證書復印件;②各類資格證書復印件;③身份證復印件;④職務(wù)聘免復印件;⑤體檢表、干部身份表;⑥其它等)。

　　5、獎懲材料。

　　6、兼職情況(包括出任董監(jiān)事情況<原件或復印件>、擔任社會職務(wù)情況<原件或復印件>等)。

　　7、承諾書、勞動合同(應(yīng)做到文本齊全完整，時間連續(xù)及時)、各類因公出國協(xié)議或培訓協(xié)議、擔保書等。

　　8、各類審批材料(復印件，包括⑴應(yīng)聘材料;⑵面試材料;⑶錄用審批材料;⑷職務(wù)聘免審批材料;⑸調(diào)整工資審批表;⑹因公出國審批材料;⑺用工性質(zhì)晉升審批表;⑻離職審批表<原件>，辭職批復;⑼離退休審批表;⑽調(diào)令單、分配單;⑾其它)。

　　9、其它可供參考材料(如近三年內(nèi)的員工個人年度工作總結(jié)或述職報告、各類培訓總結(jié)、培訓成績、出國培訓總結(jié)等)。

　　第七條收集歸檔的人事檔案材料必須是文字、內(nèi)容清楚完整，印章手續(xù)完備，且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。

　　第八條員工人事檔案材料必須用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復寫紙書寫。

　　第九條形成員工人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個月內(nèi)，負責按要求把應(yīng)歸檔的材料送交綜合服務(wù)部歸檔。

　　第十條公司綜合服務(wù)部發(fā)現(xiàn)送交的人事檔案材料不符合歸檔要求時，要及時通知形成檔案材料的部門，補送材料或補辦手續(xù)。形成材料的部門要按規(guī)定認真辦理。

　　第十一條員工人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握干部人事檔案材料來源的信息、溝通渠道、及時收集應(yīng)歸檔的材料。同時，要熟悉收集歸檔工作的各項規(guī)定，對收集到的材料，認真鑒別，嚴格把關(guān)，及時入卷歸檔。

　　第十二條形成員工人事檔案材料的部門，向公司綜合服務(wù)部送遞材料時，如其他檔案管理部門也需要收集歸檔，則材料形成部門要事先考慮制作材料的數(shù)量，必要時協(xié)商聯(lián)系，以防造成員工人事檔案材料的短缺。

　　第三章人事檔案的保管

　　第十二條員工人事檔案由公司綜合服務(wù)部設(shè)專人妥善保管，不得泄密。

　　第十三條員工人事檔案應(yīng)存入保險柜，有防盜、防火、防潮等安全措施。

　　第十四條檔案管理人員應(yīng)對保管的檔案逐一登記編號，并每年進行一次檢查、核對，防止錯放或丟失。發(fā)現(xiàn)丟失或問題，應(yīng)及時查找并采取措施，以保證檔傅耐暾桶踩

　　第十五條檔案移交要填寫清單，交接雙方應(yīng)共同清點并簽字留據(jù)。

　　第十六條嚴格防止任何人私自保存他人的檔案材料，對造成泄密或其它后果的，視情節(jié)輕重，給予嚴肅處理。

　　第十七條檔案管理人員調(diào)動時，必須嚴格履行交接制度，未交接清楚，不得離去。

　　第十八條建立堅固、安全的庫房，配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項措施落實到位。

　　第十九條檔案庫房是機要重地，無關(guān)人員不得隨意出入;查閱人員須在檔案管理人員陪同下方可進入。

　　第二十條逐步實現(xiàn)員工檔案管理工作的科學化、現(xiàn)代化。

　　第四章人事檔案的查閱和借用

　　第二十一條公司員工查閱或借閱人事檔案，經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理同意，辦理登記手續(xù)后方可查閱或借閱本人人事檔案。

　　第二十二條外單位人員憑介紹信等證件經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理批準后方可查閱員工檔案;檔案原則上不外借，確因特殊情況必須外借時，應(yīng)寫明原因并經(jīng)執(zhí)行總裁批準同意方可。

　　第二十三條查閱或借用員工檔案，必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。員工閱檔后摘錄的`材料應(yīng)由檔案工作人員與原文核對無誤后，寫明材料出處和時間，并加蓋公司公章。嚴禁對檔案進行圈劃、涂改、拆換員工檔案材料，不得向無關(guān)人員談?wù)摶蛐孤秵T工檔案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，給予批評教育甚至紀律處分。

　　第五章人事檔案的轉(zhuǎn)遞

　　第二十四條員工人事檔案的轉(zhuǎn)遞是一項嚴謹、細致的工作。檔案管理人員應(yīng)具有高度的責任感。在辦理檔案轉(zhuǎn)遞過程上，要認真細致，有條有理，切不可匆忙、馬虎，防止出現(xiàn)絲毫的差錯。

　　第二十五條人員內(nèi)部調(diào)動，檔案轉(zhuǎn)遞要做到'檔隨人走'，公司綜合服務(wù)部應(yīng)將其檔案密封轉(zhuǎn)到新的歸口單位。

　　第二十六條檔案轉(zhuǎn)遞必須填寫《員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并通過機要轉(zhuǎn)遞或由檔案管理員專程送取，嚴禁個人攜帶。對個人攜帶檔案的，公司綜合服務(wù)部應(yīng)拒絕接收。

　　第二十七條轉(zhuǎn)遞的檔案必須是經(jīng)過鑒別、清理、整理的檔案。轉(zhuǎn)遞檔案必須一次轉(zhuǎn)出，不能分批轉(zhuǎn)出。

　　第二十八條對轉(zhuǎn)進的檔案在核對無誤后，及時將《員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)退回。

　　第二十九條對違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取，更換材料等問題的要追究、當事人和有關(guān)管理人員的責任。

　　第六章

　　附則

　　第三十條本制度由綜合服務(wù)部負責解釋。

檔案管理制度6

　　汽車維修檔案管理工作，是汽車維修的`基礎(chǔ)管理工作，也是生產(chǎn)技術(shù)管理的基礎(chǔ)工作。

　　一、汽車維修檔案由業(yè)務(wù)部門負責收集、整理、保管。汽車維護的維修檔案一車一檔，一檔一袋，檔案內(nèi)容包括維修合同、檢驗簽證單、竣工證存根、工時清單、材料清單等。

　　二、維修檔案應(yīng)保持整齊、完整。一車一檔裝于檔案袋中，不得混雜亂裝。檔案袋應(yīng)有標識，以便檢索。

　　三、檔案放置應(yīng)便于檢索、查閱，同時防止污染、受潮、遺失。

　　四、車輛維修竣工后，檢驗員應(yīng)在車輛技術(shù)檔案中記載更換零件情況及重要維修數(shù)據(jù)。

　　五、單證入檔后除工作人員外，一般人不得隨意查閱、更改、抽換。如確需更正，應(yīng)經(jīng)維修中心負責人批準同意。

　　六、車輛維修檔案保存期2年。

檔案管理制度7

　　一、檔案的建立

　　（一）建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領(lǐng)導、上級有關(guān)部門領(lǐng)導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。

　　（二）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案按類以時間為續(xù)建立，教師的一般人事檔案、一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆、按班分類建立。

　　二、檔案立卷歸檔

　�。ㄒ唬┓彩潜締挝辉邳h、政、工、團、基建、教學、財務(wù)活動中形成的具有查考價值的.文件材料均屬歸檔范圍。

　�。ǘ�）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

　　（三）歸檔材料應(yīng)統(tǒng)一使用規(guī)定紙裝訂。文字必須是鉛印、膠印、油印或用藍黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。

　�。ㄋ模┚碜诒仨氉⒚鞅４嫫谙蓿�凡注明“短期”的一般以五年為限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　�。ㄎ澹┓矙n案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學�？筛鶕�(jù)需要自行決定是否保存。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己�、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)，獲得學位、學銜，調(diào)資，入黨入團，獎懲等材料要及時收入個人檔案。

　�。ǘ�）外來文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關(guān)領(lǐng)導閱后即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務(wù)處、德育處、總務(wù)處、工會、團隊等部門應(yīng)將有關(guān)材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案傳遞

　　（一）教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必須按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案管理人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　　（二）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)性檔案，學生學籍檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　�。ㄈ�）凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。

　　六、檔案安全保密

　�。ㄒ唬﹪朗赜嘘P(guān)保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。

　�。ǘ�）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ㄈ�）檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等不得亂扔亂拋，應(yīng)按保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

　　二、查閱重要的或密級檔案，按《檔案保密制度》辦理；查閱本職范圍外的重要檔案，須經(jīng)辦公室負責人批準；查閱珍貴檔案時，以復印件代替原件利用。

　　三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，(須經(jīng)辦公室負責人或?qū)W校分管領(lǐng)導批準，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

　　四、提供利用檔案時，按學校有關(guān)規(guī)定收費。

　　五、外國組織和人員利用開放檔案、資料，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

　　六、查閱利用檔案時不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責令賠償或其它處置，直至追究法律責任。

　　七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導批準或辦公室授權(quán)，任何單位、個人無權(quán)公布檔案內(nèi)容。

檔案管理制度8

　　1、目的

　　安全生產(chǎn)檔案是對企業(yè)安全健康管理工作的真實記載，反映企業(yè)貫徹國家法律法規(guī)、標準的具體體現(xiàn)，它的完整性、規(guī)范性、準確性同時也反映了企業(yè)的`安全生產(chǎn)管理水平和狀況，并對提升企業(yè)的安全生產(chǎn)管理形象奠定了強有力的基礎(chǔ)保障，為此，特制定本制度。

　　2、安全生產(chǎn)檔案涉及的內(nèi)容

　　2.1傷亡事故檔案。保存單位：公司（安全部）長期保存。

　　（1）傷亡事故登記表。

　　（2）事故調(diào)查報告書及批復（調(diào)查記錄、圖紙、照片、物證、人證等材料）

　　（3）技術(shù)鑒定和試驗報告。

　　（4）療部門對傷亡人員的診斷書（病歷、檢驗報告等）。

　�。�5）直接和間接經(jīng)濟損失情況。

　　（6）事故審批結(jié)案文件。

　　（7）工傷事故月報、年報表、歷年來事故登記臺帳和事故統(tǒng)計分析圖表等資料。

　　2.2安全生產(chǎn)教育檔案。保存單位：安全管理部、事業(yè)處。

　　（1）進廠職工三級教育資料（長期保存）。

　�。�2）特種作業(yè)人員專門培訓和定期復審，持證上崗有關(guān)資料。

　�。�3）換崗及復工教育資料。

　�。�4）每年至少一次對全員進行安全教育資料。

　　（5）公司主要負責人和安全生產(chǎn)管理人員安全培訓考核資料。

　　以上資料均應(yīng)有培訓內(nèi)容、學員名冊、培訓時間、考核成績等。

　　2.3違章記錄及安全獎懲檔案。

　　（1）應(yīng)有日常檢查、專項安全檢查、季節(jié)性安全檢查的檢查記錄。

　�。�2）檢查中發(fā)現(xiàn)的違章行為、違章指揮、違反勞動紀律和違規(guī)現(xiàn)象應(yīng)通過教育與考核相結(jié)合的方式及時予以糾正。

　�。�3）公司獎懲制度、規(guī)定、公司及上級獎懲文件并建立安全獎懲臺帳。

　�。�4）安全獎懲臺帳應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.4隱患及整改記錄

　�。�1）檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患應(yīng)建立隱患整改登記臺帳，包括隱患類別、內(nèi)容、整改措施、整改部門和負責人、整改進度、完成情況、驗收和反饋等。

　　（2）隱患下達的形式不限，可以是整改通知單，也可以是整改計劃或隱患整改報告等，但都必須對整改完成情況進行驗證。

　�。�3）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.5安措項目檔案

　�。�1）安措項目主要指勞動保護專項經(jīng)費計劃項目，其檔案應(yīng)包括項目名稱、措施內(nèi)容和預(yù)期效果、經(jīng)費預(yù)算、經(jīng)費來源、項目計劃進度、項目設(shè)計單位、項目負責人、項目可行性分析、開工日期及竣工日期、項目驗收及其效果、經(jīng)費決算等。

　�。�2）記錄應(yīng)至少保持3年以上。

　　2.6特種設(shè)備及危險設(shè)備檔案

　�。�1）本廠的特種設(shè)備包括、電梯、壓力容器；危險設(shè)備是根據(jù)設(shè)備的危險性而確定的設(shè)備設(shè)施。

　�。�2）設(shè)備檔案應(yīng)包括特種設(shè)備及危險設(shè)備臺帳、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明、定期檢驗和定期自檢記錄、運行記錄、運行故障和事故記錄等。

　�。�3）特種設(shè)備檔案應(yīng)長期保存。

　　2.7職業(yè)健康檔案

　�。�1）特種作業(yè)及危險作業(yè)人員體檢表。

　　（2）其他職工體檢記錄。

　　2.8安全防護設(shè)備設(shè)施檔案。

　�。�1）設(shè)備設(shè)施分布情況、設(shè)備設(shè)施現(xiàn)狀。

　�。�2）驗收測試記錄及啟用日期。

　　（3）維修、監(jiān)測和檢驗記錄。

　�。�4）安全防護設(shè)備設(shè)施檔案應(yīng)長期保存。

　　2.9職業(yè)衛(wèi)生檔案和有害作業(yè)點監(jiān)測記錄（長期保存）

　�。�1）有害作業(yè)平面布置示意圖及接觸人員人數(shù)、名單。

　�。�2）有害因素監(jiān)測記錄資料，有害物超標的整改措施及實施后的情況記錄資料。

　�。�3）職業(yè)病患者資料(診斷報告、治療及處理資料)。

　�。�4）有害作業(yè)人員健康卡片（接觸有害因素作業(yè)人員上崗前、上崗期間及離崗時的體檢報告）。

　�。�5）急性職業(yè)中毒事故調(diào)查資料

　　2.10電器設(shè)備檢測記錄

　　（1）絕緣檢測記錄。

　�。�2）接地電阻檢測記錄。

　�。�3）漏電保護器運行、檢測記錄。

　　3檔案管理部門:設(shè)在安全管理部。

　　本規(guī)定解釋權(quán)歸公司安全部。其他未盡事宜按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

檔案管理制度9

　　一、 總則

　　集團的各項檔案資料是集團行政辦公和經(jīng)營活動中不可缺少的要素。為規(guī)范集團檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責，杜絕資料流失，特制定本制度。

　　1、凡集團總部各部門、各分子公司在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向集團行政人事部提交備份，從而保證集團行政部作為集團檔案管理對口部門檔案資料的完整性、延續(xù)性、真實性。

　　2、集團總部行政人事部負責集團檔案管理、文書立卷的工作，并對各分子公司檔案管理工作進行監(jiān)督、指導。各分子公司負責人應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

　　二、歸檔范圍

　　1、凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(公文、電報、傳真、圖表、電子版資料、書信、報刊、錄音、錄像等)均屬歸檔范圍。

　　2、公司設(shè)立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料

　　3、公司股東會、董事會、監(jiān)事會形成的文件材料;

　　4、資金借貸、業(yè)務(wù)往來方面的文件材料(含合同、重要報表、銀企聯(lián)系函件等)

　　5、政府、項目批文、合同;

　　6、公司制度體系、會議紀要、內(nèi)部發(fā)文(包含總經(jīng)理批示后的各項工作流程、公司決定等);

　　7、工程進度計劃控制文件(含各業(yè)務(wù)單位往來函件等)、工程初設(shè)、修改、竣工圖紙;

　　8、各分子公司及集團總部各部門年度工作計劃及資金計劃;

　　9、公司簽定的各類合同(含商品房買賣合同);

　　10、公司有效證照、證件、印章;

　　11、具有法律效力及保存價值的文件;

　　12、公司重要的會議材料，包括會議的`通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等;

　　13、員工電腦中與公司有關(guān)的電子版資料、文件等;

　　14、集團、各分子公司獲得的社會榮譽資料;

　　15、其他有必要歸檔管理的資料。包括聲像形式記錄下來的對公司經(jīng)營活動產(chǎn)生作用的各種資料，上級領(lǐng)導、名人、友人、協(xié)作單位提供和贈送的題詞、書畫、文獻資料、有紀念意義的各種工藝制品等。

　　三、立卷歸檔要求

　　1、集團行政人事部應(yīng)即時做好檔案歸檔分類保管;各分子公司應(yīng)在每季度最后一天以前將上季度辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向集團行政人事部提交備份。

　　2、集團各部門應(yīng)及時向行政人事部移交發(fā)生的檔案材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù);各分子必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料。

　　3、各分子公司向集團行政人事部提交備份檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)，按文件材料分類造冊，隨移交備份檔案提供兩聯(lián)清單，注明移交人，待總部行政人事部專人簽收后各留存一聯(lián)清單備查。

　　4、歸檔案卷的總要求是：遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應(yīng)做到下述幾點：

　　(1)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　(2)在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開;文電應(yīng)全在一立卷。

　　(3)卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;

　　(4)卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號。

　　(5)按各類檔案資料的保密級別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項內(nèi);卷內(nèi)文件目錄放在卷目。

　　(6)聲像材料應(yīng)用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內(nèi)容和責任者。

　　四、 檔案保管期限

　　1、文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

　　2、確定集團檔案保管期限的原則

　　(1)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

　　(2)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內(nèi)對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

　　(3)凡是在較短時間內(nèi)對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

　　五、檔案保密級別

　　1、檔案分一般檔案和有密級檔案兩類。檔案密級分為絕密、機密二級。檔案的密級由檔案提交人提議， 行政人事部經(jīng)理核定密級。

　　2、有密級檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室;有密級檔案復制時，需經(jīng)辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。

　　3、有密級檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)及副總以上級領(lǐng)導批準。

　　4、對已到保密期限的檔案要請相關(guān)部門領(lǐng)導和辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)鑒定解密，對解密檔案作一般檔案管理，及時提供利用。

　　六、檔案的借閱

　　1、各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本部門領(lǐng)導批準，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。

　　2、公司各部門借閱非本部門的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬部門同意或辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。

　　3、借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

　　4、借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)批準。

　　5、有密級的檔案調(diào)閱、復制時均需辦公室主任(行政人事部經(jīng)理)及副總以上領(lǐng)導批準。

　　6、借閱的檔案用完后，應(yīng)及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

　　7、借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

　　8、凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應(yīng)按公司有關(guān)保密規(guī)定辦理。

　　七、電腦檔案的管理

　　1、 所有員工使用的電腦必須指定專門的區(qū)域存放公司相關(guān)的文件、資料，在指定存放區(qū)域里設(shè)定工作人員專用文件夾，使用電腦工作人員將各類文件、資料在該文件夾中設(shè)定子文件夾分類存放。

　　2、各分子公司辦公室主任(集團行政人事部經(jīng)理)即為電腦檔案管理責任人。公司所有員工須到電腦管理責任人處對存檔電腦區(qū)域、文件夾名稱進行如實登記;各電腦檔案管理責任人須定時對本單位的電腦按照登記存放區(qū)域進行檢查。

　　八、檔案的鑒定與銷毀

　　1、集團行政人事部定期對所保存的檔案進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。

　　2、檔案鑒定工作由集團行政人事部經(jīng)理主持，有關(guān)部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

　　3、檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)集團總裁批準后，方可銷毀。

　　4、銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

　　九、罰則

　　1、集團各分子公司凡違反本制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責令其文件部門負責人和單位領(lǐng)導寫出書面檢查外，各罰款100元～500元，并予以集團內(nèi)通報批評。

　　2、集團所有員工凡違反制度第六條第4項，泄露公司檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)辦公室主任(集團行政部經(jīng)理)批準轉(zhuǎn)借、復印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對其部門領(lǐng)導和當事人各罰款500元～1000元，并予以通報批評;如造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其法律責任。

　　3、集團所有員工凡違反本制度第六條第6項，不按借閱期限歸還的，限期歸還并責令其當事人寫出書面檢查。

　　4、集團所有員工凡違反本制度第六條第7項，遺失檔案的，應(yīng)立即報告，如因遺失檔案，泄露公司商業(yè)秘密，造成惡劣后果者，視情況嚴重程度追究其相關(guān)責任。

　　5、檔案管理員丟失、規(guī)范檔案調(diào)閱流程或擅自提供泄漏檔案機密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責任。

　　6、集團所有員工凡違反本制度第七條，不按規(guī)定存放電腦檔案，不按規(guī)定接受檢查者給予相應(yīng)的紀律處分及罰款。

　　十、附則

　　1、本制度自20xx年9月1日生效。

　　2、本制度由集團行政人事部負責解釋。

　　3、各子公司應(yīng)根據(jù)本制度，結(jié)合本單位的實際情況，制定具體實施細則。

　　4、以往的相關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本制度為準。

　　十一、附件：集團各分子公司各部門存檔及備案范圍

檔案管理制度10

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學校各類檔案，為學校各級領(lǐng)導，上級有關(guān)領(lǐng)導部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學校工作和對學校工作作出決策供應(yīng)精確、牢靠的依據(jù)。并確定一名副職校領(lǐng)導詳細負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

　　（二）學校建立檔案資料室，由人事秘書專職治理，按《中學檔案資料收集范圍細目》（附后）建立檔案。教育處、總務(wù)處等行政職能部門和團委設(shè)檔案柜分別治理。

　�。ㄈ�）全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務(wù)檔案和業(yè)務(wù)檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

　　二、檔案立卷

　�。ㄒ唬�檔案人員應(yīng)按資料收集范圍準時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制名目，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

　�。ǘ�）卷宗必需注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限；注明“短期”的一般以五年為期限；注明“長期”的由學校依據(jù)實際需要打算保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，照片檔案盒，但確有使用、保存價值的其它資料，學�？梢罁�(jù)需要自行打算是否保存。

　　三、檔案補充

　�。ㄒ唬┙搪毠と蚊狻⒖己�、晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)、調(diào)資、入黨、入團、獎懲等材料要準時收入個人檔案。

　　（二）外來文件、函件由收文員（或人事秘書）統(tǒng)一分類編號登記，()交校有關(guān)領(lǐng)導閱后，即立卷歸檔。

　�。ㄈ�）校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平常校長室、教育處、教科室、總務(wù)處、團支部、少先隊部應(yīng)將此類文件分類保存，每學期完畢時，集中交檔案人員立卷歸檔。

　　四、檔案轉(zhuǎn)遞

　　教職工因工作調(diào)動，需要轉(zhuǎn)遞檔案，必需按上級有關(guān)部門通知的轉(zhuǎn)遞工程逐項登記，文書檔案盒，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉(zhuǎn)遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

　　五、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必需持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準前方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得查閱本人或親屬的.人事檔案、職務(wù)檔案；未經(jīng)同意不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員認真核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

　�。ǘ�）校內(nèi)人員借閱業(yè)務(wù)檔案、學生學籍檔案必需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意前方可借閱，并要辦理登記手續(xù)，會計檔案盒，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

　　六、檔案安全保密

　　（一）檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持干凈、枯燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

　�。ǘ�）檔案治理人員不得將無關(guān)人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應(yīng)將保密紙?zhí)幚砘蜾N毀。

檔案管理制度11

　　一、認真學習與檔案工作有關(guān)的文件和基本知識，努力提高自身政治思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)，認真接受上級領(lǐng)導檢查，不斷改進工作。

　　二、做好收文、發(fā)文登記工作，健全業(yè)務(wù)檔案，做好各類檔案的收集和歸類整理工作。

　　三、管理好檔案，切實做好防潮、防濕、防蛀、安全工作。

　　四、嚴格執(zhí)行檔案借閱和檔案保密制度，檔案嚴禁外單位復印與借出，防止人為散失、泄密和缺損，確保檔案完整、安全。

檔案管理制度12

　　一、檔案建立

　�。ㄒ唬┙�立健全學校退管工作檔案，目的主要在于為上級相關(guān)領(lǐng)導部門以及學校分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校退管工作和對該工作作出決策提供準確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導對此應(yīng)高度重視，并由校長親自具體負責和指導資料的`收集、分析、篩選、整理、立卷、歸檔建檔工作。

　　（二）學校建立的退管工作檔案資料由學校檔案員管理。

　　二、檔案立卷

　　（一）檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案案袋、檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門統(tǒng)一要求。

　�。ǘ�）卷宗必須注明保存期限，凡注明“暫存”的資料一般以一年為限；注明“短期”的一般五年為限；注明“長期”的由學校根據(jù)實際需要決定保存期限。

　　（三）凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據(jù)需要自行決定是否留存。

　　三、檔案查閱

　�。ㄒ唬┬Ｍ馊藛T來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經(jīng)學校主要領(lǐng)導批準后方可到檔案資料室查閱檔案；查閱者不得摘抄檔案材料，經(jīng)同意摘抄的材料須經(jīng)檔案資料室人員仔細核對簽署意見；查閱者不得將檔案材料拿出檔案資料室。

　　（二）校內(nèi)相關(guān)人員借閱檔案須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。

檔案管理制度13

　　第一章 總則

　　第一條 為了規(guī)范公司檔案管理，保護企業(yè)利益，制定本制度。

　　第二條 本制度適用于公司內(nèi)所有部門、員工及外部合作伙伴。

　　第三條 公司檔案管理制度嚴格遵循《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國勞動合同法》等國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定。

　　第四條 公司檔案管理系統(tǒng)涉及機密信息，所有管理人員應(yīng)保密操作，并對操作人員進行培訓和監(jiān)督。

　　第五條 公司檔案管理流程包括檔案收集、整理、保存、歸檔、銷毀及匯報等過程，所有員工應(yīng)按規(guī)定操作，不得私自處理檔案。

　　第六條 檔案管理小組應(yīng)逐年評估公司檔案管理工作效果，對制度進行調(diào)整和改進。

　　第二章 檔案收集

　　第七條 公司所有部門負責收集本部門的相關(guān)檔案，保證檔案的真實性、完整性與準確性。

　　第八條 公司所有部門應(yīng)對收集到的檔案進行初步分類和整理，保證信息的清晰明了。

　　第九條 公司所有部門應(yīng)對文件、合同等文件進行編號，以便歸檔和查找。所有文件應(yīng)標注日期、文件編號、起草人及審核人等信息。

　　第三章 檔案保存

　　第十條 公司所有部門應(yīng)按照檔案保存期限進行歸檔，各類檔案保存期限如下：

　　1. 經(jīng)濟合同：10年

　　2. 財務(wù)憑證：15年

　　3. 公司章程、規(guī)章制度等：永久保存

　　4. 職工檔案：在職員工保存至離職之后，離職員工保存至退休或死亡等原因終止勞動關(guān)系之后。

　　第十一條 歸檔前應(yīng)將檔案進行層層審核，保證檔案的真實性、完整性與準確性。所有檔案應(yīng)標注歸檔時間、檔案號、保存期限等信息。

　　第十二條 公司檔案保存應(yīng)采用專門的歸檔柜，柜內(nèi)根據(jù)檔案編號進行分類。

　　第四章 檔案銷毀

　　第十三條 檔案銷毀應(yīng)經(jīng)過評估、審核、報批、執(zhí)行等程序，并由檔案管理員進行銷毀。

　　第十四條 歸檔時間已滿的檔案應(yīng)進行銷毀。檔案銷毀時，應(yīng)由公司檔案管理小組進行記錄，保留銷毀記錄30天。

　　第十五條 涉及機密信息的檔案應(yīng)采用特殊的方式進行銷毀，確保安全。

　　第五章 檔案管理流程

　　第十六條 檔案管理小組由企業(yè)管理人員組成，負責公司檔案管理評估、監(jiān)督、調(diào)整、改進等工作。

　　第十七條 公司所有部門負責相關(guān)檔案的收集和整理，并交由檔案管理員進行歸檔和保存。

　　第十八條 檔案管理員應(yīng)按照規(guī)定的'操作程序進行檔案維護和更新，并定期報告檔案管理小組。

　　第六章 違規(guī)責任與處理

　　第十九條 對于違反本制度的行為和操作，公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司制度予以嚴肅處理，情節(jié)嚴重的，將追究其法律責任。

　　第二十條 違規(guī)責任處理包括口頭警告、書面警告及解除勞動合同等措施。

　　第七章 附則

　　第二十一條 此制度解釋權(quán)歸公司所有。

　　第二十二條 本制度自頒布之日起生效，對此前已發(fā)生的檔案管理事項，適用本制度規(guī)定處理。

　　第二十三條 本制度由公司人力資源部負責審批和維護，任何人員不得擅自修改和丟失。

　　編制人：xx公司人力資源部

　　審批人：xx公司管理層

　　生效日期：xxxx年xx月xx日

檔案管理制度14

　　1、目的

　　為了規(guī)范人事檔案管理過程，實現(xiàn)人事檔案管理統(tǒng)一標準、統(tǒng)一模式，從而提高檔案管理質(zhì)量，為人事運用提供有效參考，特制定本制度。

　　2、適用范圍

　　佳兆業(yè)物業(yè)管理公司本部及各下屬分公司。

　　3、原則

　　統(tǒng)一領(lǐng)導、分級保管、分級查閱的原則，確保檔案的齊整性和保密性；

　　4、職責

　　4.1本部人力資源職能部門

　　4.1.1收集、整理、立卷、保管本部員工檔案、備案下屬分公司經(jīng)理助理級（含）以上員工、人力資源管理人員、財務(wù)人員、（助理）秩序維護主任的人事檔案復印件。

　　4.1.2負責所保管的員工檔案的借閱、移交和銷毀工作。

　　4.1.3監(jiān)督各下屬分公司的人事檔案管理工作。

　　4.2各下屬分公司人力資源職能部門

　　4.2.1收集、整理、立卷、保管各公司/服務(wù)中心A系列員工的人事檔案。

　　4.2.2負責人事檔案的`借閱、移交和銷毀工作。

　　4.2.3監(jiān)督各物業(yè)服務(wù)中心的人事檔案管理工作。

　　4.3各物業(yè)服務(wù)中心

　　4.3.1收集、整理、立卷、保管各服務(wù)中心B系列員工的人事檔案。

　　4.3.2負責B系列員工人事檔案的借閱、移交和銷毀工作。

　　5、內(nèi)容

　　5.1人事檔案管理流程

　　5.2職位申請表、個人簡歷、員工勞動合同、勞動合同簽署聲明、體檢表、身份證、學歷和專業(yè)資質(zhì)證書、驗證證明、離職證明、規(guī)章制度培訓確認、發(fā)放工資的銀行卡、獎懲記錄及各種簽批的人事異動、薪資、培訓等文件。

　　5.3檔案編碼

　　5.3.1檔案編碼按服務(wù)中心、部門、員工工號進行編碼。

　　5.3.2 E—HR系統(tǒng)中的員工工號為檔案編碼號，假如水岸新都一秩序維護員員工工號為A。00012，則此員工檔案編碼號為：“水岸新都秩序A00012”。

　　5.4檔案查閱權(quán)限

　　5.4.1物業(yè)公司總經(jīng)理、本部人力資源職能部門負責人、分管高管、檔案管理員可查閱所有員工的檔案。

　　5.4.2各分公司總經(jīng)理、人力資源部門負責人、分管高管、檔案管理員可查閱分公司所有員工的檔案。

　　5.4.3各服務(wù)中心負責人可查閱其下屬B系列員工的檔案。

　　5.4.4其余員工或管理人員不得查閱員工人事檔案。

　　5.5人事檔案借閱手續(xù)

　　由借閱人填寫《檔案借閱申請單》，報人力資源職能部門/分公司（服務(wù)中心）負責人核準并備案。

　　5.6檔案調(diào)動

　　跨公司調(diào)動，在接到有關(guān)通知文件后5個工作日內(nèi)，由該員工原所在公司人力資源職能部門將該員工的檔案原件裝袋、貼好封條、并由封袋人簽名，填寫《檔案移交清單》一式兩份，傳遞至被調(diào)住公司人力資源職能部門簽收，并返還一份由原公司人力資源職能部門備存。

　　5.7離職員工檔案

　　5.7.1離職員工檔案與在職員工檔案分開管理，按月整理統(tǒng)一存放，離職員工檔案保存期為該員工離職后2年，并確保資料完整無缺，離職人員檔案不得取回。

　　5.7.2離職員工檔案滿2年后，由人事檔案管理員呈報《檔案銷毀審批表》，報人力資源職能部門負責人——人力資源職能部門分管高管——總經(jīng)理審批后，進行粉碎處理。

　　5.8嚴格人事檔案的收集、管理及保存，保持機密，檔案應(yīng)由人事管理員/主管保管。如出現(xiàn)檔案信息外泄，將追究人事檔案管理員及人事負責人、分管高管的責任。

　　5.9各分公司人事檔案管理員收到其他公司/服務(wù)中心移交的檔案后，必須檢查封條是否完好，按《檔案移交清單》進行清點再存檔。

　　5.10人事檔案的保管應(yīng)嚴格按照統(tǒng)一的歸檔標準分類，按服務(wù)中心、部門、工號分類存檔，目錄清楚、編列有序、裝訂規(guī)范。

　　6、附則

　　6.1本制度由物業(yè)公司本部行政及人力資源部修訂，解釋權(quán)歸本部行政及人力資源部所有，自頒布之日起執(zhí)行。

　　6.2附件

　　人事檔案資料封面

　　人事檔案存檔目錄人事檔案借閱申請表

　　人事檔案移交清單人事檔案銷毀審批表（B系列員工）

　　佳兆業(yè)物業(yè)管理公司本部行政及人力資源部二○○九年八月四日

檔案管理制度15

　　(一)總則

　　第一條根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。

　　第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部機構(gòu)在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。

　　第三條公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結(jié)案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

　　(二)文件材料的收集管理

　　第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應(yīng)指定專(兼)職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動應(yīng)及時通知檔案室。

　　第五條凡本公司繕印發(fā)出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由辦公室統(tǒng)一收集管理。

　　第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。

　　1.公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究、參加上級機關(guān)召開的會議等公務(wù)活動的相關(guān)人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續(xù)、檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予核報差旅費。

　　2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案等向檔案室辦理歸檔手續(xù)，檔案室簽字認可后財務(wù)部門才給予報會議費用。

　　第七條各部門專(兼)職文書的職責：

　　1.了解本部門的工作業(yè)務(wù)，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。

　　2.認真執(zhí)行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應(yīng)將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續(xù)。

　　3.承辦人員借用文件材料時，應(yīng)積極地提供利用，做好服務(wù)工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續(xù)。

　　(三)歸檔范圍〖HT〗

　　第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導人講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議記錄等。

　　第九條上級機關(guān)發(fā)來的與本公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件材料。

　　第十條本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

　　第十一條本公司的請示與上級機關(guān)的批復。

　　第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結(jié)。

　　第十三條本公司的各種工作計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報。

　　第十四條信訪工作材料。

　　第壹拾伍條本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

　　第壹拾陸條本公司干部任免的文件材料以及關(guān)于職工獎勵、處分的文件材料。

　　第十七條本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

　　第十八條本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

　　(四)平時歸卷

　　第十九條各部門都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(兼)職文書集中統(tǒng)一保管。

　　第二十條各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的案卷類目。案卷類目的條款必須簡明確切，并編上條款號。

　　第二十一條公文承辦人員應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)領(lǐng)導人員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(兼)職文書歸卷。

　　第二十二條專(兼)職文書人員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照案卷類目條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)對號入座，并在收發(fā)文登記薄上注明。

　　(五)立卷(案卷質(zhì)量要求)〖HT〗

　　第二十三條為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關(guān)部室兼職檔案員配合，檔案室文書檔案員負責組卷、編目。

　　第二十四條案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和利用。

　　第二十五條歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

　　第二十六條在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應(yīng)合一立卷；絕密文電單獨立卷，少數(shù)普通文電如果與絕密文有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。

　　第二十七條不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的，放在請示年立卷；跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷；跨年度的總結(jié)放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年，其它文件的立卷按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第二十八條卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應(yīng)保持文件之間的'密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。

　　第二十九條卷內(nèi)文件材料應(yīng)按非列順序，依次編寫頁號。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角背面的左上角打印頁號。

　　第三十條永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字亦要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。

　　第三十一條有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將立卷入、檢查人的姓名和時期填上以示負責。備考表應(yīng)置卷尾。

　　第三十二條案卷封面，應(yīng)逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

　　第三十三條案卷的裝訂和案卷各部分的排列格式：

　　案卷裝訂。裝訂前，卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，對破壞的文件材料應(yīng)按裱糊技術(shù)要求托裱，字跡已擴散的應(yīng)復制并與原件一并立卷，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。

　　第三十四條案卷各部分的排列格式：軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜內(nèi)保存。

　　第三十五條本制度自印發(fā)之日起實施。

【檔案管理制度】相關(guān)文章：

檔案管理制度_檔案管理制度辦法04-03

檔案安全管理制度_檔案安全管理制度匯編04-04

檔案的管理制度09-30

檔案室檔案管理制度優(yōu)秀10-19

安全檔案管理制度_安全檔案管理制度范本04-01

學校檔案管理制度_學校檔案管理制度范文04-01

消防檔案管理制度_消防檔案管理制度范本04-02

工程檔案管理制度_工程檔案管理制度規(guī)定04-03

最新檔案管理制度_最新檔案管理制度匯編04-03

設(shè)備檔案管理制度_設(shè)備檔案管理制度范文04-02