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行政助理崗位職責【共15篇】
在不斷進步的社會中，崗位職責在生活中的使用越來越廣泛，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
1、負責項目文件的日常流轉(zhuǎn)與系統(tǒng)管理。
2、參與日常項目制度的建立，修訂與培訓。
3、負責與公司其他部門之間的'業(yè)務(wù)流程對接。
4、輔助業(yè)務(wù)負責人，監(jiān)督各項管理制度的執(zhí)行。
5、配合業(yè)務(wù)負責人，對所轄項目的質(zhì)量進行檢查。
6、完成領(lǐng)導交辦的其它臨時性工作。
行政助理崗位職責2
1、負責來訪客戶、面試人員的接待工作；
2、負責員工日�？记诠芾�；
3、負責公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放，登記；
4、負責辦公區(qū)域綠植、環(huán)境衛(wèi)生工作；
5、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動；
6、完成上級安排的其他工作任務(wù)。
行政助理崗位職責3
1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。
3、協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的`建立與管制。（電腦化）
5、對試用人員之試工與考核調(diào)查。
6、負責全廠人事異動工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理）
7、全廠獎懲手續(xù)之辦理。
8、對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等）
10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。
11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務(wù)
行政助理崗位職責4
崗位職責:
1、協(xié)助人事主管做好公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度;
2、協(xié)助人事主管制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
3、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;
4、辦公室人員的考勤記錄,以及工資核算;
5、社保、公積金、居住證積分等人事業(yè)務(wù)的辦理;
6、行政的.部分工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大專或以上學歷,人力資源管理相關(guān)專業(yè)、實習生優(yōu)先。
2、熟練使用相關(guān)辦公軟件;
3、具有良好的職業(yè)道德,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,良好的溝通能力;
公司上班時間:9點—17點
行政助理崗位職責5
1、店內(nèi)顧客問題的`搜集、解答、分析
2、帶動店內(nèi)氛圍，營造公司企業(yè)形象
3、日常秩序管理、維護及協(xié)調(diào)
4、幫助店長分析問題、并提出合理化建議
5、處理好店長安排的工作
6、進行顧客檔案資料的整理、登記和錄入
7、為有需要的顧客測量血壓
8、有較強責任心，工作仔細認真，責任心強，為人正直。有一定的書面及口頭表達能力。形象氣質(zhì)佳。
行政助理崗位職責6
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的`收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
行政助理崗位職責7
職責描述：
a、協(xié)助經(jīng)理制定年度培訓計劃，并跟進培訓計劃的實施及執(zhí)行。
b、負責A/B級職員的入職培訓及入職前的指引。
c、協(xié)助經(jīng)理負責所有內(nèi)部培訓和相關(guān)現(xiàn)場活動，使用最有效的培訓方法以滿足公司所需的短期和長期的業(yè)務(wù)需求。
d、獨立開發(fā)培訓課件，并對B/C級管理人員進行授課。
e、協(xié)助經(jīng)理調(diào)查勞動力市場或內(nèi)部進行工資調(diào)查，以確定有競爭力或平等和公平的工資率。
f、負責員工關(guān)系，員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃、
g、協(xié)助經(jīng)理處理各種糾紛。
h、負責職員的離職面談，形成離職原因調(diào)查報表。
i、協(xié)助經(jīng)理負責公司績效管理的實施及執(zhí)行。
j、負責與外部供應(yīng)商聯(lián)系，包括臨時工中介公司，廢品回收公司，外保保安公司，飯?zhí)茫飿I(yè)，外部培訓公司等。
k、負責公司企業(yè)文化建設(shè)及員工文娛活動安排，如春茗晚會，日常活動等。
l、負責公司內(nèi)部6S，起草相關(guān)6S制度文件，并帶領(lǐng)6S團隊做好公司各項6S工作。
m、人力資源行政部的.對外翻譯文件的校準及相關(guān)規(guī)章制度的起草與校正。
n、協(xié)助經(jīng)理處理人力資源一切相關(guān)事務(wù)，包括人力資源，行政，保安，消防安全，宿舍等的工作。
o、負責消防安全工作，包括消防安全文件，培訓所有員工，消防安全的宣傳等工作。
p、熟悉勞動法律法規(guī)，并能處理相關(guān)問題。
任職要求：
1）大學專科或本科學歷，人力資源管理，法律，英語專業(yè)。
2）至少3年的培訓、員工發(fā)展、績效管理，企業(yè)文化，6S及法律法規(guī)方面的工作經(jīng)驗。
3）人力資源職能的良好知識。
4）良好的電腦操作技能：Word，Excel。能夠創(chuàng)建電子表格用于數(shù)據(jù)的展示和分析。
5）受過人力資源管理方面的培訓。
6）強制性：普通話和英語讀寫（口語不限）
7）優(yōu)勢：粵語
8）良好的溝通能力和團隊合作能力。
行政助理崗位職責8
1、負責來訪客戶的信息登記、接待及引見;負責前臺電話的'接聽和轉(zhuǎn)接。
2、收發(fā)快遞，核對快遞對賬并填寫報銷單。
3、做好午餐、飲用水、報紙、文具等預定統(tǒng)計工作，結(jié)算費用。
4、與物管及綠植公司聯(lián)系，維護、更換設(shè)備設(shè)施。
5、協(xié)助固定資產(chǎn)盤點及訂購文具。
6、負責公司會務(wù)場地布置、會務(wù)用品準備及清點，協(xié)助組織公司旅游及年會等。
7、領(lǐng)導安排的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責9
1、負責公文辦理，相關(guān)文件、報告、總結(jié)等正式文字材料的起草與撰寫；
2、負責各種會議的組織與安排，做好現(xiàn)場記錄，撰寫和跟進落實會議紀要；
3、配合處理外部公共關(guān)系。負責信息、報告、文件等各類材料的.收集和審核，提出專業(yè)性意見并做好匯報；
4、協(xié)助領(lǐng)導對各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)部門關(guān)系；
5、督促落實公司重要事務(wù)的安排，收集、匯報執(zhí)行情況和各種反饋信息。
行政助理崗位職責10
1．根據(jù)《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規(guī)章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據(jù)需要做好各崗位的調(diào)配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5．負責加強對物業(yè)系統(tǒng)各部門的人員管理，負責監(jiān)督并管理各部門員工考勤及統(tǒng)計工作；同時做好勞動工資的管理工作。
6．負責物業(yè)系統(tǒng)各類文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進行考核，根據(jù)考核情況不斷完善培訓資料和內(nèi)容。
9．組織公司行政事務(wù)會議，負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議，并協(xié)助監(jiān)督相關(guān)責任人對會議的決定執(zhí)行情況。
11．監(jiān)督、檢查各崗位的人員的各類設(shè)備、設(shè)施及物品的.使用和管理。
12．負責企業(yè)文化建設(shè)方案的實施，大力加強宣傳工作，推進企業(yè)整體精神風貌。
13．編制審核部門每月采購計劃，報部門領(lǐng)導批準。
14．積極參加因節(jié)日、產(chǎn)品加推日的銷售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷售的各項工作。
15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設(shè)備的使用、管理工作，定期核點在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯?zhí)蒙攀彻芾怼?/p>
行政助理崗位職責11
1.負責前臺總機接聽
2.負責來訪客戶的接待，基本咨詢和引見，保持良好的'禮節(jié)禮貌
3.負責公司各類信件，快遞的收發(fā)
4.負責公司環(huán)境的整理和監(jiān)督
5.負責對接物業(yè)，完成各項事宜
6.負責購置辦公行政用品
7.負責行政費用核對及管控。
8.負責協(xié)助組織各類團隊行政活動
9.負責員工考勤信息管理，處理異�？记谟涗洠敵鲈露葓蟊�
10.完成上級交代的其他事務(wù)
行政助理崗位職責12
1.負責行政專項的日常支持事務(wù)：供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)、車輛管理、辦公用品發(fā)放管理、辦公環(huán)境維護等;
2.負責行政各項費用、數(shù)據(jù)的`錄入與整理、統(tǒng)計;
3.參與企業(yè)文化活動的協(xié)助支持;
4.參與行政相關(guān)專業(yè)知識/技能培訓，認真向直屬領(lǐng)導請教專業(yè)技能;
5.完成直屬領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責13
1、負責協(xié)助安排總監(jiān)日常行程，包含出差、內(nèi)部會議、客戶接待等相關(guān)安排；
2、協(xié)助上級處理相關(guān)事務(wù)，完成與各個部門間的溝通協(xié)調(diào)工作；
3、負責協(xié)調(diào)和組織各業(yè)務(wù)部門開展的`銷售活動，做好上傳下達工作；
4、按時完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責14
1.負責部門日常行政相關(guān)工作;
2.負責各類銷售指標的`日報、周報、月報報表制作;
3.負責考勤統(tǒng)計和管理，加班核算;
4.負責報銷、財務(wù)制度更新通知，員工報銷登記和匯總;
5.負責員工機票、酒店預訂等費用報銷結(jié)算;
6.負責銷售合同、客戶資料及相關(guān)資料等文件的制作、管理、歸類和維護工作;
7.部門領(lǐng)導交辦的其他臨時行政工作。
行政助理崗位職責15
崗位職責：
1、負責部門檔案的建設(shè)與維護；組織與實施檔案資料的收集、歸類、入檔等工作；
2、負責組織協(xié)調(diào)市場部員工行政類工作事宜，以確保組織的有效性和效率。
3、負責部門相關(guān)文件的接收、登記、整理歸檔工作；
4、協(xié)助領(lǐng)導制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文；
5、負責部門周報、月報、季度、年度總結(jié)等總結(jié)材料的收集整理、意見反饋等工作；
6、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)；
任職要求：
1、醫(yī)藥、檔案、秘書、管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷，1年以上藥企市場部經(jīng)驗；
2、流暢的英文讀寫、口語表達能力；
3、熟練的項目管理，人員管理能力；
4、良好的研究和分析能力，歸檔能力
5、較強的責任心，較高的.保密意識。
工業(yè)企業(yè)行政助理崗位職責
1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理，部門行政助理崗位職責。
人事行政助理崗位職責
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務(wù)
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