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學(xué)生會(huì)檔案管理制度通用
在不斷進(jìn)步的社會(huì)中，制度使用的情況越來越多，制度是國(guó)家法律、法令、政策的具體化，是人們行動(dòng)的準(zhǔn)則和依據(jù)。我們?cè)撛趺磾M定制度呢？以下是小編為大家收集的學(xué)生會(huì)檔案管理制度通用，僅供參考，歡迎大家閱讀。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度通用1
第一章總則
學(xué)生會(huì)檔案是廣大學(xué)生會(huì)成員在討論、計(jì)劃、落實(shí)過程中產(chǎn)生的具有保存價(jià)值的文字、圖表等不同載體的文件材料，是學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的歷史記錄也是學(xué)生會(huì)決策和考核干部的重要依據(jù)。為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)檔案工作，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮其在學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作中的作用，特定下述規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)：
第二章日常檔案整理標(biāo)準(zhǔn)
一、立卷歸檔制度
�。ㄒ唬w檔范圍：凡是校、系學(xué)生會(huì)在各項(xiàng)工作活動(dòng)中直接形成并具有
查考、保存價(jià)值的各種計(jì)劃、表格、報(bào)道、照片等不同形式和載體的文件材料，均應(yīng)由秘書處歸檔，所有校、系、部門不得以任何借口拒絕歸檔。
以下資料應(yīng)歸入學(xué)生會(huì)檔案
�。�1）學(xué)生會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、通知、決定及規(guī)章制度；
�。�2）秘書處關(guān)于學(xué)生會(huì)的工作向?qū)W生會(huì)主席的請(qǐng)示及批復(fù)；
�。�3）關(guān)于表彰校、系優(yōu)秀學(xué)生干部和先進(jìn)個(gè)人的材料；
（4）關(guān)于每學(xué)期被評(píng)為優(yōu)秀部門、優(yōu)秀部長(zhǎng)、優(yōu)秀部員的材料；
�。�5）批準(zhǔn)加入學(xué)生會(huì)的材料及因其他原因退出學(xué)生會(huì)的材料；
（6）系組織舉辦活動(dòng)的有關(guān)資料。
�。�7）學(xué)生社團(tuán)組織的名稱、會(huì)員名單、章程、刊物及學(xué)生社團(tuán)組織的
主要活動(dòng)的有關(guān)材料；
�。ǘw檔時(shí)間：一學(xué)期中，部門形成的`各種不同形式和載體的文件材料，在新學(xué)期到來之前由秘書處統(tǒng)一整理并歸檔立卷。
�。ㄈw檔要求：
第一條學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字、圖像、聲像資料，是學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
第二條學(xué)生會(huì)檔案由辦公室統(tǒng)一分類管理。各部門檔案由本部門成員整理，辦公室監(jiān)督管理。每學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
第三條學(xué)生會(huì)檔案包括成員檔案、工作檔案及活動(dòng)檔案等。
第四條各部門策劃籌備各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份由辦公室統(tǒng)一存檔，以備查找。
第五條檔案上交日期：視不同類型檔案而定。
第六條檔案形式要求：對(duì)于各部文件檔案，應(yīng)有文本檔案（a4紙打�。┖碗娮訖n案兩種版本。
二、檔案保管制度
1、學(xué)生會(huì)辦公室是檔案存放的機(jī)要重地，必須加強(qiáng)管理，非學(xué)生會(huì)成員在無學(xué)生會(huì)成員的管理下一律不得隨意進(jìn)入辦公室。
2、檔案管理工作統(tǒng)一由學(xué)生會(huì)秘書處主管，秘書長(zhǎng)集中負(fù)責(zé)，對(duì)各種信息資料進(jìn)行分類、整理、歸檔，及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，并做好保管和保密工作，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。
3、學(xué)生會(huì)各類檔案是對(duì)學(xué)生會(huì)各部部長(zhǎng)及成員工作表現(xiàn)作綜合評(píng)價(jià)的重要依據(jù)，也是對(duì)學(xué)生干部進(jìn)行考核和評(píng)優(yōu)的依據(jù)。檔案要求做到內(nèi)容齊全、分類清楚、不漏不重、裝訂規(guī)范、檢索方便、管理完備。若秘書處成員有遺失、損壞檔案情節(jié)秘書處將給予相應(yīng)的處分。
4、任何人不準(zhǔn)隨便翻閱檔案，若需要先向秘書處提出申請(qǐng)，秘書處可根據(jù)檔案材質(zhì)作出決定，重大事項(xiàng)請(qǐng)示主席團(tuán)。
5、各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該在3日（特殊情況除外）之內(nèi)歸還，若有遺失應(yīng)作出書面檢討，秘書處會(huì)作出相應(yīng)的通告、批評(píng)。
第三章檔案存放辦法
第一條學(xué)生會(huì)各部門檔案都存于辦公室。
第二條將文件存放于文件袋和文件盒中，便于取閱與存放。貼上標(biāo)簽，注明質(zhì)，部門。
第三條文件按照8個(gè)部門存放，查閱。以組織部為例：注：個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、日常工作評(píng)定及思想總結(jié)，各部每位成員都交；剩余各項(xiàng)各部交一份即可。
第四條其他部門檔案均按以上模式歸檔。
第四章檔案查閱辦法
（一）借閱要求
1、全部檔案存于辦公室檔案柜，由辦公室主任負(fù)責(zé)；
2、凡中途離職、撤職、辭職干部，其個(gè)人檔案在其離職之日撤出總檔案；
3、干部任職期滿之日，應(yīng)保留干部的個(gè)人檔案至其畢業(yè)，供評(píng)價(jià)其工作成績(jī)和畢業(yè)時(shí)推薦就業(yè)之用；
4、任何部門或個(gè)人需要向秘書處借閱有關(guān)文件時(shí)，必先提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室視文件的重要程度作出合理安排，經(jīng)填寫[檔案借閱登記表"，方可借閱；
5、學(xué)生會(huì)部級(jí)以上（含部長(zhǎng)）工作人員方有資格借閱有關(guān)文檔，其他人員檔案借閱需由本人提出申請(qǐng)，經(jīng)所屬部門部長(zhǎng)簽字同意，辦公室主任批準(zhǔn)，檔案出借期間責(zé)任由部長(zhǎng)負(fù)責(zé)；
6、在清理檔案時(shí)，對(duì)2年以上的檔案，應(yīng)打包封存，并注明起止時(shí)間，內(nèi)容。如要銷毀某些檔案，必須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)審查。一般每四年清理銷毀一批不具備保留意義的檔案。
�。ǘ┙栝喅绦�
1、檔案具備[檔案借閱登記表"（辦公室）；
2、內(nèi)部人員借閱資料時(shí)，應(yīng)辦理好登記手續(xù)（包括資料內(nèi)容，借閱時(shí)間，借閱人，聯(lián)系方式等）并及時(shí)歸還；
3、其他各單位借閱資料時(shí)，應(yīng)提出申請(qǐng)，做好登記手續(xù)，外借檔案不得為檔案原件。
第五章附表
（一）檔案文件借閱登記表
�。ǘ┦諜n登記表注：收檔登記表按部門登記，辦公室成員會(huì)分派到各部進(jìn)行登記。
第六章附則
第十二條學(xué)生會(huì)每年換屆時(shí)，以往文件移交下屆常委會(huì)及辦公室作為參考。
第十三條本制度自頒布之日起施行
第十四條其他未盡事宜由秘書處請(qǐng)示主席團(tuán)后決定。
學(xué)生會(huì)檔案管理制度通用2
一、日常檔案工作辦法
1、校學(xué)生會(huì)檔案是學(xué)生會(huì)的組織干部管理、教育、活動(dòng)等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學(xué)生會(huì)至關(guān)重要的公共財(cái)產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復(fù)制。
2、校學(xué)生會(huì)檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長(zhǎng)整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學(xué)期各部門將進(jìn)行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3、校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案，工作檔案，財(cái)務(wù)檔案及活動(dòng)檔案。
4、各部門策劃籌備的各項(xiàng)活動(dòng)的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5、檔案形式要求：對(duì)于各部文檔案，應(yīng)有文本和電子兩種版本。對(duì)于磁盤、磁帶，CD，VCD等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6、檔案上繳日期：在該項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)。
7、檔案上交時(shí)由辦公室簽收。
二、檔案內(nèi)容要求：
（一）人事檔案包括個(gè)人履歷簡(jiǎn)介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)考察記錄。
1、個(gè)人履歷簡(jiǎn)介是校學(xué)生會(huì)成員的.基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個(gè)人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對(duì)大學(xué)學(xué)生會(huì)成員每年工作的評(píng)定，一式三份，每年由大學(xué)學(xué)生會(huì)送一份到被鑒定人所在學(xué)院，作為評(píng)定獎(jiǎng)學(xué)金、評(píng)選三好生、優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學(xué)學(xué)生會(huì)成員免職或畢業(yè)離校時(shí)對(duì)其總體工作的鑒定，由學(xué)校有關(guān)部門存入該學(xué)生檔案。
�。ǘ┕ぷ鳈n案包括校學(xué)生會(huì)工作目錄，各部門工作檔案，上級(jí)及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
l、大學(xué)學(xué)生會(huì)工作目錄是校學(xué)生會(huì)的大事記，按日期順序記錄，并標(biāo)上詳細(xì)內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。
2、各部門將其各項(xiàng)工作指示、活動(dòng)通知、會(huì)議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等認(rèn)真詳實(shí)地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項(xiàng)列入工作目錄。
�。ㄈ┴�(cái)務(wù)檔案包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)，定期檢查，詳見財(cái)務(wù)制度。
�。ㄋ模┗顒�(dòng)檔案
1、活動(dòng)檔案內(nèi)容包括活動(dòng)企劃書；活動(dòng)籌備情況；活動(dòng)及進(jìn)程結(jié)果；活動(dòng)新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。
2、活動(dòng)結(jié)束后由主辦部門及時(shí)寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時(shí)辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1，查閱要求：
1）各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2）各部門借閱文件后，應(yīng)保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應(yīng)該及時(shí)歸還，若有遺失應(yīng)做出書面檢討，主席團(tuán)會(huì)做出相應(yīng)的警告、批評(píng)。
3）查閱前請(qǐng)對(duì)照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號(hào)。
4）認(rèn)真填寫索檔單，并由部長(zhǎng)以上簽名。
5）各部在指定時(shí)間辦理查檔手續(xù)，并同時(shí)告知辦公室歸還日期。
6）檔案閱畢后請(qǐng)及時(shí)歸還，過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。
2、借閱手續(xù)：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團(tuán)授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進(jìn)行注冊(cè)登記，登記時(shí)應(yīng)注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時(shí)間等。
�。�2）借閱檔案應(yīng)辦理登記手續(xù)（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員、記錄人），做到責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。
�。�3）借閱時(shí)間不得超過一周（主席團(tuán)同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評(píng)。
�。�4）復(fù)制文件必須征得主席團(tuán)的同意。
8、外單位借閱校學(xué)生會(huì)工作檔案的，需向團(tuán)委提出書面申請(qǐng)，并經(jīng)主席簽字同意后方可，秘書處的對(duì)外借檔案應(yīng)做好外借登記（包括編號(hào)、內(nèi)容、時(shí)間、借閱人員的個(gè)人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
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