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原料倉(cāng)庫(kù)的管理制度
在日常生活和工作中，接觸到制度的地方越來(lái)越多，制度是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢？以下是小編為大家收集的原料倉(cāng)庫(kù)的管理制度，僅供參考，歡迎大家閱讀。
一、總則
1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守勞動(dòng)紀(jì)律，有強(qiáng)烈的責(zé)任心。服從領(lǐng)導(dǎo)安排，堅(jiān)守工作崗位，積極出色地完成工作任務(wù)。
2、嚴(yán)格執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定及操作規(guī)程，做好巡回檢查及安全防火工作，做到文明作業(yè)，不違規(guī)操作。
二、產(chǎn)品、原料入庫(kù)
1、成品紙入庫(kù)時(shí)，產(chǎn)品經(jīng)由生產(chǎn)廠、質(zhì)檢部確定產(chǎn)品合格后送入倉(cāng)庫(kù)，按產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格歸類堆放，堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明，合理安排倉(cāng)位，并留出一定的通道，嚴(yán)禁出現(xiàn)不同產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格混堆。
2、每天入倉(cāng)的成品紙，由倉(cāng)庫(kù)管理人員與生產(chǎn)廠交接，由雙方當(dāng)場(chǎng)核實(shí)入倉(cāng)產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量，并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，再在入庫(kù)單上簽字確認(rèn)。
3、如發(fā)現(xiàn)包裝損壞、標(biāo)識(shí)不符、污染等現(xiàn)象，應(yīng)及時(shí)反映，并另行堆放，拒絕入庫(kù)。
4、要隨時(shí)了解生產(chǎn)情況及庫(kù)存情況，調(diào)節(jié)好倉(cāng)庫(kù)容量，及時(shí)將成品轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)，不得影響生產(chǎn)廠的正常生產(chǎn)。
5、原料入庫(kù)時(shí)，要嚴(yán)格按供應(yīng)商提供的材料清單逐一清點(diǎn)入庫(kù)，入庫(kù)材料要按材料類別、規(guī)格歸類堆放。
三、貯存和防護(hù)管理
1、成品紙?jiān)谫A存中，要注意按產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格歸類堆放，堆放做到平穩(wěn)、整齊、層次分明、數(shù)字準(zhǔn)確，防止倒塌，確保安全。堆放的產(chǎn)品要掛有標(biāo)記做好記錄，做好庫(kù)存日?qǐng)?bào)、月報(bào)工作。
2、倉(cāng)庫(kù)實(shí)行“每天一小盤，每月一大盤”制度。每天對(duì)昨天、今天進(jìn)出庫(kù)產(chǎn)品、原料進(jìn)行余數(shù)盤點(diǎn)。每月對(duì)全部存儲(chǔ)產(chǎn)品、原料全面盤點(diǎn)，對(duì)帳物不符、殘損、混堆等問(wèn)題及時(shí)處理，填寫倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)清單、退倉(cāng)清單。
3、倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)貯存的成品紙、原料要定期檢查，發(fā)現(xiàn)有損壞、丟失、質(zhì)量的變化及不安全隱患等現(xiàn)象要立即報(bào)告，并盡快處理。
4、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要做好防潮、防蟲、防火工作。
5、嚴(yán)格執(zhí)行安全防范措施，堅(jiān)守“無(wú)關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)倉(cāng)”的規(guī)定，下班前要關(guān)好門窗，檢查各電器開(kāi)關(guān)是否已關(guān)，確保安全。
6、要經(jīng)常維護(hù)和檢查倉(cāng)庫(kù)設(shè)備，倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)防火設(shè)備、電梯、電器等應(yīng)定期檢查，保證設(shè)備處于良好狀態(tài)及安全使用。
四、產(chǎn)品交付
1、綜合部?jī)?chǔ)運(yùn)科開(kāi)票員要把每一張所開(kāi)出的《發(fā)貨通知單》中購(gòu)貨單位、產(chǎn)品編號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、《發(fā)貨通知單》號(hào)碼、日期及時(shí)電話通知倉(cāng)庫(kù)專職發(fā)貨員，發(fā)貨員要做好電話記錄。
2、嚴(yán)格執(zhí)行憑證發(fā)貨。將客戶提貨時(shí)所出示的《發(fā)貨通知單》與電話記錄進(jìn)行核對(duì)，并核實(shí)《發(fā)貨通知單》有無(wú)仿冒或涂改痕跡。發(fā)貨員要認(rèn)真檢查《發(fā)貨通知單》的有關(guān)手續(xù)、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)責(zé)任人員簽字是否齊全，如有疑問(wèn)立即打電話與綜合部?jī)?chǔ)運(yùn)科、財(cái)務(wù)科核準(zhǔn)品種、數(shù)量及貨款交付情況，核實(shí)準(zhǔn)確無(wú)誤后方可發(fā)貨，實(shí)行誰(shuí)發(fā)貨誰(shuí)負(fù)責(zé)�！栋l(fā)貨通知單》當(dāng)天有效(指該單開(kāi)始發(fā)貨第一天)，如不符則要求客戶換單。
3、裝車前，發(fā)貨員要檢查車內(nèi)是否符合清潔、干爽、無(wú)異味要求，督促車主做好清潔工作，車廂外要有嚴(yán)密良好的篷布蓋，對(duì)不合格車輛拒絕裝車，確保產(chǎn)品、包裝不受污染。督促外包工裝卸貨物時(shí)要做到輕裝輕卸，文明作業(yè)，不損壞包裝物。
4、發(fā)貨中，發(fā)貨員不能脫離發(fā)貨現(xiàn)場(chǎng)，要仔細(xì)檢查所發(fā)出的產(chǎn)品編號(hào)、品種、規(guī)格、數(shù)量是否與《發(fā)貨通知單》相符，并做好現(xiàn)場(chǎng)記錄，對(duì)市外客戶提貨嚴(yán)格實(shí)行雙發(fā)貨員制度。裝完貨后，發(fā)貨員要到車廂內(nèi)再進(jìn)行一次核實(shí)，確保發(fā)貨品種、規(guī)格和數(shù)量的準(zhǔn)確，杜絕發(fā)生錯(cuò)漏作業(yè)事故，并監(jiān)視操作中裝卸安全。如有違反操作，影響安全要立即制止。必要時(shí)，要停工整頓，確保不發(fā)生安全事故。
5、裝車后，要在《發(fā)貨通知單》、《運(yùn)單》準(zhǔn)確記錄實(shí)發(fā)數(shù)，并要求提貨人核寫承運(yùn)車號(hào)、身份證號(hào)碼并簽名，然后發(fā)貨員才簽名，并將《運(yùn)單》和《客戶意見(jiàn)反饋表》一起交給提貨人，作為結(jié)算運(yùn)費(fèi)的憑證。
6、發(fā)貨后，記帳要及時(shí)，做到當(dāng)天的帳當(dāng)天結(jié)清。由專責(zé)填寫產(chǎn)品臺(tái)帳，并每天核對(duì)入庫(kù)、出庫(kù)數(shù)、結(jié)存量，做到不錯(cuò)、不漏，計(jì)算準(zhǔn)確，帳目清楚，符合記帳規(guī)則的要求，保證帳物相符。
7、入庫(kù)單、發(fā)貨原始單據(jù)、帳簿等憑證、文件要保管好，并裝訂成冊(cè)自存入檔，不準(zhǔn)亂丟、亂放，也不準(zhǔn)客戶、司機(jī)及其他非倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)辦公室亂翻憑證資料和帳簿、記錄文件等，防止泄露商業(yè)機(jī)密。
五、退貨處理
1、接到客戶退貨時(shí)，要做好交接記錄，該批貨物要另行堆放，暫不入庫(kù)，但要做好保管工作。該批貨物處理之前不準(zhǔn)出庫(kù)。
2、及時(shí)匯報(bào)財(cái)務(wù)科分管領(lǐng)導(dǎo)，并通知銷售部。
3、根據(jù)相關(guān)部門處理意見(jiàn)進(jìn)行入庫(kù)。
4、如該批貨物不符合入庫(kù)驗(yàn)收條件，填寫《退倉(cāng)單》退回生產(chǎn)廠，并做好相關(guān)銷帳工作。
六、其他
1、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品及物品未經(jīng)許可，不準(zhǔn)挪用。否則，按盜竊論處。
2、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境要求做到清潔、整齊、衛(wèi)生。每天都要對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)外搞好清潔衛(wèi)生工作。
3、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要嚴(yán)格執(zhí)行、落實(shí)公司的防火規(guī)定、防火措施，消防設(shè)備要齊全，消防責(zé)任要落實(shí)，做到防火“三懂三會(huì)”(懂火災(zāi)危險(xiǎn)性，懂防御措施，懂防火知識(shí)，會(huì)撲滅初起火災(zāi)，會(huì)使用消防設(shè)備、器材和排除故障，會(huì)報(bào)警)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的消防設(shè)備要經(jīng)常檢查和維護(hù)，倉(cāng)庫(kù)內(nèi)要有明顯的防火標(biāo)志。
4、端正服務(wù)思想，服務(wù)態(tài)度。對(duì)客戶要禮貌親切、態(tài)度和藹、協(xié)商辦事、語(yǔ)言文明、服務(wù)周到，不準(zhǔn)刁難客戶及提出不合理要求。
5、倉(cāng)管員有責(zé)任管理好外包工，對(duì)外包工的違規(guī)行為應(yīng)及時(shí)制止、整改，倉(cāng)庫(kù)外綠化園地要維護(hù)好，嚴(yán)禁在綠化園地上踩踏、休息，亂丟雜物和裝卸工具。
6、每天每班要認(rèn)真如實(shí)填寫崗位記錄、交接班記錄。
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